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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.


Ce qui changeNous mettons à jour le processus de création des réunions dans Google Agenda pour vous aider à gagner du temps et à planifier vos événements plus facilement.
Voici quelques exemples des modifications que vous constaterez lors de la création d'une réunion:

  • Consultation des agendas et ajout automatique des invités: désormais, lorsque vous ajoutez un agenda dans la zone "Rechercher des contacts", vous pouvez afficher temporairement les agendas de vos collègues. La création d'un événement ajoute automatiquement ces personnes en tant qu'invités à votre réunion et peut suggérer un titre pour cette dernière.
  • Nouveaux champs dans la boîte de dialogue qui s'affiche pour créer un événement: les champs Invités, Salles, Lieu, Conférence et Description peuvent désormais être modifiés directement dans la boîte de dialogue de création de réunion. Une fois que vous avez ajouté les agendas de vos collègues, ceux-ci se chargent en arrière-plan, permettant ainsi de trouver plus facilement et plus rapidement des créneaux disponibles pour tous.
 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsLa planification personnalisée vous permet de trouver rapidement et facilement des créneaux disponibles communs à d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des salles, un lieu, une visioconférence et saisir une description de réunion sans avoir à cliquer sur "Plus d'options".
Comment en profiter?
  • Administrateurs: aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. Ce nouveau processus de création apparaît automatiquement dans Agenda sur le Web.
 
Liens utilesCentre d'aide: Créer un événement
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Ce qui change En réponse à vos commentaires, nous améliorons la façon dont vous pouvez organiser et rechercher les fichiers dans les Drive partagés. Grâce à ces améliorations, vous avez par exemple la possibilité de :
 
  • masquer les Drive partagés sur le Web et sur les mobiles ; 
  • effectuer des recherches selon le créateur de fichiers dans les Drive partagés. 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offerts Ces améliorations vous permettent d'accéder rapidement aux Drive partagés ou aux fichiers les plus importants pour vous qui y sont stockés. Pour cela, vous pouvez :
 
  • réduire la liste des Drive partagés en les masquant ou en les affichant selon vos besoins ; 
  • rechercher des éléments qui ont été créés par un utilisateur dans un Drive partagé, et qui correspondent à la recherche selon le propriétaire effectuée dans Mon Drive. 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : 
    •  Masquer les Drive partagés 
      • Consultez notre Centre d'aide pour savoir comment masquer et afficher les Drive partagés. 
      • Vous pouvez sélectionner plusieurs Drive partagés à masquer sur le Web.
    •  Rechercher par créateur de fichiers dans les Drive partagés 
      • Sur le Web : pour rechercher des fichiers créés dans un Drive partagé par un utilisateur spécifique, utilisez "creator: adresse e-mail". 
Informations supplémentaires Rationaliser votre liste de Drive partagés en masquant ceux inactifs ou non pertinents
Dans le panneau de gauche de votre application Drive, la liste des Drive partagés est peut-être trop longue à votre goût. Désormais, vous pouvez masquer un Drive partagé si le projet correspondant est terminé, ou si ce Drive n'est pas pertinent pour vous. Masquez certains Drive partagés si nécessaire, ou sélectionnez-en plusieurs pour tous les masquer en même temps. La fonctionnalité permettant de masquer des Drive partagés est disponible dans les versions Web et mobile.
 

Rechercher des fichiers d'un Drive partagé 

Les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers de Mon Drive par propriétaire. Toutefois, les fichiers des Drive partagés appartiennent à l'équipe, ce qui rend leur recherche plus difficile. Vous pouvez désormais lancer une recherche par "créateur" sur les fichiers situés dans un Drive partagé.

Il est plus fréquent de se souvenir du nom de la personne qui a créé le contenu, plutôt que de l'endroit où le fichier se trouve. La recherche par "créateur" peut permettre de répondre à cette problématique. Pour en savoir plus sur la recherche de fichiers dans Google Drive, consultez cet article.
 
 
Liens utiles Trouver des fichiers dans Google Drive 
Partager des fichiers par le biais d'un Drive d'équipe 
Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans les éditions, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations 
  • Non disponible dans l'édition G Suite Basic 
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? 
  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 avril.


Ce qui changeAgenda n'acceptera plus la programmation dans une même salle de deux événements dont les horaires se chevauchent.

Auparavant, lorsqu'un utilisateur disposant des autorisations de gestion créait directement un événement dans l'agenda d'une salle, Agenda acceptait cette réunion même si un autre événement avait déjà été ajouté dans la même salle au même moment.

Désormais, si une réunion a déjà été acceptée dans une salle, la création d'un événement se déroulant au même moment directement dans l'agenda de la salle entraînera le refus de cette réunion en conflit.
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
UtilitéEn d'autres termes, vous n'aurez plus à vous démener pour trouver une autre salle si celle que vous aviez choisie pour votre réunion était réservée deux fois au même moment.
Comment en profiter?
  • Administrateurs: aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. Ce comportement est appliqué automatiquement. Si vous souhaitez que la salle soit réservée plus longtemps, par exemple pour un événement qui dure toute la journée, et que vous souhaitez planifier des sessions individuelles dans la même salle, procédez comme suit:
    • Créez une réservation longue de la salle souhaitée.
    • Créez chacune des sessions et remplissez le champ de localisation ou de description de l'emplacement de la salle, en saisissant par exemple: "Salle A [Réservation séparée de la salle]."

Remplacez manuellement les informations Hangout relatives à chaque session par l'ID Hangout correspondant à la réservation longue.
Informations supplémentairesCe changement de comportement ne concerne que les futures réservations de salles. Les événements existants ne sont pas affectés.
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 avril.


Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais modifier les couleurs des thèmes de vos présentations dans Slides. La configuration d'un nouveau thème ou la modification de l'ensemble des couleurs de présentations existantes est maintenant plus simple. Auparavant, nous n'acceptions que les couleurs personnalisées qui n'étaient pas associées au thème de la présentation.

Désormais, les utilisateurs peuvent facilement personnaliser la palette de couleurs associée à chaque thème. Dans n'importe quelle liste déroulante des sélections de couleurs, cliquez sur le bouton d'édition de la palette de couleurs utilisée. Pour modifier un thème, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant de la barre latérale "Couleur du thème".



Remarque: Ces modifications s'appliquent uniquement au thème actuel. Cette action ne crée pas de nouveau thème.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à personnaliser vos présentations dans Slides, en particulier pour l'intégration des couleurs de la marque de votre entreprise.
Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 

  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

Récapitulatif sur le lancement Nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités au tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides:

Historique de partage
L'historique de partage offre aux utilisateurs une visibilité précise sur la façon dont votre document est partagé avec d'autres utilisateurs internes ou externes à votre organisation. Vous pouvez maintenant voir qui a autorisé l'accès à qui et quel niveau de modification a été attribué.



Tendance des commentaires 
L'option "Tendance des commentaires" permet aux utilisateurs de visualiser les conversations d'un document spécifique, en affichant le nombre de commentaires, de suggestions et de réponses créés chaque jour. Un graphique affiche le nombre de nouveaux fils de discussion, de réponses et de commentaires non résolus tant qu'un document n'est pas obsolète.



Ces mises à jour apportent davantage de contexte au tableau de bord des activités, que nous avons lancé l'an dernier pour aider les utilisateurs à identifier les internautes ayant consulté un document et à découvrir certaines tendances. Ces ajouts permettront d'étoffer le tableau de bord des activités, ce qui en fera un centre où les propriétaires et éditeurs de documents pourront voir comment les autres collaborateurs interagissent avec leur contenu.
Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Ce qui change Nous lançons le programme d'évaluation de la sécurité G Suite Marketplace (GSM) pour offrir aux développeurs la possibilité de faire analyser leurs applications GSM par une entreprise tierce d'évaluation de la sécurité. Ces analyses incluent des tests d'intrusion, des contrôles de déploiement et un examen des règles et procédures. Les applications qui remplissent les critères de sécurité évalués sont distinguées par un badge sur leur fiche G Suite Marketplace.

Vous pourrez observer:

  • un badge "Évaluation de la sécurité" sur les fiches Marketplace ; 
  • un badge "Évaluation de la sécurité" sur les pages de détails des applications ; 
  • une section "Évaluation de la sécurité" sur les pages de détails des applications. 


Nous mettons dès aujourd'hui le programme d'envoi en évaluation à la disposition des développeurs. Tenez-vous au courant des dernières informations relatives à ce programme en consultant régulièrement le blog consacré aux nouveautés de G Suite. En savoir plus sur le programme d'évaluation de la sécurité

 
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts En mettant en évidence les applications répondant à certaines normes de sécurité, nous espérons qu'il vous sera plus facile de trouver des applications susceptibles de répondre aux règles en vigueur dans votre organisation. Vous pouvez ainsi plus rapidement identifier et évaluer les applications que vous pouvez ajouter à la liste blanche pour vos utilisateurs et qui leur feront gagner en productivité.

Comment en profiter? 
  • Administrateurs: pour en savoir plus sur le programme et connaître les différents éléments à évaluer, consultez cet article.  
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. 

Liens utiles 

Disponibilité Nous mettons dès aujourd'hui le programme d'envoi en évaluation à la disposition des développeurs. Pour plus d'informations sur ce programme, consultez régulièrement le blog consacré aux nouveautés de G Suite. En savoir plus sur le programme d'évaluation de la sécurité

Le badge "Évaluation de la sécurité" indique qu'une application remplit les critères de sécurité évalués.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Ce qui changeLe protocole SMTP MTA-STS (MTA Strict Transport Security) est une nouvelle norme Internet qui renforce la sécurité des messageries en exigeant des vérifications d'authentification et le chiffrement adéquat des e-mails en cours de distribution.

Gmail applique pour le moment une version bêta de cette norme. Pour en savoir plus, consultez le blog Google consacré à la sécurité. Pour les administrateurs G Suite:
  1. La section "État de sécurité" du centre de sécurité G Suite fournit désormais des recommandations concernant l'application de règles MTA-STS au sein de votre domaine.
  2. En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez choisir de configurer dans votre serveur DNS des règles MTA-STS et la création de rapports pour les e-mails entrants. Gmail appliquant maintenant les règles MTA-STS, cette configuration déjà possible auparavant revêt aujourd'hui plus d'importance.
Consultez notre centre d'aide pour savoir comment utiliser la norme MTA-STS.
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
Avantages offertsMTA-STS est une nouvelle norme Internet qui renforce la sécurité des messageries en dissuadant toute surveillance pervasive de leur trafic et en offrant une protection contre les attaques dites "de l'homme du milieu" (attaques "man in the middle"). Vous pouvez sécuriser davantage vos échanges d'e-mails en définissant des règles MTA-STS et en demandant aux organisations avec lesquelles vous communiquez d'en faire de même pour leurs serveurs de messagerie.
Comment en profiter? Informations supplémentairesPossibilité de configurer une règle MTA-STS
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez choisir de configurer dans votre serveur DNS une règle relative aux e-mails entrants. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer une règle MTA-STS pour votre domaine.

Risques de renvois d'e-mails
Bien que nous ne prévoyions pas d'augmentation significative du nombre de renvois, deux particularités de la nouvelle norme sont susceptibles d'en entraîner:
  • L'application du protocole TLS avec validation des certificats empêche les personnes malveillantes d'intercepter les e-mails en cours de distribution, selon le même principe que le protocole HTTPS dédié au trafic Web.Si une personne malveillante tente d'intercepter un e-mail alors que Gmail applique le protocole MTA-STS, le message est renvoyé, empêchant ainsi l'interception.
  • Dans la mesure où Gmail respecte les règles définies par les serveurs auxquels vous envoyez des e-mails, certains d'entre eux peuvent disposer de règles mal configurées, dans quel cas nous ne leur distribuons pas les e-mails. Les utilisateurs reçoivent alors des messages contenant des informations sur le renvoi de ces e-mails.
Nouvelles recommandations concernant MTA-STS pour votre domaine dans le centre de sécurité
Si vous accédez à la section "État de sécurité" du centre de sécurité G Suite (Console d'administration > Sécurité > État de sécurité, disponible uniquement pour les domaines G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education), vous voyez désormais s'afficher une nouvelle suggestion "MTA-STS". Celle-ci vous indique si vous avez configuré une règle ou non, et met en évidence les règles mal configurées.
 
Liens utiles DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Tous les clients G Suite peuvent définir des règles MTA-STS.
  • Les suggestions de règles MTA-STS dans le centre de sécurité sont disponibles uniquement pour les clients G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut?
  • Les règles MTA-STS pour votre domaine sont désactivées par défaut et peuvent être activées au niveau du domaine.
  • Les suggestions de règles MTA-STS dans le centre de sécurité sont activées par défaut.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.


Ce qui changeNous lançons les modules complémentaires G Suite, une nouvelle plate-forme multi-suites qui connecte G Suite à vos applications professionnelles préférées dans un programme bêta.
 

L'année dernière, nous avons annoncé le lancement d'une nouvelle fonctionnalité proposant aux utilisateurs un accès rapide à Agenda, Hangouts et Keep depuis un panneau latéral intégré dans G Suite. Ce panneau latéral est désormais ouvert aux développeurs tiers.
Personnes concernéesAdministrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offertsLes modules complémentaires vous aident à effectuer des tâches directement depuis l'application G Suite que vous utilisez, sans devoir passer d'une application à une autre.

Ils présentent également des informations pertinentes et suggèrent des actions en fonction de votre travail. Par exemple, un vendeur peut trouver des informations sur un client depuis son outil CRM lors de la rédaction d'une stratégie dans Docs, un ingénieur peut ajouter des tâches à son application de gestion de projet directement depuis Gmail, et un recruteur peut consulter son pipeline de recrutement tout en planifiant des entretiens dans Agenda. Une fois inscrits dans la version bêta, les utilisateurs du domaine ont accès aux nouveaux modules complémentaires de Copper, Box, Workfront, Asana, Evernote et Cisco, entre autres.
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : postulez pour la version bêta des modules complémentaires G Suite. Une fois que votre organisation a rejoint le programme bêta, vous pouvez également installer les modules complémentaires G Suite de votre choix pour l'ensemble de votre domaine, via G Suite Marketplace.
  • Utilisateurs finaux : une fois que votre organisation est inscrite au programme bêta, vous pouvez installer les modules complémentaires G Suite depuis le bouton "+" du panneau latéral d'accès rapide à G Suite.Les modules complémentaires G Suite que vous installez apparaissent dans le panneau latéral de toutes les applications G Suite et vous aident à effectuer des workflows complets sans devoir passer d'une application à une autre.
Liens utiles DisponibilitéÉditions G Suite
  • Les clients de toutes les éditions G Suite peuvent demander à participer à ce programme.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.
Ce qui change Access Transparency de G Suite est désormais accessible à tous. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une meilleure visibilité sur les actions effectuées par les équipes Google concernant vos données. Vous pouvez consulter la raison de chaque accès, y compris les références à des tickets d'assistance spécifiques, le cas échéant, ce qui peut vous aider à répondre aux exigences en matière d'audit.

Access Transparency est disponible uniquement pour les clients G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
Personnes concernées Administrateurs seulement
Avantages offerts Chez G Suite, nous mettons tout en œuvre pour gagner et conserver la confiance de nos clients. Access Transparency soutient cet engagement de confiance auprès de nos clients en fournissant des rapports détaillés sur les actions effectuées par les équipes Google et la raison de chaque accès.

Access Transparency peut vous aider à:
  • vérifier la raison pour laquelle Google accède à vos données, par exemple pour corriger une erreur ou répondre à vos demandes ; 
  • répondre à vos attentes en matière d'audits sur site. 
Comment en profiter? 

Affichage du nouveau rapport relatif à G Suite Access Transparency 
 
Informations supplémentaires Access Transparency permet aux administrateurs:

  • de consulter la raison de l'accès aux données, y compris les références à des tickets d'assistance spécifiques, le cas échéant ; 
  • de vérifier la raison pour laquelle Google accède à vos données, par exemple pour corriger une erreur ou répondre à vos demandes ; 
  • d'afficher et de télécharger des journaux nécessaires pour vos audits réglementaires ou vos besoins d'archivage de données. Ceux-ci contiennent des informations telles que la localisation source de l'accès, la justification de celui-ci ainsi que les actions effectuées. 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 

  • Disponible uniquement dans G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education. 
  • La fonctionnalité n'est pas disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations. 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?

  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


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Ce qui change Google Voice est désormais accessible à tous sous la forme d'un module complémentaire G Suite. Voice pour G Suite est un système de téléphonie basé sur le cloud, optimisé pour les entreprises de toutes tailles. Il permet aux clients G Suite de déployer et gérer des numéros de téléphone à grande échelle, avec l'intelligence et la sécurité de Google Cloud. Google Voice propose les avantages suivants:

  • Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux 
  • Une gestion simple pour les administrateurs 
  • Une adoption et une migration faciles à grande échelle 


Google Voice est disponible pour tous les clients de G Suite, via une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice, cliquez ici.

Personnes concernées Administrateurs seulement

Avantages offerts Google Voice s'intègre à Hangouts Chat et Hangouts Meet afin de vous fournir une solution complète de communication entre collègues, clients et partenaires, où que vous soyez et à tout moment. Plus précisément, Google Voice ajoute les éléments suivants:

Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux 

  • Bénéficiez d'un numéro de téléphone qui fonctionne où que vous soyez et sur n'importe quel appareil, pour passer et recevoir des appels, quel que soit le lieu dans lequel vous vous trouvez. 
  • Utilisez des fonctionnalités intelligentes pour transcrire des messages vocaux et bloquer les spams, afin de rester aussi concentré que possible. 
  • Augmentez votre efficacité en intégrant d'autres produits G Suite, tels que Agenda, Contacts, Hangouts Chat et Hangouts Meet. 

Gestion simple pour les administrateurs 

  • Gérez les utilisateurs, les numéros, le portage et la facturation de Voice depuis un emplacement unique: la console d'administration. 
  • Configurez de nouveaux numéros de téléphone aussi facilement que lorsque vous ajoutez un utilisateur à G Suite. 
  • Profitez d'une gestion et d'un déploiement faciles via des outils d'administration simples. 

Adoption et migration adaptables 

  • Effectuez une migration facile grâce au transfert de numéros intégré, afin d'éviter toute interruption de processus commerciaux clés. 
  • Tirez parti de la technologie de synthèse vocale de Google pour créer automatiquement des menus d'appel en neuf langues, afin de gérer et d'acheminer les appels sans vous soucier des enregistrements ou des traductions. 
  • Permettez aux utilisateurs de choisir un numéro et de configurer leur service de façon indépendante, sans intervention de la part de l'administrateur. 
 

Comment en profiter? 



Disponibilité Google Voice est disponible pour tous les clients de G Suite, via une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice, cliquez ici.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.


Ce qui changePour améliorer l'accessibilité des utilisateurs sourds et malentendants aux réunions, nous lançons la transcription instantanée dans Hangouts Meet.

Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsLa transcription instantanée améliore l'accessibilité de vos réunions en diminuant les obstacles à la participation d'utilisateurs souffrant de troubles auditifs, que ce soit à distance ou en face à face.
Comment en profiter?
  • Administrateurs: aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux:
    • Sur le Web ou un appareil à écran tactile Chromebase pour la visioconférence, ouvrez le menu à trois points situé en haut à droite de votre écran et sélectionnez l'option permettant d'activer les sous-titres.
    • Sur un appareil à écran tactile Mimo ou une Chromebox pour la visioconférence munie d'une télécommande, vous trouverez le bouton permettant d'activer les sous-titres dans le menu Paramètres.
Informations supplémentairesLa transcription instantanée est disponible sur différentes plates-formes compatibles avec Hangouts Meet: sur le Web, les appareils à écran tactile Mimo, les Chromebox pour la visioconférence munies d'une télécommande et les appareils à écran tactile Chromebase pour la visioconférence.

Une fois les sous-titres activés sur un appareil, ils s'affichent sur celui-ci. Tout autre participant à la réunion souhaitant les afficher doit également les activer sur son appareil.

Les sous-titres ne sont actuellement disponibles qu'en anglais. De plus, ils ne s'affichent pas lorsque vous regardez une réunion enregistrée.
Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement

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Ce qui changeNous annonçons un programme de transition accéléré qui donnera à une première vague d'organisations une longueur d'avance quant à la migration vers Hangouts Chat, ainsi qu'un accès anticipé à de nouvelles fonctionnalités.

En réponse à vos commentaires, nous souhaitons vous offrir un accès anticipé, mais également davantage de temps pour vous préparer avant que ces fonctionnalités soient disponibles pour tous les utilisateurs. Par conséquent, nous reportons à plus tard les échéances annoncées précédemment pour vous permettre d'accorder plus de temps à la gestion de ce changement au sein votre organisation. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
Pourquoi vous devriez vous inscrire au programme de transition accéléréeSimplifiez vos communications en procédant plus tôt que prévu à la désactivation des applications Hangouts classiques et à la migration de tous les comptes utilisateur vers le tout dernier produit Chat conçu pour les entreprises. Ce programme vous accordera un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités de Chat, comme son intégration avec Gmail et la possibilité de discuter avec des utilisateurs externes.

Pour connaître les autres avantages offerts par ce programme, consultez le Centre d'aide du programme de transition accélérée.
Comment en profiter?Modification à venir du calendrier de transition relatif à Chat et VaultCertaines modifications initialement prévues à compter du 16 avril 2019, telles que l'application des règles de conversation et procédures de préservation à vos messages de la version classique de Hangouts, ou encore l'activation de Chat pour tous les utilisateurs de la version classique, auront finalement lieu au cours des prochains mois. Afin de vous accorder plus de temps, nous reportons également à plus tard la transition tous les domaines de la version classique de Hangouts vers Chat. De nouvelles annonces et informations concernant ces modifications seront publiées au fur et à mesure sur le blog consacré aux nouveautés de G Suite.

Remarque: Si vous êtes un client Google Vault, vous devez tout de même créer des règles de conservation et des procédures de préservation à titre conservatoire avant le 16 avril 2019. Vous devez continuer à définir de nouvelles procédures de préservation à titre conservatoire, à la fois dans votre messagerie et dans Hangouts Chat, si vous souhaitez conserver les messages de chat pendant la période de migration.

Liens utiles
DisponibilitéÉditions G Suite

  • Les clients de toutes les éditions G Suite peuvent demander à participer à ce programme.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


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Ce qui change Lancée dans un premier temps en version bêta, Currents est une application G Suite conçue pour donner lieu à des discussions et des interactions enrichissantes entre les membres de votre entreprise. Elle aide chacun à échanger des informations et permet aux responsables de s'entretenir facilement avec leurs équipes.

Currents, qui remplace Google+ pour G Suite, propose une nouvelle interface conviviale et un éventail de nouvelles fonctionnalités. Tout le contenu Google+ existant de votre entreprise sera automatiquement transféré vers Currents une fois que vous serez inscrit à la version bêta.


Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offerts Échanger des idées à grande échelle: 
Currents facilite les discussions enrichissantes en permettant aux responsables et à leurs équipes d'échanger des idées à l'échelle de l'organisation, ainsi que de recueillir des commentaires et des idées utiles, sans saturer leurs boîtes de réception.

  • Currents offre une expérience simplifiée en matière de rédaction de contenu: les utilisateurs peuvent facilement ajouter des tags à leurs posts et y joindre des images ou des pièces jointes pertinentes. 
    • Une fois qu'un utilisateur a publié un post, les autres peuvent y envoyer des commentaires, y donner leur avis et y poser des questions. 
    • Chaque utilisateur peut également consulter les données analytiques de ses propres posts. 
Currents offre également aux responsables un moyen plus direct d'échanger avec leurs équipes, leur permettant de savoir ce qui se passe et réclame leur attention au sein de leur organisation.

  • Les posts publiés par la direction peuvent être marqués comme prioritaires dans le flux "Accueil" afin d'améliorer leur visibilité et d'inciter les membres de l'organisation à réagir en conséquence.


Connecter les utilisateurs aux contenus: 
Currents connecte les employés en temps utile à des contenus personnalisés en fonction de leur rôle et de leurs centres d'intérêt. En accédant à des contenus pertinents, les collaborateurs restent connectés à l'organisation et disposent de moyens supplémentaires de se former:

  • Les contenus étant disponibles sur Currents en permanence, les utilisateurs peuvent revenir les consulter ultérieurement. 
  • Les tags et les flux facilitent la recherche et la découverte de contenus intéressants. 
  • Les contenus du flux "Accueil" sont triés par pertinence afin d'accorder la priorité à ce qui est le plus important pour chacun. Toutefois, les utilisateurs peuvent les trier de manière chronologique s'ils le souhaitent. 

Gérer et organiser en toute simplicité: 
Les administrateurs peuvent orienter la discussion au sein de l'organisation, et ce en créant des flux personnalisés permettant de mettre en avant des contenus spécifiques pour certains collaborateurs ou pour toute l'entreprise. De plus, les administrateurs peuvent mesurer le niveau d'engagement sur la plate-forme, à l'aide de statistiques permettant de suivre son utilisation et de savoir quels contenus suscitent le plus d'intérêt dans l'organisation.

  • Les administrateurs peuvent déléguer les tâches de gestion du contenu à un nouveau rôle intitulé "Administrateur de contenu". 
  •  Les administrateurs de contenu peuvent facilement créer des flux personnalisés, gérer les tags, désigner des responsables, modérer des contenus, et suivre les niveaux d'utilisation et d'engagement à l'aide de statistiques. 

Comment en profiter? 

  • Administrateurs: pour demander l'accès de votre organisation au programme bêta, veuillez envoyer un e-mail à CurrentsBeta@google.com. 
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. 
Liens utiles Pour demander l'accès de votre organisation au programme bêta, veuillez envoyer un e-mail à CurrentsBeta@google.com.
En savoir plus sur la disparation de la version grand public de Google+
En savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités professionnelles de Google+
DisponibilitéÉditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.

Mise à jour (27 novembre 2019): Cette fonctionnalité est maintenant en version bêta. Si vous n'êtes pas encore dans la version bêta et souhaitez participer, vous pouvez vous inscrire ici.

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Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.
Ce qui change Nous présentons aujourd'hui la version bêta des feuilles connectées, qui sera bientôt disponible. Ce nouveau type de feuille de calcul s'activera lorsque vous utiliserez le connecteur de données Sheets et permettra aux utilisateurs de consulter, d'analyser, de visualiser et d'utiliser en équipe jusqu'à 10 milliards de lignes de données BigQuery sans recourir à des scripts SQL.

Les feuilles connectées aideront les utilisateurs à consulter plus facilement des données dans Sheets et à les retranscrire de manière plus parlante à l'aide d'outils et de fonctionnalités dont ils ont l'habitude, telles que les formules, Explorer, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.

Les administrateurs peuvent en apprendre plus sur la version bêta et demander à y participer en remplissant ce formulaire.


Personnes concernées Administrateurs
Avantages offerts Les feuilles connectées faciliteront les aspects suivants:

  • Consulter et actualiser des volumes importants de données connectées sans recourir à des scripts CSV ou SQL 
  • Optimiser les workflows de génération de rapports et en créer facilement à partir de données 
  • Simplifier la collaboration avec les autres analystes et intervenants 
Comment en profiter?
  • Administrateurs: pour en savoir plus et demander à participer à la version bêta des feuilles connectées, accédez à ce formulaire. 
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. 
Informations supplémentaires
Lorsqu'un utilisateur actualisera ses données, toutes celles qui y sont associées dans un graphique, un tableau croisé dynamique, une fonction ou un tableau seront également mises à jour.

Les données pourront également être configurées de façon à s'actualiser automatiquement, ce qui facilitera encore davantage votre accès aux informations les plus récentes et les plus utiles.
Liens utiles En savoir plus sur les feuilles connectées 
Demander à participer à la version bêta des feuilles connectées 
Disponibilité Éditions G Suite 

  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations 
  • Non disponible dans l'édition G Suite Basic



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.
Ce qui change À l'aide de l'éditeur Office, vous pouvez désormais apporter des modifications, ajouter des commentaires et travailler à plusieurs sur des fichiers Microsoft Office depuis Google Docs, Sheets et Slides. Cette fonctionnalité vous permet de travailler sur des fichiers Office tout en exploitant les fonctionnalités collaboratives de G Suite. La conversion des types de fichiers n'est plus nécessaire, ce qui simplifie vos workflows.


Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offerts L'éditeur Office permet aux utilisateurs G Suite d'ouvrir et de modifier facilement des fichiers Microsoft Office partagés par des partenaires, des fournisseurs ou d'autres équipes. Si certains membres de votre organisation utilisent Office alors que d'autres travaillent via G Suite, cette extension garantit une collaboration transparente, sans que vous ayez à vous soucier des types de fichiers et de leur conversion.

L'éditeur Office permet à chacun de travailler sur des fichiers Office tout en tirant parti des outils de collaboration en temps réel et des fonctionnalités intelligentes de G Suite.
Comment en profiter? Administrateurs: si votre organisation utilise l'application de compatibilité Office dans Chrome, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'utilisation de cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur la désactivation de cette application pour votre domaine ou sa suppression par les utilisateurs, consultez cet article.
Utilisateurs finaux:
  • Dans Google Drive, double-cliquez sur le fichier Office souhaité. Un aperçu du fichier s'affiche. 
  • En haut de la page, cliquez sur Ouvrir dans Google Docs, Sheets ou Slides. 
  • Vous pouvez alors modifier le fichier, le partager, afficher l'historique de ses versions, collaborer dessus à plusieurs en temps réel et bien plus. 
  • Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées dans le fichier Office d'origine. 
Informations supplémentaires 
Les types de fichiers Office suivants sont compatibles : 
  • Fichiers Word: .doc, .docx, .dot 
  • Fichiers Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (fichiers Excel exploitant les macros), .xlt 
  • Fichiers PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot 
Remarque : Si vous modifiez des documents Word, Excel ou PowerPoint créés avec une version antérieure à Office 2007, les fichiers sont enregistrés dans un format plus récent lors de leur modification via l'éditeur Office. 

Liens utiles 

Disponibilité 
Informations sur le déploiement
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut. 
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Mise à jour (10 juillet 2019): nous travaillons toujours sur la fonctionnalité qui vous permet de limiter l’utilisation de Drive File Stream aux seuls périphériques de la société. Nous mettrons à jour ce message lorsque cette fonctionnalité sera disponible. Nous nous excusons pour le retard!


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

 
Ce qui change Nous offrons aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler leurs données d'entreprise en intégrant des commandes Drive File Stream à l'interface de gestion des appareils de Google. Drive File Stream diffuse les données entre les appareils et le cloud pour garantir aux utilisateurs un accès sûr et efficace aux fichiers dont ils ont besoin, qu'ils soient connectés ou hors connexion. La gestion des appareils vous aide à gérer et à protéger facilement les données d'entreprise sur les appareils.
Cette intégration offre aux administrateurs les possibilités suivantes:

  • Déterminer quels appareils permettent d'accéder à Drive File Stream en limitant l'utilisation de ce service aux appareils appartenant à l'entreprise 
  • Consulter l'état de Drive File Stream sur un appareil, à savoir la taille du cache de contenu hors connexion, la version du logiciel, la date et l'heure de la dernière synchronisation, et bien plus 
  • Bloquer l'appareil et effacer le cache de contenu hors connexion du compte depuis un ordinateur distant, en cas de perte de l'appareil ou si vous ne souhaitez plus que Drive File Stream soit utilisé dessus
Personnes concernées Administrateurs seulement
Avantages offerts Drive File Stream constitue pour les utilisateurs un moyen simple et efficace d'accéder aux données Drive à partir d'appareils Windows et Mac. L'intégration annoncée aujourd'hui inclut des outils permettant aux administrateurs de mieux examiner la façon dont le service est utilisé au sein de leur organisation, ainsi que de veiller à la protection des données de leur entreprise en décidant quels appareils peuvent accéder à Drive File Stream. Les options de blocage et d'effacement du cache Drive offrent aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler les tâches de résolution des problèmes en quelques clics.
Comment en profiter? 
  • Administrateurs:
    • Pour afficher les informations de Drive File Stream concernant des appareils spécifiques, accédez à Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils. 
    • Pour restreindre Drive File Stream aux appareils appartenant à l'entreprise, accédez à Console d'administration > Applications > G Suite > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Drive File Stream > Utiliser Drive File Stream uniquement sur les appareils autorisés. 
    • Pour approuver manuellement les nouvelles installations de Drive File Stream, accédez à Console d'administration > Gestion des appareils > Configuration > Approbations des appareils > Approbation de l'administrateur requise.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise. Des notifications sont envoyées aux utilisateurs lorsque leur appareil est bloqué, que les données de leur compte sont effacées ou que leur appareil est en attente d'approbation. 
Informations supplémentaires Déterminer quels appareils permettent d'utiliser Drive File Stream 
Si vous ne choisissez pas d'approuver manuellement des appareils pour que Drive File Stream puisse être utilisé dessus (à l'aide du paramètre indiqué plus haut), la méthode via laquelle vos utilisateurs configuraient Drive File Stream jusque-là ne change pas, à moins que la validation des points de terminaison pour certains appareils soit également en attente d'une approbation par l'administrateur. Toutefois, vous pouvez encore bloquer et effacer les données Drive File Stream pour ces appareils. Si vous activez le paramètre "Approbation de l'administrateur requise", les appareils sur lesquels Drive File Stream est déjà installé sont tout de même autorisés à accéder au service, sauf ceux pour lesquels la validation des points de terminaison est en attente d'une approbation par l'administrateur.

Afficher l'état de Drive File Stream sur les appareils 
Grâce à la nouvelle intégration, vous pouvez consulter et gérer les informations de Drive File Stream concernant des appareils spécifiques, en accédant à Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils. Vous pouvez afficher des informations telles que la taille du cache de contenu hors connexion de Drive File Stream, la date et l'heure de la dernière synchronisation du service, le modèle de l'appareil, le système d'exploitation et plus encore.

Bloquer l'appareil et effacer ses données Drive File Stream à distance 
Si un appareil est perdu ou si vous ne souhaitez pas que Drive File Stream soit utilisé dessus, vous avez la possibilité de le bloquer. Si vous procédez ainsi, toutes ses données Drive File Stream seront effacées, et l'appareil ne pourra plus servir à se connecter au service ni à y accéder.


Vous pouvez consulter et gérer les informations relatives à Drive File Stream depuis la section "Appareils" de la console d'administration. 


Nouvelles règles d'administration permettant de contrôler l'utilisation de Drive File Stream 

Liens utiles 

 
 
Disponibilité Informations sur le déploiement
 


Éditions G Suite 

  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 


Ces fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut? 

  • Par défaut, les appareils permettent d'utiliser Drive File Stream sans approbation spécifique. Vous pouvez exiger une approbation manuelle en réglant le paramètre de validation des points de terminaison via la procédure décrite dans cet article. 
  • Les appareils sur lesquels Drive File Stream était déjà utilisé sont encore autorisés à exécuter le service, sauf ceux pour lesquels la validation des points de terminaison est en attente d'une approbation par l'administrateur. 
  • Le paramètre permettant d'autoriser Drive File Stream uniquement sur les appareils appartenant à l'entreprise est désactivé par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


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Récapitulatif sur le lancementNous lançons la version bêta des métadonnées dans Drive. Celle-ci permet aux utilisateurs d'ajouter des métadonnées structurées à tous leurs fichiers Drive pour faciliter la recherche et l'organisation de ces derniers. Les métadonnées peuvent aider les administrateurs et les utilisateurs à optimiser leur travail en s'assurant que leurs contenus restent bien organisés et accessibles.

Les administrateurs Drive Enterprise, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations peuvent en apprendre plus et demander à participer à la version bêta depuis cette page.

Voici quelques exemples d'utilisation des métadonnées dans Drive:

  • Créer des catégories de fichiers communes pour votre domaine 
    • Les administrateurs peuvent créer des catégories de métadonnées, par exemple "contrat" ou "conception technique", en définissant pour elles les propriétés adéquates. Les utilisateurs peuvent ensuite les appliquer à tous les fichiers qu'ils sont autorisés à modifier.
  • Classer les contenus de l'équipe 
    • Les responsables de Drive partagés peuvent créer des catégories ou sélectionner celles déjà existantes afin de les activer dans ces Drive.
  • Organiser et rechercher les fichiers plus rapidement 
    • Les utilisateurs peuvent sélectionner les catégories appropriées pour leurs fichiers et dossiers. Les nouvelles méthodes de recherche avancée permettent d'effectuer des recherches par catégories et propriétés, rendant possibles des requêtes telles que "tous les contrats à signer pour la semaine prochaine". 
Liens utilesEn savoir plus sur la version bêta des métadonnées dans Drive et demander à y participer 
En savoir plus sur les métadonnées dans Drive 
Ajouter des métadonnées aux fichiers Google Drive
Disponibilité
  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
  • Non disponible dans l'édition G Suite Basic

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine.

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