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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 juin.


Nous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 juin.


Ce qui change Grâce à la nouvelle version bêta, vous pouvez désormais créer des rubriques dans Classroom. Les formateurs et les administrateurs de Classroom peuvent demander à être ajoutés à la liste blanche de cette version bêta en remplissant ce formulaire.
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offerts Les rubriques sont généralement utilisées dans le cadre de devoirs complexes qui nécessitent plusieurs étapes et critères. Désormais, les enseignants peuvent créer une rubrique et la joindre à un devoir pour guider les élèves et leur permettre de s'y référer afin de comprendre leurs notes.

Les rubriques permettent également aux utilisateurs professionnels d'évaluer des stratégies au sein de plans marketing ou d'estimer des performances au cœur des domaines clés de l'entreprise.

Grâce à cette version bêta, les utilisateurs peuvent créer des rubriques qui répondent à leurs besoins, afin de fournir plus rapidement et facilement des commentaires enrichissants aux principales parties prenantes.
 
Premiers pas 
  • Administrateurs et formateurs : inscrivez-vous à la version bêta en cliquant ici. 
Plus d'infos Cette version bêta est couverte par les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de Classroom, ce qui signifie que les enseignants et les formateurs peuvent demander à être ajoutés à la liste blanche de cette version bêta. Les administrateurs peuvent demander à accéder à leur domaine ou à un groupe spécifique d'utilisateurs.
Liens utiles Disponibilité Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Une fois inscrit à la version bêta, vous pouvez l'activer au niveau du domaine et du groupe.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 juin.


Ce qui change L'année dernière, nous avons annoncé la version bêta du carnet de notes dans Classroom. Celui-ci facilite la notation et permet aux enseignants de conserver leurs devoirs et leurs notes au même endroit dans Classroom. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous.
 
Carnet de notes pour Google ClassroomPersonnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages offerts Amélioration du système de notation dans Classroom 
L'une des principales demandes des formateurs concerne l'amélioration du processus de notation. Le carnet de notes permet aux enseignants de saisir et d'afficher facilement les notes relatives à leurs cours et à leurs élèves. Grâce à la possibilité d'afficher tous les devoirs et toutes les notes au même endroit, les enseignants peuvent rester organisés et suivre l'ensemble des performances d'une classe sur le long terme. Pour en savoir plus sur les améliorations que nous avons apportées à Classroom, consultez notre article sur le blog The Keyword.
Premiers pas 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : pour commencer à utiliser le carnet de notes, connectez-vous à Classroom et cliquez sur l'onglet Notes en haut de la page. 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 juin.


Ce qui change Nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités au mode Présentateur pour faciliter la navigation au sein d'une présentation lorsque vous en êtes le présentateur. Ces nouvelles fonctionnalités vous permettent d'effectuer les actions suivantes :

  • Redimensionner les notes du présentateur et faire glisser les miniatures dans la vue du présentateur 
  • Accéder à une diapositive spécifique à l'aide d'un raccourci clavier 
  • Contrôler la lecture des vidéos à l'aide de raccourcis clavier
  • Afficher tous les raccourcis clavier du mode Présentateur en cliquant sur le nouveau bouton "Astuces" de la barre de contrôle de la présentation 
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Avantages de ces fonctionnalités Sur un petit écran, les diapositives à venir sont parfois difficiles à identifier, et les commentaires du présentateur difficiles à lire. Désormais, vous pouvez facilement redimensionner ces composants et les présenter sereinement, quel que soit l'appareil utilisé.

De plus, nos nouveaux raccourcis clavier facilitent la navigation entre les diapositives d'une présentation. Que vous ayez besoin de mettre rapidement en pause une vidéo pour répondre à une question ou d'accéder à une diapositive spécifique pour revenir sur un point mentionné, vous pouvez désormais contrôler votre présentation en un clin d'œil à l'aide des raccourcis clavier.
Premiers pas 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : 
  • Pour redimensionner les notes du présentateur, sélectionnez Lire > Mode Présentateur dans la barre d'outils, puis faites glisser comme bon vous semble le séparateur compris entre l'aperçu de la diapositive et les commentaires du présentateur.


  • Pour afficher la liste des nouveaux raccourcis clavier, appuyez sur Lire > Conseils.
 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est activée par défaut.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juin.


Récapitulatif sur le lancement Plus tôt cette année, nous avons annoncé la possibilité d'utiliser la clé de sécurité intégrée à votre téléphone Android pour une authentification à deux facteurs dans G Suite.

Désormais, vous pouvez valider votre connexion aux services Google et Google Cloud sur les iPad et iPhone d'Apple en vous servant d'appareils fonctionnant sous Android 7.0 (Nougat) ou versions ultérieures.
Pour savoir plus sur la validation de la connexion sur les appareils iOS via la clé de sécurité intégrée à votre téléphone Android, consultez notre blog consacré à la sécurité.
Disponibilité 
Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Si la validation en deux étapes ou l'application de clés de sécurité est activée pour une organisation, l'option consistant à utiliser un téléphone Android comme clé de sécurité sera disponible par défaut. 





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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juin.


Ce qui changeÀ compter du 10 juillet 2019, Google Photos ne sera plus synchronisé avec Google Drive. Après cette date, si vous ajoutez ou supprimez des fichiers dans Photos, ils ne seront ni ajoutés, ni supprimés automatiquement dans Drive.

Personnes concernéesUtilisateurs finaux

UtilitéNous avons été informés que les utilisateurs étaient déconcertés par la connexion entre Google Photos et Google Drive. Nous espérons que cette expérience simplifiée sera plus facile à comprendre et que la navigation sera plus conviviale pour les utilisateurs.

Comment en profiter ?
  • Utilisateurs finaux : à compter du 10 juillet, les utilisateurs G Suite devront télécharger manuellement les éléments à partir de Google Photos et les importer dans Drive. S'ils suppriment des fichiers dans Photos, ils devront également les supprimer manuellement dans Drive.

Informations supplémentairesActuellement, les utilisateurs G Suite peuvent choisir de synchroniser Google Photos avec Google Drive. Cela signifie que lorsqu'ils importent un fichier dans Photos, celui-ci est automatiquement importé dans le dossier Google Photos de Drive. Une fois ces modifications appliquées, ce dossier ne recevra plus les mises à jour. Il ne disparaîtra pas, mais arrêtera simplement de se synchroniser avec Photos.

Contrairement aux consommateurs, les utilisateurs G Suite n'ont pas la possibilité d'afficher les photos de Mon Drive dans Google Photos. Si Google Photos est désactivé dans votre organisation, vos utilisateurs ne seront pas concernés.

Pour plus d'informations, consultez notre message sur le blog The Keyword.

Liens utilesCentre d'aide : Modifications à venir concernant Google Photos et Google Drive
Blog The Keyword : Changing how Google Drive and Google Photos work together


DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • Toutes les éditions

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette modification s'appliquera par défaut à toutes les organisations. 





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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juin.


Ce qui changeGoogle accorde une importance primordiale à votre sécurité et à votre vie privée. Afin de mieux protéger vos données, nous avons procédé à une mise à jour importante des règles régissant les applications tierces (applications Web, Android, iOS, Chrome ou autres) qui accèdent aux données Gmail via les API G Suite et OAuth2.

Nous vous avions déjà annoncé que les applications accédant aux données utilisateur de comptes non professionnels via certaines API Gmail devaient être validées, afin de garantir leur conformité avec les nouvelles exigences de confidentialité et de sécurité, à l'aide de la validation des applications de l'API OAuth. À compter du 8 juillet 2019, nous appliquerons les mêmes exigences aux applications que vous pouvez utiliser au sein de votre domaine.

Personnes concernéesAdministrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est importantLes applications existantes non validées installées par les utilisateurs avant le 8 juillet continueront de fonctionner. En revanche, après cette date, nous bloquerons les nouvelles installations d'applications tierces qui n'auront pas été validées ni explicitement approuvées (ajoutées à la liste blanche) dans la console d'administration G Suite, dès lors qu'elles auront accès à des données Gmail.

Comment procéder
  • Administrateurs :
    • Passez en revue les applications non validées dans votre environnement : examinez les applications non validées actuellement utilisées dans l'environnement G Suite de votre organisation, puis choisissez celles que vous jugez fiables et que les utilisateurs peuvent installer. D'ici le 21 juin 2019, nous contacterons le principal administrateur de votre organisation par le biais d'un e-mail contenant la liste des applications non validées, indiquant le nombre d'utilisateurs et quelles applications ont été approuvées dans les autorisations des API.
    • Approuvez les applications dont vous souhaitez continuer à autoriser l'installation : vous pouvez approuver une application à l'aide de la fonctionnalité Autorisations des API (liste blanche des applications OAuth) dans la section "Sécurité" de la console d'administration. Le fait d'approuver une application signifie également que, si les utilisateurs donnent leur accord, celle-ci aura accès à certaines informations relatives à leur compte G Suite (champs d'application OAuth2) faisant l'objet de restrictions que vous avez définies à l'aide de ce même outil. Par exemple, si vous avez bloqué l'accès aux champs d'application OAuth2 de Gmail pour l'ensemble des utilisateurs, les applications approuvées auront accès aux comptes des utilisateurs ayant donné leur accord. 


Plus d'informationsVous trouverez ci-dessous une liste de questions fréquentes.
  • Pourquoi une application ne serait-elle pas validée ? Les raisons pour lesquelles une application n'est pas validée peuvent être multiples. Le plus souvent, cela est dû à un type d'application non compatible, ou bien à une utilisation des données non conforme aux exigences d'utilisation limitée. Nous avons mis en place ce processus de validation afin de garantir aux utilisateurs un maximum de fiabilité et de cohérence, et ainsi répondre à leurs attentes en matière de confidentialité.
  • Si je suis développeur d'applications et utilisateur, comment puis-je faire valider une application ? Consultez les questions fréquentes concernant la validation des applications de l'API OAuth, puis envoyez une demande de validation à partir de la console développeur de l'API.
  • Qu'adviendra-t-il des applications non validées après le 8 juillet ? Les utilisateurs qui ont installé des applications non validées avant le 8 juillet continueront d'y avoir accès, à moins que vous ne limitiez l'accès aux API G Suite dans la section "Sécurité" de la console d'administration. Les nouveaux utilisateurs ne pourront pas installer d'applications non validées, sauf si vous les approuvez à l'aide de la fonctionnalité Autorisations des API (liste blanche des applications OAuth).
  • Que se passe-t-il lorsque j'approuve une application ? Les utilisateurs qui ne l'ont pas installée avant le 8 juillet pourront désormais le faire, que l'application soit validée ou non par Google. Par ailleurs, l'application aura accès à toutes les API G Suite (champs d'application OAuth2) que vous avez restreintes à l'aide des paramètres "Autorisations des API".
  • Que faire si je ne souhaite approuver aucune application ? En l'absence d'intervention de votre part, à partir du 8 juillet, les nouveaux utilisateurs n'auront plus accès aux applications tierces non validées qui accèdent aux données Gmail. De plus, vous pouvez restreindre, limiter ou bloquer l'accès à Gmail de toutes les applications, y compris celles précédemment installées, à l'aide des autorisations des API.
  • Dois-je faire confiance à Apps Script et App Maker de mon domaine pour continuer à les utiliser? Non. Ces applications, y compris les projets de script Apps créés par les utilisateurs du domaine et les applications associées à l'organisation dans la console Google Cloud Platform appartenant au domaine, sont exclues de cette action d'application.

Liens utilesCentre d'aide : Autoriser les applications tierces non validées
Centre d'aide : Ajouter des applications connectées à des listes blanches
Questions fréquentes sur la validation de l'API OAuth


DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • Toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Par défaut, ces restrictions s'appliqueront à tous les domaines à partir du 8 juillet 2019.





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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.


Ce qui change L'option "Afficher l'historique des modifications" est une nouvelle fonctionnalité de Sheets qui permet d'afficher facilement l'historique des modifications d'une cellule pour consulter, entre autres, l'auteur de la dernière modification, la date de celle-ci et la valeur précédente de la cellule.
Personnes concernées Utilisateurs finaux

Avantages offerts Il est important de pouvoir effectuer un suivi des modifications effectuées par les collaborateurs pour disposer d'informations précises, comprendre pourquoi certaines modifications ont été effectuées, et savoir par qui elles ont été apportées. Cela est d'autant plus essentiel lorsque plusieurs collaborateurs travaillent dans une feuille de calcul.

