Anteriormente, los administradores podían permitir a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que lo tuviera. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. 

Esto significa que los administradores pueden evitar el uso compartido excesivo sin obstaculizar la colaboración; dado que definen y recomiendan usuarios objetivo, los miembros de la organización pueden tener la certeza de que, al compartir archivos con estas personas específicas, lo hacen de forma apropiada y segura. La función también ayuda a las personas a compartir archivos con más rapidez, ya que los usuarios objetivo permiten que el uso compartido de vínculos sea sencillo y se realice con personas más específicas. Además, se reduce la necesidad de que las personas agreguen manualmente usuarios y grupos específicos, y tengan que responder a solicitudes de acceso individuales. 

Por ejemplo, el administrador podría configurar un grupo de usuarios objetivo que incluya a todos los miembros del equipo de finanzas. Cuando alguien de ese equipo habilite el uso compartido de vínculos en un archivo, verá una opción para permitir que el archivo se comparta con cualquier miembro de ese equipo. Los miembros del equipo podrían acceder al vínculo de inmediato, mientras que cualquier persona ajena a él tendría que pedir permiso antes de poder ver el archivo.