Nous modifions le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle : 

• À compter du 1er décembre 2022 (et non plus du 1er juin 2022) : vous ne pourrez plus modifier les sites de votre domaine encore au format classique. 
• À partir du 1er janvier 2023 (et non plus du 1er juillet 2022) : les sites au format classique ne seront plus consultables, à moins qu'ils aient été convertis dans des sites Google au nouveau format. 

Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. 

 

 

Vous disposez désormais d'intégrations DevOps supplémentaires pour interagir avec les workflows courants directement dans Google Chat. | En savoir plus 

 

 

L'exportation des flux de données des journaux s'effectue désormais quasiment en temps réel (moins de 10 minutes), contre jusqu'à trois jours auparavant. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. 

 

 

Les clients Google Workspace peuvent maintenant acheter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus en tant que modules complémentaires en contactant leur conseiller commercial Google Cloud ou le réseau partenaire Google Workspace. | En savoir plus 

 

 

Les feuilles connectées peuvent maintenant accéder aux ensembles de données BigQuery situés derrière un périmètre créé par VPC Service Controls. Nous avons aussi amélioré la journalisation des feuilles connectées dans Cloud Audit Logs. | En savoir plus 

 

 

Dans Google Chat, des bannières vous mettent en garde contre les messages d'hameçonnage et ceux contenant des logiciels malveillants provenant de comptes Google personnels, afin de vous protéger des utilisateurs malintentionnés et de vous aider à sécuriser vos données. | En savoir plus 

 

 

Dans Google Chat, vous verrez des bannières mettant en garde contre de potentiels messages de phishing ou des messages risquant de contenir des logiciels malveillants provenant de titulaires de comptes Google personnels. Ces bannières d'avertissement, déjà visibles dans Gmail et Google Drive, aident à protéger les utilisateurs d'acteurs malintentionnés et, ainsi, à sécuriser les données. 

 

Les feuilles connectées peuvent maintenant accéder aux ensembles de données BigQuery situés derrière un périmètre créé par VPC Service Controls. 

 

 

Nous avons aussi amélioré la journalisation des feuilles connectées dans Cloud Audit Logs. Pour en savoir plus, consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous. 

 

Les clients Google Workspace peuvent maintenant acheter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus en tant que modules complémentaires en contactant leur conseiller commercial Google Cloud ou le réseau partenaire Google Workspace. 

 

 

AppSheet permet aux utilisateurs d'exploiter tout le potentiel de Google Workspace en développant des applications personnalisées qui viennent compléter les applications Google Workspace et les autres services de leur environnement, sans avoir à écrire de code. Avec AppSheet Enterprise, les clients peuvent implémenter des scénarios plus complexes, intégrer des fonctionnalités avancées de connectivité, améliorer la gestion à grande échelle et renforcer la gouvernance.

 

 

Comment en profiter ?

 

• Administrateurs : Les clients peuvent contacter le service commercial pour en savoir plus sur l'achat d'AppSheet Enterprise Standard ou Enterprise Plus en tant que modules complémentaires.
• Partenaires : 
  • Les partenaires peuvent utiliser Partner Sales Console, les API Reseller et les flux d'achat avec assistance d'un commercial pour ajouter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus aux éditions Workspace de leurs clients.
  • Accédez au portail Partner Advantage pour savoir comment vos clients peuvent utiliser AppSheet dans leur organisation et obtenir plus d'information sur les abonnements AppSheet.
• Développeurs : Consultez le centre d'aide AppSheet pour savoir comment faire vos premiers pas avec AppSheet. 

 

Qui peut en bénéficier ?

• Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

 

Ressources

• Premiers pas avec AppSheet

Actuellement, vous pouvez exporter les journaux Google Workspace vers Google BigQuery afin de créer des rapports personnalisés et évolutifs. Les exportations prennent la forme de synchronisations quotidiennes, et affichent des données qui peuvent dater de trois jours au maximum. Avec ce lancement, les données de journaux exportées correspondent quasiment aux flux en temps réel (moins de 10 minutes), ce qui vous garantit d'avoir des données récentes dans vos exportations. Vous pourrez ainsi être plus réactif vis-à-vis des analyses et des menaces de sécurité en vous basant sur des données de journaux d'activité à jour. 

 

 

 

Nous ajoutons et mettons à jour différentes intégrations DevOps qui vous permettront d'effectuer des actions liées aux workflows courants directement dans Google Chat : 

 

• Les applications telles que Google Cloud Build, Asana, GitHub, Jenkins et bien d'autres intègrent de nouvelles fonctionnalités : 
  • Effectuer des actions rapides au moyen de commandes à barre oblique, comme la création d'une tâche Asana ou le déclenchement d'un build dans Jenkins ou Google Cloud Build 
  • Utiliser des boîtes de dialogue pour certains processus important tels que la configuration de l'application ou la saisie d'informations détaillées, par exemple pour renseigner un problème GitHub 
• Grâce à la nouvelle intégration PagerDuty, les professionnels responsables des opérations et de la réponse aux incidents pourront effectuer des actions dans PagerDuty sans quitter Chat. Depuis Chat, vous pourrez : 
• recevoir des notifications sur les incidents PagerDuty ; 
• effectuer des actions, y compris confirmer et résoudre des incidents, sans quitter la conversation. 

  Découvrez ces intégrations ainsi que la liste complète des autres applications Chat développées par Google en suivant ce lien. 

 

 

Nous repoussons le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle. Voici le nouveau calendrier : 

• À compter du 1er décembre 2022 (et non plus du 1er juin 2022) : vous ne pourrez plus modifier les sites de votre domaine encore au format classique. 
• À partir du 1er janvier 2023 (et non plus du 1er juillet 2022) : les sites au format classique ne seront plus consultables, à moins qu'ils aient été convertis dans des sites Google au nouveau format. 

 

Afin de faciliter la transition et l'accès aux fonctionnalités de la nouvelle version de Sites, les utilisateurs finaux et les administrateurs sont invités à utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour procéder à la migration et convertir les sites au format classique dans le nouveau format avant le 1er décembre 2022. 

 

 

Après le 1er janvier 2023, nous remplacerons chacun des sites encore au format classique par une archive Takeout et tenterons de les convertir dans des sites au nouveau format. Passez en revue les paramètres de votre domaine avant cette date afin de garantir la réussite de la migration. 

 

 

Nous vous informerons dès que tous les sites de votre domaine auront été migrés. Il se peut que la migration de votre domaine prenne plusieurs mois, selon le nombre de vos sites et leur complexité. En attendant, vous pouvez vérifier l'état de vos sites dans l'Administrateur de la version classique de Sites. Après la migration, vos sites au format classique ne seront plus disponibles.
 

Comment procéder ?

 

• Administrateurs et utilisateurs finaux de Google Workspace :
  • Utilisez le guide de migration de Google Sites et l'Administrateur de la version classique de Sites pour aider vos utilisateurs à effectuer la transition. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment convertir un site au format classique en un site au nouveau format Google Sites incluant les fonctionnalités nouvelles et améliorées de Sites.

 

• Pour faciliter la transition, nous vous recommandons de suivre les bonnes pratiques ci-dessous au moment de migrer vos sites :
  • Créez une archive de vos sites au format classique à l'aide de la fonctionnalité de téléchargement groupé disponible dans l'Administrateur de la version classique de Sites afin de pouvoir les consulter plus tard, si nécessaire. 
  • Les paramètres de partage fonctionnant différemment dans la nouvelle version de Sites, vérifiez-les systématiquement une fois la conversion terminée :
  • Avant de publier votre site, vérifiez que l'audience sélectionnée correspond bien à celle souhaitée.
  • À l'aide des paramètres de partage, décidez si vos collaborateurs peuvent partager votre site avec d'autres utilisateurs ou le publier. Par défaut, ce paramètre est désormais désactivé pour tous les sites convertis.
  • Si les options de partage des sites au format classique de votre domaine ne correspondent pas à ses autorisations de partage Drive, vérifiez que l'accès pour les utilisateurs extérieurs à votre domaine est correctement défini. 

