Depuis le lancement de la nouvelle version, en novembre 2016, nous avons continué d'ajouter des fonctionnalités dans le nouveau Google Sites, notamment la compatibilité avec les Drive d'équipe, les séparateurs de section et la création de sous-pages. Aujourd'hui, nous vous offrons la possibilité d'ajouter un logo à votre site, et d'utiliser les couleurs du logo pour personnaliser ce dernier. Il vous suffit d'ajouter le logo que vous souhaitez. Ses couleurs sont automatiquement détectées par notre fonctionnalité de reconnaissance intelligente et vous sont ensuite proposées pour personnaliser votre thème. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, demandée par de nombreuses entreprises, vous pourrez créer des sites professionnels pour votre organisation.
Pour en savoir plus sur les couleurs et logos personnalisés, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le lancement planifié est prévu pour le 2 mai 2017

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide Google Sites

Remarque : Ces nouvelles fonctionnalités feront en définitive l'objet d'un déploiement progressif (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours).

La nouvelle version de la console d'administration mise en ligne cette semaine modifie le comportement par défaut des rapports Sélection, Rapports globaux et Sécurité afin qu'ils affichent systématiquement les toutes dernières statistiques de chaque source de données. Auparavant, ces rapports étaient filtrés par défaut sur une date passée, qui correspondait au premier ensemble complet de rapports. Or, ce dernier pouvait inclure des statistiques plus anciennes, même lorsque des informations à jour étaient disponibles. L'outil de sélection de la date va être retiré, et nous afficherons uniquement les toutes dernières statistiques disponibles, en vous signalant celles qui sont plus anciennes.
Avantages :

• Sous la section "Sélection", vous pouvez désormais afficher les toutes dernières données relatives à chaque statistique.
• Sous les zones "Utilisation des applications", "Partage par lien de documents", "État de l'utilisateur", "Stockage" et "Rapports relatifs à la sécurité", le message "Dernières données disponibles : [date]" apparaît lorsque vous passez la souris sur une statistique.
• Il se peut que le symbole "*" s'affiche en regard des valeurs de statistiques obsolètes, signalant les données plus anciennes par rapport à d'autres statistiques de la même section.

Questions fréquentes : 

• Ce changement a-t-il une incidence sur l'API de création de rapports ? 
  Non, ce changement n'a aucune incidence sur l'API de création de rapports. Nous vous informerons de toute modification à venir concernant les API.
• Si l'outil de sélection de la date est supprimé, pourrai-je encore consulter les résultats du mois dernier dans le rapport "Sélection" ? 
  Oui, la liste déroulante permettant de sélectionner les 7 derniers jours, le mois dernier ou les 6 derniers mois (capture d'écran) restera accessible. Les données des rapports Docs étaient souvent différées (plus de trois jours ouvrés). De nombreux clients ne s'y retrouvaient pas ou n'avaient pas conscience que l'outil de sélection de la date ne leur permettait pas d'accéder à des données plus récentes, pourtant disponibles, dans le système, et croyaient ainsi, à tort, contrôler les données. Le nouvel en-tête du rapport indique explicitement qu'il s'agit des "dernières données disponibles", qui donnent une image plus proche de la réalité. Les administrateurs gardent la possibilité de rechercher les données correspondant à une plage de dates précise (historique) à l'aide de l'API Reports.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement rapide et lancement planifié, tous deux prévus le 19 avril

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
 

Google+ favorise l'engagement et la mobilisation des collaborateurs, et c'est l'une des principales raisons de l'adopter. Un plus grand engagement concourt à la rétention du personnel et à l'innovation au sein d'une organisation, et permet de gagner en productivité. Depuis que nous avons annoncé en septembre dernier que Google+ faisait désormais partie des services principaux G Suite, vous nous avez fait savoir que vous souhaiteriez bénéficier d'outils de création de rapports plus avancés permettant de juger de l'adoption de Google+ et de l'engagement qu'il suscite auprès des collaborateurs à l'échelle de l'organisation. En réponse à ces observations, nous avons commencé par ajouter des outils de création de rapports sur l'utilisation de Google+ destinés aux entreprises dans la console d'administration et les API de création de rapports. Grâce à ces nouveaux outils, vous pouvez désormais consulter :

• le nombre d'utilisateurs actifs sur Google+ chaque jour;
• le nombre d'utilisateurs actifs sur Google+ chaque semaine;
• le nombre d'utilisateurs actifs sur Google+ chaque mois;
• le nombre de nouveaux utilisateurs;
• le nombre de nouveaux posts;
• le nombre de nouveaux commentaires;
• le nombre de nouveaux +1 attribués;
• le nombre de posts affichés;
• le nombre de posts partagés.

