L'application Contacts de Google est désormais disponible pour tout appareil exécutant Android 5.0 (Lollipop) ou une version ultérieure, y compris Samsung, LG, Motorola, etc.

Les utilisateurs d'appareils Android de votre organisation peuvent désormais télécharger la version 2.1 de l'application Contacts depuis le Play Store. Les fonctionnalités de cette version sont les suivantes :

• Un moyen simple de transférer les contacts de l'espace de stockage de votre appareil vers un compte Google (contacts sauvegardés, accessibles sur tous les appareils)
• Une séparation claire entre les contacts professionnels et les contacts personnels
• Suggestions pour l'ajout de contacts, la suppression des doublons, etc.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'application Contacts sur les appareils Android, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions:
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement:
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact:
Tous les utilisateurs finaux

Action:
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Synchroniser toutes les données relatives aux contacts sur votre appareil mobile

Au mois de mai, nous avions annoncé que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, était désormais en vente aux États-Unis. À compter d'aujourd'hui, nous mettons Jamboard sur le marché au Canada*, et bientôt dans d'autres pays.

Les clients G Suite qui résident au Canada peuvent désormais acheter Jamboard au prix de 6 949 CAD ; le prix inclut deux stylets, une gomme et un support mural. Nous lançons de plus la promotion suivante : si vous commandez avant le 31 décembre 2017, vous bénéficierez d'une remise sur les frais annuels d'assistance et de gestion ainsi que d'une réduction du prix du support à roulettes proposé en option. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous des détails sur les tarifs et la promotion.

N'oubliez pas qu'une licence G Suite est requise pour utiliser Jamboard afin de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif, et interrompre et reprendre votre travail.
Les clients G Suite qui résident au Canada peuvent contacter leur conseiller Google Cloud ou remplir un formulaire en vue d'obtenir des informations et de commencer à utiliser Jamboard avec leurs collègues dès aujourd'hui.

Autres informations destinées aux administrateurs G Suite
Parallèlement au tableau Jamboard, l'application Jamboard pour Android et iOS est proposée à tous les clients G Suite, quel que soit leur pays de résidence. Utilisée sur une tablette, l'application Jamboard offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau Jamboard. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

L'application Jamboard peut être activée ou désactivée dans la console d'administration ; elle est désactivée par défaut.

Pour obtenir plus d'informations et consulter les questions fréquentes, reportez-vous au Centre d'aide.

*Jamboard arrive dans les provinces canadiennes suivantes : Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Écosse, Ontario, Île-du-Prince-Édouard et Saskatchewan. 


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Les tableaux Jamboard sont désormais en vente au Canada.

Éditions :
Clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation**

** Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le Centre d'aide.

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide
Questions fréquentes

Pour aider les personnes qui utilisent Google+ à trouver les conversations les plus pertinentes et les plus utiles qui ont lieu dans leurs entreprises, nous présentons aujourd'hui un nouvel onglet Découvrir sur les appareils iOS et sur le Web.
Elles y trouveront des recommandations personnalisées relatives aux posts à consulter, aux personnes à connaître et aux communautés à rejoindre. Elles pourront ainsi rester au courant des informations partagées dans votre entreprise.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, nous avons retiré l'onglet "Collections". La sélection de collections se trouve maintenant dans l'onglet "Découvrir". Pour accéder à vos collections ou à celles auxquelles vous êtes abonné, dans votre profil, cliquez sur "Communautés et collections".

Nous avons simplifié la navigation par onglets en fonction des commentaires des utilisateurs. Grâce à l'ajout de l'onglet Profil sur mobile, il est plus facile pour les utilisateurs d'arriver sur leurs pages de profil, d'où ils peuvent ensuite accéder rapidement à leurs communautés et collections. Cette nouvelle fonctionnalité devrait permettre aux utilisateurs d'accéder facilement aux sujets qui les intéressent.

Informations sur le lancement
Type de lancement:
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions:
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact:
Tous les utilisateurs finaux

Action:
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword, avec quelques ajouts)

Il est parfois difficile d'être sur la même longueur d'onde au sein d'une équipe de projet. Il faut concilier les différents points de vue et suggestions. Veiller à ce que votre équipe travaille bien sur la même version d'un document est la dernière chose dont vous devriez avoir à vous soucier. C'est précisément dans cette optique que nous avons conçu les puissants outils d'édition en temps réel Google Docs, Sheets et Slides, qui permettent aux équipes de collaborer sur la version la plus à jour d'un document.

Aujourd'hui, nous lançons de nouvelles fonctionnalités pour faciliter encore davantage le contrôle des versions, vous permettre de personnaliser des outils en fonction de vos flux de travail et aider les équipes à trouver les informations dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.

Suivi des modifications, état d'avancement

Il est parfois nécessaire d'apporter des dizaines de modifications à un document, notamment lorsqu'il s'agit d'un document qui doit être parfait à l'arrivée (un contrat juridique, une proposition de projet ou un rapport de recherche, par exemple). Les nouvelles fonctionnalités de Docs permettent de suivre plus facilement les modifications apportées par les membres de votre équipe. Votre équipe a désormais la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

1. Nommer les versions d'un document Docs, d'une feuille de calcul Sheets ou d'une présentation Slides sur le Web
L'attribution de noms personnalisés aux différentes versions d'un document est un excellent moyen de conserver un historique de la progression de votre équipe. Vous pouvez également signaler par ce biais qu'il s'agit d'une version finale. Vous pouvez centraliser l'organisation et le suivi des modifications sous "Historique des versions" (anciennement "Historique des révisions") sur le Web. Sélectionnez Fichier > Historique des versions > Nommer la version actuelle. Pour afficher les différentes versions plus rapidement, vous pouvez également utiliser l'option "Afficher uniquement les versions ayant un nom" dans Docs, Sheets ou Slides.

2. Prévisualiser les "versions finales" des documents sur le Web pour en obtenir un aperçu sans les commentaires ni les modifications suggérées
Sélectionnez Outils > Examiner les modifications suggérées > Prévisualiser les suggestions "Tout accepter" OU Prévisualiser les suggestions "Tout refuser".

3. Accepter ou refuser simultanément toutes les modifications suggérées dans votre document, pour que l'équipe n'ait pas à passer en revue chaque modification de ponctuation ou de mise en forme
Sélectionnez Outils > Examiner les modifications suggérées > Tout accepter OU Tout refuser.

4. Suggérer des modifications dans un document à partir d'un appareil Android, d'un iPhone ou d'un iPad
Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle inférieur droit de l'écran du document pour suggérer des modifications pendant vos déplacements. Activez l'option "Suggérer des modifications" et commencez à saisir du texte en mode de suggestion.

5. Comparer des documents et passer en revue instantanément les éléments affichés en rouge avec les modules complémentaires Litera Change-Pro ou Workshare dans Docs 


Nouveaux modèles et gain de temps grâce aux modules complémentaires

Les équipes utilisent des modèles dans Docs et Sheets afin de mettre en forme leurs documents plus rapidement. En parallèle, les développeurs élaborent des modules complémentaires qui proposent des fonctionnalités personnalisées. Or, pourquoi ne pas combiner ces deux aspects ? C'est dans cette optique que nous lançons aujourd'hui de nouveaux modèles qui intègrent des modules complémentaires et qui vous offrent la possibilité de créer les vôtres. Vos modèles ne seront pas seulement soignés, ils vous feront gagner en efficacité.

Ces modèles vous permettent de personnaliser et de déployer des outils adaptés aux flux de travail de votre organisation. Nous en avons lancé cinq dans la galerie générale, comme le nouveau modèle d'accord mutuel de non-divulgation (NDA) de LegaZoom et DocuSign. Avec ce modèle, les entreprises peuvent créer un NDA rapidement et collecter des signatures avec le module complémentaire DocuSign pour Docs. De plus, les champs de signature obligatoires du modèle sont détectés automatiquement, ce qui vous fait gagner du temps lorsque des signatures sont requises. Mais ce n'est pas tout : nous avons également collaboré avec Lucidchart (manuel de procédures de gestion), avec PandaDoc (accord de conseil), avec Supermetrics (rapport sur le trafic généré par les liens commerciaux sur les sites Web) et avec EasyBib (rapport MLA). Chacun de ces nouveaux modèles devrait rendre les flux de travail au sein de l'équipe plus rapides et plus efficaces.

En outre, vous pouvez créer votre propre modèle avec un module complémentaire intégré personnalisé en fonction des flux de travail de votre entreprise. Vous pouvez par exemple créer un modèle Sheets associé à un module complémentaire pour collecter des approbations internes ou bien un modèle de facture dans Docs (lui aussi associé à un module complémentaire) qui récupère des informations à partir de votre système CRM.

Les administrateurs qui n'autorisent pas les utilisateurs à installer des modules complémentaires peuvent toutefois utiliser ces nouveaux modèles en déployant des modules complémentaires spécifiques uniquement. S'ils préfèrent autoriser les utilisateurs à installer uniquement certains modules complémentaires, ils peuvent bloquer des champs d'application OAuth tiers spécifiques et ajouter à la liste blanche uniquement les modules complémentaires de confiance.

Remarque : Les modèles associés à des modules complémentaires sont soumis aux mêmes paramètres de la console d'administration que tous les autres modèles et sont disponibles en anglais exclusivement.  

Trouver les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin

Parfois, l'étape la plus compliquée de l'élaboration d'une proposition ou d'une présentation client est celle qui consiste à retrouver les informations que vous devez y inclure. À compter d'aujourd'hui, les clients G Suite Business et G Suite Enterprise bénéficient de l'intégration de Google Cloud Search dans Docs et Slides via la fonctionnalité Explorer. Grâce à l'intelligence artificielle, Cloud Search recherche des informations pertinentes pour vous aider à gagner en efficacité.

Pour commencer, ouvrez l'onglet "Explorer" dans Docs ou Slides et saisissez ce que vous recherchez. Cloud Search vous soumettra alors des informations extraites à partir de vos applications G Suite (notamment Gmail, Drive, Google Agenda et Google Sites) pour vous aider à créer des documents et des présentations d'une qualité exceptionnelle.

Les équipes utilisent Docs pour collaborer de manière créative. Consultez les idées présentées dans ce post ou visitez le site consacré à Docs pour commencer.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

• Versions et Cloud Search dans la fonctionnalité Explorer
  • Fonctionnalités déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
• Suggestions
  • Fonctionnalités mobiles : déjà disponibles à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié
  • Fonctionnalités Web : déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
• Modèles
  • Déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié*

*Les modèles créés par nos partenaires apparaîtront immédiatement dans toutes les galeries de modèles, mais les modules complémentaires correspondants seront proposés uniquement aux domaines ayant opté pour le lancement rapide dans un premier temps. Les modules complémentaires seront mis à la disposition des domaines ayant choisi le lancement planifié sous deux semaines.

Éditions :

• Versions, suggestions et modèles
  • Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
• Cloud Search intégré dans la fonctionnalité Explorer
  • Disponible uniquement pour les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise avec Cloud Search activé

Rythme de déploiement :

• Versions, suggestions et modèles
  • Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Cloud Search intégré dans la fonctionnalité Explorer
  • Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :

• Versions et suggestions
  • Tous les utilisateurs finaux
• Modèles et Cloud Search intégré dans la fonction Explorer
  • Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :

• Versions et suggestions
  • Gestion du changement suggérée/Pour info
• Modèles et Cloud Search intégré dans la fonction Explorer
  • Action d'administrateur suggérée/Pour info

 

• Versions
  • Centre d'aide : Voir les modifications apportées à un fichier
• Suggestions
  • Centre d'aide : Proposer des modifications dans Google Docs
• Modèles
  • Centre d'aide : Créer un fichier à partir d'un modèle
  • Centre d'aide : Activer les modules complémentaires dans les éditeurs Google Docs
  • Centre d'aide : Ajouter des applications connectées à des listes blanches
  • Centre d'aide : Gérer les modèles pour Docs, Sheets, Slides et Forms
• Cloud Search intégré dans la fonctionnalité Explorer
  • Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de contenu dans un document
  • Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de mise en page dans une présentation
  • Centre d'aide : Activer ou désactiver Cloud Search pour les utilisateurs

