Nuevas funciones inteligentes de organización y sugerencias de archivos con la versión Beta de la página Prioridad de Drive
Wednesday, October 3, 2018
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de septiembre.
En el panel de navegación de la izquierda de Google Drive, agregamos una página nueva que le ayudará a encontrar los archivos correctos y realizar acciones en ellos en el momento indicado. La página Prioridad usa aprendizaje automático para sugerir archivos en los que podría tener que trabajar y cuenta con "espacios de trabajo" que le ayudarán a organizar los archivos. En un principio, esta función de Drive estará disponible en la versión Beta. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.
Vea archivos y comentarios que requieren su atención
El objetivo de la página Prioridad es reunir los archivos más importantes en un solo lugar. Mediante el uso de aprendizaje automático, identificaremos los archivos de alta prioridad para que pueda trabajar en ellos. Cuando abra la página, verá esos archivos junto con comentarios y acciones sugeridas. Podrá responder algunos comentarios directamente desde la interfaz de Drive y abrir documentos completos con un solo clic. Esto le ayudará a pasar menos tiempo buscando contenido y más tiempo trabajando en archivos importantes.
Use espacios de trabajo para organizar archivos sin transferirlos
La página Prioridad también organiza archivos en espacios de trabajo. Estos espacios le permiten reunir un conjunto privado de archivos de trabajo para obtener acceso sencillo y continuo. Cuando agrega archivos a un espacio de trabajo, no se modifica su ubicación de almacenamiento ni sus permisos; solo se agregan archivos para que pueda encontrarlos más rápido. Nuestros estudios indican que la mayoría de los usuarios solo trabajan con entre 10 y 20 archivos en un momento determinado. Los espacios de trabajo ayudan a garantizar que pueda acceder a esos archivos con mayor eficiencia. Para crearlos, puede usar las sugerencias inteligentes de archivos de Drive o agregar documentos de forma manual.
Con la página Prioridad, Drive muestra y organiza de forma inteligente los archivos que podría necesitar en un momento determinado a fin de ayudarle a ahorrar tiempo y concentrarse en el trabajo importante.
Envíe una solicitud para unirse a la versión Beta de la página Prioridad de Drive
En un principio, se lanzará la versión Beta de la página Prioridad. Los administradores pueden acceder a este vínculo para ver más detalles, analizar los requisitos de elegibilidad y enviar una solicitud para que sus dominios puedan unirse.
Vea archivos y comentarios que requieren su atención
El objetivo de la página Prioridad es reunir los archivos más importantes en un solo lugar. Mediante el uso de aprendizaje automático, identificaremos los archivos de alta prioridad para que pueda trabajar en ellos. Cuando abra la página, verá esos archivos junto con comentarios y acciones sugeridas. Podrá responder algunos comentarios directamente desde la interfaz de Drive y abrir documentos completos con un solo clic. Esto le ayudará a pasar menos tiempo buscando contenido y más tiempo trabajando en archivos importantes.
Use espacios de trabajo para organizar archivos sin transferirlos
La página Prioridad también organiza archivos en espacios de trabajo. Estos espacios le permiten reunir un conjunto privado de archivos de trabajo para obtener acceso sencillo y continuo. Cuando agrega archivos a un espacio de trabajo, no se modifica su ubicación de almacenamiento ni sus permisos; solo se agregan archivos para que pueda encontrarlos más rápido. Nuestros estudios indican que la mayoría de los usuarios solo trabajan con entre 10 y 20 archivos en un momento determinado. Los espacios de trabajo ayudan a garantizar que pueda acceder a esos archivos con mayor eficiencia. Para crearlos, puede usar las sugerencias inteligentes de archivos de Drive o agregar documentos de forma manual.
Con la página Prioridad, Drive muestra y organiza de forma inteligente los archivos que podría necesitar en un momento determinado a fin de ayudarle a ahorrar tiempo y concentrarse en el trabajo importante.
Envíe una solicitud para unirse a la versión Beta de la página Prioridad de Drive
En un principio, se lanzará la versión Beta de la página Prioridad. Los administradores pueden acceder a este vínculo para ver más detalles, analizar los requisitos de elegibilidad y enviar una solicitud para que sus dominios puedan unirse.