Auparavant, il vous fallait ouvrir l'historique des versions et parcourir manuellement les versions précédentes d'une feuille de calcul pour déterminer qui avait modifié une cellule, ainsi que la date de modification. Grâce à l'option "Afficher l'historique des modifications", vous pouvez désormais consulter rapidement l'historique des modifications d'une cellule : auteur de la modification, date de la modification et valeur précédente.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : pour commencer à utiliser l'option "Afficher l'historique des modifications", procédez comme suit : 
    • Effectuez un clic droit sur une cellule et sélectionnez "Afficher l'historique des modifications" dans le menu déroulant. 
    • La boîte de dialogue qui s'affiche indique les éléments suivants : 
      • Le dernier utilisateur ayant effectué une modification directe dans la cellule 
      • Un horodatage de la modification 
      • Les valeurs précédente et actuelle de la cellule 
      • Les touches fléchées dans l'angle supérieur droit, permettant de passer d'une modification à l'autre 

Informations supplémentaires Les modifications suivantes sont considérées comme des modifications précédentes apportées à une cellule :
  • Ajouter, modifier ou supprimer du contenu : modifier la valeur d'une cellule de "3" à "5"
  • Modifier une formule : remplacer "A1 + B1" par "A1 + C5" 
  • Ajouter, modifier ou supprimer un lien d'une cellule 
Remarque : Certaines modifications ne s'affichent pas dans l'historique des modifications. En voici quelques exemples :
  • Les lignes et colonnes ajoutées ou supprimées 
  • Les modifications apportées au format de la cellule 
  • Les modifications effectuées à l'aide de formules 

Liens utiles 
Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.




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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.


Ce qui change Il est désormais plus facile de comparer deux documents Google. Cette fonctionnalité affiche les différences entre les documents sous forme de "suggestions de modification" dans un nouveau document.

Personnes concernées Utilisateurs finaux

Avantages offerts Cette fonctionnalité permet de voir plus facilement les différences entre les deux documents au fil du temps. Par exemple, cet outil peut permettre aux enseignants de comparer des dissertations et d'effectuer un suivi des modifications, gagnant ainsi du temps lors de la correction.

D'autre part, les utilisateurs en entreprise peuvent utiliser cet outil lorsqu'ils négocient un contrat, afin de voir quelles conditions ont été modifiées au cours du processus de négociation et de comparer la version finale du document avec sa version initiale.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : pour comparer des documents : 
    • Ouvrez un document Google. Celui-ci devient votre document de "base". 
    • Dans la barre d'outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents.
      • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Sélectionner le document pour sélectionner le second document Google avec lequel comparer le premier. 
      • Dans le champ Attribuer les modifications à, saisissez le nom de l'utilisateur qui sera désigné auteur des suggestions de modification dans le fichier de sortie choisi pour la comparaison. 
    • Sélectionnez Comparer. 
Un nouveau document comprenant toutes les suggestions de modification des deux documents est alors généré. Les utilisateurs peuvent ainsi voir les différences entre les deux documents sous forme de suggestions de modification portant le nom défini dans le champ Attribuer les modifications à.

Informations supplémentaires Les propriétaires de documents et ceux disposant d'un accès en modification peuvent comparer des documents à l'aide de cette fonctionnalité.

Liens utiles 
Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.


Ce qui changePlus tôt cette année, nous avons annoncé la mise en place de la messagerie dynamique Gmail en version bêta. À compter du 2 juillet 2019, cette fonctionnalité sera disponible dans tous les pays et sera activée par défaut pour tous les domaines. Cela signifie que les utilisateurs pourront y accéder, sauf si vous décidez de la désactiver via la console d'administration Google.
 
 
Personnes concernéesAdministrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offertsLa messagerie dynamique vous permet d'effectuer des actions directement depuis un message, par exemple répondre à un événement, remplir un questionnaire, parcourir un catalogue ou ajouter un commentaire.

Il s'agit du même principe que pour les commentaires dans Google Docs. Au lieu de recevoir des notifications par e-mail lorsque quelqu'un vous mentionne dans un commentaire, Gmail génère un fil de discussion actualisé dans lequel vous pouvez facilement répondre à un commentaire ou fermer celui-ci.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : vous pouvez décider d'autoriser ou non vos utilisateurs à bénéficier de la messagerie dynamique en accédant à Applications > G Suite > Paramètres de Gmail > Paramètres utilisateur dans la console d'administration, puis en sélectionnant l'une des options suivantes :
    • Désactiver : cette option empêche les utilisateurs de votre domaine de recevoir des e-mails interactifs.
    • Activer maintenant (version bêta) : cette option active immédiatement la messagerie dynamique (actuellement en version bêta). Cette fonctionnalité restera activée lorsqu'elle sera disponible pour l'ensemble des utilisateurs le 2 juillet 2019.
    • Activer la fonctionnalité dès sa mise à disposition pour tous les utilisateurs : il s'agit de l'option par défaut qui active la messagerie dynamique lorsque celle-ci sera disponible le 2 juillet 2019.
  • Utilisateurs finaux : une fois la fonctionnalité lancée dans Gmail, les utilisateurs pourront commencer à voir les e-mails dynamiques des expéditeurs ayant choisi cette option, si celle-ci est également activée pour votre domaine. De plus, les utilisateurs peuvent également désactiver la fonctionnalité de messagerie dynamique pour leur compte personnel en suivant la procédure indiquée dans le centre d'aide. Remarque : le paramètre "Afficher les images externes" doit également être activé pour que les e-mails dynamiques soient affichés.
Informations supplémentairesPour le moment, cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Gmail sur le Web. Elle existera également bientôt en version mobile.
Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut à partir du 2 juillet 2019.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juin.


Ce qui change Le nouveau programme bêta de Vault permet de rechercher et d'exporter du contenu dans la nouvelle version de Google Sites. Notez que ce programme bêta inclut uniquement les fonctionnalités de recherche et d'exportation de Vault, et non la préservation à titre conservatoire et la conservation.

Consultez notre Centre d'aide pour en savoir plus ou demandez à participer au programme bêta.
Personnes concernées Administrateurs uniquement
Avantages offerts Les clients qui s'inscrivent au programme bêta peuvent rechercher du contenu dans la nouvelle version de Sites, le prévisualiser et le parcourir dans l'interface Vault, puis l'exporter pour l'analyser plus en détail. Ces fonctionnalités permettent de développer l'archivage et l'e-discovery de votre organisation en ajoutant du contenu issu de la nouvelle version de Sites.
Comment en profiter ? 

Informations supplémentaires 

Détails des actions disponibles dans le programme bêta 

Recherchez du contenu dans la nouvelle version de Sites. Vous pouvez rechercher des données dans Sites parallèlement à d'autres contenus Drive, ou utiliser l'opérateur type:site pour cibler uniquement les données Sites dans Google Drive.
 

Recherchez des sites spécifiques en fonction de leurs URL publiées. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la recherche de données Sites dans Vault.
 

Prévisualisez et parcourez le contenu du site dans l'interface Vault, puis exportez-le pour une analyse plus approfondie.
 

Étendue des fonctionnalités disponibles via la version bêta : 

  • Vault accepte uniquement le contenu provenant de la nouvelle version de Sites. Le contenu de la version classique de Sites n'est pas compatible. 
  • La recherche et l'exportation dans Vault s'effectue uniquement dans la version provisoire la plus récente du site, 
  • qui pourrait être différente de la version en ligne et contenir des modifications non publiées. 
  •  Le programme bêta permet uniquement d'accéder aux fonctionnalités de recherche et d'exportation du contenu de la nouvelle version de Sites, et n'inclut pas les fonctionnalités de préservation à titre conservatoire et de conservation. 
Liens utiles Disponibilité Informations sur le déploiement 

Éditions G Suite 
  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 05 juin.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Ce qui changeNous avons ajouté un nouvel événement au journal des événements liés aux activités d'audit des jetons OAuth dans l'API Reports et la section "Rapports" de la console d'administration. Cet événement, intitulé "Activité", indique comment les applications secondaires et tierces utilisent les jetons de l'API OAuth de G Suite qui leur ont été attribués. Il vient s'ajouter aux événements "Autorisation" et "Révocation" déjà disponibles.

Nous avons également ajouté le nouveau paramètre "Scope_data" (données du champ d'application) aux événements "Autorisation" et "Révocation". Celui-ci vous permet de filtrer les journaux en fonction du champ d'application OAuth et de l'ensemble de produits autorisés.
 
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
 
Avantages offertsLe nouvel événement "Activité" vous permet d'identifier les méthodes appelées par les applications secondaires et tierces au nom des utilisateurs via les authentifications OAuth, dissipant ainsi certains doutes quant à l'exposition des jetons OAuth. Le paramètre "Scope_data" permet de filtrer les activités "Autorisation" et "Révocation" en fonction du champ d'application autorisé.
 
Comment en profiter ? 
 
Informations supplémentairesL'événement "Activité" se déclenche lorsqu'une application secondaire ou tierce appelle une API Google Product à l'aide du protocole OAuth, au nom de l'un de vos utilisateurs. Si votre organisation utilise plusieurs applications secondaires ou tierces, le trafic généré par les événements peut augmenter considérablement.
 
