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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?
En 2022, facilitamos el envío de correos electrónicos, anuncios, boletines informativos y más con aspecto profesional gracias a los diseños. Estos son plantillas de correo electrónico predefinidas que se pueden personalizar más con esquemas de colores de la empresa o marca, logotipos, imágenes, vínculos y más. En 2023, dimos un paso más y agregamos las opciones para personalizar una plantilla existente, reutilizar un diseño personalizado en múltiples campañas por correo electrónico o crear un diseño totalmente nuevo desde cero para suscriptores de Workspace Individual. 
 
Hoy, nos complace anunciar que muchos más usuarios de ediciones de Google Workspace ahora pueden crear diseños de correo electrónico personalizados con un nuevo editor de diseño al que pueden acceder desde la pantalla de redacción en Gmail o Google Drive. En el editor de diseños, puedes crear un nuevo diseño de correo electrónico desde cero o seleccionar uno desde un conjunto predeterminado de plantillas, las que incluyen imágenes, elementos de texto y botones. 
 
Luego, puedes personalizar estas plantillas por completo, con elementos como esquemas de colores, logotipos, imágenes, texto al pie de página y vínculos en el lugar que quieras. También puedes compartir un archivo de diseño directamente desde el editor de diseño de correo electrónico con el botón Compartir. Cuando otros usuarios tienen acceso de edición, pueden abrir el mismo diseño en Gmail o desde Drive y puedes colaborar con ellos en tiempo real. 
Crea campañas por correo electrónico completamente personalizadas con la nueva herramienta para editar diseños
 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
A los administradores y los usuarios finales. 
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Con Google Workspace, puedes crear, colaborar y comunicarte perfectamente en todas nuestras apps. Esta nueva función es otra manera de ayudarte a lograrlo mientras creas anuncios, boletines informativos y otras campañas por correo electrónico masivas con una personalización completa. 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: 
    • Los diseños personalizados están ACTIVADOS de forma predeterminada a nivel del dominio. Puedes ACTIVAR o DESACTIVAR los diseños para dominios, UO o grupos específicos desde el panel de administración de Gmail. 
    • Si no deseas que los usuarios usen diseños en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y correos electrónicos, pero quieres que puedan seguir utilizando Drive para la administración de archivos, mantén Drive ACTIVADO y DESACTIVA la creación de Documentos.
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Gmail para tus usuarios, personalizar las políticas de acceso para diferentes unidades organizativas o grupos, y ACTIVAR o DESACTIVAR la creación de Documentos.
  • Usuarios finales: Si tu administrador habilita la función, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los diseños en Gmail y Drive. 
    • Gmail: 
      • Puedes acceder a los diseños de correo electrónico personalizados en Gmail desde el ícono de diseño en la barra de herramientas de redacción.
 
Gmail - barra de herramientas de redacción
      • Luego, puedes abrir el editor de pantalla completa desde el editor incorporado en Gmail con el botón “Editar en pantalla completa” en la parte superior derecha:
 
Gmail - edición en pantalla completa
 
 
    • Drive:
      • Para abrir un diseño de correo electrónico que tienes en Drive (un diseño de correo electrónico creado previamente o compartido contigo), haz doble clic en el archivo de diseño de correo electrónico en Drive.
 
diseño de correo electrónico en Drive
      • Tus diseños personalizados se almacenan en Drive como un tipo de archivo especial asociado con el editor de diseños.  Para encontrar diseños de correo electrónico en Drive, busca: “type:email-layouts”.
    • También puedes acceder al editor independiente en docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc.
    • Las etiquetas de combinación de correo electrónico funcionan con los diseños de correo electrónico cuando están habilitadas en Gmail. Puedes insertar etiquetas de combinación de correo electrónico en los diseños de correo electrónico. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar correos electrónicos personalizados con la combinación de correo electrónico.
Ritmo de lanzamiento 
Editor de diseños incorporado (en la ventana de redacción de Gmail): 
Editor de pantalla completa para diseños de correo electrónico y disponibilidad de la función a través de Google Drive: 
 
Disponibilidad
  • Está disponible para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?
En noviembre de 2023, anunciamos una serie de mejoras para la administración de los dispositivos de hardware de Google Meet, que incluían entregar más información sobre los problemas de los dispositivos, como una descripción del problema, cuándo se detectó y más. Hoy, agregaremos un dato adicional: los administradores ahora pueden ver cuando se produce un error con la carga de la app de Google Meet en un dispositivo.
 
Los “errores de carga de la aplicación” ahora se mostrarán en la columna “Estado del dispositivo”.
 
Cuando hagas clic en la alerta, verás información más detallada sobre el error.
 
 
 
 
 
Primeros pasos
  • Administradores: 
    • Para filtrar específicamente los dispositivos con el estado “Error de carga de la aplicación”, navega a la Consola del administrador > Hardware de Google Meet > Dispositivos > Filtra por “Estado del dispositivo” y selecciona “Error de carga de la aplicación”.
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo entender el uso de los dispositivos en tu organización.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción.
 
Ritmo de lanzamiento
 
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan dispositivos de hardware de Google Meet.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.



3 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

 
Las tarjetas emergentes para los mensajes grupales y espacios ahora están disponibles en Google Chat 
Cuando coloques el cursor sobre un espacio o chat en grupo en el menú de navegación izquierdo de Google Chat, ahora verás una tarjeta emergente que muestra una lista abreviada de los miembros y sus avatares. Esto es especialmente útil cuando necesites distinguir un chat de otro. Además, podrás incluir tarjetas emergentes de espacios en las apps de Chat con la biblioteca de tarjetas emergentes compartida. | Está disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. 
tarjetas emergentes en Chat
 
 
Nuevos widgets de Calendario de Google para la pantalla de bloqueo en dispositivos móviles iOS 
Nos complace anunciar el lanzamiento de los widgets de Calendario de Google para las pantallas de bloqueo en dispositivos móviles iOS (iOS16 y versiones posteriores) y iPads (iOS17). En ellos, se mostrarán los eventos o las tareas próximos, que podrás ver con facilidad en tu pantalla de bloqueo. 
| Está disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para agregar widgets a tu pantalla de bloqueo. 
 
widgets

 
Quita el fondo de tus imágenes en Presentaciones de Google 
Ahora puedes quitar fácilmente el fondo de las imágenes que agregues a las diapositivas en Presentaciones de Google. Para hacerlo, solo selecciona la imagen en la diapositiva, haz clic con el botón derecho y elige “Quitar fondo” o selecciona el botón “Quitar fondo” en la barra de herramientas. | Está disponible ahora a través de los complementos de Gemini Enterprise y Gemini Business, y para los usuarios de cuentas personales a través de Google One Premium con IA. | Obtén más información para quitar el fondo de una imagen.
Quita el fondo de tus imágenes en Presentaciones de Google
 
 
 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
El desplazamiento fluido en Hojas de cálculo de Google ahora está disponible en computadoras 
Con el desplazamiento fluido, puedes moverte hasta una parte específica de una fila o columna y detenerte en cualquier lugar de la hoja de cálculo. | Obtén más información sobre el desplazamiento en Hojas de cálculo. 
 
 
Realizamos nuevas mejoras en la herramienta de administración de espacios para administradores: Agrega múltiples miembros o grupos y verifica la configuración y sus detalles 
Presentamos varias actualizaciones para la herramienta de administración de espacios en la Consola del administrador, entre ellas, una interfaz de usuario mejorada y funciones de administración adicionales. | Obtén más información sobre la herramienta de administración de espacios para administradores. 
 
 
Migra los datos de correo electrónico desde una cuenta de Google Workspace a otra: función disponible en versión beta abierta 
A partir de hoy, estará disponible una nueva experiencia de migración de datos: podrás migrar los datos de correo electrónico de tus usuarios de una cuenta de Google Workspace a otra de forma más confiable y eficiente. Puedes configurar tu migración de datos hasta para 100 usuarios a la vez y también ejecutar migraciones delta, que incorporan de forma inteligente cualquier contenido recién generado desde el origen sin duplicar el contenido migrado anteriormente. | Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Nonprofits. | Obtén más información para migrar datos de correos electrónicos. 
 
 
Configura chips de menú desplegable con mayor facilidad en Hojas de cálculo de Google 
En lugar de crear manualmente los valores de tus chips de menú desplegable, puedes insertar chips de menú desplegable predeterminados que se hayan configurado para casos de uso comunes, como estados de prioridad o revisión. | Obtén más información sobre los chips de menú desplegable predeterminados. 
 
 
Agregamos a Google Meet la compatibilidad con coorganizadores para las reuniones con encriptación del cliente 
Ahora las reuniones con encriptación del cliente son compatibles con la función de coorganizadores. Esto significa que un organizador puede planificar y reservar videoconferencias con encriptación del cliente en nombre de otros usuarios y asignarlos como coorganizadores para permitirles unirse y abrir las reuniones sin la ayuda del organizador. | Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. | Obtén más información sobre las reuniones con encriptación del cliente. 
 
 
La inscripción de usuarios para dispositivos iOS administrados pasó a fase de disponibilidad general 
A fines de 2023, anunciamos la inscripción de usuarios en versión beta, una opción adicional para la administración de dispositivos móviles iOS. La inscripción de usuarios separa los datos personales de los laborales en los dispositivos iOS para que los administradores puedan controlar la información de Workspace en el dispositivo mientras los usuarios mantienen la privacidad de sus datos personales. A partir de hoy, la inscripción de usuarios está disponible de forma general. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. | Obtén más información sobre la inscripción de usuarios.
 
 

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
 
Dominios de lanzamiento rápido: 
Dominios de lanzamiento programado: 
Dominios de lanzamiento rápido y programado: 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).  

 
 
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 
A fines de 2023, anunciamos la inscripción de usuarios en versión beta, una opción adicional para la administración de dispositivos móviles iOS. La inscripción de usuarios separa los datos personales de los laborales en los dispositivos iOS para que los administradores puedan controlar los datos de Workspace en el dispositivo mientras los usuarios mantienen la privacidad de sus datos personales. A partir de hoy, la inscripción de usuarios está disponible de forma general. Para obtener más información, usa nuestro Centro de ayuda o consulta el anuncio original.
 
 
Primeros pasos
 
  Ritmo de lanzamiento
  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de marzo de 2024, y se espera que se complete a fin de mes.
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
     
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?
Ahora las reuniones con encriptación del cliente son compatibles con la función de coorganizadores. Esto significa que un organizador puede planificar y reservar videoconferencias con encriptación del cliente en nombre de otros usuarios y asignarlos como coorganizadores para permitirles unirse y abrir las reuniones sin la ayuda del organizador. Las reuniones con encriptación del cliente se diferencian de aquellas con encriptación de extremo a extremo porque siempre requieren que un organizador se una primero. Ahora esta tarea se puede delegar y compartir entre varios usuarios sin que el organizador deba unirse a la llamada.
 
 
 
Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de marzo de 2023, y se espera que se complete el 13 de marzo de 2024.
Nota: Esta función solo está disponible en la Web, ya que solo se pueden planificar reuniones con coorganizadores en computadoras.
 
Disponibilidad
  • Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?
En el 2022, anunciamos la posibilidad de crear chips de menú desplegable en Hojas de cálculo de Google. Esta función de lienzo inteligente con formato personalizado te permite indicar fácilmente el estado o los logros de varios proyectos en tu hoja de cálculo. 
 
Queremos seguir expandiendo la función, por lo que hoy presentamos los menús desplegables predeterminados. En lugar de crear manualmente los valores de tus menús desplegables, puedes insertar chips de menú desplegable predeterminados que se hayan configurado para casos de uso comunes, como estados de prioridad o revisión. Después de insertar un menú desplegable predeterminado, puedes usar la barra lateral de validación de datos para ajustar las opciones o agregar estilos fácilmente. 
Configura chips de menú desplegable con mayor facilidad en Hojas de cálculo de Google
 
 
Primeros pasos 
  • Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Puedes insertar un chip de menú desplegable escribiendo “@” seguido de “dropdown”. Visita el Centro de ayuda para descubrir cómo insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google. 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. 
 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de marzo.



¿Qué cambios implementamos?

A partir de hoy, estará disponible una nueva experiencia de migración de datos: podrás migrar los datos de correo electrónico de tus usuarios de una cuenta de Google Workspace a otra de forma más confiable y eficiente. Puedes configurar tu migración de datos hasta para 100 usuarios a la vez y también ejecutar migraciones delta, que incorporan de forma inteligente cualquier contenido recién generado desde el origen sin duplicar el contenido migrado anteriormente.

 

 

 

Esta función está disponible en versión beta abierta, por lo que los administradores pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

  Detalles adicionales
Puedes encontrar más información en nuestro Centro de ayuda sobre la migración de otras formas de datos desde diferentes tipos de cuentas de origen.
 
Primeros pasos
  • Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el nuevo servicio de migración de datos y la migración de correos electrónicos.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento
  • Esta función está disponible ahora en versión beta abierta.
 
Disponibilidad
  • Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Nonprofits.
 
Recursos