En juin, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

En mai dernier, nous lancions les contrôles de sécurité anti-hameçonnage dans l'application Gmail Android. Nous proposons désormais des contrôles similaires dans l'application Gmail sur les appareils iOS. Dorénavant, lorsque vous cliquerez sur un lien suspect contenu dans un message Gmail sur votre iPhone ou votre iPad, l'avertissement visible ci-dessous s'affichera. Nous vous invitons à faire preuve de vigilance, car il s'agit probablement d'un lien non sécurisé. Cliquez dessus uniquement si vous êtes sûr qu'il n'est pas dangereux.
Si vous cliquez sur un lien que nous savons dangereux, une page telle que celle illustrée ci-dessous s'affiche avec un message d'avertissement vous déconseillant d'accéder à l'URL d'origine.
Ces avertissements visent à lutter contre les attaques dangereuses d'hameçonnage et à vous aider à préserver la sécurité du compte.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Prévenir et signaler les e-mails d'hameçonnage

À partir d'aujourd'hui, chaque fois que quelqu'un utilisera un système de gestion d'agendas compatible avec CalDAV pour accéder à un événement dans Google Agenda, un texte généré s'ajoutera automatiquement  à la description de l'événement. Il s'agira d'instructions expliquant comment participer à la réunion via Meet ou Hangouts.
Avec ce lancement, les personnes qui utilisent l'API CalDAV (les utilisateurs de clients de gestion d'agendas d'Apple, par exemple) n'ont plus besoin d'accéder à Google Agenda sur le Web pour participer aux réunions.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 10 août 2017 pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; dans les deux semaines suivantes pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux des clients tiers Google Agenda compatibles avec CalDAV

Action :

Gestion du changement suggérée/Pour info

Les clients G Suite, à l'instar d'Instrument, sont de plus en plus nombreux à utiliser Jamboard pour laisser libre cours à leur créativité et partager leurs idées. La toute dernière version de Jamboard apporte plusieurs nouvelles fonctionnalités (sur l'appareil et dans l'application) qui permettent aux utilisateurs de développer leurs idées plus rapidement. Ces fonctionnalités aident également les administrateurs à surveiller plus facilement leurs appareils Jamboard.

Modifier l'écriture manuscrite
Les utilisateurs peuvent désormais apporter rapidement des modifications (suppression, insertion et fusion) à leur texte manuscrit à l'aide du stylet. Pour supprimer des lettres d'un mot, il vous suffit de les barrer. Pour insérer des lettres, écrivez ces dernières au-dessus ou en dessous du mot, puis dessinez une petite flèche pour les insérer. Pour fusionner du texte, sélectionnez un élément textuel et faites-le glisser vers un autre.

Insérer des fichiers GIF
Jamboard permet désormais d'insérer des images GIF via Google Drive. Vous pouvez ainsi créer des images dynamiques et complexes lors de votre session de jam.

Déplacer des objets vers des cadres adjacents
À la demande générale, il est désormais possible de déplacer des objets vers des cadres ou des pages adjacents en les faisant glisser vers le bord gauche ou droit de l'écran.
Nouveaux rapports disponibles dans la console d'administration Jamboard
Les administrateurs de Jamboard ont maintenant la possibilité d'afficher les données d'historique relatives à la puissance du signal Wi-Fi (RSSI) et au débit du réseau Wi-Fi, ainsi que l'état de disponibilité du tableau dans la console d'administration Jamboard.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide consacrée aux nouveautés de Jamboard.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation* et G Suite Enterprise

* Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le Centre d'aide.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide

Organiser un événement avec un grand nombre de participants peut s'avérer compliqué. Il est d'une importance capitale d'allouer le bon espace pour l'événement, de connaître le nombre de participants et même de vérifier si certains individus y seront, par exemple des dirigeants ou des clients importants. C'est pourquoi Google Agenda vous permet facilement de gérer les événements de toute taille plus facilement.

À partir d'aujourd'hui, les organisateurs de grands événements (200 invités ou plus) peuvent :

• Utiliser Google Sheets pour consulter facilement la liste de participants : Les organisateurs de grands événements peuvent maintenant utiliser Agenda sur le web pour exporter des listes d'invités vers Google Sheets et y afficher le nombre total de participants.
• Inviter de grandes listes de diffusion de manière fiable : Auparavant, les invitations incluant de grandes listes de diffusion n'étaient pas mises à jour lorsque l'abonnement de ces groupes changeait. Désormais, si une liste de diffusion de groupe a été invitée à un événement, Agenda invitera automatiquement tous les membres du groupe ayant rejoint la liste après l'envoi de l'invitation, et retirera automatiquement les membres l'ayant quittée. De plus, les organisateurs qui veulent rendre leurs grands événements existants dynamiques peuvent le faire en suivant les étapes décrites dans cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Inviter des personnes à votre événement Agenda
Centre d'aide : Inviter des groupes à des événements Agenda

La protection des données confidentielles de votre entreprise, où qu'elles soient stockées, est essentielle. En janvier de cette année, nous avons annoncé la fonctionnalité de protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive. Cette fonctionnalité permet aux clients de G Suite Enterprise de mieux contrôler la façon dont les données sont partagées à l'extérieur de leur entreprise. À partir de maintenant, le contenu stocké dans les Drive d'équipe bénéficiera aussi de cette protection.

La fonctionnalité DLP analyse les fichiers stockés dans les Drive d'équipe de votre organisation afin d'y détecter les données sensibles. Vous pouvez configurer des actions basées sur des règles qui seront déclenchées lorsque du contenu sensible sera détecté. Les administrateurs G Suite pourront contrôler le contenu pouvant être partagé en externe par les membres de l'équipe à l'aide de règles faciles à configurer et de politiques faciles à appliquer.
Remarques importantes concernant les Drive d'équipe :

• C'est le domaine qui est propriétaire des Drive d'équipe, et non des personnes. Les règles DLP existantes définies au niveau du domaine sont de ce fait applicables aux Drive d'équipe.
• Si une règle DLP est associée à une unité organisationnelle ou à un groupe, elle ne s'applique pas aux Drive d'équipe.
• Lorsque la fonctionnalité DLP signale des fichiers stockés dans un Drive d'équipe, les utilisateurs externes à votre organisation perdent leur accès à ces fichiers.

Pour obtenir des instructions de configuration détaillées pour ces règles et politiques, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Analyser et protéger les fichiers Drive à l'aide des règles DLP

Afin de garantir l'authenticité et l'intégrité des messages échangés entre le fournisseur d'identité (IdP) et le fournisseur de services (SP), le langage SAML utilise des certificats X.509. Ces certificats sont associés à vos applications SAML lorsque vous installez ces dernières pour la première fois dans la console d'administration et elles ont une durée de vie de cinq ans. Lorsqu'un certificat arrive à expiration, l'utilisateur ne peut plus se connecter à l'application en utilisant service d'authentification unique SAML.

Pour modifier le certificat courant de l'application (par exemple, parce qu'il arrive à expiration ou qu'il a été compromis d'un moyen quelconque), un administrateur a l'option de faire la « rotation »). Vous pouvez habituellement le faire à l'aide de l'Assistance Google. Nous vous offrons maintenant la possibilité de le faire de vous-même à partir de la Console d'administration, d'où vous pouvez facilement afficher les certificats qui sont utilisés, identifier ceux qui arrivent à expiration, en créer des nouveaux ainsi que les attribuer à des applications.

Veuillez noter que seuls les super-administrateurs peuvent consulter l'état d'expiration des certificats SAML et intervenir.

Pour en savoir plus à propos de la rotation des certificats SAML et sur la façon de gérer les certificats, veuillez consulter le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée
Centre d'aide : Gérer les certificats SAML

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en juillet 2017 dans notre dernier récapitulatif [pdf] "Nouveautés de G Suite".

Archives et traductions (bientôt disponibles pour l'édition de juillet)

Aujourd'hui, nous déployons quelques mises à jour de Google+ afin d'aider les utilisateurs à trouver les contenus dont ils ont besoin. Ainsi, nous avons actualisé l'interface de recherche et ajouté des suggestions de recherche, ainsi qu'un filtrage par domaine. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs sont assurés que le contenu affiché est bien celui qu'ils recherchent. Lisez la suite pour en savoir plus.

Suggestions de recherche et recherches récentes avant toute saisie
Nous affichons les communautés qui pourraient intéresser l'utilisateur, ainsi que les termes qu'il a récemment pu rechercher, avant même qu'il commence sa saisie dans le champ de recherche.
Saisie semi-automatique améliorée
À mesure que l'utilisateur saisit des caractères, la saisie semi-automatique affiche les résultats correspondants des sections "Thèmes", "Collections", "Communautés" et "Contacts et pages".
Filtrage des résultats par type de contenu avec la nouvelle interface à onglets
Sur la page des résultats de recherche, les utilisateurs peuvent désormais filtrer les contenus à l'aide des cinq catégories suivantes : "Tous", "Posts", "Communautés", "Collections" et "Contacts et pages".
Comme de nombreux administrateurs l'ont demandé, l'onglet "Posts" permet aux utilisateurs de trier les résultats par date/popularité, ainsi que par source avec les options "Les vôtres seulement", "Des personnes que vous suivez" ou "De tout le monde".
Limitation des résultats de recherche et du flux "Accueil" aux seuls contenus appartenant à votre domaine
La possibilité d'accéder à la fois à des contenus externes et à des contenus de votre domaine est un avantage incontestable de Google+. Cependant, l'affichage de contenus externes (notamment ceux postés par des contacts personnels) peut confondre les utilisateurs. C'est pourquoi nous offrons désormais la possibilité d'afficher soit les contenus spécifiques au domaine, soit les contenus publics dans les suggestions de recherche, les résultats de recherche et le flux "Accueil" de Google+. Pour le moment, cette fonctionnalité est disponible uniquement sur le Web.
Grâce à cette option, les utilisateurs peuvent profiter d'une grande diversité de contenus ou afficher uniquement des informations professionnelles, selon leurs besoins. En filtrant les contenus externes, les utilisateurs sont moins susceptibles de divulguer des informations confidentielles par inadvertance en commentant des posts publics.

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités permettront à vos utilisateurs de trouver plus rapidement leurs contenus et d'interagir plus facilement avec leurs communautés Google+.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations :
Centre d'aide

La coexistence de Google Agenda et de Microsoft Exchange Server (y compris Office 365) dans votre organisation est désormais plus simple à gérer. La première amélioration concerne la consultation en temps réel des informations de disponibilité dans l'un ou l'autre de ces systèmes au sein d'une même organisation, et ce aussi bien sur un appareil mobile que sur le Web. Cette nouveauté répond à la demande de nombreux clients qui disposent d'un environnement mixte comprenant G Suite et Microsoft Exchange.

Faciliter la collaboration entre les utilisateurs
Une fois Calendar Interop configuré pour votre domaine, les utilisateurs finaux peuvent voir les informations de disponibilité de leurs collègues, qu'elles proviennent de Google Agenda ou de Microsoft Exchange. Pour cela, ils doivent utiliser la fonctionnalité "Rechercher un horaire" de Google Agenda ou l'Assistant Planification de Microsoft Outlook. Calendar Interop fonctionne en temps réel et est compatible avec les versions Android, iOS et Web de Google Agenda.

Simplifier la configuration et le dépannage
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez activer la consultation des informations de disponibilité des utilisateurs en accédant à Applications > G Suite > Paramètres de Google Agenda dans la console d'administration et en sélectionnant Gestion de Calendar Interop.
À partir de là, vous pouvez configurer l'interopérabilité entre Google Agenda et Microsoft Exchange à l'aide des instructions très complètes du guide de configuration disponible dans le Centre d'aide.

Nous fournissons également deux nouveaux outils destinés à vous aider à configurer et gérer l'interopérabilité :

1. Nous avons développé un nouvel outil de dépannage des problèmes liés à l'interopérabilité, qui permet aux administrateurs de déterminer en un seul clic l'état de la configuration. Si tout fonctionne comme prévu, l'outil vous en informe. En cas de dysfonctionnement, il affiche un message d'erreur détaillé et intelligible qui aide à identifier la cause du problème.
2. Nous affichons par ailleurs des journaux liés à l'interopérabilité dans la section des rapports de la console d'administration. Les administrateurs peuvent ainsi assurer le suivi des fonctionnalités d'interopérabilité pour chacun des utilisateurs.

Si vous avez déjà configuré l'interopérabilité pour Google Agenda, vous souhaiterez certainement bénéficier de ces nouveautés. Consultez le Centre d'aide pour connaître la procédure détaillée de migration.

Informations sur le lancement :Type de lancement : Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : Administrateurs seulement

Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations Centre d'aide

Le lanceur d'applications affiché dans la barre Google permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux applications Google comme Drive, Gmail et Google Agenda. Les utilisateurs expérimentés peuvent même le personnaliser afin de placer les applications qu'ils utilisent le plus en haut de l'écran et celles qu'ils utilisent le moins en bas de l'écran.

Nous souhaitons rendre cet outil encore plus pratique pour les nouveaux utilisateurs et ceux qui ne prennent pas le temps de le personnaliser. Pour ce faire, nous allons réorganiser les applications dans le lanceur : celles fréquemment utilisées, comme Gmail, Drive et Docs, apparaîtront en premier. Cette nouvelle disposition prendra effet mardi 1er août.

 
Cette nouvelle disposition sera proposée aux nouveaux utilisateurs et à ceux qui n'ont pas encore personnalisé leur lanceur d'applications. Elle ne concernera pas les utilisateurs qui ont déjà réorganisé les applications de leur lanceur.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement rapide et lancement planifié prévus le 1er août 2017

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser la barre Google

Google Vault peut aider votre organisation à répondre à ses besoins d'ordre juridique en lui permettant de préserver et de récupérer aisément des données utilisateur. Toutefois, pour exploiter tout le potentiel de Vault, vous devrez peut-être intégrer cette fonctionnalité avec d'autres outils et processus déployés dans le cadre de votre activité. Aujourd'hui, c'est possible avec l'API Google Vault.

L'API Vault permet de gérer par programmation des litiges juridiques et des préservations de données à titre conservatoire. Autrement dit, vous allez être en mesure de créer, de répertorier, de mettre à jour et de supprimer des litiges et des préservations de données à titre conservatoire concernant des données compatibles avec Vault.

Pour plus d'informations sur l'API Vault, consultez le Guide du développeur. Nous ajouterons prochainement de nouvelles fonctionnalités à cette API, et vous en tiendrons informé.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs, développeurs et utilisateurs disposant de la licence complémentaire Vault

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Site destiné aux développeurs consacré à l'API Google Vault

La mise en œuvre des clés de sécurité a été lancée en janvier 2017 pour offrir aux administrateurs de domaines G Suite Enterprise la possibilité d'utiliser des clés de sécurité comme méthode d'authentification à deux facteurs et de protéger ainsi les utilisateurs contre le phishing. Outre les clés de sécurité, les administrateurs de domaines G Suite peuvent également utiliser d'autres méthodes de validation en deux étapes telles que l'application Google Authenticator, les SMS ou les appels téléphoniques. Pour faciliter le déploiement de la validation en deux étapes sur votre domaine, nous avons ajouté deux options dans la console d'administration :

Enregistrement des clés de sécurité par l'administrateur pour les utilisateurs finaux : les administrateurs peuvent désormais mettre en œuvre les clés de sécurité au nom des utilisateurs. Il leur suffit pour cela d'accéder à la page de l'utilisateur dans la console d'administration, de cliquer sur AJOUTER UNE CLÉ, puis de suivre la procédure habituelle d'enregistrement des clés de sécurité.
Périodes d'inscription à la validation en deux étapes : actuellement, lorsqu'un compte utilisateur est créé dans une unité organisationnelle dans laquelle la validation en deux étapes est appliquée, l'utilisateur en question doit utiliser la validation en deux étapes dès sa première connexion. Certains administrateurs nous ont fait savoir que l'aménagement de périodes d'inscription pourrait aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser plus facilement avec la validation en deux étapes.
Désormais, les administrateurs peuvent définir une période d'inscription dans la console d'administration. Durant cette période, les nouveaux utilisateurs pourront se connecter en saisissant uniquement leur mot de passe et configurer eux-mêmes la validation en deux étapes.
Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la dernière version de notre guide de configuration de la validation en deux étapes dans le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
La possibilité d'inscrire des clés de sécurité au nom des utilisateurs est disponible pour tous les domaines G Suite.
La fonctionnalité d'application des clés de sécurité est uniquement disponible pour les domaines G Suite Enterprise.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide

Nous sommes conscients que nombre de nos clients travaillent avec des prestataires, des fournisseurs et d'autres tiers qui n'ont pas de comptes Google, et qu'il est essentiel de leur donner les moyens de partager des informations avec eux de manière rapide, simple et sécurisée. C'est pourquoi, en réponse à vos commentaires, nous allons prochainement modifier les modalités de partage de fichiers Google avec des comptes autres que Google.

Modalités de partage actuelles
Aujourd'hui, si vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine et à envoyer des invitations de partage vers des comptes autres que Google, un employé peut partager un fichier stocké dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur qui n'a pas de compte Google. Si vous autorisez les utilisateurs externes à consulter les fichiers, les tiers qui n'ont pas de compte Google pourront afficher le fichier pendant 14 jours. Si vous exigez une connexion à un compte Google pour les utilisateurs externes, les tiers qui n'ont pas de compte Google seront invités à en créer un dans un délai de 14 jours afin de pouvoir consulter le fichier. Toutefois, certains tiers ne sont pas autorisés à créer de tels comptes, ou ne le font pas dans le délai requis, ce qui signifie que les informations de votre employé ne parviennent pas à leur destinataire.

Bien sûr, si vous autorisez également les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web, votre employé dispose d'une autre option : il peut simplement partager le lien public. Malheureusement, de nombreux utilisateurs ne profitent pas de cette option, car elle n'est pas clairement indiquée dans le cadre du processus de partage.

Nouvelles modalités de partage 
Pour faciliter ce processus et le rendre plus efficace aussi bien pour les utilisateurs de G Suite que pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte Google, nous allons prochainement ajouter une option à la boîte de dialogue de partage qui permettra aux utilisateurs d'autoriser toute personne disposant du lien à afficher le fichier.

Cette option n'apparaîtra que si vous avez défini TOUS les paramètres de partage suivants (Apps > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage) :

1. Vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine.
2. Vous autorisez les utilisateurs à envoyer des invitations de partage à des comptes autres que Google.
3. Vous autorisez les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web.
4. Vous n'avez PAS sélectionné "Destinataires uniquement" dans les paramètres du Vérificateur d'accès.

Si un employé sélectionne l'option "Envoyer le lien", le partage de lien sera activé pour ce fichier et toute personne disposant du lien sera en mesure d'afficher le fichier. Cela permettra aux tiers d'accéder aux contenus importants sans aucun délai et sans avoir à créer de compte Google.

Notez que l'option "Envoyer une invitation" restera celle proposée par défaut pour les autres fichiers.

Ces modifications prendront effet le 26 juillet pour les domaines bénéficiant du lancement rapide, et deux semaines plus tard pour les domaines bénéficiant du lancement planifié.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement rapide le 26 juillet 2017, et lancement planifié prévu deux semaines plus tard 

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Définir les autorisations de partage des fichiers