En janvier 2017, nous avons annoncé des modifications des paramètres de routage Gmail dans la console d'administration. Pour des raisons techniques, certaines de ces modifications ont été retardées après la date initialement communiquée et commencent à s'appliquer ce mois-ci.

Convertir maintenant les anciens paramètres de routage Gmail

Désormais, les paramètres de routage restants Routage d'envoi, Routage de réception, Alias collecteur et À l'échelle du domaine sont en lecture seule. Ces paramètres sont toujours actifs, mais pour apporter des modifications, vous devez cliquer sur le bouton CONVERTIR à côté de la règle existante.


Lorsque vous cliquez sur CONVERTIR, le paramètre est converti et associé aux nouveaux champs. Le paramètre ainsi converti est placé dans la section de routage unifiée, dans laquelle vous pouvez gérer l'ensemble de vos règles. Le paramètre précédent n'apparaissant plus dans l'ancienne interface utilisateur, vous n'avez pas besoin de supprimer les anciennes règles après la conversion.


Une migration automatique de tous les paramètres aura lieu à partir du 11 juillet

Si vous ne convertissez pas vos paramètres à l'aide du bouton CONVERTIR, ils seront transférés automatiquement vers la section de routage unifiée à compter du 11 juillet 2018. Le processus de migration s'étalera sur plusieurs semaines.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

• Bouton CONVERTIR : lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
• Migration automatique : lancement à compter du 11 juillet 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :

• Bouton CONVERTIR : déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
• Migration automatique : déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Configurer le routage pour votre domaine ou votre organisation

Lors du salon InfoComm la semaine dernière à Las Vegas, nous avons annoncé notre partenariat avec Pexip, dont le but est d'assurer une compatibilité parfaite entre Hangouts Meet et d'autres systèmes de visioconférence tels que Skype Entreprise, Polycom et Cisco. Grâce à cette nouvelle interopérabilité, votre équipe peut accéder à une salle de réunion équipée du matériel Hangouts Meet et participer à un appel avec des clients, des fournisseurs ou des partenaires qui utilisent une autre plate-forme.

Non seulement vos salles de réunion se doivent d'être compatibles avec les autres logiciels de visioconférence, mais elles doivent l'être également avec le matériel dont vous avez besoin pour vos réunions. C'est pourquoi nous avons créé un programme de certification de périphériques comprenant des caméras, des périphériques audio et des câbles certifiés pour une utilisation avec le matériel Hangouts Meet. Grâce à ce programme, le laboratoire partenaire de Google teste les périphériques en termes de qualité, de fiabilité et d'interopérabilité. Le micrologiciel des périphériques qui passent les tests avec succès est mis à jour automatiquement par le biais de la méthode Over The Air.

Nous ajoutons régulièrement de nouveaux appareils reconnus à l'écosystème Hangouts Meet. L'ensemble caméra et haut-parleur MeetUp de Logitech sera certifié à partir de la version 69 de Chrome OS. Doté d'un champ de vision à 120° et d'un système audio intégré, optimisé pour l'acoustique des salles de réunion, MeetUp est idéal pour les petits espaces de visioconférence. Comme tous les périphériques certifiés, MeetUp verra son micrologiciel mis à jour par le biais de la méthode Over The Air à partir de la Chromebox Hangouts Meet, de façon à toujours être le plus performant possible.

En plus de caméras et de combinés haut-parleur/microphone, les salles de réunion se dotent de rallonges et hubs USB 3.0 de qualité fournis par des partenaires comme Lindy et Newnex qui ont rejoint depuis peu notre écosystème. Ces périphériques officiellement certifiés vous permettent d'adapter vos réunions à des espaces de tous types et tailles.

Pour plus d'informations sur le matériel Hangouts Meet, consultez cette page ou obtenez des informations sur le programme de qualification et les appareils certifiés dans le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Fonctionnalités : déjà disponibles à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer les paramètres des appareils Chrome pour la visioconférence
Blog "The Keyword" : Facilitez le travail de vos collaborateurs grâce aux nouvelles intégrations G Suite

En 2014, nous avons lancé Material Design, un langage visuel qui aide les développeurs à créer des produits intuitifs et de qualité professionnelle. Depuis, nous avons régulièrement mis à jour nos applications G Suite afin d'assurer leur conformité aux principes de Material. La semaine prochaine, ces principes visuels seront appliqués aux écrans de connexion Google.

Dès le 14 juin 2018, vous pourrez remarquer une interface légèrement différente lorsque vous vous connecterez à votre compte G Suite. Parmi les modifications apportées, vous remarquerez notamment les ajustements du logo Google, un cadre autour du champ de texte et l'alignement centré de tous les objets présents sur l'écran. Vous pouvez voir ci-dessous des images présentant l'interface avant et après sa modification.
   
Si nécessaire, veuillez informer à l'avance vos utilisateurs au sujet de ces changements.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 14 juin 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
 

Nous ajoutons de nouvelles options pour régler la taille et la position des formes, des images, des zones de texte et plus encore dans Google Slides. Ces nouveautés viennent se greffer au lancement de fonctionnalités de guide et de règle du mois d'avril, vous offrant davantage de contrôle sur la position des objets et l'alignement du texte. Ces fonctionnalités vous permettent de contrôler vos diapositives de manière plus précise, mais aussi de concevoir des présentations plus attrayantes et efficaces. Ces nouvelles options offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

• Définir une taille exacte via une valeur numérique ou une échelle en pourcentage 
• Ajuster la position des objets sur une diapositive 
• Faire pivoter les objets en les basculant horizontalement ou verticalement, ou en définissant un angle de rotation précis  

	Nouvelles commandes de taille et de position des objets dans Google Slides

Voici comment accéder à ces nouvelles commandes :

• Cliquez sur Menu "Format" > Options de mise en forme. 
• Faites un clic droit sur l'objet > Options de mise en forme. 
• Sélectionnez un objet, puis cliquez sur "Options de mise en forme" dans la barre d'outils. 

Consultez notre centre d'aide pour plus d'informations sur la mise en page des objets dans Google Slides.


Informations sur le lancement

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Insérer et mettre en page du texte, des formes, des diagrammes, et des traits

Comme votre temps de travail est précieux, nous souhaitons qu'Agenda vous aide à le gérer efficacement. Lorsque vous planifiez des réunions ou y participez, il est important que vous sachiez quand annuler ou reporter celles auxquelles peu de personnes participent pour éviter de perdre votre temps. C'est pourquoi nous informons maintenant les utilisateurs d'Agenda lorsque personne ne compte participer à une réunion, et leur offrons des moyens plus simples d'agir en conséquence.

Lorsque tout le monde a refusé de participer à une réunion, vous pouvez maintenant le savoir à l'avance sans ouvrir les détails de l'événement, ni consulter les réponses dans votre boîte de réception. Un indicateur s'affiche désormais sur l'événement pour vous signaler que tous les invités ont refusé d'y prendre part.

Vous pouvez cliquer sur l'événement dans Agenda pour effectuer l'une des actions suivantes :

• Annuler la réunion : si vous êtes l'organisateur de l'événement, vous pouvez supprimer ce dernier. Tous les autres invités pourront à leur tour le supprimer de leurs agendas respectifs.
• Reporter la réunion : les organisateurs peuvent reporter l'événement manuellement ou via l'option "Rechercher un horaire". Les invités, ou les organisateurs dont le domaine ne dispose pas de la fonctionnalité "Rechercher un horaire", peuvent envoyer un e-mail aux autres invités pour suggérer un changement de date.
• Masquer l'événement : les utilisateurs peuvent masquer l'événement signalé jusqu'à ce que la réunion soit reportée.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous fera gagner du temps pour le consacrer à ce qui est prioritaire pour vous.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Le 19 juin 2018, Google Mobile Management sera compatible avec Hangouts Meet sur iOS. Actuellement, les utilisateurs G Suite qui sont associés à des domaines pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée peuvent utiliser l'application Hangouts Meet pour iOS sans avoir installé le profil Device Policy au préalable. Après le lancement, ces utilisateurs devront installer le profil Device Policy, si ce n'est déjà fait, pour continuer à utiliser Hangouts Meet sur leurs appareils iOS.*

*Les utilisateurs dans les domaines où la gestion des appareils mobile de base est activée ne seront pas tenus d'installer le profil de la politique de l'appareil; leurs appareils iOS seront automatiquement gérés lorsqu'ils se connectent à Hangouts Meet.

Seuls les utilisateurs iOS ne disposant pas d'un profil Device Policy sont concernés
Ce changement concerne uniquement les utilisateurs iOS qui n'ont pas encore installé le profil Device Policy. Si la gestion avancée des appareils mobiles est actuellement activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs ont déjà reçu un message leur demandant de télécharger le profil Device Policy pour accéder à Gmail, Google Agenda et à d'autres applications Google sur leurs appareils iOS.

Notifications aux utilisateurs
À compter du 19 juin, les utilisateurs iOS qui tentent d'accéder à Hangouts Meet recevront une notification les invitant à installer un profil de sécurité. Cette notification s'affichera uniquement dans la version 16.0 et les versions ultérieures de Hangouts Meet. Les utilisateurs peuvent passer à cette version à partir du 4 juin.

Les utilisateurs d'anciennes versions de Hangouts Meet pourront se connecter à l'application, mais ils ne pourront pas utiliser de fonctions essentielles, comme, par exemple, afficher les réunions ou y participer. Ils doivent passer à la version 16.0 afin de recevoir l'invite et d'installer le profil Device Policy requis.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 19 juin 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre d'aide : Profil Device Policy

 

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de mai)

Nous avons récemment lancé un programme pilote pour la nouvelle version de Gmail qui comporte de nouvelles fonctionnalités telles que Gmail hors connexion et les rappels automatiques. Pour vous préparer, vous et votre organisation, au lancement de la nouvelle version de Gmail pour tous, vous trouverez ci-dessous de nouvelles informations sur le calendrier de déploiement.

Lancement de la nouvelle version de Gmail pour tous en juillet 2018
Actuellement, la nouvelle version de Gmail est un projet pilote. Par conséquent, les clients peuvent décider d'y participer (ou non) en l'activant pour leur domaine ou leur unité organisationnelle. Après le lancement de la nouvelle version de Gmail pour tous en juillet 2018, les administrateurs G Suite disposeront des options suivantes dans la console d'administration :

• Transition immédiate des utilisateurs vers la nouvelle version de Gmail. Pendant une période donnée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de désactiver cette option (voir ci-dessous pour plus d'informations).
• Accès des utilisateurs à la nouvelle version de Gmail au moment de leur choix. Pendant une période donnée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de désactiver cette option (voir ci-dessous pour plus d'informations).
• Attente d'environ quatre semaines avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la nouvelle version de Gmail. Pendant une période donnée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de désactiver cette option (voir ci-dessous pour plus d'informations).
• Il s'agit du paramètre par défaut. Pendant cette période de quatre semaines, les utilisateurs n'auront pas la possibilité d'activer la nouvelle version de Gmail.

Environ huit semaines après l'annonce du lancement pour tous en juillet, les utilisateurs qui ne sont pas encore passés à la nouvelle version de Gmail feront l'objet d'une migration automatique vers cette version. Ils auront la possibilité de désactiver la nouvelle version de Gmail pendant quatre semaines supplémentaires.

Désactivation impossible 12 semaines après le lancement pour tous
Environ 12 semaines après l'annonce du lancement pour tous en juillet, les utilisateurs ayant désactivé la nouvelle version de Gmail feront l'objet d'une migration automatique vers cette version et ils n'auront plus la possibilité de la désactiver. Les utilisateurs qui sont déjà passés à la nouvelle version de Gmail ne pourront plus la désactiver.

Fonctionnalités supplémentaires et paramètres de la console d'administration
Notez que les fonctionnalités configurables via les paramètres de la console d'administration, tels que le mode hors connexion et le mode confidentiel de Gmail (lancement ultérieur), respecteront toutes les configurations actuelles du programme pilote lors du lancement pour tous de la nouvelle version de Gmail. Si votre organisation ne participe pas au programme pilote, ces paramètres seront désactivés par défaut lors du lancement pour tous de la nouvelle version de Gmail.

Essayez la nouvelle version de Gmail dans le cadre du programme pilote
Nous vous fournirons davantage d'informations sur ce plan de transition en juillet, mais nous vous encourageons à commencer à tester la nouvelle version de Gmail et à préparer vos utilisateurs dès maintenant. Dans un premier temps, consultez cet article du Centre d'aide.

Plus d'infos
Centre d'aide : Nouveautés de Gmail

En moyenne, un collaborateur utilise 36 services cloud pour travailler ou partager des fichiers. Cela fait plus d'applications que d'heures dans une journée ! Parmi autant d'applications et de services, il est important que votre entreprise choisisse des outils modernes et accessibles qui vous permettent de travailler facilement avec qui vous voulez, que ce soit en interne ou en externe.

Nous cherchons à offrir un environnement de travail convivial à vos équipes. C'est pourquoi nous avons développé l'intégration aux applications G Suite d'outils tels que les modules complémentaires tiers pour Gmail et pour Google Docs, ainsi qu'une meilleure interopérabilité avec Microsoft. Aujourd'hui, nous annonçons de nouvelles intégrations à Hangouts Meet et Agenda pour vous accompagner encore mieux lors de vos réunions, quelle que soit la technologie de conférence que vous utilisez. Nous mettons aussi à votre disposition de nouveaux moyens de collaboration dans Hangouts Chat et Sheets.

Une collaboration plus simple grâce à une compatibilité plus étendue de Hangouts Meet

Rien n'est plus frustrant que d'organiser une réunion à laquelle les participants ont des difficultés à participer en raison de problèmes de technologie. Ce genre de souci peut interférer dans le planning de la journée et ralentir la productivité. Nous souhaitons permettre aux entreprises d'utiliser plus facilement les solutions de réunion, telles que Hangouts Meet, sans avoir à se soucier de la compatibilité avec les équipements existants. C'est pourquoi nous avons fait en sorte que Meet soit compatible avec les systèmes de visioconférence traditionnels, tels que Polycom et Cisco. Grâce au partenariat avec Pexip, les réunions dans Meet seront accessibles à partir de n'importe quel équipement de visioconférence dans les semaines à venir. Les utilisateurs de Skype Entreprise de Microsoft peuvent également participer facilement à une réunion Meet directement depuis leur application Skype.

Chez Spotify, l'utilisation de Hangouts Meet a permis une collaboration simplifiée aussi bien en interne qu'en externe. Selon Martin Antonsson, ingénieur en infrastructure audiovisuelle chez Spotify, "l'interopérabilité entre Hangouts Meet et les autres systèmes de visioconférence est fondamentale pour permettre une bonne collaboration. Maintenant, nous pouvons nous concentrer sur la productivité des réunions au lieu de nous soucier de la technologie."

 Créez des modules complémentaires dans Google Agenda et participez à des réunions en un clin d'œil

Pour que les réunions soient productives, encore faut-il s'assurer que les bonnes personnes peuvent y participer. C'est pourquoi nous annonçons la compatibilité native des services de conférence tiers avec Google Agenda. Bientôt, les fournisseurs de services de conférence pourront facilement créer des modules complémentaires pour démarrer, afficher ou participer à une visioconférence directement à partir d'un événement Agenda. Les utilisateurs auront simplement à cliquer sur un lien dans l'invitation Agenda pour participer à la réunion sur le Web ou sur mobile.



Cisco Webex travaille à la conception d'un module complémentaire permettant aux utilisateurs de programmer facilement leurs réunions directement depuis Google Agenda sans avoir besoin de télécharger un logiciel ou un plug-in. Arkadin, GoToMeeting, LogMeIn, Dialpad, RingCentral, Vidyo et Vonage développent également des modules complémentaires pour simplifier les réunions de leurs utilisateurs. Ces modules complémentaires de conférence tiers seront disponibles dans G Suite Marketplace dans les mois à venir. Nous mettrons aussi à disposition des informations détaillées pour les développeurs.

Comme vous l'aviez peut-être remarqué, nous avions facilité l'année dernière la consultation de la disponibilité des utilisateurs dans Google Agenda et Microsoft Exchange. Dans le même esprit, nous présentons une fonctionnalité de réservation de ressources (salles, équipement et plus encore) dans Microsoft Exchange. Si vous utilisez G Suite, vous pourrez consulter et réserver des ressources dans Exchange et Office 365 en toute simplicité dans les mois à venir.

Collaborer en dehors de votre domaine avec Hangouts Chat

Une fois que vous avez réuni les bonnes personnes et mis en place une configuration appropriée, il est important de pouvoir partager des informations en temps réel pendant vos réunions, même avec des personnes qui ne font pas partie de votre entreprise. Dans un futur proche, vous serez en mesure d'inclure des personnes extérieures à votre organisation dans Chat. Vous pourrez ainsi rester connecté facilement avec vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires et vos autres relations, à partir d'un seul et même endroit.

Resuelve, une entreprise basée au Mexique spécialisée dans le recouvrement de dettes pour les consommateurs, utilise l'accès Invité de Chat pour communiquer avec des personnes extérieures, ce qui lui permet d'étendre sa présence à davantage de régions. "Hangouts Chat a joué un rôle crucial dans la capacité de notre entreprise à se développer sur d'autres marchés", explique Jordi Adame, directeur de la technologie chez Resuelve. "Cela a permis à nos équipes internes d'être plus productives. Nous sommes impatients de profiter de l'efficacité de ce service pour communiquer avec des personnes extérieures à notre organisation."

Nouvelles intégrations SAP avec Google Sheets

Les entreprises ont souvent des données commerciales très importantes dans leurs systèmes SAP. Une prochaine version SAP permettra aux collaborateurs de découvrir des informations supplémentaires concernant leur contenu ERP en l'important directement dans Google Sheets. Cette nouvelle intégration vous offre la possibilité d'éviter l'étape d'exportation manuelle des données au format CSV et leur transfert vers Drive. Au lieu de cela, exportez directement les données vers Sheets et utilisez des outils tels que les tableaux croisés dynamiques pour les analyser. Vous pouvez également vous éviter un travail de mise en forme fastidieux en enregistrant des macros dans Sheets. Cela facilite la rationalisation des processus métier et le partage instantané des informations entre les équipes.

En prévision du changement

Dans les mois à venir, vous pourrez participer à des visioconférences avec Hangouts Meet grâce à votre matériel de conférence (quel qu'il soit), réserver des salles à partir de Microsoft Exchange dans Google Agenda et collaborer avec des personnes extérieures à votre domaine dans Hangouts Chat. Vous aurez également bientôt accès à des intégrations avec Google Sheets dans une prochaine version SAP.

Découvrez comment la technologie de votre entreprise peut coexister avec G Suite. Pour votre inscription, consultez le site Web Next '18.

Qu'il s'agisse de la création de listes de diffusion au sein d'une équipe, du traitement des demandes d'assistance ou de l'organisation de discussions internes, de nombreux établissements utilisent Google Groupes pour communiquer et collaborer sur leur lieu de travail. Cependant, comme pour tout outil de communication, il est important que votre configuration offre le bon équilibre entre partage et sécurité.

Par défaut, les groupes Google sont définis sur "Privé". Cependant, dans quelques rares cas, des clients ont pu accidentellement partager des informations sensibles en raison d'une mauvaise configuration des paramètres de confidentialité Google Groupes. C'est pourquoi il est important que vous compreniez comment configurer ces paramètres en fonction des règles de votre organisation. Les instructions concernant cette procédure font partie des bonnes pratiques relatives à la sécurité dans G Suite que nous avons déjà évoquées dans des articles de blog précédents.

Protections par défaut contre une mauvaise configuration accidentelle
Pour éviter que des données ne soient partagées accidentellement, les paramètres de partage par défaut de Google Groupes sont définis pour protéger au mieux la confidentialité :

• Afficher des groupes : par défaut, les personnes extérieures à votre domaine ne peuvent pas afficher ou rechercher des groupes dans votre domaine.
• Publier dans des groupes : par défaut, les personnes extérieures à votre domaine ne peuvent pas publier dans vos groupes.
• Adhérer à des groupes : par défaut, les personnes extérieures à votre domaine ne peuvent pas devenir membres d'un groupe.
• Créer des groupes : par défaut, seules les personnes associées à votre domaine peuvent créer des groupes.

Les administrateurs G Suite peuvent modifier chacun de ces paramètres par défaut. Ils peuvent consulter et mettre à jour les autorisations de partage au sein de leurs domaines depuis la console d'administration, tandis que les utilisateurs finaux peuvent consulter et mettre à jour les autorisations Google Groupes dans les paramètres des groupes. Les administrateurs peuvent également gérer des groupes à l'aide de l'API Directory, et modifier les paramètres des groupes à l'aide de l'API Groups Settings.

Affichage des groupes : configurer les paramètres au niveau du domaine
Les administrateurs peuvent contrôler qui peut afficher les groupes au niveau du domaine, sous "accès aux groupes". Deux options sont disponibles :

• Privé (paramètre par défaut) : les personnes extérieures à votre domaine n'ont pas accès à vos groupes. De plus, les utilisateurs et les administrateurs de votre domaine ne peuvent pas créer de groupes publics.
• Public sur Internet : les utilisateurs peuvent créer des groupes publics et les personnes extérieures à votre domaine peuvent accéder à leur contenu.

Décidez avec soin si vous souhaitez modifier l'accès aux groupes et choisir le mode Public sur Internet plutôt que Privé. Si vous permettez à vos utilisateurs de créer des groupes publics, vous pourrez toujours modifier le paramètre du domaine et repasser en mode privé. Vous empêcherez ainsi toute personne extérieure à votre domaine d'accéder à l'un de vos groupes, y compris ceux définis sur "Public" par vos utilisateurs.

Affichage des groupes : configurer l'affichage par défaut pour les nouveaux groupes
Même si vous autorisez vos utilisateurs à créer des groupes publics, les nouveaux groupes seront définis sur "Privé" par défaut et les utilisateurs devront modifier eux-mêmes les paramètres de chaque groupe pour les rendre publics. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier ce paramètre par défaut afin que l'accès en lecture aux nouveaux groupes soit limité à tous les utilisateurs de votre domaine ou à tous les membres d'un groupe.

Nous vous recommandons de choisir le paramètre le plus adapté à la manière dont votre organisation utilise Google Groupes. Souvenez-vous qu'il s'agit du paramètre par défaut pour les nouveaux groupes. Par conséquent, les propriétaires de groupes peuvent toujours modifier ces paramètres au niveau du groupe. Cependant, si les administrateurs définissent "accès aux groupes" sur "Privé", les utilisateurs ne pourront pas autoriser qui que ce soit à afficher le groupe sur Internet.

Publier dans des groupes : configurer qui peut contacter les membres du groupe
Par défaut, les utilisateurs externes ne peuvent pas publier des posts dans les groupes. Toutefois, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être que des personnes extérieures puissent contacter un groupe, par exemple pour gérer des demandes commerciales ou des demandes d'assistance qui vous parviennent. Vous pouvez le faire sans avoir à rendre publique l'autorisation d'affichage des sujets d'un groupe.

En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser des personnes extérieures à votre domaine à publier des posts dans des groupes spécifiques. Pour ce faire, dans les paramètres du groupe en question, sélectionnez "Public", sous "Publier". Ce paramètre s'applique à tous les sujets du groupe, qu'ils soient définis sur "Public" ou sur "Privé".

En tant qu'administrateur, vous pouvez également permettre aux propriétaires de groupes d'autoriser les posts externes via le paramètre de la console d'administration sous "Membre et accès par e-mail".

Adhérer à des groupes : configurer l'appartenance à un groupe
Par défaut, seuls les utilisateurs du domaine d'un groupe peuvent en être membres. Toutefois, les administrateurs peuvent ajouter des membres externes directement aux groupes, ou encore autoriser les propriétaires de groupes à ajouter des membres externes, par exemple, pour leur permettre de communiquer avec un fournisseur. Les administrateurs peuvent également ajouter des membres externes, quel que soit l'état du paramètre.

Créer des groupes : configurer qui peut créer de nouveaux groupes
En tant qu'administrateur, vous pouvez également choisir qui peut créer des groupes au sein de votre organisation. Par défaut, tout membre de votre domaine peut en créer.

Si vous autorisez les utilisateurs de votre domaine à créer des groupes Google publics et des groupes internes, vous leur faites donc confiance pour gérer leurs paramètres et utiliser ces groupes de manière appropriée. Vérifiez si cette configuration est bien la plus adaptée aux besoins de votre organisation.

Pour en savoir plus sur la sécurisation de vos groupes Google, consultez notre Centre d'aide. Vous pouvez également consulter l'article sur les bonnes pratiques relatives à la sécurité dans G Suite.

Plus d'infos
Centre d'aide : Sécurité au sein du service Google Groupes

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités destinées à vous fournir plus d'informations et à faciliter votre collaboration via le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Voici ce que ces nouveautés apportent au tableau de bord des activités :
 

• Des données mieux exploitables. Vous pouvez envoyer des e-mails aux utilisateurs qui collaborent sur les mêmes fichiers que vous plus rapidement. 
• Des données plus utiles. Vous pouvez examiner l'évolution du nombre de consultations des fichiers. 

Envoyer des e-mails à vos collaborateurs via le tableau de bord des activités 

En quelques clics, les utilisateurs peuvent choisir des destinataires, personnaliser leur message et envoyer un e-mail de suivi comportant un lien vers le fichier. Voici les options possibles :
 

• Sélectionner les destinataires de l'e-mail. Des raccourcis vous permettent de sélectionner les collaborateurs qui ont consulté le fichier ou ceux qui ne l'ont pas encore ouvert. Vous pouvez également sélectionner manuellement des destinataires en cochant leur nom, comme dans l'image ci-dessous. 
• Personnaliser l'e-mail et l'envoyer aux destinataires de votre choix. 
• Envoyer l'e-mail. 

 


Examiner l'évolution du nombre de consultations des fichiers 

De nombreux utilisateurs réclament des informations plus détaillées sur les tendances de consultation des fichiers. C'est pourquoi nous ajoutons un graphique indiquant le nombre de personnes qui ont consulté le fichier au fil du temps. Vous pouvez choisir la plage de dates et passer la souris sur les différents points de données pour obtenir plus de détails.
 


Consultez notre centre d'aide pour mieux comprendre les données du tableau de bord des activités.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
 

• Centre d'aide : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides
• Blog consacré aux nouveautés de G Suite (mars 2018) : Améliorer la collaboration dans Google Docs, Sheets et Slides avec le tableau de bord des activités

En août 2017, nous avions annoncé le lancement d'une fonctionnalité qui permettait de participer à une réunion Google Agenda à l'aide d'un client de gestion d'agendas fonctionnant avec CalDAV. Beaucoup d'entre vous ont trouvé cette fonctionnalité utile et souhaitent pouvoir l'appliquer à davantage de clients tiers de gestion d'agendas. Pour ce faire, chaque fois que quelqu'un utilisera G Suite Sync for Microsoft  Outlook, Google Sync ou un client tiers Android dépendant de l'API Calendar Provider pour accéder à un événement dans Google Agenda, nous ajouterons un texte généré automatiquement à la description de l'événement. Il s'agira d'instructions expliquant comment participer à la réunion via Meet ou Hangouts.



Grâce à ce lancement, les utilisateurs de clients Google Agenda dont la version native n'affiche pas les instructions de réunion (par exemple, Samsung S Planner) n'ont plus besoin d'accéder à Google Agenda sur le Web pour participer à leurs réunions.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Personnes concernées : tous les utilisateurs finaux utilisant G Suite Sync for Microsoft Outlook, Google Sync ou un client tiers Android dépendant de l'API Calendar Provider

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Vous pouvez avoir besoin de modifier les informations sur une réunion pour différentes raisons. C'est pourquoi nous ajoutons un moyen plus simple de communiquer ces modifications. Désormais, lorsque vous modifiez ou supprimez une réunion existante, une boîte de dialogue s'affiche. Vous pouvez y rédiger un message adressé aux autres participants à la réunion.

Les autres participants reçoivent alors un e-mail leur signalant que les informations sur la réunion ont été modifiées.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Supprimer un événement

En mars dernier, nous avons annoncé le lancement de plusieurs nouvelles fonctionnalités permettant aux clients G Suite de sécuriser leurs données, telles que de nouvelles commandes pour aider les utilisateurs à protéger du contenu hautement sensible sur les Drive d'équipe. Ces commandes sont désormais disponibles pour tous les domaines G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations.

Les commandes d'administration sont déployées pour tous les domaines dès aujourd'hui. Les commandes destinées aux utilisateurs finaux seront disponibles dans une semaine pour les domaines ayant choisi le lancement rapide, et sous trois semaines pour ceux ayant opté pour le lancement planifié. Dans un premier temps, cette fonctionnalité est uniquement disponible dans Google Drive sur le Web (drive.google.com). Lisez la suite pour en savoir plus.

Paramètres utilisateur pour protéger les fichiers d'un Drive d'équipe 

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs* peuvent modifier les paramètres des Drive d'équipe pour indiquer si les fichiers d'un Drive d'équipe en particulier peuvent être :
 

• partagés avec des utilisateurs qui ne sont pas associés à leur domaine ; 
• partagés avec des utilisateurs qui ne sont pas membres du Drive d'équipe ; 
• téléchargés, copiés ou imprimés par les commentateurs et les lecteurs. 

* Pour modifier ces paramètres, les utilisateurs doivent (1) être associés au même domaine que le Drive d'équipe et (2) avoir un accès complet au Drive d'équipe. 

 



Pour en savoir plus sur la modification de ces paramètres, consultez le Centre d'aide.

Paramètres par défaut contrôlés par l'administrateur concernant les nouveaux Drive d'équipe dans une organisation 

Afin de protéger les informations sensibles au sein de leurs organisations, les administrateurs G Suite peuvent imposer des paramètres par défaut pour les Drive d'équipe récemment créés dans leurs domaines ou dans des unités organisationnelles individuelles. Aucun de ces paramètres n'est activé par défaut. Les paramètres par défaut servent à :
 

• empêcher les membres dotés d'un accès complet de modifier les paramètres du Drive d'équipe ; 
• empêcher les utilisateurs de votre organisation de créer des Drive d'équipe ; 
• empêcher les utilisateurs extérieurs à leur domaine d'accéder aux fichiers du Drive d'équipe ; 
• empêcher les utilisateurs non-membres du Drive d'équipe d'accéder aux fichiers qui y sont stockés ; 
• empêcher les commentateurs et les lecteurs de télécharger, de copier et d'imprimer des fichiers du Drive d'équipe. 

Remarque : À moins que le paramètre Empêcher les membres dotés d'un accès complet de modifier les paramètres du Drive d'équipe ne soit coché, les membres bénéficiant d'un accès complet peuvent modifier les paramètres d'un Drive d'équipe (valeurs par défaut) après sa création.

Pour en savoir plus sur la sélection de ces paramètres par défaut dans la console d'administration, consultez le Centre d'aide.
 


Informations supplémentaires sur les paramètres de protection 

 

• Les administrateurs G Suite peuvent modifier les paramètres de chaque Drive d'équipe dans leur domaine. Pour découvrir comment faire, visitez le Centre d'aide. 
• Les protections des Drive d'équipes prévalent si elles sont plus restrictives que celles précédemment appliquées aux documents. Par conséquent, une fois que des paramètres de Drive d'équipe sont appliqués, certains utilisateurs peuvent perdre l'accès à des documents. 
• Les protections d'un document prévalent si elles sont plus restrictives que celles du Drive d'équipe hébergeant ce document. De plus, les paramètres de protection d'un document s'appliquent toujours, à moins d'être spécifiquement modifiés ou supprimés pour le document en question. 
•  Lorsqu'un document se trouve dans un Drive d'équipe, seules les protections du Drive d'équipe s'appliquent au document. Si vous déplacez le document dans un emplacement différent, les protections du Drive d'équipe ne s'appliquent plus au document. Cependant, celles qui s'appliquaient au document avant qu'il ne soit placé dans un Drive d'équipe s'appliquent toujours. 
• Consultez notre centre d'aide pour apprendre comment les protections d'un document et d'un Drive d'équipe s'appliquent selon les cas. 

Pour éviter des fuites de données, nous encourageons les administrateurs G Suite à utiliser ces paramètres dans leurs domaines dès aujourd'hui. Dans un premier temps, les commandes sont uniquement disponibles pour Google Drive sur le Web (drive.google.com). Pour plus d'informations sur les Drive d'équipe, consultez le Centre d'aide et le Centre de formation.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Paramètres de la console d'administration :

• Lancement le 30 mai 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié. 

Paramètres utilisateur :

• Lancement rapide à partir du 4 juin 
• Lancement planifié à partir du 18 juin 

Éditions : 
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations.

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos 
Centre d'aide : Partager des fichiers dans des Drive d'équipe
Centre de formation : Premiers pas avec les Drive d'équipe

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

En mars 2017, nous avons présenté Hangouts Meet, la nouvelle génération de visioconférences pour les entreprises. Suite aux commentaires positifs continus de ceux de nos clients qui ont commencé à utiliser Meet, nous activerons Hangouts Meet, à compter du 29 mai, pour tous les domaines G Suite automatiquement mis à niveau selon le calendrier recommandé par Google. Cela signifie que tous les nouveaux événements Google Agenda contiendront des informations sur les visioconférences Meet. Les réunions précédemment créées ne sont pas concernées par cette modification.



Ces changements prendront normalement effet au cours du mois prochain. Si, à tout moment, vous décidez que vos utilisateurs doivent pouvoir planifier de nouvelles réunions avec la version classique de Hangouts au lieu de Meet au cours de cette période de transition, accédez à la console d'administration et, sous Applications > G Suite > Google Hangouts > Paramètres Meet, désélectionnez "Nouvelle fonctionnalité de réunion".

De plus, pour assurer une transition en douceur de votre domaine vers Meet, nous avons ajouté la compatibilité de Meet avec Firefox (à partir de la version 60). Contrairement à la version classique de Hangouts, Meet utilise des protocoles WebRTC natifs pour ne nécessiter aucun téléchargement ou plug-in lors de son utilisation dans Firefox.


Pour en savoir plus sur ces modifications, consultez les articles relatifs au calendrier de transition détaillé et aux différences entre les appels vidéo de la version classique de Hangouts et de Meet dans le centre d'aide. Vous pouvez également consulter notre guide de déploiement Meet pour obtenir des informations vous permettant de communiquer ces modifications à vos utilisateurs.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Passer à Meet

Vous pouvez désormais copier un site dans la nouvelle version de Google Sites. Il vous arrive de vouloir créer un nouveau site, mais vous n'avez pas le courage de recommencer à zéro. Le fait de copier un site existant vous épargne du travail en double et vous évite de copier des sites manuellement, ce qui représente un gain de temps.

Vous pouvez souhaiter copier un site afin de :
 

• sauvegarder votre travail en conservant une version précédente d'un site ; 
• créer un "modèle" de site de base utilisable pour créer de nouveaux sites ; 
• retravailler des sites créés précédemment. 

Pour créer une copie, ouvrez le site dans la nouvelle version de Google Sites, cliquez sur le menu Plus > Dupliquer le site.
 

Copier un site dans la nouvelle version de Google Sites

Pour plus d'informations, consultez l'article du centre d'aide qui explique comment copier un site.

Informations sur le lancement 

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Créer, nommer ou copier un site

Calendar Interop permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches de disponibilité entre Google Agenda et Microsoft Exchange. L'été dernier, nous avons apporté un grand nombre d'améliorations au produit, telles qu'une configuration et un dépannage simplifiés, et des mises à jour en temps réel. De plus, Calendar Interop fonctionne désormais sur le Web et sur les appareils mobiles. Afin d'aider nos clients à renforcer la sécurité de leurs configurations de coexistence, Calendar Interop utilise désormais un ensemble restreint d'adresses IP connues pour communiquer avec les serveurs Exchange.

En limitant Calendar Interop à cet ensemble d'adresses IP connues, les clients G Suite peuvent désormais bloquer tout le trafic entrant (en configurant un pare-feu, par exemple) sur leurs serveurs Exchange locaux, à l'exception des requêtes provenant de Calendar Interop.

Pour afficher la liste des adresses IPv4 et IPv6 appartenant à Calendar Interop, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos de Calendar Interop

Nous mettons à jour le fonctionnement des zones HTML dans la version classique de Sites. Les performances et la sécurité s'en trouvent améliorées, mais il est possible que certains éléments intégrés changent d'apparence. Si vous êtes l'éditeur d'un site, vous devrez peut-être procéder à quelques ajustements simples pour que les éléments intégrés s'y affichent comme vous le souhaitez. Notez que cette mise à jour affecte uniquement les sites gérés dans la version classique de Sites. Les sites gérés dans la nouvelle version ne subiront aucune modification.

Cette mise à jour des zones HTML peut provoquer des modifications dans l'affichage 

Une fois les zones HTML mises à jour, vous constaterez peut-être des modifications dans l'affichage des éléments intégrés, notamment :

• une apparence améliorée du contenu intégré enrichi, tel que les images Twitter et les boutons, par exemple ; 
• une variation de la taille d'affichage des éléments intégrés ; 
• un style différent appliqué aux éléments intégrés. 

Si vous êtes l'éditeur d'un site, nous vous conseillons de vérifier que son contenu intégré s'affiche toujours de la manière souhaitée. Si nécessaire, vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

• Ajuster la hauteur et la largeur. Utilisez les commandes manuelles illustrées ci-dessous pour adapter la zone au contenu intégré. 
• Adapter la mise en forme. Vous devrez peut-être modifier le code HTML intégré pour qu'il corresponde au style de votre page. Si vous avez obtenu le code auprès d'un tiers, vérifiez les options de mise en forme disponibles.

Si, en tant qu'éditeur, vous souhaitez rétablir l'apparence d'origine des éléments intégrés existants, vous pouvez cocher l'option "Utiliser l'ancienne intégration HTML". Les éléments intégrés s'afficheront alors comme avant, jusqu'à la mise à jour automatique du 30 juin (voir ci-dessous).

Une mise à jour en deux étapes 

Ces modifications s'effectueront en deux étapes :

• Étape 1 : dès maintenant, les zones HTML sont mises à jour lorsque vous les ouvrez dans un site classique en tant qu'éditeur.  
• Étape 2 : le 30 juin, nous mettrons automatiquement à jour toutes les anciennes zones HTML encore existantes. 

Options de réglage d'une zone HTML dans la version classique de Google Sites

Informations sur le lancement 
Type de lancement :

• Étape 1 : mises à jour du contenu en cours d'édition le 25 mai, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié 
• Étape 2 : mises à jour automatiques le 30 juin, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié 

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour info

Certaines applications conçues pour les entreprises incluent des paramètres intégrés appelés "configurations gérées", que les administrateurs informatiques peuvent configurer à distance. Par exemple, de nombreuses applications VPN proposent une configuration automatique, ce qui signifie que les utilisateurs n'ont pas besoin de suivre une procédure complexe pour commencer à utiliser le VPN. Ces configurations gérées permettent aux administrateurs de gagner un temps précieux et de déployer facilement des configurations de paramètres complexes. Avec ce lancement, nous rendons possible la définition de configurations gérées pour les applications Android à l'aide de la gestion avancée des appareils mobiles de Google Mobile Management.

Pour définir des configurations gérées par unité d'organisation (UO) ou par groupe, accédez dans la console d'administration à Gestion des appareils > Gestion des applications > Gérer les applications des appareils Android > Applications Android figurant sur la liste blanche, et sélectionnez "Distribution et configuration de l'application" pour l'application concernée. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez le Centre d'aide.
 
 

Pour vérifier si une application est compatible avec les configurations gérées, consultez la plate-forme Google Play d'entreprise et cliquez sur l'application qui vous intéresse. Si l'application est compatible avec les configurations gérées, une mention est indiquée sous le bouton "Approuver" ou "Acheter".
 

Nous espérons ainsi faciliter le déploiement des applications Android dont les utilisateurs ont le plus besoin, et permettre aux administrateurs G Suite d'appliquer les paramètres intégrés les mieux adaptés à leur organisation.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer les applications installées sur les appareils mobiles
Centre d'aide : Configuration des applications gérées