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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 février.


Récapitulatif sur le lancementNous avons décidé de transférer les paramètres de notification des conversations de la version classique de Hangouts vers les canaux de notification sur les appareils Android O+. Une fois ces modifications appliquées, les sonneries personnalisées et les tonalités de messagerie instantanée par conversation ou par contact seront supprimées, puis définies par défaut dans les paramètres généraux de l'application.
Nouvelle page des paramètres

Pour afficher ou modifier les paramètres de sonnerie et de tonalité de messagerie instantanée dans la version classique de Hangouts sur votre appareil Android, ouvrez celle-ci, puis cliquez sur le menu "Plus" > "Options" directement dans une conversation.
DisponibilitéInformations sur le déploiement


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  • Toutes les éditions de G Suite

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 février.



Récapitulatif sur le lancement  Docs, Sheets, Slides, la nouvelle version de Sites, Forms et Drive sur le Web sont à présent disponibles dans un plus grand nombre de langues, y compris en birman et en gallois.

Pour changer votre langue d'affichage, procédez comme suit :
 
  • Accédez à votre compte Google. 
  • Cliquez sur Données et personnalisation.
  • Faites défiler la page jusqu'au panneau Préférences générales pour le Web. 
  • Cliquez sur Langue. 
  • Sélectionnez Modifier.
  • Choisissez votre langue dans la liste déroulante, puis cliquez sur Sélectionner. 
Disponibilité  Disponible dans Drive le 13 février 2019.
Disponible dans Docs le 19 février 2019.

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Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est activée pour les utilisateurs dont les préférences de langue Google sont définies en birman ou gallois.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.


Mise à jour (12 février 2019): Nous avons rencontré un souci inattendu avec ce lancement. Nous espérons le résoudre dans les prochains jours et fournirons d’autres mises à jour dès qu’elles seront disponibles..
Ce qui change Vous pouvez désormais actualiser les données Salesforce renseignées dans Sheets grâce au connecteur de données Salesforce. Vous pouvez actualiser ces données manuellement, ou bien programmer leur actualisation à la date que vous souhaitez.

Actuellement, le connecteur de données Salesforce pour Sheets extrait les données des rapports ou des importations lorsque la barre latérale s'affiche et si elle a été configurée au préalable. Pour obtenir des données actualisées, les utilisateurs doivent suivre la procédure de configuration disponible dans la barre latérale.
Personnes concernées : Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Si vous gérez dans Salesforce des conversations importantes incluant des prospects clés, vous pouvez vous assurer que ces données sont toujours à jour en programmant une actualisation, plutôt qu'en réimportant les données Salesforce.

Si l'équipe commerciale importe les informations relatives aux différents comptes depuis Salesforce vers Sheets à l'aide du module complémentaire, elle peut programmer l'actualisation quotidienne, voire plusieurs fois par jour, de ces données afin de toujours disposer des dernières données en date.
Premiers pas Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : voici comment actualiser vos données Salesforce dans Sheets :
 
  1. Ouvrez le connecteur de données depuis le module complémentaire Salesforce et cliquez sur Refresh (Actualiser). 
  2. Sélectionnez Manual Refresh (Actualisation manuelle) pour actualiser les données actuelles de votre feuille ou Auto Refresh (Actualisation automatique) pour programmer une actualisation toutes les 4, 8 ou 24 heures. 
  3. Vérifiez le contenu sélectionné, puis cliquez sur Create (Créer). 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 
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La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.


Ce qui changeNous ajoutons des options supplémentaires au menu contextuel de Gmail.
Nouvelles options de menu disponibles dans Gmail lorsque le mode conversation est activé
 
Nouvelles options de menu disponibles dans Gmail lorsque le mode conversation est désactivé

Personnes concernées :Tous les utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?Ces nouvelles options vous permettent d'effectuer encore plus d'actions directement depuis un message de votre boîte de réception, parmi lesquelles  :
 
  • Répondre à un e-mail ou le transférer en un clic depuis la page principale
  • Rechercher tous les e-mails d'un expéditeur
  • Rechercher tous les e-mails ayant le même objet (lorsque le mode conversation est désactivé)
  • Ouvrir plusieurs e-mails dans plusieurs nouvelles fenêtres en même temps
  • Ajouter un libellé ou déplacer un e-mail en toute simplicité 
 
Premiers pas 
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : vous pouvez ouvrir le menu contextuel :
    • en effectuant un clic droit ;
    • en maintenant la touche Ctrl enfoncée (claviers Mac) ;
    • en appuyant sur la touche de menu (claviers Windows).
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement
 

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La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.


Qu'est-ce qui change ?La nouvelle API Docs vous offre davantage de solutions pour créer des services qui soutiennent votre activité et améliorent vos flux de travail. Pour les documents exigeant cohérence, collaboration et précision, tels que les factures, les propositions, les contrats et les rapports, l'API vous aidera à automatiser les tâches de traitement de texte courantes grâce à la modification et à la collaboration en temps réel de documents Docs.
Personnes concernées : 
Développeurs 
Pourquoi utiliser cette API ? 
Voici certaines actions que cette API vous permet d'effectuer : 
  • Créer des documents automatiquement 
    •  Automatisez la création de documents à l'aide de l'API Docs. Vous pouvez par exemple créer les modèles de facture dont vous avez besoin pour un trimestre donné en un seul clic. Les documents nécessitant un modèle, tels que les documents juridiques ou les contrats, peuvent être automatisés en fonction de la saisie d'un utilisateur et peuvent également être surveillés à l'aide de l'API. 
  • Gérer les flux de travail 
    • Grâce à l'API Docs, vous pouvez ajouter des données fournies par l'utilisateur ou par le système à un document, à différentes étapes d'un processus. Les modifications par programmation d'un même document au fil du temps, ou de plusieurs documents à la fois, peuvent simplifier vos flux de travail. 
  • Effectuer une synchronisation avec vos systèmes de gestion de contenu 
    •  Des wikis internes au contenu de blog, vous pouvez importer et exporter les détails d'un document de manière totalement transparente entre les documents Google Docs que vos employés modifient et vos systèmes de gestion de contenu. Par exemple, les plates-formes de publication peuvent désormais autoriser leurs clients à rédiger et à collaborer dans Docs afin de générer du contenu sur leurs sites. 
Premiers pas 
Pour en savoir plus et connaître les premières étapes, consultez le site pour les développeurs de l'API Docs. 
Plus d'infos 
Consultez notre article sur le blog Google Cloud pour découvrir comment les clients G Suite utilisent l'API.
L'API Docs s'ajoute à un ensemble complet d'API disponibles dans toutes les applications des éditions G Suite, ainsi qu'à l'API Sheets et l'API Slides. 

Liens utiles 


Disponibilité Éditions G Suite 
Disponible immédiatement dans toutes les éditions G Suite.
L'API est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Par défaut, l'API est disponible et accessible à tous les utilisateurs G Suite.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 février.


Qu'est-ce qui change ? Récemment, nous avons lancé le connecteur de données BigQuery afin de permettre aux utilisateurs d'importer facilement des données issues d'ensembles plus volumineux dans Sheets. Désormais, des outils tels qu'Apps Script et l'enregistreur de macros vous permettent de planifier des mises à jour automatiques dans Sheets, vers les données BigQuery connectées. Personnes concernées :  Utilisateurs finaux Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?  Restez au fait des dernières données essentielles pour votre entreprise en actualisant automatiquement les données BigQuery de votre feuille.

Vous pouvez par exemple actualiser automatiquement les données de vente afin que les données soient prêtes à être analysées au début de la journée. Vous pouvez également mettre les données à jour automatiquement lors de la préparation de réunions ou de présentations hebdomadaires ou mensuelles importantes. Vous avez aussi la possibilité de définir un déclencheur automatique pour mettre à jour vos données à chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul. Premiers pas 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : voici comment planifier une actualisation des données extraites par le connecteur de données BigQuery :
    1. Enregistrez une macro pour actualiser vos données 
      •  Sur votre ordinateur, ouvrez dans Google Sheets une feuille de calcul contenant des données liées à BigQuery. 
      • Enregistrez une macro depuis un autre onglet que celui que vous souhaitez actualiser. 
      • Une fois que vous avez commencé l'enregistrement, accédez à l'onglet que vous souhaitez actualiser. 
      • En bas à gauche, cliquez sur Actualiser. 
      • Cliquez sur Enregistrer.
    2. Planifiez une macro 
      • Cliquez sur Enregistrer. 
      • En bas à droite, cliquez sur Ajouter un déclencheur et sélectionnez les options souhaitées. 
      • En haut, cliquez sur Édition > Déclencheurs du projet actuel. 
      • En haut, cliquez sur Outils > Éditeur de scripts. 
Plus d'infos  Pour consulter les principales autorisations concernant le connecteur de données BigQuery, cliquez ici.
Comme toujours, les autorisations de partage vous permettent de définir les personnes autorisées à consulter, modifier ou partager vos données. Liens utiles  Disponibilité 
  • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 5 février 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
  • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 19 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours) 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, et dans Drive Enterprise. 
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic et G Suite pour les associations. 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 février.


Récapitulatif sur le lancementNous avons élargi notre offre de polices pour les utilisateurs thaïlandais dans Docs, Sheets et Slides en ajoutant plusieurs polices de la collection thaïlandaise "National Fonts" (Polices officielles). Ces polices sont utilisées et reconnues par le gouvernement thaïlandais comme polices publiques et officielles depuis 2007. Nous avons mis la collection à jour afin qu'elle puisse faire partie des polices Google Fonts en 2019.

La liste complète des nouvelles polices est disponible ci-dessous :
  • Bai Jamjuree 
  • Chakra Petch 
  • Charm 
  • Charmonman 
  • Fah Kwang 
  • KD300 
  • KoHo 
  • Kodchasan 
  • Krub 
  • Mali 
  • Niramit 
  • Sarabun 
  • Srisakdi 
Ces polices sont désormais disponibles dans Google Docs, Sheets et Slides. Cette grande variété de styles fonctionne avec la technologie moderne OpenType et apporte des conceptions plus harmonieuses entre les scripts latins et thaï.

