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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet .



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez désormais convertir votre texte en lien hypertexte sur le Web et Android lorsque vous rédigez ou modifiez un message dans Google Chat. Cette nouveauté permet également de copier-coller des liens hypertextes à partir d'autres services tels que Gmail, Docs, Sheets et Slides. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous aidera à rendre vos messages plus clairs, plus compacts et plus faciles à lire. 
 
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour convertir votre texte en lien hypertexte, cliquez sur l'icône Lien dans la barre d'outils de mise en forme enrichie et saisissez l'URL. 
    • Astuce : Sur le Web, les utilisateurs peuvent utiliser le raccourci clavier habituel (⌘+K sur macOS et Ctrl+K sur ChromeOS et Windows). 
 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juillet.



Quoi de neuf ?
Nous ajoutons une fonctionnalité à Gmail afin de vous aider à trouver plus rapidement des créneaux qui vous conviennent pour les réunions individuelles. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous planifiez une réunion avec des clients, partenaires ou collègues et que vous n'avez aucune visibilité sur leurs agendas Google.
Négocier un créneau directement dans Gmail pour planifier des réunions plus rapidement
 
Lorsque vous écrirez un e-mail, vous verrez apparaître une nouvelle icône Agenda proposant toutes les options associées. Les informations sont ainsi rassemblées au même endroit et faciles à trouver. Voici ce que vous pouvez faire :
  • Proposer des créneaux où vous êtes libre : En sélectionnant cette option, votre agenda s'ouvre sur la droite. Vous pouvez sélectionner et ajouter dans l'e-mail des suggestions de créneaux de réunion directement depuis votre agenda, et ce, sans quitter Gmail. Le destinataire peut alors consulter les créneaux proposés et en sélectionner un directement dans l'e-mail pour recevoir une invitation Agenda automatique dans sa messagerie.
  • Créer un événement : Cette option permet de planifier rapidement une réunion et de partager les informations de l'événement dans l'e-mail. Lorsque vous la choisissez, un événement d'agenda apparaît à droite. Les destinataires et le titre sont préremplis à partir des informations de l'e-mail. Un résumé de l'événement est automatiquement inséré dans le corps de l'e-mail pour simplifier la communication. Cette fonctionnalité était jusqu'à présent disponible dans le menu à trois points en haut du mode Conversation de l'e-mail. 
    Proposer vos disponibilités ou créer un événement
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux 
 
Quels avantages ?
Cette fonctionnalité facilite la planification en réduisant les longs échanges par e-mail lorsque vous cherchez un créneau pour une réunion.
 
Informations supplémentaires
  • Proposer des créneaux où vous êtes libre : Pour le moment, les suggestions de créneaux ne sont disponibles que pour votre agenda principal et les réunions individuelles. Si la liste des destinataires contient plusieurs personnes, seule la première personne à réserver un créneau sera automatiquement ajoutée à l'événement.
  • Créer un événement : Lorsque vous créez des événements à partir de Gmail, vous pouvez les créer dans n'importe quel agenda principal ou secondaire dont vous gérez l'accès.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.
  • Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
    • Pour ajouter des suggestions de créneaux de réunion dans un e-mail, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Proposer des créneaux où vous êtes libre" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit pour indiquer vos disponibilités et d'autres détails concernant la réunion.
    • Pour accepter un créneau, il vous suffit de cliquer dessus dans le message et de confirmer votre nom et votre adresse e-mail.
    • Pour créer un événement, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Créer un événement" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment planifier des événements dans Gmail.
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juillet.



Quoi de neuf ?
Pour améliorer les fonctionnalités actuelles de planification de rendez-vous (fonctionnalité Google Agenda permettant aux utilisateurs de partager leurs disponibilités depuis une page de réservation), nous allons désormais intégrer la réservation de rendez-vous payants dans Google Agenda. En conséquence :
  • Lorsque vous créez un planning de rendez-vous et définissez un prix, vous pouvez associer votre compte Stripe à Agenda. Vous pouvez également créer un nouveau compte Stripe depuis Agenda.
définir le prix d'un rendez-vous dans Google Agenda
  • La personne prenant rendez-vous se rend sur la page de réservation, choisit l'horaire souhaité et saisit les informations de sa carte de crédit. consulter la page de réservation, choisir l'horaire souhaité et saisir les informations d'une carte de crédit
 

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
 
Quels avantages ?
Demander de payer en avance permet aux propriétaires de petites entreprises de réduire le risque de rendez-vous non honorés et de développer leur activité. De plus, cette fonctionnalité vous permet de gérer votre temps et vos paiements de manière simple et fluide.
 
