Capacidades de detección de ocupación ampliadas en dispositivos de hardware de Google Meet
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.
Ampliamos significativamente las capacidades de detección de ocupación en dispositivos de hardware de Google Meet para sumar opciones más allá de los equipos Series One. Cuando la función esté habilitada, ocurrirá lo siguiente:
- El recuento de ocupación ahora estará disponible en todas las cámaras calificadas.
- Nota: Sabemos de la existencia de un problema no relacionado aún sin resolver con la cámara Logitech PTZ Pro 2. Hasta que se resuelva, conviene que los administradores no habiliten la detección de ocupación en dispositivos que tengan estas cámaras.
- El recuento de ocupación ahora también estará disponible en cámaras no compatibles (aunque no se ofrece compatibilidad oficialmente).
Además, optimizamos el Panel de estadísticas de las salas de reuniones de la Consola del administrador. Ahora los administradores pueden visualizar nuevos datos sobre lo siguiente:
- Uso de salas de reuniones, según su capacidad y datos de ocupación reales
- Uso de dispositivos, según si el hardware de Google Meet de una sala se usó o no en una llamada
Consulte más detalles a continuación.
Administradores
Anteriormente, el recuento de ocupación solo estaba disponible en las cámaras inteligentes Series One y Series One XL. Con esta actualización, se amplía esta capacidad para abarcar una mayor cantidad de cámaras de la flota de la organización y, cuando se habilita la función, se muestra un panorama más completo del uso de las salas de reuniones.
El Panel de estadísticas de las salas de reuniones actualizado les facilita a los administradores el acceso a los datos y las estadísticas que necesitan para planificar espacios, en especial en cumplimiento de los protocolos de distanciamiento social, y para tomar decisiones sobre la compra de dispositivos. Agregamos gráficos separados para períodos con y sin reservas. Estos gráficos pueden ayudar a los administradores a medir el uso de salas de reuniones y dispositivos contemplando los casos de uso programado de salas en comparación con los de uso sin reserva previa (es decir, para reuniones improvisadas).
Las estadísticas mencionadas pueden ayudar a los administradores a responder preguntas sobre el uso en la organización de las salas de reuniones y los dispositivos de su flota, como las siguientes:
- ¿En qué porcentaje de salas de reuniones de mi oficina sistemáticamente se supera la capacidad prevista?
- ¿Qué salas de reuniones y edificios se reservan y ocupan con más frecuencia?
- ¿Se detectan usuarios en salas de reuniones que no se reservaron?
- ¿Debería dividir en salas más pequeñas algunas salas de reuniones de gran capacidad que están subutilizadas?
- ¿En qué porcentaje de las reuniones se usa el dispositivo de hardware de Google Meet?
- ¿Las salas de reuniones que tienen dispositivos de hardware de Google Meet se ocupan o reservan con más frecuencia que las que no los tienen?
- ¿Se necesitan más dispositivos de hardware de Google Meet?
- La detección de ocupación se habilita a nivel del dispositivo. Se puede activar individualmente en la página Detalles del dispositivo o bien en la página Lista de dispositivos para hasta 50 dispositivos a la vez. En este último caso, hay que seleccionar los dispositivos y ejecutar la acción en masa. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo habilitar la detección de ocupación.
- Se requieren privilegios de estadísticas de salas de reuniones para acceder al Panel de estadísticas de las salas de reuniones en la Consola del administrador a través de Edificios y recursos > Panel de estadísticas de las salas de reuniones. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo asignar privilegios de estadísticas de salas de reuniones y cómo hacer un seguimiento del uso de salas de reuniones y dispositivos con hardware de Meet.
- Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de diciembre de 2021
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de enero de 2022
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
- Ayuda para administradores de Google: Cómo activar la detección de ocupación
- Ayuda para administradores de Google: Cómo hacer un seguimiento del uso de salas y dispositivos con hardware de Meet
- Ayuda para administradores de Google: Cómo hacer un seguimiento del uso de salas de reuniones y recursos en el Calendario de Google
- Ayuda para administradores de Google: Definiciones de los privilegios de administrador
- Ayuda del hardware de Google Meet: Problemas conocidos