Google Keep ahora es un servicio principal de G Suite con controles de la Consola del administrador y acceso desde Documentos
Monday, March 20, 2017
Google Keep, que está disponible para los usuarios de G Suite con Google Drive desde 2013, ofrece un lugar de fácil acceso en el que los empleados pueden recopilar sus opiniones, ideas, elementos de acción y mucho más contenido. A partir de hoy, Google Keep es un servicio principal de G Suite cuando se usa dentro de un dominio, por lo que se ha agregado a los acuerdos de G Suite existentes para la mayoría de los clientes. Además, ahora se puede acceder a Keep desde Documentos de Google, de modo que los empleados pueden volver a ver sus notas y adaptarlas a otros fines.
Servicio principal de G Suite
Ahora Keep tiene los mismos compromisos de asistencia técnica y nivel de servicio que los demás servicios principales, como Gmail o Google Drive. A partir de ahora, los dominios que usen Keep tendrán los siguientes beneficios:
También les daremos a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, ya que les permitiremos activar o desactivar la aplicación en sus dominios. Los pasos para realizar esta acción dependerán del uso actual de Google Drive en la organización. Estos son algunos ejemplos:
1. Si Google Drive está habilitado en su organización, significa que sus usuarios ya tenían acceso a Keep y lo seguirán teniendo después de este lanzamiento. Si lo desea, ahora puede DESACTIVAR el acceso a Keep desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Keep).
2. Si Drive no está habilitado en su organización, significa que sus usuarios no han tenido acceso a Keep. En caso de que decida activar Drive en el futuro, Keep se ACTIVARÁ para su organización si aceptó recibir automáticamente los servicios nuevos en la Consola del administrador o se DESACTIVARÁ si eligió habilitar manualmente los servicios nuevos. Podrá habilitar o inhabilitar la aplicación desde la Consola del administrador en cualquier momento.
Cuando esté activado, Keep respetará un subconjunto de los parámetros de configuración de uso compartido que se aplican a Google Drive.
Vea y cree notas de Keep en Documentos
Las mejoras implementadas en Keep no son sólo para los administradores. Ahora los usuarios finales pueden ver y crear notas de Keep desde Documentos de Google en la Web. A partir de hoy, solo debe seleccionar "Libreta de Keep" en el menú Herramientas para que aparezca una barra lateral con sus notas de Keep y la opción para realizar búsquedas en ellas. Luego, puede editar las notas y arrastrarlas y soltarlas en un documento.
Si se siente inspirado por el contenido que ya tiene su documento, puede crear una nota nueva. Para ello, destaque el texto relevante, haga clic derecho y seleccione "Guardar en la libreta de Keep". En cambio, si simplemente desea crear una nota con contenido nuevo, puede empezar a escribir en el cuadro "Crear una nota…" de la libreta. Todas las notas que cree mientras tenga abierto un documento se agregarán a una sección "relacionada" en la barra lateral. Cuando consulte esas notas en Keep, notará que también incluyen un vínculo al documento en el que se crearon.
Para obtener más detalles, consulte la sección "Más información" que se encuentra debajo.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y Nonprofit
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Administradores y usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de aprendizaje de G Suite: Keep
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Keep
Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Keep para los usuarios
Centro de ayuda: Cómo establecer la configuración de uso compartido de Keep
Centro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento
Servicio principal de G Suite
Ahora Keep tiene los mismos compromisos de asistencia técnica y nivel de servicio que los demás servicios principales, como Gmail o Google Drive. A partir de ahora, los dominios que usen Keep tendrán los siguientes beneficios:
- El contenido de Keep se administrará en conformidad con las especificaciones de su Acuerdo de G Suite.
- Keep cumplirá con los niveles de servicio, los términos y las condiciones que se definen en los Lineamientos de los servicios de asistencia técnica de G Suite y en el Acuerdo de nivel de servicio de G Suite.
- Keep se agregará a G Suite Status Dashboard como un servicio supervisado.
También les daremos a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, ya que les permitiremos activar o desactivar la aplicación en sus dominios. Los pasos para realizar esta acción dependerán del uso actual de Google Drive en la organización. Estos son algunos ejemplos:
1. Si Google Drive está habilitado en su organización, significa que sus usuarios ya tenían acceso a Keep y lo seguirán teniendo después de este lanzamiento. Si lo desea, ahora puede DESACTIVAR el acceso a Keep desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Keep).
2. Si Drive no está habilitado en su organización, significa que sus usuarios no han tenido acceso a Keep. En caso de que decida activar Drive en el futuro, Keep se ACTIVARÁ para su organización si aceptó recibir automáticamente los servicios nuevos en la Consola del administrador o se DESACTIVARÁ si eligió habilitar manualmente los servicios nuevos. Podrá habilitar o inhabilitar la aplicación desde la Consola del administrador en cualquier momento.
Vea y cree notas de Keep en Documentos
Las mejoras implementadas en Keep no son sólo para los administradores. Ahora los usuarios finales pueden ver y crear notas de Keep desde Documentos de Google en la Web. A partir de hoy, solo debe seleccionar "Libreta de Keep" en el menú Herramientas para que aparezca una barra lateral con sus notas de Keep y la opción para realizar búsquedas en ellas. Luego, puede editar las notas y arrastrarlas y soltarlas en un documento.
Si se siente inspirado por el contenido que ya tiene su documento, puede crear una nota nueva. Para ello, destaque el texto relevante, haga clic derecho y seleccione "Guardar en la libreta de Keep". En cambio, si simplemente desea crear una nota con contenido nuevo, puede empezar a escribir en el cuadro "Crear una nota…" de la libreta. Todas las notas que cree mientras tenga abierto un documento se agregarán a una sección "relacionada" en la barra lateral. Cuando consulte esas notas en Keep, notará que también incluyen un vínculo al documento en el que se crearon.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y Nonprofit
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Administradores y usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de aprendizaje de G Suite: Keep
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Keep
Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Keep para los usuarios
Centro de ayuda: Cómo establecer la configuración de uso compartido de Keep
Centro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento