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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 novembre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous ont déjà été lancées ou sont en cours de déploiement (ce qui ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Elles sont déployées simultanément dans les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 
 
Faire glisser des contenus de Google Slides dans d'autres applications Android
Au cours des derniers mois, nous avons ajouté de nombreuses fonctionnalités à des produits tels que Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Keep sur Android. Depuis cette semaine, les utilisateurs peuvent facilement faire glisser du texte et des images de Google Slides dans d'autres applications Android. | En savoir plus
 
Amélioration du glisser-déposer dans l'application Google Drive sur Android
Il y a quelques mois, nous avons ajouté la fonctionnalité Glisser-déposer dans Drive, qui permet de rapidement importer des fichiers dans l'application. Cette semaine, nous améliorons cette fonctionnalité : vous pouvez désormais l'utiliser pour déplacer des fichiers et dossiers dans votre Drive. Vous pouvez effectuer cette action lorsque vous affichez deux volets ou un seul dans l'application. | En savoir plus
 
 
Google Docs pour Android est désormais entièrement compatible avec la souris
Sur Android, l'application Google Docs est désormais entièrement compatible avec la souris, qui fonctionne exactement comme sur le Web. Par exemple, lorsque vous cliquez sur du texte et faites glisser la souris, vous sélectionnez maintenant cet extrait de texte au lieu de faire défiler le document.
 
 

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Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Déconnecter ou se concentrer avec le mode "Ne pas déranger" programmé dans Google Chat
Vous pouvez désormais configurer un calendrier périodique pour éviter d'être interrompu par des notifications dans les versions Web, Android et iOS de Chat. | En savoir plus
 
 
Contrôler l'accès aux données lors d'une maintenance ou d'une intervention d'assistance avec Access Approvals
Cette semaine, nous avons lancé Access Approvals, une fonctionnalité qui s'appuie sur Access Transparency et Access Management. Access Approvals permet aux clients d'accepter ou de refuser explicitement les demandes d'accès à leurs données que les employés de Google envoient lorsqu'ils répondent à une demande d'assistance ou effectuent des opérations de maintenance générale. Cette fonctionnalité sera déployée au cours des semaines à venir. | Access Approvals fait partie de Google Workspace Assured Controls, un module complémentaire disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Google. | En savoir plus
 
 
Nouvelle page regroupant les commandes pour Google Takeout
À partir du 15 novembre 2022, les administrateurs pourront gérer l'ensemble des paramètres Takeout sur une nouvelle page regroupant les commandes, accessible sous Console d'administration > Compte > Google Takeout > Accès utilisateur à Takeout pour les services Google. Cette page devrait être entièrement déployée dans les prochaines semaines. | En savoir plus
 
 
Suggestions de partage dans Google Drive pour faciliter la collaboration
Vous pouvez maintenant partager plus facilement des fichiers avec vos collaborateurs fréquents dans Google Drive. Grâce à cette fonctionnalité, vous verrez s'afficher des destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage, ce qui permettra d'accélérer la collaboration au sein de votre organisation. | En savoir plus
 
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 novembre.



Quoi de neuf ?
À compter d'aujourd'hui, vous pourrez partager plus facilement des fichiers avec vos collaborateurs fréquents dans Google Drive. Grâce à cette fonctionnalité, vous verrez s'afficher des destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage, ce qui permettra d'accélérer la collaboration au sein de votre organisation.
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 novembre.



Quoi de neuf ?
À partir du 15 novembre 2022, les administrateurs pourront gérer l'ensemble des paramètres Takeout sur une nouvelle page regroupant les commandes, accessible sous Console d'administration > Compte > Google Takeout > Accès utilisateur à Takeout pour les services Google. Cette page devrait être entièrement déployée dans les prochaines semaines. Une fois disponible, elle remplacera l'ancienne page des paramètres Takeout, qui ne sera plus accessible sous Console d'administration > Compte > Google Takeout. 
 
 
Une fois le déploiement terminé, les administrateurs pourront modifier les paramètres Takeout à partir de la nouvelle page de commandes, ainsi que sur les pages de paramètres des services supplémentaires associés à une commande Takeout individuelle (voir Autoriser ou bloquer Google Takeout pour les utilisateurs pour consulter la liste de ces services). 
 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
  Pourquoi est-ce important ?
Les administrateurs peuvent désormais indiquer les services depuis lesquels les utilisateurs sont autorisés ou non à exporter des données via Google Takeout en un seul et même endroit dans la console d'administration.
 
