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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 décembre.



Nouveautés 
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.
 
La fonctionnalité "Définir comme absent" est disponible sous Android
Vous pouvez désormais indiquer que vous n'êtes pas disponible sur le chat dans Gmail pour Android. Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que sur iOS et le Web. | Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. | En savoir plus
 
Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Expérience Google Meet améliorée sur le Nest Hub Max
Nous effectuons plusieurs mises à jour pour améliorer l'utilisation de Meet sur l'écran connecté Nest Hub Max, disponibles en version bêta. | En savoir plus
 
Nouvelle vue détaillée sur les points de terminaison dans l'outil de qualité Meet
Nous avons ajouté une nouvelle vue détaillée dans l'outil de qualité Meet de la console d'administration, qui contient des détails supplémentaires sur les points de terminaison des connexions. | En savoir plus
 
Disponibilité des sous-titres instantanés de Google Meet dans d'autres langues
Nous ajoutons l'allemand, l'espagnol (Espagne et Amérique latine), le français et le portugais aux sous-titres instantanés de Google Meet. Auparavant, ils n'étaient disponibles qu'en anglais. | En savoir plus
 
Activer ou désactiver l'accès rapide à Google Meet depuis Google Agenda
Les organisateurs de réunion des domaines G Suite for Education et Enterprise for Education peuvent activer ou désactiver l'accès rapide à une réunion depuis l'événement Google Agenda. | En savoir plus
 
Amélioration de l'outil d'investigation de sécurité : ajout d'options de contrôle au niveau des unités organisationnelles et de sources de données
Nous améliorons l'outil d'investigation de sécurité avec de nouveaux journaux Google Chat, Google Meet, Google Groupes, Google Voice et Google Agenda, ainsi que des filtres au niveau des unités organisationnelles, afin de limiter les requêtes à certaines d'entre elles uniquement. | Cette amélioration est disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. | En savoir plus

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 
L'outil d'investigation de sécurité, disponible dans le Centre de sécurité de Google Workspace, vous permet d'identifier et de trier les problèmes de confidentialité et de sécurité survenant sur votre domaine, et de prendre les mesures adéquates. Nous l'améliorons aujourd'hui en lui ajoutant : 
  • des journaux Google Chat, Google Meet, Google Groupes, Google Voice et Google Agenda ; 
  • des filtres au niveau des unités organisationnelles, afin de limiter les requêtes à certaines d'entres elles uniquement. 
Nous espérons que ces améliorations vous permettront d'avoir un meilleur aperçu des activités importantes sur votre domaine et de prendre les mesures nécessaires directement depuis l'outil d'investigation. 
 
 
Comment profiter de ces améliorations ? 
  • Administrateurs : ces améliorations sont disponibles par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'outil d'investigation de sécurité. 
  • Utilisateurs finaux : ces améliorations ne concernent pas les utilisateurs finaux. 
Vous pouvez désormais utiliser les journaux Chat, Meet, Groupes, Voice et Agenda en tant que sources de données dans l'outil d'investigation de sécurité. 
 
Vous pouvez maintenant filtrer par unité organisationnelle dans l'outil d'investigation de sécurité. 
 
 
Déploiement 
  • Ces améliorations sont disponibles dès maintenant. 
Disponibilité 
  • Ce module complémentaire est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. 
  • Il n'est disponible ni pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard, ni pour les clients G Suite Basic, Business, Education. Ceux disposant de l'édition destinée aux associations n'y ont pas non plus accès. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 

Les organisateurs de réunion des domaines G Suite for Education et Enterprise for Education peuvent désormais activer ou désactiver l'accès rapide à une réunion depuis l'événement Google Agenda. Le paramètre "Accès rapide" leur permet de décider si les participants doivent demander à rejoindre la visioconférence. Désormais disponible dans les événements d'agenda, les organisateurs peuvent le configurer de manière appropriée avant le début de la réunion. Jusqu'à présent, ils n'avaient accès à ce paramètre que pendant la réunion, depuis le menu "Commandes de l'organisateur". 
 
Comme annoncé la semaine dernière, le paramètre "Accès rapide" est désormais "persistant" pour les réunions récurrentes. En d'autres termes, si vous le modifiez, que ce soit dans Google Agenda avant la réunion ou dans les paramètres de l'appel pendant la réunion, il sera mémorisé pour les réunions futures utilisant le même code. 
Paramètre "Accès rapide" dans l'événement Google Agenda 
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : l'accès rapide est activé par défaut pour toutes les réunions. Vous pouvez le désactiver ou l'activer pour chaque réunion, et toute modification est enregistrée pour les réunions suivantes qui utilisent le même code. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité Accès rapide. 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite for Education et Enterprise for Education. 
  • Elle ne l'est pas pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.



Récapitulatif sur le lancement
Nous ajoutons l'allemand, l'espagnol (Espagne et Amérique latine), le français et le portugais aux sous-titres instantanés de Google Meet. Auparavant, ils n'étaient disponibles qu'en anglais. Les sous-titres instantanés permettent aux utilisateurs sourds et malentendants, aux utilisateurs de langues maternelles différentes, ainsi qu'aux utilisateurs se trouvant dans des environnements bruyants, de participer plus activement aux réunions.
 
Lors d'un appel vidéo Meet, chaque participant qui activera les sous-titres pourra sélectionner la langue utilisée pendant la réunion.
 
Sélection de la langue des sous-titres dans Google Meet
 
 
Les sous-titres seront par ailleurs "persistants" : si vous les activez ou désactivez au cours d'une réunion, ils conserveront cet état lors des prochaines réunions, et la langue sélectionnée sera mémorisée.
 
Les sous-titres dans des langues autres que l'anglais sont actuellement disponibles sur le Web dans les pays des régions APAC et EMEA uniquement. Ils le seront début 2021 en Amérique du Nord et en Amérique latine. Début 2021, nous étendrons également leur compatibilité aux applications mobiles iOS et Android.
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
  • Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont disponibles par défaut dans les pays des régions APAC et EMEA. Pour plus d'informations sur l'utilisation des sous-titres dans Meet, consultez le centre d'aide.
 
Déploiement
 
Disponibilité
  • Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. Elles le sont également pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.



Quoi de neuf ?
Nous avons ajouté une nouvelle vue dans l'outil de qualité Meet qui contient des détails supplémentaires sur les points de terminaison des connexions. En cliquant sur l'un de ces points dans la chronologie de la réunion, les administrateurs peuvent également désormais afficher :
  • les activités de coupure et de réactivation du micro de l'utilisateur ;
  • les modifications apportées au protocole réseau (UDP, TCP) ;
  • le type de connexion réseau (filaire, Wi-Fi, réseau mobile) ;
  • le nom de l'utilisateur qui a autorisé des participants à rejoindre une réunion ;
  • le nom de l'utilisateur qui a exclu des participants d'une réunion ;
  • la note attribuée à la qualité de l'appel (lorsqu'elle est envoyée).
 
Pour les réunions en cours, la chronologie et les informations détaillées sont chargées quasiment en temps réel.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Les nombreux facteurs techniques et les activités multiples affectent la perception qu'ont les utilisateurs de la qualité d'une réunion. Ces nouvelles données sur les réunions permettent aux administrateurs d'améliorer plus efficacement leur qualité pour les utilisateurs.
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
Administrateurs : ces nouvelles informations sont disponibles par défaut dans l'outil de qualité Meet. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel point de terminaison dans la chronologie pour en afficher les informations détaillées.
 
 
Passez la souris sur un événement pour en afficher les détails et l'horodatage.
 
 
 
 
 
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.
 
Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.
 
Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations.
Ressources

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 
Plus tôt cette année, nous avons donné aux utilisateurs la possibilité d'utiliser Google Meet sur le Nest Hub Max en version bêta. Nous effectuons maintenant plusieurs mises à jour pour améliorer l'utilisation de Meet sur cet écran connecté. Nous ajoutons les éléments suivants : 
  • Affichage de l'heure pendant un appel pour que les réunions ne dépassent pas la durée prévue. Il suffit d'appuyer sur l'écran pour l'afficher. 
  • Affichage du nom des utilisateurs dans la vue en mosaïque pour savoir qui participe à une réunion. 
  • Possibilité d'épingler des participants afin d'agrandir un flux vidéo si nécessaire. Appuyez deux fois sur un flux pour l'épingler ou le retirer. 
  • Mode grille 2x2 pour voir jusqu'à quatre participants à la fois ainsi que votre propre vidéo. 
  • Menu à développer pour voir les participants qui ne sont pas visibles dans la vue grille. 
Épingler un utilisateur pour agrandir un flux vidéo en particulier 
 
Utiliser le menu à développer pour voir les participants qui ne sont pas visibles dans le mode grille 2x2 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ? 
Déploiement 
  • Tous les utilisateurs ont déjà accès à ces fonctionnalités. 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 décembre.



Nouveautés
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.
 
Partager le lien d'un appel vidéo Google Meet dans la version classique de Hangouts
Vous pouvez désormais joindre ou partager le lien d'appels vidéo Google Meet dans la version classique de Hangouts directement depuis le mode Conversation. | En savoir plus
 
Utilisation par défaut du mode éditeur Office sur les pages d'accueil Google Docs, Sheets et Slides
Le mois dernier, nous avons fait du mode éditeur Office le mode d'édition par défaut des fichiers Office dans Drive sur le Web. Il est désormais également utilisé par défaut pour les fichiers Office ouverts depuis docs.google.com, sheets.google.com et slides.google.com. | Déploiement immédiat sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide ; déploiement prévu pour le 14 décembre 2020 sur les domaines ayant choisi le lancement planifié. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur cette page.
 
Disponibilité des kits matériels Series One pour Google Meet
Les kits Series One pour Google Meet, la nouvelle génération de matériels de salle de réunion, sont d'ores et déjà disponibles à l'achat. | Ces kits sont uniquement disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations. | En savoir plus. Acheter
 
Effectuer des actions groupées sur les utilisateurs non gérés à l'aide de l'outil de transfert pour les utilisateurs non gérés
Vous pouvez désormais télécharger une liste d'utilisateurs non gérés au format CSV, puis l'importer à l'aide d'une action indiquée au niveau de chaque entrée (par exemple, envoyer/renvoyer l'invitation, annuler l'invitation). | En savoir plus
 
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Utiliser le nouvel éditeur de script IDE d'Apps Script
Nous avons repensé l'environnement de développement intégré (IDE) de Google Apps Script. | En savoir plus
 
Vault pour Google Voice désormais disponible pour tous les utilisateurs
Google Vault est désormais compatible avec Google Voice. | En savoir plus
 
Fin de la compatibilité d'IE 11 avec toutes les applications Google Workspace
Microsoft vient d'annoncer la fin du support d'Internet Explorer 11 (IE 11). Nous recommandons par conséquent à nos utilisateurs de changer de navigateur dès que possible, afin d'éviter toute perturbation de service éventuelle, telle qu'une baisse des performances ou des failles de sécurité. | En savoir plus
 
Limite portée à 200 000 pour les contacts externes partagés
Les contacts externes partagés sont des utilisateurs qui n'appartiennent pas à votre domaine et que vous ajoutez à l'annuaire de votre entreprise. Leur nombre maximal autorisé, auparavant fixé à 50 000, passe désormais à 200 000. | En savoir plus
 
Certains paramètres Google Meet sont à présent "persistants" dans les éditions Education
Nous avons tenu compte de vos commentaires et apporté une modification à certains paramètres Google Meet des éditions G Suite for Education et Enterprise for Education. Plus précisément, ces paramètres sont désormais "persistants". | Uniquement disponible dans G Suite Education et Enterprise for Education. | En savoir plus
 
Amélioration de la fonction de recherche dans Google Drive sous Android et iOS
Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans les applications mobiles Google Drive pour vous aider à effectuer des recherches plus vite et plus efficacement. | En savoir plus
 
Utiliser ses identifiants Google pour se connecter à macOS avec le protocole LDAP sécurisé
Vous pouvez désormais utiliser le protocole LDAP sécurisé sur les appareils macOS. | Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Education et Enterprise for Education, ainsi que Cloud Identity Premium. | En savoir plus
 
Convertir des fichiers Microsoft Excel avec macros au format Google Sheets grâce au module complémentaire Macro Converter
Nous avons lancé le module Macro Converter pour Google Sheets. Ce module complémentaire de Google Workspace permet de convertir le code Visual Basic for Applications (VBA) des macros Microsoft Excel en Apps Script, qui est compatible avec Google Sheets. | Ce module complémentaire est uniquement disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. | En savoir plus
 
Un clic pour ouvrir les pièces jointes Office de Gmail dans Google Docs, Sheets ou Slides
Il est désormais plus simple d'afficher, de modifier et de collaborer sur les fichiers Microsoft Office envoyés et reçus dans Gmail, à l'aide de Docs, Sheets ou Slides. | Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. | En savoir plus.
 
Créer des documents contenant des pages orientées de plusieurs manières et travailler dessus dans Google Docs
Il est désormais plus facile de créer des documents dans lesquels plusieurs orientations de page cohabitent et de travailler dessus dans Google Docs. | En savoir plus

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.



Quoi de neuf ? 
Il est désormais plus facile de créer des documents dans lesquels plusieurs orientations de page cohabitent et de travailler dessus dans Google Docs. 
En effet, vous avez maintenant la possibilité de modifier l'orientation de certaines parties des pages d'un document créé dans Google Docs. Vous pouvez ainsi intégrer à votre fichier des contenus plus larges tels que des tableaux ou des images, et en améliorer la présentation grâce à l'espace supplémentaire dont vous disposez en largeur. Vous pouvez également modifier, importer et exporter des documents Microsoft Word contenant des pages orientées en mode portrait et en mode paysage. 
 
  Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Nous savons qu'il est important que vos fichiers aient tous le même aspect, quelle que soit l'application utilisée. Ces améliorations devraient vous permettre de créer et de partager des documents enrichis contenant des tableaux, des graphiques, des diagrammes et des images de plus grande largeur. 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier les paramètres des pages dans Google Docs. 
Déploiement 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 10 décembre 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 5 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum) 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
  • Elle est disponible pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.



Quoi de neuf ?Il est désormais plus simple d'afficher, de modifier et de collaborer sur les fichiers Microsoft Office envoyés et reçus dans Gmail, à l'aide de Docs, Sheets ou Slides. Vous pouvez à présent effectuer les actions suivantes : 
  • Ouvrir des fichiers Office dans Docs, Sheets ou Slides en un clic : quand vous envoyez ou recevez un e-mail contenant un fichier Office en pièce jointe, une icône de modification vous permet d'ouvrir directement le fichier dans Docs, Sheets ou Slides, tout en conservant son format d'origine. 
  • Répondre facilement au message depuis le fichier : une fois le fichier ouvert, vous disposez de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides pour répondre à l'e-mail. 
 
Ces options sont illustrées dans les images ci-dessous. 
 
 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Vous disposez maintenant d'un moyen rapide et pratique pour afficher, modifier et collaborer sur les fichiers Office envoyés par e-mail, directement dans Docs, Sheets ou Slides. Auparavant, vous deviez enregistrer les fichiers dans Drive afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'éditeur Office de G Suite. Désormais, vous pouvez les ouvrir plus rapidement et répondre plus facilement aux e-mails contenant des fichiers Office. 
 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ? 
 
Quand vous recevez un fichier Office dans Gmail, cliquez sur l'icône de modification pour l'ouvrir rapidement afin de le consulter, de le modifier ou de travailler dessus avec d'autres personnes. 
 
Quand vous ouvrez un fichier Office à partir de Gmail, vous avez accès à de nouvelles options dans le menu Fichier de Docs, Sheets ou Slides : "Répondre avec ce fichier" et "Ouvrir le message d'origine". 
 
 
Déploiement
Disponibilité
  • Ces fonctionnalités sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
  • Elles ne sont pas disponibles dans Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 
Nous avons lancé le module Macro Converter pour Google Sheets. Ce module complémentaire de Google Workspace permet de convertir le code Visual Basic for Applications (VBA) des macros Microsoft Excel en Apps Script, qui est compatible avec Google Sheets. 
 
 
De nombreuses organisations utilisent des macros dans Sheets et dans Excel pour automatiser les processus. Les clients Google Workspace Enterprise Plus peuvent exécuter ce module complémentaire de conversion des macros pour déterminer si les fichiers Excel sont compatibles, et les convertir le cas échéant. Les équipes sont ainsi en mesure de reproduire les macros Excel dans Sheets plus facilement et gagnent du temps grâce à l'automatisation et à la réduction de la charge de travail liée à la conversion des fichiers.  
 
 
 
 
Comment profiter de ce module ? 
Déploiement 
  • Ce module complémentaire est déjà déployé pour tous les utilisateurs. 
Disponibilité 
  • Ce module complémentaire est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. 
  • Il n'est disponible ni pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard, ni pour les clients G Suite Basic, Business, Education. Ceux disposant de l'édition destinée aux associations n'y ont pas non plus accès. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 décembre.


Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez désormais utiliser le protocole LDAP sécurisé sur les appareils MacOS. Lorsqu'il est activé, il est possible de se connecter aux appareils MacOS avec ses identifiants de connexion Google Workspace ou Cloud Identity. 

La gestion des accès aux appareils MacOS est ainsi simplifiée, car elle s'effectue à partir d'un même répertoire : la plate-forme de gestion de l'authentification et des accès (IAM) Workspace. Cela permet également de renforcer la sécurité, car les règles d'authentification et d'accès sont configurées de façon centralisée, et de limiter la dépendance à l'égard des anciennes infrastructures de gestion des identités. 


Comment profiter de cette fonctionnalité ? 


Déploiement 


Disponibilité
  • Le service est disponible dans Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Education et Enterprise for Education, et Cloud Identity Premium.
  • Les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, ainsi que G Suite Basic et Business, et l'édition destinée aux associations n'en bénéficieront pas. 


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.


Quoi de neuf ? 
Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans les applications mobiles Google Drive pour vous aider à effectuer des recherches plus vite et plus efficacement. Désormais, les utilisateurs d'appareils Android et iOS disposant de la version la plus récente de Drive pourront : 
  • afficher et relancer les recherches récemment effectuées sur mobile et ordinateur de bureau ;
  • afficher et sélectionner les suggestions intelligentes lors de la saisie, y compris les suggestions associées aux contacts, aux anciennes recherches, aux mots clés ainsi qu'aux fichiers récemment consultés.



Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux 



Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
L'épidémie de COVID-19 a bouleversé notre façon de travailler, et davantage de personnes doivent assurer leur productivité loin de leur bureau. En ayant la possibilité de faire des recherches plus vite et plus facilement sur votre téléphone, vous pouvez continuer à créer, à consulter et à partager des fichiers, ainsi qu'à collaborer sur ces derniers, où que vous soyez. 



Comment profiter de ces fonctionnalités ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités seront activées dans la dernière version des applications Drive pour Android et iOS. L'option Activité sur le Web et les applications doit être activée pour votre compte. Une fois l'application mise à jour, vous pourrez bénéficier de la fonction de recherche améliorée dans la barre de recherche. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la recherche dans Drive. 


Déploiement 
  • Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 9 décembre 2020 pour les utilisateurs disposant de la toute dernière version des applications Drive pour Android et iOS (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 


Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 


Ressources 

Mise à jour du 10/12/2020:

Nous avons mis à jour cet article pour refléter un changement dans le calendrier de déploiement pour les domaines de lancement programmé. Le déploiement sur ces domaines se fera désormais en même temps que les domaines à lqncement rapide - déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 décembre 2020. Nous avions précédemment déclaré qu'il s'agirait d'un déploiement progressif à partir du 5 janvier.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.


Récapitulatif sur le lancement
Nous avons tenu compte de vos commentaires et apporté une modification à certains paramètres Google Meet des éditions G Suite for Education et Enterprise for Education. Plus précisément, ces paramètres sont désormais "persistants" : si vous les activez ou désactivez au cours d'une réunion, ils resteront ainsi lors des prochaines réunions utilisant le même code de réunion. Auparavant, ils reprenaient leur configuration par défaut à chaque redémarrage d'une réunion. 

Cette modification concerne les paramètres suivants : 

Les paramètres sont conservés en fonction du code de la réunion, et non en fonction de l'utilisateur 

Toutes les modifications seront enregistrées uniquement pour ce code de réunion et n'auront aucune incidence sur les autres réunions de l'utilisateur associées à un autre code de réunion. De plus, si vous modifiez ces paramètres dans une réunion unique, instantanée ou associée à un alias, vos modifications ne seront pas enregistrées : les paramètres par défaut seront rétablis à la fin de la réunion. Les réunions conservent le même code de réunion dans les situations suivantes :
  • Certaines réunions récurrentes (y compris celles planifiées dans Google Agenda) 
  • Un propriétaire de réunion rejoint une réunion, la quitte, puis la rejoint à nouveau 


Marche à suivre


Déploiement


Disponibilité
  • Cette modification sera visible dans les éditions G Suite Education et Enterprise for Education. Les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Basic, Business et l'édition destinée aux associations n'en bénéficieront pas. 


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.


Récapitulatif sur le lancement 
Les contacts externes partagés sont des utilisateurs qui n'appartiennent pas à votre domaine et que vous ajoutez à l'annuaire de votre entreprise. Leur nombre maximal autorisé, auparavant fixé à 50 000, passe désormais à 200 000. L'espace de stockage total a également été revu à la hausse, de 20 Mo à 40 Mo. 

Les contacts externes partagés facilitent la collaboration entre les membres de votre organisation et les utilisateurs externes avec lesquels ils sont fréquemment en contact, comme des consultants et des partenaires. Lorsqu'un utilisateur est ajouté en tant que contact externe partagé, les informations de son profil deviennent accessibles aux membres de votre organisation dans un grand nombre de services Google (dans Gmail, par exemple, au moment de la saisie d'adresses). 



Comment profiter de ces modifications ? 


Déploiement 


Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 


Ressources Google Workspace 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 décembre.


Microsoft vient d'annoncer la fin du support d'Internet Explorer 11 (IE 11). Nous recommandons par conséquent à nos utilisateurs de changer de navigateur dès que possible, afin d'éviter toute perturbation de service éventuelle, telle qu'une baisse des performances ou des failles de sécurité. Google Workspace ne sera officiellement plus compatible avec IE 11 à partir du 15 mars 2021.

Dès les prochaines semaines, une bannière informera les utilisateurs Google Workspace se servant encore d'IE 11 qu'ils doivent changer de navigateur avant cette date.

Nous publierons également un rappel sur le blog Google Workspace Updates peu de temps avant qu'IE 11 ne soit plus compatible.

Consultez le centre d'aide pour plus d'informations sur les navigateurs compatibles avec Google Workspace.



Que dois-je faire ?
  • Administrateurs : nous vous recommandons d'inviter les utilisateurs de votre organisation qui se servent d'IE 11 à passer à l'un des navigateurs compatibles dès que possible.
  • Utilisateurs finaux : pour vous préparer à ce changement, nous vous recommandons d'utiliser l'un des navigateurs compatibles avec Google Workspace.


Disponibilité
  • Ce changement concerne les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations.


Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 décembre.


Récapitulatif sur le lancement 
Google Vault est désormais compatible avec Google Voice. Vous pouvez donc l'utiliser pour conserver, préserver à titre conservatoire, rechercher et exporter les données Google Voice, y compris les SMS, les journaux d'appels, ainsi que les messages vocaux et leurs transcriptions. 

Vous bénéficiez alors d'un contrôle accru sur les données de votre organisation et pouvez plus facilement répondre aux obligations légales ou réglementaires concernant les données Google Voice. 



Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
Exemple de création d'une règle de conservation personnalisée pour Google Voice dans la nouvelle interface Vault 
Exemple de création d'une règle de conservation personnalisée pour Google Voice dans l'ancienne interface Vault 
Exemple de recherche de données Google Voice dans la nouvelle interface Google Vault  
Exemple de recherche de données Google Voice dans l'ancienne interface Google Vault 




Déploiement 


Disponibilité 


Ressources 

Mise à jour

Cet article a été mis à jour pour refléter un changement dans le calendrier de déploiement. Il s'agit maintenant d'un déploiement prolongé (plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités), que nous prévoyons d'achever en janvier 2021. Nous avions précédemment déclaré qu'il s'agirait d'un déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2020. 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 décembre.



Quoi de neuf ? 
Nous avons repensé l'environnement de développement intégré (IDE) de Google Apps Script. Modernisé et simplifié, ce nouvel IDE vous permet de créer des solutions plus vite et plus facilement afin de rendre les applications Google Workspace encore plus utiles pour votre organisation. 
 
Pour plus d'informations sur les améliorations apportées, regardez cette vidéo de notre session Next OnAir diffusée plus tôt cette année. 
 
