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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
En junio de 2022, anunciamos la actualización de la experiencia de Duo para incluir todas las funciones de Google Meet y crear un único servicio que permita realizar videollamadas y reuniones. 
 
 
Las funciones de reunión se han ido lanzando en la aplicación de Duo durante las últimas semanas. Ahora, los usuarios comenzarán a ver que el nombre y el ícono de su aplicación se actualizarán a Google Meet. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre este cambio y The Keyword a fin de conocer lo más reciente sobre esta experiencia mejorada. 
 
    Detalles adicionales 
Nos gustaría compartir más información sobre lo que significa este cambio para los usuarios de Google Workspace: 
 
 
Actualmente, ya se puede acceder con las Cuentas de Google personales a Google Meet, lo que permite a los usuarios alternar entre las cuentas personales y las de trabajo según sea necesario. Al igual que antes, la posibilidad de que un usuario acceda a reuniones específicas del dominio con las Cuentas de Google personales viene determinada por el parámetro de configuración de privacidad establecido por el administrador. 
 
 
Los usuarios solo verán las funciones de Duo, como las llamadas o los mensajes, en su Cuenta de Google en el trabajo si Duo está habilitado a través del control de servicios adicionales de Google. 
 
  Cómo comenzar 
  • Administradores: Como administrador, puede realizar las siguientes acciones: 
    • Administrar las funciones de acceso a las videollamadas de Duo desactivando el control de servicios adicionales de Google. Si DESACTIVA el control de servicios adicionales de Google para sus usuarios, también interrumpirá todas las aplicaciones sin interruptores individuales de activación y desactivación. Nota: Esto solo se aplica a las funciones de videollamadas de Duo. No afectará la funcionalidad de Meet 
    • Si su organización utiliza un sistema de administración de dispositivos móviles y Duo está actualmente bloqueado, le recomendamos que incluya a Duo en su lista de entidades permitidas para que los usuarios puedan instalar la nueva aplicación de Meet 
    • Controlar el acceso a Google Meet con la Consola del administrador. A fin de evitar que sus usuarios pierdan acceso, recomendamos mantener Google Meet ACTIVADO para su organización.  
    • Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo se actualizará Duo. 
 
 
  • Administradores de Education: 
    • Usuarios menores de 18 años: Actualmente, Duo está restringido para los usuarios menores de 18 años. Los administradores no necesitan cambiar la configuración para asegurarse de que estos usuarios seguirán sin tener acceso a las funciones de llamadas de Duo cuando se actualice la aplicación. 
    • Usuarios mayores de 18 años: Si tiene habilitado el control de servicios adicionales de Google, los usuarios mayores de 18 años tendrán acceso a las funciones de llamadas de Duo cuando el nombre y el ícono de la aplicación cambien a Meet. 
      • Si no desea que estos usuarios tengan acceso a las funciones de llamadas de Duo, desactive el control de servicios adicionales de Google, lo que evitará que los usuarios utilicen los servicios adicionales que no cuentan con un control individual de activación o desactivación.
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad
  • Todos los clientes de Google Workspace, además de los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business 
  • Todos los usuarios con Cuentas de Google personales 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.



¿Qué cambios implementaremos? 
Agregaremos protecciones más sólidas para las acciones sensibles que se realicen en su cuenta de Google Workspace. Esto se aplica a las acciones que, si las realizara un pirata, podrían tener consecuencias de gran alcance para el propietario de la cuenta o la organización a la que pertenece. 
 
 
Google evaluará la sesión que intenta realizar la acción y, en caso de considerarla riesgosa, se solicitará que el usuario verifique su identidad. Mediante un segundo factor de confianza, como un código de verificación en 2 pasos, los usuarios pueden confirmar la validez de la acción. Por ejemplo, si una persona maliciosa obtiene acceso a una cuenta y trata de cambiarle el nombre, la acción quedará bloqueada hasta que el propietario real de la cuenta pueda verificar que esto fue intencional. 
 
 
Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para quienes usen Google como proveedor de identidad y para las acciones que se realicen en los productos de Google. Actualmente, esta función no está disponible para usuarios de SAML. Siga leyendo para obtener más información. 
 
[YouTube Video]
    ¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales. 
 
 
¿Por qué es importante? 
Esta capa de seguridad adicional ayuda a interceptar a las personas que actúan de mala fe que obtuvieron acceso a la cuenta de un usuario y ayuda a proteger sus datos y la información sensible de la organización. Además, los intentos de verificación de identidad se registrarán como eventos de auditoría, de modo que los administradores puedan investigar en mayor profundidad. 
 
Detalles adicionales 
En la Consola del administrador, en Usuarios > “Nombre de usuario” > Seguridad, los administradores pueden desactivar las verificaciones de identidad durante 10 minutos en caso de que un usuario no pueda completar el proceso correctamente por algún motivo. Es muy recomendable que esta opción se utilice solo tras establecer un contacto creíble con el usuario (por ejemplo, mediante una videollamada). 
 
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Agregaremos la encriptación del cliente de Workspace para Google Meet, lo que le brindará a los clientes más control sobre sus datos. Meet ya encripta todos sus datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente le proporciona a los usuarios control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticar esas claves. Además, esto garantiza que Google no pueda acceder a contenido de audio y video bajo ninguna circunstancia y permite que usted cumpla las normativas en muchas regiones. 
 
 
La llegada de la encriptación del cliente a Meet es otro suceso importante del trabajo de encriptación líder en la industria de Google Workspace, que le ofrece a nuestros usuarios el nivel más alto de protección y control sobre sus datos. 
 
 
La encriptación del cliente de Workspace para Meet primero estará disponible en la Web y, próximamente, será compatible con salas de reuniones y dispositivos móviles. 
 
 
Nota importante: En esta etapa, solo puede invitar a los participantes dentro de su organización de Workspace a las llamadas con encriptación del cliente. El acceso para invitados se incluirá próximamente. 
 
 
¿Por qué es importante? 
La encriptación del cliente utiliza claves proporcionadas por el cliente para agregar otra capa de encriptación al video y el audio, además de la encriptación predeterminada que proporciona Google Meet. Esto se usa para llamadas que requieren una capa adicional de confidencialidad y provoca que el contenido multimedia sea indescifrable, incluso para Google. Esto puede ser útil para llamadas relacionadas con propiedad intelectual sensible o que necesiten cumplir las normativas de industrias altamente reguladas. 
 
  Detalles adicionales 
Notas sobre el uso de encriptación del cliente: 
  • Cuando está activada la encriptación del cliente, el organizador debe unirse para que la llamada pueda comenzar. Si los participantes se unen antes, deberán esperar a que el organizador se una para comunicarse con los demás. 
  • Algunas funciones que requieren procesamiento del servidor o análisis del contenido multimedia de la llamada no funcionarán, p. ej., la cancelación de ruido basada en la nube o el subtitulado. 
  • La encriptación del cliente no admite la función de llamar para entrar a una reunión o colgar para salir. 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: Un administrador debe configurar la forma en que Meet se conecta a un servicio de claves y un proveedor de identidad antes de activar la encriptación del cliente para los usuarios. Obtenga más información para configurar la encriptación del cliente aquí. 
  • Usuarios finales: 
    • Organización de llamadas: 
      • En un evento de Calendario con videoconferencia de Meet, navegue a Configuración (ícono de ajuste) > Seguridad y seleccione “Agregar encriptación”. 
      • Nota: Se debe invitar a todos los participantes para que participen en la llamada, ya sea mediante un evento de Calendario o desde dentro de la reunión. 
    • Participación en llamadas: 
      • Las reuniones con encriptación del cliente comenzarán cuando el organizador entre a la reunión. No existen otras restricciones o cambios para los participantes. 
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Los usuarios de ediciones compatibles de Google Workspace pueden crear llamadas con encriptación del cliente. 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus que organicen llamadas con encriptación del cliente. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 deagosto.



Qué cambios implementaremos
En 2021, lanzamos una función que le permite indicar directamente en su Calendario si trabaja desde su casa o la oficina. 
 
Ahora, puede seleccionar un edificio de oficinas específico como ubicación de trabajo. El edificio de oficinas se tiene en cuenta para las sugerencias de salas de reuniones, además de esta manera ayuda a que sus colegas sepan dónde va a trabajar en un día determinado.
 
 
ubicación de la oficina
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Ya sea a fin de sugerir una sala de reuniones a sus colegas o saber dónde va a trabajar alguien durante el día, esperamos que esta actualización facilite la planificación para la colaboración presencial.
 

 

Detalles adicionales 

Con esta nueva función, quienes administren los calendarios de otras personas, como los asistentes ejecutivos, también podrán actualizar la ubicación de trabajo de ese calendario siempre que tengan acceso para realizar cambios y administrar el uso compartido.
 
