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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 février.



Quoi de neuf ?
L'année dernière, nous avons étendu les fonctionnalités du canevas intelligent en lançant les chips intelligents dans Google Chat sur le Web. Depuis, vous avez la possibilité de partager des informations d'une manière plus utile et structurée en prévisualisant et en consultant des données contextuelles enrichies et des fichiers directement dans vos conversations.
 
Dernière nouveauté, vous allez aussi pouvoir rechercher et insérer des chips intelligents qui renvoient vers des espaces. Ces nouveaux chips intelligents vous permettront de partager des contenus associés à des espaces spécifiques et de collaborer dessus plus facilement.
 
Dans Chat, lorsque vous saisirez "@" dans un message, vous verrez désormais une liste d'espaces suggérés à inclure en tant que chips intelligents, basée sur les espaces dont vous êtes membre. Vous pourrez rechercher un espace en saisissant son nom. Les résultats s'afficheront en fonction des derniers espaces que vous avez consultés. Après avoir sélectionné un espace, vous pourrez insérer le chip intelligent correspondant dans votre message. Vous pourrez également coller le lien (URL) d'un espace dans un message, puis appuyer sur la touche Tabulation pour le convertir en chip d'espace intelligent.
Partager des chips d'espace intelligents dans Google Chat
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Dans Google Chat sur le Web, deux possibilités s'offrent à vous :
      • Saisissez "@" suivi du nom d'un espace pour rechercher cet espace et insérer le chip intelligent correspondant directement dans un message.
      • Dans un message, copiez le lien vers un espace (ou créez un lien vers un message dans l'espace), puis appuyez sur la touche Tabulation pour le convertir instantanément en chip d'espace intelligent.
    • Les utilisateurs de l'application mobile Chat peuvent recevoir des chips intelligents et cliquer dessus, mais ne peuvent pas en insérer pour le moment.
    • Vous devez être membre d'un espace pour pouvoir le rechercher et partager le chip intelligent correspondant.
    • Pour pouvoir accéder à l'espace, le destinataire du chip intelligent doit en être membre. Si ce n'est pas le cas, l'accès lui sera refusé.  
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.



Quoi de neuf ? 
Si vous organisez ou coorganisez une réunion, vous pouvez désormais épingler trois vignettes spécifiques maximum pour tous les participants. Ainsi, vous vous assurez que la réunion reste centrée sur les principaux intervenants et leurs présentations. C'est particulièrement utile dans le cas des réunions avec de nombreux participants, comme les webinaires où les organisateurs ont besoin que tout le monde se concentre sur le contenu affiché. Notez que les participants peuvent désépingler ces vignettes de leur écran s'ils le souhaitent.
 
 
 
Cette fonctionnalité sera disponible dans Google Meet sur le Web et les appareils mobiles.
  Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace

Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 février.



3 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

 
Nouvelles façons de travailler avec les filtres dans les feuilles connectées pour Looker et BigQuery
  • Avec Looker : Les utilisateurs des feuilles connectées pour Looker pourront désormais voir si les filtres définis par Looker (always_filter et conditionally_filter) sont appliqués dans leurs feuilles de calcul Google Sheets. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | En savoir plus sur les filtres always_filter et conditionally_filter dans Looker
  • Avec BigQuery : Les utilisateurs des feuilles connectées pour BigQuery peuvent désormais effectuer un clic droit sur une valeur dans l'aperçu des feuilles connectées et filtrer les lignes dans l'aperçu qui contiennent cette valeur en particulier. Une nouvelle requête sera alors envoyée à BigQuery pour récupérer l'aperçu. Cette nouvelle option est un moyen supplémentaire d'explorer facilement les données dans l'aperçu des feuilles connectées pour BigQuery. | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | Découvrez comment trier et filtrer les données BigQuery dans Google Sheets.
 
