L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Le journal d'audit des appareils dans la console d'administration fournit un rapport sur les activités des appareils mobiles et des ordinateurs gérés dans votre organisation. Auparavant, ce rapport était limité aux domaines ayant activé la gestion avancée des appareils mobiles. Pour le rendre encore plus utile, nous permettons désormais aux clients G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education de visualiser certains événements de ce rapport grâce à l'activation de la gestion de base des appareils mobiles et de la validation des points de terminaison.

Ces clients peuvent désormais utiliser ce rapport pour :

• être informés de l'ajout d'un compte G Suite à un appareil ;
• savoir quand le verrouillage d'écran a été activé ou désactivé sur un appareil. 

De plus, le journal d'audit des appareils contient désormais les activités d'administration, par exemple lorsque l'effacement d'un compte a été demandé ou exécuté. La connaissance de ces activités peut vous aider à sécuriser les appareils de vos utilisateurs et les données qu'ils contiennent. Vous pouvez trouver ce rapport dans la console d'administration sous Rapports > Audit > Appareils.


Au lancement, les clients qui ont opté pour la gestion de base des appareils mobiles et la validation des points de terminaison pourront visualiser les événements de ce rapport uniquement sur les appareils Android gérés sur lesquels la validation des points de terminaison est activée. Nous travaillons sur le déploiement de cette fonctionnalité à un plus grand nombre d'appareils à l'avenir.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le journal d'audit des appareils et sur la manière d'y accéder. Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez cet article pour savoir comment configurer la gestion des appareils mobiles dans votre domaine.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour les éditions G Suite Business, Enterprise et Enterprise for Education, ainsi que pour Cloud Identity Premium

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer les appareils mobiles de votre organisation
Centre d'aide : Journal d'audit des appareils

 
Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de juin)
 

Nous recherchons constamment de nouvelles manières de sécuriser les comptes de vos utilisateurs et les données de votre entreprise. Dans le cadre de cet effort, vos utilisateurs peuvent désormais être invités à valider leur identité en fournissant leur ID d'employé lorsqu'ils se connectent à leur compte G Suite. Cette option permet de mieux les protéger contre les tentatives de piratage, puisqu'un ID d'employé est plus difficile à deviner et à hameçonner que la plupart des questions d'authentification à la connexion.
 

Activer la question d'authentification à la connexion portant sur l'ID d'employé
Seuls les domaines pour lesquels un administrateur G Suite a fourni les informations d'identification à ses utilisateurs peuvent bénéficier de la question d'authentification portant sur l'ID d'employé. Vous pouvez procéder de trois façons différentes :
 

1. Importez les ID d'employé directement dans la console d'administration.
2. Utilisez Google Cloud Directory Sync pour extraire les ID d'employé de Microsoft Active Directory ou d'un serveur LDAP.
3. Utilisez l'API Directory du SDK Admin de G Suite pour remplir le champ "externalIds[].type" "organisation" avec les ID d'employé.

Une fois que vous avez ajouté les informations relatives aux ID d'employé, vous pouvez activer cette question d'authentification à la connexion depuis la console d'administration, en accédant à Sécurité > Questions d'authentification à la connexion > Utiliser les ID d'employé pour renforcer la sécurité des comptes utilisateur. Veuillez noter que la question d'authentification portant sur l'ID d'employé est désactivée par défaut.

Consultez le centre d'aide pour obtenir plus d'informations sur l'ajout d'un ID d'employé comme question d'authentification à la connexion.

Informer vos utilisateurs
Si vous décidez d'activer ce type de question d'authentification à la connexion, nous vous recommandons d'indiquer à vos utilisateurs comment se procurer leur ID d'employé et de les prévenir que cette question pourra leur être posée lors de leur prochaine connexion à leur compte G Suite. S'ils préfèrent valider leur identité d'une autre manière, ils doivent mettre à jour leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail de récupération.

Veuillez noter que la question d'authentification à la connexion ne sera jamais posée à un utilisateur ayant recours à la validation en deux étapes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Valider l'identité d'un utilisateur à l'aide d'une question d'authentification à la connexion
Centre d'aide : Ajouter un ID d'employé comme question d'authentification à la connexion

La fonctionnalité Accès rapide dans Google Docs est désormais accessible à un plus grand nombre d'utilisateurs de G Suite et la recherche en langage naturel est disponible lorsque vous recherchez des documents. Nous espérons que ces nouveautés vous permettront de passer moins de temps à chercher des documents pour travailler plus longuement dessus.

