Mejoras para organizar y encontrar unidades de equipo
Tuesday, April 30, 2019
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.
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¿Qué cambios implementamos? Luego de recibir sus comentarios, decidimos realizar mejoras para organizar y encontrar archivos en las unidades de equipo. Estas mejoras incluyen las siguientes:
¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Con estas mejoras, podrá acceder rápidamente a las unidades de equipo o a los archivos dentro de las unidades de equipo que son más importantes para usted, ya que realizará las siguientes acciones:
Cómo comenzar Detalles adicionales Oculte las unidades de equipo inactivas o irrelevantes para optimizar su lista de unidades de equipo
Es posible que tenga un lista larga de unidades de equipo en el panel de la izquierda de su unidad de Drive. Ahora, puede ocultar una unidad de equipo de un proyecto completado que no sea relevante para usted. Oculte las unidades de equipo individuales según sea necesario o seleccione varias unidades de equipo para ocultarlas al mismo tiempo. La función para ocultar unidades de equipo se encuentra disponible en la Web y en los dispositivos móviles.
Busque archivos ubicados en una unidad de equipo
Las personas pueden buscar los archivos de Mi unidad por propietario, pero los archivos de las unidades de equipo le pertenecen al equipo. Esto hace que sean más difíciles de buscar. Ahora, puede buscar por “creador” los archivos que se ubican en una unidad de equipo.
A menudo, recuerda el nombre de la persona que creó el contenido, en vez del lugar en el que podría ubicarse. La búsqueda por “creador” satisfacerá esta necesidad. Para obtener más información sobre cómo buscar archivos en Google Drive, consulte este vínculo.
Vínculos útiles Cómo buscar archivos en Google Drive.
Comparta archivos con unidades de equipo. Disponibilidad Detalles del lanzamiento
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- Buscar por creador de archivo de unidad de equipo
- Reducirá su lista de unidades de equipo mediante la función de ocultar y mostrar según sea necesario.
- Buscará elementos que un usuario creó en una unidad de equipo de manera similar a la búsqueda por propietario en Mi unidad.
- Administradores: No se requiere ninguna acción.
- Usuarios finales:
- Oculte unidades de equipo
- Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo ocultar o mostrar unidades de equipo.
- Puede seleccionar más de una unidad de equipo para ocultar en la Web.
- Busque por creador de archivo de unidad de equipo
- En la Web: Para buscar archivos que un usuario específico originalmente creó en una unidad de equipo, use “creador: dirección de correo electrónico”.
- Oculte unidades de equipo
Es posible que tenga un lista larga de unidades de equipo en el panel de la izquierda de su unidad de Drive. Ahora, puede ocultar una unidad de equipo de un proyecto completado que no sea relevante para usted. Oculte las unidades de equipo individuales según sea necesario o seleccione varias unidades de equipo para ocultarlas al mismo tiempo. La función para ocultar unidades de equipo se encuentra disponible en la Web y en los dispositivos móviles.
Busque archivos ubicados en una unidad de equipo
Las personas pueden buscar los archivos de Mi unidad por propietario, pero los archivos de las unidades de equipo le pertenecen al equipo. Esto hace que sean más difíciles de buscar. Ahora, puede buscar por “creador” los archivos que se ubican en una unidad de equipo.
A menudo, recuerda el nombre de la persona que creó el contenido, en vez del lugar en el que podría ubicarse. La búsqueda por “creador” satisfacerá esta necesidad. Para obtener más información sobre cómo buscar archivos en Google Drive, consulte este vínculo.
Comparta archivos con unidades de equipo.
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 7 días para que la función esté disponible) a partir del 15 de abril de 2019.
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 22 de abril de 2019.
- Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits.
- No disponible para G Suite Basic.
- La función estará ACTIVADA de forma predeterminada