Les administrateurs G Suite qui souhaitent voir leurs employés se servir de leurs propres appareils mobiles au travail sont confrontés à un problème : à l'heure actuelle, toutes les solutions de gestion de la mobilité d'entreprise (EMM, Enterprise Mobility Management) disponibles nécessitent un agent ou un profil pour imposer les règles relatives aux appareils mobiles de l'entreprise. Or, les utilisateurs n'ont pas l'habitude de configurer ces agents ou profils sur leurs appareils personnels. Ils choisissent très souvent de ne pas ajouter leur compte professionnel sur leurs appareils.

Pour répondre aussi bien aux besoins des administrateurs que des utilisateurs, nous lançons aujourd'hui une fonction permettant de gérer les appareils iOS sans agents : la gestion standard des appareils mobiles.
 
 

La gestion standard des appareils mobiles permet aux administrateurs d'imposer une sécurité de base sur les appareils iOS sans que les utilisateurs aient à installer un profil MDM. Elle les décharge par ailleurs de la nécessité de configurer un certificat Apple Push et de renouveler régulièrement ce dernier.

Avec la gestion standard, les administrateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

• Appliquer un verrouillage d'écran
• Effacer les données d'un compte professionnel (mais pas toutes les données de l'appareil)
• Afficher et gérer le parc d'appareils et y effectuer des recherches

La gestion standard des appareils mobiles permet également aux utilisateurs de se servir de leurs appareils personnels plus aisément au bureau, en offrant la possibilité de configurer leur compte professionnel aussi facilement que s'il s'agissait de leur compte personnel.

Pour les organisations qui ont besoin de restrictions supplémentaires, ainsi que de fonctions d'audit des appareils mobiles ou de gestion des applications sur les appareils iOS, l'option de gestion avancée des appareils mobiles reste conseillée.

Pour plus d'informations sur la gestion standard des appareils mobiles et comment s'en servir, consultez le Centre d'aide.

Notez que la gestion sans agents n'est actuellement disponible que pour les appareils iOS. Les utilisateurs d'appareils Android doivent continuer à installer l'application Device Policy, et ce même si leur administrateur a opté pour la gestion standard des appareils mobiles.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Configurer la gestion des appareils mobiles

Si vous avez déjà eu à dépanner la messagerie Gmail de vos utilisateurs, vous savez à quel point il peut parfois être difficile d'accéder aux en-têtes de message et d'interpréter les notifications de message rejeté. C'est la raison pour laquelle nous allons déployer dans Gmail des fonctionnalités pour vos utilisateurs visant à faciliter la lecture et la compréhension de ces en-têtes et notifications. Voici les nouveautés :


Les notifications de message rejeté sont désormais plus faciles à comprendre pour vos utilisateurs.

Lorsque le courrier des utilisateurs n'est pas correctement distribué, ceux-ci recevront une notification améliorée comprenant un message plus convivial ainsi qu'une traduction dans leur langue (sous réserve que la langue ait été définie dans le compte). Sous ce message, vous trouverez la notification dans le format que vous connaissiez jusqu'à présent.
 
 
Des en-têtes de message clairs et lisibles

(Extrait du blog The Keyword) 

Publié par Elissa Murphy, vice-présidente chargée de l'ingénierie, G Suite

G Suite est conçu pour vous aider à travailler efficacement, que ce soit par collaboration en temps réel de vos équipes ou par intelligence artificielle qui accélère vos tâches quotidiennes. Nous comprenons toutefois que votre entreprise a des besoins et des procédures uniques que G Suite seul ne peut satisfaire pleinement. Dans le but d'effectuer leur travail, nous savons également que vos équipes utilisent de nombreuses applications tierces pour le CRM, l'assistance et la gestion des projets. C'est la raison pour laquelle nous vous présentons aujourd'hui deux nouvelles façons de personnaliser et d'approfondir votre utilisation avec la plate-forme G Suite : App Maker, un nouvel outil permettant de développer avec peu de connaissances en programmation des applications d'entreprise personnalisées, et l'ajout de sept nouveaux partenaires à notre programme "Recommandé pour G Suite".

Présentation d'App Maker, une nouvelle manière de créer des applications puissantes pour votre entreprise 
App Maker est un outil de développement nécessitant peu de connaissance en programmation et qui vous permet de créer et de déployer des applications personnalisées et adaptées aux besoin de votre organisation. Si vous recherchez de meilleurs moyens pour intégrer de nouvelles recrues et des projets de votre équipe, ou approuver les demandes de déplacements de vos employés, App Maker vous aide à créer une application, non pas en plusieurs mois mais, en quelques jours.

• Concrétisez rapidement votre idée d'application : la solution App Maker permet aux informaticiens ou même aux développeurs occasionnels (analystes et administrateurs système inclus) de passer rapidement d'un prototype à une application déployable. Son environnement IDE cloud performant comprend des modèles intégrés, une interface de glisser-déposer et une modélisation des données de type pointer-cliquer afin d'accélérer le développement de votre application. App Maker utilise également des langages connus tels que HTML, CSS, Javascript ou l'infrastructure visuelle Material Design de Google. Ceci, afin que les développeurs puissent créer rapidement des applications, dans un environnement de développement leur permettant de tirer parti de leurs compétences et de leurs connaissances.

• Créez des solutions intégrées et personnalisées pour chacun de vos besoins : App Maker vous permet de développer une palette d'applications adaptées aux besoins de votre organisation connectant un large éventail de sources de données et d'APIs. Cette flexibilité, unique en son genre, se traduit, en premier lieu, par l'intégration de ces applications aux produits G Suite et également aux services de renoms tels que Maps, Contacts, Groupes et autres. À l'aide d'autres services Google Cloud, tels que l'API Directory et l'API Prediction, ou encore des APIs tierces, vous pouvez également créer des applications encore plus performantes et intelligentes.
• Concentrez-vous sur l'application plutôt que sur l'infrastructure : App Maker est conçu sur la même infrastructure sécurisée et approuvée des applications G Suite, comme Gmail, Drive et Docs. Les développeurs peuvent donc, en toute sécurité, déployer des applications personnalisées dans le cloud sans avoir à se soucier des serveurs, de la capacité, de la sécurité de l'infrastructure ni de sa surveillance, autant d'éléments habituellement gérés par le service informatique interne. 

Ces derniers mois, la solution App Maker a été proposée à l'essai à une poignée de grands comptes G Suite. Nombre d'entre eux s'en sont déjà servi pour créer et déployer des applications au sein de leur organisation. Afin de fournir des solutions à nos clients communs, nous travaillons également en partenariat avec les sociétés de consulting suivantes  : Appsbroker, gPartner, G-Workplace, Ignite Synergy, Maven Wave, PwC, SADA Systems et Tempus Nova.

Voici quelques exemples d'utilisation d'App Maker par des entreprises clientes et des partenaires pour faciliter et améliorer leurs processus professionnels de tous les jours : suivi de connexions suspectes, informatisation des procédures de réclamations ou encore suivi des ordres d'inventaire.


Si vous souhaitez essayer App Maker, notez que la solution est d'ores et déjà disponible par le biais du programme pilote destiné à nos clients G Suite Business. Demander à participer au programme pilote.

Présentation des nouvelles applications du programme "Recommandé pour G Suite"
Alors que G Suite facilite la communication et la collaboration au sein de vos équipes, nous comprenons que vous utilisez des applications tierces pour gérer d'autres aspects de votre activité tels que la vente, le marketing ou la gestion de vos opérations. Afin de vous permettre d'intégrer facilement ces applications à G Suite, nous avons mis en place le programme "Recommandé pour G Suite" l'année dernière. Ce programme sélectionne des applications leaders sur le marché, conçues par des éditeurs de logiciels indépendants, et touchant des domaines variés tels que la gestion de projets, le service client, les finances ou la comptabilité.

Aujourd'hui, nous enrichissons ce programme de sept nouvelles applications susceptibles de vous aider à augmenter votre productivité. Ces applications, qui résolvent des problèmes critiques rencontrés en entreprise, s'intègrent parfaitement et facilement dans G Suite. Chaque application fait également l'objet de tests de sécurité et de contrôles de qualité rigoureux afin de répondre aux exigences du programme "Recommandé pour G Suite".

Les nouveaux partenaires que nous recommandons sont les suivants :

• Asana pour la gestion de projets et de processus 
• DocuSign pour l'e-signature 
• Freshdesk pour le service client 
• LumApps pour les portails professionnels et sociaux
• Virtru pour le chiffrement 
• Xero et Zoho Invoice pour les finances et la comptabilité 

 

Depuis le lancement du programme il y a de cela un an, avec huit applications, les exemples d'intégration par nos clients et de retours sur investissement gagnants ne manquent pas. Nous avons créé une série de webinaires afin de présenter les premiers exemples d'utilisation. Si vous souhaitez y participer, vous pouvez vous inscrire ici. De plus, si vous êtes un éditeur de logiciels indépendant et que le programme "Recommandé pour G Suite" vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Essayer ces nouvelles solutions dès maintenant
Nous nous engageons à vous aider à tirer le meilleur parti de G Suite en mettant en place un écosystème d'applications cloud et de partenaires de premier plan. Avec App Maker, vous pouvez créer des applications performantes, adaptées aux besoins de votre organisation, tandis que le programme "Recommandé pour G Suite" met à disposition des applications leaders sur le marché, utiles pour le développement de votre activité. Ces deux solutions sont disponibles dès maintenant, et nous vous invitons à les essayer.
 

Afin d'éviter les erreurs qui affectent parfois les calculs complexes, nous lançons aujourd'hui un nouveau paramètre dans Sheets en ligne (Fichier > Paramètres de feuille de calcul > Calcul > Calcul itératif). Ce paramètre vous permet de définir le nombre maximal de fois qu'un calcul contenant une référence circulaire peut être effectué. En plus, vous pouvez indiquer un "seuil de convergence". Lorsque la différence entre les résultats successifs est inférieure à ce seuil, les calculs sont interrompus (et ce même si le nombre maximal défini n'a pas encore été atteint).
 

Dans le courant de la semaine, nous apporterons d'autres améliorations à votre utilisation de Sheets en ligne et sur les appareils Android. Nous allons tout d'abord mettre à jour l'interface de l'application Sheets pour Android afin de faciliter la lecture et la navigation des utilisateurs dont les langues s'écrivent de droite à gauche. Ensuite, nous rendrons possible la recherche dans les menus de Sheets en ligne, à l'instar de ce que vous pouvez faire dans Google Docs et Slides.
 


Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

• Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, à partir du 9 janvier 2017 pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
  • Paramètre de calcul itératif
• Lancement pour les utilisateurs ayant opté aussi bien pour le lancement rapide que pour le lancement planifié
  • Améliorations pour les langues s'écrivant de droite à gauche
  • Recherche dans les menus

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier les paramètres régionaux, de fuseau horaire, de calcul et la langue d'une feuille de calcul.

En septembre 2016, nous avons lancé la fonction Explorer dans Google Docs, Sheets et Slides afin de mettre à votre disposition les informations, les outils de conception et les recommandations de recherche dont vous avez besoin pour travailler plus efficacement. Aujourd'hui, nous améliorons cette fonctionnalité en vous donnant la possibilité de citer facilement ces résultats. Les étudiants qui préparent des rapports de recherche, les analystes qui élaborent des livres blancs, et toute autre personne ayant besoin de citer ses sources peuvent maintenant insérer des citations sous forme de notes de bas de page à l'aide d'un bouton de la fonction Explorer dans Docs en ligne. Il est même possible de modifier le format de la citation parmi les styles MLA, APA et Chicago. Pour plus d'informations sur comment utiliser les citations avec la fonction Explorer de Docs, consultez le Centre d'aide.
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté aussi bien pour le lancement rapide que pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de contenu dans un document

Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités de G Suite lancées en novembre 2016 dans notre dernière newsletter "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives de la newsletter et traductions (prochainement pour l'édition de novembre)

Découvrez ci-dessous les nouveautés des versions les plus récentes des applications mobiles Google Docs, Sheets et Slides :

• Vue de la corbeille dans les applications Docs, Sheets et Slides pour iOS : vous pouvez maintenant afficher et restaurer les fichiers supprimés des applications Docs, Sheets et Slides pour iOS. Pour cela, il suffit de sélectionner "Corbeille" dans le menu qui se trouve à gauche de l'écran.

• Insertion de fichiers GIF dans l'application Docs pour Android : avec le clavier Google de l'application Docs pour Android, vous pouvez désormais rechercher des fichiers GIF et les insérer dans vos documents.

