En octobre 2021, nous avons annoncé une version bêta ouverte de commandes au niveau du groupe qui permettent aux administrateurs et aux utilisateurs finaux propriétaires de groupes, de restreindre l'adhésion à un groupe sur la base du type de membre (compte de service, utilisateur, groupe) et des membres internes ou externes. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous.

Ces restrictions permettent aux administrateurs et aux utilisateurs finaux propriétaires de groupes de limiter l'ajout de membres de plusieurs façons :

• En limitant l'adhésion aux seuls membres internes ou externes d'une organisation
• En restreignant l'adhésion en fonction du type de membre, par exemple, comptes de service, utilisateurs et autres groupes

Vous pouvez utiliser l'API Cloud Identity Groups Memberships pour vérifier l'état des adhésions et ainsi faciliter la détection de celles qui ne seraient pas conformes.

Consultez l'annonce initiale pour en savoir plus.

Nous sommes en train de considérablement étendre les capacités de détection d'occupation du matériel Google Meet, jusqu'ici limitées aux appareils Series One. Si la détection est activée :  

• Le comptage de présence sera désormais pris en charge sur toutes les caméras acceptées.
  • Remarque : Nous avons eu connaissance d'un problème indépendant encore en suspens affectant la caméra Logitech PTZ Pro 2. En attendant que ce problème soit résolu, les administrateurs pourront éviter d'activer la détection d'occupation sur les appareils équipés de cette caméra.
• Le comptage de présence sera désormais également disponible sur les caméras non compatibles (même s'il ne s'agit pas d'une prise en charge officielle).
   

De plus, nous avons simplifié le tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration. Ainsi, les administrateurs peuvent maintenant visualiser de nouvelles données : 

• L'utilisation des salles, d'après leur capacité et les données effectives d'occupation
• L'utilisation des appareils, selon que le matériel Google Meet de la salle a été ou non utilisé lors d'un appel

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Nous donnons aux administrateurs un contrôle accru sur l'affichage des économiseurs d'écran sur leur matériel Google Meet, de manière qu'ils puissent utiliser leurs écrans comme signalétique numérique. Concrètement, les administrateurs peuvent désormais définir :

• L'affichage d'URL publiques lorsque les appareils ne sont pas en cours d'utilisation ;
• Le délai d'inactivité (en minutes) avant que l'économiseur d'écran ne s'affiche ;
• Le délai de suppression de l'économiseur d'écran avant la réunion suivante.

Nous apportons plusieurs améliorations aux sessions en petits groupes dans Google Meet, dont les suivantes :

• Possibilité pour les organisateurs et coorganisateurs de réintégrer automatiquement les participants dans la salle de réunion principale une fois les sessions en petits groupes terminées
• Meilleure visibilité des indicateurs visuels indiquant cette réintégration

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Des indicateurs plus visibles ont été ajoutés pour confirmer le retour des participants dans la salle de réunion principale. De plus, les caméras et les micros seront désactivés lors de la réintégration automatique des participants dans la salle principale, et ces derniers pourront les réactiver dès que nécessaire.

 

 

 

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.
• Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet.

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement étendu à partir du 14 décembre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

 

Qui peut en bénéficier ?

• Fonctionnalités disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que les utilisateurs des éditions destinées aux associations, Education Plus et G Suite Business
• Fonctionnalités non disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals et G Suite Basic

Remarque : Ces fonctionnalités devraient être disponibles dans l'édition Teaching and Learning Upgrade en avril 2022. Nous vous tiendrons au courant dans le blog Workspace Updates.

 

Ressources

• Aide Google : Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet
• Aide Google : Ajouter des coorganisateurs dans Google Meet

 

 

 

 

Nous avons amélioré le paramètre "Ajouter automatiquement les invitations" pour empêcher que des invitations non souhaitées ne soient ajoutées à votre agenda. Vous pouvez désormais décider : 

• de toujours ajouter automatiquement les invitations ; 
• de n'ajouter automatiquement que les invitations auxquelles vous avez répondu.

Quand vous discutez dans Google Chat, vous pouvez maintenant accéder à diverses fonctions associées à d'autres produits Google Workspace. Il suffit pour cela de pointer sur l'icône + à gauche de la zone de texte pour afficher le menu d'options. Les options disponibles dépendent du contexte et peuvent inclure Drive, Docs, Sheets, Photos et Agenda. 

En facilitant les interactions au sein de Google Workspace, cette fonctionnalité va accélérer les processus et les rendre plus fluides. Elle sera d'abord disponible sur le Web et sur Android, puis sur iOS début 2022. Sa disponibilité pour les utilisateurs d'iOS sera annoncée sur le blog Workspace Updates.

