Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.



¿Qué cambios implementamos? 

Assured Controls de Google Workspace permite a los clientes cumplir con estrictos requisitos regulatorios de control de la información. Con la Administración de Accesos, los clientes pueden restringir el personal de Google con autorización para realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. 

Los clientes ahora pueden usar la Administración de Accesos para establecer políticas que respalden el cumplimiento de la normativa de Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) y la Publicación 1075 del IRS (IRS 1075) restringiendo el acceso al personal de Google autorizado con relación a dichas regulaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

También ampliamos la cobertura existente para que los clientes ahora puedan aplicar controles de Administración de Accesos a las siguientes aplicaciones: 

 

  • Google Chat 
  • Google Meet 
  • Formularios de Google 
  • Google Sites 

 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

Finalmente, agregaremos nueva información a los registros de Transparencia de acceso para ayudarlo a comprender mejor las acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Los clientes que tengan políticas de Administración de Accesos verán el nuevo campo "Política de Administración de Accesos", que indica la política validada en el momento del acceso. Todos los clientes de Transparencia de acceso ahora verán el nuevo campo "En nombre de", que indica el usuario objetivo de un acceso. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. 

Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos de seguridad de Google Workspace, consulte la entrada de blog de Cloud.

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores 

¿Por qué usar esta función? 

Algunos clientes de sectores regulados, particularmente el sector público, tienen requisitos de cumplimiento relacionados con el acceso a los datos por parte del proveedor de servicios de nube. Dado que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario que se traslade a un entorno de GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esto puede ayudar a reducir los costos y la complejidad, además de permitir que su organización se beneficie de todo el conjunto de funciones avanzadas que ofrece Google Workspace. 

Detalles adicionales 

Tenga en cuenta que solo accedemos a los datos de los clientes cuando son necesarios para proporcionar servicios de asistencia y cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. 

Cómo comenzar 

 

  • Administradores: 
    •  Luego de comprar el complemento Assured Controls, puede asignar licencias y administrar la función en Consola del administrador > Administración de Accesos. Los datos de los usuarios a los que se les haya asignado la política estarán restringidos al personal designado de nuestros equipos de asistencia al cliente. 
    • Los registros de la Administración de Accesos aparecen en los registros de Transparencia de acceso. 
    • La Administración de Accesos también puede usarse para respaldar los requisitos de IRIS-1075 y CJIS. 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados. 

 

Ritmo de lanzamiento 

Estos cambios se implementarán a fines de marzo. 

 

  • A los clientes existentes de Assured Controls se les aplicarán controles automáticamente a los nuevos productos disponibles en las políticas activas de Administración de Accesos. 
  • Los nuevos clientes deben ponerse en contacto con su representante de cuenta de Google para obtener más información sobre la disponibilidad y el cronograma. 

 

Disponibilidad 

 

  • Assured Controls de Google Workspace está disponible como complemento para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals y Enterprise Plus, ni para clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits. 

 

Recursos