Dernières améliorations concernant la configuration des pages dans Google Docs
Nous lançons un nouvel élément de menu dans l'option Format, qui permet de basculer facilement entre les modes Pages et Sans pages dans Google Docs. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 5 février 2024 dans les domaines à lancement planifié | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | Découvrez comment modifier la configuration des pages d'un document.
Dernières améliorations concernant la configuration des pages dans Google Docs
 
 
Les développeurs peuvent désormais choisir les événements d'agenda pour lesquels ils souhaitent recevoir des notifications
Les développeurs qui utilisent l'API Calendar peuvent désormais s'abonner à des modifications spécifiques dans les agendas des utilisateurs. Cela comprend les types d'événements tels que le lieu de travail, les absences du bureau et les moments de concentration. Les développeurs peuvent ainsi limiter les notifications à celles qui les intéressent le plus. | Consultez la documentation destinée aux développeurs pour savoir comment s'abonner aux alertes associées aux modifications de certains événements d'agenda. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié | L'API Calendar est disponible pour tous les clients Google Workspace. Les fonctionnalités d'Agenda peuvent toutefois varier selon les éditions Google Workspace.
 
 
 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Matériel Google Meet : le terme "Expiration de la mise à jour automatique (EMA)" est remplacé par "Fin de la prise en charge Meet"
Nous modifions la terminologie utilisée pour décrire le moment où un appareil Meet n'est plus pris en charge. | Ce changement concerne tous les clients Google Workspace possédant du matériel Meet. | En savoir plus sur la fin de la prise en charge Meet
 
Exportez les données Workspace de votre organisation vers l'emplacement géographique de votre choix avec le stockage local des données en bêta
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité Google Workspace : le stockage local des données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'exporter les données Workspace de leur organisation vers un ou plusieurs emplacements géographiques de leur choix. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus disposant du module complémentaire Assured Controls | En savoir plus sur la bêta des exportations de données avec le stockage local des données
 
Ajout de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience de planification des rendez-vous Google Agenda
Nous améliorons l'expérience actuelle de planification des rendez-vous en y ajoutant quatre nouvelles fonctionnalités. | Les fonctionnalités de coorganisateurs, d'agendas secondaires et d'accès délégué sont disponibles uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits. La fonctionnalité Vérifier la disponibilité dans les agendas est uniquement disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. | En savoir plus sur les fonctionnalités de planification des rendez-vous
 
Les modèles de cours, travaux et devoirs partageables dans Google Classroom sont désormais en disponibilité générale
L'année dernière, nous avons lancé une fonctionnalité en bêta dans Google Classroom qui permet de créer plus facilement des plans de cours à l'aide de modèles, de travaux et de devoirs partageables. Nous sommes heureux d'annoncer qu'elle est désormais disponible en anglais, espagnol, japonais et portugais pour tous les clients Google Workspace for Education Plus. | Disponible uniquement pour les clients Education Plus | En savoir plus sur les supports de cours partageables
 
Épinglez des messages de chat dans Google Meet
Vous pouvez désormais épingler des messages en haut du chat d'une réunion. Tous les participants pourront voir les messages épinglés, même s'ils rejoignent la réunion après que les messages ont été envoyés. | En savoir plus sur l'épinglage des messages
 
 

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
Domaines à lancement rapide :
 
Domaines à lancement planifié :
Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).  


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 janvier.



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez désormais épingler des messages en haut du chat d'une réunion. Tous les participants pourront voir les messages épinglés, même s'ils rejoignent la réunion après que les messages ont été envoyés. Les messages importants, comme les liens vers des présentations, restent ainsi bien visibles, et les participants à la réunion peuvent y accéder facilement.
 
  Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : 
    • Les participants à une réunion peuvent épingler et retirer leurs propres messages. Les organisateurs peuvent retirer les messages de tous les participants.
    • Pour épingler un message, pointez dessus dans la fenêtre du chat et sélectionnez l'icône en forme de punaise. Consultez le centre d'aide pour savoir comment envoyer des messages de chat.
 
Utilisez l'icône en forme de punaise pour épingler ou retirer un message.
   
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 janvier.



Quoi de neuf ?
L'année dernière, nous avons lancé une fonctionnalité en version bêta dans Google Classroom qui permet de créer plus facilement des plans de cours à l'aide de modèles, de travaux et de devoirs partageables. Nous sommes ravis d'annoncer qu'elle est désormais disponible en anglais, espagnol, japonais et portugais pour tous les clients Google Workspace for Education Plus. 
 