 
Informations supplémentaires
Google Agenda redirige les personnes prenant rendez-vous vers Stripe, ne traite ou ne stocke aucune information de paiement (comme le numéro de carte de crédit) et ne facture aucuns frais de plate-forme. Google ne peut résoudre aucun problème lié au paiement ou au remboursement. Les annulations et les remboursements sont gérés par les personnes proposant les rendez-vous et celles les réservant à l'aide du tableau de bord Stripe.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs :
    • Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les utilisateurs Business Standard et peut être désactivée dans la console d'administration.
    • Pour les autres SKU, cette fonctionnalité est désactivée par défaut et doit être activée par l'administrateur.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser les plannings de rendez-vous payants dans Agenda.
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour les utilisateurs de Workspace Individual : la personne proposant les rendez-vous doit activer les paiements dans la section "Modalités de paiement et d’annulation" de l'éditeur de planning des rendez-vous.
    • Pour les autres SKU : si la fonctionnalité a été activée par votre administrateur et que vous proposez un planning de rendez-vous, activez les paiements dans la section "Modalités de paiement et d’annulation" de l'éditeur de planning des rendez-vous.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment demander le paiement lors de la prise de rendez-vous.
Quand ?
Paramètres d'administration :
Paramètre destiné aux utilisateurs finaux : 
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Workspace Individual
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.



2 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés et sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace.

 
 
Convertir facilement des adresses e-mail et des liens en chips intelligents à l'aide de la touche de tabulation dans Google Sheets
Vous pourrez désormais insérer un lien et appuyer sur la touche de tabulation pour le convertir en chip intelligent dans Google Sheets. Accédez à cette fonctionnalité lorsque vous copiez et collez des adresses e-mail ou des liens dans des fichiers Google Drive, des lieux Google Maps ou des vidéos YouTube dans une feuille de calcul Sheets. | En savoir plus sur l'insertion de chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets
Convertir facilement des adresses e-mail et des liens en chips intelligents à l'aide de la touche de tabulation dans Google Sheets
 
Meilleure expérience à la première ouverture dans Docs sur les appareils Android
La semaine dernière, nous avons annoncé que l'expérience sera davantage axée sur la création à la première ouverture des applications Sheets et Slides sur les appareils Android. Il en sera de même pour l'application Docs, qui démarrera désormais en mode Édition. De plus, la barre d'outils de mise en forme gagnera en visibilité. Vous verrez un curseur de texte, et si vous appuyez une fois dessus, vous ferez apparaître un clavier à l'écran, à moins qu'un clavier physique ne soit connecté.
Meilleure expérience à la première ouverture dans Docs sur les appareils Android
 

Annonces précédentes

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Épingler des liens en haut de la barre de navigation dans la console d'administration
Les administrateurs peuvent désormais épingler jusqu'à cinq liens en haut du menu de navigation de gauche. Cette option est particulièrement utile si vous consultez certaines pages de la console d'administration plus que d'autres, car vous pouvez y accéder plus vite et en moins de clics. | En savoir plus sur le haut de la barre de navigation dans la console d'administration
 
Personnalisation des messages d'erreur associés aux règles de protection contre la perte de données Google Chat disponible en bêta ouverte
Vous pouvez désormais personnaliser les messages d'erreur qui s'affichent lorsque des messages sont bloqués ou interceptés par des règles de protection des données nouvelles et existantes pour Google Chat. Auparavant, ces messages comportaient toujours le même avertissement standard. À présent, vous pouvez fournir davantage de contexte aux utilisateurs, y compris leur expliquer ce qu'ils peuvent faire pour débloquer leur message ou leur indiquer des liens vers des ressources supplémentaires. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline Standard | En savoir plus la personnalisation des messages d'erreur associés aux règles de protection contre la perte de données Google Chat
 
Chiffrement côté client pour Google Agenda désormais en disponibilité générale sur mobile
Plus tôt cette année, nous avons étendu la bêta du chiffrement côté client à Google Agenda sur mobile pour aider les clients à renforcer la confidentialité de leurs données tout en répondant à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que le chiffrement côté client dans Google Agenda est désormais proposé en disponibilité générale sur les appareils Android et iOS pour les éditions Workspace éligibles. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur le chiffrement côté client pour Google Agenda sur mobile
 
Des lieux de travail plus flexibles dans Google Agenda
Nous lançons une option dans Agenda vous permettant de définir votre lieu de travail pour des parties spécifiques de la journée. Elle vous aidera à indiquer plus précisément vos disponibilités en fonction du lieu défini, qui peut changer tout au long de la journée. | Disponible uniquement pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | En savoir plus sur l'ajout de votre lieu de travail pour une partie de la journée
 

Déploiements terminés

 

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Domaines à lancement rapide :
Domaines à lancement planifié :

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.



