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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 février.


Quoi de neuf ?
Lorsqu'un organisateur Google Workspace for Education Fundamentals ou Education Plus quitte sa réunion, il peut maintenant choisir de la laisser ouverte aux autres participants ou d'y mettre fin, excluant ainsi tous les invités.
 
Nous proposerons cette fonctionnalité dans d'autres éditions de Google Workspace dans les mois à venir.



Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux



Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Dans certains cas, l'organisateur peut souhaiter que la réunion ne continue pas sans lui. Par exemple, les enseignants peuvent refuser de laisser leurs élèves participer à des réunions non supervisées.



Informations supplémentaires
Lorsqu'un organisateur a terminé sa réunion et souhaite la quitter, il dispose désormais de deux options :
  • Quitter la réunion : l'organisateur quitte la réunion sans y mettre fin.
  • Mettre fin à la réunion pour tout le monde : tous les participants, même s'ils se trouvent dans des sessions en petits groupes, sont exclus de la réunion. Ils sont informés du fait que l'organisateur y a mis fin. Une fois la réunion terminée, personne ne peut plus y participer, sauf si l'organisateur s'y reconnecte d'abord.
Nous recommandons aux organisateurs qui ont fermé une réunion d'en créer une autre s'ils veulent se réunir avec un nouveau groupe de participants. Cela empêche ainsi les précédents participants d'y accéder.



Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment mettre fin à un appel vidéo Meet.


Déploiement


Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace for Education Fundamentals et Education Plus.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ni dans G Suite Basic, G Suite Business et l'édition destinée aux associations.


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 février.


Quoi de neuf ? 
Nous ajoutons deux nouvelles options à Agenda, qui vous aideront à mieux communiquer vos disponibilités à vos collègues. Plus spécifiquement, vous pouvez désormais : 
  • créer des entrées périodiques d'absence du bureau ; 
  • diviser vos heures de travail en plusieurs segments par jour. 
Pour le moment, les segments d'heures de travail sont disponibles uniquement sur le Web, tandis que les entrées périodiques d'absence du bureau sont disponibles sur le Web et sur les appareils Android. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur ces fonctionnalités, y compris sur leur déploiement. 



Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux



Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Depuis un an, de nombreuses personnes ont vu leur environnement de travail évoluer, tout comme leurs horaires de travail : ceux-ci sont maintenant souvent entrecoupés par des engagements personnels et d'autres obligations. Nous espérons que l'ajout d'entrées périodiques d'absence du bureau et de segments d'heures de travail vous permettra de mieux organiser votre temps et de mieux communiquer vos disponibilités à vos collègues. 

Grâce aux segments d'heures de travail, vous pouvez indiquer les horaires exclus de vos heures de travail. Vos heures de travail sont visibles dans votre agenda lorsqu'une personne planifie une réunion à laquelle vous devez participer. 

En plus d'indiquer les périodes de congé, les entrées périodiques d'absence du bureau peuvent servir à signaler les horaires pendant lesquels vous avez des engagements personnels, comme vous occuper de vos enfants ou faire du sport. Ces entrées vous permettent également de mieux communiquer une disponibilité partielle ou des jours précis où vous n'êtes pas du tout disponible. 



Informations supplémentaires 
Entrées périodiques d'absence du bureau et notification de non-participation aux réunions 
Si vous créez une entrée périodique d'absence du bureau et que vous sélectionnez "Refuser automatiquement les réunions", une notification de non-participation aux réunions est envoyée aux organisateurs de toutes les réunions planifiées pendant votre absence périodique. Si la réunion que vous refusez est une réunion récurrente, les organisateurs peuvent recevoir plusieurs notifications. Ces e-mails sont regroupés pour les utilisateurs de Gmail, mais ce n'est pas toujours le cas pour les utilisateurs d'autres services de messagerie. 



Comment en profiter ? 
Segmenter vos heures de travail dans Google Agenda
Créer des entrées périodiques d'absence du bureau dans Google Agenda


Déploiement 
Segments d'heures de travail 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 22 février 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 8 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Entrées périodiques d'absence du bureau 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 1er mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 15 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 


Disponibilité 
  • Disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations. 


Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 février.


Récapitulatif sur le lancement Nous avons ajouté deux nouveautés pour vous permettre de repérer plus facilement les commentaires qui nécessitent votre attention et une intervention de votre part dans Google Docs sur le Web.

