Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de septiembre.



¿Qué cambiará?
Otorgaremos a los organizadores de reuniones de G Suite for Education (tanto a los creadores de reuniones como los propietarios de calendarios) nuevos controles de seguridad para las reuniones a fin de administrar quién puede unirse a estas.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
Detalles adicionales
Administre a los asistentes de las reuniones 
Para controlar el acceso a las reuniones, los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido". Esta configuración estará activada de forma predeterminada.
Cuando el "Acceso rápido" esté activado:
  • Los participantes que pertenezcan al dominio del organizador no necesitarán solicitar acceso para unirse a la reunión. 
  • Los participantes que se unan por teléfono no necesitarán solicitar acceso para entrar a la reunión.
  • Los participantes podrán llamar a otros desde la reunión.
     
Cuando el "Acceso rápido" esté desactivado:
  • Todos los usuarios, incluidos aquellos que pertenezcan al dominio del organizador, deberán solicitar acceso para unirse a la reunión, a menos que estén en la invitación de calendario. Esto incluye a los usuarios que llamen para entrar a la reunión.
  • Si un participante que no sea el organizador invita a otro desde la reunión, el invitado deberá solicitar acceso para unirse a la llamada.
  • Solo el organizador podrá llamar a otros participantes desde la reunión.
     
Los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido" tantas veces como lo deseen desde Google Meet en la Web una vez que comience la reunión. Nota: Los organizadores no verán la opción para cambiar esta configuración en dispositivos móviles.
Si no puede activar o desactivar estas funciones, es posible que esté usando una extensión de Chrome para Meet que impide su funcionamiento. Para solucionar el problema, una alternativa es desactivar las extensiones de Chrome para Meet.
 
Pronto agregaremos funcionalidad adicional a la configuración "Acceso rápido". Consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para ver el cronograma de lanzamiento de estas funciones adicionales:
  • Cuando el "Acceso rápido" esté desactivado, el organizador deberá unirse primero a la reunión. Hasta que se una el organizador, los participantes que usen la Web verán el mensaje: "Esperando a que se una el organizador. La reunión comenzará cuando se una el organizador". 
  • Los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido" para las reuniones creadas en Calendario de Google, además de las que se creen en Google Meet.
     
 
¿Cómo comenzar?
Administradores: No hay controles de administrador para estas funciones.
Usuarios finales: El "Acceso rápido" estará activado de forma predeterminada, y el organizador puede activarlo o desactivarlo durante cada reunión. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar estas funciones en las reuniones. 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
  • No disponible para los clientes de G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits
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