Nuevos controles para mostrar la atribución del remitente para los buzones compartidos
Monday, January 13, 2020
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de enero.
¿Qué cambios implementaremos? Agregaremos nuevos controles que permiten configurar la forma en que se muestra la atribución del remitente para los buzones compartidos. Actualmente, la atribución del remitente siempre está habilitada. Esta seguirá siendo la configuración predeterminada, a menos que el administrador o el usuario final la inhabiliten.
Para los usuarios finales, existe un nuevo parámetro de configuración en Gmail que permite especificar qué información se incluye en el encabezado de los correos electrónicos que envían los delegados.
Para los administradores, existe un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración que permite ocultar toda la atribución para los buzones compartidos del dominio o una unidad organizativa (UO). Esta acción inhabilitará y anulará el parámetro de configuración de los usuarios en Gmail.
¿A quiénes afectará el cambio?¿Por qué usar esta función? Las organizaciones usan los buzones compartidos de Gmail de varias maneras. Por ejemplo, si un administrador ejecutivo responde en nombre de un director general desde el buzón de este último, la atribución del remitente aclara específicamente quién redactó y envió el correo electrónico.
Asimismo, si usted utiliza un buzón del tipo info@empresa.com para comunicarse con los clientes, estos verán todas las respuestas como igualmente válidas, sin saber si las envió susana@empresa.com o ricardo@empresa.com.
Con esta nueva configuración, ahora puede controlar y personalizar la manera en que se maneja la atribución en su dominio, por UO o a nivel de un usuario individual.
Cómo comenzar Administradores: La atribución del remitente está activada de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel de la UO o del dominio. El nuevo parámetro de configuración se puede encontrar en la Consola de Administración, en Aplicaciones > G Suite > Gmail > Configuración del usuario > Delegación del correo electrónico. Tenga en cuenta que la configuración predeterminada será "Permitir que los usuarios personalicen este parámetro de configuración" y "Mostrar al propietario de la cuenta y al delegado que envió el correo electrónico".
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Para los usuarios finales, existe un nuevo parámetro de configuración en Gmail que permite especificar qué información se incluye en el encabezado de los correos electrónicos que envían los delegados.
Para los administradores, existe un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración que permite ocultar toda la atribución para los buzones compartidos del dominio o una unidad organizativa (UO). Esta acción inhabilitará y anulará el parámetro de configuración de los usuarios en Gmail.
A los administradores y usuarios finales
Asimismo, si usted utiliza un buzón del tipo info@empresa.com para comunicarse con los clientes, estos verán todas las respuestas como igualmente válidas, sin saber si las envió susana@empresa.com o ricardo@empresa.com.
Con esta nueva configuración, ahora puede controlar y personalizar la manera en que se maneja la atribución en su dominio, por UO o a nivel de un usuario individual.
Configuración de delegación del correo electrónico en la Consola de Administración
Usuarios finales: La atribución del remitente está ACTIVADA de forma predeterminada. Puede ver y establecer los parámetros de atribución del remitente en Gmail, en Configuración > Cuenta > Otorgar acceso a tu cuenta. Si su administrador ocultó la atribución del remitente para su UO o dominio, no se podrá tomar ninguna medida al respecto.
Configuración de la atribución del remitente para los usuarios finales en Gmail
Si esta opción está inhabilitada a nivel de la UO o del dominio, los usuarios finales no pueden tomar ninguna medida al respecto en Gmail
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de enero de 2020
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de enero de 2020
- Disponible para todos los clientes de G Suite
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