• Notez que le calendrier de cette transition est différent pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel. Pour plus d'informations, consultez cet article du centre d'aide. Le calendrier pour les utilisateurs dotés d'un compte Google personnel reste inchangé.
   

Qui peut en bénéficier ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

 

Ressources

• Aide administrateur Google Workspace : Gérer l'accès des utilisateurs à Sites
• Aide Administrateur Google Workspace : Passer de la version classique à la nouvelle version de Sites
• Administrateur de la version classique de Sites
• Guide de migration de Google Sites

 

 

 

Dans Google Chat sur le Web et Chat dans Gmail, vous verrez une icône orange représentant une horloge pour les utilisateurs qui ont récemment été actifs sur Chat, mais qui ne le sont pas actuellement. Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à mieux cerner le moment propice pour contacter vos collègues. Pour en savoir plus sur les états de disponibilité dans Google Chat, consultez le centre d'aide. 

 

 

 

 

Le paramètre par défaut des options de contrôle Gestion par l'organisateur change pour les utilisateurs de comptes Google personnels. Auparavant, ces options étaient activées par défaut. Elles seront désormais désactivées pour les nouvelles réunions. Le comportement de ces options pour les clients Google Workspace ou Google Workspace Individual reste inchangé.

 

 

  Annonces précédentes

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

 

 

Interface utilisateur améliorée pour partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Avec cette mise à jour, il est possible de saisir et de modifier son lieu de travail toujours aussi facilement, mais en profitant d'un format plus compact qui exploite mieux l'espace de l'écran. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. 

 

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business. 

 

 

Rechercher facilement du contenu Google Meet dans Google Drive

Dans Google Drive, vous pouvez désormais utiliser app:"Google Meet" pour rechercher et organiser facilement du contenu Meet, tel que des enregistrements Meet, les transcriptions des réunions et d'autres contenus. | En savoir plus

 

 

Importer des thèmes personnalisés existants dans la nouvelle version de Google Sites

Vous pouvez désormais importer un thème personnalisé d'un site dans la nouvelle version de Google Sites, vers un autre. | En savoir plus

 

 

Créer des espaces et ajouter des membres avec l'API Google Chat, disponible dans l'aperçu développeur

Grâce à l'API Google Chat, vous pouvez maintenant créer des espaces et ajouter des membres à ces espaces de façon automatisée. Cette fonctionnalité est disponible dans l'aperçu. Les développeurs peuvent demander à y accéder via notre programme Google Workspace Developer Preview. | En savoir plus

 

 

Exiger la validation de l'adresse e-mail pour réserver des rendez-vous dans Google Agenda

Lorsque vous planifiez des rendez-vous dans Google Agenda, vous pouvez désormais exiger des utilisateurs qu'ils valident leur adresse e-mail avant de réserver un créneau. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur doit se connecter à un compte Google ou valider son adresse e-mail à l'aide d'un code pour finaliser la réservation. | En savoir plus

 

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits. 

 

 

Nouveau droit d'accès à VirusTotal délégué dans le centre d'alerte

En 2021, nous vous avions annoncé une intégration entre le centre d'alerte et VirusTotal. Cela permettait aux administrateurs disposant du droit d'accès au centre d'alerte de consulter tous les rapports VirusTotal. Aujourd'hui, nous leur donnons aussi la possibilité de contrôler l'accès aux rapports VirusTotal par d'autres utilisateurs. | En savoir plus

 

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.

 

 

Définir des profils SSO pour plusieurs fournisseurs d'identité tiers avec une nouvelle fonctionnalité en version bêta

Vous pouvez personnaliser davantage l'authentification en définissant des profils d'authentification unique (SSO) pour plusieurs fournisseurs d'identité, puis en configurant l'authentification pour chaque groupe ou UO. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta. | En savoir plus

 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Pendant plus de dix ans, nous avons permis aux administrateur de configurer l'authentification via un fournisseur d'identité tiers. En 2021, nous avons élargi cette fonctionnalité avec la possibilité de choisir entre un fournisseur d'identité tiers ou l'authentification Google pour des groupes ou des unités organisationnelles (UO) spécifiques. 

 

 

Vous pouvez maintenant personnaliser davantage l'authentification en définissant des profils d'authentification unique (SSO) pour plusieurs fournisseurs d'identité, puis en configurant l'authentification pour chaque groupe ou UO. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta.

 

 

 

Qui est concerné ?

 

Les administrateurs

 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Actuellement, vous pouvez configurer l'authentification unique avec un fournisseur d'identité (IdP) tiers pour qu'il s'applique à l'ensemble de votre domaine, puis obliger un sous-ensemble de vos utilisateurs, tels que les fournisseurs ou les sous-traitants, à s'authentifier avec Google à la place. Toutefois, si vous avez plusieurs fournisseurs d'identité, il vous faut peut-être personnaliser davantage les options d'authentification. Par exemple, votre entreprise peut avoir commencé une migration vers un autre fournisseur, ou elle peut avoir racheté une entreprise qui utilise un fournisseur différent.

 

 

La version bêta de la fonctionnalité de SSO pour plusieurs IdP permet de définir des profils SSO pour chacun de vos fournisseurs d'identité tiers, vous laissant ainsi la flexibilité de spécifier une méthode d'authentification pour différents utilisateurs de votre organisation en fonction des besoins.

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : Dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Paramètres > Configurer l'authentification unique (SSO) avec un fournisseur d'identité tiers > Gérer l'attribution des profils SSO. Consultez le centre d'aide pour apprendre à configurer l'authentification unique pour votre organisation.

 

 

• Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Quand ?

• Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

 

 

Qui peut en bénéficier ?

• Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
• Elle est aussi disponible pour tous les clients Cloud Identity.
• ​​Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials,
• ni pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

 

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Configurer l'authentification unique pour votre organisation
• blog Google Workspace Updates : Disponibilité générale de la fonctionnalité SAML Partial SSO permettant d'attribuer un profil SSO à des unités organisationnelles ou à des groupes

En 2021, nous vous avions annoncé une intégration entre le centre d'alerte et VirusTotal. Cela permettait aux administrateurs disposant du droit d'accès au centre d'alerte de consulter tous les rapports VirusTotal. Aujourd'hui, nous leur donnons aussi la possibilité de contrôler l'accès aux rapports VirusTotal par d'autres utilisateurs. 

 

 

 

Remarque importante : Le déploiement de cette fonctionnalité dans votre domaine risque de priver certains administrateurs de leur accès à VirusTotal. Si cela se produit, les super-administrateurs doivent de nouveau leur attribuer ce droit d'accès dans Droits d'administrateur > Consulter les rapports VirusTotal. 

 

Vous pouvez désormais importer un thème personnalisé d'un site Google, nouvelle version, vers un autre. Cette fonctionnalité très demandée facilite la réutilisation de thèmes adaptés aux consignes de marque de votre organisation ou à votre style personnel dans l'ensemble de vos sites. 

 

 

Dans Google Drive, vous pouvez désormais utiliser app:"Google Meet" pour rechercher et organiser facilement du contenu Meet tel que : 
 

• Des enregistrements de réunions ; 
• Des transcriptions de chats ; 
• Des rapports de participation ; 
• Des sondages et des rapports sur des questions-réponses ; 
• Des transcriptions de réunions ; 
• Des notes de réunion créées dans Google Agenda. 

 

Nous espérons que cette nouveauté vous permettra de trouver rapidement et efficacement des fichiers associés à des événements Meet dans Drive. Ainsi, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants : pour les transcriptions Meet, des mots qu'elles contiennent (plutôt que leur format de fichier) ; pour les vidéos Meet, les dossiers où elles se trouvent (Mon Drive par exemple) ; et pour les enregistrements Meet, la date à laquelle ils ont été créés. 

 

 

Depuis août 2021, les utilisateurs peuvent partager le lieu où ils travaillent directement depuis leur agenda. Avec cette mise à jour, ils peuvent saisir et modifier leur lieu de travail toujours aussi facilement, mais en profitant d'un format plus compact qui exploite mieux l'espace de l'écran. 

