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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.


Ce qui change Nous étendons la gestion automatique des comptes à trois nouvelles applications :
  • Hootsuite
  • Huddle
  • OfficeSpace
Personnes concernées Administrateurs seulement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.
Premiers pas 
  • Administrateurs : pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
Liens utiles Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur 
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 
Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Les clients possédant une édition G Suite for Education, G Suite Business ou G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. 
  • Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent l'activer pour trois applications au maximum. 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.


Ce qui change Google Agenda et Keep sont désormais compatibles avec le mode sombre sur les appareils Android.
 
Mode sombre dans Google Agenda 
 
Mode sombre dans Google Keep 
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offerts Le mode sombre est une fonctionnalité populaire fréquemment demandée par les utilisateurs d'Agenda et de Keep. Il améliore le confort visuel en réduisant la luminosité de l'interface lorsque les conditions d'éclairage sont faibles.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Agenda 
      • Pour activer le mode sombre, accédez à Paramètres > Général > Thème.
    •  Keep 
      • Pour activer le mode sombre, accédez à Paramètres > Activer le mode sombre.
Informations supplémentaires 
Les applications Agenda et Keep doivent être mises à jour vers la dernière version pour que vous puissiez accéder à cette fonctionnalité.

Agenda 
Le mode sombre d'Agenda est compatible avec les appareils fonctionnant sous Android N+, c'est-à-dire Nougat ou les versions ultérieures.

Les utilisateurs d'Android Q peuvent activer le mode sombre pour leur système d'exploitation afin qu'Agenda et toutes les autres applications s'affichent également dans ce mode par défaut. Les utilisateurs n'ayant pas activé le mode sombre pour leur système d'exploitation peuvent l'activer dans les paramètres d'Agenda via la méthode décrite plus haut.

Les utilisateurs d'appareils antérieurs à Android Q peuvent configurer Agenda de sorte que le mode sombre s'active lorsque l'appareil passe en mode Économie de batterie.

Keep 
Le mode sombre de Keep est compatible avec les appareils fonctionnant sous Android L à P. Les utilisateurs de ces appareils peuvent l'activer depuis les paramètres de Keep via la méthode décrite plus haut.

Sur les appareils Android Q, le mode sombre est activé par défaut s'il est défini pour le système d'exploitation. Les utilisateurs peuvent également l'activer dans les paramètres de Keep via la méthode décrite plus haut.
Disponibilité Informations sur le déploiement 
  • Agenda : 
    • Déploiement progressif à partir du 16 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
  •  Keep : 
    • Déploiement progressif à partir du 20 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). Éditions G Suite : disponible dans toutes les éditions de G Suite. 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Agenda : 
    • Sur les appareils Android N à P, le mode sombre est désactivé par défaut et peut être activé dans les paramètres d'Agenda via la méthode décrite plus haut. 
    • Sur les appareils Android Q, le mode sombre est activé par défaut s'il est défini pour le système d'exploitation. Si ce n'est pas le cas, les utilisateurs peuvent l'activer dans les paramètres d'Agenda via la méthode décrite plus haut. 
  •  Keep : 
    • Sur les appareils Android L à P, le mode sombre est désactivé par défaut et peut être activé dans les paramètres de Keep via la méthode décrite plus haut. 
    • Sur les appareils Android Q, le mode sombre est activé par défaut s'il est défini pour le système d'exploitation. Si ce n'est pas le cas, les utilisateurs peuvent l'activer dans les paramètres de Keep via la méthode décrite plus haut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai.


Ce qui change Nous sommes en train de modifier la façon dont Apps Script gère les projets Google Cloud Platform (GCP). Cette mise à jour permettra aux administrateurs informatiques de mieux superviser ces projets, mais aussi d'en simplifier la gestion pour les développeurs. Les nouveaux projets GCP Apps Script sont désormais placés dans un dossier ("apps-script") dans la hiérarchie des ressources GCP. Cela signifie que les nouveaux projets Apps Script seront régis par des règles d'administration définies pour les projets GCP directement par les administrateurs informatiques.
 
Personnes concernées Administrateurs, développeurs Apps Script et utilisateurs finaux de projets Apps Script
 
Avantages offerts 
  • Propose des paramètres de contrôle accrus aux administrateurs. Cette fonctionnalité permet de renforcer la sécurité des projets Apps Script en offrant un contrôle et une visibilité supplémentaires aux administrateurs informatiques. Les administrateurs qui n'ont pas encore défini de règles d'administration peuvent désormais contrôler les projets Apps Script. Les administrateurs qui ont déjà défini des règles d'administration sont désormais assurés que celles-ci seront également appliquées aux projets Apps Script. 
  • Simplifie la gestion des projets pour les développeurs. Les développeurs n'ont plus besoin d'accéder à Cloud Console pour activer les API Google. Il suffit maintenant de les activer dans l'éditeur Apps Script. 
  • Supprime le libellé "risqué" pour les utilisateurs finaux. Les utilisateurs finaux des projets Apps Script créés en interne ne verront plus le libellé "risqué" inscrit sur les projets lorsqu'ils consulteront l'outil de vérification de sécurité Google à l'adresse myaccount.google.com. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : vérifiez les règles d'administration applicables aux nouveaux projets Apps Script. 
  • Développeurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
 
Informations supplémentaires Lorsqu'un projet Apps Script est créé, un projet GCP lui est associé. Ce projet GCP contrôle une série de configurations et de paramètres, parmi lesquels l'accès aux API, la configuration de l'API G Suite Marketplace permettant de publier des modules complémentaires, d'accéder aux journaux Stackdriver, et bien plus.

Auparavant, ces projets GCP Apps Script n'apparaissaient pas dans la hiérarchie des ressources. Désormais, les nouveaux projets Apps Script sont placés dans un dossier ("apps-script") dans la hiérarchie des ressources, plus précisément dans l'arborescence racine > system-gsuite (nouveau) > apps-script (nouveau).

En d'autres termes, ils seront régis par des règles d'administration, qui vous offrent un contrôle centralisé et programmatique des ressources cloud de votre organisation. Les règles gérées ici incluent la possibilité de limiter les domaines autorisés à la LCA pour les projets Cloud, de spécifier les API restreintes auxquelles les projets Cloud peuvent accéder et d'empêcher aux projets GCP de créer des instances GCE.
 
 
Liens utiles  
Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 mai.


Ce qui change Nous avons apporté les deux modifications suivantes aux pieds de page de la nouvelle version de Google Sites  :
 
  • Suppression du pied de page actuel figurant au bas de tous les nouveaux sites, qui contient les termes "Créé avec la nouvelle version de Google Sites…" et suppression du bouton "Créer un site" 
  • Possibilité pour les éditeurs de site d'afficher la date et l'heure de la dernière mise à jour d'une page via une nouvelle icône d'informations 
Avant : 


Après : 
 
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages de ces modifications Suppression du pied de page promotionnel : 
Vos commentaires nous ont amenés à penser que le bouton "Créer un site" situé au bas des nouvelles pages de Sites pouvait distraire les internautes et rendre votre site moins professionnel. Par conséquent, nous avons décidé de supprimer ces éléments de branding afin que les visiteurs de votre site puissent se concentrer sur votre contenu.

Affichage de la date et de l'heure de la dernière mise à jour d'un site : 
Vous nous avez signalé qu'il est parfois difficile pour les internautes de savoir si le contenu qu'ils consultent était actuel. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tous les sites de votre domaine affichent par défaut la date et l'heure de la dernière mise à jour, à l'aide d'une nouvelle icône d'informations. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de régler un seul paramètre d'administration (voir ci-dessous).
 
 
Comment en profiter ?  
  • Administrateurs : déterminez si le paramètre "Heure de la dernière mise à jour" est disponible pour les éditeurs de site de votre domaine en accédant à Applications > G Suite > Paramètres de Sites. Sous Heure de la dernière mise à jour, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
    • DÉSACTIVÉ : pour empêcher les éditeurs de site d'afficher la date et l'heure de dernière mise à jour d'un site. 
    • ACTIVÉ : pour permettre aux éditeurs de site d'activer ou de désactiver l'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour. 
      • Lorsque ce paramètre est activé, l'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour est activée par défaut pour les sites nouvellement créés. 
    • AUTOMATIQUE : permet d'afficher en permanence la date et l'heure de dernière mise à jour de tous les sites, mais ne permet pas aux éditeurs de désactiver cette option.
      • Lorsque ce paramètre est activé, tous les sites affichent la date et l'heure de dernière mise à jour. 
      • Nous recommandons de choisir cette option, car elle permet aux internautes de déterminer rapidement si un site est à jour.
         