 
Comment en profiter ?
 
 
Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 novembre.



Quoi de neuf ?
Nous lançons aujourd'hui Access Approvals, une fonctionnalité qui s'appuie sur Access Transparency et Access Management. Access Approvals permet aux clients d'accepter ou de refuser explicitement les demandes d'accès à leurs données que les employés de Google envoient lorsqu'ils répondent à une demande d'assistance ou effectuent des opérations de maintenance générale. Cette fonctionnalité sera déployée au cours des semaines à venir.
 
 
Nos systèmes sont conçus pour limiter le nombre d'employés ayant accès aux données client et pour surveiller activement les activités de ces employés. Avec Access Approvals, nos clients peuvent exiger que Google demande et obtienne une autorisation expresse pour pouvoir accéder aux contenus d'une UO ou d'un groupe, et ce pendant une durée limitée. Ces contrôles précis peuvent être définis au niveau des unités organisationnelles (UO) ou des groupes d'administration, et concernent les données dont l'assistance Google a besoin.
 
 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
 
Pourquoi est-ce important ?
Grâce à Access Approvals, les administrateurs peuvent contrôler précisément comment Google accède aux données pour effectuer des opérations de maintenance ou répondre aux demandes d'assistance. Ainsi, les clients peuvent accepter ou refuser les demandes d'accès pour chaque requête.
 
 
Nous savons qu'il est impératif que nos clients bénéficient d'une bonne visibilité et conservent le contrôle sur leurs systèmes et sur la manière dont Google y accède. Cette mise à jour ainsi que les contrôles souverains pour Google Workspace, le chiffrement côté client, les régions de données et les fonctionnalités Access Management permettent à nos clients d'atteindre leurs objectifs de souveraineté numérique.
 
  Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Access Approvals fait partie de Google Workspace Assured Controls, un module complémentaire disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Google.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 novembre.



Quoi de neuf ?
En plus de définir une durée personnalisée pour le mode "Ne pas déranger" dans Google Chat, vous pouvez désormais configurer un calendrier périodique pour éviter d'être interrompu par des notifications dans les versions Web, Android et iOS de Chat.
 
Cette fonctionnalité est utile pour désactiver les notifications pendant votre pause déjeuner quotidienne ou pour passer automatiquement en mode "Ne pas déranger" le week-end. Nous espérons que, sans notifications Chat, vous parviendrez à mieux vous concentrer ou à déconnecter totalement du travail lorsque vous en sentirez le besoin.
 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
Web :  Appareils Android et iOS :
  Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
  • Les utilisateurs de comptes Google personnels
  Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 novembre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous ont déjà été lancées ou sont en cours de déploiement (ce qui ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Elles sont déployées simultanément dans les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 
 
Attribuer facilement des tâches à partir de Google Docs sur mobile
Au début de l'année, nous avons simplifié l'attribution de tâches à partir de Google Docs. Vous pouvez désormais attribuer un élément d'une checklist à vous-même ou à un collègue pour qu'il s'affiche ensuite dans votre liste de tâches ou la sienne. Lorsqu'un élément attribué est modifié dans Tasks, par exemple si son titre, son échéance ou son état d'avancement sont mis à jour, ce changement est répercuté dans le document Docs, et inversement. Nous sommes ravis de vous annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible dans l'application Docs pour Android et iOS. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien.
 
 
 

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Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
La nouvelle interface utilisateur Gmail s'affiche désormais de manière standard
Au début de l'année 2022, nous avons annoncé une nouvelle interface utilisateur et un affichage intégré personnalisable pour Gmail, qui réunit les applications essentielles telles que Gmail, Chat et Meet dans un environnement unifié. À compter de ce mois-ci, cette interface utilisateur est appliquée de manière standard à Gmail, sans possibilité de revenir à l'affichage d'origine. Dans cette nouvelle interface, les utilisateurs peuvent toujours modifier leur thème Gmail, le type de boîte de réception et d'autres options dans le menu "Configuration rapide". | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. | En savoir plus
 
 
 