La présence d'un point bleu indique qu'un nouveau commentaire a été ajouté à un document depuis votre dernière consultation. De plus, le mot "Nouveau" s'affiche lorsque vous pointez sur le point bleu.
La présence d'un point bleu attire votre attention sur les commentaires ajoutés à un document depuis votre dernière consultation.


Dans la boîte de dialogue de l'historique des commentaires, nous avons ajouté de nouvelles options de filtrage. Vous pouvez désormais trier les commentaires selon trois critères : "Pour vous", "Tous les commentaires" ou "Fermés".
Sélectionnez "Pour vous" dans la boîte de dialogue de l'historique des commentaires pour afficher les fils de commentaires et les tâches qui vous concernent.


Nous espérons que ces améliorations vous aideront à collaborer plus facilement en vous permettant d'accéder plus rapidement aux conversations et commentaires importants, et d'intervenir si nécessaire.



Comment en profiter ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des commentaires et des tâches.


Déploiement


Disponibilité
  • Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
  • Elles sont disponibles pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 février.


Nouveautés
Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. 



Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.


Limitez le partage Google Drive à des groupes spécifiques grâce aux audiences cibles (disponibilité générale)
Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des liens vers des fichiers Google Drive. | En savoir plus



Coupez le son de tous les participants en même temps dans Google Meet
Dans les domaines utilisant Google Workspace for Education Fundamentals et Education Plus, les organisateurs de réunions Google Meet peuvent désormais couper le son de tous les participants simultanément. Disponible uniquement pour les clients Google Workspace for Education Fundamentals et Education Plus. | En savoir plus



Découvrez Google Workspace for Education
Nous sommes ravis de vous annoncer que G Suite for Education devient Google Workspace for Education. | En savoir plus



Gérez automatiquement les adhésions grâce aux groupes dynamiques (disponibilité générale)
Les groupes dynamiques sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs. Ces groupes fonctionnent de la même manière que les autres groupes Google, mais permettent en plus le suivi automatique des requêtes d'adhésion. | Disponible uniquement dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium. | En savoir plus



Nouvelles notifications dans le Centre d'alerte de Google Workspace
Nous ajoutons de nouvelles alertes au Centre d'alerte. Il s'agit plus précisément d'alertes sur les règles de création de rapports et de 11 autres alertes sur la modification des comptes utilisateur et des paramètres d'application. | En savoir plus



Nouvelle hiérarchie des droits d'administrateur Agenda dans la console d'administration
Vous pouvez désormais accorder des droits d'administrateur séparés pour les paramètres Agenda et la gestion des ressources. | En savoir plus



Meilleure visibilité des informations dans l'outil de qualité Meet, le journal d'audit de Meet et l'API Reports
Nous avons repensé l'affichage des informations dans l'outil de qualité Meet, le journal d'audit de Meet et l'API Reports. Cela facilite le suivi par les administrateurs des appels hébergés dans leur domaine, car ces trois outils utilisent les mêmes identifiants pour les participants externes. | En savoir plus



Nouvelle option pour télécharger dans un fichier CSV les applications tierces et les applications de délégation au niveau du domaine
Nous proposons de nouvelles options qui vous permettront de télécharger dans un fichier CSV des applications d'API tierces et de délégation au niveau du domaine. | En savoir plus
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.



Récapitulatif sur le lancement
Les clients Google Workspace peuvent configurer et gérer des applications de contrôle d'accès des applications et de délégation au niveau du domaine via la console d'administration (Console d'administration > Sécurité > Commandes des API). Toutefois, les listes d'applications figurant dans ces sections peuvent être longues pour certains clients, ce qui complique l'affichage et la gestion des informations dans la console d'administration.

 
C'est pourquoi nous vous proposons de nouvelles options qui vous permettront de télécharger dans un fichier CSV des applications d'API tierces et de délégation au niveau du domaine. Ce fichier contiendra toutes les informations affichées dans la liste de la console d'administration. En disposant des informations au format CSV, vous pourrez plus facilement comprendre et analyser comment ces applications et fonctionnalités sont consultées dans votre organisation.
 

Comment en profiter ?
  • Administrateurs : l'option permettant de télécharger les informations sur les applications et les clients se trouvent dans Console d'administration > Sécurité > Commandes des API > Contrôle d'accès des applications ou Délégation au niveau du domaine. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle d'accès des applications et la délégation au niveau du domaine.
  • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
Déploiement 
Disponibilité
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.



