Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement de la version bêta d'une fonctionnalité permettant d'attribuer des profils SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. Elle permet aux administrateurs de spécifier des groupes ou des unités organisationnelles afin d'authentifier certains de leurs utilisateurs via Google.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?

Actuellement, lorsque vous configurez le service SSO (authentification unique) avec un fournisseur d'identité tiers, le paramètre s'applique à l'ensemble de votre domaine. Dans certains cas, toutefois, vous pouvez préférer authentifier des groupes d'utilisateurs spécifiques, tels que des fournisseurs ou des sous-traitants, avec Google. La fonctionnalité Partial SSO vous permet de spécifier le mode d'authentification de votre choix pour différents utilisateurs de votre organisation.

 

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

• Administrateurs : Dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Paramètres > Configurer l'authentification unique (SSO) avec un fournisseur d'identité tiers > Gérer l'attribution des profils SSO. Consultez le centre d'aide pour savoir comment attribuer des profils SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes.

 

 

• Utilisateurs finaux : Aucune action requise.

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 19 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

 

Qui peut en bénéficier ?

• Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
• Tous les clients Cloud Identity.
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials.

 

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Configurer l'authentification unique pour les comptes Google gérés via des fournisseurs d'identité tiers
• Aide Google : Attribuer un profil SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes

 

Nous ajoutons cinq nouveaux arrière-plans immersifs pour Google Meet sur le Web. Ces arrière-plans comportent de subtiles animations qui les rendent plus dynamiques ou modifient la luminosité. Nous proposons différentes vues intérieures d'un café et d'un appartement, par exemple par temps de neige ou de pluie. Cela permettra aux équipes dispersées de mieux illustrer le moment de la journée et le temps qu'il fait. 

Vous pouvez désormais ajouter des chips de contact directement dans une feuille de calcul Google Sheets. Ces chips vous permettent d'afficher rapidement plus d'informations sur vos collègues ou vos contacts, y compris leur emplacement, leur fonction et leurs coordonnées. Vous pouvez également effectuer des actions comme planifier une réunion, démarrer une discussion ou envoyer un e-mail, directement depuis un chip intelligent. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Google Docs.

Pour insérer un chip de contact, saisissez "@" dans n'importe quelle cellule pour effectuer une recherche dans votre annuaire, ou sélectionnez Insertion > Chip de contact.

Dans les éditions Google Workspace Business Standard et Business Starter, vous pouvez désormais supprimer un espace nommé dans Google Chat. Nous prévoyons d'étendre cette fonctionnalité à d'autres éditions de Google Workspace l'année prochaine. 

Cette amélioration permet aux créateurs d'un espace de le supprimer complètement de Chat, y compris tous ses contenus propres, les tâches de salon et les fichiers et pièces jointes qui n'ont pas été enregistrés ailleurs. Par ailleurs, les membres de l'espace ne pourront plus y accéder, ni à ses fichiers ou à la liste des membres, une fois celui-ci supprimé. 

En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Google Sites par une nouvelle version du produit. Nous repoussons les dates de transition précédemment annoncées afin de faciliter le processus de migration pour les clients Google Workspace. Voici le nouveau calendrier : 

• À compter du 1er juin 2022 (auparavant le 1er décembre 2021) : Vous ne pourrez plus modifier les sites encore associés à la version classique de Google Sites dans votre domaine.  
• À compter du 1er juillet 2022 (auparavant le 1er janvier 2022) : Les sites de la version classique de Google Sites ne seront plus accessibles, à moins d'avoir été convertis dans la nouvelle version de l'application.

De plus, l'outil de conversion groupée de l'Administrateur de la version classique de Sites sera temporairement indisponible, afin que nous puissions améliorer la fidélité des paramètres des sites convertis. Nous actualiserons la page Problème connus dans Google Workspace quand la fonctionnalité sera à nouveau disponible. 

En attendant, les utilisateurs finaux et les administrateurs peuvent toujours convertir individuellement des sites au format classique vers la nouvelle version de Google Sites et utiliser d'autres outils de l'Administrateur de la version classique de Sites pour faire progresser leur migration. 

Remarque : Cette modification du calendrier ne concerne pas la transition pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. 

Dans la nouvelle version de Google Sites, nous donnons aux éditeurs la possibilité de copier une seule page ou un sous-ensemble de pages dans un site au nouveau format Google Sites. Auparavant, ils ne pouvaient copier un site que dans son intégralité. Cette fonctionnalité leur offre donc davantage de contrôle, et leur permet de réutiliser une partie d'un site ou de facilement scinder les plus volumineux. 

En plus d'autres améliorations récentes apportées à l'édition de site, comme la possibilité de restaurer une page spécifique d'un site, cette nouveauté devrait permettre aux éditeurs de collaborer plus facilement sur des sites de taille importante.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

 

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
• Utilisateurs finaux : Dans le menu à trois points, sélectionnez Créer une copie > Pages > Pages sélectionnées, choisissez les pages à copier, puis cliquez sur "OK". Vous recevez alors par e-mail une notification contenant le lien vers le nouveau site. Accédez au centre d'aide pour savoir comment copier un site, utiliser Google Sites, identifier les modifications apportées à un site, supprimer ou restaurer un site et examiner les dernières modifications apportées à votre site avant de les publier. 

Pour copier des pages spécifiques dans Google Sites, sélectionnez Créer une copie > Pages > Pages sélectionnées dans le menu à trois points.

