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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de septiembre .



¿Qué cambios implementamos? 
Ampliamos la encriptación del cliente en Gmail a dispositivos iOS y Android para que puedas leer y escribir mensajes encriptados directamente en tu dispositivo. Esto les permite a los usuarios trabajar con tus datos más sensibles desde cualquier lugar en sus dispositivos móviles, al mismo tiempo que cumplen con las normas y los requisitos reglamentarios. Las apps para dispositivos móviles de Gmail admiten correos electrónicos encriptados de forma nativa, por lo que los usuarios no necesitan descargar varias apps ni navegar a un portal externo para acceder a sus mensajes encriptados. 

 
Mientras Workspace encripta los datos en reposo y en tránsito a través de bibliotecas criptográficas con diseño de seguridad integral, la encriptación del cliente se asegura de que tengas control exclusivo sobre las claves de encriptación y el acceso a tus datos. La encriptación del cliente garantiza que los datos sensibles en el cuerpo y los archivos adjuntos de los correos electrónicos sean indescifrables para los servidores de Google; tú mantienes el control sobre las claves de encriptación y el servicio de identidad para acceder a esas claves. Para obtener más información, consulta el anuncio original y el blog de Workspace.
 
 
Primeros pasos
  • Si eres administrador: Deberás habilitar los clientes de iOS y Android en la interfaz de administrador de CSE para que los usuarios tengan acceso. Esto se puede realizar en la Consola del administrador en Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente > Configuración del proveedor de identidad. 
  • Si eres usuario final: Para agregar la encriptación del cliente a cualquier mensaje, haz clic en el ícono de bloqueo y selecciona la encriptación adicional. Luego, redacta mensajes y adjunta archivos como lo haces normalmente. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más asistencia para usar la encriptación del cliente en Gmail.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de septiembre .



¿Qué cambios implementamos? 
En 2022, presentamos las conversaciones intercaladas para Google Chat y, desde marzo de 2023, todos los espacios nuevos que se crean en Google Chat son conversaciones intercaladas de forma predeterminada. 
 
 
El 30 de septiembre de 2023, comenzaremos la transición hacia un único flujo optimizado de conversación en Google Chat: todos los espacios existentes organizados por tema de conversación se actualizarán a la experiencia de conversaciones intercaladas. Queremos compartir más información relacionada con la migración, qué esperar y, además, las próximas novedades de Google Chat. 
 
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores y usuarios finales
 
  ¿Por qué es importante?
Ya sea una conversación 1:1 o un espacio, Google Chat desempeña un papel fundamental en la colaboración y la comunicación. Nuestro objetivo es seguir evolucionando Chat para prestarles el mejor servicio a los usuarios y mantener la productividad y conectividad de los equipos. 
 
 
Por consiguiente, escuchamos los comentarios de los clientes sobre cómo podíamos mejorar la estructura de los espacios. Específicamente, los usuarios sentían que las conversaciones basadas en temas eran restrictivas y que resultaba difícil navegar por ellas. Con estas conversaciones, los usuarios tenían problemas para seguir el ritmo de temas individuales a medida que se agregaban nuevas respuestas y, frecuentemente, tenían que desplazarse hacia arriba en las conversaciones para localizar los temas relevantes. Con el tiempo, las conversaciones por temas se volvieron más ruidosas y complejas para muchos usuarios.
 
 
Resultó obvio que necesitábamos un flujo de conversación continuo. Las conversaciones intercaladas les permiten a los usuarios responder cualquier mensaje y crear otra conversación aparte de la principal. Las tasas de satisfacción de los usuarios son mucho más altas en comparación con los espacios basados en temas. Los usuarios también pueden seguir conversaciones específicas en las que reciben notificaciones por respuestas y @menciones en la conversación, lo que permite ir directo al grano y estar al tanto de lo más relevante.
 
  ¿Qué sucederá durante el período de actualización?
A partir del 30 de septiembre de 2023, comenzaremos a actualizar las conversaciones agrupadas por tema a conversaciones intercaladas. Esperamos que este cambio esté completo en marzo de 2024
 
 
Para minimizar las interrupciones en el trabajo diario, intentaremos iniciar las actualizaciones en horas de actividad baja o en fines de semana. Si estás usando Chat durante estas actualizaciones, por algunos minutos no podrás acceder a los espacios que se están actualizando. Los administradores pueden usar este formulario para elegir un mes específico y si desean que la actualización se aplique en días de semana o fines de semana. Ten en cuenta que las actualizaciones se aplicarán en la medida de lo posible y debes enviar este formulario antes del 15 de octubre de 2023. En función de las preferencias de los clientes, elegiremos uno de los períodos para aplicar las actualizaciones en un día de semana o fin de semana del mes seleccionado y actualizaremos todos los espacios aptos durante las horas de baja actividad. 
 
Antes de la actualización
Un mínimo de dos semanas antes de la actualización, se mostrará un banner en los espacios afectados para notificar a los usuarios sobre el cambio inminente. Los usuarios podrán acceder al Centro de ayuda para obtener más información.
 
 
Durante la actualización
Como se mencionó anteriormente, planeamos realizar estos cambios durante horas de baja actividad para disminuir las interrupciones. Si estás usando un espacio afectado cuando se inicia la actualización, no podrás acceder a la mayoría de las funciones, como el envío y la recepción de mensajes. Normalmente, esto solo durará algunos minutos, después, los usuarios solo deben actualizar la pestaña del navegador para acceder al espacio recién actualizado y usarlo. Otros mensajes directos, conversaciones grupales y espacios de múltiples conversaciones intercaladas no se verán afectados y podrás seguir accediendo a ellos durante la actualización.
 
 
 
Después de la actualización 
Cuando finalice la actualización, el espacio usará el modelo de conversaciones intercaladas. Los mensajes enviados antes de la actualización se mantendrán y estarán ordenados cronológicamente, no por tema. También se agregará un separador llamado “Comenzar tema nuevo” para indicar cuando se inicie un nuevo tema. 
 
En algunos casos, cuando los usuarios hayan respondido a temas más antiguos, prevalecerá el nuevo orden cronológico. Esto significa que es posible que los mensajes no aparezcan junto al tema original, sino según su marca de tiempo. Cuando esto ocurre, con la respuesta nueva se citará el último mensaje correspondiente al que se está respondiendo, como se muestra en la imagen a continuación. 
 
También verás un separador entre el último mensaje enviado antes de la migración y un mensaje en el que se indica que el espacio se actualizó a uno con respuestas en notificación. De ahora en adelante, todos los mensajes nuevos tendrán la funcionalidad de conversaciones intercaladas. 
 
 
Más formas de trabajar con conversaciones
Para mejorar la experiencia de las conversaciones intercaladas, presentaremos varias funciones nuevas durante el resto del año y en el 2024. Este es un adelanto de esas funciones. Asegúrate de suscribirte al blog de actualizaciones de Workspace para conocer las últimas novedades y su disponibilidad. Mientras tanto, consulta esta publicación para ver muchas más funciones que llegarán a Google Chat. 
 
 
Cambia el tamaño del panel de conversaciones
Podrás cambiar fácilmente el tamaño de la barra lateral de la conversación para que se adapte mejor al tamaño de tu pantalla o que se enfoque más en las conversaciones más importantes para ti.
 
 
Acceso directo a la Página principal 
La “Página principal” es el lugar en el que podrás administrar tus mensajes de Chat y ponerte al día. Los mensajes de las conversaciones que sigues se mostrarán en la Página principal. También puedes aplicar filtros para visualizar solo las conversaciones que sigues y las no leídas. Podrás abrir una conversación o responder desde la vista de la Página principal.
 
Selecciona “Página principal” (Home) en la barra lateral. 
 
 
 
 
 
 
Puedes optar por recibir notificaciones para todos los mensajes y seguir automáticamente todas las conversaciones en un espacio para asegurarte de que no te pierdas de ninguna actualización.
 
 
Participantes de las conversaciones 
Podrás ver los avatares de usuarios que respondieron a una conversación para tener más contexto y decidir si es relevante para ti.
 
 
Primeros pasos
 
Disponibilidad
  • Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace. 
 
Recursos
 
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de septiembre.



¿Qué cambios implementamos? 
A finales de 2024, daremos de baja la app de pizarra Jamboard y, como lo habíamos planificado, dejaremos de brindar asistencia para los dispositivos Google Jamboard. Nos comprometemos a ayudar de la siguiente forma a las personas que se verán afectadas por este cambio: 
  • Integraremos herramientas de pizarra, como FigJam, Lucidspark y Miro, en Google Workspace para que las puedas incluir cuando colabores en Meet, compartas contenido en Drive o programes citas en Calendario. 
  • Además, implementaremos estas soluciones de pizarra en los dispositivos Series One Desk 27 y Series One Board 65 de Avocor para que puedas colaborar visualmente con un dispositivo físico y una pluma stylus. 
  • Proporcionaremos una ruta de retención y migración para los datos de Jamboard, de manera que no te pierdas el trabajo colaborativo que se está creando en tu organización. 
 
Los administradores de los clientes de Google Workspace a los que les afecte esta medida recibirán más información, así como instrucciones detalladas, por correo electrónico. Además, durante este proceso seguiremos publicando recordatorios en este blog de actualizaciones.
 
  ¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
  ¿Por qué es importante?
Nos comprometemos a asociarnos con empresas líderes de la industria para traer las experiencias de colaboración más innovadoras a Google Workspace. Nuestros clientes nos informaron que las herramientas de pizarra como FigJam de Figma, Lucidspark de Lucid Software y el espacio de trabajo visual Miro ayudan a los equipos a trabajar mejor juntos, específicamente con las funciones avanzadas que ofrecen, como el lienzo infinito, las plantillas de casos de uso, los chips de votación y muchas más. En función de sus comentarios, decidimos aprovechar nuestro ecosistema de socios para la pizarra en Workspace y enfocar nuestros esfuerzos en las colaboraciones de contenido principales en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 
 
 
Funciones de pizarra en la sala de conferencias o clases
A principios de este año, nuestro socio Avocor presentó dos dispositivos de pizarra y videoconferencias de nueva generación, el Series One Board 65 y el Desk 27, para sustituir al dispositivo original de Jamboard. Estos dispositivos cuentan con funciones de IA de Google integradas, audio de alto nivel y capacidades de videoconferencias sin interrupciones en Google Meet, y están diseñados para una colaboración en equipo interactiva.
 
Hoy, anunciamos que FigJam, Lucidspark, y Miro crearán integraciones para esos dispositivos, que esperan publicar a finales de 2023 y principios de 2024. Te mantendremos al tanto sobre su disponibilidad aquí, en el blog de actualizaciones de Workspace. Pronto, no solo tendrás tres sólidas alternativas de experiencias de pizarra de terceros para llamadas de Meet; también contarás con opciones nuevas en los dispositivos Board 65 y Desk 27 para usar esas experiencias fuera de las llamadas como herramientas de pizarra independientes.
 
 
Cronograma de la transición
Dispositivo Jamboard: 
  • Todas las suscripciones a licencias de dispositivos de Jamboard (incluidas las licencias educativas) finalizarán el 30 de septiembre de 2024. Si tienes una suscripción de 12 meses que está por renovarse, podrás seguir usándola con un costo prorrateado por un plazo que finalizará el 30 de septiembre de 2024 .  
     
  • Si necesitas crear una copia de seguridad de los registros de eventos que tienes en la Consola del administrador de algún dispositivo Jamboard, hazlo antes del 30 de septiembre de 2024. Después de esa fecha ya no podrás administrar dispositivos Jamboard en la Consola del administrador y comenzaremos a borrar los datos de los registros de eventos del dispositivo.
     
  • El 1 de octubre de 2024, el dispositivo Jamboard de 55 pulgadas alcanzará la fecha de vencimiento de la actualización automática (AUE) y ya no recibirá actualizaciones de seguridad o del dispositivo ni asistencia al cliente de Google Workspace. En ese momento, también quitaremos la administración de dispositivos Jamboard de la Consola del administrador, lo que limitará la funcionalidad del dispositivo. En nuestra página de Preguntas frecuentes encontrarás detalles para usar tu dispositivo Jamboard de 55 pulgadas después de la fecha de AUE.
     
  • Las personas que busquen alternativas al dispositivo Jamboard de 55 pulgadas podrán actualizar a los dispositivos Series One para Google Meet Board 65 y Desk 27 creados por Avocor. Ambos tendrán integraciones en nuestro software de pizarra de socios para reemplazar la aplicación de Jamboard. Te enviaremos más detalles cuando se aproxime la fecha de AUE a través de recordatorios y actualizaciones.
     
Aplicación de Jamboard
  • A partir del 1 de octubre de 2024, ya no podrás crear Jams nuevos ni editar los existentes en ninguna plataforma, incluidos la Web, iOS y Android. 
  • Entre el 1 de octubre de 2024 y el 31 de diciembre de 2024, la app cambiará al modo de “solo lectura”, y todavía podrás crear una copia de seguridad de tus archivos de Jam. Obtén más información.
  • El 31 de diciembre de 2024, daremos de baja la aplicación de Jamboard, lo que significa que tus usuarios ya no podrán acceder a sus archivos de Jam, y estos se borrarán de forma permanente. En los próximos meses, brindaremos a los usuarios y administradores de la aplicación de Jamboard rutas claras para respaldar los datos correspondientes o migrarlos a FigJam, Lucidspark y Miro con solo unos clics antes de que se dé de baja la aplicación a finales de 2024. Descubre cómo generar una lista de tus usuarios activos de Jamboard. Además, indícales a tus usuarios que descarguen sus archivos de Jam
Detalles adicionales
También comprendemos las necesidades únicas de las instituciones educativas, por lo que trabajamos con Figjam de Figma, Lucidspark de Lucid software y el espacio de trabajo visual de Miro para proporcionar funciones de pizarra dirigidas a educadores y estudiantes de educación primaria, secundaria o universitaria. Para obtener más información sobre cada oferta, consulta cuál es la mejor opción para tu institución educativa y recibir orientación y recursos que te permitan usar estas herramientas, visita el Centro de ayuda. También trabajaremos directamente con las instituciones educativas para compensarlas por sus dispositivos Jamboard.
 
Primeros pasos
 
Disponibilidad
  • Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace que usen la aplicación de Jamboard o el dispositivo de Jamboard de 55 pulgadas.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de septiembre.



¿Qué cambios implementamos? 
Presentamos una nueva app para Google Chat llamada Bulk Member Manager, con la que los administradores de espacios y los miembros con permiso para administrar participantes pueden agregar fácilmente miembros a un espacio o quitarlos de forma masiva. 
 
Además de la nueva función para buscar miembros y la capacidad de agregar hasta 50,000 miembros a espacios en Google Chat, esta actualización te ayudará a organizar mejor personas, temas y proyectos para garantizar que se tengan conversaciones eficaces en los espacios.
Agrega grupos de miembros a un espacio, o bien quítalos, fácilmente en Google Chat
Primeros pasos 
  • Administradores: Los administradores pueden habilitar o inhabilitar la capacidad de que los usuarios agreguen apps de Chat a sus espacios desde Consola del administrador > Apps > Google Chat > Configuración de acceso a las apps de chat. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la optimización de espacios de Chat en tu organización
  • Usuarios finales: 
    • Todos los administradores de espacios pueden agregar miembros con la app de Bulk Member Manager. Un administrador del espacio puede otorgar permiso para que un miembro agregue a otros miembros accediendo al menú del espacio > Configuración del espacio > Acceso > y seleccionando la opción Todos los miembros en Quién puede administrar los miembros y los grupos Si se otorga este permiso, un miembro del espacio puede usar la app de Bulk Member Manager para agregar miembros. 
    • Para usar Bulk Member Manager, abre el espacio en el que deseas agregar o quitar miembros > agrega la app al espacio > escribe uno de los siguientes comandos de barra: 
      • “/addDialog” para agregar miembros copiando o pegando direcciones de correo electrónico; la app te guiará durante el proceso para agregar miembros 
      • “/removeDialog” para quitar miembros copiando o pegando direcciones de correo electrónico; la app te guiará durante el proceso para quitar miembros 
      • “/addCsv” (con un archivo adjunto .csv) para agregar miembros 
      • “/removeCsv” (con un archivo adjunto .csv) para quitar miembros 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la app de Bulk Member Manager.
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función está disponible para todos los clientes de Google Workspace 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de septiembre.



