(Publicación cruzada de The Keyword)

Cuando se trata de los datos referentes a las hojas de cálculo, descifrar estadísticas significativas puede ser todo un desafío, independientemente de que sea un gurú de las hojas de cálculo o un profesional del análisis de datos. Sin embargo, gracias a los avances implementados en la nube y en la inteligencia artificial, ahora puede obtener estadísticas al instante y permitir que todos los miembros de su organización tomen decisiones más fundamentadas y no solo aquellos con conocimientos técnicos o analíticos.

Lanzamos la herramienta "Explorar" en Hojas de cálculo para ayudarlo a descifrar sus datos fácilmente con el uso de inteligencia artificial. Además, desde entonces, hemos agregado aún más formas de visualizar y compartir los datos de su empresa de forma inteligente. Hoy, anunciamos la incorporación de funciones adicionales en Hojas de cálculo de Google para ayudar a las empresas a usar mejor sus datos, desde tablas dinámicas y sugerencias de fórmulas que usan inteligencia artificial hasta formas aún más flexibles que ayuden a analizar datos.

Tablas dinámicas más fáciles, estadísticas más rápidas
Debido a que muchos equipos dependen de las tablas dinámicas para resumir enormes conjuntos de datos y encontrar patrones útiles, la creación manual de estas tablas puede ser complicada. Ahora, si tiene los datos organizados en un archivo de Hojas de cálculo, esta herramienta puede sugerirle una tabla dinámica de forma inteligente.*

En el panel de Explorar, también puede hacer preguntas sobre sus datos con lenguaje cotidiano (por medio del procesamiento de lenguajes naturales) y establecer que la respuesta se muestre como una tabla dinámica. Por ejemplo, si escribe "¿cuál es la suma de los ingresos por vendedor?" o "¿cuántos ingresos genera cada categoría de producto?", Hojas de cálculo podrá ayudarlo a encontrar el análisis de tabla dinámica correcto.**

Además, si desea crear una tabla dinámica desde cero, Hojas de cálculo puede sugerir una serie de tablas relevantes en el editor de tablas dinámicas con el objetivo de ayudarlo a resumir sus datos con mayor rapidez.

* Puede ver las tablas dinámicas en todas las plataformas, pero solo puede crearlas y editarlas en la Web.
** Por el momento, la función "Respuestas" de Hojas de cálculo solo está disponible en inglés.

Fórmulas sugeridas, respuestas más rápidas

Con frecuencia, usamos fórmulas básicas de las hojas de cálculo, como =SUM o =AVERAGE para el análisis de los datos, pero lleva mucho tiempo asegurarse de que todas las entradas estén bien escritas. Es posible que aparezcan ventanas emergentes con sugerencias cuando ingrese "=" en una celda. Por medio de la inteligencia artificial, Hojas de cálculo le brinda sugerencias de fórmulas completas en función de ciertos indicios contextuales en relación a los datos de su documento. Hemos diseñado esta función para que los equipos puedan ahorrar tiempo y recibir respuestas de forma más intuitiva.
Aún más funciones de Hojas de cálculo

También agregamos otras funciones que permiten optimizar Hojas de cálculo aún más para el análisis de datos:

• Consulte la IU actualizada de las tablas dinámicas en Hojas de cálculo y los nuevos encabezados personalizables para las filas y las columnas.
• Consulte sus datos de forma diferente con las nuevas funciones de tabla dinámica. Cuando cree una tabla dinámica, podrá "mostrar los valores como un porcentaje de los totales" a fin de ver los valores resumidos como una fracción de los totales generales. Una vez que tenga una tabla, podrá hacer clic derecho en una celda para "ver los detalles" o incluso combinar grupos de tablas dinámicas para agrupar los datos de la forma que le resulte necesaria. También agregamos nuevas opciones de formato, como etiquetas de filas repetidas, a fin de brindarle un control más detallado detallado de cómo puede presentar sus datos resumidos.
• Cree y edite gráficos de cascada. Los gráficos de cascada son útiles para visualizar los cambios secuenciales en los datos, como, por ejemplo, para ver mes a mes el análisis gradual de los ingresos del año pasado. Seleccione Insertar > Gráfico > Selector de tipos de gráficos y, luego, elija "Cascada".
• Importe o pegue rápidamente archivos de datos con formato de ancho fijo. Hojas de cálculo dividirá automáticamente los datos en columnas sin que necesite delimitadores, como comas entre los diferentes datos.

Estas nuevas funciones de Hojas de cálculo se implementarán durante las próximas semanas. A continuación, consulte los detalles específicos de la implementación. Si desea obtener más información sobre cómo G Suite puede ayudar a su empresa a obtener estadísticas valiosas y agilizar el rendimiento, visite el sitio web de G Suite. También puede consultar estas sugerencias para comenzar a usar Hojas de cálculo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 24 de enero de 2018*

* Debido a las fiestas, el lanzamiento programado demorará más de las dos semanas que suele tardar luego del lanzamiento rápido. En los dominios que cuentan con el lanzamiento programado, la implementación comenzará el 24 de enero de 2018.

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y usar análisis y gráficos sugeridos en una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo crear y usar tablas dinámicas
Centro de ayuda: Cómo personalizar una tabla dinámica
Centro de ayuda: GETPIVOTDATA
Centro de ayuda: Tipos de gráficos
Centro de ayuda: Cómo importar conjuntos de datos y hojas de cálculo
Centro de ayuda: Cómo separar el texto de las celdas en columnas