Ces polices seront définies par défaut dans le menu déroulant pour les utilisateurs dont les préférences de langue Google sont définies en thaï.

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Disponible dans toutes les éditions G Suite

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    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 février.

    Ce qui change Pour permettre aux utilisateurs de contrôler plus précisément les données de compte qu'ils choisissent de partager avec chaque application, nous modifions la manière dont ils autorisent ces dernières à accéder à leurs informations. Consultez notre article sur le blog Google Developers pour en savoir plus sur ces modifications. Celles-ci peuvent avoir un impact sur le fonctionnement d'une application si un utilisateur choisit de ne pas accorder certaines autorisations.

    Par conséquent, nous recommandons aux administrateurs G Suite d'ajouter à une liste blanche les applications de confiance auxquelles leurs utilisateurs peuvent accéder.
     
    Personnes concernées : Administrateurs seulement
     
    Pourquoi ajouter des applications à une liste blanche 
    L'ajout d'une application à une liste blanche signifie que les administrateurs attribuent des autorisations au niveau du domaine et que les utilisateurs n'ont plus à définir les autorisations d'accès de cette application. Ainsi, les administrateurs veillent à ce que les applications disposent des autorisations nécessaires pour fonctionner correctement.
     
    Premiers pas Liens utiles 
    Centre d'aide : Ajouter des applications connectées à la liste blanche 
     
    Disponibilité 

    Informations sur le déploiement 
    Au cours des prochains mois, différentes applications intégreront progressivement les nouveaux contrôles d'autorisation pour les applications. Certaines d'entre elles appliqueront le changement immédiatement, tandis que les plus couramment utilisées intégreront ces nouveaux contrôles après avril 2019. Pour minimiser les perturbations, nous recommandons aux administrateurs d'ajouter les applications de confiance à une liste blanche avant le mois d'avril.

    Éditions G Suite 
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
    Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Les applications peuvent être activées au niveau du domaine.

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    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 février.



    Ce qui change Pour ajouter l'emplacement de vos bâtiments professionnels dans la console d'administration, vous pouvez désormais saisir des adresses plutôt que des coordonnées de latitude et de longitude. Cette méthode vous permet, en tant qu'administrateur G Suite, de gérer l'emplacement de vos bâtiments internationaux de manière plus efficace et plus fiable. Personnes concernées : Administrateurs seulement Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Lorsque vous ajoutez l'adresse d'un bâtiment, les fuseaux horaires des salles et des ressources qu'il contient sont automatiquement mis à jour. Vous êtes ainsi certain de disposer de données correctes dans le tableau de bord des statistiques sur les salles. De plus, cette modification nous permet désormais de définir automatiquement les bons fuseaux horaires pour toutes les ressources liées à ce bâtiment, et d'indiquer précisément leur utilisation heure par heure dans le tableau de bord des statistiques sur les salles.

    À l'avenir, ces informations serviront également à optimiser d'autres fonctionnalités intelligentes, parmi lesquelles :
    • le réglage automatique du fuseau horaire lorsque vous changez de bâtiment ;
    • le calcul d'un itinéraire précis dans Agenda ;
    • les suggestions de salles dans les bâtiments voisins.

    Premiers pas


    Administrateurs : vous pouvez saisir ces informations de trois manières différentes.
    1. Directement à partir de l'interface utilisateur de la console d'administration : dans la console, accédez à Gérer les ressources > Gérer les bâtiments et saisissez directement les adresses. Une carte Google s'affiche pour vous permettre de confirmer leurs emplacements. Cette méthode est recommandée pour saisir un petit nombre de bâtiments à la fois. 
    2. En effectuant une importation groupée via un fichier CSV : dans la console d'administration, accédez à Gérer les ressources > Gérer les bâtiments. La feuille de calcul à importer accepte un format d'adresse général, ce qui vous permet de vérifier votre position dans de nombreux pays et régions. 
    3. En effectuant une importation via l'API Building Resources. 
    Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
     
      Plus d'infos Consultez le centre d'aide pour obtenir des instructions détaillées concernant les trois façons d'ajouter un emplacement et référez-vous à la documentation sur l'ajout d'adresses de bâtiments via l'API. Liens utiles Centre d'aide : Configurer des bâtiments, des fonctionnalités et d'autres ressources Disponibilité Informations sur le déploiement
     
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 6 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 6 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

    Éditions G Suite
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite
     

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    Cette fonctionnalité est activée par défaut.


    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.

    Ce qui change  En mai 2019, nous allons apporter des modifications aux paramètres Google Groupes. En réponse à vos nombreux commentaires, nous avons décidé de simplifier la gestion et la configuration des groupes pour les administrateurs et les utilisateurs. Plus spécifiquement, nous allons supprimer les paramètres et fonctionnalités rarement utilisés, et regrouper ceux couvrant des fonctions similaires. Ces modifications affecteront l'interface groups.google.com ainsi que les API utilisées pour la gestion des groupes.

