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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de mayo.



Actualización

[21 de Mayo, 2024]: Hemos pausado el ritmo de lanzamiento de esta función mientras evaluamos su calidad y rendimiento. Ofreceremos más información sobre su lanzamiento lo más pronto posible. Sentimos cualquier molestia causada.

 

¿Qué cambios implementamos?
Realizaremos varias actualizaciones en relación con los controles de encuadre de los dispositivos de hardware de Google Meet:

 

 
En primer lugar, agregaremos un parámetro de administrador que les permitirá a quienes tengan ese rol seleccionar una opción de encuadre predeterminada para sus salas de reuniones, de modo que todas las reuniones puedan comenzar con una vista configurada de manera óptima. Esto ayudará a los usuarios a iniciar las reuniones de forma inmediata, sin tener que volver a ajustar los parámetros de configuración de la cámara de la reunión anterior. Se pueden definir individualmente para cada dispositivo o mediante una actualización masiva para toda la flota.
 
Configura la opción de encuadre predeterminada de la cámara en la Consola del administrador
 
 
 
 
Además, agregaremos compatibilidad con la función de encuadre a las pizarras (Series One Desk 27 y Board 65) y dispositivos de hardware de Google Meet de control solo remoto, lo que nos ayudará a garantizar un encuadre óptimo de la cámara en estos dispositivos.
 
Interfaz de usuario de encuadre en el control remoto Interfaz de usuario de encuadre en la pizarra
 
 
 
 
Por último, aplicaremos algunos ajustes a la forma en que se muestran los parámetros de configuración de encuadre de la cámara en los dispositivos de hardware. Para Meet en Android, quitaremos los botones de activación “Enmarcado continuo” para reemplazarlos por botones que dicen “Encuadre de”. Según los dispositivos de terceros que utilices, verás “Encuadre de Logitech”, “Encuadre de Huddly” o “Encuadre de Poly”, por ejemplo. También cambiaremos el botón “Posición inicial” a “Restablecer la configuración predeterminada”.
Configuración actualizada de encuadre de la cámara en dispositivos de hardware de Meet
 
 
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de mayo.



¿Qué cambios implementamos? 
A partir de ahora, la asistencia a las sesiones separadas se incluirá como parte de los informes de asistencia en Google Meet. Los informes de asistencia ayudan a los organizadores de reuniones a hacer un seguimiento de quiénes asistieron y durante cuánto tiempo, lo cual puede ser complicado durante las reuniones grandes o mientras se realiza una presentación. Esto se complica aún más cuando se utilizan sesiones separadas para dividir a los participantes en grupos más pequeños. Agregar la información de asistencia a las sesiones separadas permite generar informes más completos y reduce la carga que supone para los organizadores hacer un seguimiento manual de la asistencia a las sesiones separadas.
 
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
  • Essentials
  • Business Plus
  • Enterprise Starter, Essentials, Standard y Plus
  • Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de mayo.



Este anuncio formó parte de Google Cloud Next ‘24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

 

¿Qué cambios implementamos?

Sabemos que puede llevar mucho tiempo realizar tareas repetitivas como actualizar los datos en una hoja de cálculo. Además, mantener la estructura y el formato de los datos puede ser difícil cuando hay varias personas que actualizan el documento.
 
Para ayudarte a resolver este problema, nos complace anunciar las tablas en Hojas de cálculo de Google. Con las tablas, puedes simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo dando formato y estructura a los rangos no organizados. Con solo seleccionar el rango de datos y dirigirte a Formato > Convertir en tabla, Hojas de cálculo ahora se ocupa del trabajo pesado de cambiar el formato de los datos y organizarlos con un diseño pulido que incluye tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús desplegables y mucho más. 
Convertir en tabla en Hojas de cálculo de Google
Usar tablas reduce el tiempo que de otra forma dedicarías a cambiar manualmente el formato de los datos de las siguientes formas: 
  • Formato aplicado automáticamente: Cuando conviertes tus datos en una tabla, Hojas de cálculo aplica automáticamente un formato para pulir los datos, de manera que todas las entradas estén bien alineadas, lo que reduce la necesidad de realizar cambios manualmente. También puedes personalizar tu tabla cambiando los colores, reajustando la altura de las filas y mucho más. 
  • Tipos de columnas: Puedes definir el tipo de columna adecuado (p. ej., fecha, moneda, menú desplegable) para cada columna, y la tabla se asegurará de que todos los datos ingresados tengan el formato correcto según el tipo de columna. Si hay datos ingresados que no coinciden con el tipo de columna definido, se generará una advertencia. 
  • Menú unificado: Sobre la tabla, verás una opción de menú que te permite administrar parámetros de configuración a nivel de la tabla (p. ej., ajustar el rango de la tabla) y realizar acciones (p. ej., crear una vista de filtro de la tabla). 
  • Referencias a tablas: Las referencias a tablas son una forma especial de hacer referencia a una tabla o partes de ella en una fórmula. Cuando conviertes tus datos en una tabla, Hojas de cálculo le asigna un nombre a la tabla y a cada encabezado de columna. Cuando haces referencia a elementos de tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que agregas o quitas datos de la tabla. Por ejemplo, en lugar de hacer referencia explícita a las celdas, como en =CONTAR.SI(B2:B10, “P0”), puedes usar referencias a la tabla: =CONTAR.SI(Hoja_de_tareas[Prioridad], “P0”). 
Cuando usas tablas, también tienes acceso a un nuevo tipo de vista, agrupación, que te permite hacer una agregación de datos en grupos según la columna seleccionada. Por ejemplo, podrías decidir que quieres agrupar todos los datos con el mismo nivel de prioridad en un solo lugar, como se muestra a continuación.
Vista de agrupación en las tablas de Hojas de cálculo de Google
También incorporaremos tablas prediseñadas que puedes completar con tipos de datos comunes para tareas cotidianas, como la administración de proyectos, la gestión de inventario, la planificación de eventos y mucho más. Con las tablas prediseñadas, ya nunca tendrás que volver a diseñar una hoja de cálculo desde cero. 
Tablas prediseñadas en Hojas de cálculo
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales 
 
 
¿Por qué es importante? 
Las tablas transformarán la manera en que los equipos organizan sus datos, simplificarán la creación de datos y reducirán las tareas repetitivas necesarias para ingresar datos, actualizarlos y darles formato. También permitirán que los equipos compartan datos de forma generalizada con confianza, con la seguridad de que se mantendrán su integridad y coherencia. 
 
Las tablas son ideales para el seguimiento y la organización de información en aplicaciones como el seguimiento de proyectos, la planificación de eventos y la administración del inventario. 
 
Primeros pasos 
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de mayo de 2024, y se espera que se complete el 30 de mayo de 2024. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de junio de 2024. 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?
En marzo, presentamos la capacidad de insertar chips de menú desplegable predeterminados que se hayan configurado para casos de uso comunes, como estados de prioridad o revisión, en Hojas de cálculo de Google. Hoy agregamos una función nueva que te permite convertir con rapidez rangos de datos en chips de menú desplegable de forma masiva. 
 
Si tienes una columna de datos que incluye diversos valores de datos (p. ej., distintos estados de proyectos, como “En progreso”, “Pausado” o “Completado”), Hojas de cálculo te mostrará la sugerencia “Convertir en chips de menú desplegable” cuando hagas clic en el rango de datos. Si colocas el cursor sobre ese indicador, podrás obtener una vista previa de la sugerencia y, luego, convertir los datos en un chip de menú desplegable con un solo clic. 
Convierte datos en chips de menú desplegable fácilmente en Hojas de cálculo de Google
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: 
    • Para insertar chips de menú desplegable por tu cuenta, escribe “@” seguido de “desplegables”. 
    • Si quieres desactivar esta función, ve a Herramientas > Controles de sugerencias > Habilitar sugerencias de chips del menú desplegable (anula la selección). 
    • Visita el Centro de ayuda y obtén más información para insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.
 
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de mayo de 2024, y se espera que se complete el 20 de mayo de 2024.
  • Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de mayo de 2024. 
 
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales. 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.



¿Qué cambios implementamos? Para garantizar que los clientes con dispositivos de hardware de Google Meet tengan suficientes avisos sobre suscripciones de dispositivos canceladas o vencidas, agregaremos notificaciones en la Consola del administrador. En función de los detalles de tu suscripción y el cronograma, verás lo siguiente: 
 
  • Un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de la Consola del administrador cuando venza la suscripción al hardware y la suspensión sea inminente. Se incluirá la fecha de suspensión 
     
  • Un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de la Consola del administrador cuando se suspenda la suscripción al hardware 
 
Se suspendió la suscripción al hardware de Meet.
  • Una advertencia de suspensión en el dispositivo. 
    • Las advertencias en el dispositivo estarán ACTIVADAS de forma predeterminada y comenzarán a mostrarse a los clientes con suspensiones inminentes a partir del 29 de mayo de 2024. 
    • Para DESACTIVAR las advertencias en el dispositivo, ve a la Consola del administrador > Hardware de Google Meet > Configuración > Advertencia de suspensión en el dispositivo > Impedir que los dispositivos muestren advertencias de suspensión en pantalla. 
    • Si la casilla está marcada, los dispositivos no mostrarán una advertencia durante los 3 días anteriores a la suspensión de la suscripción 
Advertencia de suspensión en el dispositivo en la Consola del administrador de GMh
 
Advertencia de suspensión en el dispositivo en la Consola del administrador de GMh 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Administradores y usuarios finales
 
 
 
¿Por qué es importante? 
Estas notificaciones garantizan que los administradores estén al tanto de posibles cambios en las suscripciones o en las funciones de los dispositivos de hardware de Google Meet de su dominio. 
 
 
 
Detalles adicionales 
La columna y el filtro “Estado de aprovisionamiento” se quitarán de la página Lista de dispositivos. 
 
 
 
Primeros pasos 
  • Administradores: Por cada dispositivo de hardware de Google Meet que compren, también adquieren y asignan una licencia de software para los dispositivos. Las licencias permiten que los dispositivos funcionen con el servicio de Google Meet y accedan a las herramientas de administración de dispositivos de la Consola del administrador de Google. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre las licencias.
  • Usuarios finales: Si existe una advertencia de suspensión en el dispositivo, las personas en la sala verán una advertencia cuando falten 3 días para que ocurra la suspensión. 
Advertencia de suspensión en el dispositivo de GMh
 
Advertencia de suspensión en el dispositivo de GMh
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad 
  • Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace que cuentan con dispositivos de hardware de Meet. 
 
Recursos 
 



 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.



¿Qué cambios implementamos? 
Con el acceso adaptado al contexto, ahora puedes bloquear automáticamente el acceso a los datos de Google Workspace en dispositivos iOS y Android vulnerados. Un dispositivo puede considerarse vulnerado si se detectan determinados sucesos inusuales, como la aplicación de jailbreak, la evasión de controles de seguridad o la modificación de parámetros de configuración restringidos, entre otros.
 
Creación de una nueva regla para bloquear dispositivos móviles vulnerados
 
 
Mensaje de bloqueo para dispositivos iOS y Android vulnerados
 
 
 
 
 
 
Primeros pasos
 
Ritmo de lanzamiento
  •  
  • Bloqueo de acceso a los datos de Google Workspace: Disponible de forma inmediata para dispositivos iOS y Android.
  • Mensajes de corrección: Disponibles de forma inmediata para dispositivos Android, y para iOS a partir del 9 de mayo de 2024. 
 
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
  • Enterprise Standard y Plus
  • Education Standard y Plus
  • Frontline Standard
  • Enterprise Essentials Plus
  • Cloud Identity Premium
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.



¿Qué cambios implementamos?

Simplificamos la forma en que los usuarios activan la verificación en 2 pasos (2SV) para optimizar el proceso y facilitarles a los administradores aplicar de manera forzosa las políticas de 2SV en sus organizaciones.  

Estos son algunos de los cambios importantes:

  • Los usuarios pueden agregar “métodos de segundo paso”, como Autenticador de Google o una llave de seguridad de hardware, antes de activar la 2SV. Esto es particularmente útil para las organizaciones que usan Autenticador de Google o cualquier otra app equivalente de contraseña de un solo uso basada en tiempo (TOTP). Anteriormente, los usuarios debían habilitar la 2SV con un número de teléfono antes de poder agregar el Autenticador.
 
  • Los usuarios con llaves de seguridad de hardware tendrán dos opciones para agregarlas a su cuenta en la página “Llaves de acceso y llaves de seguridad”.
    • Usar la llave de seguridad: Con esta opción, se registra una credencial FIDO1 en la llave de seguridad, incluso si es compatible con FIDO2.
    • Crear una llave de acceso y seguir las instrucciones para “usar otro dispositivo”: Con esta opción, se registra una credencial FIDO2 en la llave de seguridad, y se les pedirá a los usuarios utilizar el PIN de la llave para realizar una verificación local. Así, se crea una llave de acceso en la llave de seguridad.
    • Nota: Si la política de administrador “Permitir que los usuarios omitan las contraseñas durante el ingreso con llaves de acceso” permanece DESACTIVADA (esta es la configuración predeterminada), se les seguirá pidiendo a los usuarios su contraseña junto con la llave de acceso.
 
  • Si un usuario que haya inscrito la 2SV la DESACTIVA en la configuración de su cuenta, no se quitarán automáticamente de ella los segundos pasos que haya inscrito, como códigos de respaldo, el Autenticador de Google o un teléfono de segundo factor. Antes de este cambio, se quitaban todos los segundos factores cuando el usuario desactivaba la 2SV. Nota: Cuando un administrador desactiva la 2SV de un usuario desde la Consola del administrador o a través del SDK de Admin, los segundos factores se quitan de la forma usual para garantizar que no se afecten los flujos de trabajo desvinculados del usuario.
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 
 
Recursos