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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de noviembre .



Actualizar
[9 de diciembre de 2021]: Esta versión beta ahora está cerrada y ya no aceptará nuevos solicitantes. Proporcionaremos una actualización en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esta función esté disponible de forma general.
Qué cambios implementaremos

Lanzaremos una nueva versión beta de Google Drive que ayudará a los usuarios a definir mejor sus búsquedas y a localizar archivos con más rapidez gracias a los chips de búsqueda. Esta función es similar a la que ya está disponible en Gmail

 
 
Esta versión beta estará disponible para todas las ediciones de Google Workspace. Los clientes que cumplan los requisitos pueden expresar su interés en la versión beta por medio de este formulario.
 
 
Consulte más datos a continuación.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Cuando buscan archivos en Drive, los usuarios a menudo intentan localizarlos por medio de algunas palabras clave, como “plan de marketing” o “informe de ventas”, que pueden arrojar demasiados resultados. 
 
 
Ahora, después de ingresar palabras clave, los usuarios pueden utilizar los chips de búsqueda para que aparezcan resultados más relevantes en función de lo siguiente:
 
  • Tipo de archivo (por ejemplo, documento de Google, PDF o imagen)
  • Personas
  • Ubicación (por ejemplo, una unidad compartida o una carpeta específica)
  • Última modificación del documento
  • Solo títulos de archivos
  • Etiquetas de unidades compartidas
  • Tareas
Esperamos que los chips de búsqueda en Drive faciliten la localización de archivos relevantes con más rapidez, sin necesidad de hacer varias búsquedas ni de revisar resultados irrelevantes.
 
Cómo comenzar
  • Administradores: En este formulario se puede expresar interés en la versión beta. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
     
  • Usuarios finales: Si se los acepta en el programa beta, los usuarios dispondrán de los chips de búsqueda de forma predeterminada en los grupos de Google que se hayan proporcionado en el momento del registro. Solo deben ingresar una búsqueda y seleccionar uno o varios chips para mejorar los resultados.
Disponibilidad
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre 2021.



¿Qué cambios implementaremos? 

A partir de ahora, cuando agregue citas en Documentos de Google, podrá buscar libros y fuentes en línea, y luego propagar automáticamente algunos atributos de esas fuentes. 

 

Barra de navegación de búsqueda de citas

Barra de navegación de búsqueda de citas

¿A quiénes afectará este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Las citas son un aspecto importante en muchos tipos de documentos. Esta nueva función de búsqueda y adición automática le permitirá agilizar y simplificar la adición de citas. Al automatizar parte del proceso de creación de la fuentes y garantizar el formato correcto de estas, esperamos ahorrarle tiempo y reducir los errores manuales de la administración de citas. 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente. En el documento, los usuarios verán la función en Herramientas > Citas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la adición de citas en un documento. 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business 
  • Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales 

 

Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de octubre.



Nuevas actualizaciones 
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación se lanzaron completamente o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado al mismo tiempo (si no es así, cada etapa demora normalmente hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. 
 
 
Actualización del botón "Redactar" para los usuarios de la versión web de Chat en Gmail 
A principios de este año, reemplazamos el botón "Redactar" por uno más pequeño que solo mostraba un ícono para todos los usuarios de Chat en Gmail en la Web. Los usuarios nos comentaron que la versión original y más grande del botón era más intuitiva, por lo que la restableceremos a partir del 3 de noviembre de 2021. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.
 
 
 
 
Nuevos menús de navegación en Google Sites
A partir de ahora, los editores de Sites podrán organizar los vínculos a las páginas y externos en nuevos menús de navegación. Simplemente seleccione "Nuevo menú" y agregue o mueva páginas para lograr más flexibilidad en la estructura de navegación de sus sitios. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.
 
 
Anuncios anteriores
 
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Los menús mejorados de Hojas de cálculo de Google optimizan la búsqueda de funciones clave
Actualizaremos los menús en Hojas de cálculo de Google para que sea más fácil encontrar las funciones más usadas. | Obtenga más información.
 
 
Administre y comparta aplicaciones para iOS privadas con la administración de extremos de Google
A partir de ahora, los administradores podrán subir aplicaciones para iOS privadas, administrarlas y distribuirlas a dispositivos administrados avanzados. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.
 
 
La integración de VirusTotal con la herramienta de investigación de seguridad proporciona más información sobre eventos de Gmail
Los administradores pueden usar la herramienta de investigación de seguridad para consultar informes de VirusTotal a fin de obtener información más detallada sobre los registros de eventos de Gmail y usar esos datos para tomar decisiones mejor fundadas acerca de cómo proteger a los usuarios y los datos. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtenga más información.
 
 
Menú de seguridad mejorado y actualizado en la Consola del administrador
Actualizamos la categoría "Seguridad" en el menú de navegación de la izquierda de la Consola del administrador con la incorporación de acceso de navegación a funciones de seguridad a las que antes solo se podía acceder desde la página de configuración de seguridad, además de agregar subcategorías, entre otras mejoras. | Obtenga más información.
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de octubre.



Resumen del lanzamiento 
Para actualizar la categoría "Seguridad" en el menú de navegación de la izquierda de la Consola del administrador, hicimos lo siguiente: 
  • Agregamos acceso de navegación a las funciones de seguridad que antes solo contaban con acceso desde la página de configuración de seguridad. 
  • Agregamos las subcategorías "Autenticación", "Controles de datos y acceso" y "Centro de seguridad", lo que simplifica la búsqueda de funciones disponibles. 
  • Actualizamos el nombre de la página de configuración de seguridad a descripción general. 
Esperamos que, gracias a estas mejoras, los administradores puedan descubrir y administrar nuestro paquete de herramientas de seguridad con mayor facilidad y acceder a este más rápido.
 
La navegación de seguridad actualizada en la Consola del administrador
Detalles adicionales
En lugar de la lista única anterior, las funciones de seguridad ahora se clasifican en "Autenticación", "Controles de datos y acceso" y "Centro de seguridad".  La disponibilidad de algunas subcategorías y funciones dependerá de la edición específica de Google Workspace:
 
 
Autenticación proporciona funciones de administración de contraseñas y cuentas, incluido lo siguiente:
  • Verificación en dos pasos
  • Recuperación de la cuenta
  • Programa de Protección Avanzada
  • Verificación de identidad
  • Administración de contraseñas
  • SSO con aplicaciones de SAML
  • SSO con IdP de terceros
 
En Controles de datos y acceso, se proporcionan funciones detalladas para administrar sus datos por medio de dispositivos, navegadores y aplicaciones, incluidas las siguientes:
 
  • Controles de API
  • Encriptación del cliente
  • Acceso adaptado al contexto
  • Protección de datos
  • Control de sesiones de Google
  • Control de sesiones de Google Cloud
  • Aplicaciones menos seguras
 
En Centro de seguridad, se proporcionan información y análisis avanzados de seguridad, incluido lo siguiente:
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de octubre.



Qué cambios implementaremos

Este año, anunciamos una integración entre VirusTotal y el Centro de alertas, lo que proporciona a los administradores la capacidad para analizar alertas de seguridad en mayor detalle. A partir de hoy, los administradores también pueden usar la herramienta de investigación de seguridad para consultar informes de VirusTotal, obtener información más detallada sobre registros de eventos de Gmail y usar esos datos para tomar decisiones más informadas acerca de cómo proteger a los usuarios y datos.

 
En la herramienta de investigación de seguridad, seleccione "Ver el informe de VirusTotal" para consultar el resultado de una investigación específica.
En el informe, se incluirán más detalles sobre posibles amenazas de seguridad.
 

 

La versión estándar de los informes de VirusTotal incluye lo siguiente:

 

  • Identificación de archivos: Identificadores y características que permiten hacer referencia a la amenaza y compartirla con otros analistas (hashes de archivos, tipo de archivo, tamaño, etc.).
  • Reputación de la amenaza: Evaluaciones de elementos maliciosos procedentes de más de 70 proveedores de seguridad, que incluyen empresas de seguridad.
  • Tiempo de expansión de la amenaza: Fechas clave que permiten comprender cuándo se observó por primera vez una amenaza en circulación y cuánto tiempo ha estado activa.

 

La versión mejorada de los informes de VirusTotal incluye funciones adicionales como las siguientes:
  • Detección multiangular: Análisis adicional de amenazas procedente de la coincidencia de reglas de participación colectiva y de la puntuación de la comunidad (por ejemplo, reglas de YARA, IDS y Sigma).
  • Información de la lista de entidades permitidas: Detalles útiles para optimizar el descarte de falsos positivos (National Software Reference Library, distribuidores de software, el feed de metadatos limpios de Microsoft, etcétera). 
  • Indicadores de compromiso (IOC) relacionados: Algunos ejemplos de IOC son una infraestructura de red que distribuye un archivo de software malicioso, servidores que actúan como comando y control de una amenaza determinada, vectores de entrega de primera etapa para un archivo que se está estudiando, etcétera.
  • Gráfico interactivo de amenazas: Formato gráfico que mapea campañas completas de amenazas mostrando las relaciones entre los IOC.
  • Metadatos relevantes sobre seguridad: Contienen información sobre el publicador del software, identificación de macros maliciosas en documentos, permisos de aplicaciones de Android, etcétera.
  • Detalles de las amenazas en circulación: Detalles geográficos y temporales de expansión de las amenazas, técnicas habituales de engaño de los atacantes, etc., a través de metadatos de envío de VirusTotal.
  • Pivoteo a partir de atributos sospechosos: Detalles en los que se puede hacer clic dentro de los informes de VirusTotal, que permiten explorar el conjunto de datos global de VirusTotal en busca de otras amenazas que compartan las mismas propiedades.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
 
 
Por qué es importante
Integrar VirusTotal con notificaciones y advertencias existentes que hayan surgido por medio de la herramienta de investigación de seguridad proporciona a los administradores información más detallada acerca de posibles amenazas. 
 