Les règles de confiance pour Google Drive sont désormais en disponibilité générale
En juillet 2022, nous avons annoncé le lancement des règles de confiance pour Google Drive en version bêta ouverte. À compter d'aujourd'hui, tous les clients Google Workspace éligibles y ont accès. Ces règles donnent aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler la manière dont les fichiers sont partagés, aussi bien dans l'organisation qu'à l'extérieur. Par exemple, ils peuvent empêcher certaines équipes d'accéder à des ressources auxquelles d'autres entités de l'organisation ont accès. Lisez l'annonce d'origine pour en savoir plus. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Education Standard. | En savoir plus
 
 
 
Modifier ou ajouter un service de clés pour le chiffrement côté client grâce à la migration de clés
En vue d'étendre le chiffrement côté client (CSE) aux différents produits Google Workspace, nous lançons la migration de clés pour permettre aux administrateurs d'activer des services de clés supplémentaires ou de modifier leur service existant. Dans les deux cas, les commandes intégrées vous assurent que les migrations de clés sont exécutées de façon sécurisée et qu'elles sont compatibles avec les services de clés de secours ainsi que tout éventuel rollback. Les données chiffrées restent ainsi inaccessibles pour Google, et la fidélité du contenu est préservée durant le processus de migration. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 novembre.



Quoi de neuf ? 
En vue d'étendre le chiffrement côté client (CSE) aux différents produits Google Workspace, nous lançons la migration de clés pour permettre aux administrateurs d'activer des services de clés supplémentaires ou de modifier leur service existant. Dans les deux cas, les commandes intégrées vous assurent que les migrations de clés sont exécutées de façon sécurisée et qu'elles sont compatibles avec les services de clés de secours et les rollbacks éventuels. Les données chiffrées restent ainsi inaccessibles pour Google, et la fidélité du contenu est préservée durant le processus de migration. 
 
 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
 
Pourquoi est-ce important ?
Avec le chiffrement côté client, les administrateurs peuvent contrôler directement leurs clés de chiffrement, ainsi que le service de gestion des identités qu'ils choisissent pour s'authentifier afin d'accéder à ces clés. Google n'a jamais accès aux clés et ne peut donc pas déchiffrer leurs données. Les organisations peuvent ainsi se conformer aux obligations réglementaires de nombreuses régions. 
 
 
Grâce à cette mise à jour, les administrateurs peuvent exécuter une rotation des clés adaptée à leurs règles organisationnelles, y compris en ajoutant plusieurs services de clés, ou résoudre les problèmes de disponibilité d'un service de clés. Les clients peuvent ajouter une clé, l'attribuer à une unité organisationnelle ou à un groupe, et migrer le contenu chiffré par l'ancienne clé afin de le chiffrer avec la nouvelle. Durant ce processus de migration, la nouvelle clé est sauvegardée sur une clé existante de secours. Une fois les clients satisfaits de la nouvelle clé et la migration terminée, ils peuvent supprimer la clé de secours.
 
 
Les clients peuvent aussi mieux contrôler leurs clés de chiffrement, par exemple en changeant de fournisseur de services de clés, en passant d'un service sur site à un service géré ou encore en migrant les contenus chiffrés. 
 
  Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus 
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 novembre.



Quoi de neuf ? 
En juillet 2022, nous avons annoncé le lancement des règles de confiance pour Google Drive en version bêta ouverte. À compter d'aujourd'hui, tous les clients Google Workspace éligibles y ont accès. 
 
Ces règles donnent aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler la manière dont les fichiers sont partagés, aussi bien dans l'organisation qu'à l'extérieur. Par exemple, ils peuvent empêcher certaines équipes d'accéder à des ressources auxquelles d'autres entités de l'organisation ont accès. Lisez l'annonce d'origine pour en savoir plus. 
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration en accédant à Règles > Activer les règles de confiance. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les règles de confiance. 
 
 
  • Utilisateurs finaux : Les règles de confiance définies par votre administrateur déterminent avec qui vous pouvez partager des fichiers Drive et collaborer dessus.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Education Standard 
  • Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni les clients des éditions G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 novembre.



Quoi de neuf ?
Au début de l'année 2022, nous avons annoncé une nouvelle interface utilisateur et un affichage intégré personnalisable pour Gmail, qui réunit les applications essentielles telles que Gmail, Chat et Meet dans un environnement unifié.
 
 
À compter de ce mois-ci, cette interface utilisateur est appliquée de manière standard à Gmail, sans possibilité de revenir à l'affichage d'origine. Dans cette nouvelle interface, les utilisateurs peuvent toujours modifier leur thème Gmail, le type de boîte de réception et d'autres options dans le menu "Configuration rapide".
 
