Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 09 de noviembre .



¿Qué cambios implementamos?
Agregamos un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se compartieron con personas o grupos específicos. 
 
Esta función te dará una mayor visibilidad de quién tiene acceso a los archivos dentro y fuera de tu organización, tanto si quieres compartir un archivo con más usuarios como si quieres reducir el uso compartido innecesario. 
Filtra por personas o grupos en Google Drive
  Primeros pasos 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Los grupos que aparecen en el filtro Personas se basan en los usuarios objetivo configurados a nivel de dominio por los administradores.  
  • Usuarios finales: 
    • Para encontrar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com, haz lo siguiente: 
      • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
      • Haz clic en el filtro “Personas”.
      • Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
      • Selecciona “Compartido con”.
      • Revisa la lista filtrada de archivos.
    • Para encontrar archivos compartidos fuera de tu organización, haz lo siguiente: 
      • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
      • Haz clic en el filtro “Personas”.
      • Selecciona “Usuarios externos”.
      • Revisa la lista filtrada de archivos.
    • Para buscar archivos de tu propiedad que estén compartidos con una persona o un grupo específicos, haz lo siguiente: 
      • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
      • Haz clic en el filtro “Personas”.
      • Búscate y selecciona “Propietario”.
      • Haz clic en el filtro “Personas”.
      • Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
      • Revisa la lista filtrada de archivos.
Ritmo de lanzamiento 
  • Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de noviembre de 2023. 
  • Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de diciembre de 2023. 
 
Disponibilidad 
  • Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.