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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.



Qué cambios implementaremos
A principios de este año, anunciamos una versión beta de tres funciones que pueden ayudar a categorizar el contenido y mejorar su protección a gran escala. Las etiquetas de Drive ahora están disponibles de forma generalizada, y la clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos de Workspace y las restricciones de uso compartido basadas en etiquetas estarán disponibles para el público en general durante las próximas semanas. Vuelva a consultar el blog de Workspace más adelante para ver novedades.
 
  • Etiquetas de Drive: El cambio de nombre y la actualización de la función de metadatos de Drive anunciada con anterioridad permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (previamente "metadatos") para un dominio. Luego, los usuarios pueden aplicar estas etiquetas a archivos en Drive para garantizar que estos se manipulen correctamente. La función ya está disponible para el público en general.
  • Clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: La clasificación automatizada puede ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive al contenido según reglas definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos.
    • La función facilita el uso a gran escala de etiquetas y, a la vez, reduce el riesgo de errores de clasificación manual. También brinda protección adicional contra el contenido no etiquetado.
    • Los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar flexibilidad a su organización. Esto permite a los administradores equilibrar sus casos de uso entre la posibilidad de que los usuarios elijan y la aplicación de políticas de administrador con base en reglas de DLP.
  • Restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: Los administradores pueden configurar restricciones de uso compartido para aplicar a todos los archivos que tengan una etiqueta determinada. Por ejemplo, los administradores de DLP pueden configurar una regla que muestre a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo etiquetado como "Interno" y otra regla que bloquee el uso compartido externo o evite la descarga y la impresión de todos los archivos que tengan la etiqueta "Secreto absoluto".
 
Consulte nuestro anuncio de Google Cloud Next ‘21 para obtener más información sobre esta y otras funciones que logran que Google Workspace ofrezca nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido.
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
 
¿Por qué usar estas funciones?
El manejo especial de datos sensibles es un elemento fundamental de una política sólida de control de la información. El primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y otras características particulares. Además, las etiquetas ayudan a los administradores a evitar que se compartan, impriman y descarguen de manera externa archivos clasificados por medio de la integración con la prevención de pérdida de datos (DLP). Los administradores también pueden crear etiquetas para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de archivos y cualquier otra clasificación que se les ocurra, a fin de facilitar el descubrimiento de contenido en la búsqueda avanzada.
 
Cuando se usan junto con la clasificación automatizada, las etiquetas de Drive pueden agregarse automáticamente según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a expandir las iniciativas de clasificación y protección de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales.
 
Detalles adicionales
Una vez que los administradores activen la función de etiquetas y las publiquen, los usuarios que puedan usar una etiqueta determinada podrán aplicarla a archivos de Drive. Pueden hacerlo a través del menú contextual de Drive, el panel de detalles de Drive o la opción Etiquetas del menú Archivo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los usuarios pueden buscar todos los archivos a los que tengan acceso con una etiqueta determinada mediante la función de "búsqueda avanzada" de Drive.
 
Cada empresa puede tener una "etiqueta con distintivo", que se verá de manera prominente como un rectángulo de color en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para recordar a los usuarios que manipulen esos archivos con cuidado. Los administradores también pueden configurar etiquetas estándar, que igualmente podrían representar información importante y usarse para aplicar de manera forzosa una política, pero no tendrán la misma prominencia visual.
 
Los administradores pueden definir etiquetas personalizadas para su organización
 
 
 
Los usuarios pueden agregar etiquetas a archivos de Drive (si lo permite el administrador) o aprovechar la clasificación automática
 
Los administradores pueden configurar reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para archivos que tengan una etiqueta específica
Cómo comenzar
 
Ritmo de lanzamiento
Etiquetas de Drive
Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP
  • Se lanzarán en las próximas semanas. Vuelva a consultar el blog de Workspace más adelante para ver novedades.
 
Disponibilidad
Etiquetas de Drive
  • Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
  • No disponibles para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para aquellos de G Suite Basic y Business.
 
Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP
  • Disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
  • No disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.



¿Qué cambios implementamos? 

Agregaremos varias formas nuevas de personalizar tablas en Documentos de Google. Ahora se puede hacer lo siguiente: 

 

  • Fijar la línea de encabezado de una tabla para que se repita en cada página 
  • Definir que una fila no se debe dividir entre páginas 
  • Agregar y organizar rápidamente columnas y filas 
  • Ordenar tablas para organizar mejor los datos 
  • Administrar las propiedades de las tablas con una nueva barra lateral 

 

Consulte más detalles a continuación. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

Las tablas son una forma relevante de mostrar información en un documento. Estas nuevas funciones ofrecen más maneras de presentar datos mediante tablas y facilitan la lectura y la comprensión rápidas por parte de los lectores del documento. 

Detalles adicionales 

Fije la línea de encabezado de una tabla para que se repita en cada página 

Puede fijar una o más filas de una tabla para que se repitan en cada página donde aparezca la tabla. Esto permitirá ver los encabezados de las columnas de tablas largas cuando se navega por un documento. 

Cómo fijar la fila de encabezado de una tabla para que se repita en cada página

 

Defina que una fila no se debe dividir entre páginas 

 

Puede definir que una fila de una tabla no se debe dividir por un salto de página. Esto permite que el contenido importante de las tablas se mantenga unido y no pase a la página siguiente. Además, ofrece más control sobre el formato y los diseños. 

Cómo definir que una fila no debe dividirse entre páginas

 

 

Agregue y organice rápidamente columnas y filas 

Ahora puede arrastrar fácilmente una fila o una columna a otra ubicación. También verá que hay un nuevo botón intuitivo para crear filas o columnas. 

 

Cómo agregar y organizar columnas y filas

 

Ordene tablas para organizar mejor los datos 

Ahora se pueden ordenar las filas de las tablas. Los encabezados de tablas fijados permanecerán en la parte superior de las tablas. Además, esta función ordena las filas de las tablas por tipo de contenido. Esto permite visualizar, entender y organizar mejor los datos con total rapidez. 

Administre las propiedades de las tablas con una nueva barra lateral 

 

Las propiedades de las tablas ahora se abren en la barra lateral, lo que permite ver los cambios reflejados en un documento en tiempo real. Esta función es similar a una que ya está disponible en documentos para tareas como las de edición de imágenes. 

Cómo administrar las propiedades de las tablas con la nueva barra lateral

 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo agregar y editar tablas 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

  • Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de diciembre de 2021 
  • Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de diciembre de 2021 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 

 

Recursos 

 

 

Hoja de ruta 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.



¿Qué cambios implementamos? 

Presentamos la interoperabilidad de sistemas de videoconferencias para Google Meet con Cisco Webex, que le permitirá hacer lo siguiente:

 

  • Unirse a reuniones de Webex desde dispositivos con hardware de Google Meet
  • Unirse a llamadas de Google Meet desde dispositivos compatibles con Cisco Webex

 

Tenga en cuenta que se admiten las funciones de videoconferencia principales.  Es posible que algunas funciones avanzadas, como encuestas, sesiones separadas y compatibilidad con pantalla doble, no estén disponibles cuando se use hardware de Meet para unirse a llamadas de Webex o viceversa.

Una vez que esté disponible, los dispositivos de hardware de Meet podrán participar de reuniones de Webex de forma predeterminada. Los administradores pueden inhabilitar esta función para unidades organizativas específicas por medio de la página de configuración de hardware de Google Meet en la Consola del administrador.

  ¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
 
  ¿Por qué es importante?
Esperamos que esta actualización haga que sea aún más sencillo para los clientes y sus usuarios conectarse y colaborar con personas fuera del ecosistema de Google Meet. 
 
 
  Detalles adicionales
No hay ningún costo adicional asociado con usar esta nueva función de interoperabilidad integrada en dispositivos compatibles.
 
Para necesidades de interoperabilidad no relacionadas con Cisco Webex, recomendamos Pexip. Pexip habilita unirse a llamadas de Meet desde una variedad muy amplia de hardware de videoconferencia de terceros, incluidos dispositivos más antiguos que pueden no ser compatibles con la interoperabilidad integrada. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre Pexip.
 
 
Dispositivos admitidos
Interoperabilidad de Webex en hardware de Meet
  • Se admitirá la posibilidad de unirse a llamadas de Webex desde dispositivos de hardware de Google Meet en todos los dispositivos que todavía no hayan llegado a la fecha vencimiento de la actualización automática.  En el lanzamiento, esta función requerirá un control con pantalla táctil conectado o una pantalla táctil integrada.  En una actualización posterior, se incluirá compatibilidad para los dispositivos que cuenten solo con un control remoto. Una vez que esté disponible, compartiremos una actualización en el blog de Actualizaciones de Workspace.
     
Interoperabilidad de Meet en dispositivos Cisco
  • Consulte el Centro de ayuda de Webex para acceder a la lista más reciente de dispositivos compatibles que pueden participar de llamadas de Meet.
     
Cómo comenzar
  • Administradores: La interoperabilidad de Webex en hardware de Google Meet estará disponible en dispositivos de forma predeterminada y puede inhabilitarse en el nivel de UO en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo. 
 
  • Usuarios finales: Cuando el administrador lo habilite, podrá unirse a una reunión de Webex desde un dispositivo de hardware de Google Meet al hacer lo siguiente: 
    • Para unirse a una llamada ad-hoc, presione "Unirse a una reunión o crearla" en el control con pantalla táctil y seleccione Webex de las opciones del menú desplegable. 
    • Para unirse a una llamada programada, agregue una sala a un evento con los detalles de la reunión de Webex.  
      • Nota: Los eventos calendario que se generen fuera del Calendario de Google deben duplicarse y completarse con los detalles de la reunión de forma manual.
  • Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la interoperabilidad de Google Meet.
  Ritmo de lanzamiento
Interoperabilidad de Webex en hardware de Meet
Interoperabilidad de Meet en dispositivos Cisco
Nota: Consulte los anuncios oficiales de Cisco para acceder a detalles más específicos sobre los tiempos de la disponibilidad de la interoperabilidad de Meet en dispositivos de Cisco.
 
