A partir de hoy, la función Smart Fill mejorada de Hojas de cálculo de Google está disponible para los clientes con el complemento de Duet AI para Google Workspace Enterprise. Esta función se basa en Smart Fill de Hojas de cálculo de Google, una función que presentamos en 2020 y que detecta patrones entre columnas y sugiere datos para las celdas restantes a través del Gráfico de conocimiento de Google. Más recientemente, lanzamos Ayúdame a organizar en Hojas de cálculo, una función de Duet AI que te ofrece un punto de partida para crear planes y seguimientos con un alto grado de organización. 

 

Como anunciamos previamente, ofrecer la función Smart Fill mejorada mantendrá nuestros esfuerzos por ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a la organización y al análisis manual de datos en Hojas de cálculo. Esta capacidad utiliza la IA para detectar si existen relaciones entre los contenidos de las celdas. Si existe una relación, Hojas de cálculo puede hacer sugerencias contextuales en forma de valores restantes que puedes aceptar. Una vez que hagas clic para aceptar los valores sugeridos, Hojas de cálculo los completará automáticamente. 

 

La función Smart Fill mejorada puede reconocer y completar patrones como: clasificar opiniones, combinar y generar texto, extraer texto específico, dar formato a direcciones, estructurar números de teléfono y correos electrónicos, condensar texto y mucho más. Por ejemplo, un restaurante podría organizar sus opiniones y datos de calificación con más facilidad con Smart Fill mejorada. En lugar de ingresar los datos manualmente, ​​Hojas de cálculo puede detectar un patrón en el contenido de las calificaciones y opiniones existentes, y sugerir valores para las celdas restantes. Con la función Smart Fill mejorada, simplemente tienes que revisar las sugerencias y aceptarlas con un solo clic.

 

 

Agregamos una nueva función de Presentaciones de Google con la que puedes grabarte fácilmente mientras presentas y, luego, compartir el archivo con otras personas para que lo miren cuando puedan. Desde seminarios en línea hasta capacitaciones para empleados y lecciones para tu clase, puedes grabar fácilmente presentaciones visuales y atractivas sin salir de Presentaciones. 

 

Hasta ahora, tenías que hacer clic en el ícono de levantar la mano para levantarla y hacer una pregunta en Google Meet. A partir de hoy, también puedes levantar tu propia mano y Meet la reconocerá con la detección de gestos. Para garantizar que se detecte el gesto, asegúrate de que tu cámara esté habilitada y de que tu mano sea visible para ella, lejos de tu cara y cuerpo. Como participante activo, la detección de gestos no se activará; cuando ya no seas el participante activo, la función volverá a activarse.

 

 

Primeros pasos

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrás habilitarla seleccionando Más opciones > Reacciones > Gesto de levantar la mano. Visita el Centro de ayuda para obtener más información para levantar la mano en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para que se pueda ver la función) a partir del 21 de noviembre de 2023
• Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 28 de noviembre de 2023

 

Disponibilidad

• Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade, y suscriptores de Google Workspace Individual

 

Recursos

• Ayuda de Google: Levanta la mano en Google Meet

 

Ampliamos las opciones de inscripción del dispositivo móvil para que los dispositivos iOS incluyan la inscripción de usuarios. La inscripción de usuarios separa los datos personales de los laborales en los dispositivos iOS para que los administradores puedan controlar los datos de Workspace en el dispositivo mientras los usuarios mantienen la privacidad de sus datos personales. 

 

 

Además, los administradores pueden usar el Programa de compras por volumen (PCV) de Apple para comprar y distribuir apps de forma masiva en dispositivos iOS con inscripción de usuarios en su organización. 

 

 

 

Para continuar con la mejora de la experiencia de Google Workspace en dispositivos Android de pantalla grande, nos complace anunciar mejoras adicionales para que la experiencia en tablets sea más similar a la de la Web. En concreto, notarás los siguientes cambios: 

• Arriba de la lista de documentos principales, ahora los usuarios verán una jerarquía de carpetas de su vista actual que se puede presionar. Esto les permite a los usuarios identificar su ubicación en Drive y navegar fácilmente fuera de las carpetas anidadas. 
• Hay columnas de datos por archivo para mostrar cuándo se modificó por última vez un archivo y cuánto almacenamiento usa cada uno. 
• Hay una paleta de colores que coincide con los lineamientos de Google Material Design 3. 

Estos cambios ya están disponibles para los dominios de lanzamiento rápido. En cuanto a los dominios de lanzamiento programado, se planea que estarán disponibles el 27 de noviembre de 2023. | Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. | Obtén más información para usar Google Drive. 

Los eventos de registro de Drive, una función que les permite a los administradores acceder a una página de investigación y auditorías para ejecutar búsquedas relacionadas con esos eventos, ahora están disponibles para las ediciones Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium de Google Workspace. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado tendrá un ritmo extendido (posiblemente más de 30 días para que la función sea visible). | Obtén más información sobre los eventos de registro de Drive. 

 

 

Para aprovechar la función en Hojas de cálculo de Google de presionar Tab para convertir elementos, cuando tu texto con hipervínculo coincida con el texto de un chip inteligente en Hojas de cálculo, ahora se te notificará que puedes convertir un archivo insertado, una persona, un evento de calendario, un vínculo de YouTube o de un lugar en un chip inteligente. Por ejemplo, si el texto con el hipervínculo es un nombre de archivo, Hojas de cálculo recomendará automáticamente que lo conviertas en un chip de archivo. | El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado tendrá un ritmo gradual (hasta 15 días para que la función sea visible). | Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. | Más información para insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google. 

Ahora puedes usar subtítulos de Google Meet en finlandés y hebreo. Puedes activarlos para ver subtítulos a medida que todos los participantes hablan durante una reunión, y solo serán visibles para ti. Ten en cuenta que, ya que se trata de un idioma recientemente admitido, se identificará con una etiqueta “beta” mientras seguimos optimizando su rendimiento. Consulta nuestro Centro de ayuda para ver la lista completa de idiomas admitidos para los subtítulos en Meet. También quitamos la etiqueta con la palabra “beta” de los siguientes idiomas, ya que se validaron y dejaron de estar en versión beta: 

• Inglés (Reino Unido) 
• Francés (Canadá) 
• Tailandés 
• Vietnamita 
• Polaco 
• Rumano 
• Turco 

Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. | Obtén más información para usar subtítulos en Google Meet.

 

 

Anuncios anteriores

 

Ahora puedes colaborar con más facilidad en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin salir de Chat. | Obtén más información sobre los los comentarios y las solicitudes de Drive en Chat.

 

Ahora puedes insertar chips inteligentes para el contenido de AppSheet en documentos y acceder a datos de AppSheet directamente en Documentos. | Obtén más información sobre los chips inteligentes de AppSheet. 

 

Ahora podrás ver todas tus tareas y listas de tareas en una única vista de pantalla completa en la versión web de Calendario. | Obtén más información sobre las listas de tareas en pantalla completa en Calendario. 

 

Luego del reciente anuncio sobre la página principal y las menciones en Google Chat, nos emociona presentar la función para destacar en la Web, un acceso directo adicional en el panel de navegación rediseñado que te permite mantenerte al tanto de tus mensajes más importantes en Chat. | Obtén más información para destacar mensajes en Chat.

 

 

 

 

 

Junto con las actualizaciones recientes de la búsqueda en Google Chat, presentamos sugerencias de búsqueda mejoradas, una función que ya está disponible en dispositivos móviles y que sirve para encontrar el mensaje, la persona, el archivo o el espacio correctos en Chat en la Web. 

 

Cuando busques en Chat, ahora verás sugerencias de búsqueda basadas en la actividad de búsqueda histórica, ordenadas por relevancia. La sugerencia principal también aparecerá en el cuadro de búsqueda y puedes presionar la tecla “Tab” para autocompletarla. También puedes borrar una búsqueda sugerida colocando el cursor sobre ella y haciendo clic en el ícono de “x” que se muestra a su lado. 

 

Además de leer y escribir datos de ubicación de trabajo, también ampliaremos la funcionalidad de la API de Calendar para incluir datos de fuera de la oficina y tiempo dedicado. Los desarrolladores pueden usar la API para leer y escribir esta información y sincronizar la disponibilidad de los usuarios con sistemas externos. Por ejemplo, puedes usar la API junto con los sistemas de RR.HH. para agregar automáticamente entradas de períodos fuera de la oficina (OOO) al calendario de un usuario cuando solicita un período de vacaciones. También puedes usar la API para establecer automáticamente el tiempo dedicado en el calendario de un usuario para completar cursos de capacitación. 

 

• Leer y escribir los eventos de tiempo dedicado y fuera de la oficina es útil en varias situaciones, como las siguientes: 
• Crear y actualizar eventos de OOO y tiempo dedicado (Events.Insert, Events.Update, Events.Patch). 
• Especificar funciones específicas de OOO y tiempo dedicado, como rechazar reuniones automáticamente y establecer estados de No interrumpir. 
• Seleccionar cualquier combinación de tipos de eventos para leer desde un calendario (Events.List). 

 

Además, leer y escribir esta información elimina la necesidad de que los usuarios ingresen la misma información en múltiples sistemas, lo que ayuda a reducir el trabajo manual.

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Desarrolladores

 

 

¿Por qué usarlo?

La compatibilidad con los eventos de fuera de la oficina y tiempo dedicado se integra a la compatibilidad con la ubicación de trabajo, que se anunció a comienzos de este año, para completar la funcionalidad de la API para los eventos de calendario. Cada tipo de evento específico se puede sincronizar a través del ecosistema de TI de tu organización, lo que genera recorridos del usuario fluidos y ayuda a conectar a los usuarios con recursos y otros usuarios. Esto incluye lo siguiente:

 

 

• Asignar datos de ubicación de trabajo para adaptar mejor los recursos del lugar y actualizar otras plataformas de terceros, como las herramientas de reserva de escritorios compartidos. 
• Establecer automáticamente tiempo OOO en función de vacaciones o solicitudes de licencias.
• Bloquear eventos durante el tiempo dedicado para que los usuarios tengan tiempo para realizar integraciones y otros programas de capacitación de la empresa.

 

  Detalles adicionales

Antes de esta actualización, si solicitabas leer el calendario de un usuario a través de la API v3, los eventos de fuera de la oficina y tiempo dedicado se mostraban con unknownorganizer@calendar.google.com en el campo del organizador y sin sus características específicas. Con esta actualización, estos eventos se mostrarán con todas sus propiedades y con el usuario específico como el organizador. Revisa tu código para garantizar que no tiene suposiciones implícitas sobre los valores anteriores que mostraba la API, además, usa el parámetro eventType para realizar diferentes operaciones con eventos habituales, de OOO, tiempo dedicado o ubicación de trabajo. 

 

 

Primeros pasos

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
   
• Si eres desarrollador: Consulta nuestra documentación para desarrolladores para obtener detalles sobre la administración de los eventos de tiempo dedicado, fuera de la oficina y de ubicación de trabajo.
   
• Si eres usuario final: No debes realizar ninguna acción obligatoria. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mostrar cuándo estás fuera de la oficina o usar tiempo dedicado en Calendario. 

 

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 16 de noviembre de 2023

Disponibilidad

• La API de Calendar está disponible para todos los usuarios. 
   
• Los eventos fuera de la oficina están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
   
• Los eventos de tiempo dedicado están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.

Recursos

• Documentación para desarrolladores: Administra los eventos de tiempo dedicado, fuera de la oficina y de ubicación de trabajo
• Ayuda de Google: Cómo usar los eventos de tiempo dedicado en Calendario de Google
• Ayuda de Google: Muestra cuándo estás fuera de la oficina