  • Utilisateurs finaux : selon les paramètres sélectionnés par votre administrateur, les éditeurs de site peuvent effectuer les actions suivantes : 
    • DÉSACTIVÉ : aucune action ne peut être effectuée. L'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour est désactivée. 
    • ACTIVÉ : les éditeurs peuvent activer ou désactiver l'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour pour chaque site en accédant au menu Plus > Paramètres des informations du site dans la nouvelle version de Sites. 
    • AUTOMATIQUE : aucune action ne peut être effectuée. La date et l'heure de dernière mise à jour sont affichées. 
Informations supplémentaires 
Nous avons supprimé les termes "Créé avec la nouvelle version de Google Sites" ainsi que le bouton "Créer un site" précédemment inclus dans le pied de page de tous les sites créés avec la nouvelle version de Sites. 
Le lien "Signaler un abus", qui n'est visible que dans certains cas, et le lien "Détails du site", qui n'est visible que pour les administrateurs, ne sont pas supprimés et seront désormais disponibles via la nouvelle icône d'informations située dans l'angle inférieur gauche du site. 

Liens utiles 

Disponibilité 
Informations sur le déploiement 
  • Déploiement des paramètres de la console d'administration pour afficher la date et l'heure de dernière mise à jour d'un site : 
  • Déploiement de la suppression du pied de page promotionnel et des paramètres de l'éditeur applicables au site pour afficher la date et l'heure de sa dernière mise à jour : 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Si le paramètre d'administration est défini sur AUTOMATIQUE, l'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour sera activée pour tous les sites. 
  • Si le paramètre d'administration est défini sur ACTIVÉ, qui est le paramètre d'administration par défaut, les éditeurs de site peuvent activer ou désactiver l'option d'affichage de la date et de l'heure de dernière mise à jour pour chaque site. 
    • Pour les sites nouvellement créés, le paramètre de l'éditeur applicable au site pour afficher la date et l'heure de dernière mise à jour est activé par défaut. Pour les sites existants, il est désactivé par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mai.


Ce qui change Depuis le 13 mai, vous pouvez choisir d'activer ou non la fonctionnalité de visioconférence améliorée avec Hangouts Meet sur les appareils Jamboard. Si vous ne configurez pas manuellement cette fonctionnalité sur vos tableaux avant le 30 juin, celle-ci sera automatiquement activée. Cette amélioration remplace la fonctionnalité actuelle Connexion à une réunion pour vous offrir les avantages suivants :

  • Possibilité d'afficher la visioconférence en plein écran sur vos tableaux : Jamboard utilise ainsi Hangouts Meet pour une meilleure expérience utilisateur. 
  • Association à un agenda : associez votre tableau à une ressource d'agenda dans la console d'administration pour en faire une ressource réservable, mais aussi pour faciliter le démarrage ou la participation à une réunion directement depuis Jamboard. 

Pour les tableaux situés dans de grandes salles ou dans des espaces ouverts, nous vous recommandons de configurer Jamboard avec des périphériques afin d'obtenir la meilleure qualité audio possible. Consultez nos recommandations de déploiement et les informations ci-dessous pour vous assurer de fournir à vos utilisateurs la meilleure expérience possible.
 
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
 
Avantages offerts La visioconférence améliorée de Jamboard utilise Hangouts Meet pour développer la façon dont vous pouvez utiliser vos tableaux. Vous pouvez désormais organiser une visioconférence, une session collaborative sur un tableau blanc numérique ou les deux à la fois, le tout avec un seul Jamboard. Plus précisément, grâce à Meet sur Jamboard vous pouvez :

  • afficher les visioconférences en plein écran quand vous souhaitez discuter avec les participants ; 
  • passer plus facilement de la visioconférence au partage du tableau blanc numérique ; 
  • profiter d'un partage d'écran amélioré depuis un autre appareil vers un Jamboard afin d'effectuer une présentation lors de la réunion ; 
  • autoriser l'association d'un tableau à une ressource d'agenda pour démarrer ou rejoindre facilement une réunion directement à partir de Jamboard. 
 
Comment en profiter ? 
 

Informations supplémentaires 

Indiquez si vous souhaitez activer cette fonctionnalité sur Jamboard avant le 30 juin. 

D'ici le 30 juin, les administrateurs doivent choisir la configuration à utiliser pour chaque Jamboard et s'assurer que ceux-ci sont correctement déployés au sein de votre organisation pour une expérience optimale (recommandations de déploiement).

  • Si vous activez la visioconférence en plein écran, la fonctionnalité est immédiatement activée sur le tableau. 
  • Si vous la désactivez, vous pourrez l'activer à tout moment. 
  • Si vous décidez d'associer le Jamboard à un périphérique matériel Hangouts Meet, vous pourrez utiliser à la fois le matériel Jamboard et le matériel Hangouts Meet dans la même pièce. 


Pour activer cette mise à jour des visioconférences sur Jamboard, connectez-vous à la console d'administration et activez manuellement la mise à jour. Si aucune option n'est sélectionnée avant le 30 juin, tous les tableaux qui ne sont pas actuellement associés à des appareils Hangouts Meet seront mis à jour automatiquement.

Activer ou désactiver la fonctionnalité à tout moment 
Vous pouvez activer ou désactiver la visioconférence, mais aussi modifier les configurations d'association pour chaque Jamboard à tout moment. Si vous choisissez de désactiver la mise à jour maintenant, vous pourrez toujours l'activer plus tard pour déployer la fonctionnalité à votre rythme.
 
 
Liens utiles 
 
Disponibilité Informations sur le déploiement 



Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut à partir du 30 juin 2019. Vous pouvez l'activer ou le désactiver pour chaque tableau à tout moment.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mai.


Ce qui change 
Nous lançons trois nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à trier et exploiter vos données dans Sheets. Ces nouveautés vous permettront : 

  • de supprimer les lignes en double ; 
  • d'éditer l'espace vide ; 
  • de créer des raccourcis de feuille de calcul compatibles. 
Personnes concernées Utilisateurs finaux

Avantages offerts 

Supprimer les lignes en double : 
Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée. Cet outil vous permet de supprimer facilement les doublons de votre feuille, vous évitant ainsi de devoir écrire un script d'application ou de supprimer manuellement les données en double.
 


Éditer l'espace vide : 
Parfois, lorsque vous ajoutez des données à une feuille, celles-ci sont dans un format qui ne vous convient pas. Désormais, vous pouvez facilement normaliser votre feuille à l'aide de la fonctionnalité d'espace vide pour supprimer les espaces excessifs, mais aussi ceux placés au début ou à la fin d'une cellule ou d'un tableau de données.
 


Raccourcis clavier compatibles : 
Vous pouvez désormais utiliser les raccourcis clavier populaires d'autres feuilles de calcul dans Sheets. Grâce à ces raccourcis familiers, la navigation et l'utilisation des données dans Sheets sont plus fluides pour les utilisateurs.
 
 
Comment en profiter ? Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux :

  • Pour supprimer les lignes en double d'une plage de données, procédez comme suit : 
    • Sélectionnez la plage de données concernée dans votre feuille. 
    • Dans la barre d'outils, sélectionnez Données > Supprimer les lignes en double. Dans la boîte de dialogue, la plage de données sélectionnée s'affiche. 
    • Sélectionnez Supprimer les lignes en double. Une boîte de dialogue supplémentaire détaille le nombre de doublons supprimés dans votre ensemble de données.
       
  • Pour éditer l'espace vide, procédez comme suit : 
    • Sélectionnez une cellule ou une plage de données contenant des espaces excessifs sur votre feuille. 
    • Dans la barre d'outils, sélectionnez Données > Éditer l'espace vide.
    • Une boîte de dialogue s'affiche, indiquant le nombre d'espaces supprimés.
       
  • Pour activer les raccourcis clavier compatibles, procédez comme suit : 
    • Vous et les autres utilisateurs pouvez accéder aux raccourcis clavier depuis la page Aide > Raccourcis clavier. 
      • Vous pouvez alors consulter la liste des raccourcis clavier et les commandes correspondantes. Notez que les raccourcis compatibles sont signalés par une icône d'information. 
      • En bas, vous pouvez activer les raccourcis d'autres feuilles de calcul compatibles. 
      • Vous pouvez cliquer sur "Afficher les raccourcis compatibles" en bas à droite pour prendre connaissance de la liste complète des nouveaux raccourcis disponibles. 
Informations supplémentaires Au début du mois de juin 2019, les fonctionnalités de suppression des lignes en double et d'édition de l'espace vide seront compatibles avec Apps Script, l'enregistrement des macros et les API de plates-formes.
Liens utiles Raccourcis clavier dans Google Docs 
Scinder le texte, supprimer les lignes en double ou éditer l'espace vide dans Sheets
Scinder le texte d'une cellule en plusieurs colonnes 
Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 

  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 

  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mai.


Récapitulatif sur le lancementNous avons récemment annoncé un nouveau processus de création d'événements pour Agenda sur le Web. Nous apportons maintenant des améliorations similaires sur les appareils Android afin de vous faire gagner du temps et de vous aider à créer ou à modifier des événements plus facilement.

Voici quelques exemples des modifications que vous constaterez lors de la création ou de la modification d'une réunion sur Android :
 
  • Affichage de la grille de l'agenda : vous pouvez désormais réduire ou développer la vue dans laquelle vous créez ou modifiez un événement, et ainsi passer facilement de cet écran à la grille de l'agenda, et vice versa. Cela vous permet d'interagir directement avec la grille de l'agenda en appuyant sur le créneau souhaité, en le faisant glisser verticalement vers un autre créneau du jour concerné ou horizontalement vers un autre jour.
  • Affichage de la disponibilité des invités sans quitter la vue dans laquelle vous créez ou modifiez un événement : la disponibilité des invités s'affiche directement dans la grille de l'agenda lorsque vous les ajoutez à l'événement, car leurs agendas se chargent en même temps. Google Agenda peut également suggérer un titre pour la réunion. Après avoir ajouté des invités, les organisateurs peuvent consulter leurs plannings en cliquant sur "Afficher les plannings" ou en faisant glisser la vue de la création vers le bas.
 
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mars.


Récapitulatif sur le lancement Lors de la conférence Next 2019, nous avions annoncé une fonctionnalité bêta permettant d'utiliser une clé de sécurité intégrée aux téléphones Android pour la validation en deux étapes. Nous généralisons désormais cette fonctionnalité. Tous les téléphones fonctionnant sous Android 7.0 (Nougat) et versions ultérieures disposent d'une clé intégrée pouvant être activée. Vos utilisateurs peuvent ainsi utiliser leurs téléphones actuels pour l'authentification multifacteur dans G Suite afin de se protéger contre l'hameçonnage.

Pour en savoir plus, consultez notre annonce initiale ou notre article du blog Google Cloud.
 
Disponibilité Informations sur le déploiement



Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Si la validation en deux étapes ou l'application de clés de sécurité est activée pour une organisation, l'option permettant d'utiliser un téléphone Android comme clé de sécurité sera disponible par défaut.


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mai.


Récapitulatif sur le lancement : Les éditeurs de sites peuvent désormais partager plus facilement une sélection d'images dans la nouvelle version de Google Sites en créant un carrousel d'images. Ce nouveau type de contenu vous permet de mettre en évidence des images sur votre site, comme une page de projet présentant des concepts et des designs, ou de partager les photos d'une conférence sur la page d'un événement.

Pour insérer un carrousel d'images dans votre site :

  • Dans la barre latérale de droite, cliquez sur Insérer > Carrousel d'images.
  • Sélectionnez les images à importer ou faites votre choix parmi celles déjà importées. 
    • Faites glisser les images pour les réorganiser selon vos besoins. 
    • Passez la souris sur l'image à supprimer ou pour laquelle ajouter un texte alternatif. 
 
  • Pour définir les paramètres du carrousel, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez l'une des options suivantes : 
    • Démarrer automatiquement : les images du carrousel s'affichent automatiquement en boucle. 
    • Afficher les points : permet d'afficher les indicateurs de progression du carrousel. 
Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 

  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 

  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mai.




Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en avril 2019 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf]. Archives et traductions (à venir pour l'édition d'avril)

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 mai.


Ce qui changeL'API Gmail évolue et offre désormais aux développeurs de nouvelles façons de gérer les paramètres linguistiques des utilisateurs. Si vous utilisez actuellement des applications relatives à la configuration de comptes Gmail lors de migrations ou de l'intégration initiale, vous pouvez vous assurer que la langue d'affichage de chaque compte est correcte.
Personnes concernéesAdministrateurs et développeurs
Avantages offertsGrâce à ces nouvelles méthodes de paramétrage, les applications peuvent obtenir et mettre à jour la langue d'affichage Gmail d'un utilisateur directement dans l'API Gmail. Vous avez peut-être déjà géré ces types de modifications en mettant à jour les paramètres de langue dans l'API Email Settings du SDK Admin, mais cette dernière ne sera bientôt plus disponible. Les nouvelles méthodes remplacent efficacement le recours à cette API.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs et développeurs : pour savoir comment essayer les nouvelles méthodes, consultez la documentation. En cas de problème, vous pouvez également utiliser la balise gmail-api sur StackOverflow.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentairesAvec cette mise à jour, nous proposons des fonctionnalités supplémentaires vous permettant :

  • de gérer les paramètres linguistiques d'un utilisateur à l'aide des méthodes décrites plus haut ;
  • de récupérer la langue d'affichage actuelle d'un utilisateur, ce qui est un excellent moyen d'adapter votre application à la langue de l'utilisateur.

Remarque : Si vous avez besoin de conseils pour effectuer la migration depuis l'API Email Settings, en particulier en ce qui concerne la méthode de mise à jour des paramètres linguistiques, voici un guide de migration détaillé.
Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite

  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'utilisateur.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 mai.


Ce qui changeNous ajoutons les améliorations suivantes pour faciliter l'affichage et la gestion de vos listes d'adresses d'administrateurs pour les expéditeurs approuvés ou bloqués :
 
  • Nouvelle fonctionnalité de recherche : vous pouvez désormais effectuer des recherches dans vos listes d'adresses. Cliquez sur l'icône en forme de loupe pour ouvrir une barre de recherche. Celle-ci s'effectue au fur et à mesure de la saisie.
  • Listes triées et doublons supprimés : les listes d'adresses sont triées par ordre alphabétique, d'abord par domaine, puis par utilisateur. Les doublons sont supprimés automatiquement.
  • Afficher l'intégralité de votre liste d'adresses en une seule fois : nous avons ajouté une option "Tout afficher" au bas de ces listes. Ce bouton vous permet d'accéder à un récapitulatif en lecture seule, qui affiche toutes les entrées de la liste d'adresses.
 

Priorité accrue pour l'authentification des expéditeurs approuvés
Nous avons également apporté quelques modifications pour mettre en avant l'authentification des expéditeurs. L'exigence d'authentification de l'expéditeur vise à protéger vos utilisateurs contre les messages usurpés. Vous pouvez désormais identifier clairement les expéditeurs approuvés qui requièrent une authentification. Nous vous recommandons vivement d'activer l'authentification pour tous les expéditeurs pour lesquels cette fonctionnalité est actuellement désactivée.

Lorsque vous ajoutez des adresses à une liste d'expéditeurs approuvés, le paramètre "Exiger l'authentification de l'expéditeur" est activé par défaut. Pour découvrir plus en détail comment l'authentification des expéditeurs protège votre domaine, consultez le Centre d'aide.
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
Avantages offertsLes administrateurs Gmail utilisent des listes d'adresses dans la console d'administration pour gérer les listes d'expéditeurs approuvés ou bloqués, mais aussi pour gérer les adresses et les domaines selon les règles de routage et de conformité. Nous améliorons la façon dont vous gérez ces listes, les triez et y effectuez des recherches afin de vous faciliter la tâche.
Premiers pas 
Informations supplémentaires 
  • L'authentification de l'expéditeur était et reste obligatoire par défaut. Nous vous recommandons vivement d'activer l'authentification pour tous les expéditeurs pour lesquels cette fonctionnalité est actuellement désactivée. La case à cocher relative à l'authentification de l'expéditeur a également changé. Elle est passée de "Ne requiert pas l'authentification de l'expéditeur (non recommandé)" à "Requiert l'authentification de l'expéditeur (recommandé)". Cette modification permet aux administrateurs de déterminer facilement si l'authentification de l'expéditeur est activée ou non pour une adresse en particulier.
  • Vos adresses sont désormais triées, et les doublons supprimés. Vos listes d'adresses sont désormais triées par domaines, puis par utilisateurs, et peuvent être plus courtes que les listes précédentes en raison de la suppression des doublons.
 
Liens utiles 
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement
 

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.
 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 avril.


Ce qui change Nous étendons l'intégration SAML à six applications supplémentaires :
  • Comeet
  • CyberArk
  • Drift
  • Qmarkets
  • Qualtrics
  • Swrve
Consultez notre centre d'aide pour obtenir la liste complète des applications SAML et savoir comment configurer les applications SAML.

Personnes concernées: Administrateurs seulement

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité? Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Premiers pas 
  • Administrateurs : vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
 
Informations supplémentaires Notez qu'en plus des applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte également l'installation d'applications SAML personnalisées, permettant ainsi aux administrateurs d'installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que son installation est beaucoup plus simple. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'installation d'applications SAML personnalisées.

Liens utiles Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 
Centre d'aide : Configurer une application SAML personnalisée 
 
Informations sur le déploiement Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 avril.