Qui est concerné ? 
Développeurs 

 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Apps Script est une plate-forme de développement qui permet de créer rapidement et facilement des solutions professionnelles personnalisées capables de s'intégrer à Google Workspace et d'accroître les performances de ses applications, telles que Docs, Drive, Gmail, Agenda, Sheets et Slides. Nous avons repensé l'IDE cloud dans lequel vous créez, modifiez et gérez vos projets. Ce nouvel IDE, qui vous permet de développer plus facilement des applications pour Google Workspace, offre les avantages suivants : 
  • Un éditeur de code performant, qui intègre Monaco et propose, entre autres, des options avancées de saisie semi-automatique et de mise en forme automatique 
  • Une interface de dépannage avancée, grâce à l'amélioration du débogueur et à l'ajout de journaux de streaming en temps réel 
  • L'intégration avec la plate-forme Google Workspace Developer, afin de vous laisser concevoir, développer, déployer et gérer facilement des projets Apps Script de manière centralisée 
  • Une interface conviviale et plus moderne, en phase avec les autres applications Google Workspace basées sur le framework Material Design 
 
Comment profiter de ces modifications ? 
  • Administrateurs et développeurs : ces fonctionnalités sont activées par défaut pour tous les utilisateurs. Ceux-ci peuvent toutefois revenir à l'ancien IDE s'ils le souhaitent, en cliquant sur "Utiliser l'ancien éditeur" dans la barre d'outils située à côté du bouton "Journal d'exécution". Consultez la documentation destinée aux développeurs pour en savoir plus sur l'utilisation d'Apps Script. 
Nouvel IDE d'Apps Script 
 
Interface d'édition de code améliorée 
 
 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources  Feuille de route 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 décembre.


Récapitulatif sur le lancement
Nous avons amélioré l'interface qui vous permet de configurer plusieurs domaines via la console d'administration. Vous pouvez configurer plusieurs domaines en tant que domaines secondaires ou alias de domaine, et ainsi gérer plusieurs entreprises ou marques avec leur domaine propre. Nous avons repensé l'interface et le processus de configuration pour faciliter et accélérer la validation de domaines multiples. 

Exemple de page de la nouvelle interface 
Comment profiter de cette modification ? 
  • Administrateurs : vous avez accès à la nouvelle interface dans Console d'administration > Domaines lorsque vous ajoutez un domaine ou un alias de domaine. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment ajouter plusieurs domaines ou alias de domaine. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 décembre.


Récapitulatif sur le lancement
Nous avons conçu une nouvelle interface pour Google Vault. Elle facilite la navigation et comprend de nouvelles fonctionnalités de productivité qui accélèrent l'exécution des tâches. Pour utiliser cette nouvelle interface, rendez-vous sur le site vault.google.com et connectez-vous avec votre compte d'administrateur Google Workspace.
 
La nouvelle interface reprend toutes les fonctionnalités principales de la version classique et n'a pas d'incidence sur votre configuration Google Vault actuelle. Des améliorations majeures ont été apportées à l'interface, dont les suivantes :
  • Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous accédez à une page d'accueil où trois options peuvent vous être proposées (selon les autorisations dont vous disposez) : "Conservation", "Litiges" et "Création de rapports".
  • Lorsque vous définissez des règles de conservation et des procédures de préservation à titre conservatoire, des processus étape par étape, avec des info-bulles supplémentaires, apparaissent pour vous guider.
  • Les règles de conservation personnalisées, les procédures de préservation à titre conservatoire et les résultats de recherche sont répertoriés dans des tableaux auxquels vous pouvez appliquer des filtres et un ordre de tri. Vous pouvez ainsi mieux comprendre le champ d'application de vos règles de gouvernance des données et des résultats de recherche.
  • Lorsque vous explorez des résultats de recherche ou que vous consultez des rapports de préservation à titre conservatoire, vous gardez votre contexte. Au lieu de vous rediriger vers une nouvelle page, un panneau latéral s'ouvre quand vous cliquez sur un élément.
 
L'interface classique est toujours disponible à cette adresse : ediscovery.google.com. Les litiges, les règles de conservation et les données du journal d'audit seront synchronisés et accessibles sur les deux interfaces jusqu'à l'arrêt de ediscovery.google.com. Des informations complémentaires sur cet arrêt vous seront fournies au moins trois mois à l'avance sur le blog Google Workspace Updates.

 
Comment profiter de cette interface ?
  • Administrateurs : la nouvelle interface est disponible à l'adresse vault.google.com. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de Google Vault dans votre organisation. Notez que les utilisateurs de l'interface classique pourront voir apparaître une bannière les invitant à essayer la nouvelle interface à partir du 3 décembre 2020.
  • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous voyez désormais apparaître une page d'accueil sur laquelle peuvent figurer trois options : "Conservation", "Litiges" et "Création de rapports".