Quoi de neuf ?
Depuis 2021, les utilisateurs peuvent indiquer le lieu où ils travaillent directement dans Google Agenda. Nous avons apporté de nombreuses améliorations à la fonctionnalité de lieu de travail afin de veiller à ce que les utilisateurs disposent d'informations plus précises pour collaborer en présentiel, gérer les salles, planifier les réunions, les préparer en fonction du nombre de participants sur site ou à distance, etc. 
 
Pour améliorer encore cette fonctionnalité, nous lançons une option dans Agenda vous permettant de définir votre lieu de travail pour des parties spécifiques de la journée. Elle vous aidera à indiquer plus précisément vos disponibilités en fonction du lieu défini, qui peut changer tout au long de la journée. 
Des lieux de travail plus flexibles dans Google Agenda
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux 
 
Quels avantages ? 
Dans les environnements de travail hybride, il est très fréquent que les collaborateurs travaillent depuis divers endroits (leur domicile, le bureau, un bâtiment spécifique ou plusieurs de ces lieux, par exemple). 
 
Informations supplémentaires 
De plus, si vous disposez d'un accès délégué au compte Google Agenda de quelqu'un, vous pouvez maintenant modifier complètement les lieux de travail pour une journée entière ou certaines parties de la journée dans son agenda. Cette nouveauté est particulièrement utile pour les utilisateurs qui gèrent les agendas d'autres personnes, tels que les assistants de direction. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Le lieu de travail est ACTIVÉ par défaut et pourra être désactivé au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver le lieu de travail pour les utilisateurs. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • À moins que la fonctionnalité de lieu de travail n'ait été désactivée par votre administrateur, elle sera ACTIVÉE par défaut. Pour définir votre lieu de travail pour une partie de la journée, sélectionnez "Lieu de travail" comme type d'événement dans Agenda et choisissez un lieu. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur l'heure, la date ou la récurrence pour les modifier. Pour finir, cliquez sur "Enregistrer". 
    • Consultez le centre d'aide pour découvrir comment définir votre lieu de travail et l'ajouter pour une partie de la journée. 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.



Quoi de neuf ?
Plus tôt cette année, nous avons étendu la bêta du chiffrement côté client à Google Agenda sur mobile pour aider les clients à renforcer la confidentialité de leurs données tout en répondant à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que le chiffrement côté client dans Google Agenda est désormais proposé en disponibilité générale sur les appareils Android et iOS pour les éditions Workspace éligibles. 
 
Lorsque vous utilisez le chiffrement côté client pour un événement d'agenda, la description de l'événement, ses pièces jointes et les données Meet sont chiffrées avant d'atteindre les serveurs Google. Vous contrôlez les clés de chiffrement et le service de gestion des identités que vous utilisez pour accéder à ces clés. 
Chiffrement côté client sur mobile pour Google Agenda
  Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Google Agenda chiffre toutes les données au repos et en transit entre nos sites en appliquant des normes cryptographiques performantes. Avec le chiffrement côté client, votre organisation contrôle les clés de chiffrement et le fournisseur d'identité (IdP) utilisé pour accéder à ces clés, ce qui vous permet de sécuriser encore plus les données de vos événements.
 
Le chiffrement côté client vous permet de renforcer la confidentialité de votre environnement, que ce soit pour aider votre organisation à respecter les réglementations en vigueur (ITAR ou CJIS, par exemple) ou tout simplement pour mieux protéger vos données privées. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe en accédant à la Console d'administration > Sécurité > Contrôle des accès et des données > Chiffrement côté client. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client. 
    • Si vous avez déjà configuré le chiffrement côté client pour le Web, vous devrez quand même ajouter des ID client et des URL de redirection pour vos clients Android et iOS afin que les utilisateurs finaux aient accès à cette fonctionnalité sur leurs appareils mobiles. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour accéder au contenu chiffré, vous devrez être connecté à votre fournisseur d'identité. 
    • Pour ajouter le chiffrement à n'importe quel événement dans Agenda, cliquez sur l'icône en forme de bouclier en haut de la fiche dans laquelle vous créez l'événement. Le chiffrement sera alors ajouté à la visioconférence Meet et à la description de l'événement, et appliqué à ses pièces jointes. Le chiffrement standard sera conservé pour les autres éléments, comme le titre de l'événement, l'horaire et les invités. 
    • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client dans Agenda. 
 