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 10 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

 

Qui peut en bénéficier ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
• Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

• Aide Google : Créer, nommer ou copier un site
• Aide Google : Utiliser Google Sites
• Aide Google : Identifier les modifications apportées à un site
• Aide Google : Supprimer ou restaurer votre site
• Aide Google : Examiner les dernières modifications apportées à votre site avant de les publier

 

Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education dans le monde entier, sans frais supplémentaires. La nouvelle période de génération de rapports a débuté le 2 novembre 2021 et se terminera le 10 décembre 2021. 

Nous avons par ailleurs apporté plusieurs améliorations aux rapports sur la transformation :

• Accès immédiat : A compter d'aujourd'hui, il suffit au super-administrateur d'un domaine Google Workspace for Education de se connecter pour consulter son rapport sur la transformation. Le délai entre le moment où l'administrateur se connecte pour demander un rapport et la réception du rapport en question a été supprimé. 
• Informations en temps réel : Vous avez désormais la possibilité de modifier la période d'analyse des données produit et le nombre d'enseignants et d'élèves censés utiliser les produits Google. Vous pouvez ainsi afficher dans votre rapport les informations en temps réel concernant les éléments qui vous intéressent le plus, et ce à tout moment entre le 2 novembre et le 10 décembre 2021.  Passé cette date, il ne sera plus possible de modifier le rapport.
• Facilité d'utilisation : Le rapport est désormais disponible dès que l'administrateur se connecte, sans qu'il ait à le demander à l'avance. De plus, les rapports peuvent être personnalisés avec des informations en temps réel à tout moment entre le 2 novembre et le 10 décembre. 

Pour savoir comment générer votre rapport sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous.

Une version bêta lancée précédemment permet de demander et d'examiner des approbations formelles dans Google Docs, Sheets et Slides. Aujourd'hui, nous étendons cette possibilité à davantage d'utilisateurs. Lorsqu'une approbation est demandée, les approbateurs peuvent approuver le document, le refuser, y ajouter des commentaires ou le modifier. Toutes ces actions peuvent être accomplies directement dans l'environnement sécurisé de Google Workspace. 

Demander une approbation pour un document Google Docs

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur iOS
Vous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat sur iOS. Voici les modifications apportées aux emoji : mise à jour vers la version la plus récente (Emoji 13.1), qui propose les dernières options de diversité et d'inclusion, ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié, et enregistrement des préférences concernant la carnation et le genre de chaque emoji. | Disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite, et les titulaires d'un compte Google personnel.

Plus tôt cette année, nous avons annoncé la version bêta du chiffrement côté client Google Workspace, fonctionnalité disponible dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, et compatible avec tous les types de fichiers (y compris les fichiers Office et les PDF, entre autres) dans Drive. 

La version bêta est désormais étendue aux données se trouvant sur les ordinateurs des utilisateurs de Google Meet et de Google Drive. De plus, les API du service d'accès aux clés sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs. 

Notification concernant le chiffrement dans Meet

Enfin, Fortanix et Stormshield rejoignent nos partenaires de service d'accès aux clés, pour les clients qui recherchent un fournisseur dédié pour ce type d'API. Nous avions auparavant annoncé des partenariats dans ce domaine avec Flowcrypt, FutureX, Thales et Virtru. 

La version bêta est disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et dans Google Workspace for Education Plus. Les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant. Remarque importante : Les clients qui participent déjà à la phase bêta devront se réinscrire pour bénéficier de cette fonctionnalité dans Google Meet et Google Drive, mais ils pourront réutiliser leur configuration de service de clés. 

Vous pouvez désormais configurer les niveaux d'accès personnalisés de l'accès contextuel à l'aide d'attributs avancés, directement depuis la console d'administration Google Workspace. Vous pouvez également utiliser des signaux avancés tels que les limites de date et d'heure, la complexité des identifiants, les attributs du navigateur Chrome ou le système Chrome OS validé, ainsi que des signaux tiers par le biais des partenaires BeyondCorp Alliance. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 

Nous mettons davantage d'attributs à votre disposition et vous donnons la possibilité de configurer et de gérer les niveaux d'accès avancés dans la console d'administration pour vous permettre de renforcer plus facilement la sécurité de votre compte Google Workspace.

Comment en profiter ? 

 

• Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible par défaut, mais sa configuration nécessite l'intervention d'un administrateur. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment configurer des logiciels et créer des niveaux d'accès contextuel. 
• Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux. 

 

Écran de la console d'administration permettant de créer un niveau d'accès Quand ? 

 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 4 novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

• Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Elle est également disponible pour les clients Cloud Identity Premium. 
• Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et Cloud Identity Free. 

 

Ressources 

 

• Aide Administrateur Google Workspace : Configurer des logiciels et créer des niveaux d'accès contextuel
• Documentation Google Cloud : Spécification de niveaux d'accès personnalisés
• Google Cloud Documentation : Configurer des conditions d'accès (heure et jour)
• Blog Google Cloud : Démocratiser le modèle zéro confiance grâce à un partenariat BeyondCorp Alliance étendu 
• Site Web Google Cloud : BeyondCorp

 

Lorsque vous ajoutez des citations dans Google Docs, vous pouvez désormais rechercher des livres et des sources en ligne, puis renseigner automatiquement certains attributs de ces sources. 

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