En juillet, nous avons entrepris d'inciter les utilisateurs à effectuer la validation en deux étapes à partir d'une invite Google, au lieu de l'effectuer par le biais d'un SMS. L'invite Google est une méthode simplifiée et plus sûre d'authentifier un compte, dans le respect des règles en vigueur pour les appareils mobiles des collaborateurs.
Dans cette optique, nous faisons de l'invite Google l'option numéro une lorsque les utilisateurs activent la validation en deux étapes (jusqu'à maintenant, les SMS constituaient l'option numéro une). Une fois la validation en deux étapes activée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de configurer les SMS, l'application Google Authenticator ou des codes de secours comme deuxième étape différente.
Cette nouveauté concerne uniquement les utilisateurs qui n'ont pas encore configuré la validation en deux étapes. Les paramètres actuels des utilisateurs ayant déjà recours à cette fonctionnalité sont conservés. De plus, si un utilisateur tente d'activer la validation en deux étapes sans disposer d'un appareil mobile compatible, il recevra une invite lui suggérant de s'authentifier par le biais d'un SMS.

Les utilisateurs peuvent configurer la validation en deux étapes à partir de leur page Mon compte.

Quelques points à noter :

• Vous devez disposer d'une connexion de données pour utiliser les invites Google.
• Les utilisateurs d'appareils iOS doivent installer l'appli Google pour pouvoir utiliser les invites Google.
• Les domaines G Suite Enterprise ont la possibilité d'exiger l'utilisation de clés de sécurité pour répondre à des exigences plus strictes en matière de sécurité. (Pour le moment, toutefois, l'invite Google ne fonctionne pas sur les comptes dotés de clés de sécurité.)

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Vérifiez votre planning. À partir d'aujourd'hui, Google Agenda sur le Web adopte un nouveau look et de nouvelles fonctionnalités afin de vous aider à gérer votre temps plus efficacement et à gagner en productivité.

Nous nous sommes fortement inspirés de ce que vous connaissiez et aimiez dans l'application mobile Agenda, notamment sa palette de couleurs et son design épuré, lors de la modification de la version Web. En outre, celle-ci s'adapte maintenant automatiquement à la taille de votre écran. Nous avons également ajouté d'autres fonctionnalités pour les entreprises afin d'aider au mieux leurs équipes à s'organiser et à préparer leurs réunions.

Au fil des années, vous avez partagé de précieux commentaires sur la façon dont nous pouvions améliorer Agenda afin de mieux répondre à vos besoins. Nous sommes donc ravis aujourd'hui de vous présenter nos dernières nouveautés. Désormais, votre planning sera encore plus facile à gérer depuis votre bureau. La nouvelle version d'Agenda pour le Web vous offre les avantages suivants :

• Accéder à toutes les informations sur la salle de conférence que vous souhaitez réserver. Les administrateurs G Suite peuvent maintenant saisir des informations détaillées sur les salles de conférence de leur entreprise, afin que leurs employés sachent où se trouve la salle, quelle est sa capacité, et si elle dispose d'un équipement audio/vidéo ou d'un accès handicapés. Les employés doivent simplement passer leur souris sur le nom de la salle qu'ils souhaitent réserver dans Agenda pour afficher une "carte de visite" précisant le lieu de la salle et les ressources disponibles.

• Ajouter un format enrichi et des liens hypertextes à vos invitations Agenda. Partagez des liens vers des feuilles de calcul, des documents ou des présentations dans votre invitation Agenda et ouvrez-les directement depuis la nouvelle vue "Détail de l'événement". Vous pourrez ainsi créer des agendas plus détaillés et vous assurer que toutes les ressources sont réunies à un seul et même endroit avant le début de la réunion.

• Gérer plusieurs agendas dans la vue "Jour" . Vous pouvez désormais afficher et gérer plusieurs agendas dans des colonnes distinctes. Les employés qui gèrent plusieurs agendas (assistants administratifs, par exemple) peuvent ainsi planifier plus facilement des réunions pour leur équipe. Il suffit de cliquer sur la vue "Jour" et de sélectionner les agendas que vous souhaitez comparer.

Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez maintenant consulter les coordonnées des participants à la réunion lorsque vous passez votre souris sur leur nom dans une invitation Agenda. Une nouvelle fonctionnalité vous permet d'afficher et de restaurer les éléments supprimés en un même endroit en cas de suppression accidentelle d'une invitation à une réunion. De plus, nous avons facilité l'accès aux vues "Jour", "Semaine" et "Mois" afin d'offrir une meilleure compatibilité avec les lecteurs d'écran. Pour en savoir plus sur la nouvelle version d'Agenda, consultez cet article.

Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite

Afin de vous aider, vous et vos utilisateurs, à passer à la nouvelle version de l'interface Web d'Agenda, nous vous offrons la possibilité de choisir entre deux options de déploiement (consultez le Centre d'aide pour plus d'informations) :

• Automatique : le déploiement automatique est l'option par défaut. Vos utilisateurs passeront progressivement à la nouvelle interface à compter du 14 novembre 2017 dans les domaines qui ont choisi le lancement rapide, et à compter du 28 novembre 2017 dans ceux qui ont opté pour le lancement planifié. La période de transition prendra environ huit semaines (étapes d'activation et de désactivation incluses). Aucune action de votre part n'est requise si vous choisissez le déploiement automatique.

• Manuel : dans la console d'administration Google, vous pouvez également définir à quel moment vos utilisateurs doivent passer à la nouvelle version. Par exemple, malgré tous les efforts déployés par les développeurs pour adapter les extensions Chrome les plus utilisées à la nouvelle interface d'Agenda, il est possible que certains de vos utilisateurs utilisent des extensions n'ayant pas encore été mises à jour. Vous voudrez peut-être découvrir dans un premier temps la nouvelle interface utilisateur dans un domaine ou une unité organisationnelle test.

Pour choisir le déploiement manuel, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Nouvelle version de Google Agenda. Cette page vous permet de décider, pour chaque unité organisationnelle, à quel moment les utilisateurs peuvent avoir accès à la nouvelle version d'Agenda. Si vous optez pour le déploiement manuel, n'oubliez pas de transférer tous vos comptes utilisateur vers la nouvelle interface avant le 28 février 2018. Toute personne utilisant encore l'ancienne version à cette date sera transférée d'office vers la nouvelle interface, sans avoir la possibilité de la désactiver.

À la suite de nombreuses demandes formulées par des administrateurs G Suite, nous avons allongé la période pendant laquelle il est possible de restaurer un compte utilisateur. Cette période passe de cinq à 20 jours. Cet allongement peut s'avérer particulièrement utile pour les clients qui gèrent les comptes utilisateur via une API ou d'autres outils de synchronisation automatique.

Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de super-administrateur peuvent restaurer un compte utilisateur supprimé. Pour connaître la procédure de restauration dans la console d'administration, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Restaurer un compte utilisateur récemment supprimé

En janvier 2017, nous avons annoncé le lancement de G Suite Enterprise, conçu à la fois pour répondre aux besoins des grandes entreprises et pour offrir aux entreprises de toute taille un avantage notable du point de vue de la sécurité et de la gestion.

Ce lancement nous a permis de proposer :

• Un contrôle plus performant des accès pour les administrateurs avec la mise en œuvre de clés de sécurité
• Un meilleur contrôle des données avec la protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive et pour Gmail, et S/MIME pour Gmail
• Davantage de statistiques et d'informations avec l'intégration de BigQuery dans Gmail

Avec l'édition Enterprise qui vient s'ajouter aux offres Basic et Business, les entreprises disposent d'une plus grande flexibilité pour choisir la solution G Suite la mieux adaptée à leurs besoins.

Aujourd'hui, nous permettons à tous nos clients qui ont acheté G Suite en ligne d'évaluer les éditions de G Suite en basculant rapidement de l'une à l'autre. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les différentes fonctionnalités de chaque édition à l'adresse https://gsuite.google.com/compare-editions/. Les clients en ligne ont ensuite la possibilité de mettre à niveau leur abonnement G Suite ou de revenir à la version antérieure de celui-ci en quelques clics.
Remarques supplémentaires 

• Les clients qui ont souscrit leur abonnement via un revendeur peuvent le contacter pour en savoir plus sur le basculement entre les diverses éditions de G Suite.
• Les clients qui disposent d'un abonnement annuel peuvent contacter leur représentant commercial ou leur service client pour en savoir plus sur le basculement entre les éditions de G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Sécuriser ses données peut être très facile. Avec G Suite, les administrateurs peuvent gérer et protéger leurs utilisateurs en toute simplicité. Pour cela, nous avons conçu des outils intuitifs, tels que Vault, qui répondent à leurs besoins en matière d'eDiscovery et d'audits, mais fournissent également une protection contre la perte de données pour que vous gardiez l'esprit tranquille en toute circonstance. Voici les principales options de sécurité que vous pouvez déployer en quelques clics, pour un contrôle plus précis de la sécurité de votre organisation.

1. Activer les avertissements relatifs à un Hangout extérieur au domaine
Si votre entreprise autorise les employés à chatter avec des utilisateurs externes sur Hangouts, activez le paramètre affichant des avertissements destinés à vos utilisateurs si une personne extérieure à votre domaine tente de participer à un Hangout, et répartissez les groupes de discussions existants afin que les utilisateurs externes ne puissent pas voir les précédentes conversations internes. Cela réduit considérablement les risques liés à la fuite de données et aux attaques d'ingénierie sociale. (Console d'administration > Applications > G Suite > Google Hangouts > Paramètres de chat > Options de partage)
2. Désactiver le transfert des e-mails
Cette option permet de désactiver le transfert automatique des e-mails pour les utilisateurs, réduisant ainsi le risque d'exfiltration de données, au cas où les identifiants de l'utilisateur seraient compromis. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
3. Activer la détection précoce du hameçonnage
L'activation de cette option ajoute des vérifications supplémentaires sur les e-mails potentiellement suspects avant distribution. La détection précoce de l'hameçonnage utilise un modèle d'apprentissage automatique dédié, qui retarde des messages de façon sélective pour effectuer une analyse rigoureuse d'hameçonnage. En moyenne, moins de 0,05 % des messages sont retardés de quelques minutes, permettant à vos utilisateurs de continuer à recevoir leurs informations rapidement. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
4. Examiner l'accès OAuth aux applications tierces
La liste blanche des applications OAuth permet de sécuriser les données d'entreprise, en vous laissant sélectionner les applications tierces autorisées à accéder aux données G Suite des utilisateurs. Une fois qu'une application fait partie d'une liste blanche, les utilisateurs peuvent choisir d'accorder une autorisation d'accès à leurs données G Suite. Cette action empêche les applications malveillantes de duper les utilisateurs pour les inciter à accorder accidentellement un accès aux données d'entreprise. (Console d'administration > Sécurité > Autorisations des API G Suite)
5. Vérifier que les avertissements en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe sont activés dans Gmail
Gmail peut afficher des avertissements en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe sur l'écran des utilisateurs, afin d'éviter toute perte de données. Vous pouvez activer cette option pour que vos utilisateurs reçoivent un rapide avertissement s'ils tentent de répondre à une personne extérieure au domaine de votre entreprise, pour s'assurer qu'ils ont bien l'intention d'envoyer cet e-mail. Gmail possède une intelligence contextuelle, lui permettant de n'afficher que les avertissements pertinents. Il n'avertira pas l'utilisateur si le destinataire du message est un contact existant ou une personne avec qui l'utilisateur interagit régulièrement. Cette option est activée par défaut. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
6. Restreindre l'accès externe à un agenda
Pour réduire le nombre de fuites de données, assurez-vous que les informations de Google Agenda ne sont pas partagées en dehors de votre domaine. Limiter le partage aux informations concernant la disponibilité ("Libre" ou "Occupé") vous protège contre les attaques d'ingénierie sociale, qui visent à obtenir des informations issues des titres de réunion et des participants. (Console d'administration > Applications > G Suite > Agenda > Paramètres de partage)
7. Limiter l'accès à Google Groupes
En configurant l'accès à un groupe Google en mode privé par défaut, vous pouvez limiter l'accès de personnes externes à certains contenus pouvant présenter des informations d'entreprise confidentielles, telles que les projets à venir. (Console d'administration > Applications > G Suite > Groups for Business > Paramètres de partage)
8. Définir les restrictions d'accès à Google+
Définissez une restriction de partage par défaut pour Google+ et désactivez la visibilité des profils Google+ extérieurs à votre domaine. Ces deux actions peuvent vous aider à contrôler l'accès aux informations d'entreprises essentielles. (Console d'administration > Applications > G Suite > Google+ > Paramètres avancés)
Chaque entreprise a ses propres exigences de travail qui doivent correspondre à ses exigences en matière de sécurité. Il vous suffit d'évaluer ces options de sécurité et de les mettre en œuvre en seulement quelques clics pour améliorer considérablement le niveau de sécurité de votre entreprise. Consultez ce post pour plus de conseils relatifs à la sécurité.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.