Liens utilesGuide des développeurs : Journal des événements liés aux activités d'audit des jetons OAuth
Centre d'aide : Journal d'audit des jetons OAuth
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement 
  • Domaines ayant choisi le lancement rapide : cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
  • Domaines ayant choisi le lancement planifié : cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
 

Éditions G Suite

 
  • Disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Drive Enterprise et Cloud Identity Premium
  • Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations 
 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 05 juin.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Ce qui change Nous modifions le mode de calcul des utilisateurs actifs dans les applications G Suite de votre organisation. Plus précisément, vous obtiendrez des statistiques plus détaillées sur les utilisateurs actifs pour les applications suivantes :
 
  • Gmail 
  • Agenda 
  • Hangouts Chat 
  • Hangouts Meet 
Personnes concernées Administrateurs seulement
Utilité Auparavant, nous tirions de plusieurs sources les données relatives aux activités dans les applications, ce qui entraînait parfois des problèmes au niveau des outils de création de rapports, tels que Work Insights et la section "Rapports" de la console d'administration. Pour garantir la cohérence de ces statistiques, nous allons désormais extraire les données depuis une source centralisée et fiable, basée sur les journaux relatifs aux interactions directes des utilisateurs. Cela vous permettra de mieux analyser l'utilisation faite des applications dans votre domaine et de mieux évaluer les besoins de votre organisation.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : pour accéder à l'activité "Utilisation des applications" dans la console d'administration, cliquez sur Rapports. 
    • Vous pouvez alors consulter l'utilisation globale des applications ou cliquer sur des applications spécifiques. 
    • Sur la droite, vous pouvez filtrer l'utilisation des applications par : 1 jour, 7 jours ou 30 jours.
       
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
Informations supplémentaires Ces statistiques mises à jour apparaissent dans les API Reports du SDK G Suite Admin et les exportations BigQuery.
Liens utiles Guide du développeur : Reports API 
Disponibilité Informations sur le déploiement 
 
Éditions G Suite Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 juin.


Mise à jour (5 juin 2019): nous avions précédemment indiqué que l'outil Work Insights était disponible pour G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.

C'était incorrect - cet outil est disponible uniquement pour les domaines G Suite Enterprise.


Ce qui changeWork Insights, notre outil d'analyse concernant l'adoption et la collaboration, est désormais disponible pour les clients G Suite Enterprise. Grâce à Work Insights vous pouvez connaître rapidement l'état et l'impact de votre déploiement G Suite, et présenter les tendances organisationnelles relatives à l'adoption, aux modèles de travail et à la collaboration dans les applications G Suite.

Work Insights était auparavant disponible en version bêta. Pour en savoir plus sur cet outil, consultez notre annonce sur la version bêta ou notre Centre d'aide. Depuis la version bêta, nous avons pu intégrer rapidement les anciennes applications non-G Suite au sein d'une organisation et inclure des fonctionnalités de filtrage plus performantes grâce à l'ajout des groupes. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés. Work Insights est accessible aux super-administrateurs et aux administrateurs disposant de droits spécifiques. Découvrez comment autoriser l'accès à Work Insights.
Avantages offertsAvec Work Insights, nous souhaitons vous fournir des informations de niveau exécutif sur la manière dont G Suite améliore la collaboration et la culture de votre entreprise. Vous pouvez consulter le tableau de bord de Work Insights et obtenir des données sur les éléments suivants :
  • L'adoption : quelles équipes adoptent G Suite et quelles applications utilisent-elles le plus souvent ?
  • Les habitudes de travail : sur quelles applications les équipes passent-elles le plus de temps et combien de temps consacrent-elles aux réunions ?
  • La collaboration : comment les équipes travaillent-elles ensemble pour les réunions, les partages de fichiers et la modification simultanée de documents ?
  • L'utilisation des applications non-G Suite : existent-il d'anciennes licences n'ayant plus besoin d'être renouvelées lors du passage des utilisateurs à G Suite ?
Notez que, au niveau organisationnel, les informations sur l'équipe ne seront affichées que pour les équipes de 10 personnes ou plus. Pour plus d'informations sur ces analyses et sur la façon dont vous pourriez utiliser Work Insights, consultez notre annonce sur la version bêta.
Comment en profiter ? Informations supplémentairesNouveau : obtenez des données sur l'utilisation des applications non-G Suite
Work Insights vous permet de rapidement exploiter les données relatives à l'utilisation des anciennes applications non-G Suite au sein d'une entreprise. Cela inclut l'utilisation des éléments suivants :
  • Documents Microsoft Word
  • Fichiers de macros Microsoft Word
  • Feuilles de calcul Microsoft Excel
  • Fichiers de macros Microsoft Excel
  • Présentations Microsoft PowerPoint
  • Fichiers de macros Microsoft PowerPoint