Les règles personnalisées sont à présent répertoriées dans un tableau auquel vous pouvez appliquer des filtres et un ordre de tri.

Une nouvelle interface permet de créer et de gérer les règles.

Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

  • Disponible pour les clients, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus ainsi que G Suite Business, Enterprise for Education, et pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations.
  • ainsi que les clients disposant de licences pour l'add on vault 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, et Business Standard, ainsi que pour les clients G Suite Basic.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.



Mise à jour

12 janvier 2021: Nous avons suspendu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous travaillons à améliorer les performances. Nous vous prions de nous excuser pour le retard. Nous vous fournirons une mise à jour ici une fois le déploiement repris.

7 décembre 2020: les administrateurs des domaines principaux recevront un mail au plus tard le 5 Janvier 2021, leur expliquant l’impact spécifique sur leur organisation et leur expliquant qui contacter pour plus d’informations.Merci de noter qu’il ne recevront pas d’email si: 

Voir la section informations supplémentaires plus bas pour plus d’informations.

  Quoi de neuf ? 
À partir du 14 décembre 2020, les administrateurs Google Workspace pourront voir un nouveau paramètre pour AppSheet dans la section Autres services Google de la console d'administration. 
AppSheet est disponible pour tous les clients Google Workspace. Ce nouveau paramètre permet simplement aux administrateurs d'activer ou de désactiver l'accès des utilisateurs à AppSheet au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe. 
Qui est concerné ? 
Administrateurs 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
AppSheet permet aux utilisateurs de maximiser les possibilités offertes par Google Workspace en développant des applications personnalisées qui viennent compléter les applications Workspace et les autres services et applications de leur environnement, sans avoir à écrire de code. 
Informations supplémentaires 
Définition des valeurs par défaut
La valeur par défaut du nouveau contrôle sera basée sur votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement, combiné à des facteurs supplémentaires.
 
  • Si votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est ACTIVÉ pour tout le monde, le nouveau contrôle AppSheet sera également ACTIVÉ pour tout le monde.
  • Si vous payez actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est OFF pour tout le monde, ou ON pour certaines UO et OFF pour d'autres, le contrôle AppSheet sera ON pour tout le monde. Cela permet de garantir que vos services AppSheet continuent de fonctionner sans interruption.

  • Si vous ne payez pas actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est ACTIVÉ pour certaines UO et DÉSACTIVÉ pour d'autres, le contrôle AppSheet s'alignera automatiquement sur ces paramètres au niveau de l'UO.
  • Si vous ne payez pas actuellement pour un abonnement AppSheet et que votre paramètre de gestion de l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement est désactivé pour tout le monde, le contrôle AppSheet sera désactivé pour tout le monde.
La plupart des administrateurs recevront un e-mail au plus tard le 5 janvier 2021, détaillant l'impact spécifique sur leur organisation dans ces cas. Veuillez noter que vous ne recevrez pas d'e-mail si votre paramètre est désactivé pour tout le monde et que vous ne disposez pas actuellement d'un abonnement AppSheet.

À moins que vous ne souhaitiez apporter des modifications aux configurations décrites ci-dessus, aucune action supplémentaire n'est requise.

 

 
Désactiver AppSheet 
Si vos utilisateurs se servent déjà d'AppSheet, la désactivation de ce service complémentaire le rend inaccessible à tous les développeurs et utilisateurs d'applications, et empêche l'exécution des applications. 
Pour savoir qui utilise AppSheet dans votre organisation, accédez au journal d'audit des jetons de la console d'administration dans Rapports > Audit > Jeton. Sélectionnez "+ Ajouter un filtre" puis "Nom de l'application" et saisissez "AppSheet". Vous verrez alors apparaître la liste des utilisateurs de votre organisation qui se servent d'AppSheet. 
Comment utiliser ce nouveau paramètre ? 
  • Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à Applications > Autres services Google > Paramètres pour AppSheet. Ce paramètre vous permet d'activer ou de désactiver AppSheet pour l'ensemble de l'organisation, ou pour des unités organisationnelles, des groupes ou des utilisateurs précis. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation d'AppSheet dans votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide d'AppSheet pour en savoir plus sur l'utilisation d'AppSheet. 

Déploiement 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
Ressources