Déploiement de la fonctionnalité Accès rapide dans Docs à un plus grand nombre d'utilisateurs 

Plus tôt dans l'année, nous avons lancé la fonctionnalité Accès rapide dans Docs pour permettre aux utilisateurs de passer moins de temps à chercher les bons documents et de se consacrer davantage à la créations d'idées. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de G Suite. Elle n'était auparavant disponible que dans certaines éditions de G Suite.

Accès rapide utilise l'intelligence artificielle pour suggérer des fichiers pertinents dans le panneau droit "Explorer" de Google Docs, en fonction de votre activité Google Drive et des informations contenues dans votre document. Vous pouvez utiliser cet outil pour ajouter des ressources associées à un document sur lequel vous travaillez, découvrir du contenu supplémentaire pertinent pour vos projets, et plus encore.

Consultez notre centre d'aide pour apprendre à utiliser "Explorer" dans Google Docs.


Ajout du traitement du langage naturel à la recherche dans le panneau "Explorer"

Pour faciliter la recherche dans le panneau "Explorer" de Google Docs, nous avons ajouté le traitement du langage naturel.

Cela signifie que vous pouvez effectuer une recherche de manière plus naturelle et intuitive. Décrivez simplement ce que vous recherchez et Docs le trouvera pour vous. Ainsi, vous pouvez par exemple saisir "montrez-moi des diapositives partagées avec moi la semaine dernière" ou "montrez-moi les documents que j'ai créés ce mois-ci" et Docs trouvera les meilleurs résultats. Cette fonctionnalité est comparable au traitement du langage naturel utilisé dans d'autres produits Google : elle vous permet d'afficher les fichiers et les informations pertinents de votre Google Drive, y compris les fichiers Docs, Sheets et Slides.

Consultez notre centre d'aide pour apprendre à effectuer des recherches à partir d'un document dans Google Docs.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux Action : Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de contenu dans un document

Jamboard est conçu pour rendre l'apprentissage plus interactif et intéressant via une collaboration pair à pair en temps réel. Grâce à la plate-forme en ligne de Jamboard, conçue pour la résolution des problèmes et l'idéation collaboratives, le niveau de collaboration dans la classe atteint de nouveaux sommets. Pour rendre cette technologie plus accessible aux établissements d'enseignement, nous proposons un nouveau prix réduit pour Jamboard, destiné exclusivement aux domaines G Suite pour l'éducation.

Les clients G Suite pour l'éducation aux États-Unis peuvent désormais acheter un tableau Jamboard au prix unique de 5 600 $. Ce prix comprend :
 

• un paiement unique de 600 $, couvrant les frais de gestion et d'assistance ;
• un support mural. Un support roulant peut être acheté en option ;
• deux stylets ;
• une gomme.

Les clients G Suite pour l'éducation ayant déjà acheté des tableaux Jamboard sont éligibles au programme de paiement unique couvrant les frais de gestion et d'assistance.

Bien que tous les appareils soient couverts par une garantie gratuite d'un an, notre partenaire BenQ propose une garantie facultative de trois ans à prix réduit. Cliquez ici pour en savoir plus.

Pour acheter un tableau Jamboard au prix réduit proposé, envoyez un e-mail à jamboard-sales@google.com ou contactez votre revendeur. Pour plus d'informations concernant ces nouveaux prix, veuillez consulter ce guide.

Informations sur le lancement
Éditions :
Disponible uniquement pour les éditions G Suite pour l'éducation

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide
FAQ

Nous ajoutons à la console d'administration un nouveau rapport qui affiche la disponibilité mondiale des services G Suite au cours des mois précédents. Ce rapport, intitulé "Temps d'activité mensuel des applications G Suite", apporte des informations supplémentaires sur l'état actuel de G Suite et sa disponibilité future dans le tableau de bord d'état de G Suite. Nous espérons que ces deux rapports vous aideront à mieux analyser l'historique de disponibilité et la disponibilité actuelle des produits pour vos utilisateurs.

Pour afficher le rapport, accédez à la Console d'administration > Rapports > Temps d'activité mensuel des applications G Suite.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les données du rapport "Temps d'activité mensuel des applications G Suite".

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos 
Centre d'aide : Temps d'activité mensuel des applications G Suite

Nous avons activé de nouvelles fonctionnalités Hangouts Meet pour garantir à vos utilisateurs des salles de réunion toujours configurées correctement et prêtes pour vos prochaines réunions. En tant qu'administrateur vous pouvez maintenant configurer un microphone, un haut-parleur et une caméra favoris à utiliser pour toutes vos réunions.

À l'avenir, si vous utilisez uniquement des périphériques certifiés, l'appareil Hangouts Meet se réinitialisera automatiquement à la configuration recommandée pour le microphone, le haut-parleur et la caméra utilisés lors des différentes réunions. Il est aussi possible de paramétrer une configuration par défaut alternative dans la console d'administration si vous utilisez d'autres périphériques ou une configuration personnalisée.

Pour ce faire, ouvrez la console d'administration, accédez à la section Gestion des appareils > Matériel de la salle de réunion Google, puis recherchez l'unité spécifique dont vous souhaitez modifier le périphérique par défaut. Cliquez sur l'unité concernée, ouvrez la section "État des appareils", puis cliquez sur l'appareil en question.
 


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer les paramètres des appareils Chrome pour la visioconférence

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

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Ceci est la traduction d'un article en anglais publié le 27 juin dans le blog consacré aux nouveautés de G Suite.

Que vous soyez en vacances ou simplement en mode hors connexion à la fin de votre journée de travail, Google Agenda vous permet de mieux préserver le temps que vous passez en dehors du bureau. Afin d'améliorer davantage votre bien-être numérique, nous lançons de nouvelles options permettant de signaler vos absences et de personnaliser vos heures de travail.

Indiquez vos absences du bureau

Lorsque vous créez un événement sur le Web, choisissez simplement le type d'entrée "Absent du bureau" dans Agenda. L'objet "Absent du bureau" s'affichera dans un style différent sur la grille de l'agenda, signalant à vos collaborateurs que vous n'êtes pas disponible.


Google Agenda refuse automatiquement les réunions qui ont lieu pendant cette période. Vous pouvez personnaliser aussi bien le message de refus que l'aspect visuel du titre de votre objet "Absent du bureau".

Dorénavant, Google Agenda tentera de détecter intelligemment, en fonction du titre saisi, les moments où vous créez un objet "Absent du bureau" et les modifiera automatiquement. Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre manuellement si vous souhaitez choisir un type de saisie différent.

Restreignez vos heures de travail

En définissant vos heures de travail, vous séparez et préservez davantage le temps que vous passez en dehors du bureau. Les personnes qui tenteront d'organiser des réunions auxquelles vous êtes convié en dehors de ces heures seront informées de votre indisponibilité. Vous pouvez déjà configurer vos heures de travail à un intervalle pour tous les jours de la semaine. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez maintenant personnaliser séparément vos heures de travail pour chaque journée.

Désormais, Google Agenda peut déduire vos heures de travail en fonction de votre fuseau horaire et de vos habitudes d'emploi du temps. Vous pouvez être invité à les paramétrer vous-même, et vous avez la possibilité de les personnaliser encore davantage si vous le souhaitez.
 


Pour en savoir plus sur ces nouveaux paramètres et sur tous ceux disponibles dans Google Agenda, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Modifier les paramètres de Google Agenda

Nous vous présentons de nouvelles fonctionnalités Google Vault qui permettent une conservation plus précise de vos données et rendent vos recherches plus transparentes. Ces fonctionnalités vous aident à conserver exactement les données dont vous avez besoin (évitant ainsi de vous exposer à un risque de responsabilité) et à améliorer votre processus eDiscovery grâce à des capacités de recherche et d'exportation améliorées.

Définir des règles de conservation pour les enregistrements Hangouts Meet
Auparavant, les enregistrements Hangouts Meet étaient soumis aux règles de conservation en vigueur dans Drive. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez désormais la possibilité de définir des règles de conservation par défaut et personnalisées spécialement pour Hangouts Meet. Vous pourrez ainsi définir des périodes de conservation plus courtes pour les enregistrements Meet dont le contenu est plus sensible, par exemple.


Définir des règles de conservation pour les fichiers de la corbeille Drive
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais également définir des règles de conservation personnalisées spécialement pour les fichiers Drive déplacés vers la corbeille d'un utilisateur. Cette option offre plus de souplesse aux organisations qui souhaitent contrôler le cycle de vie des fichiers supprimés par leurs utilisateurs séparément des fichiers toujours actifs dans les espaces de stockage Mon Drive et les Drive d'équipe.