    Les groupes existants peuvent être affectés par les modifications apportées aux paramètres. Dès que celles-ci prendront effet, nous mettrons à jour les paramètres des groupes existants, ce qui pourra influer sur la manière dont vous accédez et utilisez les groupes.

    Pour obtenir plus d'informations sur ces modifications et savoir comment vous y préparer, consultez cet article du Centre d'aide.
    Les modifications seront déployées à compter du 6 mai, et s'appliqueront à tous les domaines dans un délai maximum de 15 jours.
      Personnes concernées :  Administrateurs et utilisateurs finaux
      Pourquoi intervenir ?  Il se peut que certains utilisateurs, qui ne sont ni propriétaires, ni administrateurs de groupe, ne puissent plus accéder à des fonctionnalités de gestion de groupes qu'ils étaient jusqu'alors autorisés à utiliser. Nous vous recommandons de vérifier les paramètres des groupes de votre organisation avant le 6 mai afin que ces utilisateurs aient toujours accès aux mêmes fonctionnalités.

    Lorsque les nouveaux paramètres prendront effet :
    • Les paramètres des groupes existants seront mis à jour en fonction des nouvelles options. 
    • Les propriétaires de groupes pourront toujours modifier les paramètres applicables à leur groupe. 
    • Les paramètres par défaut des groupes resteront les mêmes.
      Premiers pas 
    • Administrateurs : nous vous invitons à vérifier les paramètres des groupes de votre organisation avant le 6 mai afin que les utilisateurs aient toujours accès aux fonctionnalités. Consultez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus sur les modifications et ce que vous pouvez faire pour vous y préparer. Pour savoir comment en informer les propriétaires de groupes, reportez-vous à cet autre article du Centre d'aide. 
    • Utilisateurs finaux : apportez votre soutien à toute vérification entreprise par l'administrateur. 
      Plus d'infos  Dans les prochains jours, les utilisateurs qui accéderont à Google Groupes verront s'afficher dans le produit un message concernant les modifications à venir. Ce message les invitera à consulter le centre d'aide pour avoir un aperçu des modifications et du calendrier.

    La plupart des groupes vont être concernés d'une manière ou d'une autre par ce changement. Pour vous y préparer, vous pouvez établir la liste des groupes et celle des propriétaires de groupe de votre organisation à l'aide de l'API Groups.
      Liens utiles    Disponibilité  Informations sur le déploiement 
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 6 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 6 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum), disponible dans toutes les éditions G Suite. Cette fonctionnalité est activée par défaut. 

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.

    Ce qui change Vous pouvez désormais gérer les applications Android lorsque vous utilisez la gestion de base des appareils mobiles. Auparavant, cela était possible uniquement si vous utilisiez la gestion avancée des appareils mobiles.
     
    Personnes concernées : Administrateurs seulement
     
    Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? Avec la gestion de base des appareils mobiles, vous pouvez désormais :
    • organiser des applications sur la plate-forme Google Play d'entreprise ; 
    • installer automatiquement des applications sur les appareils des utilisateurs ; 
    • créer des applications Web ; 
    • créer des applications privées. 

    Lisez la suite pour en savoir plus.
     
    Premiers pas 
    • Administrateurs : accédez à la Console d'administration > Gestion des appareils > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android pour commencer à gérer les applications Android et à les ajouter à la liste blanche. 
    • Utilisateurs finaux : aucune action requise. Les utilisateurs qui font partie de domaines ayant activé la gestion de base des appareils mobiles verront désormais s'afficher une section "Applications professionnelles" sur la plate-forme Google Play d'entreprise. Cette section contient les applications G Suite par défaut et d'autres applications figurant sur la liste blanche de la console d'administration. 
     
    Plus d'infos Organisez les applications sur la plate-forme Google Play d'entreprise : 
    Pour permettre à vos utilisateurs de trouver ce qu'ils cherchent, vous pouvez organiser les applications en collections. Ces dernières apparaissent sur les appareils sous la section "Applications professionnelles" de la plate-forme Google Play d'entreprise.

    Installez automatiquement les applications : 
    Avec la gestion de base des appareils mobiles, vous pouvez désormais installer automatiquement des applications sur les appareils des utilisateurs. Consultez notre centre d'aide pour apprendre à gérer les préférences des applications. Notez que si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de désinstaller des applications et certaines autres fonctionnalités avancées, vous devez activer la gestion avancée des appareils mobiles.

    Créez des applications Web 
    Vous pouvez désormais créer et gérer des applications Web depuis la console d'administration. Les applications Web ressemblent à des applications natives, et la page Web est ainsi plus facile à trouver et à consulter sur les appareils mobiles. Vous pouvez également mettre des applications Web à disposition de vos utilisateurs de la même manière que les applications natives, en les ajoutant aux collections sur votre plate-forme Google Play d'entreprise ou en les installant automatiquement sur les appareils des utilisateurs.