Récapitulatif sur le lancement
Nous apportons des modifications à l'affichage des informations dans l'outil de qualité Meet, le journal d'audit de Meet et l'API Reports. Cela facilite pour les administrateurs le suivi des appels hébergés dans leur domaine, dans la mesure où ces trois outils utilisent les mêmes identifiants pour les participants externes.
 
Les administrateurs accèderont à davantage d'informations pour les utilisateurs appartenant au domaine, telles que leur pays et adresse IP, ainsi que l'adresse e-mail de l'organisateur de la réunion. Cela leur permet d'effectuer certaines tâches, comme de résoudre les problèmes de connexion d'un utilisateur ou d'effectuer le suivi d'un rapport d'utilisation abusive.
 
Pour les appels hébergés sur des domaines externes, ces outils masquent désormais mieux les informations des participants, que ce soit de manière partielle ou totale. Cela contribue à harmoniser nos procédés et à mieux protéger les informations des participants externes.

Marche à suivre
  • Administrateurs : Ces modifications seront apportées par défaut pour toutes les nouvelles réunions. Consultez notre Centre d'aide pour découvrir comment analyser les données de réunion et résoudre les problèmes qui y sont liés à l'aide de l'outil de qualité Meet, du journal d'audit de Meet et de l'API Reports.
  • Utilisateurs finaux : ces modifications n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
Déploiement
Disponibilité
  • Ces modifications seront apportées dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez désormais accorder des droits d'administrateur séparés pour les paramètres Agenda et la gestion des ressources.
 
Nous avons modifié la hiérarchie des droits dans la section de la console d'administration consacrée aux droits Agenda. Auparavant, pour pouvoir contrôler les droits d'administrateur Agenda, vous deviez cocher la case "Tous les paramètres", qui contrôlait à la fois les paramètres Agenda et la gestion des ressources. Désormais, vous disposez d'une case "Paramètres" distincte, qui vous permet d'accorder les droits liés aux paramètres Agenda indépendamment de ceux liés à la gestion des ressources.
 
Ancienne hiérarchie
 
Nouvelle hiérarchie
 
Qui est concerné ?
Seuls les administrateurs sont concernés.
 
Avantages
Suite à ce changement, les administrateurs peuvent désormais créer des rôles personnalisés plus spécifiques pour déléguer des tâches de façon claire, sans se demander qui est l'utilisateur adéquat, par exemple :
  • Administrateur qui ne peut gérer que des bâtiments et des ressources 
  • Administrateur qui ne peut voir que les statistiques sur les salles
  • Administrateur qui ne peut modifier que les paramètres Agenda
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à Compte > Rôles d'administrateur et sélectionnez le rôle d'administrateur auquel vous souhaitez attribuer des droits. Cliquez sur Agenda.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentaires
Les rôles prédéfinis ou personnalisés existants ne sont PAS concernés par ce changement. Pour en savoir plus sur les différents droits d'administrateur et leurs définitions, consultez le centre d'aide.
Calendrier de déploiement
Disponibilité
  • Ce changement sera disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations.
Ressources

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.



Quoi de neuf ?
Nous ajoutons de nouvelles alertes au Centre d'alerte, qui porteront plus précisément sur les éléments suivants :
  • Règles de création de rapports (anciennement appelées alertes personnalisées des journaux d'audit)
  • Modifications apportées aux paramètres d'applications et aux comptes utilisateur (onze nouvelles alertes, anciennement appelées alertes administrateur prédéfinies ; plus d'informations ci-dessous)
Dans le Centre d'alerte, vous pouvez consulter des informations importantes concernant certaines alertes spécifiques, telles qu'un résumé de l'alerte, la date et l'heure de l'événement, sa description, ou encore le nom du journal d'audit correspondant. Vous pouvez aussi cliquer sur "Rechercher dans les journaux d'audit" pour afficher plus d'informations sur l'événement ayant déclenché l'alerte.


Qui est concerné ?
Seuls les administrateurs sont concernés.


Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Le Centre d'alerte informe les administrateurs des éventuels problèmes au sein du domaine et leur permet de prendre les mesures nécessaires (comme former les utilisateurs ou modifier les règles ou les paramètres définis) afin de protéger l'organisation contre les menaces de sécurité. L'API Alert Center permet aussi d'exporter les alertes dans des systèmes existants, par exemple dans une plate-forme de gestion des tickets d'incidents ou un système de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM, Security information and event management).

 
Nous avions déjà déplacé dans la section "Règles de sécurité" de la console d'administration les paramètres de gestion des règles de création de rapports (anciennement appelées alertes personnalisées) et des autres alertes (anciennement appelées alertes administrateur prédéfinies). Cela vous permet d'avoir une vue plus globale des règles et alertes, et de gérer plus facilement les alertes depuis un même emplacement. En affichant les notifications de ces alertes dans le Centre d'alerte, nous créons un emplacement plus complet et centralisé pour que vous puissiez consulter les notifications importantes et identifier les menaces de sécurité susceptibles de peser sur votre organisation. Nous espérons ainsi fournir une vue d'ensemble des alertes pertinentes et vous aider à mieux comprendre et gérer ce qu'il se passe dans votre organisation.



Informations supplémentaires
Déplacement des règles de création de rapports dans le Centre d'alerte
Les règles de création de rapports sont des règles personnalisées. Elles vous permettent de créer des alertes personnalisées à partir des journaux d'audit de votre organisation. Vous ne pouviez auparavant recevoir de notifications par e-mail qu'au déclenchement de ces règles. À compter de ce lancement, ces événements s'afficheront dans le Centre d'alerte.
 
Pour les règles de création de rapports déjà configurées, les administrateurs doivent activer manuellement les notifications du Centre d'alerte pour chaque règle. Pour les nouvelles règles de création de rapports, les notifications du Centre d'alerte seront activées par défaut. Les administrateurs peuvent toutefois les désactiver pendant ou après la configuration des règles.

Nouvelle option “Envoyer vers le centre d’alerte” en créant ou modifiant une règle de rapport

 
11 nouvelles alertes pour les modifications de paramètres d'applications et de comptes utilisateur
Vous pouvez désormais choisir d'afficher les notifications pour les 11 alertes répertoriées ci-dessous. Les notifications du Centre d'alerte seront désactivées par défaut pour ces alertes. Les administrateurs peuvent décider de les activer.
  • Paramètres Agenda modifiés
  • Paramètres Drive modifiés
  • Paramètres de messagerie modifiés
  • Paramètres mobiles modifiés
  • Nouveau compte utilisateur ajouté
  • Compte utilisateur suspendu réactivé
  • Compte utilisateur supprimé
  • Droit d'administrateur accordé à l'utilisateur
  • Compte utilisateur suspendu (alerte par e-mail destinée à l'administrateur)
  • Droit d'administrateur de l'utilisateur révoqué
  • Mot de passe de l'utilisateur modifié

Examples of new alerts now available in the alert center

Comment en profiter ?
  • Administrateurs :
    • Règles de création de rapports : pour les alertes déjà configurées, les notifications seront désactivées par défaut. Pour les nouvelles alertes, les notifications seront activées par défaut. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les notifications du Centre d'alerte lors de la création ou la modification d'une règle. Pour découvrir comment créer et afficher des règles de création de rapports et configurer des alertes, consultez notre centre d'aide.
    • Modifications apportées aux paramètres d'applications et aux comptes utilisateur : les notifications sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées individuellement pour chaque alerte. Pour découvrir comment consulter et gérer les alertes dans le Centre d'alerte, consultez notre centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.
Déploiement
Disponibilité
  • Disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 février.


Récapitulatif sur le lancement 
Les groupes dynamiques sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs. Ces groupes fonctionnent de la même manière que les autres groupes Google, mais permettent en plus le suivi automatique des requêtes d'adhésion. Les groupes dynamiques peuvent être basés sur un ou plusieurs attributs utilisateur, comme les adresses, les lieux, les organisations et les relations. 

En automatisant la gestion des adhésions, vous pouvez renforcer la sécurité, réduire les erreurs et apaiser la frustration des utilisateurs tout en limitant la charge de travail des administrateurs. 

Consultez notre annonce sur la version bêta pour obtenir plus d'informations, sur les groupes dynamiques et des exemples de cas d'utilisation. Veuillez noter qu'au moment du lancement, vous ne pourrez pas gérer les règles, telles que les règles d'accès contextuel en utilisant les groupes dynamiques. Nous travaillons à l'ajout de cette fonctionnalité, et nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates lorsqu'elle sera disponible. 

Cette nouveauté complète les précédentes récentes annonces de fonctionnalités destinées à faciliter la gestion des groupes au sein de votre organisation. Désormais, vous pouvez aussi désigner des groupes comme groupes de sécurité, définir l'expiration de l'adhésion à un groupe et voir les API sur la visibilité et la hiérarchie des adhésions indirectes. Nous espérons que ces fonctionnalités faciliteront l'utilisation des groupes pour répondre à vos besoins en termes d'accès, de sécurité et de communication au sein de votre organisation. 



Comment profiter de cette fonctionnalité ? 


Déploiement 


Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et pour les clients Cloud Identity Premium. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Education Fundamentals, ni pour les clients G Suite Basic, Business et les utilisateurs de l'édition destinée aux associations. 


Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 février.


Nouveautés
Nous sommes ravis de vous annoncer que G Suite for Education devient Google Workspace for Education. Nous espérons que ce changement vous permettra de profiter d'une plus grande flexibilité et d'un choix plus large. Vous bénéficiez ainsi des outils les mieux adaptés pour votre établissement. Google Workspace for Education sera alors disponible dans quatre éditions distinctes au lieu de deux :
  • Google Workspace for Education Fundamentals est le nouveau nom de G Suite for Education. Cette édition reste gratuite pour les établissements scolaires et les universités éligibles. Si vous utilisez actuellement cette édition, vous ne constaterez aucun changement, si ce n'est un nouveau nom et de nouvelles fonctionnalités. En savoir plus
  • Google Workspace for Education Standard est une nouvelle édition qui s'appuie sur Education Fundamentals. Elle fournit des fonctionnalités de sécurité améliorées aux établissements. En savoir plus
  • Teaching and Learning Upgrade est une nouvelle édition qui s'appuie sur Education Fundamentals ou Education Standard. Elle permet des utilisations plus riches en classe dans Classroom, et fournit des fonctionnalités de communication vidéo avancées, ainsi que des outils favorisant la réflexion critique et l'intégrité académique. En savoir plus
  • Google Workspace for Education Plus est le nouveau nom de G Suite Enterprise for Education. Cette édition comprend toutes les fonctionnalités d'Education Fundamentals, d'Education Standard et de Teaching and Learning Upgrade, entre autres. En savoir plus
En plus de ces changements, nous modifions aussi nos règles de stockage. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles offres, consultez cet article de blog Google for Education. Pour obtenir une comparaison détaillée des éditions Google Workspace for Education, consultez cet article de blog.



Qui est concerné ?
Administrateurs 



Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Plus de 170 millions d'élèves et d'enseignants à travers le monde dépendent de notre suite d'outils. Avec le lancement de Google Workspace for Education, tous les éléments dont vous avez besoin pour enseigner, apprendre, rester en contact et partager sont conservés en un même emplacement, accessible depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. Ces éditions comprennent aussi tous les produits que vous avez déjà l'habitude d'utiliser, comme Google Classroom, Meet, Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, et bien plus encore.

Nous espérons que ces nouvelles offres nous permettront de répondre plus efficacement aux besoins des différents établissements à travers le monde, pour les enseignements allant de la maternelle au doctorat.



Informations supplémentaires
Lancement d'une nouvelle règle de stockage
Jusqu'à présent, Google offrait un espace de stockage illimité et gratuit aux écoles et universités. En juillet 2022, nous instaurerons un nouveau modèle de stockage commun pour toutes les éditions Google Workspace for Education.

Nous nous engageons à fournir à tous les établissements à travers le monde une utilisation optimale, ce qui inclut un vaste espace de stockage gratuit vous aidant à proposer des expériences d'enseignement de qualité. Ce nouveau modèle de stockage fournira un espace de stockage commun dans le cloud de 100 To pour tous les utilisateurs des écoles et des universités. C'est suffisamment d'espace pour stocker plus de 100 millions de documents, 8 millions de présentations ou encore 400 000 heures de vidéo. Pour faciliter l'adaptation des administrateurs à ce modèle et optimiser leur espace de stockage, nous fournirons, bien en amont de l'application de la règle, des outils permettant d'identifier et de gérer comment le stockage est utilisé et alloué.

Pour l'heure, vous n'avez rien à faire. Ce nouveau modèle de stockage concernera moins de 1 % des établissements. Nous contacterons les établissements concernés par e-mail lors des semaines à venir pour convenir des éditions leur permettant de bénéficier de l'espace de stockage requis. Pour découvrir comment vous préparer à ce changement ou comment augmenter la capacité de stockage commun pour votre établissement, consultez notre Centre d'aide.