Al otorgar a los administradores más contexto de estas amenazas, pueden tomar medidas rápidas con confianza para proteger a sus usuarios y datos. Por ejemplo, los administradores pueden usar VirusTotal para investigar en mayor profundidad inconsistencias con las cuentas de usuarios y determinar si su dispositivo está infectado con un virus. La herramienta de integración de VirusTotal también se puede usar para determinar si alguno de los archivos adjuntos compartidos es malicioso y si el archivo adjunto pasó por otro sector de la organización.
 
 
Detalles adicionales
VirusTotal brinda una capa de investigación que se suma a las alertas, pero no se usa directamente para detectar o alertar. 
 
Los datos (los hash de los archivos adjuntos) solo se comparten con VirusTotal después de que el administrador decide ver el informe de VirusTotal. De lo contrario, no se comparten datos.
 
Los datos de VirusTotal se comparten con la comunidad de seguridad en general. Esto permite que los proveedores de seguridad colaboren entre sí, compartan detalles importantes y tomen medidas para combatir las alertas de seguridad.
 
Los informes de VirusTotal tienen dos versiones: la estándar y la mejorada. La versión estándar se muestra para los administradores que tienen el privilegio Centro de seguridad > VirusTotal > Ver informe y una de las ediciones requeridas de Google Workspace. La versión mejorada es la que se muestra automáticamente a los suscriptores que pagan por VirusTotal y que tienen una sesión activa iniciada en virustotal.com con su cuenta de usuario de VT Enterprise. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
 
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de octubre.



¿Qué cambios implementaremos? 
A partir de ahora, los administradores podrán subir aplicaciones para iOS privadas, administrarlas y distribuirlas a dispositivos administrados avanzados.
 
 
En la Consola del administrador, en Apps > Apps web y para dispositivos móviles > Agregar app, ahora verá la opción "Agregar una app privada para iOS", que tras seleccionarla pedirá a los administradores que suban la aplicación, propaguen información sobre esta y configuren las UO y los grupos a los que quieran distribuirla. 
 
En la Consola del administrador, vaya a Apps > Apps web y para dispositivos móviles y seleccione "Agregar app".
 
 
 
 
Una vez que agregue la aplicación, podrá actualizar, borrar y administrar el acceso de los usuarios a ella.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
 
¿Por qué usar esta función?
Las aplicaciones privadas desarrolladas internamente pueden ser útiles para los usuarios por varias razones, como aumentar la productividad o compartir información específica de la empresa, como menús de cafeterías o mapas de un campus. Gracias a la posibilidad de agregar y aprovisionar aplicaciones para iOS personalizadas a través de la Consola del administrador, los administradores podrán distribuir de manera segura sus propias aplicaciones internas. También podrán mantener actualizadas las aplicaciones privadas de forma sencilla, ya que, cuando suban una nueva versión de la aplicación, esta se actualizará automáticamente en los dispositivos de los usuarios.
 
 
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de octubre.



Qué cambios implementaremos 

Actualizaremos los menús en Hojas de cálculo de Google para que sea más fácil encontrar las funciones más usadas.

En esta actualización: 

 

  • Se acortaron la barra de menú y los menús contextuales (al hacer clic con el botón derecho) para que se adapten mejor a la pantalla y no queden ocultos.
  • Se reorganizaron algunas funciones y se agregaron a ubicaciones más intuitivas (por ejemplo, ahora se puede inmovilizar una fila o columna desde el menú contextual). 
  • Algunas descripciones de elementos en el menú son más breves, lo que facilita el reconocimiento. 
  • Se agregaron íconos para que pueda ubicar las funciones con mayor facilidad. 
  • Los cambios se implementarán en todos los menús, como Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Fecha, Herramientas, Extensiones, Ayuda y Accesibilidad. 

 

Ejemplo de menú actualizado en Hojas de cálculo de Google

 

Ejemplo de menú actualizado en Hojas de cálculo de Google
Ejemplo de menú actualizado en Hojas de cálculo de Google

Ejemplo de menús actualizados en Hojas de cálculo de Google ¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

El diseño nuevo mejora la búsqueda de funciones clave, lo que facilita y agiliza el uso de Hojas de cálculo, en especial en dispositivos con pantallas más pequeñas. 

Detalles adicionales 

Algunos de sus elementos favoritos del menú pueden haberse desplazado un poco, pero todas las funciones existentes siguen disponibles. Esperamos que la nueva ubicación sea más intuitiva y simplifique y optimice la navegación del producto.

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no puede desactivarse. Use los menús normalmente y disfrute del nuevo aspecto. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Contactos de Google.

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business También están disponibles para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 

 

Recursos