Les responsables de programmes scolaires et les enseignants validés peuvent désormais partager des liens vers des cours et des modèles de cours de haute qualité. Les autres enseignants de leur organisation peuvent ainsi prévisualiser les travaux et devoirs et les importer dans un cours existant ou dans un nouveau cours. Cela donnera aux enseignants des idées pour créer leurs cours et leur permettra d'utiliser systématiquement les derniers supports. 
Modèles de cours, travaux et devoirs partageables
  Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux 
 
Quels avantages ?
Cette fonctionnalité permet aux responsables de programmes scolaires et aux enseignants de distribuer facilement des programmes standardisés ou des contenus pédagogiques à d'autres personnes de leur organisation. Leurs collègues peuvent donc facilement prévisualiser, sélectionner et importer des travaux et devoirs de qualité dans leurs cours. 
Prévisualiser, sélectionner et importer facilement des travaux et devoirs de qualité dans les cours
Informations supplémentaires 
  • Les informations sur les étudiants, telles que les devoirs rendus, les commentaires et les notes, ne s'afficheront pas lorsque vous prévisualiserez un cours partagé. 
  • Les supports de cours importés seront enregistrés en mode brouillon pour le cours sélectionné. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. Toutefois, les administrateurs doivent vérifier que les paramètres suivants sont définis pour les utilisateurs finaux :
    • Pour partager des cours, les enseignants doivent avoir une licence Google Workspace for Education Plus attribuée.
    • Pour prévisualiser et importer les travaux et devoirs des cours partagés, les enseignants doivent être validés. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour partager un cours, cliquez sur le bouton "Partager des travaux et devoirs" sur la page "Travaux et devoirs". 
    • Lorsque vous recevez un lien de cours, ouvrez-le dans votre navigateur. Lorsque vous prévisualisez un cours partagé, sélectionnez les travaux et devoirs que vous souhaitez exporter vers un nouveau cours.
    • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le partage de modèles de cours, de travaux et de devoirs.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible avec Education Plus
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 janvier.



Quoi de neuf ?
L'année dernière, nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités de planification de rendez-vous pour vous aider à définir des durées de rendez-vous plus adaptées et à personnaliser la vue de l'agenda selon vos préférences. Afin d'améliorer encore votre expérience actuelle, nous ajoutons d'autres options : 
  • Ajoutez jusqu'à 20 coorganisateurs au planning des rendez-vous pour que vous puissiez organiser des rendez-vous à plusieurs. 
Ajouter jusqu'à 20 coorganisateurs au planning des rendez-vous
  • Créez des plannings de rendez-vous sur des agendas secondaires. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez en créer que sur votre agenda principal. Désormais, vous pouvez également créer un planning et recevoir les événements réservés sur les agendas secondaires. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs (une équipe, par exemple) doivent accéder aux mêmes plages horaires. Toute personne autorisée à utiliser l'agenda secondaire a la possibilité de modifier le planning et de consulter les prochaines réservations. Le planning des rendez-vous peut vérifier dans l'agenda secondaire si des créneaux sont disponibles, mais il ne peut pas vérifier la disponibilité de tous les utilisateurs ayant accès à l'agenda secondaire. 
Créer des plannings de rendez-vous dans des agendas secondaires
 
  • Utilisez l'accès délégué avec la planification des rendez-vous. Actuellement, l'accès délégué vous permet d'autoriser une autre personne (un assistant administratif, par exemple) à accéder à votre compte Google Workspace pour envoyer des e-mails ou gérer les invitations et événements d'agenda en votre nom. À présent, toute personne disposant de l'accès délégué peut modifier ou supprimer vos plannings de rendez-vous dans votre agenda principal. 
  • Sélectionnez Vérifier la disponibilité dans les agendas pour choisir de vérifier ou non les disponibilités dans les agendas ajoutés au planning des rendez-vous. Si vous décochez cette case, les utilisateurs pourront réserver un créneau même en cas de conflit avec l'un des agendas. Cette fonctionnalité peut être utile si vous voulez donner la priorité aux nouvelles réservations plutôt qu'aux rendez-vous existants. 
 
