Con la herramienta de administración de espacios, los administradores ahora pueden borrar múltiples espacios de su organización a la vez. Con el paso del tiempo, a medida que se crean más espacios, la lista de una organización puede llenarse de espacios inactivos y abandonados. Como cuentan con la capacidad de borrar múltiples espacios a la vez, los administradores no deben esforzarse tanto para gestionar los espacios de una organización. . Por ejemplo, pueden ordenar los espacios en función de su recuento de miembros en orden descendente o según la actividad reciente. Desde ahí, pueden seleccionar múltiples espacios y borrarlos con un clic.

 

 

Detalles adicionales

Cuando veas los espacios de tu organización, notarás una nueva columna: Recuento de grupos. En ella, los administradores pueden ver cuántos grupos son miembros de un espacio en específico.

 

 

Primeros pasos

• Si eres administrador: 
  • Los administradores avanzados pueden acceder a la herramienta de administración de espacios de forma predeterminada. Otros administradores necesitarán el privilegio “administra las conversaciones del chat y los espacios” para acceder a la herramienta. Si es la primera vez que usas la herramienta de administración de espacios, obtén más información sobre ella.
  • Esta función estará disponible de forma predeterminada en la Consola del administrador en Apps > Google Workspace > Configuración de Google Chat > Administrar espacios. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo borrar uno o más espacios en la Consola del administrador.
     
• Si eres usuario final: No debes realizar ninguna acción obligatoria. Cuando se borra un espacio, los usuarios finales ya no lo pueden ver en la interfaz de Chat.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2023.

 

Disponibilidad

• Estará disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade y Education Plus.

 

Recursos

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Controla espacios en la Consola del administrador de Google 
• Ayuda para administradores de Google Workspace: Roles de administradores para empresas
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Gestiona todos los espacios de Google Chat a través de la Consola del administrador