Lorsque vous cliquez sur "Publier" dans la nouvelle version de Google Sites, vous autorisez d'autres utilisateurs à consulter votre site. Si votre organisation vous permet de publier des sites sur le Web, vous voyez apparaître plusieurs options. Vous pouvez alors (1) autoriser n'importe quelle personne de votre domaine ou n'importe quel internaute à visiter votre site, et (2) autoriser l'apparition de votre site dans les résultats de recherche.
Il est ressorti de vos commentaires que le paramètre "Autoriser l'affichage de mon site dans les résultats de recherche" peut prêter à confusion, c'est-à-dire que vous ne savez pas exactement dans quelle mesure il influence la visibilité de votre site. Nous avons donc modifié ce paramètre en conséquence et à partir de maintenant :  

• si vous choisissez d'autoriser n'importe quel internaute à visiter votre site, vous verrez apparaître une option consistant à "demander aux moteurs de recherche grand public de ne pas indexer votre site". Cette option ne sera pas sélectionnée par défaut. Autrement dit, certains de ces moteurs de recherche (comme Google), seront malgré tout en mesure d'indexer votre site. Cette option nommée "paramètre de recherche", permettra de la distinguer des autorisations héritées précédemment. En la cochant, vous indiquerez simplement une préférence, à savoir que les moteurs de recherche n'indexeront pas votre site ;

• si vous choisissez de limiter la visite de votre site aux personnes de votre domaine, vous ne verrez pas l'option visant à "demander aux moteurs de recherche grand public de ne pas indexer votre site", puisque personne, à l'extérieur de votre domaine, n'aura accès à votre site. En fonction de la configuration choisie, votre site pourra éventuellement apparaître dans le moteur de recherche interne de votre organisation et sur Google Cloud Search.

Remarque : Le lancement qui a lieu aujourd'hui n'aura aucun impact sur les paramètres des sites déjà publiés, sauf si vous les republiez après avoir annulé leur publication.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le lancement planifié est prévu pour le 6 juin 2017

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Afficher un aperçu de votre site et le publier sur le Web

Nous vous annonçons aujourd'hui que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, est désormais en vente aux États-Unis.
Jamboard est disponible à l'achat pour un montant de 4 999 $, le prix incluant deux stylets, une gomme et un support mural. De plus, si vous passez commande d'ici le 30 septembre 2017, vous bénéficierez d'une remise de 300 $ sur les frais annuels d'assistance et de gestion ainsi que d'une réduction sur le prix du support à roulettes proposé en option.

N'oubliez pas que vous devez disposer d'un forfait G Suite afin de pouvoir utiliser Jamboard et de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif et reprendre votre travail à un autre moment. Notez que c'est notre partenaire BenQ qui sera en charge du traitement des commandes, des livraisons et de l'assistance. Le détail des tarifs est indiqué ci-dessous.
Jamboard est disponible aux États-Unis dans un premier temps. Il le sera au Canada et au Royaume-Uni cet été, puis, à terme, dans d'autres pays. Pour plus d'informations sur Jamboard, contactez votre conseiller commercial Google Cloud ou visitez le site google.com/jamboard.

Autres informations destinées aux administrateurs G Suite
En plus du tableau Jamboard, une application Jamboard pour Android et iOS sera proposée à partir de cette semaine à tous les clients G Suite, quel que soit leur pays de résidence. Utilisée sur une tablette, l'application offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau Jamboard. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

Le service Jamboard pourra être activé ou désactivé dans la console d'administration et sera désactivé par défaut.

Pour obtenir plus d'informations et consulter les questions fréquentes, reportez-vous au Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement progressif dès cette semaine de l'option d'activation/de désactivation du service Jamboard et de l'application pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et ceux ayant choisi le lancement planifié. Les tableaux Jamboard sont d'ores et déjà disponibles à l'achat, mais uniquement aux États-Unis.

Éditions :
Les tableaux et l'application Jamboard sont disponibles pour les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation*.

*Les clients G Suite pour l'éducation devront remplir un certain nombre de critères pour pouvoir acheter des tableaux Jamboard. Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes dans le centre d'aide.