Este anuncio forma parte de Google Cloud Next '23. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre el nuevo Google Chat. 


¿Qué cambios implementamos?

Para continuar con nuestras actualizaciones recientes de Google Chat, como las vistas de mensajes, las respuestas en notificación y los espacios más grandes, presentamos la vinculación de mensajes, una función adicional para que los equipos puedan colaborar con más eficacia. 
 
 
Para generar vínculos a mensajes con mayor facilidad y que otras personas puedan hacer referencia a un tema o anuncio en particular, agregamos la opción “Copiar vínculo” a todos los mensajes publicados en espacios, mensajes grupales y mensajes directos. Una vez que se envía el vínculo y un colega hace clic en él, podrá ver el mensaje original en Chat siempre que tenga acceso a la conversación o al espacio.
 
Vincula fácilmente a un mensaje específico en Google Chat
  Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para generar un vínculo a un mensaje, coloca el cursor sobre el mensaje y haz clic en el menú de tres puntos > selecciona “Copiar vínculo” > pega el vínculo en la conversación o el espacio que quieras.
      • Los usuarios que no tienen acceso a un espacio específico recibirán un mensaje de error después de hacer clic en el vínculo a un mensaje en un espacio del que no son miembros. 
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo vincular a un mensaje específico
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de septiembre de 2023. 
  • Dominios de lanzamiento programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de octubre de 2023. 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de septiembre .



¿Qué cambios implementamos? 
Agregamos dos controles nuevos a la lista de capacidades del administrador del espacio en Google Chat que se presentaron a principios de este año para garantizar que se lleven a cabo conversaciones eficaces en los espacios. Las nuevas opciones “Administración de apps” y “Administración de webhooks” permitirán a los administradores de los espacios controlar la capacidad de los miembros para agregar apps y webhooks a un espacio, y también quitarlos. 
Las nuevas opciones
 
 
También estamos realizando las siguientes mejoras para optimizar la experiencia general de los espacios en Chat: 
  • Una notificación actualizada del diálogo de menciones “@” en la que se explica por qué no se pueden agregar a un espacio un usuario específico ni una app 
Una notificación actualizada
 
  • Una nueva vista de pantalla completa en la Web que les muestra a los administradores de los espacios todas las apps instaladas y los webhooks dentro de un espacio 
Una nueva vista de pantalla completa en la Web
Primeros pasos 
Ritmo de lanzamiento 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de septiembre .



¿Qué cambios implementamos? 
Cuando utilizas Grupos para enviar mensajes, puedes guardar un mensaje redactado como plantilla para volver a usarlo en el futuro. 
 
Directamente en Grupos, puedes crear y guardar mensajes como plantilla. Las plantillas también se pueden borrar.
 
  ¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Sabemos que los usuarios confían bastante en el envío de mensajes desde Grupos y, a menudo, estos mensajes se parecen mucho entre sí, con solo información específica que requiere actualizaciones. Ahora, en lugar de escribir el mismo mensaje desde cero, puedes redactar y guardar tu respuesta como una plantilla, lo que te ahorrará tiempo y acelerará tus flujos de trabajo. Estos son algunos ejemplos: 
  • Ahorra tiempo en la presentación de un nuevo cliente potencial completando solo los detalles esenciales, como el nombre del destinatario y una frase de presentación.
  • Como profesor, crea una plantilla para compartir todos los días las actividades para el hogar rápidamente.
  • Cuando envíes actualizaciones de proyectos, utiliza una plantilla para evitarte la molestia de crear informes de estado desde cero.
 
Primeros pasos 
  • Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para usar plantillas de correo electrónico en Grupos. Ten en cuenta que las plantillas son específicas de cada usuario y no se pueden compartir con otros propietarios, administradores o miembros de Grupos. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos