Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
(Publicación cruzada de The Keyword)

Según American Enterprise Foundation, en 1958 las empresas estadounidenses permanecían en el índice de S&P 500 durante un promedio de 61 años. En la actualidad, las empresas se reemplazan aproximadamente cada dos semanas. En este mercado tan dinámico, las empresas tradicionales buscan distintas maneras de mantener la competitividad y cada vez más organizaciones, como Nielsen, Colgate y Airbus, recurren a G Suite para rediseñar la forma en que trabajan y, así, no quedarse atrás.

Sabemos que las empresas quieren pasar a un entorno de colaboración en la nube para transformar la forma en que trabajan, pero claramente tienen dudas de cómo pueden implementar esta tecnología en una empresa de su envergadura. ¿Qué sucede con la seguridad del correo electrónico? ¿Cómo pueden administrar sus datos? ¿Cómo funciona G Suite con las herramientas y los sistemas existentes?

Ayer anunciamos nuevos productos para ayudar a las empresas a rediseñar la forma en que trabajan y hoy compartimos más soluciones que compilamos para abordar estas inquietudes.

Aquí tiene un resumen de nuestros anuncios de hoy. Siga leyendo para obtener más información.

  • Nueva versión de Gmail (advertencias de seguridad rediseñadas, opción para posponer, acceso sin conexión y más herramientas con disponibilidad general para los usuarios de G Suite)
  • Cloud Search (implementación para un primer conjunto de clientes)
  • Google Voice para G Suite (disponible en nuestro Programa de usuarios pioneros*)
  • SKU de Drive Enterprise (disponible para la compra)
Proteja la empresa (y los correos electrónicos)

La protección de sus datos es nuestra máxima prioridad; es por ello que usamos el aprendizaje automático para analizar los indicadores de amenazas en miles de millones de mensajes de Gmail, a fin de identificar rápidamente posibles ataques de seguridad incipientes. Cada minuto, el aprendizaje automático ayuda a proteger más de 1,400 millones de cuentas de usuario de Gmail activas de casi 10 millones de mensajes de spam y correos electrónicos maliciosos.

Hoy, anunciamos la disponibilidad general de la nueva versión de Gmail para los clientes de G Suite a fin de que, además de estas funciones de seguridad integradas, más empresas puedan aprovechar diferentes funciones, como las advertencias de seguridad rediseñadas, la opción para posponer, el acceso sin conexión y demás. Puede obtener más información en esta publicación.

Lleve lo mejor de Búsqueda de Google a los datos empresariales

Realizar una búsqueda en los datos de su empresa debe ser una tarea tan sencilla como cuando se realiza en la Web. Sin embargo, la realidad es que la información de la mayoría de las empresas se encuentra distribuida en sistemas aislados que no se comunican entre sí, lo que hace que las búsquedas sean extensas y tediosas. El año pasado, presentamos Cloud Search para facilitar la búsqueda de información en G Suite de manera intuitiva y asistiva. Hoy, anunciamos una nueva función de Cloud Search para ayudar a las empresas a indexar sus datos de terceros de manera inteligente y segura más allá de G Suite, independientemente de que los datos estén almacenados en la nube o in situ.

Distintas empresas, como Whirlpool Corporation, han comenzado a implementar las nuevas funciones de Cloud Search para unificar la búsqueda en varias fuentes de datos. Con los nuevos SDK, API y conectores para conectividad de terceros de Cloud Search, Whirlpool creó una aplicación personalizada llamada Whirlpool SearchPro, que indexa más de 12 millones de documentos en distintos sistemas in situ y en la nube, y muestra los resultados en un promedio de cientos de milisegundos. Además, los resultados de la búsqueda reflejan los controles de acceso y los permisos específicos de cada uno de los sistemas de origen a fin de garantizar que los individuos solo vean la información que les compete.



Las novedosas funciones de Cloud Search estarán disponibles como una nueva oferta independiente para los clientes de G Suite Enterprise y para todas las empresas que busquen potenciar sus necesidades de búsqueda empresarial. También nos complace ofrecerles a los clientes aptos de Google Search Appliance una vía de actualización para Cloud Search. Actualmente, un primer conjunto de clientes está implementando Cloud Search y estamos contentos porque se incorporarán 15 socios de lanzamiento, incluidos SADA, Onix y Accenture. Más información.

