Mejoras en el cumplimiento de los archivos adjuntos de Gmail
Sunday, February 4, 2018
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de enero.
Como administrador de G Suite, una de las tareas más importantes es impedir que los datos de su organización caigan en las manos equivocadas. La Prevención de pérdida de datos (PPD) de Gmail contribuye a lograr ese objetivo, ya que permite analizar el tráfico de correo electrónico entrante y saliente de los usuarios así como tomar medidas de manera sistemática. Con este lanzamiento, hemos mejorado esta característica específicamente en el área del cumplimiento de los archivos adjuntos.
Anteriormente, cuando los administradores especificaban un tipo de archivo personalizado* a la hora de buscar en los archivos adjuntos de Gmail, solo analizábamos el encabezado MIME del mensaje en busca de la extensión del archivo adjunto. Por lo tanto, si un remitente renombraba la extensión de su archivo adjunto, era probable que este no se encontrara. Ahora, si marca la casilla "También hacer coincidir los archivos según sus formatos (tipos compatibles)", también analizaremos el contenido del archivo adjunto para determinar el tipo de archivo (siempre y cuando sea uno de los diversos tipos compatibles).
Este lanzamiento mejorará el cumplimiento de los archivos adjuntos y ayudará a prevenir pérdidas de datos de manera más efectiva en su organización. Si desea obtener más información sobre cómo configurar las normas de cumplimiento de los archivos adjuntos, consulte el Centro de ayuda.
* Tenga en cuenta que este lanzamiento solo se aplica a las búsquedas de tipos de archivo personalizados, puesto que ya analizamos el contenido de los archivos adjuntos para detectar otros tipos de archivo (como documentos de Office, imágenes y videos).
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar las normas para el cumplimiento de los archivos adjuntos
Anteriormente, cuando los administradores especificaban un tipo de archivo personalizado* a la hora de buscar en los archivos adjuntos de Gmail, solo analizábamos el encabezado MIME del mensaje en busca de la extensión del archivo adjunto. Por lo tanto, si un remitente renombraba la extensión de su archivo adjunto, era probable que este no se encontrara. Ahora, si marca la casilla "También hacer coincidir los archivos según sus formatos (tipos compatibles)", también analizaremos el contenido del archivo adjunto para determinar el tipo de archivo (siempre y cuando sea uno de los diversos tipos compatibles).
* Tenga en cuenta que este lanzamiento solo se aplica a las búsquedas de tipos de archivo personalizados, puesto que ya analizamos el contenido de los archivos adjuntos para detectar otros tipos de archivo (como documentos de Office, imágenes y videos).
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar las normas para el cumplimiento de los archivos adjuntos