    Créez des applications privées 
    Vous pouvez désormais créer des applications Android privées directement depuis la console d'administration. Il vous suffit de télécharger l'APK et de donner un titre à votre application. L'application s'affiche ensuite sur la plate-forme Google Play d'entreprise en seulement quelques minutes. Vous pouvez également installer l'application directement sur les appareils de vos utilisateurs (voir ci-dessus). Auparavant, un délai de plusieurs heures était nécessaire pour créer et publier une application. Vous deviez créer un compte Console Play, enregistrer une carte de crédit et remplir de nombreux autres champs avant que vos utilisateurs puissent y accéder.
     
    L'onglet "Applications professionnelles" de la plate-forme Google Play d'entreprise répertorie les applications G Suite et autres applications que les administrateurs ont ajoutées à la liste blanche. 
     
    Liens utiles  
    Disponibilité Informations sur le déploiement 

    Éditions G Suite:
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
    Cette fonctionnalité est désactivée par défaut jusqu'à ce que vous ayez configuré la gestion des applications, et peut être activée au niveau du domaine, de l'unité organisationnelle ou du groupe.

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.

    Ce qui change Nous étendons la gestion automatique des comptes à trois nouvelles applications :
    • Boomi 
    • Keeper 
    • SpaceIQ 

    Personnes concernées : Administrateurs seulement
     
    Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.
     
    Premiers pas 
    • Administrateurs : pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.
    • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
     
    Liens utiles Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur 
    Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 
     
    Disponibilité Informations sur le déploiement 

    Éditions G Suite 
    • Les clients possédant une édition G Suite for Education, G Suite Business ou G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. 
    • Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent l'activer pour trois applications au maximum. 

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
    Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.
          

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 février.





    Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en janvier 2019 dans notre dernier "récapitulatif "Nouveautés de G Suite" (pdf).

    Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de janvier)

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 janvier.

    Ce qui changeNous ajoutons une série d'adresses IP officielles et fixes à utiliser exclusivement pour la version classique de Hangouts et Hangouts Meet dans les domaines G Suite. Cela signifie que vous pouvez identifier le trafic de visioconférence utilisé dans G Suite et déprioriser le trafic de Hangouts des comptes personnels, afin de mieux configurer et optimiser les accès au réseau et au pare-feu.
    Personnes concernées :Administrateurs et opérateurs de réseau uniquement
    Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?Grâce aux adresses IP dédiées à Hangouts Meet, vous pouvez identifier le trafic de visioconférence lié à G Suite. Vous pouvez également :
     
    • ouvrir les ports TCP et UDP pour les IP liées à Meet ;
    • éviter le tunneling ou l'inspection profonde de paquets (DPI, Deep Packet Inspection) pour les adresses IP liées à Meet ;
    • réduire la latence en fournissant au trafic Meet le chemin le plus court possible vers Internet.
     
    Premiers pas 
    • Administrateurs : mettez à jour votre pare-feu pour les adresses IP liées à Hangouts. Consultez le centre d'aide pour trouver ces adresses IP ainsi que d'autres informations.
    • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
     
    Informations supplémentairesHangouts Meet et la version classique de Hangouts cesseront d'utiliser l'ancienne adresse IP le 14 février 2019. Dans la mesure où cette modification peut interférer avec l'optimisation réseau que vous avez précédemment configurée, nous vous recommandons d'adopter ces adresses IP dans le cadre de votre configuration réseau et de pare-feu.
    Liens utiles
     
    DisponibilitéDétails du déploiement
     
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 14 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 14 février 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

    Éditions G Suite
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    Cette fonctionnalité est activée par défaut.

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 janvier.

    Ce qui change Nous ajoutons l'intégration SAML pour cinq applications supplémentaires :
    • Carbonite 
    • ComponentSpace 
    • Emburse 
    • Sentry 
    • Twic 

    Consultez notre centre d'aide pour obtenir la liste complète des applications SAML et savoir comment configurer les applications SAML.
     
    Personnes concernées Administrateurs seulement
     
    Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.
     
    Premiers pas 
    • Administrateurs : vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.
    • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
     
    Informations supplémentaires Notez qu'en plus des applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte également l'installation d'"Applications SAML personnalisées", permettant ainsi aux administrateurs d'installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que son installation est beaucoup plus simple. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'installation d'applications SAML personnalisées.
     
    Liens utiles Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 
    Centre d'aide : Configurer une application SAML personnalisée 
     
    Détails du déploiement Éditions G Suite 
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite.

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
    Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 janvier.

     Ce qui change Dans le prolongement de nos modifications concernant Drive et Docs, Sheets, Slides et Sites sur le Web, nous avons également modifié l'apparence de l'interface de Gmail sur mobile.

