Agregamos la capacidad de delegar la administración de mensajes a otra persona en la nueva versión de Contactos de Google (también conocida como la vista previa de Contactos). Al delegar la administración de contactos, le permite a otra persona editar o borrar información de su carpeta de contactos personal en su nombre. Los cambios que esa persona realice en sus contactos se verán reflejados en su app de Contactos. A menudo, los clientes usan la delegación de contactos para que los asistentes administrativos puedan gestionar los contactos para los ejecutivos.

Esta función estaba disponible en la versión anterior de Contactos, pero no se encontraba en la nueva (para obtener más información, vea más abajo). Si usa la delegación en la versión anterior y comienza a usar la nueva versión, esta función seguirá activa. Contactos y la delegación de contactos ya no están disponibles en Gmail.

Delega el acceso a tus contactos 

Puede invitar a una persona de su organización para que administre sus contactos en el sitio web de la nueva versión de Contactos: contacts.google.com. Una vez que delegue el acceso a alguien, esa persona recibirá notificaciones por correo electrónico y podrá agregar, editar y borrar contactos en su nombre.

Para ver la delegación de acceso a tus contactos y realizar cambios, haga clic en el botón Delegar acceso en el menú de navegación principal del producto. Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo delegar sus contactos.
 


Acepte una invitación de delegación y administre los contactos de otra persona

Si alguien le delega sus contactos, recibirá un correo electrónico en el que se le preguntará si acepta la solicitud. Si acepta, los contactos aparecerán en una sección nueva de "Contactos delegados" del menú de Contactos. Podrá agregar, editar y borrar los contactos de otra persona como lo hace con sus otros contactos. Para dejar de administrar estos contactos, haga clic en Quitar contactos delegados en la parte superior de la página.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los contactos delegados.
 

Los contactos delegados aparecen en otra sección de Contactos

Use la nueva versión de Contactos de Google 

Si todavía no lo hizo puede lanzar la nueva versión de Contactos para sus usuarios. Esta versión (también conocida como la vista previa de Contactos) se lanzó en el 2015 y tiene muchas funciones similares a la versión anterior de Contactos, con una interfaz actualizada y funciones adicionales que aumentan la eficiencia. Si previamente habilitó la nueva versión de Contactos y algún usuario la inhabilitó, puede volver a habilitarla en el vínculo "Probar la vista previa de Contactos" en el menú lateral izquierdo en contacts.google.com.
 

Comparación entre la interfaz de la versión anterior y la nueva de Contactos de Google

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo delegar contactos a un asistente