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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 décembre.

Nous proposons quatre nouvelles ressources destinées à aider votre organisation à se familiariser avec G Suite et à moderniser ses méthodes de travail.
 
  • Centre d'accueil G Suite : le centre d'accueil propose des ressources et une feuille de route qui permettront aux utilisateurs d'apprendre à utiliser G Suite. Il contient des informations sur le centre de formation, des guides sur chaque application et pour passer à G Suite, notre nouveau cours Sheets dans Coursera et bien d'autres éléments utiles.
  • Kit de démarrage Hangouts Meet : ce kit vous aide à promouvoir le changement et à encourager votre équipe à adopter Hangouts Meet. Ses ressources sont énumérées ci-après.
    • Des modèles d'e-mails personnalisables sont à la disposition des administrateurs, pour expliquer aux utilisateurs comment utiliser Meet.
    • Des fiches conseils sur les bonnes pratiques d'adoption, des ressources de gestion du changement et des questions-réponses destinées aux administrateurs informatiques aident à gérer la transition.
    • Des posters imprimables et des fiches destinées aux salles de réunion permettent de promouvoir Meet auprès de votre équipe et d'expliquer son utilisation.
  • G Suite pour les utilisateurs expérimentés : cette page contient des ressources destinées à aider les utilisateurs avancés à mieux profiter de G Suite.
  • G Suite Hack pour les utilisateurs expérimentés : cette formation propose aux utilisateurs cinq défis à relever à leur propre rythme et leur offre un moyen ludique de découvrir G Suite.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 décembre.


Récapitulatif sur le lancementNous avons légèrement modifié l'emplacement où vous pouvez consulter les salles et les ressources dans les événements Google Agenda. Lorsque vous recherchez quelles salles ou ressources ont été réservées pour un événement, ces informations apparaissent désormais dans la liste des invités, et non plus dans le champ d'emplacement.
 

Ces informations ne sont désormais plus affichées en double dans le champ d'emplacement de l'événement.

Vous pouvez maintenant spécifier l'adresse géographique de l'événement dans le champ d'emplacement, afin que vos invités sachent plus clairement où se rendre.
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette modification s'appliquera par défaut à tous les comptes utilisateur.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 décembre.


Nouveautés À compter de juin 2020, l'accès des applications moins sécurisées aux données des comptes G Suite sera limité. Les applications moins sécurisées sont des applications n'appartenant pas à Google qui peuvent accéder à votre compte Google simplement via un nom d'utilisateur et un mot de passe, le rendant de ce fait plus vulnérable aux tentatives de piratage. Vous pourrez, à la place, utiliser des applications compatibles avec OAuth, un protocole qui offre une méthode d'accès récente et sécurisée.

Ce changement risque d'affecter plus particulièrement les utilisateurs d'anciennes applications de messagerie, d'agenda et de gestion de contacts. Pour en savoir plus, reportez-vous aux informations ci-dessous. Nous avons également envoyé un e-mail à l'administrateur principal de votre organisation pour lui fournir des détails concernant ce changement, ainsi que la liste des utilisateurs susceptibles d'être affectés.

L'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé en deux temps :
  • Après le 15 juin 2020 : les utilisateurs qui tenteront de se connecter à des applications moins sécurisées pour la première fois ne seront pas autorisés à le faire. Cela comprend les applications tierces qui se connectent par simple mot de passe aux agendas, aux contacts et à la messagerie Google, via des protocoles tels que CalDAV, CardDAV et IMAP. Les utilisateurs qui s'étaient déjà connectés à des applications moins sécurisées avant cette date pourront continuer à y avoir accès, jusqu'à leur désactivation complète. 
  • Après le 15 février 2021 : l'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé pour tous les comptes G Suite. 
Ce processus fait suite à celui précédemment annoncé, visant à protéger les comptes G Suite en limitant l'accès aux applications moins sécurisées. Reportez-vous aux informations ci-dessous pour en savoir plus sur ses éventuelles incidences. Vous trouverez également des recommandations sur la manière de gérer ce changement avec les utilisateurs de ces applications.

Personnes concernées Utilisateurs finaux

En quoi est-ce important ? De nombreux utilisateurs autorisent des applications n'appartenant pas à Google à accéder aux données G Suite. Ils peuvent, par exemple, permettre à l'application de messagerie iOS de consulter leurs e-mails professionnels. Ces utilisateurs disposent ainsi de davantage d'options, et peuvent opter pour des méthodes de travail qui leur conviennent.

Lorsque les utilisateurs accèdent à leur compte via une application moins sécurisée, ils l'exposent à des risques de piratage, car l'accès se fait uniquement par le biais d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, sans autre facteur d'authentification. Si une personne malveillante découvre votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (parce que vous avez réutilisé ce dernier sur un autre site qui a fait l'objet d'une violation de données, par exemple), elle peut accéder aux données de votre compte avec ces simples identifiants par le biais d'une application moins sécurisée.

Si l'accès à votre compte se fait via le protocole OAuth, en revanche, nous disposons de davantage d'informations sur la connexion, ce qui nous permet de la valider de la même façon que les autres connexions à votre compte. Nous sommes mieux à même d'identifier et de prévenir les tentatives d'accès suspectes, et d'empêcher les pirates informatiques d'accéder aux données de votre compte, et ce même s'ils disposent de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. OAuth nous permet aussi d'appliquer des règles de connexion définies par l'administrateur G Suite, telles que l'utilisation de clés de sécurité et toute autre option de contrôle comme l'ajout d'applications à la liste blanche et l'accès aux comptes en fonction du champ d'application.

Nous cherchons en permanence à renforcer la sécurité des comptes G Suite de votre organisation. À cette fin, nous avons décidé de supprimer l'accès aux applications moins sécurisées d'ici le 15 février 2021. Les applications et processus utilisant OAuth (voir plus bas) étant très nombreuses, nous espérons que ce changement destiné à accroître la sécurité de votre compte ne perturbera pas de manière notable vos activités.

Comment en profiter ?  
  • Administrateurs :
    • Pour en savoir plus et connaître les actions recommandées, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous. 
    •  Pour obtenir la liste des utilisateurs susceptibles d'être concernés par ce changement, consultez le message associé à l'objet "Passez aux applications OAuth, car l'accès par mot de passe ne sera bientôt plus disponible", que nous avons adressé à l'administrateur principal de votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : pour obtenir plus d'informations et connaître les actions recommandées, consultez la section "Informations et conseils destinés aux utilisateurs finaux" ci-dessous. Vous pouvez également vous reporter à notre centre d'aide pour en savoir plus sur les applications moins sécurisées et votre compte Google. 

Informations supplémentaires Informations destinées aux administrateurs et aux développeurs 
Configuration de la gestion des appareils mobiles (MDM) : si votre organisation fait appel à un fournisseur MDM pour configurer des profils CalDAV, CardDAV et Exchange ActiveSync (Google Sync), elle verra ces services être supprimés selon le calendrier suivant :
  • 15 juin 2020 : les nouveaux utilisateurs ne pourront plus configurer IMAP, CalDAV, CardDAV ni Exchange ActiveSync (Google Sync) dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. 
  • 15 février 2021 : les déploiements MDM pour IMAP, CalDAV, CardDAV et Exchange ActiveSync (Google Sync) ne fonctionneront plus pour les utilisateurs existants. Les administrateurs devront utiliser l'option Déployer la configuration du compte Google par le biais de leur fournisseur MDM, ce qui leur permettra d'ajouter de nouveau leurs comptes Google aux appareils iOS via OAuth. 
Scanners et autres appareils : aucune action n'est requise pour les scanners ou autres appareils qui envoient leurs messages par le biais du protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ou des applications moins sécurisées. Lors du remplacement de votre appareil, choisissez-en un qui envoie des messages via OAuth.

Instructions destinées aux développeurs : pour que vos applications restent compatibles avec les comptes G Suite, modifiez-les de sorte qu'elles utilisent la méthode de connexion OAuth 2.0. Pour ce faire, reportez-vous à notre guide du développeur sur l'accès aux API Google via OAuth 2.0, ou à notre guide sur OAuth 2.0 pour les applications mobiles et de bureau.

Informations et conseils destinés aux utilisateurs finaux 
Si vous utilisez une application qui accède à votre compte Google uniquement au moyen d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, procédez de l'une des manières suivantes pour continuer à consulter vos e-mails, agendas et contacts avec une méthode d'accès plus sécurisée. En l'absence d'action de votre part, des messages d'erreur vous informant que vos identifiants sont incorrects commenceront à s'afficher à compter du 15 février 2021, date à laquelle les applications moins sécurisées ne pourront plus accéder à votre compte.

Messagerie 
  • Si vous utilisez la version autonome d'Outlook 2016 ou une version antérieure, vous pouvez opter pour G Suite Sync for Microsoft Outlook. Vous avez également la possibilité de passer à Office 365 (une version d'Outlook basée sur le Web) ou à Outlook 2019, tous deux compatibles avec OAuth. 
  • Si vous utilisez Thunderbird ou un autre client de messagerie, ajoutez de nouveau votre compte Google et configurez-le de manière qu'il mette en œuvre le protocole IMAP avec OAuth. 
  • Si vous utilisez l'application de messagerie sous iOS ou MacOS, ou Outlook pour Mac, et que vous ne vous connectez qu'au moyen d'un mot de passe, vous devrez supprimer votre compte et le rajouter. Lors de cette opération, veillez à choisir Google comme type de compte afin d'utiliser automatiquement OAuth. 

Agenda  
  • Si vous utilisez CalDAV pour permettre à des applications ou à des appareils d'accéder à votre agenda, passez à une méthode compatible avec OAuth. Nous vous recommandons d'utiliser Google Agenda [Web/iOS/Android], qui est l'application la plus sécurisée pour votre compte G Suite. 
  • Si votre compte G Suite est associé à l'application d'agenda sous iOS ou MacOS, et que vous ne vous y connectez qu'au moyen d'un mot de passe, vous devrez le supprimer et le rajouter sur votre appareil. Lors de cette opération, sélectionnez l'option "Se connecter avec Google" pour utiliser automatiquement OAuth. En savoir plus 
Contacts 
  • Si votre compte G Suite synchronise les contacts sous iOS ou MacOS via CardDAV et que la connexion s'effectue par simple mot de passe, vous devrez le supprimer. Lorsque vous le rajouterez, sélectionnez l'option "Se connecter avec Google" pour utiliser automatiquement OAuth. En savoir plus 
  • Si votre compte G Suite synchronise les contacts avec une autre plate-forme ou application via CardDAV et que la connexion s'effectue par simple mot de passe, vous devrez utiliser une méthode compatible avec OAuth. 
Autres applications moins sécurisées 
  • Si d'autres applications accèdent à vos informations de compte G Suite par un simple mot de passe sous iOS ou MacOS, vous pouvez supprimer votre compte et le rajouter pour résoudre la plupart des problèmes d'accès. Lors de cette opération, veillez à sélectionner Google comme type de compte pour utiliser automatiquement OAuth. 
  • Pour toute autre application moins sécurisée, contactez votre administrateur ou demandez au développeur de rendre son application compatible avec OAuth. 
  • Si le développeur ne modifie pas son application en conséquence, vous devrez passer à un client compatible avec OAuth.  

Liens utiles 

Disponibilité Informations sur le déploiement (tous les domaines) 
  • Après le 15 juin 2020 
    • Les utilisateurs qui tenteront de se connecter à une application moins sécurisée pour la première fois ne seront pas autorisés à le faire. Cela comprend les applications tierces qui se connectent par simple mot de passe aux agendas, aux contacts et à la messagerie Google, via des protocoles tels que CalDAV, CardDAV et IMAP. Les utilisateurs qui s'étaient déjà connectés à des applications moins sécurisées avant cette date pourront continuer à y avoir accès, jusqu'à leur désactivation complète. 
    • Les nouveaux utilisateurs ne pourront plus configurer CalDAV ni CardDAV dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. 
  • Après le 15 février 2021 
    • L'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé pour l'ensemble des comptes G Suite. 
    • Les utilisateurs existants ne pourront plus configurer CalDAV ni CardDAV dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. Pour continuer à synchroniser leurs contacts, agendas ou e-mails, ils devront ajouter à nouveau leur compte Google. 
Éditions de G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut, sans possibilité de désactivation.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.



Mise à jour (12 décembre 2019): Nous avons ajusté le déploiement de cette fonctionnalité pour les domaines planifiés - le déploiement commencera désormais le 13 janvier 2020. Le déploiement pour les domaines à diffusion rapide se poursuivra comme prévu.


NouveautésIl est désormais possible d'envoyer des e-mails sous forme de pièces jointes à d'autres e-mails dans Gmail, sans avoir à les télécharger au préalable.
Pour ajouter des e-mails dans un nouveau fil de discussion, effectuez un glisser-déposer dans la fenêtre de rédaction.
Une autre manière de procéder consiste à sélectionner les e-mails concernés, puis à choisir l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points.
Pour répondre à un fil de discussion existant, vous pouvez ouvrir une fenêtre de rédaction externe et y glisser-déposer les e-mails. 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux


Avantages
Vous êtes nombreux à nous avoir signalé que dans certains cas, il est préférable de joindre des e-mails plutôt que de les transférer individuellement (pour faire suivre plusieurs messages concernant un même sujet, par exemple). C'est exactement ce que cette nouvelle fonctionnalité vous permet de faire. En envoyant des e-mails en pièces jointes, vous pouvez rédiger un message récapitulatif à l'attention des destinataires et y joindre l'ensemble des e-mails en question, que ces utilisateurs pourront ouvrir directement dans leur client de messagerie. 


