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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.



¿Qué cambios implementamos? 
Hoy agregamos chips de menú desplegables a Hojas de cálculo de Google. Se trata de la función de lienzo inteligente que destaca la próxima evolución de la colaboración para Google Workspace. Los chips de menú desplegables son una función de formato personalizado que ya está disponible en Documentos. Con ellos, podrás indicar fácilmente los estados o los distintos hitos del proyecto que aparecen en la hojas de cálculo. 
 
Además, modificamos el flujo de trabajo para crear y administrar todas las reglas de validación de datos, incluidos los chips de menú desplegables y las casillas de verificación. Ahora puedes ver y editar todas las reglas existentes que se hayan creado en una pestaña específica de pestaña de hoja y crear reglas adicionales desde una nueva vista de la barra lateral. Esta actualización mejora la coherencia de la experiencia general en Hojas de cálculo, ya que ahora refleja los flujos de trabajo para crear reglas de formato condicional, rangos protegidos y rangos con nombre. 
 
Primeros pasos 
  • Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Si eres usuario final: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para insertar un chip de menú desplegable, selecciona Insertar > Menú desplegable o escribe “@” seguido por “menú desplegable”. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2022. 
  • Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de diciembre de 2022. 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
  • Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.



Qué cambios implementamos
En 2018, lanzamos el rol de administrador de contenido a fin de facilitar la administración de archivos en unidades compartidas. Actualmente, los administradores de contenido tienen la capacidad de editar, reorganizar y borrar contenido de unidades compartidas, pero no pueden compartir carpetas en ellas. 
 
A partir de hoy, los administradores verán un nuevo parámetro de configuración de unidades compartidas, el cual se puede habilitar o inhabilitar para ofrecer a los administradores de contenido la capacidad de compartir carpetas en unidades compartidas. 
 
En febrero de 2023, todos los administradores de contenido tendrán la capacidad de compartir carpetas de forma predeterminada. Si quieres que esta función no esté habilitada para tus usuarios finales, inhabilítala ahora. 
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales. 
 
 
¿Por qué es importante? 
Permitir que los administradores de contenido compartan carpetas es una función muy solicitada que ayudará a las organizaciones a manejar mejor el acceso a sus datos. 
 
 
Detalles adicionales 
En febrero de 2023, comunicaremos la fecha exacta a partir de la que todos los administradores de contenido podrán compartir carpetas de forma predeterminada. 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: 
    • Actualmente, este parámetro de configuración está establecido en ACTIVADO de forma predeterminada. Para inhabilitar el parámetro de configuración que permite que los administradores de contenido compartan carpetas, ve a "Configuración de uso compartido" en la sección Drive y Docs de la Consola del administrador > desplázate a la sección "Creación de unidades compartidas" > cambia el parámetro de configuración "Permitir que administradores de contenido compartan carpetas" a DESACTIVADO. 
      • Nota: Si la función está habilitada, los administradores de contenido podrán compartir carpetas a partir de febrero de 2023. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de unidades compartidas como administrador. 
  • Usuarios finales: Si tu administrador habilitó la función, los administradores de contenido podrán compartir carpetas desde febrero de 2023. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las unidades compartidas. 
Ritmo de lanzamiento 
Controles del administrador: 
Parámetro de configuración de usuario final: 
Disponibilidad 
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business. 
  • No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic. 
  • No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.



¿Qué cambios implementaremos? 
En 2020, lanzamos varios métodos de protección contra el robo de datos para dispositivos iOS. Hoy, anunciamos el próximo conjunto de mejoras de estas protecciones. Ampliamos estos controles de seguridad para ofrecerles a los administradores más formas de proteger los datos sensibles de la empresa en dispositivos iOS. 
 
 
Los administradores ahora pueden activar o desactivar las siguientes acciones para los datos de Google Workspace: 
  • Copia de archivos y datos de Google Workspace en apps personales 
  • Uso compartido de datos de Google Workspace con cuentas personales mediante AirDrop y la hoja para compartir de iOS 
  • Impresión de archivos de Google Workspace mediante AirPrint 
  • Almacenamiento de elementos de Google Workspace en archivos con la hoja para compartir de iOS 
  • Almacenamiento de imágenes o videos de Google Workspace en Fotos de iOS 
  • Asignación de elementos de Google Workspace a Contactos con la hoja para compartir de iOS 
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales 
 
  ¿Por qué es importante? 
Este es el próximo paso para garantizar que continuamos mejorando la protección de datos de Google Workspace y la forma en que esta información se almacena, se comparte y se utiliza en los dispositivos iOS de tu organización. Ya hay protecciones similares disponibles para los dispositivos Android mediante los Perfiles de trabajo. 
 
  Primeros pasos 
  • Administradores: Estos parámetros de configuración también pueden aplicarse a cualquier nivel de la UO en toda la organización a fin de escalar la configuración de las políticas a cualquier dispositivo móvil iOS de tu organización. Estos parámetros de configuración se pueden establecer en la Consola del administrador, en Dispositivos > Dispositivos móviles y extremos > Configuración de iOS > Uso compartido de datos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la protección de datos en dispositivos iOS. 
     
  • Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Las acciones restringidas no se muestran, a excepción de “Guardar en Archivos”, en cuyo caso aparece un cuadro de diálogo para notificar al usuario que esta acción está restringida. 
 
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.



Nuevas actualizaciones 

Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados. 

 

Anuncios anteriores

 

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Mejoramos la calidad de las reuniones cuando los usuarios se unen desde máquinas virtuales 
Si usas una interfaz de escritorio virtual (VDI) como Citrix o VMWare para unirte a llamadas de Google Meet, notarás una mejora en la calidad del audio y video. Ahora Meet detectará si te unes desde una VDI y se ajustará automáticamente para ofrecer el mejor rendimiento. | Obtén más información. 
 
 
Usa la API de Cloud Search Query para configurar filtros de sugerencias a fin de mejorar los resultados de Cloud Search
Implementamos varias mejoras en las funciones existentes, por lo que será más fácil configurar y utilizar los filtros de búsqueda y las facetas de Cloud Search. Con este lanzamiento, podrás usar la API de Cloud Search Query para configurar nuevas funciones adicionales. | Está disponible solo para clientes de Google Cloud Search. | Obtén más información.
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de noviembre.



Qué cambios implementaremos
Si usas una interfaz de escritorio virtual (VDI) como Citrix o VMWare para unirte a llamadas de Google Meet, notarás una mejora en la calidad del audio y video. Ahora Meet detectará si te unes desde una VDI y se ajustará automáticamente para ofrecer el mejor rendimiento. Esta optimización también permitirá disminuir la demanda de recursos de tus VDI, como la CPU, las GPU y el uso de memoria, lo que mejorará la calidad de las reuniones y el rendimiento general. 
 
  Primeros pasos 
  • Si eres administrador: Habilita la política de la API de Enterprise Hardware Platform en Chrome para garantizar que Google Meet pueda detectar si se está ejecutando en una máquina virtual (VM). Visita la página de la API y el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer políticas de Chrome para usuarios o navegadores y usar VDI con Google Meet. 
  • Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción, Google Meet optimizará automáticamente tu experiencia cuando uses una VDI. 
 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. 
 
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de noviembre.



Qué cambios implementamos
Implementamos múltiples mejoras en las funciones existentes, por lo que será más fácil configurar y utilizar los filtros de búsqueda y las facetas de Cloud Search. Con este lanzamiento, podrás usar la API de Cloud Search Query para configurar nuevas funciones adicionales, como las siguientes: 
  • Compatibilidad de las facetas con campos de números enteros, como los niveles de prioridad de los tickets de asistencia o la cantidad de páginas de un documento 
  • Compatibilidad inmediata de las facetas con los campos de tamaño del documento, creación del documento y fecha personalizada 
  • Nuevos operadores reservados predeterminados para los campos de tamaño del documento y fecha de creación
  • Respuesta simplificada de la API de Query con los filtros incluidos directamente en la respuesta 
 
La ampliación de las opciones de filtrado crea una experiencia de búsqueda más fácil de usar para el usuario, lo que simplifica y agiliza la limitación de los resultados de la búsqueda a los documentos más relevantes. 
 
  Primeros pasos 
  • Si eres administrador o desarrollador: Puedes consultar nuestra documentación para desarrolladores para obtener más información sobre el uso de las nuevas mejoras de las facetas.
  • Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción. Las nuevas opciones de filtrado aparecerán automáticamente una vez que el administrador las configure. 
 
Ritmo de lanzamiento
  • Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 
 
Disponibilidad 
  • Disponible para clientes de Google Cloud Search.
 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de noviembre.



Nuevas actualizaciones 

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse), tanto lanzamiento rápido como programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse), y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. 

 
 
Cambio de tamaño de las tablas dinámicas en Hojas de cálculo
Nos complace anunciar la llegada de una función muy solicitada. Esta permite cambiar el tamaño del panel lateral del editor de tablas dinámicas cuando creas o editas una. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando los nombres de las columnas o los campos son demasiado largos y quieres ver el texto completo. | Obtén más información.
 
Resultados de la búsqueda mejorados en función de la actividad de búsqueda reciente en Gmail
En julio, anunciamos mejores opciones de búsquedas y sugerencias en Gmail. Ahora, cuando utilizas Gmail en la Web, también se incluyen mejores resultados de la búsqueda en función de tu actividad de búsqueda reciente en Gmail. Esta mejora en la búsqueda de Gmail hace que los resultados sean más relevantes y contextuales. | Obtén más información. 
 
 
Comparte archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en el chat de Google Meet 
Este año anunciamos la función que permite unirse a una llamada de Google Meet o presentar contenido desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Ahora, si presentas contenido o te unes a una reunión desde un archivo, puedes compartirlo fácilmente con los asistentes a través del chat de la reunión. Esta actualización te permite otorgar acceso a un documento, una hoja de cálculo o una presentación a todos o algunos de los asistentes de la reunión para que puedan colaborar mientras mantienen una conversación. | Obtén más información. 
 

Anuncios anteriores

 

No hay anuncios anteriores que compartir esta semana. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).