Rythme de déploiement de l'option d'activation/de désactivation du service Jamboard et de l'application : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs uniquement (le service Jamboard est désactivé par défaut dans la console d'administration)

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations 
Centre d'aide
Questions fréquentes

En septembre 2016, nous avons lancé la fonctionnalité Accès rapide pour Google Drive qui, grâce à l'apprentissage automatique, détermine quels fichiers vous avez besoin avant même que vous ne les recherchiez. D'abord disponible sur l'application Drive pour Android, puis sur iOS, la fonctionnalité Accès rapide est désormais lancée sur le Web.
La fonctionnalité Accès rapide détermine intelligemment quels fichiers doivent être proposés aux utilisateurs, notamment en fonction des éléments suivants :

• des personnes avec lesquelles ils sont le plus souvent partagés ;
• de leur pertinence par rapport aux réunions programmées ;
• de l'heure à laquelle ils sont généralement utilisés dans la journée.

Découvrez la fonctionnalité Accès rapide sur la page d'accueil Drive dès aujourd'hui.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le lancement planifié est prévu pour le 13 juin 2017

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rechercher des fichiers dans Google Drive

La fonctionnalité Réponse suggérée repose sur l'apprentissage automatique. Plus vous l'utilisez, plus les suggestions qu'elle offre sont pertinentes. Que vous préfériez un message plus personnalisé ou plus neutre, elle choisit la réponse qui vous convient. Si vous voulez en savoir plus sur les arcanes de la fonctionnalité Réponse suggérée, n'hésitez pas à consulter le blog Google Research.

La fonctionnalité Réponse suggérée, disponible en anglais pour commencer, sera déployée sur les appareils Android et iOS au niveau mondial. Une version en espagnol devrait être proposée dans les semaines à venir. Restez informé, afin de connaître les nouvelles langues qui seront bientôt disponibles !

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Mot clé : Gmail

(Traduction d'un article extrait du blog G Suite Developers) 

Publié par Naveen Agarwal, équipe Google Identity 

Nous avons récemment pris des mesures à effet immédiat visant à protéger les utilisateurs d'une attaque de type hameçonnage qui tentait de contourner l'infrastructure d'autorisation OAuth.

Nous apportons des améliorations supplémentaires aujourd'hui afin d'éviter que ce type de problème ne se reproduise à l'avenir. Ces changements sont susceptibles de compliquer quelque peu la procédure de publication des applications Web, laquelle pourra demander un peu plus de temps. Nous vous recommandons donc d'en tenir compte dans votre travail.

Mise à jour des consignes relatives aux noms des applications 
Conformément à notre règlement sur les données utilisateur des API Google, les applications ne doivent pas induire les utilisateurs en erreur. Par exemple, leur nom doit être unique et ne doit pas plagier celui d'autres applications.

Afin de faciliter l'application de ce règlement et de favoriser la détection des noms d'applications trompeurs ou usurpés, nous modifions notre processus de publication des applications, nos systèmes d'évaluation des risques et la page relative aux autorisations d'accès destinée aux utilisateurs. Suite à ce changement, un message d'erreur pourra s'afficher lorsque vous enregistrerez de nouvelles applications ou lorsque vous modifierez les attributs d'applications existantes dans la console API de Google, la console Firebase ou l'éditeur Apps Script.

Nouveaux processus de vérification et nouvelles restrictions sur les demandes d'accès aux données utilisateur par les applications Web
Nous avons également amélioré notre système d'évaluation des risques pour les nouvelles applications Web qui requièrent un accès aux données utilisateur.

Selon ce système, la demande de certaines applications Web devra être vérifiée manuellement. Tant que cette vérification n'aura pas été faite, les utilisateurs ne seront pas en mesure d'accepter les demandes d'autorisation d'accès aux données, et un message d'erreur s'affichera en lieu et place de la page d'autorisation d'accès habituelle. Afin de rendre l'application accessible à tous, vous pouvez demander une vérification pendant sa phase de test. Nous ferons notre possible pour procéder à ces vérifications dans un délai de trois à sept jours ouvrés. Plus tard, les demandes de vérification seront également possibles pendant la phase d'enregistrement.

Vous pouvez continuer à utiliser votre application à des fins de test avant son approbation en vous connectant à la console API de Google avec un compte d'éditeur/de propriétaire du projet. Vous pourrez ainsi ajouter des testeurs et lancer le processus de vérification.

Nous invitons également les développeurs à prendre connaissance de notre précédent post sur les responsabilités qui sont les leurs lorsqu'ils demandent un accès aux données utilisateur via leurs applications. Nos équipes continueront de mettre tout en œuvre pour assurer un environnement de développement qui garantisse la sécurité des utilisateurs et de leurs données.

Grâce à la fonctionnalité de chat de Google Docs, Sheets et Slides qui facilite la collaboration, les utilisateurs peuvent discuter ensemble sur un document sans devoir le quitter. Comme un grand nombre d'entre vous le savent déjà, la fonctionnalité actuelle de chat disponible dans les éditeurs Docs repose sur le service Google Talk, qui sera arrêté fin juin (voir notre précédente annonce).

Afin que vous puissiez continuer à chatter dans Docs, Sheets et Slides, nous allons, dans les prochaines semaines, apporter quelques modifications mineures visant à dissocier la fonctionnalité du service Talk.

Les organisations qui ont opté pour le lancement rapide et dont le service Google Hangouts est activé disposeront de la fonctionnalité de chat dans les éditeurs Docs dès le 7 juin 2017, soit juste avant l'arrêt du service Talk. Les organisations qui ont choisi le lancement planifié et qui ont activé Hangouts en disposeront à compter du 21 juin*.

Si vous avez activé le service Hangouts, mais désactivé Talk, vos utilisateurs n'ont pas accès au chat dans Docs, Sheets et Slides pour le moment. Cette fonctionnalité deviendra toutefois disponible après le 7 ou le 21 juin (selon le type de lancement que vous avez choisi)*. Nous vous invitons à prévenir vos utilisateurs de ce changement. Aucune information à ce sujet ne s'affichera dans l'application. Les utilisateurs verront juste le bouton de chat apparaître dans Docs, Sheets et Slides en mode collaboratif.
Il leur suffira de cliquer sur ce bouton pour qu'une fenêtre de chat, telle que celle illustrée ci-dessous, s'affiche sur la droite de leur écran. Ils pourront alors chatter avec d'autres utilisateurs sans quitter leur document.
Nous prévoyons d'apporter d'autres améliorations à la fonctionnalité de chat dans Docs, Sheets et Slides dans l'avenir. Restez à l'écoute !

*IMPORTANT : Pour obtenir la liste des exceptions, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 7 juin pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 21 juin pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Chatter avec d'autres personnes dans un fichier

L'authentification unique (SSO) fait partie de ces rares fonctionnalités qui renforcent la sécurité tout en facilitant l'utilisation pour les utilisateurs finaux. Google prend en charge les deux normes SSO les plus populaires, notamment auprès des entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces contient déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées, et nous ne cessons d'en ajouter de nouvelles. Dans le cadre du lancement d'aujourd'hui, nous intégrons la norme SAML aux neuf applications suivantes : Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Lucidchart, Pagerduty, RingCentral et Trello.

Utiliser par défaut des profils professionnels pour les appareils Android

Pour mettre en place une politique de PAP qui soit facile à utiliser tout en assurant efficacement la sécurité de l'entreprise, nous souhaitons encourager les utilisateurs de Google Mobile Management à adopter une stratégie mobile qui sécurise les données personnelles et professionnelles.

Dans ce but, à compter de la version 7.55 de Google Apps Device Policy, le processus d'inscription utilisera par défaut un profil professionnel pour les collaborateurs qui utilisent Android au travail et ajoutent des applications à la liste blanche dans le Play Store d'entreprise, et pour les appareils compatibles avec les profils professionnels.

En procédant à l'inscription d'un compte professionnel, les utilisateurs finaux peuvent accéder au Play Store d'entreprise pour les applications sélectionnées et ajoutées à la liste blanche. Ce processus permet d'établir une séparation claire entre données professionnelles et données personnelles. Le département informatique ne risque donc pas de supprimer accidentellement des données personnelles de l'appareil.