Marche à suivre
  • Administrateurs :
    • Votre édition passera automatiquement à Google Workspace for Education. Pour les clients existants des éditions G Suite for Education et Enterprise for Education, les nouveaux noms des éditions (Google Workspace Education Fundamentals et Education Plus, respectivement) s'afficheront dans la console d'administration d'ici les prochains jours.
    • Pour en savoir plus sur ces nouvelles offres, consultez cet article de blog Google for Education. Pour obtenir une comparaison détaillée des éditions Google Workspace for Education, consultez cet article de blog.
    • Pour découvrir comment vous préparer à ce changement ou comment augmenter la capacité de stockage commun pour votre établissement, consultez notre Centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : les utilisateurs bénéficieront automatiquement des fonctionnalités de la nouvelle édition.


Déploiement
  • Google Workspace Education Fundamentals et Education Plus sont disponibles dès aujourd'hui. Les établissements pourront souscrire aux éditions Education Standard et Teaching and Learning Upgrade à compter du 14 avril 2021.
  • La nouvelle règle de stockage prendra effet pour les clients existants de toutes les éditions de Google Workspace for Education à compter de juillet 2022.


Disponibilité
  • Ces changements s'appliquent aux clients des éditions Google Workspace for Education Fundamentals (anciennement G Suite for Education) et Google Workspace for Education Plus (anciennement G Suite Enterprise for Education).
  • Ils ne s'appliquent pas pour les clients des éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations.


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 février.


Quoi de neuf ?
Dans les domaines utilisant Google Workspace for Education Fundamentals et Education Plus, les organisateurs de réunions Google Meet peuvent désormais couper le son de tous les participants en une seule action.
Nouvelle option destinée aux organisateurs pour couper le son de tous les participants

Cette fonctionnalité sera proposée dans d'autres éditions de Google Workspace d'ici quelques mois.



Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux



Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Avec cette nouvelle option, les organisateurs peuvent mieux contrôler les réunions en évitant les interruptions par des utilisateurs dont le son est activé.



Informations supplémentaires
Seul l'organisateur d'une réunion peut utiliser l'option "Couper le son de tous les participants". En revanche, il ne peut pas réactiver le son de tous les participants. Pour ce faire, les participants doivent individuellement réactiver leur micro.

L'option "Couper le son de tous les participants" ne sera disponible pour les organisateurs qui participent à une réunion à partir d'un navigateur pour ordinateur. Elle sera proposée sur d'autres plates-formes dans les prochains mois.



Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : l'option s'affichera par défaut pour les organisateurs de réunions. Consultez le centre d'aide pour savoir comment couper le son des participants dans Google Meet.


Déploiement


Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace for Education Fundamentals et Education Plus.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ni dans G Suite Basic, G Suite Business et l'édition destinée aux associations.


Ressources Feuille de route

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 février.


Quoi de neuf ? 
Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des liens vers des fichiers Google Drive. Cela permet de sécuriser vos données professionnelles et de simplifier le partage des fichiers pour les utilisateurs. 

Cette fonctionnalité était auparavant disponible en version bêta. À partir de vos commentaires sur cette version bêta, nous avons apporté deux modifications importantes : 
  • Le nombre maximum d'audiences cibles que vous pouvez recommander est passé de trois à cinq. 
  • Dans la version bêta, seuls les groupes créés par un administrateur pouvaient être ajoutés à des audiences cibles. Les administrateurs peuvent désormais ajouter tout type de groupe en tant qu'audience cible, y compris ceux appartenant à d'autres organisations. 
Lisez plus d'informations ci-dessous ou consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les bonnes pratiques pour déployer des audiences cibles. 



Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 



Avantages 
Auparavant, les administrateurs pouvaient choisir d'autoriser les utilisateurs à partager des liens vers des fichiers à l'ensemble des membres de leur domaine ou à tout utilisateur disposant du lien. Grâce aux audiences cibles, ils peuvent définir des options de partage par lien plus précises et les recommander aux utilisateurs. Cela permet : 
  • d'améliorer la stratégie de votre organisation en matière de sécurité, en limitant le partage d'informations à un public trop large ; 
  • d'aider les utilisateurs à partager du contenu de façon plus précise avec des audiences appropriées ; 
  • de faire gagner du temps aux utilisateurs en leur évitant de gérer les demandes de partage à plusieurs ; 
  • de favoriser la collaboration entre collègues en la rendant plus simple, plus efficace et sécurisée. 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
Les administrateurs peuvent créer des audiences cibles dans la console d'administration. 




Déploiement


Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et G Suite Enterprise for Education. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, ni dans G Suite Basic, G Suite for Education ou l'édition destinée aux associations. 


Ressources 
Feuille de route
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 février.


Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.


Disponibilité générale de la fonctionnalité d'expiration de l'adhésion à un groupe
L'API Cloud Identity Groups qui permet de définir des dates d'expiration pour les adhésions à des groupes est désormais disponible pour l'ensemble des utilisateurs. | Disponible uniquement dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. | En savoir plus



Disponibilité générale des groupes de sécurité
Nous mettons les groupes de sécurité à la disposition de tous les utilisateurs. En ajoutant un simple libellé de sécurité, vous pourrez contrôler, auditer et surveiller les groupes utilisés à des fins d'autorisation et de contrôle des accès. | En savoir plus



Intégration des alias d'adresses e-mail dans les résultats de recherche Gmail
Lorsque vous recherchez une adresse e-mail dans Gmail, toutes les adresses e-mail associées, alias inclus, s'affichent désormais dans les résultats. | En savoir plus



Adresses IP Google Meet réservées au trafic des utilisateurs non Google Workspace
En plus de la plage d'adresses IP fixes réservée à Google Meet dans les domaines Google Workspace, nous proposons maintenant une plage d'adresses IP fixes officielles pour les utilisateurs non Google Workspace (utilisateurs qui participent à des réunions avec un compte Google personnel ou anonymement). | En savoir plus

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 février.


Récapitulatif sur le lancement En plus de la plage d'adresses IP fixes réservée à Google Meet dans les domaines Google Workspace, nous proposons maintenant une plage d'adresses IP fixes officielles pour les utilisateurs non Google Workspace (participant à des réunions anonymement ou avec un compte Google personnel).

Ainsi, les clients Google Workspace et leurs partenaires pourront mieux configurer et optimiser l'accès à leur réseau et leur pare-feu. Cela permettra aussi aux domaines et organisations non Google Workspace dont les utilisateurs ne sont pas connectés à un compte Google d'identifier le trafic de visioconférence.

La nouvelle plage d'adresses IP est déjà déployée. Google Meet cessera d'utiliser l'ancienne adresse IP le 1er mars 2021. Dans la mesure où cette modification peut interférer avec l'optimisation réseau en place, nous recommandons aux clients Google Workspace d'ajouter ces adresses IP à la configuration de leur réseau et de leur pare-feu.



Marche à suivre
  • Administrateurs Google Workspace : mettez votre pare-feu à jour si vous souhaitez appliquer des règles réseau spécifiques au trafic non Google Workspace associé à Meet. Consultez le centre d'aide pour trouver ces adresses IP ainsi que d'autres informations.
  • Administrateurs non Google Workspace : mettez votre pare-feu à jour de manière à autoriser les nouvelles adresses IP Google Meet. Consultez le centre d'aide pour trouver ces adresses IP ainsi que d'autres informations.
  • Utilisateurs finaux : cette modification ne concerne pas les utilisateurs finaux.


Déploiement
  • Les nouvelles adresses IP sont déjà déployées. Les anciennes adresses IP ne seront plus utilisées à compter du 1er mars 2021. 



Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.


Qu'est-ce qui change ? Lorsque vous recherchez une adresse e-mail dans Gmail, toutes les adresses e-mail associées, alias inclus, s'affichent désormais dans les résultats.

Ces résultats sont extraits des champs "À", "De", "Cc" et "Cci", ou de tout autre champ de la messagerie.



Qui est concerné ? Utilisateurs finaux



Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Avec cette fonctionnalité, la recherche gagne en simplicité et les résultats sont plus complets. Les utilisateurs n'ont plus besoin de se souvenir de tous les alias d'un collaborateur ni de lancer plusieurs recherches pour chacun d'eux.



Informations supplémentaires Un alias d'adresse e-mail est une adresse secondaire, utilisée en plus de l'adresse principale, permettant de recevoir des messages. Un utilisateur peut avoir besoin d'un alias d'adresse e-mail pour plusieurs raisons, par exemple :
  • Modification de son nom officiel
  • Noms usuels
  • Rebranding d'entreprise
  • Acquisitions et filiales
Pour récupérer les résultats correspondant exactement à la requête, placez celle-ci entre guillemets.

En fonction des requêtes associées à une adresse e-mail, la recherche s'applique également à plusieurs sections de la boîte de réception. Les libellés ne sont pas concernés par ce changement.



Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des alias d'adresses e-mail.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la recherche dans Gmail.


Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.


Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations.


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 février.



Récapitulatif sur le lancement 
Nous mettons les groupes de sécurité à la disposition de tous les utilisateurs. En ajoutant un simple libellé de sécurité, vous pourrez contrôler, auditer et surveiller les groupes utilisés à des fins d'autorisation et de contrôle des accès. Consultez l'annonce de la version bêta pour plus d'informations sur les groupes de sécurité et leur utilisation. 
 
Nous avons récemment annoncé d'autres fonctionnalités destinées à améliorer la gestion des groupes dans votre organisation et à augmenter votre niveau de sécurité. Ces fonctionnalités comprennent l'expiration de l'adhésion à un groupe et les API sur la visibilité et la hiérarchie des adhésions indirectes. 


Comment profiter de ces fonctionnalités ? 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 février.



Récapitulatif sur le lancement
L'API Cloud Identity Groups qui permet de définir des dates d'expiration pour les adhésions à des groupes est désormais disponible pour l'ensemble des utilisateurs. Jusqu'à présent, elle était disponible en version bêta.


Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent définir une durée pendant laquelle les utilisateurs et les comptes de service font partie d'un groupe. Une fois ce délai écoulé, les utilisateurs seront automatiquement retirés du groupe. L'expiration automatique des adhésions peut contribuer à réduire les frais administratifs de gestion des groupes. Elle permet aussi de garantir que l'adhésion au groupe est limitée aux membres qui ont besoin d'un accès.




Ce lancement concerne la nouvelle amélioration apportée à l'API Cloud Identity Groups. De plus, nous avons récemment mis les API sur la visibilité et la hiérarchie des adhésions indirectes à la disposition de tous les utilisateurs, afin de faciliter la gestion des autorisations et le contrôle des accès dans votre organisation.


Comment en profiter ?
  • Administrateurs et développeurs : l'expiration de l'adhésion est disponible pour les nouveaux groupes et les groupes existants. Les administrateurs ayant l'autorisation de modifier les adhésions aux groupes peuvent fixer l'expiration. Pour commencer, utilisez l'API Cloud Identity Groups. 
  • Utilisateurs finaux : les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent fixer l'expiration. Pour commencer, utilisez l'API Cloud Identity Groups. 
Quand ?
Qui est concerné ?
  • Ces API sont disponibles dans Google Workspace Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium.
  • Elles ne sont pas disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, ni dans G Suite Basic, Business, for Education ou l'édition destinée aux associations. 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.


Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.  



 Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. 



Vérifiez la qualité de votre vidéo et de votre périphérique avant de rejoindre un appel Google Meet 
Vous pouvez désormais prévisualiser rapidement la façon dont les autres vous verront et vérifier votre son avant de rejoindre un appel vidéo Google Meet | En savoir plus 



Nouveautés concernant la synchronisation des contenus Google Drive sur votre ordinateur 
Au cours des prochains mois, nous allons apporter des modifications aux solutions proposées pour accéder aux fichiers Google Drive et les synchroniser sur votre ordinateur. Par ailleurs, les clients dont les utilisateurs finaux utilisent Sauvegarde et synchronisation peuvent demander à accéder à la version bêta de la nouvelle expérience unifiée Drive pour ordinateur. | En savoir plus 



API Postmaster Tools désormais disponible 
Nous mettons à disposition l'API Postmaster Tools, qui permet un accès programmatique aux données de messagerie présentes dans l'interface utilisateur Postmaster Tools. | En savoir plus

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 février.



Récapitulatif sur le lancement Nous mettons à disposition l'API Postmaster Tools, qui permet un accès programmatique aux données de messagerie présentes dans l'interface utilisateur Postmaster Tools. Vous pouvez utiliser cette API pour obtenir des statistiques sur les e-mails envoyés en masse aux utilisateurs Gmail, telles que les erreurs de distribution, les rapports de spam, l'efficacité de la boucle de rétroaction et d'autres encore. Il est également possible d'importer ou de fusionner ces données dans d'autres systèmes ainsi que d'analyser les problèmes liés à la distribution des e-mails.
 
  Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces modifications. 
  • Utilisateurs finaux : les propriétaires de domaines enregistrés peuvent utiliser cette API pour programmer l'extraction des données de leur domaine et leur importation dans leurs systèmes. Consultez le guide du développeur pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API Postmaster Tools.
Déploiement Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations.