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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.


Resumen del lanzamientoRecientemente, presentamos la certificación de Professional Collaboration Engineer, que evalúa la capacidad de una persona para implementar, configurar, dar asistencia, administrar y supervisar las operaciones administrativas de G Suite. Además, permite dar cuenta de su capacidad de aumentar la eficiencia operativa mediante la implementación de soluciones en toda la plataforma. Visite el blog de Cloud para obtener más información.
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.


¿Qué cambios implementamos?Simplificamos la evaluación y la gestión de amenazas, y mejoramos la posición de seguridad de su organización con el centro de seguridad de G Suite. Con estos cambios, los superadministradores o administradores delegados con los permisos adecuados podrán realizar las siguientes acciones:
  • Ver el contenido de Gmail directamente en la herramienta de investigación cuando la información de los correos electrónicos sea necesaria para comprender el riesgo de seguridad potencial para un usuario o para el dominio durante una investigación 
  • Elegir si se desea incluir contenido de Gmail borrado en los resultados de búsqueda y restablecer los correos electrónicos que los usuarios eliminaron recientemente cuando esto sea necesario como parte de la investigación de seguridad 
  • Usar la función "Agrupar por" para agrupar los resultados de búsqueda en torno a atributos específicos cuando se consultan registros en la herramienta de investigación  
  • Guardar y compartir investigaciones con otros administradores de seguridad 
  • Ver gráficos nuevos y usar nuevas fuentes de datos relacionadas con los registros de acceso de usuarios 
Tenga en cuenta que para ver el contenido de Gmail, los administradores deben tener el estado de superadministradores o el permiso “Ver contenido detallado”. Además, deberán agregar una justificación para acceder al contenido del correo electrónico, que luego se almacena con el registro que documenta el acceso. A continuación encontrará más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores
¿Por qué usar estas funciones? El centro de seguridad de G Suite ya lo ayuda a proteger su organización con estadísticas de seguridad y recomendaciones de Google. Proporciona un panel de seguridad unificado, una herramienta para investigar y solucionar amenazas, etc. Estas nuevas características simplificarán la evaluación y gestión de amenazas directamente en la herramienta, y lo ayudarán a colaborar con colegas para mejorar su posición de seguridad.
¿Cómo comenzar?  Detalles adicionales Investigue, solucione, busque y restablezca el contenido de Gmail dentro de la herramienta de investigación 
Los correos electrónicos maliciosos pueden ser una fuente importante de datos para un administrador que investiga intentos de ataques dentro de su dominio, o que desea identificar otros riesgos de seguridad potenciales. Ahora, los superadministradores o administradores con el permiso “Ver contenido detallado” que ingresan una justificación para la solicitud de acceso pueden optar por ver el contenido de los mensajes de correo electrónico que coinciden con sus criterios de riesgo directamente en la herramienta de investigación. Además, pueden elegir incluir los correos electrónicos eliminados como parte de la investigación. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el contenido de mensajes de Gmail en la herramienta de investigación.

Esto permite que sea más sencillo comprender el contexto global de los riesgos asociados con correos electrónicos, y puede acelerar la identificación y clasificación de problemas de seguridad y privacidad en su dominio, y la toma de medidas al respecto.
Vea el contenido de Gmail directamente en la herramienta de investigación 


Opción "Agrupar por" en torno a atributos de búsqueda específicos cuando se consultan registros en la herramienta de investigación 
Al personalizar una búsqueda en la herramienta de investigación, puede agrupar elementos en función de un atributo de búsqueda particular a fin de comprender rápidamente la amplitud de un problema. Por ejemplo, cuando se realiza una búsqueda basada en eventos de registro de dispositivos, puede agrupar los criterios de búsqueda según el modelo del dispositivo. Use nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo agregar una opción "Agrupar por" cuando personaliza una búsqueda.

Guarde y comparta investigaciones con la herramienta de investigación
Queremos asegurarnos de que los administradores trabajen en conjunto para evaluar la exposición de sus organizaciones a problemas de seguridad. Ahora, los administradores pueden guardar sus investigaciones en la herramienta de investigación de seguridad y compartirlas con otros administradores para mejorar la colaboración. Use nuestro Centro de ayuda para aprender cómo guardar, compartir y cambiar la propiedad de las investigaciones.
 