  Disponibilidad
  • Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business con dispositivos de hardware de Google Meet.
 
 
Recursos:

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.



Resumen del lanzamiento
Ahora se pueden configurar tareas repetidas en el Calendario de Google y personalizar la recurrencia, tal como se hace con otros tipos de entrada de este producto. Este cambio permite hacer lo siguiente:
  • Crear tareas con reglas de recurrencia Editar la regla de recurrencia de una tarea Configurar una "condición de fin" de la regla de recurrencia
Cómo cambiar la recurrencia de una tarea en el Calendario
 
 
 
 
Esperamos que este cambio ayude a hacer aún más tareas en Google Workspace.
 
Cómo comenzar
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Estas opciones estarán disponibles cuando se cree o edite una tarea en el Calendario. En el Centro de ayuda, se ofrece más información sobre las tareas del Calendario.
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.



Resumen del lanzamiento

Los organizadores y coorganizadores de reuniones de Google Meet ahora pueden bloquear el audio y el video de todos los participantes desde dispositivos iOS para silenciarlos o evitar que usen sus cámaras respectivamente. Estos parámetros de configuración pueden evitar interrupciones a fin de que las reuniones sigan el curso previsto y resulten productivas.

Antes estos bloqueos solo se podían aplicar cuando se usaba Google Meet en una computadora. Tenemos previsto que esta función esté disponible para Android a principios de 2022 y, cuando eso suceda, lo informaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

Detalles adicionales 

Nota:

Los parámetros de configuración Bloqueo de audio y Bloqueo de video se aplican a todos los dispositivos, ya sea desde una computadora o un dispositivo iOS.

Cuando se habilita el Bloqueo de audio o el Bloqueo de video, los usuarios que participan desde dispositivos móviles pueden quitarse de la reunión si sus dispositivos no tienen lo siguiente:

 

  • La versión más reciente de la app de Meet o Gmail
  • SO Android versión M o más reciente 
  • iOS versión 12 o más reciente

 

Una vez que se inhabilite el bloqueo de audio o video, los participantes que se hayan quitado podrán volver a unirse a la reunión.

Cómo comenzar

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo bloquear el audio o el video durante una reunión de Google Meet.

 

Ritmo de lanzamiento

  

Disponibilidad
  • Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

 

Recursos

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.



Qué cambios implementaremos

Ahora es posible iniciar reuniones y llamadas de audio o unirse a ellas desde chats 1:1 de Google Chat en Gmail tanto en Android como en iOS. Por el momento, esta función estará disponible para chats 1:1 únicamente.

Para llamar a alguien directamente, seleccione el ícono de teléfono o el de video, situados en la esquina superior derecha de un chat 1:1.

 

 

 

Para unirse a una llamada, seleccione el chip de teléfono o el de video en un chat 1:1. Durante la llamada, se mostrará un banner con el interlocutor, la duración de la llamada y un ícono de Meet en la lista de chat.
 
 
 
 
Las llamadas perdidas se indicarán con un ícono de teléfono o video rojo en la conversación y la lista de chat.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
 
  ¿Por qué usarlo?
Como algunos equipos empiezan a volver a la oficina y otros no, esperamos que este cambio ayude a los usuarios a conectarse con sus colegas en este entorno de trabajo híbrido. Esta función permitirá pasar con fluidez del chat a una llamada de audio o video cuando sea necesario, lo que ayudará a colaborar y avanzar con el trabajo.
 
  Detalles adicionales
Aunque el usuario puede seleccionar “Unirse a una llamada” en la aplicación de Google Chat, se lo redireccionará a la aplicación de Gmail, donde tendrá lugar la llamada. En caso de no tener la aplicación de Gmail en su dispositivo, se le indicará que la descargue a través de Google Play Store o App Store. Cuando esta función esté disponible en la aplicación para dispositivos móviles de Google Chat, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace.
 
  Cómo comenzar
  • Si es usuario final: Esta función estará disponible de forma predeterminada en dispositivos iOS y Android (tanto el emisor como el receptor deberán tener la versión más reciente de Gmail). Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo iniciar y programar una videoconferencia de Google Meet.
 
  Ritmo de lanzamiento
 
  Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
  • Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de diciembre.



Resumen del lanzamiento
Presentamos un nuevo parámetro de configuración para que los administradores controlen si el estado del Calendario de Google de los usuarios se muestra en los productos de Google Workspace. Por ejemplo, si este parámetro está DESACTIVADO, los usuarios finales ya no podrán ver si sus colegas están fuera de la oficina en productos como Google Chat o Gmail.
 
Con esta novedad, esperamos que los administradores tengan más control sobre la información de los usuarios que se muestra en los productos de Google Workspace.
 
Cómo comenzar
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Disponible en Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
Recursos