Quand ? 
Android :
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.
iOS :
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juillet.



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez désormais personnaliser les messages d'erreur qui s'affichent lorsque des messages sont bloqués ou interceptés par des règles de protection des données nouvelles et existantes pour Google Chat. Auparavant, ces messages comportaient toujours le même avertissement standard. À présent, vous pouvez fournir davantage de contexte aux utilisateurs, y compris leur expliquer ce qu'ils peuvent faire pour débloquer leur message ou leur indiquer des liens vers des ressources supplémentaires. 
 
 
Cette fonctionnalité est en bêta ouverte. Les administrateurs peuvent donc l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. Notez qu'elle n'est disponible que sur le Web. Sur mobile, les utilisateurs continueront de voir l'avertissement standard. 
 
  Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
  Pourquoi est-ce important ? 
Les règles de protection contre la perte de données sont intégrées à la plate-forme Workspace. Elles effectuent des vérifications en temps réel pour protéger les collaborateurs et leurs données lorsqu'ils travaillent. Au-delà de l'application de ces règles, il est essentiel d'informer les utilisateurs afin qu'ils comprennent mieux et adoptent les bonnes pratiques de sécurité. 
 
 
En recevant des explications plus détaillées sur les raisons de l'interception ou du blocage de leur message, les utilisateurs peuvent comprendre comment le débloquer et travailler de façon plus sécurisée. Ces explications peuvent inclure des liens vers des ressources supplémentaires sur les bonnes pratiques de sécurité, sur la façon de mieux sécuriser les messages et plus. De plus, si vous utilisez des règles de protection contre la perte de données pour avertir les utilisateurs de ne pas partager certaines informations dans Chat, vous pouvez personnaliser le message pour les informer des risques encourus. 
 
 
Pour en savoir plus sur la protection contre la perte de données pour Google Chat, consultez le Centre d'aide, notre annonce d'origine ainsi que l'annonce faite lors du Google Cloud Next 2022.
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être personnalisée pour chaque règle au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe. À l'étape 4 ("Actions") de la création d'une règle, sélectionnez "Personnaliser le message" sous "Message utilisateur".
 

Consultez le centre d'aide pour savoir comment éviter les fuites de données dans les messages et pièces jointes Chat.
 
  • Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. En fonction de vos paramètres d'administration, vous verrez s'afficher des informations plus détaillées lorsque vous essaierez d'envoyer un message Google Chat répondant aux conditions définies dans une règle de protection contre la perte de données.
 
 

Quand ?

 

Qui peut en bénéficier ?

  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline Standard. 
  • La protection contre la perte de données pour Chat est également disponible pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent aussi d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et "Audit et enquête". Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide. 
 

Ressources

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 juillet.



Quoi de neuf ?
Dans la console d'administration, la colonne de navigation de gauche permet aux administrateurs de parcourir et d'accéder rapidement aux principales pages de la console. Pour améliorer encore cette expérience, les administrateurs peuvent désormais épingler jusqu'à cinq liens en haut de ce menu. Cette option est particulièrement utile si vous consultez certaines pages de la console d'administration plus que d'autres, car vous pouvez y accéder plus vite et en moins de clics.
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment épingler des pages dans le menu de navigation.
  • Utilisateurs finaux : Ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace 
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juin.



3 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés et sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace.