Nous sommes ravis de vous proposer ce premier ensemble d'outils statistiques pour la création de rapports d'entreprise pour Google+, et il nous tarde d'introduire prochainement d'autres améliorations, comme des rapports de niveau utilisateur. Merci de nous faire savoir l'utilisation que vous en faites et les améliorations que vous souhaiteriez nous voir apporter via les options de commentaires dans la console d'administration.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rapports globaux

En février, nous avons lancé Google Cloud Search, un nouveau produit qui exploite l'intelligence artificielle pour proposer un système de recherche unifié dans G Suite. Déjà disponible sur le Web et via l'application pour Android, Cloud Search est désormais également accessible depuis votre appareil iOS. Vous pouvez d'ores et déjà télécharger l'application à partir de l'App Store et lancer des recherches dans vos applications G Suite directement depuis votre iPhone ou votre iPad. Pour en savoir plus, consultez les articles ci-après du centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide pour les administrateurs de Cloud Search 
Centre d'aide pour les utilisateurs de Cloud Search

Nous avions précédemment annoncé le déploiement progressif, à compter du 5 avril 2017, d'une nouvelle page de connexion aux comptes Google dont l'objectif est d'offrir un plus grand confort d'utilisation en cas de connexion depuis différents appareils.

Des commentaires de clients nous ont conduits à différer le lancement du déploiement au 10 avril 2017, ce qui nous laisse le temps de fournir davantage d'informations sur les conséquences de ce changement pour les clients G Suite.

Ce qui change pour tous les clients G Suite
La présentation de la page de connexion aux comptes Google sera identique, quel que soit le type d'appareil utilisé (ordinateur, téléphone ou tablette). Le déploiement concernera un petit nombre d'utilisateurs le 10 avril, puis s'étendra progressivement à d'autres utilisateurs sur plusieurs semaines.
Changements supplémentaires pour les clients qui ne passent pas par un fournisseur tiers pour l'authentification unique
En plus du changement d'apparence décrit plus haut, la case à cocher "Rester connecté" sera supprimée. Elle apparaissait sur la page de connexion aux comptes Google pour les clients G Suite qui n'utilisaient pas de fournisseur d'authentification unique tiers.
Nous avons constaté que certains utilisateurs ne comprenaient pas vraiment les effets que produisait la sélection ou la désélection de l'option "Rester connecté" sur tous les navigateurs. Pour dissiper toute confusion, nous supprimons cette option. Les utilisateurs resteront connectés, sauf s'ils se déconnectent volontairement. Nous recommandons donc d'utiliser une fenêtre de navigation en mode privé sur les appareils partagés ou publics.

Changements supplémentaires pour les clients qui accèdent à des applications tierces utilisant OAuth

Si vous passez par un fournisseur tiers pour l'authentification unique lors de l'accès à des applications Google comme Gmail, Agenda ou Drive, vos utilisateurs G Suite ne noteront aucune différence si ce n'est la nouvelle interface de connexion aux comptes Google présentée précédemment.

Si vous passez par un fournisseur d'authentification unique tiers pour l'accès à des applications tierces, vos utilisateurs G Suite verront une nouvelle page de sélection des comptes au moment de se connecter. Sur cette page, le compte pour lequel ils s'authentifient sera clairement affiché, ainsi que les autorisations qu'ils accordent à l'application.
Les utilisateurs G Suite se verront présenter la page de sélection de comptes avant ou après avoir été redirigés vers l'application tierce, selon qu'ils sont connectés ou non à leur navigateur et selon l'application concernée. Veuillez consulter la FAQ ci-dessous pour en savoir plus sur le moment où la page de sélection de compte s'affiche.

La FAQ ci-dessous répond également à d'autres questions.


-- Questions fréquentes --

Ce changement impacte-t-il les clients G Suite pour qui Google est le fournisseur d'identité ?
Si vous êtes un client G Suite et que votre fournisseur d'identité est Google, vous noterez pour unique changement la nouvelle apparence de la page de connexion aux comptes Google.