Ce qui change Hangouts Meet lance une fonctionnalité de mises en page adaptatives qui s'ajustent automatiquement selon le nombre de personnes et la configuration des présentations:

Gros plan 
La mise en page en gros plan permet de rester centré sur une présentation ou sur un seul participant. Elle est utilisée lorsque vous participez à une réunion avec une seule autre personne, lorsque vous épinglez quelqu'un, ou lorsqu'une une présentation est en cours, mais qu'aucun participant n'a activé sa caméra.


Mosaïque 
La mise en page en mosaïque permet d'afficher jusqu'à quatre participants à l'écran pour que vos réunions soient plus inclusives. Il s'agit de la disposition par défaut pour les réunions de petite envergure en l'absence de présentation.


Côte à côte 
La mise en page côte à côte affiche jusqu'à trois participants en grand format à côté d'une présentation. Elle vous permet de voir le présentateur lorsqu'il parle. Il s'agit de la disposition par défaut lorsqu'une présentation est en cours et que les participants ont activé leur caméra.


Barre latérale 
La mise en page en barre latérale est une amélioration de la présentation Meet existante. Elle permet d'afficher plusieurs participants supplémentaires dans le même espace vertical en utilisant des vignettes rectangulaires pour éviter que les cadres des participants ne soient tronqués. Il s'agit de la disposition par défaut pour les réunions de grande envergure en l'absence de présentation.



Ces mises en page sont utilisées automatiquement en fonction des besoins de la réunion, mais les utilisateurs peuvent également sélectionner la disposition qu'ils souhaitent afficher dans la boîte de dialogue "Modifier la mise en page".
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offerts Cette nouvelle fonctionnalité offre à l'utilisateur une vue plus complète et collaborative de la réunion, facilitant ainsi l'interaction avec les participants distants tout en continuant à se concentrer sur le contenu présenté.
Comment en profiter? 
  • Administrateurs: aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux: vous bénéficierez des nouvelles mises en page lors de vos prochaines réunions Hangouts Meet dès que cette fonctionnalité aura été déployée. 
Informations supplémentaires Les nouvelles mises en page sont disponibles dans les clients Web Hangouts Meet et sur le matériel Hangouts Meet.
Liens utiles Pour en savoir plus sur les mises en page dans Hangout Meets, consultez notre centre d'aide. 
Disponibilité Informations sur le déploiement 

  • Domaines ayant choisi le lancement rapide: déploiement progressif à partir du 30 avril 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines ayant choisi le lancement planifié: déploiement étendu à partir du 14 mai 2019 au plus tôt (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours ou plus)
     
  • Éditions G Suite 

    • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 

    • Les nouvelles mises en page remplacent la mise en page existante et sont donc activées par défaut.  

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 avril.

Mise à jour (19 juin 2019): Le déploiement de cette fonctionnalité sur les domaines planifiés a été modifié: Un déploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) débutera le 24 juin 2019.
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Mise à jour (11 juin 2019): le déploiement de cette fonctionnalité avec les domaines planifiés a été retardé. 

Ce sera désormais un déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) pour les domaines planifiés à partir du 19 juin 2019.
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Mise à jour (7 juin 2019): Nous avions précédemment indiqué qu'il faudrait renommer les chemins d'accès aux fichiers en "lecteurs partagés" pour éviter les chemins cassés.

C'était incorrect - les chemins d'accès aux fichiers doivent être renommés en "Lecteurs partagés". 
Ce qui change La fonctionnalité "Drive d'équipe" de Google Drive s'intitulera désormais "Drive partagés". Ce changement de nom sera répercuté dans les services suivants :

  • Drive sur le Web et sur les appareils mobiles: le délai peut varier en fonction de la plate-forme concernée. Lisez la suite pour en savoir plus.
  • Drive File Stream: à compter du 31 mai 2019, le lancement de la version 31 de Drive File Stream modifiera le nom des Drive d'équipe, qui s'intituleront désormais "Drive partagés" dans les différentes sections de Drive File Stream. Vous devrez peut-être mettre certains paramètres à jour sur vos appareils. Lisez la suite pour en savoir plus. 
Personnes concernées 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi cette modification? 

Cette modification n'aura aucune incidence sur le fonctionnement des Drive d'équipe. Il s'agit simplement d'un changement de nom. Comme nos utilisateurs nous ont indiqué que les Drive d'équipe leur servaient à bien plus que le partage au sein de leurs équipes, l'appellation "Drive partagés" sera plus parlante quant à l'utilité de cette fonctionnalité.
Comment en profiter? 
  • Administrateurs : si votre organisation utilise actuellement des chemins d'accès à des contenus stockés dans Drive File Stream (via des raccourcis, des scripts ou d'autres moyens), vous devrez mettre ces chemins d'accès à jour pour qu'ils redirigent vers les "Drive partagés" le 31 mai 2019, afin qu'ils restent valides. 

  • Utilisateurs finaux : dans le panneau de gauche de Google Drive, l'option "Drive d'équipe" sera renommée "Drive Partagés". Tous les raccourcis de bureau redirigeant vers le contenu des Drive partagés devront être mis à jour.
Informations supplémentaires Les utilisateurs d'appareils mobiles Android constateront cette modification à partir du 28 mai 2019. Celle-ci sera visible sur les appareils mobiles iOS à partir du 21 mai 2019. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant son déploiement dans Drive sur le Web.
Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
 
  • Cette modification sera répercutée dans toutes les éditions de G Suite. 

La fonctionnalité sera-t-elle activée ou désactivée par défaut? 
 
  • Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Toutes les fonctionnalités resteront inchangées. Seules les références aux Drive d'équipe désigneront désormais ces derniers en tant que "Drive partagés" dans Drive File Stream ainsi que dans les versions Web et mobile de Drive.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Nous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.



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Ce qui change Les utilisateurs peuvent désormais travailler sur des fichiers Docs, Sheets et Slides lorsque leur appareil est hors connexion ou qu'ils disposent d'une mauvaise connexion Internet dans Google Drive. Le nouveau mode Aperçu hors connexion vous permet également de prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion.
 
Effectuez un clic droit sur les fichiers Docs, Sheets et Slides depuis Google Drive pour les rendre disponibles hors connexion.
 
Vous pouvez prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion à l'aide du mode Aperçu hors connexion.
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offerts Nous savons qu'il est important que les utilisateurs puissent accéder à leurs fichiers et travailler dessus lors de leurs déplacements ou lorsque la connectivité est faible. Avec le mode hors connexion, il est désormais possible de créer, modifier et commenter des fichiers Docs, Sheets ou Slides. Toute modification apportée aux fichiers hors connexion est alors synchronisée dans Drive une fois que l'utilisateur est à nouveau connecté.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité pour tout ou partie des utilisateurs.
    • Pour permettre aux utilisateurs d'activer l'accès hors connexion, nous vous recommandons d'accéder à Applications > G Suite > Drive et Docs.
    • Pour savoir comment activer l'accès hors connexion sur des appareils spécifiques, consultez cet article de notre centre d'aide.
    • Remarque : Par défaut, cette fonctionnalité est paramétrée de façon que tous les utilisateurs puissent activer l'accès hors connexion sur tous les appareils sur lesquels ils se connectent. Néanmoins, elle n'est pas activée automatiquement, sauf sur les Chromebooks. 
  • Utilisateurs finaux : pour travailler hors connexion sur vos fichiers, vous devez activer l'accès hors connexion dans vos paramètres Drive.
    • Dans Google Drive, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit, sélectionnez Paramètres > Général, puis sélectionnez Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur pour pouvoir les modifier hors connexion.
    • Une fois l'accès hors connexion activé, une icône en forme de coche apparaît en haut à droite, à côté des icônes Paramètres (roue dentée) et Assistance (point d'interrogation). Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous accédez à l'aperçu hors connexion. 


Informations supplémentaires 
Pour rendre des fichiers disponibles hors connexion dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier et activez l'option Disponible hors connexion dans le menu.

Lorsque l'accès hors connexion est activé, Google Drive sélectionne automatiquement un certain nombre de fichiers Google Docs, Sheets ou Slides de manière intelligente et les rend disponibles hors connexion, en fonction de la date à laquelle vous y avez accédé. Vous pouvez prévisualiser les fichiers disponibles hors connexion à l'aide du mode Aperçu hors connexion. Ce mode vous permet également, lorsque vous êtes connecté, de marquer un fichier comme disponible hors connexion afin qu'il le reste de manière permanente.

L'extension Google Docs hors connexion, désormais disponible par défaut pour tous les utilisateurs de Chrome, est toujours requise.
Liens utiles Disponibilité 
Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
     
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut pour les utilisateurs ayant déjà activé le mode hors connexion.