Des améliorations pour les recherches volumineuses
Grâce à cette fonctionnalité, nous rendons plus facile et plus transparent le processus de recherche dans l'ensemble de votre domaine et dans les unités organisationnelles importantes. Si un type de données peut faire l'objet d'une recherche à l'échelle du domaine, vous pouvez désormais sélectionner "Tous les comptes" pour effectuer une recherche dans le domaine entier.


Pendant le traitement de votre recherche volumineuse, Vault affiche un indicateur de progression et le temps écoulé. Vous avez également la possibilité d'annuler votre recherche ou d'effectuer une autre recherche dans un nouvel onglet.


Une fois celle-ci terminée, la durée totale de la recherche s'affiche en plus de vos résultats. Dans le cas d'une recherche Gmail, vous voyez également s'afficher le nombre de comptes recherchés au total et par seconde. Cela vous indique le niveau de performance de Vault pour cette recherche volumineuse.


Une simplification des exportations pour Hangouts Chat
Nous facilitons également l'exportation de grands volumes de données Hangouts Chat pour les organisations. Désormais, les données exportées depuis Hangouts Chat sont regroupées dans un nombre réduit de fichiers. Jusqu'ici, chaque fichier ne contenait qu'une seule conversation. À présent, il en contiendra plusieurs, jusqu'à ce que la taille maximale de fichier soit atteinte.

Par exemple, 100 conversations étaient auparavant exportées sous la forme de 100 fichiers MBOX ou PST. Grâce à cette fonctionnalité, ces 100 conversations sont désormais exportées dans un ou deux fichiers MBOX ou PST, ce qui permet un traitement plus facile des résultats.

De plus, les métadonnées associées à chaque conversation incluront deux nouveaux champs : (1) le type de conversation (message privé ou salon) et (2) le propriétaire de la conversation (soit le nom du salon, soit une liste des comptes ayant participé à un message privé, séparés par une virgule).

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite disposant du module complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Nouveautés de Vault

Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé l'interopérabilité entre les systèmes de visioconférence basés sur les normes SIP/H.323 et Skype Entreprise dans Hangouts Meet via la plate-forme Pexip Infinity.

Vous pouvez désormais activer cette fonctionnalité dans la console d'administration, sous Applications > G Suite > Google Hangouts, en cochant l'option "Activer l'interopérabilité avec d'autres systèmes" sous "Paramètres Meet". Une fois que la fonctionnalité est activée et qu'un jeton est généré, vous devez également disposer d'une licence Pexip pour que la solution fonctionne.

Pour en savoir plus et obtenir des instructions complètes sur l'activation de l'interopérabilité avec des tiers, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Activer ou désactiver l'interopérabilité avec des systèmes tiers

Pour rappel, l'outil de migration automatique, permettant de transférer des sites de la version classique de Google Sites vers la nouvelle version, commencera à être déployé le 19 juin pour les utilisateurs finaux. Cet outil facilite et accélère la migration des sites créés avec la version classique vers la nouvelle.

L'outil de migration crée automatiquement un brouillon d'un site classique dans la nouvelle version de Google Sites. Cette version provisoire affichera le contenu du site classique dans la nouvelle interface de Sites. Lorsque le nouveau site est prêt à être mis en ligne, il peut être publié sur l'URL du site classique (pour remplacer le site d'origine et rediriger automatiquement les internautes), ou sur une nouvelle URL.

Pour plus de détails sur l'outil et son fonctionnement, consultez notre annonce relative à la période d'essai réservée aux administrateurs de l'outil. Vous pouvez également consulter le centre d'aide pour en savoir plus sur la conversion d'un site de la version classique vers la nouvelle version de Google Sites et sur ce qui se passe lors de la conversion d'un site.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Période d'essai réservée aux administrateurs de l'outil de conversion automatique de Google Sites 
Centre d'aide : Conversion d'un site de la version classique vers la nouvelle version de Google Sites 
Centre d'aide : Ce qui se passe lors de la conversion d'un site 

Grâce à de nouvelles options de personnalisation du thème, nous offrons aux utilisateurs de Google Forms le moyen de personnaliser leurs enquêtes, formulaires de commentaires, questionnaires, et plus encore. Concrètement, vous pouvez désormais choisir différentes couleurs et polices pour personnaliser votre formulaire. Nos utilisateurs, à la recherche de plus d'options leur permettant de créer des formulaires à l'image de leur organisation ou de leur marque, nous ont expressément demandé de mettre en place cette fonctionnalité. Nous espérons que ces options vous apporteront pleine satisfaction dans la création de vos formulaires.


Choisissez un thème et une couleur d'arrière-plan 

Vous pouvez choisir une couleur pour votre thème. Lorsque vous choisissez une couleur de thème, elle s'applique à l'arrière-plan de l'en-tête, aux titres, aux boutons d'action, etc. Vous pouvez utiliser une couleur prédéfinie ou une couleur personnalisée. Après avoir choisi une couleur de thème, vous pouvez sélectionner une couleur complémentaire pour l'arrière-plan.

Utiliser une image pour l'en-tête du formulaire 

Par défaut, la couleur de l'en-tête correspond à celle du thème attribué au formulaire. Si vous le préférez, vous pouvez choisir d'afficher une image dans l'en-tête.

Personnaliser le style de police

Vous avez le choix entre plusieurs styles de police pour rédiger votre formulaire. Lorsque vous choisissez un style, il s'applique au titre du formulaire ainsi qu'aux questions.

Nouvelles options de thème pour Google Forms

Pour plus d'informations, consultez l'article du centre d'aide qui explique comment modifier le thème de votre formulaire Google Forms.


Informations sur le lancement 

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Modifier le thème ou la police de votre formulaire

L'année dernière, nous avions annoncé que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, était désormais en vente dans de nombreux pays, dont la liste ne cesse de s'allonger. Actuellement en vente aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et dans certaines régions de l'Europe, Jamboard est maintenant disponible en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Les clients G Suite qui résident en Australie et en Nouvelle-Zélande peuvent désormais acheter Jamboard au prix de 7 999 dollars australiens. L'offre comprend deux stylets, une gomme et un support mural. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le détail des tarifs.

N'oubliez pas qu'une licence G Suite est requise pour utiliser Jamboard afin de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif, et reprendre votre travail à un autre moment.



Pour plus d'informations sur les possibilités de collaboration offertes par Jamboard, les clients résidant en Australie et en Nouvelle-Zélande peuvent contacter leur conseiller commercial Google Cloud ou notre distributeur, BenQ, mais aussi consulter notre site Web.

Informations supplémentaires sur Jamboard
En plus du tableau Jamboard, l'application Jamboard pour Android et iOS est proposée à tous les clients G Suite. Utilisée sur une tablette, l'application Jamboard offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

L'application Jamboard peut être activée ou désactivée dans la console d'administration ; elle est désactivée par défaut.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide, qui contient notamment une section relative aux questions fréquentes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Il est désormais possible d'acheter un tableau Jamboard en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Éditions :
Clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide
Questions fréquentes

Les notifications ne sont utiles que si vous avez le temps de les lire, et si vous en recevez des centaines par jour, il y a de fortes chances que ce ne soit pas le cas. C'est pourquoi nous introduisons une fonctionnalité qui vous avertit uniquement lorsque des e-mails importants arrivent dans votre boîte de réception Gmail. Ainsi, vous savez quand votre attention est réellement requise.
 

Ces notifications exploitent les fonctionnalités d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle de Gmail pour identifier les messages les plus importants pour vous. Pour activer cette fonctionnalité, sélectionnez "Priorité élevée uniquement" dans la liste déroulante "Notifications" du menu des paramètres de votre application Gmail pour iOS.

Nous espérons que cette fonctionnalité, disponible dès aujourd'hui sur iOS et Android, vous permettra de gérer plus efficacement vos notifications Gmail.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Modifier le paramètre de notification par e-mail

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Endpoint Verification, les administrateurs G Suite ont plus de visibilité quant aux ordinateurs qui sont utilisés pour accéder à leurs données et applications d'entreprise.

Cette fonctionnalité permet de collecter des informations via les extensions Chrome et les applications natives installées sur les appareils des utilisateurs, et de les afficher dans un nouveau rapport dans la console d'administration. Endpoint Verification simplifie et facilite la création de rapports relatifs aux ordinateurs de bureau et aux ordinateurs portables, et nous espérons que cette visibilité permettra aux administrateurs de maintenir un niveau de sécurité élevé au sein de leur organisation.