Les utilisateurs seront toujours en mesure de refuser d'utiliser un profil professionnel pour conserver l'ancienne méthode d'inscription, si la politique de l'entreprise le permet.

Pour savoir si ce changement concerne votre organisation ou pour découvrir comment éviter l'utilisation de profils professionnels dans vos déploiements sur mobiles, consultez nos questions fréquentes ci-dessous et reportez-vous au Centre d'aide.

La mise en œuvre de ce changement interviendra à partir du 5 juin 2017 pour accompagner la sortie de la version 7.55+ de l'application Google Apps Device Policy.

 

Ce changement dans le processus d'inscription concernera-t-il par défaut tous les clients Google Mobile Management ?

Non. Il concernera votre organisation uniquement dans les cas suivants :

• L'organisation utilise Google Mobile Management pour les appareils Android (en savoir plus)
• La gestion avancée est activée pour les appareils Android à l'échelle de l'organisation ou de l'unité organisationnelle (en savoir plus)
• L'organisation a ajouté des applications Android à la liste blanche dans le Play Store d'entreprise (en savoir plus)

Ce changement dans le processus d'inscription sera également proposé aux utilisateurs dans les cas suivants :

• L'appareil Android sur lequel le compte est ajouté est compatible avec les profils professionnels.
• L'utilisateur dispose de la version 7.55+ de l'application Google Apps Device Policy pour l'inscription de son appareil.

Comment savoir si l'appareil Android est compatible avec les profils professionnels ?

Les profils professionnels Android sont compatibles avec les appareils Lollipop (5.1), Marshmallow (6.0) et Nougat (7.0), ainsi qu'avec les prochaines versions d'Android, toutes plus alléchantes les unes que les autres. Si vous souhaitez acheter de nouveaux appareils, consultez la liste recommandée d'Android pour les entreprises ou contactez le fabricant OEM de l'appareil qui vous intéresse.

Notre organisation n'utilise pas de profils professionnels pour l'instant. À quoi servent-ils ?

Nous recommandons l'utilisation de profils professionnels pour plusieurs raisons :

• Les utilisateurs finaux peuvent utiliser un seul et même appareil Android : les données professionnelles et les données personnelles sont séparées.
• Les administrateurs peuvent sélectionner les applications qui seront utilisées à des fins professionnelles et les ajouter à la liste blanche.
• Les administrateurs informatiques ne risquent pas d'effacer des e-mails, des photos ou d'autres données personnelles : ils sont uniquement en mesure d'effacer le contenu du profil professionnel.

Pour en savoir plus sur les profils professionnels et les appareils Android au sein de l'entreprise, reportez-vous à la page d'accueil portant sur Android au travail.

Nous équipons nos collaborateurs d'appareils Android détenus par l'entreprise. Ce changement nous concerne-t-il ?

Non. Si vous utilisez déjà des appareils détenus par l'entreprise gérés avec Google Mobile Management, ce changement ne vous concerne pas. Il concerne uniquement les appareils Android personnels.

Nous mettons actuellement à jour le déploiement de nos appareils mobiles. Pouvons-nous refuser ce changement ?

Oui. Vous pouvez désactiver immédiatement cette fonctionnalité (sans attendre la nouvelle version de l'application Google Apps Device Policy).

Pour ce faire, procédez comme suit :

• Connectez-vous à la console d'administration.
• Cliquez sur "Gestion des appareils".
• Accédez à "Paramètres Android" > "Profil professionnel" et définissez le champ "Configuration du profil professionnel" sur "Désactiver".

Notez que cette option empêchera les utilisateurs d'exécuter un profil professionnel. Nous vous invitons toutefois à étudier les avantages offerts par les profils professionnels au sein de l'organisation : ils permettent de cloisonner données professionnelles et données personnelles.

Mes collaborateurs peuvent-ils accéder à leurs applications d'entreprise sans profil professionnel ?

Oui. Toutefois, si votre collaborateur dispose d'un appareil compatible avec les profils professionnels, mais qu'il n'utilise pas cette fonctionnalité, il ne pourra pas accéder au Play Store d'entreprise sur son appareil Android. Il ne sera donc pas en mesure de voir quelles applications recommandées ont été ajoutées à la liste blanche pour son organisation.

