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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.



¿Qué cambios implementaremos? 
A partir del 15 de noviembre de 2022, los administradores podrán gestionar la configuración de Takeout desde una nueva página de controles consolidados, que se encuentra en Consola del administrador > Cuenta> Google Takeout > Acceso de los usuarios a Takeout para los servicios de Google. Esperamos que la nueva página se lance por completo durante las próximas semanas. Una vez que esté totalmente disponible, la antigua página de configuración de Takeout, que se encuentra en Consola del administrador > Apps > Servicios adicionales de Google > Google Takeout, dejará de ser accesible. 
 
 
Cuando se complete el lanzamiento, los administradores podrán modificar la configuración de Takeout desde la nueva página de controles consolidados, así como desde las páginas de configuración de servicios adicionales para los servicios con un control de Takeout individual (consulta aquí la lista de estos servicios: Permite o bloquea Google Takeout para los usuarios). 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
  ¿Por qué es importante? 
Ahora, los administradores pueden especificar los servicios desde los que los usuarios pueden o no exportar datos a través de Google Takeout, todo ello desde un solo lugar en la Consola del administrador.
 
 
Primeros pasos 
 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.



¿Qué cambios implementaremos? 
Hoy presentamos las Aprobaciones de acceso, que se basan en la Transparencia de acceso y la Administración de Accesos. Las Aprobaciones de acceso permiten que los clientes aprueben o rechacen de forma explícita el acceso del personal de Google a datos durante tareas de asistencia y el mantenimiento general. Lanzaremos la función durante las próximas semanas.
 
 
Diseñamos nuestros sistemas para limitar los miembros del personal que tienen acceso a datos de los clientes y para supervisar de forma activa las actividades del personal. Las Aprobaciones de acceso permiten que nuestros clientes configuren controles detallados (a nivel de unidad organizativa o grupo de administradores) a fin de que se requiera permiso explícito para que Google acceda al contenido cubierto durante un período limitado.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué es importante? 
Las Aprobaciones de acceso brindan a los administradores un control detallado sobre la forma en que Google accede a los datos cuando se inician solicitudes de asistencia o se realizan mantenimientos. Lo más importante es que les otorga a los clientes la capacidad de aprobar o rechazar el acceso en solicitudes individuales. 
 
 
Sabemos que es fundamental que nuestros clientes tengan visibilidad y control de sus sistemas y cómo Google accede a ellos. Esta actualización, junto con los Controles soberanos para Google Workspace, la encriptación del cliente, las regiones de datos y las capacidades de Administración de Accesos brindan soluciones para que nuestros clientes logren sus objetivos de soberanía digital. 
 
  Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Las Aprobaciones de acceso son parte de Assured Controls de Google Workspace, que está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.



Qué cambios implementaremos
Además de establecer una duración personalizada para la función “No interrumpir” en Google Chat, ahora puedes definir un programa recurrente a fin de que las notificaciones de Chat en la Web, iOS y Android no te interrumpan. 
 
Esto es útil cuando quieres silenciar las notificaciones durante tu hora del almuerzo habitual o si tienes la función “No interrumpir” establecida automáticamente durante el fin de semana cuando no estás trabajando. Esperamos que esta función te permita concentrarte mejor sin distracciones de Chat o que te ayude a desconectarte por completo del trabajo cuando lo necesites. 
 
 
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
Web:  En iOS y Android: 
  Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
  • Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales 
  Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de noviembre.



Nuevas actualizaciones 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse), y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. 

 
 
Asigna tareas de Tasks desde Documentos de Google con facilidad en dispositivos móviles
A principios de este año, facilitamos la asignación de tareas de Tasks desde Documentos de Google, lo que permite asignarse a sí mismo o a un colega un elemento de una lista de tareas que, luego, aparecerá en la lista de Tasks del destinatario. Cuando se realiza una edición en un elemento asignado en Tasks, por ejemplo, un cambio en el título, la fecha límite o el estado de finalización, las actualizaciones aparecerán en el documento y viceversa. Nos complace anunciar que ya está disponible en la app de Documentos para iOS y Android. Más información aquí y aquí.
 
 
 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
 
La nueva interfaz de usuario de Gmail se convertirá en la experiencia estándar
A inicios de 2022, anunciamos una nueva interfaz de usuario y una vista integrada personalizable para Gmail que permite reunir apps fundamentales (como Gmail, Chat y Meet) en una sola ubicación. A partir de este mes, esta interfaz de usuario será la experiencia estándar de Gmail, sin la opción de volver a la “vista original”. La nueva IU aún permite que los usuarios cambien el tema de Gmail, el tipo de Recibidos y muchas más preferencias en la configuración rápida. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. Más información
 
 
 
Las reglas de confianza de Google Drive ahora están disponibles para el público en general
En julio de 2022, anunciamos una versión beta abierta de las reglas de confianza de Google Drive. A partir de hoy, esta función estará disponible para los clientes aptos de Google Workspace. Las reglas de confianza permiten que los administradores tengan un mayor control sobre cómo se pueden compartir los archivos, tanto dentro como fuera de su organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar a lo que pueden acceder ciertos departamentos en comparación con otras partes de la organización. Consulta nuestro anuncio original si necesitas más información. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard. Más información 
 