Téléchargez dès maintenant la dernière version des applications mobiles Docs, Sheets et Slides depuis le Google Play Store ou l'App Store.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide : Suppression d'un document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation

En septembre, nous vous avions annoncé le lancement prochain d'un programme pilote portant sur la fonctionnalité Drive d'équipe de Google Drive. Ce programme va bientôt commencer, et vous pouvez désormais envoyer vos candidatures.
 

Les Drive d'équipe sont des espaces partagés destinés à stocker les fichiers des équipes et à garantir que tous les membres disposent des informations les plus à jour, quels que soient l'heure ou le lieu. Ils facilitent l'intégration des nouvelles recrues en permettant à tous les utilisateurs et groupes Google ajoutés à un Drive d'équipe d'accéder instantanément aux documents de leur équipe. Les Drive d'équipe étant en outre conçus pour regrouper le travail d'une équipe, le départ du créateur d'un des documents n'entraîne pas la suppression de ce document. Les contrôles d'accès avancés rendent les Drive d'équipe encore plus fiables, empêchant toute suppression accidentelle des fichiers par les membres.

Avant de demander à participer à ce programme pilote, merci de prendre en compte les restrictions suivantes :
 

• Le programme pilote relatif aux Drive d'équipe n'est ouvert qu'aux clients G Suite Business et G Suite for Education.

• Seuls les administrateurs G Suite peuvent s'inscrire au programme pilote. Si vous n'êtes pas l'administrateur G Suite de votre organisation, demandez à ce dernier de s'inscrire.

• Les administrateurs doivent enregistrer l'intégralité de leur domaine principal dans le programme pilote. Ils auront la possibilité de ne créer des Drive d'équipe que pour certaines unités organisationnelles, mais tous les utilisateurs du domaine pourront afficher les Drive d'équipe et y accéder. L'enregistrement d'un domaine secondaire n'est pas possible.

• Pour l'heure, les Drive d'équipe ne gèrent pas certaines fonctionnalités, telles que l'ajout de membres extérieurs au domaine de l'organisation, la synchronisation avec un ordinateur de bureau ou les fonctions Vault.

Envoyez votre candidature au programme pilote relatif aux Drive d'équipe dès aujourd'hui, et aidez vos équipes, quelle que soit leur taille, à mieux collaborer au sein de votre organisation.

À compter du 28 novembre 2016, des modifications mineures, mais importantes, vont être apportées à la façon dont les e-mails de notification Google Drive sont envoyés. Ces modifications ne seront pas visibles pour vos utilisateurs. Toutefois, si vous utilisez les fonctionnalités avancées relatives à l'hébergement actif de Gmail, il se peut que vous constatiez une différence dans la manière dont les nouveaux e-mails sont archivés ou filtrés dans vos solutions de messagerie.

Ce qui change :

• Google Drive ne stocke plus de copie dans la messagerie de l'expéditeur. La fonctionnalité de stockage complet des e-mails de Gmail place désormais une copie des notifications de partage Google Drive dans le dossier "Éléments envoyés" de l'expéditeur.
• Si vous utilisez l'hébergement actif (via un serveur de messagerie sortant), vous pouvez à présent recevoir et distribuer ces e-mails via la passerelle de messagerie de votre choix.
• Si, jusqu'à présent, vous routiez vos notifications Google Drive via les paramètres de passerelle sortante, vous pouvez maintenant le faire à l'aide des Règles relatives à la conformité du contenu ou des Règles de routage d'envoi. Vous bénéficiez ainsi d'un système de routage des e-mails plus cohérent.

Ce qui ne change pas :

• Le champ "de" reste inchangé. Il continue d'afficher le nom de l'expéditeur lorsque le message est adressé à un groupe, ou drive-shares-noreply@google.com dans tous les autres cas.
• Les champs d'en-tête du message ne changent pas. L'expéditeur de l'enveloppe indique toujours [chaîne]@doclist.bounces.google.com, et non le compte réel de l'expéditeur.
• Le comportement des notifications de demande d'accès reste inchangé.

Ces modifications vont être déployées dans G Suite sur plusieurs jours, à compter du 28 novembre 2016.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info