    La nouvelle interface vous permet d'afficher rapidement les pièces jointes, comme les photos, sans avoir à ouvrir ni faire défiler l'e-mail. Basculer entre un compte personnel et un compte professionnel devient également plus facile, ce qui vous permet d'accéder à tous vos e-mails sans difficulté.
    Nous avons réduit l'utilisation de couleurs, pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et sur ce qui est important pour vous. Nous remplaçons également le bouton de recherche par une barre de recherche, plus visible, en haut de l'écran.
    De plus, un grand message d'avertissement s'affiche maintenant en rouge en cas de tentative d'hameçonnage, comme dans la version Web de l'application.
      Personnes concernées : Tous les utilisateurs finaux
      Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Cette mise à jour s'inscrit dans le cadre d'un effort global visant à harmoniser l'aspect général des applications G Suite, en vue d'en simplifier l'utilisation.
      Premiers pas
    • Administrateurs : aucune action requise
    • Utilisateurs finaux : les prochaines modifications apparaîtront sur vos appareils Android et iOS au cours des semaines à venir.
    Plus d'infos Nous avons déjà mis à jour les applications Web pour Gmail, Drive, Agenda et, plus récemment, Google Docs et Sites. Au cours des prochaines semaines, la nouvelle interface mobile de Gmail sera disponible sous Android et iOS. D'autres applications mobiles G Suite seront également mises à jour plus tard dans l'année.
      Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement étendu à partir du 29 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement étendu à partir du 29 janvier 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
    Éditions G Suite
    Disponible dans toutes les éditions de G Suite

    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    Cette fonctionnalité est activée par défaut.

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 janvier.

    Récapitulatif sur le lancement  De nouvelles langues sont disponibles pour créer le modèle Agenda 2019 dans Sheets :
     
    • Portugais (Brésil) 
    • Chinois 
    • Danois 
    • Néerlandais 
    • Filipino 
    • Français 
    • Allemand 
    • Hindi 
    • Indonésien 
    • Italien 
    • Japonais 
    • Coréen 
    • Espagnol (Amérique latine) 
    • Polonais 
    • Russe 
    • Espagnol 
    • Suédois 
    • Thaï 
    • Turc 
    • Vietnamien 
    Remarque : Le modèle a déjà été publié en anglais. Disponibilité 
    Informations sur le déploiement 
    Éditions G Suite 
    • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
    • Cette fonctionnalité est activée par défaut. 

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 janvier.

    Nous avons modifié nos projets concernant Google Sites. Voici les deux informations essentielles à retenir :

     
    1. Nous allons intégrer davantage de fonctionnalités destinées aux entreprises dans la nouvelle version de Sites, dont certaines issues de la version classique : en nous basant sur les commentaires de nos clients, nous avons identifié un certain nombre de fonctionnalités disponibles dans la version classique de Sites particulièrement utiles pour les grandes entreprises. Nous prévoyons de les conserver dans la nouvelle version de Sites, et d'en ajouter d'autres nouvelles et uniques. Cela devrait vous permettre de passer plus facilement à la nouvelle version de Sites, tout en profitant des innovations dont elle bénéficie. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur ces différentes fonctionnalités. 

    2. Les utilisateurs de la version classique de Sites auront jusqu'à fin 2021 pour passer à la nouvelle version : toujours à partir des commentaires des utilisateurs, nous avons constaté que la version classique de Sites apporte toujours une forte valeur ajoutée aux entreprises qui l'utilisent. Tout en ajoutant les fonctionnalités les plus demandées à la nouvelle version de Sites, nous continuerons à assurer le bon fonctionnement des principales fonctionnalités de la version classique jusqu'à fin 2021. 
     
    De nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version de Sites 
    Voici quelques exemples des fonctionnalités les plus demandées que vous retrouverez bientôt dans la nouvelle version de Sites :
    Créer des sites plus riches et plus personnalisés : 
    • Nouveaux thèmes pour que vos sites soient en accord avec l'identité visuelle et la marque de votre entreprise 
    • Commandes d'édition améliorées pour vous offrir un plus grand choix de polices, de couleurs, de styles, et plus encore 
    • Modèles standards de Google vous permettant de créer rapidement des types de sites courants, tels que des sites d'équipe, de projet ou d'événement 
    • Modèles personnalisés pour permettre un accès simple aux sites Web de base spécifiques à votre domaine 
    • Meilleure intégration avec les autres produits G Suite pour vous permettre d'intégrer plus facilement du contenu dans Sites 
    • Nouvelles fonctionnalités d'API, parmi lesquelles la compatibilité avec AppScript, pour vous permettre d'automatiser et de gérer vos sites
    • Nouveaux éléments de page, tels que des tables des matières et des carrousels d'images 

    Créer et gérer des sites plus importants : 
    • Fonctionnalités et commandes supplémentaires pour vous aider à créer et à gérer des sites plus importants 
    • Limites de taille accrues pour que vous puissiez créer des sites plus importants 
    • Possibilité d'afficher les différences entre la version publiée précédente et le brouillon actuel d'un site, pour vous aider à choisir de manière éclairée ce que vous souhaitez publier 
    • Historique des versions vous permettant d'afficher et de restaurer les versions précédentes 
    • Recherche plus riche et plus complète sur un site 
    • Compatibilité du contenu issu de la nouvelle version de Sites avec Google Vault 
     
    Passer de la version classique à la nouvelle version de Sites 
    En 2016, nous avions annoncé le déploiement d'une nouvelle version de Google Sites, puis, en 2017, que cette nouvelle version deviendrait à terme la seule et unique version de Google Sites disponible. Les commentaires des utilisateurs nous ont fait comprendre que la version classique reste particulièrement utile à nos clients. Par conséquent, tout en travaillant à l'ajout des fonctionnalités décrites ci-dessus, nous prévoyons également d'assurer le bon fonctionnement des principales fonctionnalités de la version classique de Sites. La date limite de transition de la version classique vers la nouvelle version de Sites est donc repoussée à fin 2021, comme expliqué dans cet article de blog.