En juin, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

En tant qu'administrateur G Suite, il est essentiel que vous ayez une visibilité claire et fiable sur les opérations effectuées au sein de votre domaine. C'est pourquoi nous avons modifié les rapports de la console d'administration afin de vous fournir un meilleur aperçu des activités liées à Google Drive qui ont lieu dans votre domaine. Tout d'abord, nous avons modifié la définition des statistiques affichées. Elles incluent désormais les changements dans les activités liées aux fichiers, tels que les "Documents Google ajoutés", au lieu d'indiquer des nombres absolus tels que le total des "Documents Google possédés". Ces changements concernent tous les tableaux de bord et statistiques de la console d'administration qui génèrent des rapports liés aux fichiers Drive.
En outre, les rapports de la console d'administration comprennent désormais des statistiques de visibilité relatives aux partages de fichiers. Les rapports sur les partages de fichiers distinguent désormais les fichiers qui ont été partagés à l'extérieur de votre domaine et ceux qui ont été partagés en interne.
Ces statistiques ont été ajoutées plus tôt dans l'année, mais n'étaient accessibles que par le biais de l'API Admin SDK Reports. Elles sont maintenant disponibles dans la console d'administration. Cette nouvelle présentation des statistiques vous donne accès aux informations les plus fiables et les plus récentes directement depuis la console d'administration.

Pour plus d'informations sur les changements apportés aux différents types de rapports, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rapport "Sélection"
Centre d'aide : Rapports globaux
Centre d'aide : Rapports relatifs à la sécurité
Centre d'aide : Rapports d'activité "Utilisation des applications"
Centre d'aide : Rapports "Activité du compte"

Par conséquent, nous avons commencé à mettre en œuvre la gestion des appareils mobiles (MDM) sur iOS. Par exemple, les récents lancements ont permis aux administrateurs G Suite d'avoir une meilleure visibilité et un contrôle accru des appareils iOS déployés au sein de leur entreprise. En effet, avec MDM, les administrateurs peuvent imposer l'utilisation d'un mot de passe sur tous les appareils iOS ayant accès aux données de l'entreprise. Ils peuvent en outre effacer les données d'un compte sur un appareil si la sécurité de ce dernier est compromise.

En raison de cet investissement accru dans la sécurité des appareils iOS, nous mettons fin à l'assistance pour la fonctionnalité de mot de passe associé aux applications Google Drive, Docs, Sheets et Slides sur les appareils iOS connectés à des comptes G Suite. L'assistance prendra fin le 4 décembre 2017, et la fonctionnalité ne sera totalement supprimée que le 8 janvier 2018.

Nous recommandons vivement aux administrateurs d'utiliser la gestion des appareils mobiles pour déployer la sécurité par codes d'authentification sur leurs appareils iOS afin de leur offrir les avantages suivants :

• Protégez tout le contenu de vos périphériques gérés, y compris les e-mails, les photos, les contacts et les autres données d'entreprise en plus du contenu Drive, Docs, Sheets et Slides.
• Donnez à votre organisation un meilleur contrôle sur le type de code, la force et l'expiration, ainsi que la possibilité d'effacer les périphériques à distance. Consultez cet article du Centre d'Aide pour plus de détails.

À compter du 4 décembre 2017, tout utilisateur connecté à un compte G Suite et disposant de cette fonctionnalité verra s'afficher un message qui lui permettra d'accepter ou de désactiver la fonctionnalité. Il pourra également ignorer temporairement le message. À compter du 8 janvier 2018, les nouvelles versions de Google Drive, Docs, Sheets et Slides sur iOS ne proposeront plus la fonctionnalité de mot de passe d'application.

Nous lançons aujourd'hui la version 2.2 de l'application Google Contacts sur Android. Cette version apporte plusieurs modifications concernant l'affichage et la gestion de vos contacts. Lisez ce qui suit pour en savoir plus. 

Modifications concernant l'affichage des contacts

• Les grandes photos sont de retour : de nombreux utilisateurs de G Suite ont souhaité le retour de l'affichage des photos de contact dans un format plus grand et plus dynamique, et c'est maintenant chose faite.
• Les boutons d'action sous la photo facilitent les connexions : sous le nom du contact, vous verrez désormais de nouveaux boutons permettant d'appeler ce contact, de démarrer un chat textuel ou vidéo avec lui ou de lui envoyer un e-mail. Si au moins une adresse postale est indiquée dans les informations de ce contact, un bouton d'itinéraire s'affiche également.
• La fiche "Annuaire" affiche les informations du profil du contact contenues dans l'annuaire : dans cette fiche, vous pouvez voir des informations telles que la fonction du contact, son numéro de téléphone professionnel, le nom de son responsable, et l'adresse de son lieu de travail.

 
Modifications concernant les suggestions

• Suggestions de contacts à ajouter : la nouvelle version vous propose d'ajouter les contacts avec lesquels vous communiquez souvent à l'aide des différents produits Google. Ces suggestions s'affichent dans la fiche récapitulative "Ajouter le nom de personnes fréquemment contactées".

• Fusionner tous les doublons : un bouton TOUT FUSIONNER vous permet désormais d'accepter toutes les suggestions de fusionnement de doublons en une seule fois.

Vue "Contacts" personnalisée

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en septembre 2017 dans notre dernier récapitulatif [pdf] "Nouveautés de G Suite".

Archives et traductions (bientôt disponibles pour l'édition de septembre)

Depuis son lancement plus tôt dans l'année, l'un des principes fondamentaux de Hangouts Meet a été de rendre la participation aux réunions aussi rapide et simple que possible. Que ce soit dans une salle de conférence, sur ordinateur ou sur mobile, Hangouts Meet offre une expérience utilisateur incomparable, avec pour objectif de rendre vos réunions simples et efficaces.

Parfois, lorsque les utilisateurs sont en déplacement, qu'ils soient en voyage d'affaires ou sur le terrain, aucune connexion Internet n'est disponible pour participer à une visioconférence. C'est pourquoi nous fournissons à nos clients G Suite Enterprise un numéro de téléphone dédié à composer pour chaque appel Meet. En activant uniquement le son, cette fonctionnalité leur permet de participer aux réunions même sans connexion.

Dans les prochains jours, nous déploierons des numéros de téléphone pour d'autres marchés. De cette façon, les membres de votre équipe pourront rester connectés, où qu'ils se trouvent. Vous pourrez retrouver facilement ce numéro de téléphone localisé dans la fiche de votre agenda et dans l'application Meet. Sur les appareils mobiles, le numéro se mettra à jour en fonction de votre position géographique. Si aucun numéro n'est encore disponible dans la région où vous vous trouvez, l'application le modifiera pour trouver la meilleure solution. Nos marchés comprennent les pays suivants (bien d'autres à venir !) :
 

• Australie (AU)
• Brésil (BR)
• Canada (CA)
• Danemark (DK)
• France (FR)
• Allemagne (DE)
• Italie (IT)
• Pays-Bas (NL)
• Nouvelle-Zélande (NZ)
• Pologne (PL)
• Afrique du Sud (ZA)
• Espagne (ES)
• Suède (SE)
• Royaume-Uni (GB)
• États-Unis (US)

Notez que les numéros de téléphone localisés apparaîtront uniquement dans les réunions nouvellement créées.

Pour plus d'informations sur les appels Hangouts Meet passés depuis un téléphone, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Participer à une visioconférence
 

Avec Google Drive, vous pouvez accéder à vos fichiers et les modifier sur les nombreux appareils et plates-formes que vous utilisez. La nouvelle application Fichiers pour iOS 11 regroupe les fichiers et les documents stockés sur votre appareil iOS et dans le cloud, sur différents services et applications. Nous annonçons aujourd'hui l'intégration complète de l'application Drive à l'application Fichiers sur les appareils équipés d'iOS 11.
Avec la dernière version de l'application Drive, vous pouvez consulter et gérer les documents et les photos stockés dans Drive en ouvrant simplement l'application Fichiers sur votre appareil iOS. Si vous avez également installé les applications Google Docs, Sheets ou Slides, il vous suffit d'appuyer sur un document, une feuille de calcul ou une présentation Google dans l'application Fichiers pour les ouvrir. L'application Fichiers propose également bien d'autres nouvelles fonctionnalités iOS 11 : vous pouvez, par exemple, glisser-déposer des fichiers dans différents dossiers et applications.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Comment utiliser Google Drive sur iPhone et iPad

En juin, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à Jamboard afin d'améliorer l'expérience qui vous est proposée. Dans cette optique, nous avons optimisé la fonctionnalité et la convivialité de l'application sur mobile. Grâce à la dernière version de Jamboard, vous pouvez maintenant présenter vos jams directement depuis votre téléphone, afin de partager à distance des idées avec vos collègues, et ce même si vous ne disposez pas d'un tableau à proximité.

Si vous voulez présenter un jam lors d'une réunion depuis votre téléphone, il vous suffit d'appuyer sur le menu à développer dans l'angle supérieur droit lorsque vous consultez vos jams, puis de sélectionner "Present to meeting". Saisissez l'ID de la réunion, appuyez sur "Join", puis sur "Present" :
Lors de la présentation, vous pouvez appuyer sur l'icône du pointeur laser dans l'en-tête et souligner les éléments clés de votre jam avec votre doigt :
Balayez l'écran vers la gauche ou la droite pour présenter d'autres jams au cours de la réunion :
Dorénavant, il vous sera plus facile de créer et de partager des jams à distance, de rejoindre une session de jam en direct, tout en profitant d'une interface mobile améliorée.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide sur les nouveautés Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation* et G Suite Enterprise

* Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le Centre d'aide.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide

Pour que vos feuilles de calcul aient une allure professionnelle, vous devez pouvoir y apposer certaines informations : le nom de votre entreprise, un avis de confidentialité ou d'autres détails importants. C'est dans cette optique que nous avons ajouté une fonctionnalité inédite à Google Sheets, qui vous permet dorénavant de personnaliser les en-têtes et les pieds de page de vos documents avec le texte de votre choix. De plus, vous pouvez sélectionner de nombreuses options prédéfinies (date, heure, etc.) et déplacer ces options où vous le désirez dans l'en-tête ou le pied de page. Il vous suffit de choisir MODIFIER LES CHAMPS PERSONNALISÉS dans le menu des paramètres d'impression pour commencer.

En outre, vos paramètres d'impression sont désormais enregistrés. Modifiez vos paramètres une fois pour toutes : ils seront conservés lorsque vous ou l'un de vos collaborateurs ouvrirez cette même feuille de calcul ultérieurement.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Publié par Dave Oleson, responsable produit, Data Studio 

L'année dernière, nous avons dévoilé une nouvelle plate-forme de visualisation des données et de création de rapports pour les entreprises : Data Studio.

Grâce à Data Studio, vous pouvez vous connecter à toutes vos données pour créer des rapports à la fois agréables à regarder et informatifs, que vous pourrez entièrement personnaliser et qui seront faciles à comprendre et à partager.

Partager facilement des données au sein de votre organisation... ou avec le monde entier
N'importe quel membre de l'organisation doit pouvoir accéder facilement aux données. C'est l'un des principes fondamentaux de Data Studio. Nous pensons que si davantage de personnes ont accès aux données, les décisions prises seront plus judicieuses. Les multiples connecteurs de données dans Data Studio (notamment CloudSQL, BigQuery, Google Sheets et de nombreux autres services Google) vous permettent de créer facilement des tableaux de bord à partir de différents types de données et de les partager avec tous les membres de votre organisation. Vous pouvez également associer différentes sources de données dans un même rapport.

Data Studio offre également une intégration dans un grand nombre de sources de données externes à Google, et propose notamment un connecteur de bases de données SQL qui vous permet d'accéder à des données first party.
Avec Data Studio, vous ne vous contentez pas de partager des rapports avec d'autres personnes : vous collaborez véritablement avec ces dernières. Nous avons utilisé la même infrastructure que pour Google Docs, afin de vous permettre de travailler à plusieurs et en temps réel sur des rapports. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous combinez des données provenant de plusieurs équipes, et que d'autres personnes ajoutent des analyses et des informations contextuelles au rapport.

Outils de visualisation pour définir le style de vos rapports et de vos données
Data Studio vous offre non seulement de nouveaux outils de partage et de collaboration, mais aussi plusieurs méthodes flexibles de présentation des données. Vous disposez bien entendu des habituels graphiques à barres, graphiques à secteurs et séries temporelles, mais nous avons également inclus de nouvelles visualisations (comme des graphiques à puces) qui vous aideront à montrer votre progression vers un objectif commercial.
Entre autres fonctionnalités avancées, vous pourrez créer une carte de densité à partir de données tabulaires. Cette visualisation permet de repérer instantanément les anomalies dans un tableau de données.
Data Studio propose également d'autres fonctionnalités pour vous aider à personnaliser la présentation de vos données. Plusieurs outils stylistiques vous permettent de concevoir vos rapports de façon à mettre en avant votre marque. Vous disposez également de commandes de données interactives, telles qu'un sélecteur de dates et des filtres dynamiques, qui permettent aux éditeurs de proposer des rapports interactifs aux utilisateurs.

Premiers pas
Ces outils ne sont que quelques exemples des solutions dont vous disposez pour aider les autres membres de votre organisation à comprendre les données. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d'aide et notre Forum communautaire.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un service G Suite officiel, Data Studio est actuellement disponible gratuitement dans le monde entier. Nous espérons qu'il vous permettra de partager davantage de données et de prendre des décisions plus judicieuses dans le cadre de vos activités.

Informations supplémentaires

• Fonctionnement de Data Studio
• Conditions d'utilisation de Google Data Studio

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword, avec quelques ajouts)

Google Slides, outil de présentation incontournable, comprend déjà des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Nous lançons aujourd'hui des fonctionnalités puissantes pour vous aider, vous et votre équipe, à remporter un marché, à peaufiner votre présentation client, et à faire passer de nouvelles idées, tout en gagnant un temps précieux.

Découvrez les dernières mises à jour de Slides, parmi lesquelles des intégrations à G Suite, des applications partenaires et des options de personnalisation.

Saisissez des idées dans Keep et donnez-leur vie dans Slides
Nous avons conçu Keep pour vous aider à saisir et organiser vos idées. Désormais, une nouvelle fonctionnalité de glisser-déposer entre Keep et Slides vous permet de transformer ces idées en actions. Il vous suffit de sélectionner des notes dans Keep (ou de les trier avec des #libellés) et de les faire glisser dans Slides. Une fois que vous avez intégré une note Keep dans votre présentation, Slides y ajoute automatiquement un titre et une description.

Le bureau des technologies de l'information de l'État du Colorado utilise la nouvelle intégration entre Keep et Slides pour suivre les données démographiques des différentes agences et les communiquer à son équipe. Plutôt que de parcourir les e-mails et les fichiers Docs pour retrouver des chiffres, l'équipe enregistre les statistiques dans Keep et les fait glisser dans Slides pour les utiliser dans des présentations.

Si vous n'utilisez pas encore Keep, téléchargez-le ici.

Évitez les mises à jour manuelles, utilisez des diapositives Slides associées
Que ce soit pour élaborer plusieurs présentations client ou pour vous assurer que les données sont à jour, vous perdez un temps précieux à copier encore et encore des diapositives d'une présentation à une autre. Vous pouvez désormais associer et synchroniser des diapositives en un clic depuis plusieurs présentations. De cette façon, vous pouvez gérer une source d'informations fiables unique et mettre facilement à jour des diapositives associées afin qu'elles correspondent à la source (par exemple, un rapport trimestriel d'activité ou des présentations d'entreprise).
Sriram Iyer, directeur général de la gestion des produits chez Salesforce Sales Cloud, est ravi de la nouvelle fonctionnalité d'intégration de diapositives, qui va permettre de rationaliser les flux de travail de ses équipes. Il explique : "Chez Salesforce, nous utilisons Google Slides pour les présentations internes et celles destinées aux clients. La fonctionnalité de diapositives associées nous permet de maintenir nos présentations à jour plus facilement."

Vous avez demandé des fonctionnalités supplémentaires, nous vous avons écoutés
Nos clients ont également demandé des fonctionnalités supplémentaires dans Slides. Nous avons tenu compte de ces demandes, et vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes :

• Insérer des diagrammes ou des visualisations prêtes à l'emploi. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez partager des chronologies, des processus ou des hiérarchies.
• Sélectionner le mode Grille pour afficher toutes vos diapositives simultanément en tant que vignettes. Vous pouvez ainsi facilement réorganiser ou modifier plusieurs diapositives.
• Adapter vos présentations aux différents types d'audience grâce à la fonctionnalité Passer la diapositive. Vous pouvez désormais choisir de passer certaines diapositives sans les supprimer totalement lorsque vous effectuez une présentation depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable.

Essayez ces nouvelles fonctionnalités pour créer de meilleures présentations.

Essayez de nouveaux modules complémentaires pour enrichir vos diapositives Slides
Nous améliorons continuellement Slides afin de vous proposer de puissants outils permettant de partager des idées. Aujourd'hui, nous y intégrons des modules complémentaires. Pour apporter l'expertise d'entreprises comme Adobe et Shutterstock, nous proposons sept intégrations directement dans Slides.

Les nombreuses fonctionnalités offertes par ces nouvelles intégrations vous permettront de créer des présentations plus percutantes, que vous souhaitiez ajouter des images à fond perdu, utiliser des outils d'édition d'images ou ajouter des diagrammes créés dans un programme extérieur à G Suite.

Recherchez et ajoutez des images à partir d'Adobe Stock, directement dans Slides
Le module complémentaire d'Adobe Stock va vous permettre de créer des présentations impressionnantes dans Slides. Les équipes peuvent rechercher, prévisualiser et acheter facilement des images Adobe Stock, directement dans Slides. Le module complémentaire permet également aux équipes d'utiliser la recherche visuelle d'Adobe Stock pour trouver des images pertinentes grâce à une image téléchargée (par opposition à une recherche textuelle).
Utilisez le module complémentaire de l'éditeur Shutterstock pour ajouter et personnaliser des photos dans Slides
Grâce au module complémentaire Shutterstock, les équipes peuvent parcourir toute la bibliothèque d'images gratuites de Shutterstock et se connecter à ce dernier pour octroyer des licences de contenu directement dans Slides. Sélectionnez une image et personnalisez-la avec des filtres, des textes, des logos, et bien plus encore.
Les équipes peuvent bénéficier de fonctionnalités encore plus puissantes dans Slides grâce aux modules complémentaires Balsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun Project et Unsplash. Pour les découvrir, appuyez sur "Modules complémentaires" dans la barre des menus de Slides.

À partir de maintenant, vous pouvez également associer des modules complémentaires à des modèles dans Slides, tout comme dans Docs et Sheets. N'oubliez pas que les modules complémentaires fonctionneront uniquement s'ils sont activés pour votre domaine, et que les modèles associés seront soumis aux mêmes paramètres de console d'administration que tous les autres modèles. Ces modèles sont disponibles uniquement en anglais.

Personnalisez Slides et automatisez les flux de travail avec Apps Script
Apps Script, la technologie qui gère les modules complémentaires, peut transformer votre façon de travailler. Apps Script pour Slides permet à vos équipes de créer et modifier des présentations à l'aide d'un programme, et de personnaliser les menus, les boîtes de dialogue et les barres latérales de l'interface utilisateur.

Les avantages sont multiples. Apps Script offre d'incroyables possibilités d'amélioration des flux de travail de votre équipe. Les équipes de vente peuvent utiliser Apps Script pour extraire automatiquement les informations provenant des bases de données de Sheets, afin de créer des présentations et des modèles client personnalisés. Les équipes marketing peuvent héberger des éléments internes dans une barre latérale personnalisée dans Slides, afin d'accéder facilement aux logos et aux fichiers qu'ils utilisent le plus souvent.

Pour en savoir plus sur l'automatisation de vos flux de travail via Apps Script, consultez cet article.

Effectuez vos présentations en toute confiance grâce à Slides.

REMARQUE : Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus sont déployées sur le Web uniquement, à l'exception de l'option Passer la diapositive, qui est disponible sur les appareils Android et iOS.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Toutes les fonctionnalités Web : déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié*. Toutes les fonctionnalités mobiles : déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié.

* Le modèle Balsamiq apparaîtra immédiatement dans la galerie de modèles de Slides, mais les modules complémentaires correspondants seront proposés uniquement aux domaines ayant opté pour le lancement rapide dans un premier temps. Les modules complémentaires seront mis à la disposition des domaines ayant choisi le lancement planifié sous deux semaines.

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser Google Keep dans un document ou une présentation
Centre d'aide : Associer un graphique, un tableau ou une diapositive à Google Docs ou Slides
Centre d'aide : Insérer et mettre en page du texte, des formes, des diagrammes, et des traits
Centre d'aide : Ajouter, supprimer et organiser des diapositives
Centre d'aide : Utiliser des modules complémentaires et Apps Script
Centre d'aide : Créer un fichier à partir d'un modèle

Gérer la propriété des événements d'un ancien collaborateur et s'assurer qu'il ne reste pas de ressources d'agenda réservées pour ces événements sont des tâches d'administration complexes. Quand un collaborateur quitte une organisation, vous pouvez soit supprimer son compte, soit le suspendre pendant un temps avant de le supprimer.

Nous ajoutons aujourd'hui différents outils pour aider les administrateurs à gérer les événements d'agenda des anciens collaborateurs. Ces outils vous permettront de rationaliser le processus de départ de collaborateurs de votre entreprise.

Lorsque vous supprimez un compte utilisateur, vous pouvez transférer ses événements à venir vers un nouveau propriétaire et, éventuellement, libérer les ressources réservées pour ces événements. Cela permet aux événements planifiés d'être toujours gérés par un collaborateur actif. Vous pouvez modifier la propriété des événements d'un collaborateur via le flux de suppression d'un compte utilisateur. Pour cela, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Gérer les données des utilisateurs, ou à l'API Data Transfer.


Si vous choisissez de ne pas transférer les événements après avoir supprimé un compte utilisateur, nous vous recommandons d'activer l'option d'annulation automatique des événements futurs de tous les collaborateurs supprimés (effective 21 jours après la suppression). Vous serez ainsi assuré qu'il ne restera pas d'événements à venir non gérés dans les agendas des invités et des ressources. Pour activer l'annulation automatique, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Gérer les données des utilisateurs.

Vous pouvez, à tout autre moment (par exemple, après la suspension d'un compte utilisateur), lancer manuellement le transfert ou l'annulation d'un événement, ou la libération des ressources des événements à venir. Pour cela, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Gérer les données des utilisateurs.


Notez que ce service est accessible aux super-administrateurs et aux administrateurs disposant du droit "Transfert de données".

Pour en savoir plus, reportez-vous à cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer les événements Agenda pour les comptes suspendus ou supprimés