Facilite una colaboración más inteligente y sencilla

El año pasado, presentamos Hangouts Chat, Hangouts Meet y el hardware de Hangouts Meet a fin de facilitar la colaboración de los empleados con colegas de distintas partes del mundo, ya sea cara a cara o por chat. Además de llevar lo mejor de las videoconferencias a las empresas, también queremos crear soluciones de telefonía más eficaces a fin de que los empleados puedan ser más productivos cuando trabajan por teléfono. Durante casi una década, millones de clientes han utilizado Google Voice para conectarse con personas de distintas partes del mundo. Ahora incorporamos a G Suite una versión empresarial de Voice.

Además de las funciones existentes, aclamadas universalmente por los usuarios, Google Voice está estrechamente integrado con aplicaciones de G Suite, como Hangouts Meet y Calendario de Google, y ofrece funciones de administrador especialmente diseñadas para las empresas. Los administradores pueden gestionar usuarios, aprovisionar y transferir números de teléfono, acceder a informes detallados y configurar una función de enrutamiento de llamadas. Voice también le permite implementar números de teléfono para distintos empleados o incluso para departamentos completos de forma simultánea y asigna números que no están vinculados a dispositivos específicos. Las funciones de Voice, con tecnología de IA, también facilitan la transcripción del buzón de voz y el filtro de spam, lo que ayuda a eliminar las interrupciones para los empleados a fin de que puedan centrarse en los asuntos importantes.

Desde octubre del año pasado, hemos probado esta versión empresarial con clientes clave. Como parte del Programa de Verificadores de confianza*, Nielsen notó mejoras importantes en la confiabilidad y la calidad de las llamadas en comparación con las soluciones de telefonía anteriores. "Google Voice se convirtió rápidamente en nuestra solución de telefonía preferida para los equipos remotos y los viajeros frecuentes", comenta Kim Anstett, directora de información de Nielsen. "De hecho, nos complace anunciar que planeamos utilizar Voice como el estándar de telefonía para trabajo remoto de Nielsen".

Si desea probar Google Voice en su organización, puede registrarse en el Programa de usuarios pioneros.

Simplifique la transición a la nube

Por último, queremos ayudar a las empresas a que adopten y utilicen G Suite de forma más simple, y gran parte de este objetivo pasa por garantizar una transición sencilla de los sistemas de administración de contenido empresarial (ECM) heredados. A modo de ayuda, nuestros clientes ahora podrán comprar Drive Enterprise como una solución independiente cuyo precio estará basado en el uso.

Con Drive Enterprise, las empresas pueden migrar su contenido a la nube en Google Drive, y los empleados pueden crear contenido y colaborar de forma segura con herramientas como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin generar interrupciones en otras herramientas de productividad empresarial heredadas. A día de hoy, hay más de 2 billones de archivos almacenados en Google Drive y, recientemente, Google recibió el título de líder en el Cuadrante mágico de Gartner para las Plataformas de colaboración de contenido (CCP) por segundo año consecutivo. Obtenga más información sobre la nueva versión de Drive Enterprise.
 
También realizamos un esfuerzo conjunto para facilitar el uso de G Suite con las herramientas heredadas existentes, a fin de que pueda evitar las interrupciones en el trabajo. Ya sea que se trate de garantizar que no se hayan alterado sus detalles de calendario entre Microsoft Exchange y Calendario de Google, proporcionar nuevas formas de integrar Hangouts Meet con el hardware existente, facilitar la colaboración con equipos ajenos a su dominio o realizar alguna otra acción, estamos centrados en crear soluciones que faciliten su jornada laboral. Obtenga más información sobre nuestras últimas funciones de interoperabilidad en esta publicación.

Pruébela hoy mismo

Visite el sitio web de G Suite para descubrir cómo puede transformar la forma en que opera su empresa y consulte hoy mismo el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más detalles sobre estas y otras funciones que se lanzarán en Next.

* El Programa de Verificadores de confianza y el Programa de usuarios pioneros de G Suite pronto cambiarán sus nombres por Alfa y Beta, respectivamente. Próximamente brindaremos más información.