Le rapport Endpoint Verification fournit des informations sur les ordinateurs 

L'extension Endpoint Verification ajoute une nouvelle vue dans la console d'administration. Une fois configurée sur les appareils des utilisateurs (voir ci-dessous), les administrateurs pourront voir les éléments suivants :

 

• Un inventaire des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables de l'entreprise qui accèdent aux données de celle-ci. 
• Des informations relatives aux appareils, y compris le verrouillage de l'écran, le chiffrement de disque et la version du système d'exploitation. 

Pour afficher le rapport, accédez dans la console d'administration à Gestion des appareils > Endpoint Verification.
 

	Informations disponibles dans la console d'administration lorsque l'extension Endpoint Verification est activée

Comment déployer Endpoint Verification au sein de votre organisation 

Endpoint Verification est disponible pour les appareils ChromeOS, macOS et Windows. Pour déployer cette fonctionnalité, une extension Chrome doit être installée sur les appareils ChromeOS. Quant aux appareils Windows et macOS, une application native compatible avec l'extension doit également être installée. Les utilisateurs peuvent installer ces extensions et applications individuellement ou vous pouvez les déployer de manière centralisée. Consultez notre article du centre d'aide destiné aux administrateurs pour savoir comment déployer Endpoint Verification.

Expérience de l'utilisateur final concernant Endpoint Verification 

Lorsque l'extension Endpoint Verification est installée sur l'appareil d'un utilisateur, une notification s'affiche (voir l'image ci-dessous). L'utilisateur doit cliquer sur "J'accepte" pour que les données de son appareil apparaissent dans le rapport Endpoint Verification des administrateurs. Si l'utilisateur ne clique pas sur "J'accepte", les informations relatives à cet appareil n'apparaîtront pas dans le rapport. Le centre d'aide pour les utilisateurs contient des informations sur Endpoint Verification et les appareils des utilisateurs.
 

Notification affichée lorsque l'extension Endpoint Verification est exécutée pour la première fois

Informations sur le lancement 

Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée

Plus d'infos 
Centre d'aide pour les administrateurs : Surveiller les ordinateurs des utilisateurs Chrome 
Centre d'aide pour les utilisateurs : Autoriser un administrateur à surveiller votre ordinateur

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

On s'habitue facilement à faire les choses de manière prédéfinie. Cela convient parfaitement si l'on se prépare à une Coupe du monde de football, où les processus, la répétition et le programme d'entraînement peuvent faire de vous un champion. Mais si, comme nous, vous dépendez de certaines procédures pour faire un travail correct, que ce soit établir un budget ou déclarer des frais, "faire confiance au processus" n'est pas toujours satisfaisant.

Aujourd'hui, nous mettons App Maker à votre disposition pour vous aider à repenser le fonctionnement de vos équipes. App Maker est un environnement de développement G Suite qui requiert peu de programmation, et qui permet aux équipes de créer facilement des applications personnalisées afin d'accélérer les procédures et d'améliorer les processus.

Des applications pour combler les lacunes des entreprises et conçues selon vos besoins

Selon les analystes, disposer de la bonne application mobile personnalisée peut faire gagner 7h30 par semaine à chaque employé, l'équivalent d'une semaine de pauses déjeuner ! Cependant, trop peu d'entreprises ont les moyens, et encore moins les ressources, d'investir du temps et des efforts dans la création d'applications personnalisées. Pourquoi cela ? Parce que leur budget informatique se concentre sur les applications d'entreprise importantes, notamment celles relatives à la CRM, à la gestion intégrée et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Par ailleurs, au-delà de ces priorités, l'attention des responsables informatiques se porte sur les aspects de sécurité et de gouvernance.

App Maker a été créé pour permettre à vos équipes sectorielles de créer des applications pour les tâches que ces systèmes plus importants ne prennent pas en compte. Grâce à App Maker, vous pouvez façonner des processus d'entreprise, comme demander des bons de commande, ou accélérer des procédures telles que le classement et la résolution des demandes d'assistance, comme si vous en aviez conçu et construit les processus vous-même.
 

"Auparavant, nous affections nos ressources au coup par coup. Grâce à App Maker, nous avons pu développer rapidement une application capable de suivre les demandes d'affectation dans leurs moindres détails." 

Prenons comme exemple Electronic Arts (EA), société mondiale de logiciels de divertissement interactifs qui fabrique des jeux et bien plus encore. Pour créer nombre de ses jeux, EA doit parfois affecter du personnel à différents projets : un concepteur pour développer un nouveau projet de jeu, ou un consultant en ressources humaines pour fournir des conseils sur la création d'un studio. Le département informatique d'EA a utilisé App Maker pour créer une application personnalisée visant à rationaliser l'usage des ressources les plus utiles.