 

 

  Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

 

Créer des documents hautement collaboratifs grâce aux nouveaux modèles de tableau et chips déroulants de Google Docs

Nous lançons deux nouvelles améliorations en matière de canevas intelligents et flexibles destinées à la collaboration dans Google Docs : les chips déroulants et les modèles de tableau. | En savoir plus 

 

 

 

 

 

 

 

Dans Google Chat, les gestionnaires d'un espace peuvent désormais supprimer des messages d'autres utilisateurs dans un espace avec fils de discussion. Cette fonctionnalité leur permet de modérer facilement leur espace et de supprimer tout contenu non pertinent ou inapproprié. 

 

 

Actuellement, vous devez ouvrir une tâche dans Google Agenda pour indiquer quand elle se termine (jamais, à une date donnée ou après X occurrences). Après ce lancement, vous pourrez aussi configurer cette option directement dans Google Tasks. Vous avez ainsi plus de contrôle sur le mode de répétition de votre tâche et ses conditions de fin. 

 

 

Lorsque vous utilisez le mode Compagnon dans Google Meet, vous pouvez activer votre caméra et partager votre flux vidéo avec tous les autres participants. Dans le cas de personnes présentes en salle à une réunion hybride, cette fonctionnalité permet d'améliorer la collaboration et l'égalité de traitement en donnant à chacun la possibilité de partager son flux vidéo avec les autres participants.

 

 

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
• Utilisateurs finaux :
  • Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez participer à une réunion sur le Web en mode Compagnon en activant ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion. Pour partager votre flux vidéo, sélectionnez "Activer la caméra" dans la barre d'outils Meet.
  • Consultez cet article du centre d'aide et le guide vidéo pour en savoir plus sur le mode Compagnon dans Google Meet.

Quand ?

• Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 3 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 17 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

  Qui peut en bénéficier ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

 

Ressources

• Participer à des appels vidéo hybrides sur un deuxième écran avec le mode Compagnon Meet
• Aide-mémoire du mode Compagnon de Google Meet
• Utiliser le mode Compagnon avec Google Meet pour les réunions hybrides
• Utiliser le mode Compagnon avec Google Meet pour les formations hybrides

Nous lançons deux nouvelles améliorations en matière de canevas intelligents et flexibles destinées à la collaboration dans Google Docs : les chips déroulants et les modèles de tableau. 

 

 

Les chips déroulants permettent d'indiquer facilement l'état de votre document ou les différentes étapes d'un projet. Vous disposez par défaut de deux options déroulantes : 

• État du projet : Inclut les options "Pas commencé", "Bloqué", "En cours" et "Terminé" 
• État de l'examen : Inclut les options "Pas commencé", "En cours", "En cours d'examen" et "Approuvé" 

 

 

Vous pouvez en outre créer un chip déroulant à l'aide d'options et de couleurs personnalisées selon vos besoins.

 

 

 

 

 

  Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

 

  Pourquoi utiliser ces outils ?

Ces fonctionnalités devraient vous aider à bien mieux organiser et personnaliser vos documents dans Google Docs, vous permettant ainsi de collaborer et de mener à bien votre projet plus facilement. 

 

  Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
• Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont accessibles par défaut. Pour insérer un chip déroulant, sélectionnez Insertion > Menu déroulant. Pour insérer un modèle de tableau, sélectionnez Insertion > Tableau > Modèles de tableau. 

 

Quand ? 

Chips déroulants

 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 2 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

 

Modèles de tableau

• Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 2 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 9 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
• Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

 

Ressources 

 

• Blog Google Workspace Updates : Insérer des chips intelligents pour des fichiers ou des réunions et créer des checklists dans Google Docs
• Blog Google Cloud : Collaborer autrement dans Google Workspace
• Blog Google Cloud : Favoriser la collaboration grâce à de nouvelles fonctionnalités Google Workspace

 

Nous souhaitons vous informer que les informations de déploiement dans Google Chat des disponibilités supplémentaires dans l'agenda, annoncées le 14 mars 2022, ont changé : 

• Le déploiement sur les domaines à lancement rapide se terminera le 5 mai 2022. 
• Le déploiement sur les domaines à lancement planifié commencera le mercredi 11 mai 2022 et devrait se terminer d'ici le mardi 24 mai 2022.