El manejo especial de los datos sensibles es un elemento fundamental de una política eficiente de control de la información, y el primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y más. Además, ayudan a los administradores a prevenir que se compartan, impriman y descarguen archivos confidenciales por medio de la integración con la prevención de pérdida de datos (DLP). Los administradores también pueden crear etiquetas para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de los archivos y cualquier otra categoría que se les ocurra a fin de facilitar el descubrimiento de contenido en la búsqueda avanzada. 

 

Cuando se usan en conjunto con la clasificación automatizada, las etiquetas en Drive pueden agregarse automáticamente según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a adaptar las iniciativas de protección y clasificación de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales.