Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 juin.

Récapitulatif sur le lancement 

En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Sites par une nouvelle version, puis en 2019 nous avons indiqué que les domaines auraient jusqu'à fin 2021 pour effectuer la transition. 

 

Pour aider les administrateurs et les utilisateurs finaux à gérer cette transition, nous avons lancé en 2020 l'Administrateur de la version classique de Sites. En mai 2021, nous avons ajouté la possibilité de supprimer, restaurer et mettre à jour la propriété de sites de manière groupée. Aujourd'hui, les administrateurs ont accès à de nouvelles fonctionnalités dans l'Administrateur de la version classique de Sites : 

• Exportation groupée des archives des sites sélectionnés via Takeout 
• Désactivation et/ou réactivation groupée des droits de modification des utilisateurs pour les sites sélectionnés 

 

 

 

Nous espérons que la possibilité de réaliser ces actions de manière groupée facilitera la transition des clients de la version classique de Sites à la nouvelle version. 

 

Marche à suivre 

• Super-administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment désigner une unité organisationnelle ou un groupe en tant qu'administrateur de l'Administrateur de la version classique de Sites. 
• Administrateurs et utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'Administrateur de la version classique de Sites et notre guide de migration, et planifier votre transition de la version classique de Sites vers la nouvelle version. 

 

Déploiement 

• Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 21 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Disponibilité 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Fournir un accès administrateur à l'Administrateur de la version classique de Sites
• Guide de migration de Google Sites

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 juin.

Bref récapitulatif 

Les utilisateurs de mobiles disposent désormais de filtres interactifs pour effectuer des recherches plus rapides dans le contenu Google Chat en affinant les résultats. Ces filtres facilitent la recherche d'artefacts comme les fichiers et les liens. 

 

Vous pouvez rechercher un mot clé que vous vous souvenez avoir vu dans un message ou utiliser un filtre pour cibler tous les fichiers d'une discussion spécifique. L'interface visuelle de l'application a également été repensée afin d'offrir un affichage des résultats de recherche plus équilibré et d'intégrer le contenu des messages dans les résultats. Ainsi, vous trouverez encore plus facilement ce que vous recherchez. 

 

Recherche avec différentes icônes de filtre dans Chat

 

Affichage des filtres sous la barre de recherche des discussions

 Filtre "Dit dans" pour cibler les conversations importantes

 

 

Ces fonctionnalités sont disponibles dès maintenant sur Android. Les utilisateurs des versions iOS et Web pourront y accéder fin juillet 2021. 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
• Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre lié à ces fonctionnalités. Quand vous effectuez une recherche dans Google Chat sur mobile, vous pouvez affiner vos résultats de recherche grâce aux icônes de filtre situées sous le champ de recherche. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 21 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Ces fonctionnalités devraient être disponibles sur iOS et sur le Web d'ici fin juillet 2021. 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 juin.

Récapitulatif sur le lancement

Nous améliorons la fonctionnalité "Lever la main" dans Meet pour qu'il soit plus facile de remarquer les mains levées et d'y répondre. Plus précisément, vous pourrez voir les changements suivants :

• L'icône et l'animation dans la vue en mosaïque de la vidéo ont été modifiées et améliorées.
• Les mosaïques des participants ayant levé la main pourront être déplacées pour être plus visibles dans la grille de la vidéo.
• Lorsqu'une première main se lève, une notification sonore est envoyée à tous les participants.
• Une notification cliquable affichant le nombre de mains levées redirige vers une file d'attente ordonnée de tous les participants ayant levé la main.
• La main d'un participant se baisse automatiquement une fois qu'il a pris la parole.

Ensemble icône + animation repensé et amélioré lorsqu'un participant lève la main

Marche à suivre

• Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Aucune commande d'administration n'y est associée.
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Aucun paramètre destiné aux utilisateurs finaux n'y est associé. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité "Lever la main" dans Google Meet.

Déploiement

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 16 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
• Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 30 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

• Disponible dans les réunions organisées par les utilisateurs disposant d'une édition Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus ou d'une édition pour les associations, ainsi que pour les clients G Suite Business.
• Non disponible dans les réunions organisées par les utilisateurs disposant d'une édition Google Workspace Business Starter, ainsi que pour les clients G Suite Basic. Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

• Aide Google : Lever la main dans Google Meet

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.

Récapitulatif sur le lancement

Pour limiter les distractions lors de vos appels vidéo, Meet peut supprimer les bruits de fond tels que la saisie au clavier, une porte qui se ferme ou des bruits provenant d'un chantier à proximité. La suppression du bruit permet d'augmenter la productivité des appels en réduisant les distractions susceptibles de détourner l'attention des participants.

 

L'année dernière, nous avons mis la suppression du bruit de la version Web à disposition des clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus, puis nous l'avons déployée sur les plateformes Web et mobiles. La fonctionnalité reçoit aujourd'hui deux nouvelles mises à jour :

• Déploiement plus large : la suppression du bruit est maintenant disponible pour les utilisateurs des éditions Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard. La fonctionnalité est activée par défaut pour ces utilisateurs.
• Activation par défaut pour les utilisateurs de l'édition Enterprise Plus à compter du 9 août 2021 : la suppression du bruit sera activée par défaut pour les utilisateurs de l'édition Google Workspace Enterprise Plus qui ne l'avaient pas désactivée. Notez que ce changement peut entraîner la modification du paramètre associé pour certains utilisateurs. Les paramètres par défaut des clients Education restent inchangés.

 

 

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

 

Utilisateurs finaux :

• Nouveaux utilisateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut pour les utilisateurs des éditions Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard. Une fois la fonctionnalité disponible, les utilisateurs recevront une notification leur expliquant ses avantages.
• Utilisateurs actuels de l'édition Google Workspace Enterprise Plus : à compter du 9 août 2021, cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les utilisateurs qui ne l'avaient pas désactivée auparavant. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, activez puis désactivez la fonctionnalité dans votre compte avant le 9 août. Ainsi, le paramètre restera inchangé.
• Utilisateurs actuels de l'édition Google Workspace for Education Plus : les paramètres par défaut des clients Education restent inchangés.
• Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer et désactiver la suppression du bruit pour votre compte.

 

Paramètres permettant d'activer ou de désactiver la suppression du bruit pour votre compte

 

Quand ?

Élargissement du déploiement :

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 14 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 28 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

 

Mise à jour des paramètres par défaut pour les utilisateurs de Google Workspace Enterprise Plus :

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 9 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

 

Disponibilité

• Maintenant disponible pour les clients des éditions Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Standard.
• Déjà disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus.
• Non disponible pour les clients des éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline, dans les éditions destinées aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.

 

Ressources

• Aide Google : Filtrer le bruit des appels vidéo sur Google Meet
• Blog Google Workspace Updates : Filtrer les bruits parasites dans Google Meet
• Blog Google Workspace Updates : Filtrage des bruits parasites dans Google Meet maintenant disponible sur mobile

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.

Quoi de neuf ?

Nous lançons aujourd'hui la version bêta du chiffrement côté client Google Workspace, fonctionnalité disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et Google Workspace for Education Plus. Elle sera disponible dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, et sera compatible avec tous les types de fichiers (y compris les fichiers Office et les PDF, entre autres) dans Drive. Nous prévoyons de rendre le chiffrement côté client disponible dans toutes les applications Google Workspace, y compris Gmail, Meet et Agenda. Il le sera dans Google Meet à l'automne. Suivez le blog Google Workspace Updates pour en être informé.

 

La version bêta sera déployée dans les semaines à venir, mais les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant.

 

 

Qui est concerné ?

Les administrateurs.

 

 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?

Google Workspace utilise d'ores et déjà les normes de chiffrement les plus récentes pour chiffrer toutes les données au repos et en transit entre nos sites. Mais avec le chiffrement côté client, nous allons encore plus loin en offrant à nos clients le contrôle direct des clés de chiffrement et du fournisseur d'identité qu'ils utilisent pour accéder à ces clés. Cela leur permettra de renforcer la confidentialité de leurs données tout en les aidant à répondre à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données.

 

Grâce au chiffrement côté client, les données client sont indéchiffrables pour Google. Les clients peuvent ainsi renforcer la confidentialité de leur environnement, que ce soit pour respecter les réglementations en vigueur (ITAR et CJIS, par exemple) ou tout simplement pour mieux protéger la confidentialité de leurs données privées.

 

Consultez notre article de blog pour en savoir plus sur cette version bêta et nos projets sur le chiffrement côté client dans les applications Google Workspace.

 

 

Informations supplémentaires

Afin d'activer le chiffrement côté client, vous devrez choisir votre partenaire de service d'accès aux clés : Flowcrypt, Futurex, Thales ou Virtru. Ces partenaires ont tous mis au point des outils conformes aux spécifications de Google et proposent des fonctionnalités de contrôle des accès et de gestion des clés. Le partenaire que vous choisissez détient la clé permettant de déchiffrer les fichiers Google Workspace chiffrés. Sans cette clé, Google ne peut ni accéder à ces fichiers, ni les déchiffrer. Si vous préférez développer ou intégrer vos propres services de clés internes, notez que nous allons publier dans le courant de l'année les spécifications de l'API du service d'accès aux clés qui pourra être utilisée avec le chiffrement côté client.

 

 

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour en savoir plus et inscrivez-vous à la version bêta ici.
• Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

• La version bêta sera déployée dans les semaines à venir, mais les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant. Vous recevrez plus d'informations par e-mail quelques semaines après avoir rempli le formulaire d'inscription.

Qui peut en bénéficier ?

• Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Enterprise Plus et Education Plus.
• Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, l'édition Frontline, Google Workspace for Nonprofits, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : À propos du chiffrement côté client (version bêta)
• Blog Google Cloud sur la sécurité : Google Workspace, partenaire inégalé pour une collaboration en confiance dans un monde du travail hybride
• Formulaire d'inscription à la version bêta

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.

Nouveautés

Nous étendons la version bêta de deux fonctionnalités liées permettant de catégoriser du contenu et d'améliorer sa protection à grande échelle. Nous ajoutons les éléments suivants :

• Libellés Drive : la fonctionnalité de métadonnées Drive annoncée précédemment a été renommée et modifiée. La nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de configurer des libellés personnalisés (nommés auparavant "métadonnées") pour un domaine, et d'autoriser ensuite les utilisateurs à appliquer ces libellés aux fichiers dans Drive.
• Classification automatique et intégration de la protection contre la perte de données dans Drive : la classification automatique peut aider les organisations à ajouter automatiquement des libellés Drive à du contenu en fonction de règles définies par l'administrateur et de détecteurs de contenu prédéfinis. 
  • Dans ce lancement, nous ajoutons 60 nouveaux détecteurs de contenu concernant des CV, des dossiers SEC, des brevets et du code source.
  • La classification automatique facilite l'utilisation plus systématique des libellés, tout en réduisant le risque d'erreurs liées à la classification manuelle.
  • Vous pouvez utiliser les libellés manuels et automatiques avec la fonctionnalité de protection contre la perte de données pour empêcher le partage externe, le téléchargement et l'impression de certains fichiers.

 

Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles en version bêta. Les clients intéressés peuvent maintenant s'inscrire ici à la version bêta.

 

Les libellés Drive sont disponibles dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et pour les clients disposant d'une édition pour les associations. La classification automatique et la protection contre la perte de données seront disponibles pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.

 

Consultez notre article de blog pour en savoir plus sur cette version bêta et d'autres fonctionnalités qui font de Google Workspace le partenaire inégalé de la collaboration de confiance pour un monde du travail hybride.

 

 

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 

 

Avantages

Un traitement spécial des données sensibles fait partie intégrante de toute politique solide de gouvernance des informations, et commence par l'application de libellés aux fichiers pouvant contenir des informations sensibles de propriété intellectuelle, des informations personnelles, des données soumises à des règlements de conformité spécifiques, etc. De plus, les libellés peuvent aider les administrateurs à empêcher le partage externe, le téléchargement et l'impression de fichiers classés grâce à l'intégration à la fonctionnalité de protection contre la perte de données. Enfin, les administrateurs peuvent créer des libellés pour indiquer des noms de service, des types et états de document, et tout ce qui permet de faciliter la découverte de contenu dans la recherche avancée.

 

Utilisés avec la classification automatique, les libellés de Drive peuvent être ajoutés automatiquement en fonction de règles de protection contre la perte de données définies par l'administrateur et de détecteurs de contenu prédéfinis. La classification automatique peut contribuer à intensifier les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles liées aux libellés manuels.

 

 

Les administrateurs peuvent définir des libellés personnalisés pour leur organisation

 

Les utilisateurs peuvent ajouter des libellés aux fichiers Drive (s'ils y sont autorisés par l'administrateur) ou bénéficier de la classification automatique

 

Les administrateurs peuvent définir des règles de protection contre la perte de données pour des fichiers portant un libellé donné

 

Marche à suivre

• Administrateurs : inscrivez-vous à la version bêta ici.
• Utilisateurs finaux : pas d'impact sur les utilisateurs finaux, sauf si l'administrateur s'inscrit à la version bêta.

Quand ?

• De nouvelles organisations seront acceptées dans le programme bêta tous les mois. Les clients éligibles peuvent maintenant s'inscrire ici à la version bêta. Plus d'informations vous seront communiquées par e-mail lorsque la version bêta sera disponible.

Disponibilité

Libellés Drive

• Disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et pour les clients disposant d'une édition pour les associations.
• Non disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.

 

Classification automatique et intégration à la protection contre la perte de données

• Disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.
• Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, dans les éditions pour les associations, ainsi que pour les clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

• Blog Google Cloud sur la sécurité : Google Workspace, partenaire inégalé de la collaboration de confiance pour un monde du travail hybride
• Centre d'aide : Gérer la classification automatique (version bêta)
• Formulaire d'inscription à la version bêta

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.

Quoi de neuf ? 

Le partage d'idées et d'informations étant au cœur de toute collaboration sécurisée, il est essentiel que vous puissiez gérer vos fichiers de manière efficace et précise. C'est pourquoi nous déployons une version bêta des règles de confiance pour Google Drive. Cette nouvelle fonctionnalité de sécurité permet aux administrateurs de définir des règles précises concernant les personnes avec lesquelles leurs utilisateurs sont autorisés à collaborer dans Drive, aussi bien dans leur organisation qu'à l'extérieur. 

 

Elles remplacent les actuelles "Options de partage" des commandes d'administration Google Drive. Les administrateurs pourront autoriser ou refuser des opérations, ou mettre en garde les utilisateurs finaux d'unités organisationnelles (UO) ou de groupes spécifiques s'ils tentent de : 

• partager des fichiers Drive avec des utilisateurs ou des domaines externes ; 
• recevoir des fichiers Drive d'utilisateurs ou de domaines externes ; 
• partager des fichiers Drive avec d'autres UO ou groupes de leur organisation ; 
• recevoir des fichiers Drive d'autres UO ou groupes de leur organisation. 

 

Consultez notre article de blog pour en savoir plus sur cette version bêta et nos projets pour le chiffrement côté client dans les applications Google Workspace. La version bêta des règles de confiance sera déployée dans les mois à venir. Elle sera disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus. Les clients éligibles peuvent s'incrire à la version bêta dès maintenant.
 

Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de créer des règles d'accès plus sophistiquées et sécurisées afin de s'assurer que les données sont partagées avec (et accessibles par) les entités souhaitées. Voici quelques exemples d'utilisation des règles de confiance pour mieux contrôler la collaboration dans Drive : 

• Empêcher les spécialistes des audits internes de partager des fichiers à l'extérieur de leur équipe 
• Avertir les membres de l'équipe financière lorsqu'ils partagent des fichiers avec l'équipe commerciale pour vérifier qu'ils le font en connaissance de cause
• Autoriser l'équipe juridique à partager du contenu avec un groupe spécifique de conseillers externes, mais interdire le partage avec des utilisateurs externes à ce groupe
• Empêcher les utilisateurs de votre organisation de recevoir des fichiers d'un domaine externe spécifique 

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : pour en savoir plus et vous inscrire au programme bêta, accédez à cette page. La version bêta des règles de confiance sera déployée dans les mois à venir. Une fois activées, les règles de confiance pourront être définies au niveau du domaine, des UO ou des groupes et s'appliqueront à la fois à Mon Drive et aux Drive partagés. Si votre inscription au programme bêta est acceptée, vous recevrez des informations supplémentaires sur la fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux tant que l'administrateur n'a pas inscrit l'organisation au programme bêta et configuré les paramètres des règles de confiance. 

Quand ? 

• La version bêta sera déployée dans les mois à venir, mais les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant. Plus d'informations vous seront communiquées par e-mail lorsque la version bêta sera disponible. 

Qui peut en bénéficier ? 

• Disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus 
• Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, dans l'édition Frontline, dans Google Workspace for Nonprofits, ni dans les éditions G Suite Basic et Business

Ressources 

• Blog Google Cloud sur la sécurité : Google Workspace offre de nouveaux niveaux de collaboration sécurisée au monde du travail hybride
• Formulaire d'inscription à la version bêta

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.

Quoi de neuf ?

En 2020, nous avons lancé Google Workspace en tant que solution intégrée regroupant tous les outils dont vous avez besoin pour être productif. Il y a quelques mois, nous vous avons présenté une série d'innovations, dont Smart Canvas, toutes conçues pour vous aider à mieux gérer votre temps et à tisser entre vous des liens plus forts, alors que l'avenir du travail est en pleine évolution.

 

Aujourd'hui, nous annonçons de prochaines innovations dans Google Chat afin d'aider les équipes à donner le meilleur d'elles-mêmes dans le monde du travail hybride, à l'heure où nous sommes nombreux à reprendre le chemin du bureau. Nous vous dévoilerons aussi une interface utilisateur simplifiée et plus flexible, qui permettra aux utilisateurs et aux groupes de rester organisés plus facilement, et de trouver le bon équilibre entre leur temps de travail et leurs autres tâches.

 

Plus tard dans l'année, nous transformerons l'expérience des salons dans Google Chat en "espaces", lieux dédiés permettant d'organiser les personnes, les thèmes et les projets dans Google Workspace. Dans ces espaces, vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Fils de discussion thématiques intégrés
• Indicateurs de présence
• Tâches attribuées
• Réactions expressives, états personnalisés à l'aide d'emoji et de GIF
• Recherche de contenu améliorée dans les espaces
• Épinglage des messages
• Rôles utilisateur et outils de modération
• Espaces identifiables

En outre, les espaces s'intégreront parfaitement avec Agenda, Drive, Tasks et dans Workspace, offrant ainsi le cadre idéal à une collaboration optimale. Dans les espaces, vous pourrez :

• créer et partager des documents ;
• discuter et modifier des documents en parallèle ;
• afficher l'état depuis l'agenda ;
• lancer des sondages interactifs ;
• intégrer les workflows directement avec des bots.

Si vous avez besoin de collaborer plus étroitement, vous pouvez facilement transformer vos conversations de groupe en salons. Par la suite, vous pourrez faire de vos conversations de groupe des espaces, une fois la fonctionnalité disponible.

 

 

 

Au cours des prochains mois, nous commencerons à déployer la nouvelle interface auprès de tous les utilisateurs de Chat dans Gmail pour l'ensemble des organisations ayant activé Chat, les nouvelles fonctionnalités étant proposées de manière progressive. Nous continuerons à vous informer sur le blog Workspace Updates Blog au fur et à mesure que ces fonctionnalités seront disponibles.

 

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

 

Pourquoi ces changements sont-ils importants ?

Depuis un an, Google Chat joue un rôle central dans le monde du travail, véritable passerelle permettant à des collègues dispersés de collaborer en temps réel. Nous espérons que ces innovations faciliteront la collaboration des équipes délocalisées, en mettant à leur disposition davantage d'espaces partagés.

 

Informations supplémentaires

Au cours des prochains mois, nous introduirons une nouvelle interface simplifiée et flexible pour permettre aux utilisateurs et aux groupes de rester organisés plus facilement, et de trouver le bon équilibre entre leur temps de travail et leurs autres tâches. Le nouveau volet gauche de navigation regroupera les applications essentielles, telles que Gmail, Chat et Meet.

 

Vous pourrez ainsi plus facilement garder un œil sur les conversations importantes et les notifications essentielles, et y accéder sans plus avoir à passer d'application en application.

 

 

Les clients de Google Workspace souhaitant accéder à ces fonctionnalités de manière anticipée sont invités à nous le faire savoir. Si vous êtes accepté dans le programme, nous vous contacterons au cours des prochaines semaines pour vous en informer et vous donner la marche à suivre.

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : les administrateurs peuvent activer Google Chat dans Gmail pour permettre à leur organisation de commencer à utiliser les salons aujourd'hui et de passer facilement aux espaces dès qu'ils seront disponibles.
• Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de l'état personnalisé dans Chat pour votre compte, les salons et les conversations de groupe dans Chat, ainsi que la création de salons dans Google Chat.

Quand ?

États personnalisés et transformation des chats de groupe en salons

• Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 14 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

 

Vous serez informé de la disponibilité des fonctionnalités supplémentaires sur le blog Workspace Updates.

 

Qui peut en bénéficier ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Choisir un service de chat pour votre organisation
• Aide Google : Modifier votre disponibilité dans Gmail
• Aide Google : Créer un salon dans Google Chat
• Blog Google Cloud : Relever le défi du travail hybride grâce à une expérience centralisée dans Google Workspace
• Candidature au test de navigation simplifiée

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juin.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juin.

Quoi de neuf ? 

Vous pouvez maintenant flouter ou remplacer votre arrière-plan dans Google Meet sous Android. Vous pouvez choisir parmi les images sélectionnées par Google : espaces de bureau, paysages ou arrière-plans abstraits. Cette fonctionnalité est déjà disponible sur le Web. 

 

 

 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux

 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 

Le floutage ou le remplacement de votre arrière-plan lors d'une réunion vous permet, au choix, d'exprimer votre personnalité ou de protéger votre vie privée. 

 

Informations supplémentaires 

Il sera bientôt possible de remplacer votre arrière-plan par une image personnalisée sous Android et de le modifier sous iOS. Nous publierons une annonce sur le blog Google Workspace Updates lorsque ce sera le cas. 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : un paramètre d'administration permet de contrôler cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment déterminer si les utilisateurs peuvent modifier leur arrière-plan dans Google Meet. 
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour découvrir comment modifier votre arrière-plan dans Google Meet, consultez notre centre d'aide. Remarque : l'utilisation d'arrière-plans virtuels est possible sur les appareils mobiles récents. Consultez la page sur la compatibilité des appareils pour en savoir plus. 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif sur les appareils compatibles à partir du 7 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

• Aide Google : Modifier l'arrière-plan dans une visioconférence
• Blog IA de Google : Fonctionnalités d'arrière-plan Google Meet basées sur les technologies Web de ML 

 

Feuille de route 

• Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juin.

Quoi de neuf ?

Dans Google Meet, vous pouviez déjà remplacer l'arrière-plan par une image statique. À présent, vous pouvez aussi le remplacer par une vidéo. Pour le moment, trois vidéos proposées par Google sont disponibles : une salle de classe, une fête et une forêt. D'autres le seront prochainement.

 

 

Mettez de la fantaisie dans vos appels avec les arrière-plans vidéo.

 

 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

 

 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Les arrière-plans personnalisés vous permettent d'exprimer votre personnalité et de protéger votre vie privée en masquant votre environnement. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos appels vidéo seront plus amusants.

 

 

Informations supplémentaires

Disponible uniquement dans la version Web, bientôt sur mobile

Dans un premier temps, les arrière-plans vidéo ne seront disponibles que dans la version Web de Google Meet. Nous les déploierons sur la version mobile dans les prochains mois. Vous serez informés de leur disponibilité via le blog Workspace Updates.

 

Requiert Chrome M87 ou une version ultérieure

À partir du 30 juin 2021, la fonctionnalité de remplacement de l'arrière-plan par une image ou une vidéo nécessitera Chrome M87 (publié en novembre 2020) ou une version ultérieure. Mettez Chrome à jour pour pouvoir continuer à utiliser cette fonctionnalité.

 

 

Comment en profiter ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser ou non les utilisateurs à modifier l'arrière-plan dans Meet. Remarque : l'option "Autoriser les utilisateurs à choisir des images personnalisées" est désactivée par défaut pour les clients Google Workspace for Education.

 

Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier votre arrière-plan dans une visioconférence.

 

 

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 7 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 18 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)

 

 

Qui peut en bénéficier ?

Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs Workspace ainsi que pour les utilisateurs de Google Meet disposant d'un compte Google personnel.

 

 

Ressources

• Aide Google : Modifier l'arrière-plan dans une visioconférence
• Aide Administrateur Google : Déterminer si les utilisateurs peuvent modifier l'arrière-plan dans Meet
• Blog Google Workspace Updates : Autoriser ou non le changement d'arrière-plan dans Google Meet à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration
• Blog IA de Google : Fonctionnalités d'arrière-plan Google Meet basées sur les technologies Web de ML

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.

Quoi de neuf ?

Vous pouvez maintenant personnaliser la couleur des dossiers de vos Drive partagés, ainsi que leurs raccourcis. Auparavant, seule la couleur des dossiers de Mon Drive pouvait l'être.

 

Grâce aux Drive partagés, les équipes et les organisations peuvent stocker des fichiers, les consulter et collaborer dessus. Les raccourcis pointent vers des fichiers stockés dans un autre dossier ou un autre Drive. Il est ainsi facile de les retrouver sans avoir à les copier.

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? 

L'attribution de couleurs à des dossiers peut faciliter l'organisation visuelle de votre contenu Google Drive. Par exemple, vous pouvez affecter des couleurs à vos dossiers les plus importants, afin d'y accéder plus vite dans Drive. 

Remarque : Les couleurs personnalisées que vous appliquez à Mon Drive, aux Drive partagés et aux raccourcis ne sont visibles que par vous.

Que dois-je faire ? 

• Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
• Développeurs : vous pouvez appliquer des couleurs aux dossiers à l'aide de l'API Drive. 
• Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre lié à ces fonctionnalités. Pour savoir comment personnaliser les couleurs des dossiers, consultez le centre d'aide.

Quand ? 

Google Drive sur le Web 

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 3 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
• Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 17 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum) 

 

Google Drive sur mobile 

• Déploiement progressif à partir du 3 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
• Remarque : Requiert la version 2.21.20 ou ultérieure de l'application pour Android, et 4.2021.20204 ou ultérieure pour iOS

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel 

Ressources 

• Aide Google : Organiser ses fichiers dans Google Drive

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juin.

Mise à jour:

[4 août 2021] : le déploiement de cette fonctionnalité est maintenant terminé.

[20 juillet 2021]: le déploiement de cette foncitonnalité est actuellement suspendu pendant que nous évaluons les performances. Nous nous excusons pour le délai — nous fournirons une mise à jour ici lorsque le déploiement reprendra.

Quoi de neuf ?

Dans Google Sheets, vous pouvez désormais :

• passer en revue les commentaires et les fils de discussion dans une barre latérale ;
• appliquer des filtres pour affiner la recherche des commentaires lorsque vous travaillez en étroite collaboration sur un document ;
• parcourir les fils de commentaires dans un document à partir de la superposition des commentaires.

Utilisez la nouvelle barre latérale des commentaires pour consulter toutes les conversations associées à une feuille de calcul. Collaborez avec vos collègues en créant et en résolvant rapidement des conversations, ou en y répondant.

 

 

Dans les feuilles de calcul hautement collaboratives, appliquez des filtres dans la barre latérale pour rechercher les commentaires correspondants (par exemple, les fils de commentaires requérant une réponse de votre part).

 

Effectuez les actions requises directement dans la barre latérale une fois les tâches terminées ou les conversations résolues.

 

Utilisez le nouvel outil de navigation pour parcourir les commentaires dans la feuille de calcul.

 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

 

Quels avantages ?

La collaboration est plus que jamais essentielle, et les commentaires sont particulièrement utiles pour discuter et travailler en équipe, où que vous soyez, vous et vos collègues, et quand vous le souhaitez. En facilitant la lecture et la résolution des commentaires ainsi que leur réponse dans Sheets, ces options vous aident à générer ensemble des données et des analyses à plus fort impact.

 

Informations supplémentaires

Ces nouvelles fonctionnalités vous permettent d'afficher et de parcourir facilement tous les commentaires dans une feuille de calcul en cliquant sur :

• l'icône des commentaires dans la barre de l'application ;
• l'option "Ouvrir tous les commentaires" dans l'onglet de la feuille ;
• l'option "Ouvrir" associée à un commentaire ancré à une cellule ;
• le nouveau bouton disponible dans la superposition des commentaires qui vous permet de passer d'un fil à un autre dans un document.

Comment en profiter ?

• Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

• Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées pour tous les utilisateurs.

Quand ?

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 2 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

• Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 16 juin 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui est concerné ?

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

• Aide Google : Premiers pas avec Sheets – Partager des fichiers et collaborer dessus
• Aide Éditeurs Docs : Utiliser des commentaires et des tâches