 
Meilleure expérience à la première ouverture dans Sheets et Slides sur les appareils Android
Nous avons récemment annoncé que les documents s'afficheront désormais en mode paginé sur les tablettes et les appareils pliables à la première ouverture, mais ce n'est pas tout. L'expérience sera davantage axée sur la création à la première ouverture des applications Sheets et Slides sur les appareils Android. Par exemple :
 
Dans l'application Sheets, les éléments tactiles seront plus grands. En appuyant une fois dessus, vous ferez apparaître la barre de formule, la barre d'onglets, ainsi qu'une barre d'outils de mise en forme contextuelle. 
Meilleure expérience à la première ouverture dans Sheets
Dans l'application Slides, vous verrez désormais la pellicule sur la gauche. En sélectionnant un objet, vous ferez apparaître la barre d'outils contextuelle et un clavier à l'écran.
Meilleure expérience à la première ouverture dans Slides sur les appareils Android
Collage d'éléments HTML dans un document sur Android
Afin de continuer à offrir une expérience utilisateur optimale sur les appareils grand écran, nous lançons une nouveauté qui vous permet de coller dans un document des éléments HTML copiés sur Android. Vous pouvez désormais copier des éléments HTML dans le presse-papiers et les coller dans un document, tout en conservant les éléments de mise en forme.
 
 
Dupliquer facilement des groupes et des objets dans Google Sites
À l'heure actuelle, les éditeurs de sites Google peuvent dupliquer une section de leur site, et la section dupliquée apparaît juste en dessous de la section d'origine. À partir de cette semaine, nous améliorons la fonctionnalité de duplication en vous permettant de dupliquer facilement des objets (images, boutons, zones de texte) et des groupes lorsque vous modifiez un site. | En savoir plus sur l'ajout ou la modification de texte et d'images dans Google Sites
Dupliquer facilement des groupes et des objets dans Google Sites
 
 

Annonces précédentes

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Accès rapide à plus de fonctionnalités pendant les réunions Google Meet sur le Web
Nous avons lancé de nouvelles actions rapides qui vous permettent de profiter de certaines fonctionnalités Google Meet populaires. En pointant sur votre propre flux vidéo, vous pouvez accéder à des effets vidéo comme des arrière-plans immersifs ou des filtres amusants pour mettre de la fantaisie dans vos réunions. Vous pouvez aussi recadrer votre vidéo pour que les autres vous voient mieux. | En savoir plus sur les fonctionnalités de Google Meet
 
Flou d'arrière-plan compatible avec les appels sur bureau virtuel
Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pour rejoindre une réunion Google Meet, vous pouvez désormais profiter du flou d'arrière-plan et du réglage de l'éclairage. Le flou d'arrière-plan vous détoure intelligemment de l'arrière-plan. Celui-ci est flouté, tandis que vous restez net au premier plan. | Disponible uniquement pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Individual | En savoir plus sur le flou d'arrière-plan dans Google Meet
 
Google Sheets est désormais intégré au publipostage dans Gmail
Le publipostage sera compatible avec Google Sheets dans la version Web de Gmail. Cette intégration vous permettra d'associer une feuille de calcul Sheets contenant jusqu'à 1 500 destinataires et d'utiliser n'importe quelle colonne de données de cette feuille comme tag de publipostage. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Nonprofits | En savoir plus sur le publipostage avec Sheets dans Gmail
 
Commandes d'accès simplifiées dans Google Meet à partir du 17 juillet 2023
Nous simplifions les commandes d'accès aux réunions dans Google Meet. Elles remplaceront les commandes existantes d'accès rapide aux réunions, et le paramètre d'administration permettant d'activer ou de désactiver l'accès rapide par défaut sera supprimé. Le déploiement de ces nouvelles commandes commencera le 17 juillet 2023. | En savoir plus sur les commandes d'accès bientôt disponibles dans Google Meet
 
Utiliser les sondages ou les questions/réponses pendant les diffusions en direct Google Meet
Les organisateurs de visioconférences en direct peuvent désormais activer les fonctionnalités de questions/réponses et de sondage qui n'étaient jusqu'ici disponibles que pour les réunions Meet classiques. En étendant ces fonctionnalités aux réunions diffusées en direct, nous vous aidons à offrir une expérience enrichie et plus collaborative. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade | En savoir plus sur les sondages et questions/réponses pendant les diffusions en direct Google Meet
 
Nouveau paramètre Google Agenda pour des moments de concentration plus productifs
Pour améliorer votre concentration, nous avons intégré le paramètre "Ne pas déranger" à l'événement "Moment de concentration". Vous pouvez donc désormais couper le son des notifications pour la durée de votre moment de concentration, directement dans Agenda. | Disponible uniquement pour les clients Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus et Nonprofits | En savoir plus sur le nouveau paramètre Google Agenda
 
Confirmations de lecture pour les messages privés de groupe dans Google Chat
Nous lançons les confirmations de lecture dans les messages privés de groupe. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais savoir rapidement si d'autres membres d'un groupe ont lu votre dernier message dans un flux Chat. | En savoir plus sur les confirmations de lecture dans Google Chat
 
Amélioration du chiffrement côté client dans Gmail
Nous avons lancé deux nouvelles fonctionnalités pour le chiffrement côté client dans Gmail afin de vous aider à identifier rapidement les destinataires inéligibles et les pièces jointes susceptibles d'être bloquées. | Disponibles pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur le chiffrement côté client dans Gmail
 
 

Déploiements terminés

 

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Domaines à lancement rapide :
Domaines à lancement planifié :

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons deux nouvelles fonctionnalités pour le chiffrement côté client dans Gmail afin de vous aider à identifier rapidement les destinataires inéligibles et les pièces jointes susceptibles d'être bloquées.
 
 
Lorsque vous rédigez un message Gmail à l'aide du chiffrement côté client, un chip rouge s'affiche pour les destinataires qui ne peuvent pas recevoir les messages chiffrés. Vous ne pourrez pas envoyer l'e-mail tant que vous n'aurez pas supprimé ces destinataires.
 
 
Les destinataires qui ne peuvent pas recevoir les messages chiffrés sont signalés en rouge.
 
 
 
 
 
 
 
Gmail bloque les pièces jointes susceptibles de diffuser des virus, par exemple les messages contenant des fichiers exécutables ou des scripts. Quand vous recevez un message chiffré côté client dans Gmail, nous vérifions automatiquement si les pièces jointes correspondent à des types de fichiers bloqués. Si c'est le cas, une bannière d'avertissement s'affiche, et vous ne pouvez pas télécharger les fichiers.
 
Vous verrez une bannière d'avertissement si vous recevez un e-mail avec une pièce jointe dont le type est bloqué.
 
 
 
 
 
Pour plus d'informations sur le chiffrement côté client dans Gmail, consultez le blog Workspace et notre annonce d'origine.
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer le chiffrement côté client dans votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour ajouter le chiffrement côté client à un e-mail si la fonctionnalité est activée par votre administrateur Workspace, cliquez sur l'icône en forme de cadenas et sélectionnez "Chiffrement supplémentaire". Rédigez ensuite votre message et ajoutez des pièces jointes comme d'habitude.
    • Si vous ajoutez un destinataire qui ne peut pas recevoir un message chiffré dans le champ "À" ou "Cc", son adresse e-mail apparaît sous la forme d'un chip rouge. 
    • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client Gmail et les types de fichiers bloqués dans Gmail.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus 
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.



Quoi de neuf ?
En 2021, nous avons lancé une option permettant de bloquer un moment de concentration dans Google Agenda grâce à un type d'entrée dédié. En associant cette entrée avec le paramètre Ne pas déranger de Google Chat, les utilisateurs peuvent réserver un créneau pour avancer sur leurs tâches sans distractions.
 
Pour améliorer votre concentration, nous avons intégré le paramètre "Ne pas déranger" à l'événement "Moment de concentration". Vous pouvez donc désormais couper le son des notifications pour la durée de votre moment de concentration, directement dans Agenda.
Intégration du paramètre "Ne pas déranger" de Chat à l'événement "Moment de concentration" d'Agenda
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Pour couper le son des notifications lorsque vous ajoutez une entrée d'agenda "Moment de concentration", cochez la case "Ne pas déranger". Accédez au centre d'aide pour savoir comment utiliser les moments de concentration dans Google Agenda.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus et Nonprofits
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.



Quoi de neuf ? 
Les organisateurs de visioconférences en direct peuvent désormais activer les fonctionnalités de questions/réponses et de sondage qui n'étaient jusqu'ici disponibles que pour les réunions Meet classiques. En étendant ces fonctionnalités aux réunions diffusées en direct, nous vous aidons à offrir une expérience enrichie et plus collaborative.
 
 
Les questions/réponses dans Meet sont faciles à utiliser. Elles vous permettent de mieux communiquer avec le public qui peut obtenir des réponses à ses questions, en milieu professionnel ou scolaire. Avec les questions/réponses, les élèves bénéficient d'une structure dans laquelle ils peuvent poser leurs questions concernant les sujets abordés en cours et obtenir des réponses des enseignants. En entreprise, les questions/réponses aident à rendre les réunions plus inclusives, car tout le monde a la possibilité de poser des questions. Les participants peuvent envoyer leurs questions et voter pour leurs questions favorites sans perturber le déroulement de l'appel.
 
Utiliser les questions/réponses lors d'une diffusion en direct
 
 
 
 
Les sondages sont un excellent moyen d'évaluer l'enthousiasme de votre public. Servez-vous des sondages pour identifier les sujets à approfondir ou pour savoir si le contenu de la réunion a bien été compris. Les utilisateurs en entreprise peuvent facilement recueillir l'avis de leurs collègues en temps réel, les enseignants peuvent envoyer des questionnaires aux élèves à distance pour s'assurer qu'ils ont bien assimilé les cours, et les équipes de vente peuvent rendre leurs présentations commerciales plus attractives et interactives pour les clients potentiels.
 
Utiliser les sondages lors d'une diffusion en direct
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.
  • Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les sondages et les questions/réponses dans Google Meet.
 
Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous simplifions les commandes d'accès aux réunions dans Google Meet. Elles remplaceront les commandes existantes d'accès rapide aux réunions, et le paramètre d'administration permettant d'activer ou de désactiver l'accès rapide par défaut sera supprimé. Le déploiement de ces nouvelles commandes commencera le 17 juillet 2023.
 
À partir d'une invitation Google Agenda ou directement dans Google Meet, les organisateurs de réunions pourront désormais choisir parmi les trois niveaux d'accès suivants :
 
  • Ouvrir :
    • Toute personne disposant du lien de la réunion pourra y participer.
    • Personne ne devra demander à participer.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
  • Ouvrir aux personnes de confiance : 
    • Toute personne au sein de l'organisation de l'organisateur pourra participer à la réunion sans avoir à le demander.
    • Toute personne externe à l'organisation qui a été invitée à l'aide d'un événement Google Agenda ou toute personne invitée par un autre participant à la réunion pourra également y participer sans avoir à le demander.
    • Tout le monde pourra y participer par téléphone.
    • Toute autre personne devra demander à participer.
  • Restreindre :
    • Seules les personnes invitées à l'aide d'un événement Google Agenda ou depuis la réunion par un organisateur pourront y participer.
    • Toutes les autres devront demander à participer, y compris les membres de l'organisation de l'organisateur qui n'étaient pas inclus dans l'invitation et ceux qui souhaitent participer par téléphone.
 
De plus, l'organisateur de la réunion pourra définir si les invités peuvent rejoindre la réunion avant lui.
 
 
 
 
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la manière dont les nouvelles commandes seront appliquées aux réunions nouvelles et existantes :
 

Édition Workspace

Nouvelles réunions

Réunions existantes avec accès rapide désactivé

Réunions existantes avec accès rapide activé

Utilisateurs Business

Si vous utilisez Meet avec un compte professionnel payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Utilisateurs Education

Si vous utilisez Meet avec un compte scolaire payant, toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE  et vos invités pourront les rejoindre avant vous.


 

Toutes les réunions créées avec Google Classroom seront configurées avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités ne pourront pas les rejoindre avant vous.

Les réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.
 

Utilisateurs Workspace Individual, abonnés Google One et utilisateurs de comptes Google personnels

Nouvelles réunions

Réunions existantes

Toutes vos nouvelles réunions seront configurées par défaut avec le paramètre OUVRIR AUX PERSONNES DE CONFIANCE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

 

Toute personne invitée à une réunion à l'aide d'une invitation Google Agenda sera considérée comme une "personne de confiance".

Toutes les réunions précédemment créées par vous seront également configurées par défaut avec le paramètre RESTREINDRE et vos invités pourront les rejoindre avant vous.

Vous ne verrez pas l'option permettant de créer des réunions restreintes.
  Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Pour des réunions aussi fluides que possible, nous avons pris la décision de remplacer les paramètres d'accès rapide par un ensemble de commandes plus intuitives et explicites pour les organisateurs et les participants.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Dans le cadre de ce changement, nous allons supprimer les paramètres d'accès rapide de la console d'administration.
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
       
  • Utilisateurs finaux : 
    • Vous pouvez suivre ce post sur le forum de la communauté pour vous tenir informé des dernières avancées.
    • Nous vous recommandons de vous familiariser avec les tableaux ci-dessus qui expliquent en détail les nouveaux paramètres d'accès par défaut, pour que vous puissiez ajuster vos paramètres selon vos besoins.
 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace
  • Les utilisateurs de comptes Google personnels