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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.



Resumen 

Ahora se pueden incorporar gráficos de respuestas vinculados de Formularios de Google en un documento de Google, una presentación de Google o un dibujo de Google. Cuando se reciben nuevas respuestas a un formulario, cualquier usuario que tenga los permisos adecuados puede actualizar un gráfico incorporado con solo hacer clic en el botón "Actualizar". De esta forma, ya no hay necesidad de volver a copiar el gráfico desde el formulario. 

Esta función sirve para compartir respuestas a encuestas en tiempo real y para incorporar datos de respuestas de Formularios en presentaciones o informes. 

 

 

Incorporación de un gráfico en un formulario

Incorporación de un formulario en un gráfico

 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo ver y administrar las respuestas de los formularios. 

 

Ritmo de lanzamiento 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal 

 

 Recursos 

 

 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.



¿Qué cambios implementamos? 
Con la herramienta de calidad de Meet, los administradores ahora pueden ver la información de ancho de banda de entrada y salida (en uso y disponible) correspondiente a sus usuarios. Contar con esta información ayuda a los administradores a visualizar el ancho de banda de los participantes en comparación con la calidad de la llamada, lo que les facilita localizar los cuellos de botella de ancho de banda que podrían estar causando baja calidad. 
 
 
Con los gráficos, los administradores pueden ver el ancho de banda enviado y recibido, el que está en uso y la disponibilidad de ancho de banda en el transcurso del tiempo.
 
 
 
Al colocar el cursor sobre un dato, aparecen las lecturas numéricas y las marcas de tiempo exactas. 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
 
Administradores
 
 
¿Por qué es importante?
Las tasas de bits que tienen disponibles o en uso extremos específicos son datos fundamentales que conviene conocer a la hora de solucionar problemas o de intentar mejorar la calidad de las llamadas en un dominio. Antes, estos datos solo estaban disponibles como valores promedio de llamadas enteras, lo que dificultaba determinar los momentos específicos en que se producían los problemas. 
 
 
Con esta información detallada, esperamos que los administradores puedan solucionar problemas o mejorar la calidad de las llamadas de sus usuarios más fácilmente.
 
 
Cómo comenzar
 
  • Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. En la Consola del administrador, hay que ir a Apps > Google Workspace > Google Meet > Herramienta de calidad de Meet. También se puede buscar un código de reunión, un organizador o un participante en la barra de búsqueda para acceder a la herramienta de calidad de Meet. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo hacer un seguimiento de la calidad y las estadísticas de las reuniones.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
  Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible.
 
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
 
Recursos
 
Hoja de ruta
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de febrero 2022.



¿Qué cambios implementamos? 

 

Agregamos varias mejoras a Espacios en Google Chat para ayudarlo a organizar mejor los usuarios, los temas y los proyectos. 

Estas incluyen las siguientes: 

 

  • Rol de administrador para que ciertos usuarios tengan mayor control de la administración de un espacio 
  • Descripciones de los espacios para explicar su finalidad 
  • Lineamientos de los espacios para garantizar entornos de comunicación seguros y eficaces 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

El rol de administrador proporciona herramientas para promover conversaciones saludables y controlar la disponibilidad de un espacio dentro de una organización. Los creadores de espacios son administradores de forma predeterminada y pueden asignar este rol a otros miembros. 

 

Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros.

 Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros.

 

Los administradores también pueden agregar una descripción a los espacios. Este campo se puede usar para describir el propósito del espacio, por ejemplo, "un lugar para debatir sobre asteroides", lo que ofrece un contexto útil a los miembros.

Puede agregar una descripción del espacio al momento de crearlo o seleccionando "Ver detalles del espacio" en uno existente, tanto en la Web como en un dispositivo móvil. Las descripciones de los espacios se pueden ver desde la vista "Explorar espacios" o seleccionando "Ver detalles del espacio".

 

Sección para agregar una descripción al espacio

 

Sección para agregar una descripción al espacio

 

Además, los administradores pueden establecer los lineamientos de un espacio, es decir, reglas y expectativas que permitan a los miembros crear una experiencia comunitaria más segura. 

 

Lineamientos del espacio

Lineamientos del espacio

 

Esperamos que esta función permita compartir el propósito y los lineamientos de un espacio en particular con mayor facilidad, de manera que los colaboradores puedan navegar rápidamente al espacio apropiado de manera más sencilla. 

 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo optimizar los espacios de Chat en su organization .
  • Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. 

 

 

Ritmo de lanzamiento 

Roles en los espacios: 

Dispositivos móviles: 

 

  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de febrero de 2022; prevemos que el lanzamiento se completará el 14 de marzo de 2022 a más tardar. 

 

Web: 

 

 

Descripciones y lineamientos de los espacios: 

 

  • El lanzamiento de las funciones de descripción y lineamientos está programado para comenzar a fin de mes. Cuando comience, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. 

 

 

Disponibilidad 

 

  • Las funciones estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como para aquellos de G Suite Basic y Business. 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de febrero 2022.



¿Qué cambios implementamos? 

Agregamos más de 40 detectores de contenido, que amplían el tipo de contenido que puede analizar y detectar la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Drive. 

Estos son algunos de los nuevos detectores inteligentes basados en aprendizaje automático que permiten inspeccionar el contenido de documentos: 

  • Formularios de la SEC 
  • Expedientes legales y órdenes judiciales 
  • Documentos fiscales 
  • Contratos 
  • Patentes 
  • Currículums 
  • Formularios financieros 
  • Códigos fuente y registros del sistema, entre otros 

Estos detectores basados en aprendizaje automático están preentrenados para detectar automáticamente contenido sensible y no requieren trabajo adicional por parte del administrador. 

Además, agregamos más de cuarenta parámetros nuevos de seguridad regional, por ejemplo: 

  • Token de autorización 
  • Claves de API 
  • ID de Bélgica 
  • VIN internacional
  • TIN de Alemania 
  • GST de India y otros parámetros

En el Centro de ayuda hay una lista completa de detectores predefinidos para la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Drive. 


Cómo se agregan las condiciones que definen los datos que se analizarán


¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores 

¿Por qué es importante? 

Los administradores pueden usar la Prevención de pérdida de datos para crear y aplicar reglas destinadas a controlar qué contenido de archivos de Google Drive pueden compartir los usuarios fuera de la organización, lo que ayuda a impedir que se exponga información sensible involuntariamente. 

Estos detectores adicionales, junto con el análisis inteligente, ayudan a proteger mejor el entorno y los datos sensibles. Gracias a estos detectores inteligentes, los administradores pueden aplicar de manera forzosa políticas para restringir el uso compartido externo, ya sea aplicando etiquetas de clasificación, evitando cargas o advirtiendo a los usuarios. 

Cómo comenzar 

  • Administradores: Esta función se puede configurar a nivel del dominio, la UO o el grupo en el sistema de DLP, que se encuentra en la Consola del administrador > Seguridad > Protección de datos. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo crear reglas y detectores de contenido personalizados de DLP para Drive y sobre cómo usar detectores de contenido predefinidos. 
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. 

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 

  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, así como para los clientes de Cloud Identity Premium 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, así como tampoco para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, ni para los de Cloud Identity Free 

Recursos 


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.



Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

 
La gestión de AppSheet ahora está disponible a través de la Consola del administrador de Workspace
Está disponible para todos los clientes de AppSheet que tengan acceso de usuario administrador a través de Workspace. AppSheet Core está disponible como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. | Está disponible para todos los clientes de AppSheet que tengan acceso de usuario administrador a través de Workspace. AppSheet Core está disponible como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. | Consulte más información aquí. 
 
 
Experiencia de emojis actualizada en la versión web de Google Chat
El año pasado actualizamos la experiencia de emojis en dispositivos móviles. Ahora ofrecemos la posibilidad de que los usuarios se expresen de forma más auténtica en la versión web de Chat gracias a las siguientes actualizaciones: 
  • El conjunto de emojis se actualizó a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, así como opciones de inclusión y diversidad.
  • Se agregaron emojis de género neutro.
  • Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji. 
 
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
 
La versión clásica de Hangouts se actualizará a Google Chat a partir del 22 de marzo de 2022
A partir del 22 de marzo de 2022, activaremos el parámetro de configuración "Preferiblemente Chat" para los clientes que aún no lo hayan hecho, de modo que Google Chat sea la aplicación de chat predeterminada. Así, cuando los usuarios visiten la versión clásica de Hangouts en Gmail desde la Web o por medio de las aplicaciones para dispositivos móviles, se los llevará a Chat. Hangouts.google.com seguirá funcionando. No se puede rechazar el cambio. | Más información. 
 
 
Google Workspace Migrate ya está disponible para el público en general
Google Workspace Migrate, que se había anunciado como versión beta en 2019, ahora está disponible para el público en general en determinadas ediciones de Google Workspace. Este producto local propio ayuda a los administradores a evaluar y planificar proyectos de migración, y a migrar con confianza usuarios y grandes cantidades de contenido importante directamente a Google Workspace. | Solo está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y la edición heredada de G Suite Business. | Más información.
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de febrero 2022.



¿Qué cambios implementaremos? 

Google Workspace Migrate, que se había anunciado como versión beta en 2019, ahora está disponible para el público en general en determinadas ediciones de Google Workspace. Este producto local y de origen ayuda a los administradores a evaluar y planificar proyectos de migración, como también a migrar con confianza a sus usuarios y grandes cantidades de contenido importante directamente a Google Workspace.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

 

¿Por qué usar esta función?

Google Workspace Migrate es especialmente útil para los clientes de Google Workspace que tienen una gran cantidad de licencias, ya que les permite migrar de forma segura grandes volúmenes de datos de sus organizaciones y configurar una infraestructura local. En concreto, esta herramienta ofrece ayuda con los siguientes aspectos:

 

  • Evaluación: Analice los entornos de origen con rapidez para ayudar a planificar de manera precisa las metas y los puntos de observación claves del proyecto. 
  • Migración: Migre datos valiosos de forma eficiente desde varias fuentes (consulte a continuación). 
  • Seguimiento: Identifique fácilmente el progreso y el estado de los proyectos con la función de registros y totales detallados. 

 

Asimismo, Google Workspace Migrate admite migraciones de Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, archivos compartidos y Box, así como los entornos de Google Workspace y la versión heredada de G Suite Business, lo que le permite hacer lo siguiente: 

  • Migrar Gmail, Calendario, Drive y muchos datos más de forma selectiva entre distintos entornos de Google Workspace 
  • Migrar todos los usuarios de un entorno a otro 
  • Migrar datos específicos de los usuarios (unidades organizativas, usuarios o subconjuntos de datos) de forma selectiva entre distintos entornos de Google Workspace
  Detalles adicionales 
Para evitar interrupciones en la productividad de los usuarios finales, Google Workspace Migrate mantiene un alto nivel de fidelidad en las migraciones de contenido de fuentes compatibles: Exchange, SharePoint, OneDrive y archivos compartidos. Serán compatibles las siguientes versiones:
 
  • Google Workspace
  • Exchange: Exchange 2010, 2013 y 2016, y Microsoft 365 
  • SharePoint: SharePoint 2010, 2013 y 2016, SharePoint Online y OneDrive for Business 
  • Archivos compartidos: Archivos compartidos a los que se pueda acceder con Windows (por ejemplo, SMB o NFS)
  • Box
 
Cómo comenzar
  Ritmo de lanzamiento
 
 
Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y la versión heredada de G Suite Business.
  • No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits y la versión heredada de G Suite Basic.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de febrero.



Qué cambios implementaremos
 
Ya estamos listos para pasar a la fase final de migración de la versión clásica de Hangouts a Google Chat para clientes de Google Workspace. 
 
A partir del 22 de marzo de 2022, activaremos el parámetro de configuración “Preferentemente Chat” para los clientes que no lo haya hecho, de modo que Google Chat sea la aplicación de chat predeterminada. Así, cuando los usuarios visiten la versión clásica de Hangouts en Gmail desde la Web o por medio de las aplicaciones para dispositivos móviles, se los llevará a Chat. Hangouts.google.com seguirá funcionando. No se puede rechazar el cambio. Si desea exportar sus datos de la versión clásica de Hangouts y Chat, consulte cómo exportar los datos de su organización. 
NOTA: Esta fase no afecta el uso personal de Hangouts con una Cuenta de Google. 
 
Consulte debajo más información y detalles sobre la disponibilidad. 
 
A quiénes afecta el cambio 
A los administradores y los usuarios finales 
Por qué es importante 
A partir del 22 de marzo de 2022, migraremos a los usuarios de la versión clásica de Hangouts que tengan la siguiente configuración de dominio a Google Chat:
 
Parámetro de configuración de la Consola del administrador

Cronograma de actualización automática

Chat y versión clásica de Hangouts

Grupos de acceso con Google Chat y la versión clásica de Hangouts activados

 En el transcurso de tres semanas a partir del 22 de marzo de 2022

Solo la versión clásica de Hangouts

Grupos de acceso con la versión clásica de Hangouts habilitada solamente
En el transcurso de cinco semanas a partir del 4 de abril de 2022
 
Una vez que se actualicen los dominios a "Preferentemente Chat", se inhabilitarán todas las aplicaciones de la versión clásica de Hangouts, excepto hangouts.google.com. Además, los parámetros de configuración "Chat y versión clásica de Hangouts" y "Solo la versión clásica de Hangouts" se quitarán de la Consola del administrador. 
 
Detalles adicionales 
  • Usuarios de Vault: Los mensajes enviados en la versión clásica de Hangouts se seguirán reteniendo y conservando de acuerdo con las políticas establecidas para Chat; además, se podrán buscar y exportar con la búsqueda de Gmail en Vault. Los mensajes enviados en Chat están sujetos a las reglas de retención y conservaciones que establezca para Chat; se pueden buscar y exportar con la búsqueda de Chat en Vault.
  • Historial de conversaciones: Excepto en algunos casos especiales, todo el historial de conversaciones de Hangouts estará disponible en Google Chat. Sin embargo, a partir de mediados de marzo de 2022, los nuevos espacios que se creen en Google Chat dentro de su dominio no aparecerán en la versión clásica de Hangouts. Esto significa que los mensajes que se envíen en esos espacios solo aparecerán en Google Chat para los usuarios afectados. Obtenga más información sobre la interoperabilidad de Chat y la versión clásica de Hangouts. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: 
    •  Si actualmente tiene habilitados los parámetros de configuración de la Consola del administrador "Solo la versión clásica de Hangouts" o "Chat y versión clásica de Hangouts" para todo su dominio o grupos de acceso específicos, se lo actualizará automáticamente al parámetro de configuración "Preferentemente Chat" según las fechas que se indican arriba. Puede actualizar a todos los usuarios a “Preferentemente Chat” antes de esas fechas si lo desea.
    •  
    •  Si no tiene seleccionados los parámetros de configuración "Solo la versión clásica de Hangouts" o "Chat y versión clásica de Hangouts", no necesita hacer nada. 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como también para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
 
Recursos