 
 
Usa la Migración de claves a fin de cambiar o agregar servicios de claves para la Encriptación del cliente
A medida que seguimos ampliando la Encriptación del cliente (CSE) en los productos de Google Workspace, presentamos la Migración de claves, que permite a los administradores habilitar servicios de claves adicionales o cambiar el que tienen actualmente. En ambos casos, los controles integrados garantizan que las migraciones de claves se realicen de forma segura, con compatibilidad con los servicios de claves secundarias y posibles reversiones, lo cual garantiza que los datos encriptados permanezcan inaccesibles para Google y que se mantenga la fidelidad durante el proceso de migración. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Más información 
 
 
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de noviembre.



¿Qué cambios implementaremos? 
A medida que seguimos ampliando la Encriptación del cliente (CSE) en los productos de Google Workspace, presentamos la Migración de claves, que permite a los administradores habilitar servicios de claves adicionales o cambiar el que tienen actualmente. En ambos casos, los controles integrados garantizan que las migraciones de claves se realicen de forma segura, con compatibilidad con los servicios de claves secundarias y posibles reversiones, lo cual garantiza que los datos encriptados permanezcan inaccesibles para Google y que se mantenga la fidelidad durante el proceso de migración. 
 
 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores 
 
 
¿Por qué es importante? 
La Encriptación del cliente les proporciona a los administradores control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticarlas. Google nunca tiene acceso a las claves, lo que hace que los datos sean indescifrables, y puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las reglamentaciones de varias regiones. 
 
 
Esta actualización ofrece a los administradores la flexibilidad necesaria para llevar a cabo las rotaciones de claves que mejor se adapten a sus políticas organizativas (por ejemplo, contar con diferentes servicios de claves) o resolver problemas de disponibilidad de servicios de claves. Los clientes pueden agregar una clave nueva, asignarla a un grupo o a una unidad organizativa, y migrar cualquier contenido que la clave anterior haya encriptado para que la nueva lo haga. Durante la migración, se crea una copia de seguridad de la clave nueva con una clave existente como mecanismo de protección. Una vez que los clientes estén seguros de su nueva clave y hayan completado las migraciones, podrán quitar la clave secundaria. 
 
 
Además, esta versión proporciona un control más detallado a nuestros clientes a la hora de mantener sus claves de encriptación, ya que se adapta a situaciones en las que pueden optar por cambiar de proveedor de servicios de claves, pasar de un servicio local a uno administrado y migrar el contenido encriptado. 
 
  Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. 
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.



¿Qué cambios implementaremos? 
En julio de 2022, anunciamos una versión beta abierta de las reglas de confianza de Google Drive. A partir de hoy, esta función estará disponible para los clientes aptos de Google Workspace. 
 
Las reglas de confianza permiten que los administradores tengan un mayor control sobre cómo se pueden compartir los archivos, tanto dentro como fuera de su organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar a lo que pueden acceder ciertos departamentos en comparación con otras partes de la organización. Consulta nuestro anuncio original para obtener más información. 
 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Los administradores aptos pueden habilitar esta función en la Consola del administrador. Para ello, deben ir a Reglas > Activar reglas de confianza. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información sobre las reglas de confianza. 
 
 
  • Usuarios finales: Las reglas de confianza del administrador determinarán con quiénes se pueden compartir archivos de Drive o quiénes puede colaborar en ellos.
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.



 ¿Qué cambios implementaremos?
A inicios de 2022, anunciamos una nueva interfaz de usuario y una vista integrada personalizable para Gmail que permite reunir apps fundamentales (como Gmail, Chat y Meet) en una sola ubicación. 
 
 
A partir de este mes, esta interfaz de usuario será la experiencia estándar de Gmail, sin la opción de volver a la “vista original”. La nueva IU aún permite que los usuarios cambien el tema de Gmail, el tipo de Recibidos y muchas más preferencias en la configuración rápida. 
 
 
 
La nueva interfaz de Gmail, actualizada con el aspecto de Material 3
 
La vista integrada con Gmail, Chat, Espacios y Meet en el lado izquierdo de la ventana también será estándar para los usuarios que tienen Chat activado. Con la configuración rápida, puedes personalizar esta nueva interfaz para que incluya las apps que consideres más importantes (ya sea solo Gmail o una combinación de Gmail, Chat, Espacios y Meet), lo que te permitirá estar al tanto de lo importante y disminuir la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones, ventanas o pestañas. Ahora que Chat está disponible en el lado izquierdo, los usuarios ya no tendrán la opción de configurar Chat en el lado derecho de Gmail.  
 
Selecciona con facilidad las aplicaciones que quieres usar en Gmail
 
Visita el Centro de ayuda y The Keyword para obtener más información. 
 
 
Lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials.

Recursos