 
 
Nouvelle interface Gmail mise à jour avec l'apparence Material 3
 
L'affichage intégré à Gmail, à Chat, à Meet et aux espaces sur la gauche de la fenêtre deviendra également l'affichage standard pour les utilisateurs qui ont activé Chat. Dans le menu "Configuration rapide", vous pouvez personnaliser cette nouvelle interface afin d'inclure les applications les plus importantes pour vous, qu'il s'agisse de Gmail seulement ou d'une combinaison de Gmail, Chat, Meet et les espaces. Ainsi, vous pourrez vous concentrer plus facilement sur l'essentiel, avec moins d'allées et venues entre différents onglets, applications ou fenêtres. Puisque Chat est à présent disponible du côté gauche, les utilisateurs ne pourront plus configurer son affichage sur la droite dans Gmail.  
 
Sélectionnez facilement les applications que vous voulez utiliser dans Gmail
 
Consultez le Centre d'aide et The Keyword pour en savoir plus.
 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials

Ressources


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 novembre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous ont déjà été lancées ou sont en cours de déploiement (ce qui ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Elles sont déployées simultanément dans les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. 

Utiliser des chips intelligents en tant que liens dans Google Sheets sur mobile 
Actuellement, la version Web du canevas intelligent vous permet de rapidement ajouter des personnes et des fichiers dans Google Sheets via les chips intelligents. À partir de cette semaine, ces chips seront traités en tant que liens textuels et afficheront les fiches informatives et éléments de menu contextuel pertinents dans la version mobile. 
 
Impression hors connexion désormais disponible dans Google Sheets 
Nous avons lancé l'impression hors connexion pour aider les utilisateurs qui travaillent dans une feuille via un accès hors connexion. De plus, les polices système et emoji sont maintenant compatibles avec l'impression hors connexion. Seuls les utilisateurs de Google Chrome ont accès à cette fonctionnalité. Pour rappel, votre organisation peut chiffrer des fichiers Sheets via le chiffrement côté client Workspace, une autre fonctionnalité disponible avec l'impression hors connexion. | En savoir plus 
 
 

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Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Flux amélioré pour les contrôles des accès temporaires dans Google Drive 
Vous pouvez maintenant définir des accès temporaires lorsque vous partagez des fichiers dans Mon Drive. Cette mise à jour a pour but d'améliorer les fonctionnalités d'accès temporaire existantes en vous permettant d'ajouter une date d'expiration lors du partage, et non plus après avoir accordé l'accès aux fichiers. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard et Nonprofits | En savoir plus 
 
Rappel : Migrez vos sites au format classique Google Sites avant le 30 janvier 2023 
Nous modifions le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle. 
  • Le 30 janvier 2023 (au lieu du 1er décembre 2022) : nous commencerons à désactiver la possibilité de modifier les sites au format classique Google Sites encore présents sur votre domaine. Ces sites resteront visibles jusqu'à leur conversion automatique.
  • Après le 30 janvier 2023 (au lieu du 1er janvier 2023) : nous commencerons à convertir automatiquement tous les sites au format classique Google Sites restants en brouillons que les propriétaires devront examiner et publier dans la nouvelle version de Sites. Nous commencerons également à exporter les archives statiques vers Google Takeout. Vos sites au format classique seront supprimés après avoir été convertis au nouveau format. Remarque : consultez le fichier inclus dans l'exportation générée une fois la conversion automatique de votre domaine terminée pour déterminer si des sites au format classique Google Sites n'ont pas pu être convertis. | En savoir plus
Période de reporting Google for Education sur la transformation ouverte pour les clients du monde entier 
Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles sans frais supplémentaires pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire du monde entier qui utilisent Google Workspace for Education. Remarque : ces rapports ne sont actuellement disponibles qu'en anglais. | Disponibles uniquement pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade | En savoir plus 
 
Gérer des projets et des tâches dans une nouvelle vue chronologique Google Sheets 
Nous avons lancé une vue chronologique interactive qui vous permet de suivre des projets dans Google Sheets. Ce nouveau mode visuel affiche les informations du projet stockées dans Sheets, comme les dates de début et de fin de la tâche, sa description et son propriétaire. | Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | En savoir plus 
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 novembre.



Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2022. Consultez le blog Cloud pour en savoir plus sur les dernières innovations Google Workspace au service d'un monde du travail en constante évolution.