Sélectionner
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux :
    • Vous ne pouvez pas ajouter de groupes ni d'utilisateurs extérieurs à votre domaine comme coorganisateurs.
    • Les coorganisateurs n'ont pas accès aux détails du planning des rendez-vous. Ils ne peuvent pas non plus le modifier. Toutefois, si le planning a été créé sur un agenda partagé, le coorganisateur pourra consulter les détails et apporter des modifications.
    • Les réservations seront visibles dans les agendas principaux de l'organisateur et des éventuels coorganisateurs.
    • La fonctionnalité "Vérifier la disponibilité dans les agendas" sera activée par défaut. Vous pouvez la désactiver en décochant la case correspondante dans l'éditeur de planning des rendez-vous. 
      • La vérification des disponibilités dans les agendas des coorganisateurs ne se fait pas automatiquement. Vous pouvez sélectionner l'agenda du coorganisateur dans la section "Vérifier la disponibilité dans les agendas" pour que sa disponibilité soit prise en compte (vous devez pour cela être abonné à cet agenda).
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un planning de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ?
Coorganisateurs, agendas secondaires et accès délégué :
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
Vérifier la disponibilité dans les agendas :
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 janvier.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons aujourd'hui une nouvelle fonctionnalité Google Workspace : le stockage local des données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'exporter les données Workspace de leur organisation vers un ou plusieurs emplacements géographiques de leur choix. Voici les options disponibles : 
  • Données utilisateur : Choisissez d'exporter les données d'utilisateurs, de groupes, d'unités organisationnelles ou de l'ensemble de votre organisation. 
  • Fréquence d'exportation : Configurez des exportations continues ou ponctuelles. 
  • Paramètres de stockage : Indiquez l'emplacement géographique du bucket Google Cloud Storage vers lequel exporter les données, spécifiez qui peut accéder aux données et définissez d'autres paramètres dans le bucket Google Cloud Storage.
Lorsque vous créez une exportation, vous pouvez choisir d'exporter vos données de façon continue vers votre propre bucket de stockage.
 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs
 
  Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les administrateurs peuvent exporter les données de leur organisation Workspace vers leur propre bucket Google Cloud Storage (GCS) dans l'emplacement géographique de leur choix afin de répondre à leurs besoins en souveraineté des données, conformité et archivage des données. 
 
Comment en profiter ?

Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus disposant du module complémentaire Assured Controls
    • Si vous ne disposez pas de ce module complémentaire, veuillez nous contacter ou vous rapprocher de votre conseiller commercial pour en savoir plus.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 janvier.



Quoi de neuf ?

Nous modifions la terminologie utilisée pour décrire le moment où un appareil Meet n'est plus pris en charge.

 

  • Ainsi, "Date de fin de prise en charge Meet" remplace "Expiration de la mise à jour automatique (EMA)" dans le centre d'aide pour le matériel Meet.
  • Dans la console d'administration, "Fin de la prise en charge Meet" s'affiche au lieu de "Fin de vie" sur les pages d'informations sur les appareils et de vue d'ensemble du parc.
  • Le champ "eolDate" (date de fin de vie) dans les fichiers CSV téléchargés depuis la console d'administration devient "endOfMeetSupportDate".
Date de fin de la prise en charge Meet indiquée sur la page "Informations sur l'appareil"
 
Date de fin de la prise en charge Meet indiquée sur la page de vue d'ensemble du parc Google Meet

 

 
Informations supplémentaires

La date de fin de prise en charge Meet pour les appareils Intel 10e génération est passée de juin 2028 à juin 2029 pour refléter leur compatibilité.

 

Comment en profiter ?

 

 

 

Quand ?

 

 

 

Qui peut en bénéficier ?

 

  • Ce changement concerne tous les clients Google Workspace possédant du matériel Meet. 

 

 

Ressources

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 janvier.



2 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

 
Un nouveau bouton "Liste/Grille" est désormais disponible dans Google Drive 
Pour améliorer la visibilité du bouton "Liste/Grille" dans Google Drive, nous avons lancé un nouveau bouton fractionné avec la dernière version de Google Material Design 3. Ce bouton figure maintenant sur toutes les pages Web Drive. Il vous permet de basculer plus facilement d'un mode d'affichage à l'autre, selon vos préférences. | Le bouton "Liste/Grille" est maintenant disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Découvrez comment afficher et réorganiser des fichiers et des dossiers.
Nouveau mode Grille dans Drive
 
Accédez à l'endroit où se trouve votre collaborateur en mode édition dans Google Sites
Lorsque vous travaillez sur des contenus dans Google Docs ou Slides, vous pouvez accéder à la partie du document ou de la présentation sur laquelle travaille votre collaborateur en cliquant sur son avatar en haut à droite. Cette semaine, nous sommes heureux d'annoncer qu'une fonctionnalité similaire arrive dans Google Sites. Désormais, lorsqu'un éditeur du site clique sur l'avatar d'un collaborateur, il accède directement au bloc où se trouve le collaborateur sur lequel il a cliqué. Si le collaborateur se trouve sur une autre page, l'éditeur du site sera renvoyé vers cette page. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu le 12 février 2024 dans les domaines à lancement planifié | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | Découvrez comment suivre un collaborateur dans Google Sites.
 
 
 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Gérez le contenu Google Chat signalé depuis le nouvel outil de modération dans la console d'administration 
Vous pouvez désormais examiner le contenu Google Chat signalé et prendre les mesures appropriées au même endroit dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Modération, aux côtés de l'outil de mise en quarantaine des e-mails de Gmail. | Le signalement et la modération de contenu Google Chat sont disponibles pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur le contenu Google Chat signalé
 
Les sous-titres dans Google Meet sont désormais disponibles dans 31 nouvelles langues 
Nous avons élargi le sous-titrage à de nouvelles langues. | En savoir plus sur les sous-titres standards et traduits dans Google Meet 
 
Création d'espaces améliorée dans Google Chat 
Nous apportons deux améliorations au processus de création d'espaces dans Google Chat, l'une pour empêcher les noms d'espaces en double et l'autre pour configurer des espaces dédiés à des cas d'utilisation spécifiques. | En savoir plus sur la création d'espaces dans Google Chat
 

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
Domaines à lancement rapide : 
 
Domaines à lancement planifié : 
Domaines à lancement rapide ou planifié : 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).  


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 janvier.



Quoi de neuf ?
Nous apportons deux améliorations au processus de création d'espaces dans Google Chat, l'une pour empêcher les noms d'espaces en double et l'autre pour configurer des espaces dédiés à des cas d'utilisation spécifiques.
 
Afin d'éviter les noms d'espace en double dans Google Chat, vous ne pourrez plus créer d'espace dans le domaine de votre entreprise en utilisant un nom d'espace existant. Comme c'est déjà le cas dans Gmail et Google Groupes, un message d'erreur s'affichera si le nom de l'espace existe déjà. Le même message apparaîtra si un utilisateur essaye de remplacer le nom d'un espace par un nom qui existe déjà.
 
Cette fonctionnalité s'appliquera aux noms d'espaces créés à l'aide de l'API Chat à partir du 3 juin 2024.
Empêcher les noms d'espaces en double
Cette semaine, vous remarquerez également que l'interface utilisateur pour créer des espaces dans Chat a été modifiée. En plus de pouvoir définir facilement les paramètres d'accès, vous aurez désormais la possibilité de créer des espaces dédiés à la collaboration (pour discuter d'un sujet ou d'un projet d'équipe) ou aux annonces (pour contrôler les communications à sens unique, comme les informations concernant l'ensemble de l'entreprise).
Nouveau processus de création d'espaces
 
Une fois votre espace créé, une nouvelle page d'accueil s'affichera et présentera aux utilisateurs des options contextuelles en fonction du type d'espace que vous avez sélectionné. Pour les espaces de collaboration, les utilisateurs pourront ajouter des membres, partager des fichiers, attribuer des tâches et créer un message de bienvenue à destination des nouveaux membres. Il sera également possible d'activer l'historique et de recevoir des suggestions contextuelles d'applications éligibles (en fonction des applications populaires dans votre domaine) à explorer dans Marketplace et à ajouter à l'espace. Pour les espaces d'annonces, les utilisateurs pourront ajouter des groupes, gérer les autorisations et partager des consignes d'utilisation.
Page d'accueil d'un espace
  Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Vous recevrez un message d'erreur si vous modifiez ou créez un espace dans Google Chat en utilisant un nom qui existe déjà. Les espaces existants qui portent le même nom ne seront pas concernés par ce changement.
    • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le nouveau processus de création d'espaces.
  • Développeurs : Mettez à jour les applications créées avec l'API Chat d'ici le 3 juin 2024 pour éviter tout conflit avec le nouveau code d'erreur associé aux noms d'espaces en double.
 