Utilisation sur le Web

Utilisation sur Android

Les administrateurs peuvent désormais installer des applications Google Workspace Marketplace pour des groupes spécifiques de leur organisation avec la nouvelle fonctionnalité d'installation administrateur (anciennement appelée "installation pour l'ensemble du domaine"). Auparavant, l'installation des applications Google Workspace Marketplace par les administrateurs était possible uniquement pour des unités organisationnelles ou l'intégralité d'un domaine.

Cette fonctionnalité est pratique quand une application n'est requise que pour certains utilisateurs, comme les applications CRM pour les équipes commerciales et marketing ou les applications de signature électronique pour les équipes juridiques. 

L'année dernière, nous avons annoncé des améliorations concernant les raccourcis dans Google Drive. Les raccourcis simplifient l'organisation des fichiers et des dossiers dans Drive en permettant de créer des pointeurs vers ces éléments, au lieu d'avoir à en stocker des copies à différents emplacements.

À ce moment-là, notre annonce indiquait également que les raccourcis allaient remplacer ces fichiers stockés dans plusieurs emplacements en 2021. Ce remplacement est reporté en 2022. Vous trouverez plus d'informations sur le nouveau calendrier ci-dessous :

• Début 2022, les administrateurs recevront un e-mail plusieurs semaines avant que ce processus ne soit lancé sur leur domaine.
  • Important : Avant le lancement du processus, les administrateurs pourront définir à quel moment créer des raccourcis dans les dossiers partagés grâce à un nouveau paramètre d'administration. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
  • Les utilisateurs finaux de Google Workspace ne recevront pas cette notification.

• Les utilisateurs finaux de Google Drive commenceront à voir une bannière dans Google Drive sur le Web et l'application mobile les avertissant du changement. Aucune autre action n'est requise, le processus se fera automatiquement.
  • Il s'applique à tous les utilisateurs Google Workspace et aux utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.

 

Nouveau comportement des raccourcis pour les éléments stockés à plusieurs emplacements

Nous remplaçons les fichiers et les dossiers stockés dans plusieurs dossiers de Google Drive par des raccourcis. Cette modification simplifie l'organisation de vos dossiers et de vos fichiers tout en contribuant à réduire la confusion autour des fichiers situés dans plusieurs dossiers parents. 

 

Lorsqu'un fichier est remplacé par un raccourci :

• Tous les emplacements sont supprimés pour les fichiers ou dossiers actuellement stockés dans plusieurs emplacements, sauf un, qui est conservé. Les autres instances de l'élément seront remplacées par un raccourci.
• La propriété et les autorisations de partage des fichiers et des dossiers sont préservées. 
• Les administrateurs peuvent consulter un enregistrement de ces événements et modifications dans le journal d'audit de la console d'administration.

 

Les administrateurs Google Workspace recevront un e-mail plusieurs semaines avant que ne commence le processus de remplacement pour leur organisation. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le remplacement, par les raccourcis, des éléments stockés dans plusieurs emplacements. 

 

 

Avant que ne débute ce processus, les administrateurs pourront définir à quel moment les raccourcis doivent être créés dans les dossiers partagés. Cette fonctionnalité sera disponible dans les semaines à venir. Dans la console d'administration, accédez à Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Prochaines modifications apportées à Mon Drive. Dans la section "Gérer la création des raccourcis", vous pourrez sélectionner les options suivantes :

 

• Toujours créer des raccourcis : des raccourcis sont créés dans le dossier partagé auquel les utilisateurs ont accès.
• Créer des raccourcis uniquement pour le contenu partagé sur votre domaine et sur les domaines approuvés : des raccourcis sont créés dans un dossier partagé uniquement pour les utilisateurs de votre organisation et des domaines approuvés.
• Créer des raccourcis uniquement pour le contenu partagé sur votre domaine : des raccourcis sont créés dans un dossier partagé uniquement pour les utilisateurs de votre organisation.
• Ne pas créer de raccourcis : aucun raccourci n'est créé pour des éléments qui sont stockés dans des dossiers partagés associés à différentes autorisations d'accès. 

 

Notez que les utilisateurs qui ne disposaient auparavant d'aucune autorisation d'accès pour un élément ne pourront, dans tous les cas, pas y accéder, même s'ils peuvent voir le raccourci dans Google Drive.

 

 

Plusieurs semaines avant le processus de remplacement dans votre organisation, des bannières s'afficheront dans Google Drive pour informer les utilisateurs finaux de la modification. Ce processus est automatique et ne nécessite aucune action de la part de vos utilisateurs finaux. Une fois que le remplacement est effectué, les utilisateurs peuvent déplacer leur fichier ou leur dossier, ou ajouter un raccourci, à un autre emplacement.

 

 

Informations supplémentaires

 

Création de raccourcis à l'aide de Drive pour ordinateur

Auparavant, lorsque vous utilisiez Sauvegarde et synchronisation pour vous connecter à un ordinateur, vous pouviez ajouter un dossier à un autre emplacement via la fonction Maj+Z. Désormais, une fois que les utilisateurs seront passés intégralement à Drive pour ordinateur, la fonction Maj+Z créera, à la place, des raccourcis.

 

 

 

Améliorations récentes apportées aux raccourcis dans Google Drive

À des fins d'amélioration continue de Google Drive, nous avons proposé à nos utilisateurs davantage d'options pour stocker et organiser leurs fichiers.

 

 

Pour que nos utilisateurs disposent de plus d'informations sur le fichier vers lequel pointe un raccourci, nous avons ajouté d'autres renseignements dans la fenêtre des détails. En fonction des autorisations de partage, les informations suivantes pourront être disponibles :

• Qui a accès au fichier et si le fichier peut être téléchargé
• La taille du fichier et l'espace de stockage utilisé
• L'emplacement du fichier d'origine
• Qui a créé le fichier et l'a modifié en dernier, etc.

 

Ces modifications sont intégralement disponibles dans Google Drive sur le Web. Vous serez informé de leur disponibilité dans l'application mobile Google Drive via le blog Workspace Updates.

 

 

Par ailleurs, les autorisations du fichier d'origine n'étant pas automatiquement mises à jour à la création d'un raccourci, nous allons ajouter des invites dans les semaines à venir afin que vous puissiez vérifier que les autorisations définies correspondent bien à vos besoins. Auparavant, lorsque vous ajoutiez un raccourci à un dossier, les utilisateurs pouvant accéder à ce dernier n'étaient pas automatiquement autorisés à accéder au fichier vers lequel pointait le raccourci. Désormais, vous serez invité à autoriser les utilisateurs concernés à y accéder.  

 

 

 

 

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

• Administrateurs : Les administrateurs recevront un e-mail plusieurs semaines avant que le processus de remplacement ne débute sur leur domaine. Avant que celui-ci ne commence, les administrateurs pourront contrôler le remplacement des éléments stockés à plusieurs emplacements par des raccourcis grâce à un nouveau paramètre d'administration. 
   
• Utilisateurs finaux : 
  • Début 2022, une bannière s'affichera dans Google Drive sur le Web et l'application mobile afin de vous prévenir du changement. Aucune autre action n'est requise, le processus se fera automatiquement.
  • Consultez le centre d'aide pour savoir comment rechercher des fichiers et des dossiers avec les raccourcis Google Drive, organiser vos fichiers dans Google Drive, et obtenir des informations sur les modifications qui seront prochainement apportées aux clients de synchronisation Google Drive.

• Utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le remplacement des fichiers et des dossiers stockés à plusieurs emplacements par des raccourcis.

Lors du Google Cloud Next 2021, nous avons annoncé la version bêta de l'API Google Forms. Elle fournit un accès programmatique pour gérer Google Forms et traiter les réponses, et permet ainsi aux développeurs de créer des intégrations performantes pour ce service. 

L'API Google Forms est maintenant déployée en version bêta ouverte. Les développeurs participant à notre programme pilote peuvent donc rendre leurs intégrations publiques. Il ne sera plus nécessaire d'inscrire chaque compte utilisateur sur une liste d'autorisation. Les développeurs doivent toutefois garder à l'esprit que leurs intégrations sont en version bêta. 

Les développeurs peuvent demander à participer à notre programme pilote et à utiliser l'API Google Forms en remplissant ce formulaire. 

Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 

Nous ajoutons de nouvelles options de personnalisation des tableaux dans Google Docs. Vous pouvez désormais effectuer les opérations suivantes : 

• Épingler une ligne d'en-tête d'un tableau pour qu'elle reste visible sur toutes les pages 
• Spécifier qu'une ligne ne doit pas être répartie sur deux pages 
• Ajouter et organiser rapidement des colonnes et des lignes 
• Trier les lignes d'un tableau pour mieux organiser les données 
• Gérer les propriétés des tableaux à l'aide d'une nouvelle barre latérale 

Lisez la suite pour en savoir plus.