Pour découvrir comment les utilisateurs disposant d'anciens appareils Android peuvent accéder aux applications professionnelles, consultez l'article suivant : Les utilisateurs disposant d'anciens appareils Android peuvent désormais accéder aux applications professionnelles dans Google Play.

Informations sur le lancement

Type de lancement :
Lancement rapide et lancement planifié, tous deux prévus le 5 juin

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Utilisateurs finaux configurant des appareils Android éligibles, sous réserve que les politiques de l'organisation les y autorisent.

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Qu'est-ce qu'un profil professionnel ?

(Traduction d'un article extrait de la collection Google+ Product and Feature Updates)

Les communautés sont un excellent moyen pour des groupes de personnes d'échanger sur un sujet. Cependant, lorsque vous créez une communauté pour un groupe dont vous êtes membre, par exemple un club littéraire, une association de parents d'élèves ou une équipe de travail, la dernière chose que vous souhaitez avoir à faire est d'inviter chaque membre un par un.

Étant donné que la plupart des membres de groupes disposent déjà d'un moyen de rester en contact, que ce soit par e-mail, par chat ou grâce à une newsletter, nous avons créé un lien d'invitation à rejoindre la communauté afin que vous puissiez inviter toutes les personnes de votre choix simultanément.

 Grâce au lien d'invitation à rejoindre la communauté, les propriétaires et les modérateurs de communautés peuvent partager un lien d'invitation avec les membres de leur groupe. Les personnes disposant du lien peuvent alors rejoindre directement les communautés correspondantes (communautés privées ou communautés publiques exigeant une demande d'adhésion), et tout utilisateur ne disposant pas d'un compte Google ou d'un profil Google+ peut en créer un à cette occasion. Les communautés limitées à une organisation G Suite spécifique restent accessibles aux seuls membres de cette organisation.

Si la situation évolue, vous pouvez facilement désactiver un lien partagé ou en générer un autre à tout moment. Pour partager un lien d'invitation à rejoindre votre communauté, ouvrez simplement le menu d'invitation dans l'interface Web de Google+, activez l'option "Autoriser les invitations via un lien", puis récupérez le lien qui apparaît.
Informations sur le lancement

Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Le presse-papiers Web disponible dans Google Docs, Sheets, Slides et Drawings était initialement destiné à améliorer le processus de copier-coller dans les navigateurs présentant des problèmes de précision. Ces problèmes étant de moins en moins fréquents dans de nombreux navigateurs, nous souhaitons simplifier l'expérience utilisateur en supprimant le Presse-papiers Web, rarement utilisé, à compter du 13 septembre 2017. Nous prévoyons également d'améliorer la fonctionnalité de copier-coller traditionnelle disponible dans Docs, Sheets, Slides et Drawings. Nous vous tiendrons informé à ce sujet.

Apps Script vous offre des fonctionnalités supplémentaires dans les produits Google, telles que la création de modules complémentaires pour Docs, le développement de fonctions personnalisées pour Sheets ou la gestion des réponses dans Forms. Jusqu'à présent, les administrateurs G Suite avaient peu d'informations, voire aucunes, sur l'utilisation faite d'Apps Script dans leurs organisations. Ce lancement leur donne désormais la possibilité d'afficher les statistiques Apps Script, y compris le nombre d'utilisateurs et de projets actifs, et ce dans la section "Rapport globaux" de la console d'administration. Les administrateurs qui participent actuellement au programme pilote App Maker verront également les données App Maker.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rapports globaux

Cette semaine, nous présentons une nouvelle fonctionnalité de sécurité intégrée dans Gmail sur Android destinée à renforcer la sécurité de la messagerie.

Lorsque vous cliquez sur un lien suspect contenu dans un message, Gmail affiche un message d'avertissement pour vous aider à préserver la sécurité de votre compte. L'écran suivant s'affichera :

Devant l'expansion du nombre d'utilisateurs de téléphones mobiles au niveau international, certains pays ont commencé à modifier la numérotation des lignes existantes pour accroître le nombre de numéros disponibles. Dans un tel cas, tous les numéros de téléphone mobile ou fixe concernés sont modifiés ou assortis d'un chiffre supplémentaire. Au bout d'un certain temps, les anciens numéros ne permettent plus de recevoir des messages ou des appels.