"Auparavant, nous affections nos ressources au coup par coup. Grâce à App Maker, nous avons pu développer rapidement une application capable de suivre les demandes d'affectation dans leurs moindres détails", déclare Peter McAuley, directeur informatique chez EA. "Cette application nous permet de calculer et de gérer les ressources nécessaires, et d'afficher un récapitulatif de leur utilisation mensuelle, autant de tâches qui étaient habituellement fastidieuses à réaliser manuellement."

Au cours des derniers mois, nous avons collaboré étroitement avec des clients et des partenaires du monde entier, notamment EA, Colgate-Palmolive, SADA Systems et bien d'autres, pour créer des applications répondant à des besoins métiers spécifiques.
 


Un nouveau modèle de base de données et un nouveau mode de gouvernance plus performants

Depuis le lancement d'App Maker dans notre programme pilote, nous avons apporté des modifications et ajouté des fonctionnalités pour que nos clients bénéficient d'encore plus d'améliorations.
 

• Ouvert : App Maker est désormais compatible avec Cloud SQL (avec compte GCP), pour des performances plus élevées, une plus grande évolutivité et plus de commodité. Il est également compatible si vous utilisez votre propre base de données, ce qui permet une association via l'API JDBC ou REST.
• Rapide : Les développeurs informatiques, ou toute personne souhaitant automatiser son travail, peuvent concevoir et créer des applications encore plus rapidement à l'aide de modèles responsifs, d'exemples, d'une fonction glisser-déposer pour la conception de l'interface utilisateur et de la modélisation déclarative des données.

• Connecté : Que vous utilisiez Gmail, Agenda ou Sheets, App Maker vous connecte facilement aux données et services dont vous avez besoin pour rendre vos applications encore plus performantes. Vous pouvez également utiliser Apps Script pour accéder à plus de 40 services Google, à Google Cloud Platform, et à d'autres services tiers compatibles avec JDBC et REST.
• Gouverné : Dans les prochaines semaines, les administrateurs G Suite disposeront d'une visibilité sur les applications en cours d'exécution dans leur organisation, notamment pour les informations concernant les propriétaires, les statistiques d'utilisation et les autorisations OAuth. Grâce au contrôle étendu de liste blanche OAuth, les administrateurs peuvent également empêcher l'exécution d'applications qu'ils n'ont pas approuvées. En savoir plus

Premiers pas

App Maker est désormais disponible pour tous les clients G Suite Business et Enterprise, ainsi que pour les clients G Suite pour l'éducation. Pour en savoir plus ou découvrir comment faire vos premiers pas, consultez la documentation et suivez cet atelier de programmation. Nous sommes impatients de voir ce que vos entreprises en feront.

Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite

App Maker est désormais activé pour votre domaine G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation ou G Suite Enterprise for Education, sauf si vous êtes un client G Suite pour l'éducation de l'enseignement primaire et secondaire, ou si vous avez choisi d'activer manuellement les nouveaux services. Si App Maker n'est pas encore activé pour votre domaine éligible, vous pouvez l'activer dans la section Applications > Autres services Google de la console d'administration.

App Maker est compatible avec Google Cloud SQL, qui nécessite un compte Google Cloud Platform (GCP). Pour configurer Cloud SQL pour votre domaine, suivez la procédure décrite dans cet article du Centre d'aide. Vous pouvez également associer App Maker à votre propre base de données via l'API JDBC ou REST.

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez gérer l'utilisation d'App Maker dans votre domaine. Vous pouvez par exemple afficher, à l'aide des journaux d'audit Drive, l'activité des utilisateurs qui créent des applications App Maker, ou l'activité des utilisateurs finaux des applications App Maker dans les journaux d'audit des jetons OAuth. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de gestion disponibles pour les administrateurs G Suite, consultez le Centre d'aide.

App Maker est désormais un service Google supplémentaire, mais il fait l'objet d'une assistance technique disponible 24h/24 et 7j/7, et d'engagements de niveau de service. Il est également conforme aux normes ISO 27001 et SOC (1, 2 et 3), et offre des fonctionnalités d'accessibilité pour répondre aux besoins de vos utilisateurs.

Cependant, lors de son lancement, App Maker ne sera pas conforme aux normes ISO 27017 et 27018. Cette information corrige nos précédentes communications. 

Pour plus d'informations sur App Maker, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information