En octobre dernier, nous vous avons annoncé la création d'une notification envoyée aux administrateurs lorsqu'un utilisateur se sert du service de relais SMTP pour envoyer du spam ou des messages malveillants. Si vous êtes doté des droits de super-administrateur au sein de votre domaine, vous recevez d'ores et déjà la liste des utilisateurs concernés, la marche à suivre pour déterminer la cause du problème et la procédure à lancer pour le résoudre. À compter du 6 février, si le problème persiste au-delà de 24 heures, le compte de l'utilisateur faisant l'objet d'un signalement pour utilisation abusive sera automatiquement suspendu afin de protéger la réputation de votre domaine. Vous pourrez ensuite réactiver ces comptes depuis la console d'administration, mais il est conseillé de déterminer au préalable l'origine du spam.

Les super-administrateurs de votre domaine recevront un message similaire à celui-ci.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 6 février 2017 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide


Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
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À compter du 3 avril 2017, les anciennes versions des applications suivantes pour Android et iOS ne seront plus disponibles :

• Google Drive pour Android (versions antérieures à la version 2.4.311)
• Google Docs pour Android (versions antérieures à la version 1.6.292)
• Google Sheets pour Android (versions antérieures à la version 1.6.292)
• Google Slides pour Android (versions antérieures à la version 1.6.292)

 

• Google Drive pour iOS (versions antérieures à la version 4.16)
• Google Docs pour iOS (versions antérieures à la version 1.2016.12204)
• Google Sheets pour iOS (versions antérieures à la version 1.2016.12208)
• Google Slides pour iOS (versions antérieures à la version 1.2016.12203)

Ce mois-ci, les utilisateurs de ces anciennes versions vont commencer à voir s'afficher les messages ci-après les invitant à les mettre à jour. Notez qu'après le 1er mars, les utilisateurs disposant des versions les plus anciennes se verront imposer la mise à jour à l'affichage de l'invite.
Si vous utilisez l'une de ces versions, nous vous invitons à télécharger et à installer la version la plus récente de l'application mobile correspondante. Notez que les applications de bureau et sur le Web ne sont pas concernées par ce changement. Sur la plupart des appareils, vous trouverez le type de version de votre application dans ses paramètres.

Vérifier la version d'une application depuis un appareil Android:
1. Allez dans Configuration > Applications
2. Choisissez l'application: Drive, Docs, Sheets or Slides
ou
1. Allez dans l'application: Drive, Docs, Sheets or Slides
2. Cliques sur Aide et Commentaires > information de la version

Vérifier la version d'une application depuis un appareil Android:
1. Ouvrez l'application: Drive, Docs, Sheets or Slides
2. Allez dans Paramètres > À Propos de
ou
1. Ouvrez l'application: Drive, Docs, Sheets or Slides
2. Allez dans Panneau de Navigation > Paramètres > A Propos de
3. Faites défiler vers le bas

Depuis l'année dernière, il est possible de planifier des réunions plus efficacement dans Google Agenda pour Android et iPhone par le biais des fonctionnalités de recherche d'horaires et de réservation des salles. Aujourd'hui, nous avons le plaisir de vous informer que les suggestions de salles et l'affichage des fuseaux horaires des invités seront bientôt disponibles dans Google Agenda sur le Web.

Suggestions de salles
Lorsque vous créez une réunion, Google Agenda suggère des salles en fonction de celles que vous et vos invités avez réservées par le passé. Vous pouvez toujours parcourir ou rechercher les salles comme vous le faites aujourd'hui. 

Les données des feuilles de calcul ne sont pas toujours correctement réparties sur les lignes et dans les colonnes. Il arrive souvent, par exemple, qu'il ne soit pas possible de dissocier les différents tableaux et zones de données. Ce lancement facilitera l'insertion de cellules dans ces feuilles sans perturber le reste du contenu. Désormais, vous pouvez ajouter un bloc rectangulaire de cellules dans n'importe quelle feuille de calcul sur le Web. Les cellules adjacentes seront simplement décalées vers le bas ou la droite. Vous pouvez supprimer des groupes de cellules de la même façon. 
 
Vous pouvez insérer des cellules à l'aide du menu Insertion et en supprimer depuis le menu Édition. Les deux fonctionnalités sont également disponibles lorsque vous faites un clic droit sur une cellule. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide : Modifier les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul

Depuis l'année dernière, il est possible de créer et de partager des liens abrégés vers les chats en groupe Hangouts. Avec cette fonction, votre équipe n'a plus besoin d'inviter les participants un à un. Il lui suffit d'activer un chat. Aujourd'hui, nous poursuivons la simplification de la procédure de création des chats en groupe pour vos projets ou vos équipes. Vous pouvez désormais les nommer plus facilement. Une fois qu'un nom a été attribué à un chat en groupe, vous avez la possibilité de créer des chats "réservés" et de les partager ensuite par le biais d'un lien.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Nous avons le plaisir de vous annoncer que des modifications vont être apportées à la chaîne privée Google Play, une fonctionnalité qui permet aux administrateurs G Suite de distribuer des applications Android privées (personnalisées) à leurs utilisateurs via l'application Play Store.

Ce lancement facilitera la recherche d'applications privées et leur accès. Il sera également plus facile pour les utilisateurs d'applications privées de les ajouter à une liste blanche pour les profils professionnels et les appareils détenus par l'entreprise, et ce grâce à un fournisseur de gestion de la mobilité d'entreprise (EMM, Enterprise Mobility Management).

Faciliter la recherche d'applications privées et leur accès.
Jusqu'à maintenant, les applications privées figuraient dans la chaîne privée de votre entreprise, plus exactement dans l'onglet [nom de votre organisation] de l'application Play Store pour Android, à savoir la dernière catégorie de l'application.
Pour que vos utilisateurs puissent y accéder plus facilement, les applications privées figureront désormais dans l'onglet "Applications professionnelles" de l'application Play, soit la troisième catégorie. Cette dernière contiendra également toutes les applications gérées de votre organisation si celle-ci utilise un fournisseur EMM, tel que Google Mobile Management.
Ajouter à l'onglet "Applications professionnelles" les applications privées et le Google Play d'entreprise (anciennement Play for Work) pour les nouveaux clients.
L'onglet "Applications professionnelles" de Google Play centralisera à terme l'ensemble des applications dont ont besoin les utilisateurs en entreprise. Les administrateurs G Suite pourront proposer à ces derniers un ensemble organisé d'applications publiques et privées spécifiques à leur entreprise.

Par ailleurs, vous n'aurez plus à gérer différents paramètres d'accès pour vos utilisateurs. Les paramètres des applications privées et publiques seront en effet regroupés au sein du Google Play d'entreprise, simplifiant ainsi le processus d'ajout en liste blanche des applications mobiles.

Dans le cadre de la simplification de ce processus, les clients qui voudront déployer des applications privées pour la première fois alors qu'ils n'utilisent pas la chaîne privée Google Play devront recourir à un fournisseur EMM, tel que Google Mobile Management, et s'inscrire au Google Play d'entreprise. Vous pourrez ainsi rendre disponibles des applications privées dans les profils professionnels et sur les appareils détenus par l'entreprise, comme vous le faites déjà avec les applications publiques gérées. Les clients qui utilisent déjà la chaîne privée Google Play n'auront pas besoin de recourir à un fournisseur EMM. Ils pourront continuer à utiliser leurs applications privées normalement.

Ces modifications devraient être apportées à la chaîne privée Google Play d'ici le 31 janvier 2017.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement le 31 janvier 2017, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée

Informations complémentaires
Applications de la chaîne privée Google Play

De nouvelles versions des applications Docs, Sheets et Slides pour Android sont désormais disponibles dans Google Play. Elles incluent les fonctionnalités inédites suivantes qui vous permettront d'augmenter votre productivité en déplacement :

Améliorations apportées à la configuration des pages dans Google Docs et à la gestion des images dans Sheets.
Vous pouvez maintenant modifier l'orientation, la taille du papier et la couleur de la page dans Docs pour Android. Dans Sheets, la fonction IMAGE vous permet de visualiser des images dans les cellules.
Compatibilités EPUB et ODF sur Android
Vous pouvez désormais exporter des fichiers dans les formats EPUB (.epub) et OpenDocument Text (.odt) dans Docs. Vous avez également la possibilité d'importer des fichiers OpenDocument Text (.odt) à partir de l'application Android. De même, vous pouvez maintenant importer et exporter des fichiers au format OpenDocument Spreadsheets (.ods) dans Sheets et OpenDocument Presentations (.odp) dans Slides.

Remarque : Ces fonctionnalités ne sont disponibles que lorsque l'appareil est connecté à Internet. Lorsqu'il est en mode hors connexion, une boîte de dialogue s'affiche avec le message d'erreur "Pour ouvrir ce type de fichier, une connexion aux données est requise".


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info


Informations complémentaires
Centre d'aide : Imprimer un fichier ou modifier la configuration des pages
Utiliser Google Slides
Utiliser Google Docs
Utiliser Google Sheets

Actualisation:
* L'option de convertir les règles de routage d'envoi, de réception, d'alias collecteur et le routage à l'échelle du domaine sera à nouveau disponible pas avant le 17 avril. Cette option de conversion prendra plusieurs semaines avant d'être visible pour tous les utilisateurs. Pendant ce temps, vous pourrez manuellement convertir les paramètres de routage.
* La conversion automatique ne se fera pas avant le 5 juin. Nous donnerons plus d'information à l'approche de la date et actualiserons le calendrier de lancement.
Fiable et simple d'utilisation, l'application Gmail donne la possibilité aux clients G Suite de personnaliser les paramètres de routage spécifiques à leur entreprise dans la console d'administration. À mesure que nous étendions ces fonctionnalités à d'autres cas d'utilisation, toutefois, nous nous sommes rendu compte qu'une vue regroupant tous les paramètres de routage devenait nécessaire pour faciliter leur gestion. C'est la raison pour laquelle nous allons aujourd'hui commencer à réunir les paramètres de routage de Gmail dans la section "Routage" de la console d'administration lancée l'année dernière. 
Dans la semaine du 23 janvier 2017, vos paramètres Routage d'envoi, Routage de réception, Alias collecteur et Routage à l'échelle du domaine existants seront désormais en lecture seule. Pour modifier ces paramètres, toujours actifs, vous devez cliquer sur le bouton CONVERTIR, à côté de la règle existante. Ce processus visant à convertir l'ancien paramètre et à l'associer aux nouveaux champs automatiquement a été simplifié au maximum. Le paramètre ainsi converti est placé dans la section "Routage" unifiée, dans laquelle vous pouvez gérer l'ensemble de vos règles. Le paramètre précédent n'apparaissant plus dans l'ancienne interface utilisateur, vous n'avez pas besoin de supprimer les anciennes règles après la conversion.  
Action suggérée

1. Pour modifier un paramètre de routage existant, cliquez sur le bouton CONVERTIR situé à côté de la règle. L'interface utilisateur ayant été légèrement modifiée, nous vous invitons à prendre le temps de vous familiariser avec sa nouvelle apparence.
   
2. Pour créer des paramètres de routage, utilisez la section Routage dans les paramètres avancés de Gmail. L'ancienne procédure permettant de créer des paramètres de routage sera bientôt supprimée.
3. Pour effectuer la migration de vos règles existantes vers la nouvelle section plus tôt que prévu, utilisez le bouton CONVERTIR pour l'ensemble de vos règles. Si vous choisissez de ne pas modifier vos règles de routage, ces dernières seront automatiquement converties au nouveau format et dans la nouvelle section de routage le 6 mars 2017.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Conversion des paramètres en lecture seule dans la semaine du 23 janvier 2017, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Conversion automatique des paramètres de routage le 6 mars 2017.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information


Informations complémentaires
Configurer le routage pour votre domaine ou organisation

Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en décembre 2016 dans notre dernière newsletter "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives de la newsletter et traductions (à venir pour l'édition de décembre)