Comme annoncé par ANATEL, le Brésil a récemment opéré une modification de sa numérotation téléphonique, et les numéros concernés contiennent à présent un chiffre de plus.

Pour éviter que les utilisateurs de G Suite porteurs d'un numéro de téléphone brésilien concernés par ce changement se retrouvent dans l'impossibilité d'accéder à leur compte, Google mettra à jour leur numéro de téléphone de récupération de compte et de validation en deux étapes dans les semaines à venir, de manière à y inclure ce chiffre supplémentaire. La mise à jour de ces numéros suivra le calendrier établi par l'International Telecommunications Union (ITU). Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs. Ils recevront une notification par e-mail et par téléphone, leur indiquant cette modification et leur nouveau numéro de téléphone. Notez que les utilisateurs peuvent à tout moment mettre à jour leurs paramètres relatifs au numéro de téléphone et à la validation en deux étapes.

À l'avenir, Google a prévu d'effectuer ces modifications au nom des utilisateurs de G Suite lorsque la numérotation téléphonique change dans leur pays, afin de garantir l'accès aux comptes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement dans les semaines à venir, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié. Pour connaître les dates exactes, consultez l'agenda des lancements G Suite.

Éditions :
Applicable à toutes les éditions G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux porteurs de numéros de téléphone brésiliens concernés

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Il nous a été rapporté que vous aviez besoin d'ajouter des légendes verticales, d'organiser du contenu en colonnes et de procéder à d'autres opérations verticales dans le nouveau Google Sites. Tenant compte de vos commentaires, nous avons ajouté la possibilité de créer des "groupes verticaux" dans la nouvelle version de Google Sites. Une fois créés, ces groupes peuvent être déplacés ou modifiés comme une seule entité. L'ajout ou le retrait d'éléments est également très facile, en les faisant glisser. Pour de plus amples informations sur le regroupement vertical d'éléments dans le nouveau Google Sites, consultez le Centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Modifier et mettre en forme du texte et des photos

Lorsque nous avons lancé le nouveau Google Sites l'année dernière, nous nous sommes engagés à vous fournir dès 2017 des informations complémentaires sur la procédure à suivre pour passer de la version classique de Google Sites à la nouvelle. Aujourd'hui, nous voulons vous expliquer plus précisément les évolutions prévues et leur calendrier afin que vous puissiez vous préparer concrètement au futur abandon du produit Google Sites classique.

Outils de migration
Au premier trimestre 2018, nous lancerons un aperçu d'administration des fonctionnalités des sites classiques qui aideront les propriétaires de sites à migrer leur contenu vers les nouveaux sites. Plus tard en 2018, nous ouvrirons ces fonctionnalités aux propriétaires de sites et fournirons un tableau de bord de gestion aux administrateurs G Suite qui leur permettra de gérer efficacement le processus de migration. Des informations supplémentaires sur ces nouvelles fonctionnalités et ces nouveaux outils vous seront communiquées ultérieurement cette année. Restez informé !

Calendrier d'abandon

Pour établir le calendrier d'abandon et d'arrêt de la version classique de Google Sites, nous prendrons en compte vos commentaires sur ces outils de migration. Dans cette optique, nous annoncerons un calendrier strict uniquement après le démarrage du processus de migration par un grand nombre de clients.

Quelques points à noter :
 

• Une fois annoncé, le calendrier d'abandon inclura au moins un an de fonctionnement inchangé, suivi de trois mois en mode lecture seule. La migration sera possible sur l'ensemble de cette période, y compris durant la phase en lecture seule.
• À la fin de cette phase, tous les sites non transférés seront conservés sous forme d'archives Google Takeout.
• Avant d'abandonner la version classique de Google Sites, nous nous assurerons que la nouvelle version comporte plusieurs fonctionnalités nécessaires pour les sites d'équipe, les portails, les bases de connaissances et les intranets. Elles comprendront au minimum les fonctionnalités suivantes :
  • Recherche un site
  • Restriction de l'accès aux sites publiés
  • Accès plus précis à différentes sections des sites
  • Intégration des URLs et du code dans les sites
  • Notifications des mises à jour des sites
  • Création des sites plus étendus, y compris avec une hiérarchie plus détaillée
  • Thèmes d'entreprise
  • Options de mise en forme de texte supplémentaires
  • Adresses Web personnalisées
  • Fonctionnalités d'API

Pour plus d'informations sur les dates de lancement de ces nouvelles fonctionnalités et nouveaux outils de migration, suivez le blog des mises à jour de G Suite.