Quoi de neuf ?

Pour rendre le canevas intelligent encore plus utile, nous lançons une vue chronologique interactive qui vous permet de suivre des projets dans Google Sheets. Cette nouvelle couche visuelle affiche les informations de projet stockées dans Sheets, comme la date de début et de fin de la tâche, sa description et son propriétaire.
vue chronologique
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux 
 
 
Quels avantages ? 
La vue chronologique vous permet d'exploiter facilement les informations d'un projet. Elle peut vous aider à gérer, entre autres, les campagnes marketing, les étapes d'un projet, les plannings et la collaboration entre les équipes. 
 
 
Informations supplémentaires 
Cliquer sur une fiche de la chronologie vous donne accès à davantage d'informations sur le projet dans la barre latérale. Vous pouvez également consulter la chronologie à différents intervalles de temps (jour, semaine, mois, trimestre, année et plusieurs années). 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Pour créer une chronologie, accédez à Insérer > Chronologie, puis sélectionnez une plage de données et configurez les attributs dans la barre latérale des paramètres de la chronologie. Une fois la chronologie créée, vous pouvez la consulter à différents intervalles de temps, modifier son apparence visuelle en ajustant l'espacement ou avec des couleurs, accéder à la date du jour et plus encore. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la vue chronologique.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
  • Non disponible pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels 
 
Ressources  Feuille de route
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 novembre.



Quoi de neuf ?
Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles sans frais supplémentaires pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire du monde entier qui utilisent Google Workspace for Education. Remarque : ces rapports ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
 
La période de reporting sera ouverte du 2 novembre au 31 décembre 2022. Retrouvez ci-dessous les avantages pour les administrateurs Workspace. 
 
  • Accès immédiat : les super-administrateurs Google Workspace for Education peuvent se connecter dès aujourd'hui pour consulter leur rapport personnalisé. 
  • Personnalisation en temps réel : vous pouvez désormais ajuster vos paramètres en temps réel, y compris le nombre d'enseignants et d'élèves dans votre organisation, ainsi que vos deux périodes de 12 semaines d'enregistrement des données produit dans le rapport. (Il ne sera plus possible de modifier le rapport après le 31 décembre 2022.)
 
Pour savoir comment générer votre rapport personnalisé sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous.
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
 
Quels avantages ? 
Le rapport sur la transformation est un outil gratuit conçu pour aider votre organisation à évaluer l'implémentation de Google for Education par le biais de nos différents produits et programmes. Grâce aux rapports semestriels, vous pouvez suivre les tendances d'utilisation au fil du temps. Ils vous permettent également de comprendre comment votre organisation utilise Google Workspace for Education et les Chromebooks, et comment elle progresse dans les programmes de certification pour les enseignants. De plus, chaque rapport inclut des liens redirigeant vers des ressources gratuites conçues pour vous accompagner dans votre implémentation Google. 
 
 
Pour en savoir plus sur les rapports Google for Education sur la transformation, consultez cette page et les questions fréquentes. 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Les super-administrateurs Google Workspace for Education peuvent se connecter à l'outil de reporting sur la transformation depuis le 2 novembre 2022 pour consulter leur rapport personnalisé. Une fois connectés, les administrateurs doivent :
    • mettre à jour le nombre d'élèves inscrits et d'enseignants ;
    • personnaliser les périodes de reporting (Vous devez choisir les deux périodes de 12 semaines chacune, c'est-à-dire la période actuelle et une période précédente, les plus pertinentes pour votre organisation. Les graphiques du rapport afficheront des données permettant de comparer l'utilisation entre ces deux périodes.) ;
    • cliquer sur "Afficher le rapport".
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise. 
 
Quand ?
  • Les rapports sur la transformation sont disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade. 
  • Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic et G Suite Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 novembre.



Quoi de neuf ?
Nous modifions le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle.
 
  • Le 30 janvier 2023 (au lieu du 1er décembre 2022) : nous commencerons à désactiver la possibilité de modifier les sites au format classique Google Sites encore présents sur votre domaine. Ces sites resteront visibles jusqu'à leur conversion automatique.
  • Après le 30 janvier 2023 (au lieu du 1er janvier 2023) : nous commencerons à convertir automatiquement tous les sites au format classique Google Sites restants en brouillons que les propriétaires devront examiner et publier dans la nouvelle version de Sites. Nous commencerons également à exporter les archives statiques vers Google Takeout. Vos sites au format classique seront supprimés après avoir été convertis au nouveau format.
 
Jusqu'au 30 janvier 2023, les administrateurs et les propriétaires de sites pourront convertir les sites au format classique vers le nouveau format via l'Administrateur de la version classique de Sites. Cet outil leur permettra d'exporter leurs sites au format classique à l'aide de Takeout avant de les supprimer. Passez en revue les paramètres de votre domaine avant cette date pour que la migration s'effectue correctement.
 
 
Remarque : Consultez le fichier CSV de l'exportation Takeout pour déterminer si des sites au format classique Google Sites n'ont pas pu être convertis.
 
 
Nous vous informerons dès que tous les sites de votre domaine auront été migrés. Il se peut que cela prenne plusieurs mois, selon le nombre de vos sites et leur complexité. En attendant, vous pouvez vérifier l'état de vos sites dans l'Administrateur de la version classique de Sites.
 
 
Comment en profiter ?
  Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 octobre.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez maintenant définir des accès temporaires lorsque vous partagez des fichiers dans Mon Drive. Cette mise à jour a pour but d'améliorer les fonctionnalités d'accès temporaire existantes en vous permettant d'ajouter une date d'expiration lors du partage, et non plus après avoir accordé l'accès aux fichiers. Vous pouvez aussi définir un accès temporaire pour les éditeurs en plus des lecteurs et des commentateurs.
Accès temporaire dans Mon Drive
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi est-ce important ?
Grâce à cette mise à jour, vous pouvez partager des fichiers Google Workspace de façon plus sécurisée en indiquant facilement le moment où un collaborateur spécifique ne pourra plus y accéder. Cela est particulièrement utile lorsque le créateur ou l'éditeur d'un fichier sait que sa collaboration avec un autre utilisateur sera limitée dans le temps. Avec cette fonctionnalité de sécurité, vous n'avez plus besoin de faire le tri dans la liste de contrôle des accès au fichier une fois la collaboration terminée.
 
 
Informations supplémentaires 
Cette fonctionnalité sera également disponible dans Mon Drive sur Android d'ici fin novembre.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment définir une date d'expiration pour l'accès à des fichiers.
 
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard et Nonprofits
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
  • Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources  Feuille de route

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 octobre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous ont déjà été lancées ou sont en cours de déploiement (ce qui ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Elles sont déployées simultanément dans les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. 

 
 
 Nouveaux raccourcis clavier pour Keep
Afin de continuer à optimiser l'expérience utilisateur sur les appareils grand écran, nous avons mis à jour les raccourcis clavier pour Keep sur Android. Ils correspondent désormais davantage à ceux de la version Web. | En savoir plus et afficher la liste complète des raccourcis 
 
Correcteur orthographique amélioré dans Google Docs
Un mot dont l'orthographe n'est pas reconnue est désormais souligné en rouge, même si aucune suggestion n'est disponible. Lorsque vous cliquez dessus, le libellé "Mot inconnu" s'affiche : vous pouvez alors choisir d'ajouter le mot à votre dictionnaire personnel ou d'ignorer la suggestion. Grâce à cette amélioration, les erreurs d'orthographe potentielles sont plus visibles, ce qui vous aide à écrire correctement et avec assurance. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible qu'en anglais pour le moment. | En savoir plus 
Compatibilité améliorée avec les appareils auditifs dans Google Meet sur Android
Nous avons étendu la compatibilité de Google Meet sur Android avec les appareils auditifs afin d'en reconnaître une plus grande variété. Par défaut, si Meet détecte qu'un appareil auditif est connecté, il l'utilise automatiquement. Vous pouvez également sélectionner un appareil auditif pendant une réunion dans le menu des paramètres audio. Si l'appareil auditif est équipé d'un micro, Meet utilise ce micro. Dans le cas contraire, Meet utilise le micro du téléphone mobile ou de la tablette.
Annonces précédentes  
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Utiliser des tags de publipostage intégrés comme @prénom pour personnaliser les e-mails envoyés en mode groupé
Vous pouvez désormais personnaliser les e-mails envoyés en mode groupé grâce à des tags de publipostage comme @prénom et @nom. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Workspace Individual | En savoir plus
 
 
Protection de la console d'administration renforcée grâce à des questions de réauthentification basées sur les risques
En août 2022, nous avons renforcé la protection de certaines opérations sensibles sur les comptes Google Workspace de vos utilisateurs finaux. Ces nouvelles mesures protègent les utilisateurs contre les acteurs malintentionnés qui chercheraient à prendre le contrôle de leur compte via le vol de cookies. Dès cette semaine, nous étendons cette protection à la console d'administration. | En savoir plus
 
 
Emoji personnalisés bientôt disponibles dans Chat
Exprimez-vous avec encore plus de liberté grâce à la création d'emoji personnalisés. Tous les membres d'une organisation pourront voir et utiliser les emoji personnalisés importés par leurs collègues dans des messages et des réactions Chat. | En savoir plus 
 
 
Inclure les catégories de notes avant d'exporter des devoirs Google depuis Google Classroom
Dès cette semaine, les enseignants peuvent inclure les catégories de notes lorsqu'ils exportent des devoirs Google Classroom vers leur SIS. | Disponible uniquement pour les clients Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade, ainsi que pour les clients des SIS Aspen et Skyward 2.0 (clients SaaS seulement) | En savoir plus
 
 
Créer et gérer des bases de données AppSheet (version preview)
AppSheet est la plate-forme Google qui permet de développer et déployer des applications et des automatisations de bout en bout, sans écrire de code. En vue d'améliorer et de simplifier toujours plus la création d'applications, nous lançons les bases de données structurées intégrées en version preview. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus ainsi que pour ceux disposant d'une licence AppSheet | En savoir plus 
 
 
Configurer le contrôle des accès des applications tierces de manière groupée
Désormais, vous pouvez spécifier dans un fichier CSV l'état de chaque application ("Approuvée, "Bloquée" ou "Limitée") et l'importer de nouveau dans la console d'administration après l'avoir modifié. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business, et pour les clients Cloud Identity Pro | En savoir plus 
 
 
 
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez actuellement télécharger et consulter un fichier CSV d'informations sur les applications utilisées et configurées. Désormais, vous pouvez également y spécifier l'état de chaque application ("Approuvée, "Bloquée" ou "Limitée") et l'importer de nouveau dans la console d'administration après l'avoir modifié. 
 
 
 
 
 
Dans la console d'administration, sous Sécurité > Commandes des API > Contrôle de l'accès des applications, vous voyez maintenant l'option "Liste de mises à jour groupées". 
 
Contrôler la façon dont les applications utilisées dans votre organisation accèdent aux données de Google Workspace est crucial pour assurer la sécurité de vos utilisateurs finaux et des données sensibles. Cette modification permet aux administrateurs de configurer plus facilement ces règles de manière groupée et non plus individuelle, ce qui pouvait prendre beaucoup de temps. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Disponible pour les clients Cloud Identity Pro 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 octobre.



Quoi de neuf ? 
AppSheet est la plate-forme Google qui permet de développer et déployer des applications et des automatisations de bout en bout, sans écrire de code. En vue d'améliorer et de simplifier toujours plus la création d'applications, nous lançons les bases de données structurées intégrées en version preview. 
 
 
 
Dans l'éditeur de base de données, vous pouvez définir pour vos données les mêmes types de colonnes que dans l'éditeur AppSheet. 

 
Créez et personnalisez facilement des bases de données depuis la page "My Apps" (Mes applications) d'AppSheet. 
 
  Qui est concerné ? 
Les administrateurs, les développeurs et les utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Les bases de données AppSheet vous permettent d'organiser et de gérer facilement les données qu'exploitent vos applications, directement dans AppSheet. Consultez le blog des développeurs pour en savoir plus. 
 
  Informations supplémentaires 
Pendant la phase preview : 
  • L'accès aux bases de données AppSheet sera activé par défaut pour tous les utilisateurs. Cela n'aura aucune incidence sur les applications existantes. Les utilisateurs pourront associer une base de données à de nouvelles applications AppSheet tout comme aux applications existantes. 
  • Les bases de données seront limitées à 20 par utilisateur, avec 20 tableaux par base de données et 10 000 lignes par tableau. Il se peut que ces limites soient modifiées lorsque la fonctionnalité passera en disponibilité générale. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs et développeurs : Vous pouvez créer une base de données vierge sur la page "My Apps" (Mes applications). 
 
 
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, ainsi que ceux disposant d'une licence AppSheet 
 
Ressources