L'utilisation de ces applications peut aider les entreprises à identifier les opportunités pour lesquelles les anciennes licences restantes n'ont plus besoin d'être renouvelées lorsque les utilisateurs passent à G Suite.
Utilisation des applications non-G Suite dans Work Insights 

Nouveau : filtrez les graphiques par groupes
Dans la version bêta, vous pouviez filtrer les données par unité organisationnelle et par équipe afin de faciliter la comparaison au sein de votre organisation. Vous pouvez désormais les filtrer par groupes. Dans Work Insights, les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste en tant que filtres.

Les groupes qui figurent dans la liste blanche apparaîtront dans la fonctionnalité de filtrage de Work Insights. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des groupes spécifiques et exploiter les fonctionnalités de Work Insights dans des sous-sections de leur organisation.

Cela permet aux organisations d'analyser les données de collaboration de manière plus approfondie, en appliquant des groupes personnalisés en tant que critères de filtrage.
Les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste comparative dans Work Insights. 

Une fois les groupes ajoutés à la liste blanche, vous pouvez effectuer un filtrage par groupe dans Work Insights. 
Ce dernier fournit des niveaux de détail inédits et permet de mieux comprendre comment les domaines d'une entreprise tirent parti des fonctionnalités collaboratives de G Suite.

Liens utiles DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • La fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise.
  • La fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise pour Education.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut. 


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.



Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en mai 2018 dans notre dernier récapitulatif Nouveautés de G Suite (pdf).
Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de mai)



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.


Récapitulatif sur le lancementL'année dernière, nous avons lancé la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail pour les utilisateurs de G Suite. Celle-ci est désormais disponible pour les utilisateurs de Gmail sur Android et iOS.

Grâce à cette fonctionnalité, Gmail remplit intelligemment vos e-mails, désormais sur vos différents appareils.

DisponibilitéInformations sur le déploiement
  • iOS : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
  • Android : la fonctionnalité est immédiatement disponible dans Gmail sur les appareils Android.

Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • La fonctionnalité Rédaction intelligente est activée par défaut pour tous les utilisateurs de G Suite. Ils peuvent la désactiver dans les paramètres généraux de Gmail en accédant à Rédaction intelligente > Suggestions de texte désactivées. 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.


Récapitulatif sur le lancement 

En début d'année, nous vous avions annoncé l'arrivée de G Suite Migrate. Lancé en version bêta, ce produit propriétaire permet aux administrateurs d'évaluer et de planifier des projets de migration, afin de faciliter la migration des données et des contenus d'entreprise vers G Suite.

Désormais, les administrateurs G Suite devant effectuer une migration depuis Box, ainsi que d'autres services Microsoft précédemment compatibles tels qu'Exchange ou Office 365, peuvent utiliser G Suite Migrate. Nous espérons que la compatibilité des migrations depuis Box facilitera la transition pour les utilisateurs de G Suite. Pour en savoir plus, les administrateurs G Suite peuvent s'inscrire à la version bêta de G Suite Migrate en cliquant sur ce lien.

G Suite propose également une fonctionnalité d'interopérabilité entre Box et G Suite. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Liens utiles Disponibilité 
  • Les clients des éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et de Drive Enterprise peuvent s'inscrire au programme bêta de G Suite Migrate. 
  • Le programme n'est pas disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite for Education et G Suite pour les associations. 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.


Ce qui changeNous avons ajouté la possibilité d'exporter les informations détaillées relatives à tout le matériel Hangouts Meet d'un domaine vers une feuille de calcul ou un fichier CSV en une seule action.
Personnes concernéesAdministrateurs seulement
Avantages offertsL'accès à des informations actualisées sur tout le matériel Meet permet aux administrateurs G Suite de mieux comprendre l'utilisation des services au sein de leur organisation :

  • Ajout de données aux rapports et aux tableaux de bord
  • Audit de l'utilisation des périphériques au niveau de l'organisation
  • Analyse des données pour des systèmes externes tels que le système d'aide ou de suivi des demandes d'assistance, ou des fonctions financières telles que le suivi des éléments ou la gestion de l'inventaire
Premiers pas

En fonction du format sélectionné, les informations peuvent être affichées dans Google Sheets ou téléchargées au format CSV.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise
Informations supplémentaires36 champs sont exportés pour chaque appareil, chacun se trouvant dans sa propre colonne.
Liens utiles
 
DisponibilitéDéploiement complet dans tous les domaines

Éditions G Suite

  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 mai.