* Données ajustées le 20 décembre 2017"

Une récente étude de Gartner a révélé que plus des deux tiers des employés utilisent des appareils personnels au travail. Nous observons des chiffres similaires auprès de nos clients : les entreprises se tournent vers le modèle BYOD (Bring Your Own Device). C'est pourquoi nous offrons aux administrateurs G Suite un contrôle accru à travers l'amélioration de Google Mobile Management et l'ajout de nouvelles fonctionnalités iOS pour la sécurité d'entreprise, parmi lesquelles les contacts d'entreprise gérés, largement attendus et plébiscités.
À propos des contacts d'entreprise gérés

• La configuration des contacts se fait simplement lors de la configuration MDM. Les contacts d'entreprise de l'utilisateur sont automatiquement synchronisés lorsqu'un appareil iOS est conforme, et sont rendus indisponibles si l'appareil ne l'est plus.
• Il est possible de rechercher et d'appeler des contacts à partir de la liste d'adresses générale (GAL) sur une application téléphone iOS native. En outre, les applications iOS natives de messagerie, d'agenda et de contacts peuvent accéder à vos contacts GAL.
• Le numéro de l'appelant s'affiche lorsque l'utilisateur reçoit un appel de la part d'un contact d'entreprise.
• Si votre organisation impose la validation en deux étapes aux utilisateurs ou si vous recourez à un fournisseur tiers pour l'authentification unique, les utilisateurs n'ont plus besoin de saisir un mot de passe d'application pour accéder à leurs contacts d'entreprise sur un appareil iOS.
• Si l'administrateur bloque ou efface un compte, les contacts d'entreprise ne sont plus disponibles et l'utilisateur n'a plus accès à la GAL.

Outre ces modifications, nous ajoutons ou mettons à jour les règles de restriction suivantes, liées aux appareils :

• Applications gérées : gérez les auteurs d'applications, les paramètres et le stockage.
• Configuration de comptes : configurez les comptes Google sur iOS de manière à synchroniser automatiquement les contacts et l'agenda.
• Safari : gérez les paramètres du navigateur Safari.
• Photos : gérez le partage de photos sur iOS.
• Sécurité avancée : autorisez les captures et l'enregistrement d'écran, Siri, Apple Watch, et plus encore.

Informations sur le lancement

Informations complémentaires
Centre d'aide : Appliquer les paramètres relatifs aux appareils mobiles iOS

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en avril 2017 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Suite au lancement des Drive d'équipe en mars, vous et vos utilisateurs souhaitez peut-être déplacer vers ces nouveaux espaces partagés du contenu stocké dans un dossier Google Drive traditionnel (comme Mon Drive). En tant qu'administrateur G Suite, trois options s'offrent à vous pour réaliser cette opération :

1. Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers 
Si vous activez ce paramètre dans la console d'administration (en sélectionnant Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de migration > Options utilisateur > Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers vers les Drive d'équipe), les utilisateurs de votre domaine peuvent déplacer les fichiers de leur choix vers les Drive d'équipe. Deux conditions doivent néanmoins être réunies : l'utilisateur doit disposer d'un accès en écriture sur les fichiers en question et le propriétaire de ces derniers doit être un membre du Drive d'équipe de destination.

2. Transférer des dossiers en tant que super-administrateur
En tant que super-administrateur, si vous disposez au minimum d'un accès en lecture à un dossier Mon Drive, vous pouvez le déplacer vous-même vers un Drive d'équipe. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez le Centre d'aide.

3. Déléguer à un utilisateur des droits d'administration pour la migration
En tant que super-administrateur, vous pouvez déléguer à un utilisateur de votre domaine les droits d'administration décrits à l'option 2. Cette personne aura alors la possibilité de déplacer des dossiers Mon Drive vers les Drive d'équipe. Pour savoir comment procéder pour accorder ces droits d'administration relatifs à la migration, consultez le Centre d'aide.
Plusieurs points importants sont à prendre en compte lors du déplacement de fichiers et de dossiers vers des Drive d'équipe, et ce quelle que soit l'option retenue :

• Un fichier déplacé vers un Drive d'équipe devient la propriété de ce Drive. Il n'est plus détenu par un utilisateur spécifique.
• Les fichiers déplacés restent dans les dossiers Partagés avec moi et Récents de l'utilisateur. En revanche, ils sont supprimés des autres dossiers Drive (Mon Drive, par exemple).
• Les autorisations et le lien de partage du fichier déplacé dans un Drive d'équipe restent inchangés. Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Drive d'équipe disposent toujours des autorisations accordées précédemment pour le fichier.

Pour en savoir plus, notamment sur les points clés à prendre en considération, reportez-vous au Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Transférer des contenus vers un Drive d'équipe

(Publié sur le blog Google+ Keyword)

Par Anna Kiyantseva, Chef de produit, Google+

Des millions de personnes utilisent Google+ pour se connecter aux sujets qui les intéressent. Pour vous aider à faire le tri entre les nombreuses collections et communautés permettant le partage, nous avons créé une fonctionnalité intitulée Thèmes. Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez accès à un flux haute qualité de collections, de communautés et d'utilisateurs en rapport avec les sujets susceptibles de vous intéresser.
Des centaines de thèmes sont déjà disponibles en anglais, en portugais et en espagnol, couvrant des sujets aussi variés que la photographie en noir et blanc ou la randonnée et le camping. Que vous veniez juste de découvrir les plaisirs de la menuiserie, que vous aimiez jardiner ou que vous ne puissiez plus vous passer de la photographie de rue, un flux d'informations uniques et passionnantes vous attend sur Google+.

Pour accéder aux Thèmes recommandés, consultez votre flux d'accueil et recherchez les "Thèmes à explorer". Les thèmes seront déployés le jour qui suit, pas besoin de vous inquiéter si vous ne voyez pas les suggestions immédiatement.

En espérant que cela vous plaise.


Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Google+ Keyword Blog

Pour de nombreux administrateurs G Suite, la protection des données propriétaires et sensibles est une priorité absolue tout comme permettre aux employés de travailler en tout lieu et à tout moment, avec ou sans connexion Internet. Aujourd'hui, nous souhaitons aider les administrateurs à équilibrer ces besoins en proposant de nouveaux paramètres dans la console d'administration, afin de régir l'accès hors connexion des utilisateurs à des fichiers Google Docs, Sheets et Slides.

Désormais, en cliquant sur Applications > G Suite > Drive et Docs > Accès aux données dans la console d'administration, les administrateurs pourront contrôler l'accès hors ligne des utilisateurs sur des ordinateurs de bureau, au moyen des options suivantes :

1. Contrôler l'accès hors connexion à l'aide de règles relatives aux appareils : si un administrateur sélectionne cette option, il devra suivre certaines étapes supplémentaires pour contrôler l'accès hors connexion des utilisateurs. IMPORTANT :
   • Pour s'assurer que l'accès hors connexion n'est autorisé pour AUCUN utilisateur, l'administrateur doit sélectionner cette option sans suivre les étapes supplémentaires visant à implémenter les règles de gestion des appareils sur les ordinateurs gérés.
   • Si l'accès hors ligne a été activé dans l'organisation, et que l'administrateur sélectionne cette option, les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux documents hors ligne. Pour rétablir cet accès, l'administrateur doit suivre ces étapes supplémentaires.
2. Autoriser les utilisateurs à activer l'accès hors connexion (recommandé) : si l'administrateur choisit cette option, les utilisateurs finaux pourront activer manuellement l'accès hors connexion à partir des paramètres de l'application Google Docs ou Drive. Cependant, avant de procéder à cette activation, l'utilisateur est invité à indiquer si l'appareil utilisé est un ordinateur de confiance, et à éviter d'activer ce paramètre sur un appareil partagé ou public.