    Nos ingénieurs font tout leur possible pour assurer le bon fonctionnement des principales fonctionnalités. Cependant, la version classique de Sites a été créée il y a de nombreuses années, et son infrastructure ainsi que son intégration à d'autres produits et gadgets deviennent progressivement obsolètes. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités sur le long terme.

    À mesure que nous progressons conformément à la feuille de route, et que nous étendons les fonctionnalités de la nouvelle version de Sites, nous prévoyons d'améliorer les outils et les processus de migration afin de faciliter la migration de la version classique vers la nouvelle.

    Nous vous tiendrons informés au fur et à mesure de nos travaux. Consultez régulièrement le blog consacré aux nouveautés de G Suite pour suivre nos annonces sur le sujet.

     
    Essayer la nouvelle version de Sites dès aujourd'hui  La nouvelle version de Google Sites est dotée d'une interface simple permettant de créer plus facilement des sites fonctionnels et attractifs. Un grand nombre de nos clients préfèrent déjà créer des types de sites courants, tels que des sites d'équipe, de produit ou d'événement. Si vous souhaitez également créer un site :
     

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 janvier.
    Ce qui change 
    Nous ajoutons plusieurs fonctionnalités à Jamboard sur le Web pour faciliter la création et la collaboration sur les jams. Nous avons récemment annoncé qu'il serait désormais possible de créer et modifier les jams dans un navigateur Chrome. Nous améliorons l'utilisation de Jamboard sur le Web avec plusieurs fonctionnalités, parmi lesquelles :

    • une compatibilité avec les raccourcis clavier habituels, soit Ctrl/CMD+C pour copier, CTRL+V pour coller et CTRL+D pour dupliquer des objets Jam lors de modifications sur le Web ; 
    • une possibilité de créer, supprimer et dupliquer des cadres sur le Web rendant ainsi leur gestion simple (équivalent des pages de jams) sur le Web ; 
    • un passage plus aisé entre les modes de création avec basculement rapide entre les modes dessin et sélection (maintenez la touche Ctrl/CMD enfoncée pour passer au mode sélection, puis relâchez-la pour revenir au mode dessin) ; 
    • une meilleure gestion des images grâce à leur ajout aux jams par glisser-déposer, copier-coller ou par le biais d'une simple boîte de dialogue de téléchargement d'images. 
    Nouvelle boîte de dialogue facilitant l'insertion d'images dans les jams

    Personnes concernées : Utilisateurs finaux
     
    Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Jamboard est un excellent outil de brainstorming, un encouragement à la collaboration et un bon moyen de concrétiser des idées. Ce lancement facilite la collaboration de tous les membres de votre équipe sur les jams, qu'ils utilisent un Jamboard physique ou non.

    Grâce aux améliorations apportées à Jamboard sur le Web et aux applications préexistantes pour téléphones et tablettes, votre équipe peut partager des idées, prendre des notes, organiser des séances de brainstorming et bien plus encore.

    Premiers pas  Liens utiles Disponibilité Détails du déploiement
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : les raccourcis clavier, la gestion des images et le changement de mode seront déployés progressivement (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum) à partir du 23 janvier 2019. 
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : les raccourcis clavier, la gestion des images et le changement de mode seront déployés progressivement (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum) à partir du 23 janvier 2019. 
    La meilleure gestion des images sera déployée en février. Consultez régulièrement le blog consacré aux nouveautés de G Suite pour en savoir plus.
    Éditions G Suite 
    • Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite for Education. Non disponible dans l'édition G Suite pour les associations.
    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    Cette fonctionnalité est activée par défaut. 

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 janvier.
    Ce qui changeNous ajoutons trois nouvelles fonctionnalités à Gmail :

    • Raccourci pour annuler/répéter une action dans la fenêtre de rédaction
    • Raccourci vers le texte barré
    • Possibilité de télécharger des messages en tant que fichiers EML au format rfc822 de Gmail sur le Web
    Personnes concernées :Utilisateurs finaux
    Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
    • Annuler/Répéter : si vous souhaitez annuler une action, par exemple si vous venez de supprimer accidentellement le contenu de votre brouillon d'e-mail, vous pouvez le faire directement depuis la vue de rédaction. Nous avons également ajouté l'option "Répéter" pour que vous puissiez effectuer l'action inverse.
    • Barré : le texte barré permet d'indiquer qu'une action est terminée ou peut être utilisé comme suggestion de modification. Vous nous avez signalé que cette fonctionnalité est essentielle pour rédiger des e-mails de manière rapide et efficace, en particulier lorsque vous souhaitez signaler visuellement un changement de langue.
    • Télécharger au format .EML : ce format est reconnu par les autres clients de messagerie, ce qui vous permet d'y afficher le contenu de Gmail et de ses pièces jointes. De plus, cette fonctionnalité permet désormais aux utilisateurs d'ajouter ces messages téléchargés en tant que pièces jointes à leurs e-mails.
    Premiers pas
    • Administrateurs : aucune action requise.
    • Utilisateurs finaux – nouvelles options de mise forme : cliquez sur le menu de mise en forme dans la fenêtre de rédaction de Gmail.