Registros de usuarios en el centro de seguridad 
Hay nuevos gráficos en los paneles de seguridad y nuevas fuentes de datos en la herramienta de investigación que se relacionan con los registros de acceso y el estado de los usuarios en la organización. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo investigar y buscar eventos de registro de usuarios.
Vínculos útiles Centro de ayuda: Acerca del centro de seguridad 
Centro de ayuda: Acerca de la herramienta de investigación de seguridad 
Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
Disponible para G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 
Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.


Resumen del lanzamientoAhora puede llenar formularios PDF estructurados en la aplicación de Google Drive desde dispositivos iOS y Android. Podrá completar campos de texto, seleccionar opciones en un menú desplegable y marcar casillas de verificación o botones de selección. Luego de llenar el formulario, podrá guardar sus cambios como una revisión nueva del documento o guardar una copia.

Esta función le permite completar de forma rápida y sencilla facturas comerciales, registros de eventos, formularios impositivos y otros tipos de formularios simples. De esta forma ahorrará tiempo, ya que no tendrá necesidad de imprimir, completar a mano y volver a subir el documento.

Para comenzar a llenar un formulario, presione el botón del lápiz en la vista previa del PDF o presione el campo del formulario directamente. Cuando termine, guarde los cambios o una copia del formulario.

Tenga en cuenta que esta función no está disponible en formularios XFA y no admite firma electrónica.

DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de agosto.


¿Qué cambios implementamos?A principios de este año, anunciamos que realizaremos la transición de los usuarios de la versión clásica de Hangouts en los dominios de G Suite a Hangouts Chat y Hangouts Meet. En ese momento, proporcionamos un cronograma de cambios y, también, indicamos que en octubre de 2019 se comenzaría a retirar la versión clásica de Hangouts para los clientes de G Suite.

Desde entonces, recibimos comentarios en los que muchos de nuestros clientes manifestaron que les gustaría tener más tiempo para migrar de la versión clásica de Hangouts a Hangouts Chat en sus organizaciones.
Como resultado, oficialmente posponemos la fecha límite de transición (es decir, la fase 4 de este cronograma) hasta no antes de junio de 2020.

Mientras tanto, continuaremos mejorando la experiencia de transición de las conversaciones grupales de la versión clásica de Hangouts y agregaremos nuevas características de Chat, como la confirmación de lectura. Además, le notificaremos con anticipación cuando tengamos una fecha más definitiva. Por lo tanto, consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para enterarse de las novedades. También incluiremos un desglose detallado del cronograma de transición en el Centro de ayuda.

Realice antes la migración con el Programa de transición acelerada
Los administradores que prefieran realizar antes la migración completa a Chat todavía pueden solicitar una invitación al Programa de transición acelerada, el cual inhabilita la versión clásica de Hangouts y realiza la migración de todos los usuarios a Hangouts Chat, además de brindar acceso anticipado a las nuevas características de Chat.

El programa es ideal para los siguientes dominios:
  • Los que buscan simplificar la comunicación y reunir a todos los usuarios en la misma experiencia de chat
  • Los que son clientes de G Suite nuevos o nunca utilizaron la versión clásica de Hangouts

En este momento, la migración por unidad organizativa no está disponible, y las conversaciones grupales de la versión clásica de Hangouts deberán recrearse en Chat. Revise la Guía de implementación y las Limitaciones conocidas para determinar si esta experiencia de migración es adecuada para usted.

Para los administradores que ya se registraron a fin de obtener acceso anticipado mediante el Programa de transición acelerada, estamos agregando dominios a este programa de forma periódica.
¿Cómo comenzar?Vínculos útilesDisponibilidad
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de agosto.


¿Qué cambios implementamos? Agregamos la función de aprovisionamiento automático de cinco aplicaciones nuevas:
  • Adobe 
  • Comeet
  • Foodee
  • RECOG
  • Spoke

¿A quiénes afecta el cambio? Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función? Cuando habilite el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregarán, editarán o borrarán automáticamente en esa aplicación. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que evita que tengan que administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros de forma manual.

Cómo comenzar 
  • Administradores: Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles Centro de ayuda: Aprovisionamiento de usuarios automatizado 
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado 

Disponibilidad Detalles del lanzamiento 
Ediciones de G Suite 
  • Los clientes de G Suite for Education y G Suite Business o Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles. 
  • Los clientes de G Suite Basic y G Suite for Government o Nonprofits pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones. 
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de agosto.