Comment en profiter ?
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : la présence de l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points "Plus" indique que cette fonctionnalité est disponible. Suivez la procédure décrite danscet article du Centre d'aide.

Informations supplémentaires
Lorsque les e-mails sont envoyés en tant que pièce jointe : 
  • Les e-mails joints deviennent des fichiers .eml.
  • Vous pouvez joindre autant d'e-mails que vous le souhaitez.
  • Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe au format .eml, elle s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement
* Veuillez noter que le déploiement de cette fonctionnalité s'effectue progressivement. La présence de l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points "Plus" indique que la fonctionnalité est disponible.

Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.


Mise à jour (12 décembre 2019): Nous avons ajusté le déploiement de cette fonctionnalité pour les domaines planifiés - le déploiement commencera désormais le 13 janvier 2020. Le déploiement pour les domaines à diffusion rapide se poursuivra comme prévu.

Récapitulatif sur le lancement
Lorsque vous ouvrez une invitation Google Agenda dans Gmail, le menu déroulant "Autres options" qui s'affiche vous permet de proposer un nouvel horaire pour la réunion ou d'ajouter une note à votre réponse. Lorsque vous sélectionnez l'une des options, la section correspondante de l'événement s'ouvre sur la page calendar.google.com, et vous pouvez y apporter directement les modifications souhaitées.
Notez que cette fonctionnalité est, pour le moment, uniquement disponible dans Gmail sur le Web.


Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.


Récapitulatif sur le lancementPlus tôt cette année, nous avons offert aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler leurs données d'entreprise en intégrant des commandes Drive File Stream dans l'interface Google de gestion des appareils. Les administrateurs peuvent désormais choisir de restreindre ou non l'utilisation de Drive File Stream aux appareils détenus par l'entreprise.

Le paramètre est disponible dans la console d'administration, sous Applications > G Suite > Paramètres de Drive et Docs > Fonctionnalités et applications. Sélectionnez ensuite "Autoriser Drive File Stream dans votre organisation" et "Utiliser Drive File Stream uniquement sur les appareils autorisés (Bêta)".
DisponibilitéÉditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.


Récapitulatif sur le lancement Nous apportons des modifications aux résultats de recherche qui s'affichent dans la console d'administration G Suite. Vous noterez en particulier :
  • un nouveau champ sur la page des résultats, avec des liens vers le centre d'aide et d'autres contenus qui permettent de répondre aux questions fréquentes en rapport avec votre recherche ;
  • une meilleure lisibilité qui vous aidera à trouver rapidement le bon résultat de recherche, et ce grâce à de nouvelles polices, un espacement plus efficace et une interface intelligente ;
  • de nouveaux onglets permettant d'affiner rapidement les résultats de recherche (les onglets affichés, par exemple "Utilisateurs", "Groupes", "Paramètres", "Appareils", etc., dépendent du terme de recherche). 
Nouvelle page de recherche dans la console d'administration  
Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions de G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 04 décembre.


Récapitulatif sur le lancementNous proposons une compatibilité limitée de Hangouts Meet avec Microsoft Internet Explorer 11. Pour en bénéficier, vous devez télécharger et installer la version la plus récente du plug-in Google Video Support Plugin.

Veuillez consulter le centre d'aide pour en savoir plus sur les navigateurs compatibles et avoir un aperçu des limitations liées à l'utilisation de Hangouts Meet avec Internet Explorer.

DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions de G Suite
  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour utiliser Meet avec Internet Explorer, vous devez télécharger le plug-in.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 04 décembre.


Nouveautés Nous vous proposons une autre option pour configurer l'utilisation des codes de sécurité dans votre organisation. Un code de sécurité est un code à usage unique, généré à l'aide d'une clé de sécurité, dont les utilisateurs peuvent se servir pour se connecter à d'anciennes plates-formes lorsque les clés de sécurité ne sont pas directement compatibles.

Nous lançons une option qui permet de restreindre l'utilisation des codes à l'appareil ou au réseau sur lequel ils ont été générés.
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offerts Depuis l'introduction des codes de sécurité en juin 2019, nous avons constaté qu'ils sont généralement employés avec des applications utilisant un ancien système d'authentification sur des appareils compatibles avec Chrome ou d'autres navigateurs qui autorisent l'usage des clés de sécurité. La nouvelle option de codes de sécurité limités permet de les utiliser de cette manière tout en réduisant certains risques. Les codes non limités restent disponibles pour les utilisateurs qui en ont besoin (utilisation de serveurs distants ou de machines virtuelles).

Comment en profiter ? Administrateurs : les clients peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration > Sécurité > Paramètres de sécurité avancés. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les codes de sécurité.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires Trois paramètres de codes de sécurité disponibles pour les administrateurs G Suite 
Cette nouvelle fonctionnalité porte à trois le nombre d'options qui concernent les codes de sécurité :
  • Ne pas autoriser les utilisateurs à générer des codes de sécurité : les utilisateurs ne peuvent pas générer de codes de sécurité. Ce paramètre était auparavant disponible et il était sélectionné par défaut. 
  • Autoriser les codes de sécurité sans accès distant  : les utilisateurs peuvent générer des codes de sécurité à utiliser sur le même appareil ou réseau local (NAT ou LAN). Cette nouvelle option devient le paramètre par défaut à la place du précédent pour les nouveaux clients G Suite. 
  • Autoriser les codes de sécurité avec accès distant  : les utilisateurs peuvent générer des codes de sécurité à utiliser sur le même appareil ou réseau local (NAT ou LAN), ainsi que sur d'autres appareils ou réseaux, par exemple pour accéder à un serveur distant ou une machine virtuelle. La version précédente des codes de sécurité correspondait en pratique à cette description. 

Aucune incidence sur les utilisateurs existants
Cette nouvelle option ne modifie pas l'expérience utilisateur, à moins qu'un administrateur ne change un paramètre dans la console d'administration. Pour être plus précis :
  • Les utilisateurs associés à l'option "Ne pas autoriser les codes de sécurité" se verront attribuer l'option "Ne pas autoriser les utilisateurs à générer des codes de sécurité" et ne pourront toujours pas utiliser ces codes. 
  • Les utilisateurs associés à l'option "Autoriser l'utilisation des codes de sécurité" se verront attribuer l'option "Autoriser les codes de sécurité avec accès distant" et pourront continuer à utiliser les codes comme avant. 
Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les codes de sécurité et la vérification en deux étapes.

Codes de sécurité et programme Protection avancée pour l'entreprise 
Vous pouvez contrôler l'utilisation des codes de sécurité séparément pour vos utilisateurs qui bénéficient du programme Protection avancée pour l'entreprise. Les paramètres de ces utilisateurs en ce qui concerne les codes de sécurité sont déterminés par les commandes figurant dans la console d'administration > Sécurité > Programme Protection avancée. Les paramètres définis pour ce programme remplacent les paramètres normaux pour ces utilisateurs. En savoir plus sur le programme Protection avancée pour l'entreprise

Liens utiles Centre d'aide : Autoriser l'utilisation de codes de sécurité lorsque les clés de sécurité ne sont pas compatibles 
Blog Nouveautés de G Suite : Connectez-vous à l'aide de codes de sécurité lorsque les clés de sécurité ne fonctionnent pas directement.

Disponibilité Informations sur le déploiement 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 3 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 3 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 

Éditions de G Suite 
  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être personnalisée au niveau du domaine, d'une UO ou d'un groupe.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 04 décembre.


Nouveautés
Avant de publier les modifications apportées à un site dans la nouvelle version de Google Sites, vous pouvez désormais comparer le site existant et la nouvelle version préliminaire, dans une vue qui les présente côte à côte, avec des annotations.
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsIl peut être difficile de déterminer les modifications apportées à un site et d'évaluer le résultat final lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur le contenu ou si le site comporte plusieurs pages. L'option "Examiner les modif. et publier" vous permet de vérifier facilement les modifications apportées à un site depuis sa dernière publication.

Ces modifications s'affichent dans une vue comparée, avec des annotations.  Vous aurez par exemple accès aux informations suivantes :
  • L'auteur des dernières modifications apportées à chaque page et leur date
  • Les pages ajoutées, supprimées ou déplacées
  • Le contenu et les mises en page modifiés
  • Les autres modifications apportées dans l'ensemble du site, telles que celles portant sur le pied de page, le titre, le thème ou le menu de navigation 
Grâce à ces informations complémentaires, vous pouvez publier votre contenu en toute confiance ou apporter des corrections supplémentaires avant sa publication.
 
Comment en profiter ?
Informations supplémentaires
Une fois qu'un site a été publié une première fois, vous êtes automatiquement invité à examiner les modifications avant chaque nouvelle publication. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité sur un site donné. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d'aide.
Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 4 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 14 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut, et peut être désactivée sur chaque site.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 03 décembre.


Récapitulatif sur le lancementNous intégrons Cloud Search dans la nouvelle version de Google Sites. Les éditeurs de sites pourront désormais l'utiliser à la place de la fonction de recherche du site, ou ajouter un champ Cloud Search permanent à l'en-tête, au corps ou au pied de page du site.

 


L'ajout de Cloud Search à la nouvelle version de Google Sites permettra aux visiteurs de bénéficier d'une fonction de recherche plus performante et d'accéder au contenu hébergé sur d'autres sites Google et dans G Suite. Les résultats de recherche s'afficheront directement sur le site Google.

 

Les éditeurs de sites peuvent consulter notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de Cloud Search dans la nouvelle version de Google Sites.

Les administrateurs pourront indiquer, par le biais de l'application Google Sites Search, les sources de données dans lesquelles Cloud Search effectuera ses recherches. Cette application sera mise à disposition dans la console d'administration fin janvier. Nous vous informerons de son déploiement dans cet article de blog.

Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite dans lesquelles Cloud Search est activé

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité sera disponible par défaut pour les utilisateurs dotés des autorisations Cloud Search nécessaires.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 03 décembre.


NouveautésSuite à de nombreuses demandes de propriétaires et d'éditeurs de sites, nous avons décidé d'ajouter la fonctionnalité Historique des versions à la nouvelle version de Google Sites.

La fonctionnalité sera déployée courant 2020 aussi bien pour les sites existants que pour les nouveaux. Elle sera activée progressivement, utilisateur par utilisateur, sur les nouveaux sites, et dans le cadre d'un autre déploiement sur les sites existants. Le calendrier prévu est le suivant :
 
  • Tous les utilisateurs auront accès à l'historique des versions sur les nouveaux sites d'ici mars 2020.
  • La fonctionnalité sera disponible sur la plupart des sites existants d'ici fin 2020.
 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsAvec l'historique des versions, les éditeurs de sites peuvent :
 
  • rétablir d'anciennes versions d'un site ;
  • restaurer du contenu qui avait été supprimé d'un site ;
  • consulter la liste des personnes qui ont apporté des modifications à un site.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : aucune action n'est requise. Cette fonctionnalité sera disponible par défaut pour les nouveaux sites une fois son déploiement effectif pour un utilisateur. Elle ne sera pas déployée par domaine, mais plutôt utilisateur par utilisateur pour les nouveaux sites, et site par site pour les sites existants. Les utilisateurs n'auront donc pas tous accès à cette fonctionnalité en même temps. 
 
 
 Informations supplémentaires
Comment savoir si l'historique des versions est disponible sur mon site ?
L'option "Historique des versions" s'affiche lorsque vous cliquez sur le menu à trois points lors de la modification d'un site, ou encore lorsque vous sélectionnez "Toutes les modifications ont été enregistrées dans Drive" dans la barre de menu supérieure.


L'historique des versions sera-t-il disponible sur les sites existants ?
L'accès à la fonctionnalité sur les sites existants sera accordé progressivement tout au long de l'année 2020. L'historique des versions devrait ainsi être disponible dans la plupart de ces sites d'ici la fin de l'année. 
Du fait des modifications que nécessite son déploiement, l'historique des versions sera disponible site par site pour les sites existants, et utilisateur par utilisateur pour les nouveaux sites. Tant que le déploiement ne sera pas terminé, la fonctionnalité ne sera accessible que sur certains sites. 

Si un utilisateur dispose de l'historique des versions lorsqu'il crée un site, la fonctionnalité est-elle aussi accessible aux autres éditeurs du site ?
Oui. Dès lors que l'historique des versions est activé pour le créateur du site, les autres éditeurs y ont également accès.

À quel moment l'historique des versions commence-t-il à collecter et à conserver les modifications apportées au contenu d'un site ? 
Pour qu'elles soient consignées sur un site, les modifications doivent avoir été apportées après le déploiement de la fonctionnalité sur ce site.

Qu'entend-on par "nouveau site" ?
Tout site créé depuis l'écran d'accueil Sites, Google Drive ou sites.new est un "nouveau site". L'historique des versions y sera disponible dès que son créateur aura accès à la fonctionnalité.
Les sites issus d'une conversion de l'ancienne version de Google Sites vers la nouvelle, ou d'une copie d'un site existant créée dans la nouvelle version de l'application ne sont pas considérés comme des nouveaux sites.

Liens utilesDisponibilitéInformations sur le déploiement

Nouveaux sites :
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 4 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 4 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Nous mettrons à jour cet article dès que le déploiement de la fonctionnalité sur les nouveaux sites sera terminé.

Sites existants :
  • La plupart des sites existants devraient disposer de l'historique des versions d'ici fin 2020. Nous mettrons à jour cet article au début du déploiement et une fois qu'il sera terminé. 
 
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité sera disponible par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le [dd] [janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre].


Récapitulatif sur le lancement
Désormais, Google Tasks respectera automatiquement le paramètre système par défaut "Sombre" lorsqu'il sera activé sous iOS 13. Cette fonctionnalité est très appréciée des utilisateurs, car elle améliore le confort visuel lorsque les conditions d'éclairage sont faibles et préserve l'autonomie de la batterie.

Cette fonctionnalité est déjà disponible sous Android. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment activer le mode sombre sur votre appareil.
Disponibilité
Informations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 3 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 3 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité respectera automatiquement les paramètres système définis sous iOS 13.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.


NouveautésNous ajoutons des options aux fonctionnalités récemment publiées dans la nouvelle version de Google Sites. Elles vous permettront d'effectuer les actions suivantes :
  • Ajouter des légendes aux images d'un carrousel
  • Définir la vitesse de transition d'un carrousel d'images
  • Masquer des titres dans une table des matières
  • Choisir un style de bouton
Personnes concernéesUtilisateurs finaux
Avantages offertsDepuis peu, vous avez la possibilité d'insérer des carrousels d'images, des tables des matières et des boutons dans la nouvelle version de Google Sites. Suite aux commentaires des utilisateurs, nous avons ajouté à ces fonctionnalités plusieurs options très demandées qui vous permettront d'affiner encore la personnalisation de vos sites.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : consultez les informations ci-dessous pour découvrir ces fonctionnalités. Vous pouvez également accéder à notre centre d'aide pour en savoir plus sur la personnalisation des carrousels d'images, des tables des matières et des boutons.
Informations supplémentairesAjouter des légendes aux carrousels d'images et définir une vitesse de transition :
Pour ajouter une légende, passez la souris sur l'image voulue, cliquez sur le bouton "Ajouter du texte", puis sélectionnez "Ajouter une légende".
Pour indiquer une vitesse de transition pour les carrousels d'images qui se lancent automatiquement, accédez à Paramètres > Vitesse de transition, puis sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Masquer un titre dans une table des matières :
Passez la souris sur le titre en question, puis cliquez sur le bouton "Masquer". Le titre ne sera plus visible sur votre site une fois celui-ci publié.
Nouveaux styles de bouton :
Trois styles de bouton sont désormais disponibles : Plein, Contours et Texte. Le style "Plein" est appliqué par défaut lors de l'ajout d'un bouton, mais vous pouvez en sélectionner un autre dans la liste déroulante de la barre d'outils correspondante.
Liens utilesDisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.


NouveautésPlus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement de la fonctionnalité bêta de suggestions de fichiers Drive dans Google Chrome. Son déploiement débutera le 16 décembre 2019. Nous recommandons aux administrateurs d'examiner avant cette date le nouveau paramètre associé à cette fonctionnalité dans la console d'administration et de le modifier si nécessaire. Pour plus d'informations sur ce paramètre, lisez la suite de cet article.

Les suggestions de fichiers Drive dans Chrome permettent aux utilisateurs de rechercher leurs fichiers Google Drive directement dans la barre d'adresse Chrome, plutôt que sur la page drive.google.com. Actuellement, cette fonctionnalité est limitée aux fichiers que les utilisateurs ont déjà ouverts dans Chrome. À compter du 16 décembre 2019, les utilisateurs (une fois leur navigateur redémarré) pourront rechercher n'importe quel fichier Drive auquel ils ont accès, même s'ils ne l'ont jamais ouvert dans Chrome.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette modification ?À compter du 16 décembre 2019, la fonctionnalité de suggestions de fichiers Drive dans Chrome sera activée par défaut pour votre organisation. Les administrateurs peuvent contrôler l'accès à cette fonctionnalité au niveau d'une unité organisationnelle ou d'un groupe par le biais d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Lorsque l'option "Autoriser les suggestions de fichiers Google Drive à chaque recherche effectuée par les utilisateurs connectés" est sélectionnée, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver la recherche de fichiers Drive dans leurs paramètres de recherche individuels Chrome.