Quels sont les fournisseurs d'authentification unique tiers concernés par ce lancement ?
Toutes les solutions tierces d'authentification unique, y compris Active Directory Federation Services (ADFS) SSO, passeront par le nouveau flux de connexion aux comptes Google.

Quand les utilisateurs G Suite vont-ils voir la page supplémentaire de sélection de compte ?
La page de sélection de compte n'est pas affichée :

• lorsque l'utilisateur G Suite accède à une application Google (Gmail, Agenda, Drive, etc.) ;
• lorsque vous n'utilisez pas de fournisseur d'authentification unique tiers.

Pour les clients qui utilisent un fournisseur d'authentification unique tiers et qui accèdent à des applications tierces, la page de sélection de compte est affichée dans les situations ci-dessous.

L'utilisateur est déjà connecté à un compte dans le navigateur :

• L'utilisateur doit simplement indiquer le compte G Suite qu'il veut utiliser avant la redirection vers le fournisseur d'authentification unique tiers, comme illustré dans le post ci-dessus.

L'utilisateur n'est connecté à aucun compte dans le navigateur :

• Si le paramètre domaine hébergé (hosted domain "hd") est défini dans l'application tierce, l'utilisateur est redirigé vers le fournisseur d'authentification unique tiers. Le compte G Suite renvoyé apparaît sur la page de sélection de compte.
• Si le paramètre "hd" n'est pas défini dans l'application tierce, l'utilisateur doit indiquer le compte auquel il veut accéder avant d'être redirigé vers le fournisseur d'authentification unique tiers.

Pour en savoir plus sur le paramètre "hd", veuillez consulter le post du blog Google Developers ou directement la documentation à l'intention des développeurs.

Vais-je devoir prouver que je suis bien le propriétaire du compte et accorder les autorisations requises chaque fois que je me connecte à une application tierce via un fournisseur d'authentification unique tiers ?
Vous êtes invité à confirmer que le compte Google est le bon et à accorder les autorisations requises lors de votre première connexion. Après quoi, seule la page de sélection de compte s'affiche pour les tentatives de connexion suivantes.
SAML est un protocol d'authentification unique, et les application SAML ne demandent pas à l'utilisateur des authentifications supplémentaires. Si vous avez une application SAML tierce pour que vos utilisateurs puissent utiliser leurs identifiants G Suite pour se connecter à des applications cloud d'entreprise tels que Salesforce, Concur et Zendesk, le seulement changement de ce lancement sera l'apparition du nouvel écran de sélection de comptes

Comment faire pour supprimer mon compte de la page de sélection ?
Les comptes G Suite peuvent être retirés de la page de sélection en cliquant sur le lien "Supprimer un compte".
Tous les navigateurs sont-ils concernés ?
Oui. Ce changement s'applique dans les dernières versions de tous les navigateurs compatibles, y compris Chrome, Firefox, IE, Edge, Safari et Opera.

L'ancienne page de connexion aux comptes Google continuera de s'afficher dans les anciens navigateurs et dans les navigateurs où JavaScript n'est pas activé.

Quand ces changements vont-ils être visibles par les utilisateurs ?
Le déploiement commence le lundi 10 avril pour un petit nombre d'utilisateurs. Il s'étendra progressivement à tous les utilisateurs au cours des semaines qui suivent.

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en mars 2017 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition de mars)

À compter du 10 avril 2017, nous actualisons la page de connexion aux comptes Google pour améliorer la procédure permettant aux utilisateurs de se connecter à leur compte en toute sécurité. Avec cette nouvelle interface, la connexion depuis un navigateur sera homogène, que vous utilisiez un ordinateur de bureau, un téléphone ou une tablette.

Si votre organisation utilise des applications tierces ou fait appel à un fournisseur d'authentification unique tiers, nous vous recommandons de contacter ce dernier ou votre développeur afin de savoir si une mise à jour est nécessaire. Pour en savoir plus, consultez cet article du blog des développeurs G Suite.

En juillet dernier, nous vous avions annoncé que vous pouviez gérer automatiquement les comptes utilisateur pour des applications tierces telles que Salesforce, Slack et Workplace by Facebook. Lorsque la gestion automatique des comptes utilisateur est activée pour une application tierce compatible, tout utilisateur créé, modifié ou supprimé dans G Suite est automatiquement ajouté, modifié ou supprimé dans l'application tierce. Suite aux retours très positifs des administrateurs ayant utilisé cette fonctionnalité, nous avons décidé d'ajouter la gestion automatique des comptes utilisateur pour d'autres applications.

Après ce lancement, nous ajouterons la gestion automatique des comptes utilisateur pour deux applications tierces compatibles supplémentaires : Box Enterprise et Bac à sable Salesforce. Les clients disposant des éditions G Suite Business et G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. Les clients disposant de l'édition G Suite Basic peuvent configurer la gestion automatique des comptes utilisateur pour trois applications compatibles au maximum. Vous trouverez des détails spécifiques sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur dans le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Les clients disposant des éditions G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques et G Suite pour les associations peuvent configurer la gestion automatique des comptes utilisateur pour trois applications au maximum.
Il n'y a pas de limite pour les éditions G Suite pour l'éducation, G Suite Business et G Suite Enterprise.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Posté par Sharon Stovezky, responsable produit, Agenda

Lorsque, sur une même journée, les réunions au bureau et les rendez-vous avec les clients s'enchaînent, votre agenda doit travailler pour vous...où que vous soyez, à tout moment.

C'est pourquoi, aujourd'hui, nous proposons Google Agenda sur l'iPad.
Avec cette nouvelle application, vous disposez de toutes les fonctionnalités de Google Agenda que vous utilisez et appréciez, désormais optimisées pour l'iPad. Utilisez les fonctionnalités de Google Agenda enrichies par l'intelligence artificielle pour :

• trouver un horaire et réserver une salle. Organisez rapidement des réunions. Grâce à sa technologie de planification intelligente, Google Agenda vous propose des horaires de réunion et des salles en fonction de la disponibilité de votre équipe et de vos préférences de salle.
• fixer des objectifs et les atteindre. Créez un objectif, et Agenda le planifie pour vous permettre de l'atteindre.

De plus, vous pouvez effectuer facilement des recherches dans votre agenda depuis l'écran d'accueil de l'iPad avec l'application Recherche Spotlight.

Téléchargez aujourd'hui l'application Agenda pour iPad. Veillez à ne pas manquer les autres nouveautés, telles que les widgets pour l'écran Aujourd'hui qui permettent de voir facilement les nouveaux événements dans le centre de notification et sur l'écran de verrouillage (bientôt disponible !).

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement immédiat à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
App Store
Centre d'aide

La mise en majuscules d'une grande section de texte ou d'un titre particulièrement long peut s'avérer pénible. L'opération inverse (convertir un texte tout en majuscules en minuscules) est tout aussi chronophage. Ce nouvel outil vous aidera à exécuter ces tâches rapidement et facilement dans Google Docs sur le Web.

À compter d'aujourd'hui, il vous suffit de choisir "Mise en minuscules/majuscules" dans le menu "Format" de Google Docs et de sélectionner l'une des options suivantes :

• minuscules pour mettre en minuscules toutes les lettres de votre sélection.
• MAJUSCULES pour mettre en majuscules toutes les lettres de votre sélection.
• Casse des titres pour mettre en majuscules la première lettre de chaque mot de votre sélection. 

Un vrai jeu d'enfant. Comme d'autres nouveautés introduites récemment dans Google Docs, cette fonctionnalité permet de consacrer moins de temps à la mise en forme et davantage aux choses importantes, comme l'élaboration de stratégies, la collaboration et le développement de nouvelles idées.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier et mettre en forme un document

Aujourd'hui, nous dotons les super-administrateurs G Suite d'un contrôle supplémentaire sur la façon dont ils accordent l'accès à la section "Paramètres de Google Agenda" de la console d'administration, avec l'ajout de droits d'administrateur "Agenda" et "Ressources d'agenda".

Les super-administrateurs peuvent déléguer la gestion de certaines sections de la console d'administration, en attribuant à leurs utilisateurs des rôles d'administrateur système ou personnalisés. Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais déléguer l'administration de la section "Ressources d'agenda" (utile pour les administrateurs de sites) ou de la section complète "Paramètres de Google Agenda". Pour ce faire, il suffit d'attribuer les droits "Ressources d'agenda" ou "Agenda" pour déléguer des administrateurs.
L'attribution de ces droits accordera un accès aux sections concernées de l'application Console d'administration et via l'API Directory, mais n'autorisera pas la gestion des agendas de ressources ou d'utilisateurs via l'application Google Agenda ou l'API Calendar.

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement immédiat à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Définition des droits d'administrateur