Resumen del lanzamiento Ahora, los usuarios de tecnologías asistivas, como lectores de pantalla y pantallas braille, pueden hacer un seguimiento más fácil de las actualizaciones en tiempo real que realizan los colaboradores en un documento. Con la función de cambios en vivo, puede ver, en una barra lateral muy conveniente, un resumen de los cambios que realizan los colaboradores actualizado periódicamente. En Documentos de Google creemos que la colaboración funciona mejor cuando es funcional a todos.
Los cambios nuevos que realizó el colaborador se muestran en la barra lateral de cambios en vivo.

Para ver los cambios en vivo, abra la Configuración de accesibilidad desde Herramientas > Configuración de accesibilidad y marque la casilla “Activar la compatibilidad con el lector de pantalla”. Luego, seleccione “Mostrar cambios en vivo” en el menú de accesibilidad. Para obtener más información, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.

Vínculos útiles
Disponibilidad

Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite

  • Disponible para todo G Suite Editions

Activado/Desactivado por defecto?

  • Esta funcionalidad estará disponible por defecto y puede ser activada en la parte de Configuración en Google Docs.


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de agosto.


Actualización (1 de Octubre de 2019): Hemos actualizado este artículo para reflejar algunos cambios en el despliegue de dominios con lanzamiento programado. Este despliegue comenzará el 14 de Octubre de 2019 y será un despliegue gradual. Gracias por su paciencia.
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Actualización (23 de agosto de 2019): Hemos actualizado este artículo para aclarar que la función de sugerencia gramatical solo está disponible para usuarios de G Suite, no para cuentas personales de Gmail. La función de autocorrección a medida que escribe está disponible para todos los usuarios, incluidas G Suite y las cuentas personales de Gmail. 

¿Qué cambios implementamos?Presentamos nuevas funciones de corrección ortográfica y gramatical en Gmail para ayudarlo a redactar correos electrónicos con confianza de forma rápida.

A medida que usted ingrese su mensaje, Gmail utilizará la inteligencia artificial para ofrecer sugerencias más inteligentes del corrector ortográfico y, al mismo tiempo, detectará posibles errores gramaticales. Para algunos errores ortográficos comunes, también agregamos la función de corrección automática a medida que escribe a fin de mejorar la precisión. Consulte aquí para obtener más información sobre cómo funcionan las sugerencias gramaticales.
Corrección automática de errores ortográficos comunes
Detección de errores ortográficos y gramaticales a medida que escribe

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Si tiene que escribir muchos correos electrónicos al día y trabaja contra reloj, probablemente no tenga tiempo para preocuparse por evitar posibles errores ortográficos y gramaticales. Asimismo, si el idioma con el que trabaja no es su lengua materna, estas funciones pueden ayudarlo a escribir y editar con mayor confianza. Con nuestro enfoque centrado en la IA, puede comunicarse de manera más inteligente y rápida, sin que tenga que preocuparse por estos asuntos menores.

Cómo comenzar 
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. Todas las sugerencias y las correcciones aparecen automáticamente a medida que escribe. Si desea inhabilitar esta función, siga los pasos que se describen en este artículo del Centro de ayuda.
Detalles adicionalesAhora, a medida que escriba, verá intercaladas sugerencias ortográficas y gramaticales contextuales en los borradores de sus correos electrónicos. Si comete un error gramatical, aparecerá una línea azul ondulada debajo de la frase a medida que la escriba. Puede optar por aceptar la sugerencia haciendo clic en ella.

Cuando se produzca una corrección ortográfica, subrayaremos el cambio corregido de forma temporal para que pueda identificar y deshacer la corrección fácilmente si así lo desea. Por el momento, la corrección automática solo se encuentra disponible en inglés.

Vínculos útiles DisponibilidadDetalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • La autocorrección a medida que escribe está disponible para todos los usuarios de G Suite y cuentas personales de Gmail
  • La sugerencia gramatical solo está disponible para usuarios de G Suite, no para cuentas personales de Gmail
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada, y los usuarios finales pueden inhabilitarla en la configuración de Gmail.

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