Récapitulatif sur le lancement Nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités dans Google Docs qui vous permettront de mettre en forme votre travail :

Insérer des sauts de section et les afficher dans Docs
Vous pouvez désormais insérer une page ou un saut de section continu dans Google Docs en cliquant sur Insertion > Saut, puis en sélectionnant un saut de page ou un saut continu. Notez que les deux types de sauts commencent à l'emplacement de votre curseur.

Vous pouvez afficher facilement l'emplacement des sauts de section dans votre document à l'aide de la nouvelle option "Afficher les sauts de section" en sélectionnant Afficher > Afficher les sauts de section. Lorsque cette option est activée, une ligne pointillée bleue apparaît à l'endroit où se trouve chaque saut de section.

Ajuster les marges par section 
À l'aide de la règle, il est désormais possible d'ajuster les marges gauche et droite par section. Auparavant, seules les marges de l'ensemble du document pouvaient être ajustées.

Si vous ne sélectionnez pas de contenu, la règle ajuste les marges de la section qui correspond à l'emplacement du curseur. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs sections de votre document à ajuster.

Il est également possible d'ajuster les marges par section en accédant à Fichier > Configuration de la page.


DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 mai.


Ce qui changeEn début d'année, nous vous annoncions le lancement du mode confidentiel de Gmail en version bêta. À compter du 25 juin 2019, cette fonctionnalité sera disponible pour tous et vos utilisateurs pourront envoyer des e-mails en mode confidentiel.

Au lancement, le mode confidentiel sera activé par défaut sur tous les domaines où Gmail est activé, sauf si vous décidez de désactiver cette fonctionnalité (consultez les instructions ci-dessous).
Personnes concernéesAdministrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offertsLe mode confidentiel inclut des contrôles intégrés de gestion des droits relatifs aux informations contenues dans vos e-mails, en permettant aux expéditeurs de créer des dates d'expiration et de révoquer les messages précédemment envoyés. L'expéditeur peut exiger une authentification supplémentaire par SMS pour autoriser l'accès à un e-mail. Il est ainsi possible de protéger les données même si le compte de messagerie est piraté pendant que le message est encore actif. De plus, avec le mode confidentiel, les destinataires n'ont pas la possibilité de transférer, copier, imprimer ou télécharger le contenu des e-mails ou de leurs pièces jointes.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : en tant qu'administrateur, vous pouvez décider d'autoriser ou non vos utilisateurs à bénéficier du mode confidentiel en accédant à Applications > G Suite > Paramètres Gmail > Paramètres utilisateur et en sélectionnant l'une des options suivantes :
    • Désactiver : cette option empêche les utilisateurs de votre domaine d'envoyer des e-mails en mode confidentiel.
    • Activer maintenant (version bêta) : cette option permet d'activer le mode confidentiel, actuellement en version bêta. Cette fonctionnalité restera activée lorsqu'elle deviendra disponible pour l'ensemble des utilisateurs, le 25 juin 2019.
    • Activer la fonctionnalité dès sa mise à disposition pour tous les utilisateurs : le mode confidentiel sera activé dès que la fonctionnalité deviendra accessible à tous le 25 juin 2019 (option par défaut).
  • Utilisateurs finaux : lorsque le mode confidentiel de Gmail sera lancé, suivez les instructions de cet article du centre d'aide pour envoyer et ouvrir des messages confidentiels. 
Informations supplémentairesFonctionnement du mode confidentiel de Gmail avec Vault et eDiscovery
Lorsqu'un utilisateur envoie un message confidentiel, Gmail remplace le corps du message et les pièces jointes par un lien. Seuls l'objet et le corps du message contenant le lien sont envoyés via SMTP. Ainsi, si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages Gmail en mode confidentiel, Vault les archive, les conserve, les recherche et les exporte. Le corps des messages reçus est alors accessible dans Vault, à condition que l'expéditeur du message appartienne à votre organisation.
Liens utiles DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité sera activée par défaut à partir du 25 juin 2019.

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