Si vous laissez la fonctionnalité de suggestions de fichiers Drive dans Chrome activée, les utilisateurs connectés qui ont opté pour la synchronisation Chrome verront les suggestions Drive s'afficher dans la barre d'adresse Chrome de leur compte synchronisé (versions Chrome 69 et ultérieures). Consultez notre centre d'aide pour accéder à des informations sur les paramètres de synchronisation gérés par les utilisateurs et leur utilisation, et savoir comment activer ou désactiver la synchronisation Chrome.

Nous vous recommandons d'examiner le nouveau paramètre associé à cette fonctionnalité dans la console d'administration et de le modifier si nécessaire. Pour savoir comment procéder, consultez les instructions ci-dessous ou accédez à notre Centre d'aide.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs :
    • Avant le 16 décembre 2019, examinez le paramètre associé à cette fonctionnalité dans la console d'administration et modifiez-le si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : si la fonctionnalité de suggestions de fichiers Drive est activée sur votre domaine, vous pouvez l'activer ou la désactiver dans le navigateur Chrome :
    • Dans le navigateur Chrome, accédez à Plus > Paramètres.
    • Sous Personnes, cliquez sur Synchronisation.
    • Activez ou désactivez Suggestions de recherche Google Drive.
Informations supplémentaires
Cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs connectés à un profil Chrome sur n'importe quel système d'exploitation : Chromebook, Mac, Windows, etc.
Disponibilité
Informations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 16 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 16 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Éditions G Suite
  • Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education
  • Non disponible dans les éditions G Suite for Education, et G Suite pour les associations
    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    • Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être définie au niveau d'une unité organisationnelle ou d'un groupe.
    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.



    Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en novembre 2019 dans la dernière version du document "Nouveautés de G Suite" [pdf].

    Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de novembre)

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 novembre.


    Nous venons de mettre à jour l'article du Centre d'aide “Nouveautés de G Suite” afin d'y inclure les derniers lancements. Cet article contient la liste de tous les lancements concernant G Suite effectués au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

    Vous avez un commentaire à nous communiquer ? Contactez-nous.

    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 novembre.


    Mise à jour (27 novembre 2019): Nous sommes ravis d'offrir une messagerie dynamique pour IOS. Pour optimiser l'expérience utilisateur, nous le déployons lentement et nous publierons une mise à jour ici une fois ce déploiement terminé.
    Récapitulatif sur le lancement Nous avions précédemment annoncé le lancement de la messagerie dynamique dans Gmail sur le Web. Cette fonctionnalité est maintenant en cours de déploiement sur Android et iOS.

    Grâce à la messagerie dynamique, vous bénéficiez de la richesse et de l'interactivité du format AMP sur votre appareil mobile. Effectuez ainsi des actions directement dans vos messages : ajoutez un commentaire, répondez à un événement, gérez vos préférences d'abonnement, et plus encore.
     

    Le contenu des messages dynamiques peut être actualisé, ce qui signifie que vous avez la possibilité d'ouvrir un e-mail et de consulter les dernières offres d'emploi ou l'état d'une commande passée sur un site d'e-commerce.
    DisponibilitéInformations sur le déploiement
    • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 21 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
    • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 21 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
    Éditions de G Suite
    • Disponible pour toutes les éditions de G Suite
    La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
    • La messagerie dynamique est ACTIVÉE par défaut.
    Tenez-vous informé des lancements de G Suite

    Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 novembre.


    Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next '19 UK. Consultez le site Web Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou accéder aux enregistrements après la conférence.
    Récapitulatif sur le lancement Google Voice est désormais disponible en Irlande. Avantages :
    • Les clients G Suite résidant en Irlande peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice. 
    • Les clients Google Voice résidant en Irlande ou les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer le code pays de l'Irlande (+353) aux utilisateurs. 
    • Les clients pourront bientôt transférer des numéros +353 existants vers Google Voice. Abonnez-vous au blog Nouveautés de G Suite pour être informé de la date de disponibilité de cette fonctionnalité. 
    Avec ce lancement, Voice est désormais disponible dans ces dix pays.

    Google Voice est un système de téléphonie basé sur le cloud, optimisé pour les entreprises de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de déployer et gérer des numéros de téléphone à grande échelle, avec l'intelligence et la sécurité de Google Cloud. Google Voice offre les avantages suivants :
    • Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux 
    • Une gestion des comptes et une administration simples 
    • Une adoption et une migration faciles à grande échelle  
    Disponibilité Google Voice est disponible pour tous les clients G Suite dans les pays où la fonctionnalité est proposée, via une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice, cliquez ici.

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