  Cómo comenzar 
  • Administradores: La ubicación de trabajo debe estar habilitada en su organización para acceder a esta función. Además, los edificios de oficinas estructurados deben establecerse en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda si necesita más información para activar o desactivar la ubicación de trabajo de su organización.
  • Usuarios finales: Si su administrador la habilita, puede seleccionar un edificio estructurado eligiendo una de las siguientes opciones:
    • Haga clic en la Agenda de Calendario debajo de la fecha, navegue a la pestaña “Ubicación de trabajo” > “Elegir una ubicación” > haga clic en el ícono “+” > “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas. 
    • Vaya a “Horario laboral y ubicación” en la configuración de Calendario. En el menú desplegable de la ubicación de trabajo, haga clic en “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas.
    • Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para establecer su horario laboral y ubicación.
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ni de las versiones heredadas de G Suite Basic.
  • No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de agosto.



Nuevas actualizaciones

 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. 
 
Ampliación de las funciones gramaticales al alemán 
Expandimos las funciones gramaticales en Gmail y Documentos para incluir el idioma alemán. Así, si se configuró como idioma predeterminado el alemán, se destacan los posibles errores gramaticales en el texto a fin de corregirlos. | Lanzamiento en los dominios de lanzamiento rápido y programado ahora a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Obtén más información aquí y aquí. 
 
Ampliación de las funciones gramaticales al alemán
 
 

Anuncios anteriores 

 

 

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Acceda directamente en Google Classroom a herramientas de tecnología educativa populares 
Facilitamos el acceso de los educadores a las herramientas de tecnología educativa más populares y que mejor se adaptan a sus clases directamente en Google Classroom, con una nueva integración continua de inicio de sesión único, asignación de tareas y calificaciones. | Solo disponible para clientes de Teaching and Learning Upgrade y Google Workspace for Education Plus. | Más información. 
 
Elija calificar asignaciones con SpeedGrader de Canvas o Tareas de Google 
Ahora existe una opción para calificar trabajos con Tareas de Google o SpeedGrader de Canvas en Tareas de Google para Canvas. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. | Más información. 
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de agosto.



Qué cambios implementaremos
A partir de hoy, en Tareas de Google para Canvas, hay una opción para calificar asignaciones con Tareas de Google o SpeedGrader de Canvas. 
 
Estas herramientas permiten que los educadores sigan usando funciones que ya disfrutan con Tareas de Google, como asignar archivos personalizados a alumnos, ver el trabajo en curso de los estudiantes y usar informes de originalidad. Si los educadores deciden calificar tareas con SpeedGrader de Canvas, también pueden utilizar las anotaciones y los comentarios de audio y video mientras realizan la evaluación. Seleccione SpeedGrader para calificar una tarea. 
 
canvas speed grader
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
  ¿Por qué usar esta función? 
Esta función tan solicitada les brinda a los usuarios de Canvas otra opción cuando deciden qué interfaz de calificación funciona mejor para ellos. 
 
  Cómo comenzar 
  • Administradores: Tareas de Google (LTI 1.3) debe estar habilitada para usar SpeedGrader. En el Centro de ayuda se puede consultar más información para configurar Tareas en Canvas. 
  • Usuarios finales: En el Centro de ayuda se puede consultar más información para usar SpeedGrader de Canvas. 
  Ritmo de lanzamiento 
  Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits ni para clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business 
  • No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
  Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de agosto.



¿Qué cambios implementamos? 
Con la nueva integración continua del inicio de sesión único, la asignación de tareas y las calificaciones, será más fácil para los educadores acceder directamente en Google Classroom a las herramientas de tecnología educativa populares más adecuadas para sus clases. 
 
complementos de Classroom
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Con esta función, los educadores pueden explorar, asignar y calificar contenido atractivo para sus clases, y tanto educadores como alumnos aprovecharán las herramientas de tecnología educativa sin que se requieran diversos pasos para acceder a ellas, como recordar varios nombres de usuario y contraseñas, o navegar a sitios web y aplicaciones externos. 
 
Además de ahorrarles tiempo a los educadores y alumnos, esta integración ofrece una experiencia más optimizada cuando se usa la tecnología para generar un impacto en el aprendizaje.
 
 
Detalles adicionales 
Nos asociamos con más de 15 empresas de tecnología educativa para crear complementos personalizados, como Kahoot!, Pear Deck, IXL y Nearpod. 
 
  Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible. 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Teaching and Learning Upgrade y Google Workspace for Education Plus. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. 
  • No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
Recursos  Hoja de ruta 
  • Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.