Quand ? 
Noms d'espaces en double
 
Nouveau processus de création d'espaces
 
Web :
 
Mobile :
  • Cette fonctionnalité sera disponible sur mobile d'ici la fin du premier trimestre 2024.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et les abonnés Google Workspace Individual
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 janvier.



Quoi de neuf ?

Nous avons élargi le sous-titrage aux langues suivantes :

Afrikaans

Albanais

Amharique

Arménien

Anglais (Australie)

Basque

Birman

Catalan

Anglais (Inde)

Anglais (Philippines)

Estonien

Farsi

Philippin

Galicien

Géorgien

Hongrois

Javanais

Letton

Macédonien

Mongol

Népalais

Norvégien

Cingalais

Slovaque

Slovène

Soundanais

Tamoul (Inde)

Télougou (Inde)

Ourdou

Ouzbek

Zoulou
 
Remarque : Les nouvelles langues sont accompagnées d'un tag "bêta" pendant que nous continuons à améliorer les performances.
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
  • Ces langues sont d'ores et déjà disponibles pour tous les utilisateurs.
 
Pour qui ?
  • Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 janvier.



Quoi de neuf ?

Vous pouvez désormais examiner le contenu Google Chat signalé et prendre les mesures appropriées au même endroit dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Modération, aux côtés de l'outil de mise en quarantaine des e-mails de Gmail. Vous trouverez sur cette page une vue globale des rapports actifs ou fermés, ainsi que des informations supplémentaires et contextuelles sur les messages signalés qui vous aideront à prendre des décisions adaptées.

Les super-administrateurs auront accès à l'outil de modération et pourront également attribuer aux utilisateurs le nouveau droit "Rapport sur le contenu Chat modéré". Vous pouvez attribuer ce nouveau droit aux utilisateurs de votre organisation les mieux placés pour examiner le contenu Chat afin d'alléger la charge de travail des super-administrateurs.

 
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les modérateurs désignés
 
 
Pourquoi est-ce important ?
Google Chat est un outil essentiel pour accroître la productivité et la collaboration. Le signalement et la modération de contenu permettent de s'assurer que les informations échangées dans Chat sont sûres et appropriées. Quand un utilisateur envoie un rapport, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans l'outil de modération :
 
  • Voir tous les rapports associés au message (y compris ceux fermés par le passé)
    • Remarque : Les rapports fermés sont supprimés de l'outil de modération au bout de 180 jours.
  • Examiner l'historique des modifications du message et la transcription de la conversation, y compris jusqu'à cinq messages publiés avant celui qui a été signalé
  • Consulter les détails de la conversation, qui fournissent des informations sur le type de conversation (messages privés individuels ou de groupe, ou espaces) ainsi que le nombre de participants, les gestionnaires de l'espace, les consignes, etc.
 
 
En se basant sur ces informations ainsi que sur les règles de l'organisation, les administrateurs et les modérateurs peuvent choisir l'action la plus appropriée, par exemple supprimer un message spécifique ou un espace tout entier, avant de fermer le rapport. Les modérateurs peuvent également ajouter des commentaires au rapport pour référence ultérieure, au cas où le contenu nécessiterait un examen plus approfondi.
 
Accédez à l'outil de modération dans la console d'administration en sélectionnant Applications > Google Workspace > Modération.
 
Sélectionnez un message signalé pour afficher différentes informations, comme les détails de la conversation et les autres rapports associés au message.
 
Sélectionnez "Afficher plus" dans la section "Message signalé" pour afficher jusqu'à cinq messages envoyés avant celui qui a été signalé.
 
 
Informations supplémentaires
Le nouvel outil de modération comprendra également un onglet permettant de gérer les messages Gmail mis en quarantaine. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer des zones de quarantaine pour les e-mails et connaître les droits d'administrateur requis pour gérer les messages mis en quarantaine. L'onglet "Gmail" est disponible pour tous les clients Google Workspace.
 
  Comment en profiter ?
 
 
Quand ?

Disponibilité

  • Le signalement et la modération du contenu de Google Chat sont disponibles pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Qui peut en bénéficier ?
  • Le signalement et la modération de contenu Google Chat sont disponibles pour les clients Google Workspace Enterprise, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.

Ressources