    • Utilisateurs finaux – nouveau format de téléchargement : ouvrez le menu à développer (trois points) et sélectionnez "Télécharger le message".
    DisponibilitéInformations sur le déploiement

    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet (un à trois jours) à partir du 22 janvier 2019
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet (un à trois jours) à partir du 22 janvier 2019
    Éditions G Suite

    • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

    • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
    Vous avez remarqué le nouveau format des annonces de lancement ? Pour nous envoyer des commentaires à ce sujet, cliquez ici. 

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 janvier.
    Ce qui changeNous lançons deux nouvelles fonctionnalités dans la console d'administration pour permettre aux administrateurs G Suite de mieux comprendre et gérer l'utilisation de Hangouts Meet au sein de leur organisation. Nous ajoutons :

    • L'outil de qualité Meet. À l'aide de cet outil, vous pouvez accéder rapidement et facilement aux informations relatives aux réunions de votre domaine. Cela vous permet de mieux analyser le déroulement des réunions et l'origine des problèmes de qualité, réduisant ainsi considérablement le temps de dépannage.

    • Les journaux d'activité Hangouts Meet. Afin d'obtenir des informations extrêmement détaillées sur l'utilisation de Meet et la qualité des réunions, les administrateurs peuvent désormais consulter les journaux d'activité Meet dans la console d'administration, en accédant à Rapports > Audit > Hangouts Meet.
    Personnes concernées :Administrateurs seulement

    Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?Outil de qualité Meet : cet outil est conçu pour vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez lors de réunions. Vous pouvez consulter les données correspondant à une réunion spécifique, ou les filtrer par période, lieu, appareil ou utilisateur. Les données consultables dans l'outil de qualité Meet sont également disponibles dans les journaux d'activité Hangouts Meet, détaillés ci-dessous, pour permettre une analyse plus approfondie.

    Journaux d'activité Hangouts Meet : chaque fois qu'un appareil ou un utilisateur quitte un appel, un événement résumant l'utilisation de Meet et la qualité de l'appel est généré. Cet événement contient des informations sur le point de terminaison (telles que le type d'appareil, le lieu, l'adresse IP, l'identifiant ou l'évaluation de l'appel), son utilisation (telles que le temps de partage de la vidéo, les partages d'écran ou les appels audio) et sur les statistiques réseau (telles que la gigue, la perte de paquets, ou la latence aller-retour DAR). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les données disponibles.


    Les journaux d'activité Hangouts Meet fournissent des données permettant de mieux répondre aux questions suivantes :
    • La visioconférence transforme-t-elle le fonctionnement de mon organisation, et si oui, comment ?
      • Quels sont les lieux où les utilisateurs communiquent activement, et quels sont ceux qui restent isolés ?
      • Quelle est la durée totale, en minutes, des visioconférences quotidiennes ou hebdomadaires des différents groupes d'utilisateurs ?
      • Est-ce que Meet facilite le travail à distance au sein de mon organisation ?
      • Analysez l'utilisation du matériel Hangouts Meet. Comment évolue-t-elle dans la durée, ou selon le lieu ?
    • Quelles sont les performances du réseau, et quel impact cela a-t-il sur la qualité vidéo pour les utilisateurs ?
      • Comment les utilisateurs évaluent-ils la qualité des appels au sein de mon domaine ? Cette perception varie-t-elle dans la durée, ou selon le lieu ?
      • Quelle quantité de bande passante est utilisée par Meet pour l'ensemble de mon organisation, et en un lieu spécifique ?
    Premiers pas
    • Administrateurs
      • Outil de qualité Meet : pour utiliser l'outil de qualité Meet, vous devez être un super-administrateur, ou disposer du droit d'administrateur délégué correspondant. Pour en savoir plus sur la délégation d'accès concernant l'outil de qualité Meet, suivez les instructions du Centre d'aide.
      • Journaux d'activité Hangouts Meet : dans la console d'administration, accédez à Rapports > Audit > Hangouts Meet. Sur cette page, vous pouvez exporter les données vers l'outil d'analyse de votre choix pour répondre à vos questions spécifiques. Utilisez l'API Activity ou BigQuery pour les clients G Suite Enterprise.

    Exportation des données à l'aide de BigQuery

    • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.
    Liens utiles
    Centre d'aide : Résoudre les problèmes liés à la qualité des réunions
    Centre d'aide : Journal d'audit de Hangouts Meet

    DisponibilitéInformations sur le déploiement
    • Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 22 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
    • Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 22 janvier 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
    Éditions G Suite
    • L'outil de qualité Meet et les journaux d'activité Meet sont disponibles dans toutes les éditions G Suite.

    Ces fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
    • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.