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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 juin.


Quoi de neuf ?Vous pourrez bientôt gérer tous les paramètres de Google Chat et de la version classique de Hangouts à partir d'une seule et même page dans la console d'administration. Ce changement fait suite à notre annonce de l'année dernière concernant le regroupement de plusieurs paramètres de Google Chat et de la version classique de Hangouts.

Le 6 juillet 2020, nous commencerons à mettre en correspondance la configuration existante de vos services (par exemple, Google Chat activé, version classique de Hangouts activée, option "Préférer Chat" désactivée) avec les nouveaux paramètres. Aucune action n'est requise de votre part.

Pour la plupart des utilisateurs, aucun changement ne sera visible. En revanche, sur les domaines qui ont activé Google Chat, mais désactivé la version classique de Hangouts et le paramètre "Préférer Chat", les utilisateurs verront apparaître Chat dans Gmail dans les prochaines semaines.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les différents paramètres disponibles concernant le chat.
Nouveaux paramètres des services de chat dans la console d'administration

Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.


Pourquoi ces changements sont-ils importants ?Tous les paramètres de chat étant rassemblés, y compris les commandes d'activation et de désactivation des différents services concernés, vous disposez d'une vue d'ensemble sur la configuration de ces fonctionnalités dans votre organisation et vous pouvez l'adapter plus facilement en fonction de vos besoins.


Informations supplémentairesNous recommandons aux administrateurs qui souhaitent migrer toute leur organisation de la version classique de Hangouts vers Google Chat d'activer le paramètre "Préférer Chat". Désormais, vous pouvez configurer le paramètre "Préférer Chat" au niveau des unités organisationnelles (UO).

Pendant le déploiement de ces modifications, il se peut que les administrateurs voient temporairement à la fois l'onglet "Clients de chat" et la nouvelle page des services. Dans ce cas, ils devront veiller à utiliser la nouvelle page des services s'ils souhaitent modifier la configuration de leur domaine.

Notez que ces nouveaux paramètres n'auront aucun effet visible pour les utilisateurs finaux dans la plupart des cas, mais que nous allons lancer Chat dans Gmail dans les semaines à venir pour les domaines qui ont sélectionné le paramètre "Chat uniquement". Ainsi, sur les domaines qui ont activé Chat, et désactivé la version classique de Hangouts et le paramètre "Préférer Chat", les utilisateurs commenceront à voir Chat dans Gmail. Auparavant, cette fonctionnalité n'était accessible qu'aux domaines ayant sélectionné le paramètre "Préférer Chat". Les utilisateurs finaux auront la possibilité de désactiver Chat dans Gmail à titre individuel.


Premiers pasAdministrateurs : aucune action n'est requise, car votre configuration actuelle sera automatiquement mise en relation avec les nouveaux paramètres correspondants. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la mise en place d'un service de chat pour votre organisation.
Nouvelle ligne permettant d'activer et de désactiver tous les services de chat simultanément dans la console d'administration
Utilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour découvrir comment activer ou désactiver Chat dans Gmail pour votre compte.


DéploiementNouvelle page et nouveaux paramètres de chat
Chat dans Gmail sur les domaines ayant activé l'option "Chat uniquement"


Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite


Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin.


Récapitulatif sur le lancementNous avons ajouté l'espagnol à nos fonctionnalités avancées de rédaction assistée dans Google Docs et Gmail. L'année dernière, nous avons mis en place des suggestions de corrections grammaticales optimisées par des réseaux de neurones pour l'anglais. À présent, cette même technique permet de vous fournir des suggestions de corrections grammaticales lors de la saisie en espagnol.

La langue sera détectée automatiquement. Ainsi, même si vous alternez entre l'espagnol et l'anglais lors de votre saisie, vous pourrez bénéficier de suggestions de corrections grammaticales appropriées. Ces fonctionnalités vous aideront à rédiger des textes de qualité plus rapidement et sereinement.

Dans le courant de l'année, nous prévoyons également de rendre la correction orthographique automatique et la fonction Rédaction intelligente disponibles pour les utilisateurs hispanophones. Consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite pour savoir quand ces fonctionnalités seront disponibles. Pour en savoir plus sur l'ajout de l'espagnol à nos fonctionnalités de rédaction assistée, consultez notre blog Cloud.

Marche à suivre 


Déploiement


Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials et G Suite Enterprise.
  • Elle n'est pas encore disponible pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations, ni pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.


Ressources


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin.


Récapitulatif sur le lancement L'authentification OAuth 2.0 pour Google Calendar Interop avec Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) est désormais activée. Calendar Interop est une fonctionnalité qui permet de synchroniser les événements et les informations de disponibilité entre Google Agenda et Exchange Online.

L'interopérabilité est actuellement assurée via l'authentification de base. Le 13 octobre 2020, Microsoft cessera d'autoriser l'accès à Exchange Online via l'authentification de base. Ce changement concerne uniquement Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). Les implémentations Exchange sur site ne sont pas affectées. Si vous utilisez Exchange Online, vous devrez basculer vers l'authentification OAuth 2.0 d'ici le 13 octobre afin d'assurer la continuité de l'interopérabilité.


Marche à suivre  
  • Administrateurs : si vous utilisez actuellement l'authentification de base, vous devez configurer OAuth 2.0. La transition ne sera pas automatique. Pour configurer OAuth 2.0, accédez à Console d'administration > Applications > G Suite > Paramètres d'Agenda > Gestion de Calendar Interop. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration de Calendar Interop. 
  • Utilisateurs finaux : les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs finaux ont accès ne sont pas modifiées. 
Configuration d'OAuth 2.0 pour Agenda dans la console d'administration



Déploiement  


Disponibilité  
  • Disponible pour tous les clients G Suite 


Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juin.


Récapitulatif sur le lancementGoogle Voice est désormais compatible avec Google Fi, ce qui vous permet de disposer de numéros Fi et Voice distincts avec le même compte Google. En d'autres termes, vous pouvez utiliser des numéros différents en fonction de vos besoins, par exemple dédier un numéro à votre famille et un autre aux appels professionnels. Lorsque vous configurez le transfert des appels dans Google Voice ou Google Fi, les appels adressés à ces deux numéros sont centralisés.

Nous espérons que ce changement facilitera la gestion de vos appels.


Premiers pasAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : pour gérer Voice et Fi avec le même compte Google, configurez le transfert des appels sur la page des paramètres Google Voice. Pour vous inscrire à Fi, accédez à la page fi.google.com ou téléchargez l'application Fi.


Déploiement


Disponibilité 
  • Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite disposant de licences Google Voice.


Ressources


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juin.


Quoi de neuf ?Lors de la conférence Google Cloud Next de 2019, nous avons lancé Currents en version bêta. Nous allons rendre ce produit disponible pour tous les clients G Suite le 6 juillet 2020.

Si votre domaine participe actuellement à la version bêta de Currents, vous ne constaterez aucun changement. S'il utilise Google+, vous passerez automatiquement à Currents, qui propose une apparence plus moderne et offre de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs et aux administrateurs.

Notez qu'à compter du 6 juillet, les utilisateurs ne pourront plus désactiver Currents ni revenir à Google+.


Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux


Pourquoi ces modifications ?Currents propose une interface plus rationalisée qui permet aux utilisateurs d'organiser facilement des discussions constructives au sein de leur organisation et d'afficher des suggestions de contenus utiles en temps opportun. L'outil donne accès à de nouvelles fonctionnalités, dont les flux personnalisés et les tags. Il permet également aux super-administrateurs d'activer la modération de contenu et les droits d'administrateur pour certains utilisateurs de leur organisation.


Informations supplémentairesSi vous participez actuellement à la version bêta de Currents, vous ne constaterez aucun changement. Si vous utilisez Google+, en revanche, vous devez vous attendre aux changements suivants pendant la transition vers Currents :
  • À compter du 6 juillet 2020, vos utilisateurs et l'ensemble du contenu Google+ existant de votre organisation passeront automatiquement à Currents. Vos utilisateurs ne pourront pas revenir à Google+.
  • Les applications Currents pour Android et iOS remplaceront les applications Google+ pour Android et iOS, qui ne seront alors plus disponibles. Les utilisateurs seront invités à passer à la nouvelle application Currents pour continuer à utiliser le service sur leur mobile. Pour ceux qui ont activé la mise à jour automatique, la transition se fera d'elle-même.
  • Tous les liens existants vers plus.google.com continueront de fonctionner : les utilisateurs seront automatiquement redirigés vers currents.google.com.
  • Quelques jours avant la transition, il se peut qu'une bannière s'affiche dans Google+ pour informer les utilisateurs du lancement et fournir des liens vers les articles correspondants du centre d'aide.


Marche à suivre


Déploiement


Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite


Ressources


Feuille de route


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin.


Quoi de neuf ? À partir du 7 juillet 2020, nous ferons des invites téléphoniques la principale méthode de validation en deux étapes pour tous les utilisateurs éligibles, à moins qu'ils aient déjà choisi d'utiliser la méthode des clés de sécurité. Par conséquent, si vous vous connectez à votre compte Google alors que vous l'êtes déjà sur un smartphone, vous devrez suivre des invites téléphoniques pour confirmer la tentative de connexion. Cela permettra de renforcer la sécurité des comptes tout en simplifiant la procédure de connexion.

Vous n'êtes pas concerné si vous utilisez une clé de sécurité pour protéger votre compte. Vous pourrez continuer à utiliser d'autres méthodes (comme la réception d'un code par SMS) en sélectionnant celle qui convient lors de la procédure de validation par invites téléphoniques.
Les invites téléphoniques permettent de valider votre tentative de connexion via votre smartphone 




Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux


Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Les invites téléphoniques, également appelées "invites sur appareil", constituent une méthode de validation en deux étapes plus sûre que les codes reçus par SMS ou par appel vocal. Elles sont aussi plus simples à utiliser, puisqu'elles évitent aux utilisateurs de devoir saisir manuellement un code reçu sur un autre appareil. En faisant des invites la méthode principale pour davantage d'utilisateurs, nous espérons les aider à tirer parti de cette mesure de sécurité supplémentaire sans avoir à modifier leurs paramètres manuellement. Ils peuvent cependant toujours utiliser d'autres méthodes de validation en deux étapes s'ils le souhaitent.


Informations supplémentaires Fonctionnement des invites téléphoniques 
Une fois que vous avez saisi le mot de passe de connexion à votre compte Google, Google envoie l'invite "Vous essayez de vous connecter ?" à tous les appareils mobiles éligibles sur lesquels vous êtes connecté. Cette invite vous indique où et quand votre mot de passe a été saisi, puis vous demande de confirmer ou de bloquer la tentative de connexion en appuyant simplement sur l'écran de votre appareil mobile. Vous pouvez toujours sélectionner une autre méthode de validation à l'étape de connexion si votre compte le permet. De plus, vous cesserez de recevoir des invites sur votre téléphone si vous n'y êtes plus connecté à votre compte. En savoir plus sur les invites téléphoniques

Les utilisateurs ayant choisi les clés de sécurité sont exclus de ce déploiement. 
Les invites ne seront pas la méthode principale de validation en deux étapes dans deux situations :
  • Si une organisation impose l'option de validation en deux étapes "Clé de sécurité uniquement" à un utilisateur, il n'y aura aucun changement. L'utilisateur devra continuer à utiliser les clés de sécurité. 
  • Si un utilisateur possède, ou vient à ajouter, une clé de sécurité sur son compte, la validation par clé de sécurité lui sera présentée comme méthode principale. 
Si un utilisateur n'a pas activé la validation en deux étapes, il n'est pas concerné par cette modification.


Marche à suivre 


Déploiement 


Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels. 


Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin.


Quoi de neuf ?Comme annoncé, nous lançons Meet dans Gmail sur mobile. Début juillet 2020, nous déploierons cette modification auprès de nos utilisateurs G Suite en ajoutant, dans les applications mobiles Gmail iOS et Android, un onglet Meet dédié. Les utilisateurs pourront ainsi participer à des visioconférences sécurisées directement dans Gmail, sans avoir besoin d'ouvrir une autre application sur leur téléphone.

Nous vous informerons via le blog Nouveautés de G Suite lorsque le déploiement débutera.

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux


AvantagesMeet dans Gmail permettra aux utilisateurs de démarrer une nouvelle réunion ou d'en rejoindre une en saisissant le code de la réunion. Il sera également possible de participer à des réunions planifiées dans Google Agenda sans quitter l'application Gmail.


Plus d'infosMeet dans Gmail est déjà disponible sur le Web. Ce lancement reprend les fonctionnalités existantes et en ajoute de nouvelles dans les applications mobiles Gmail. Notez qu'à l'approche de la date du lancement, vos utilisateurs pourront remarquer les détails suivants lorsqu'ils essaieront de rejoindre une réunion depuis leur téléphone :
  • Lorsqu'ils cliqueront sur un lien Meet depuis leur appareil Android ou iOS, ils seront redirigés vers l'application Gmail pour rejoindre la réunion.
  • L'apparence de l'application Meet sera mise à jour, mais son fonctionnement demeurera intuitif. 


Notez que si vous cliquez sur un lien dans l'application Meet, vous resterez dans Meet et ne serez pas redirigé vers l'application Gmail. Ces modifications seront déployées au cours des prochaines semaines.

Notez également que, pendant ce déploiement, l'expérience pourra être différente pour les utilisateurs iOS. En effet, lorsqu'ils cliqueront sur un lien Meet, ils pourront voir l'application Gmail se lancer brièvement, puis se fermer. Ils seront ensuite redirigés vers l'application Meet pour participer à la réunion. La participation aux réunions via l'application Meet n'aura lieu que pendant la phase de déploiement. Les utilisateurs iOS pourront par la suite y participer directement dans Gmail.


Les utilisateurs pour lesquels le service Meet est désactivé, ainsi que ceux du secteur éducatif pour lesquels l'option de création d'appels vidéo est désactivée, ne verront pas l'onglet Meet dans Gmail et ne pourront pas participer à des réunions dans l'application Gmail.


Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Meet dans Gmail sur mobile sera activé par défaut lorsque les utilisateurs mettront à jour leur application Gmail. Ils pourront masquer l'onglet Meet dans les paramètres de l'application Gmail en désactivant l'option "Afficher l'onglet Meet pour les appels vidéo" sous "Meet".

Déploiement


Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite dont le service Meet est activé
  • Les utilisateurs disposant d'un compte G Suite for Education qui autorise la création de visioconférences Meet verront l'onglet Meet dans Gmail. Pour les comptes G Suite for Education ne permettant pas la création de visioconférences Meet, l'onglet Meet ne s'affichera pas dans Gmail et les utilisateurs devront ouvrir l'application mobile Meet sur Android ou iOS à la place.


Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 juin.


Récapitulatif sur le lancementLa console d'administration permet désormais de gérer Google Meet indépendamment de la version classique de Hangouts. Prenez soin de définir les paramètres du service selon la procédure indiquée dans le centre d'aide.

Vous trouverez plus d'informations concernant cette modification dans un e-mail envoyé à l'administrateur principal de votre domaine entre le 11 et le 18 mai 2020.


Marche à suivreAdministrateurs : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation des appels vidéo Meet pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux ne sont pas affectés par cette modification.


Déploiement 

Disponibilité
  • S'applique à tous les clients G Suite

Ressources 



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.


Récapitulatif sur le lancementVous pouvez désormais modifier des événements Google Agenda dans le panneau latéral d'accès rapide de Gmail et Docs, sans avoir à accéder à la page de l'agenda complet dans votre navigateur. Vous avez même la possibilité d'utiliser la fonctionnalité Rechercher un horaire pour connaître la disponibilité d'autres personnes lorsque vous planifiez des événements.
 
Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation d'Agenda dans le panneau latéral.

Déploiement 

Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.


Récapitulatif sur le lancementNous avons apporté quelques modifications à Meet afin d'améliorer la visibilité des participants et de tout ce que vous devez voir d'une manière générale lors des réunions. Nous espérons que ces améliorations rendront vos réunions à distance plus conviviales.

Disposition en mosaïque lors des présentations
Nous avons récemment annoncé la disposition en mosaïque dans Meet qui vous permet de voir jusqu'à 16 participants lors d'une réunion. Nous améliorons aujourd'hui ce mode afin que vous puissiez voir d'autres participants, même lors d'une présentation. Les présentations s'affichent dans une grand panneau et les intervenants les plus actifs sont visibles sur le côté ou en bas.
Enregistrement des préférences d'affichage
Lorsque vous choisissez une nouvelle disposition, elle est automatiquement enregistrée comme disposition favorite. Elle est donc appliquée d'office à toute nouvelle réunion, jusqu'à ce que vous en sélectionniez une autre.

Autres améliorations apportées à l'interface
Nous avons apporté des améliorations mineures à l'interface utilisateur de Meet afin de rationaliser l'espace sur votre écran.


Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : pour plus d'informations sur les différentes options d'affichage dans Meet, consultez le centre d'aide

Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 juin.


Quoi de neuf ? Nous mettons à jour l'interface utilisateur dédiée aux commentaires et aux tâches dans les applications Google Docs, Sheets et Slides sur Android. Vous constaterez par exemple les modifications suivantes :
  • Une interface plus grande et plus claire pour faciliter la lecture des commentaires et de leur contexte dans un document 
  • Des raccourcis et des gestes pour vous aider à parcourir rapidement les différents commentaires et à y répondre 
  • Un bouton d'accès rapide pour répondre : "@" mentionne un utilisateur et lui attribue des tâches 

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.

Pourquoi ces changements sont-ils importants ?Les commentaires constituent un moyen efficace de collaborer à distance. Ils vous permettent de poser des questions, de documenter les discussions, d'attirer l'attention sur une information donnée et d'attribuer des tâches, entre autres possibilités. Ils sont particulièrement utiles pour le travail à distance, en permettant à plusieurs utilisateurs de participer aux échanges quand cela leur convient le mieux.

Marche à suivre 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour la découvrir, appuyez sur un commentaire dans l'application Docs, Sheets ou Slides sur un appareil Android. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser des commentaires et des tâches sous Android. 

Déploiement 

Disponibilité  
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels 

Ressources 


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juin.


Récapitulatif sur le lancement Nous mettons à jour l'interface qui indique aux utilisateurs l'état d'enregistrement d'un fichier et s'ils travaillent en ligne ou hors connexion dans les éditeurs Google Docs et Drawings. Ces modifications permettront aux utilisateurs de savoir où le fichier est enregistré, s'ils sont connectés au réseau et si le fichier peut être modifié hors connexion.

Il s'agit ici uniquement d'une mise à jour de l'interface, le fonctionnement sous-jacent restant inchangé. Voici les modifications que vous pourrez observer :
 
  • État d'enregistrement déplacé à côté du nom du document correspondant. 
  • Description plus détaillée indiquant si un document est enregistré dans le cloud (utilisateur connecté) ou sur l'appareil (en mode hors connexion). 
  • Possibilité d'activer le mode hors connexion en cliquant sur l'icône d'état du document. Vous deviez auparavant accéder à Fichier > Rendre disponible hors connexion. 

Pour les utilisateurs dont l'administrateur de domaine a désactivé l'accès hors connexion aux éditeurs Docs, nous adapterons le message qui s'affiche afin d'éviter toute confusion concernant les paramètres contrôlés par l'administrateur.

Pour en savoir plus, reportez-vous aux images ci-dessous.
 
Marche à suivre 
L'indicateur de l'état d'enregistrement d'un fichier se trouve désormais à côté du nom du document et s'accompagne d'une description plus détaillée. 
Vous pouvez activer le mode hors connexion en cliquant sur l'icône d'état du document. 
Calendrier de déploiement Disponibilité  
  • Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. 
Ressources 

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juin.


Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais configurer les autorisations d'accès à un client LDAP au niveau des groupes. Jusque-là, ces commandes n'étaient disponibles qu'au niveau de l'unité organisationnelle (UO).

Les clients LDAP faisant partie du service LDAP sécurisé, les utilisateurs peuvent accéder aux applications LDAP et aux infrastructures informatiques courantes à l'aide de leurs identifiants G Suite. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'autoriser ou non des groupes spécifiques d'utilisateurs à se connecter à une application. Vous avez ainsi l'assurance que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à des applications données et peuvent s'en servir.
Commandes basées sur les groupes permettant de configurer les clients LDAP dans la console d'administration


Marche à suivre 

Déploiement  


Disponibilité 
  • Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free 

Ressources  


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juin.


Nous avons apporté plusieurs modifications à l'interface de la console d'administration. En voici le détail :
  • Page de l'accès client aux API rationalisée 
  • Paramètres des applications G Suite Marketplace (GSM) améliorés et complétés 
  • Gestion plus simple des rôles d'administrateur attribués 
  • Création d'une nouvelle interface de gestion des domaines 
  • Mise à jour de la section des invitations d'utilisateurs de comptes non gérés ou personnels 
Lisez la suite pour en savoir plus sur chacun de ces changements.


Page de l'accès client aux API rationalisée La page de l'accès client aux API vous permet d'autoriser l'accès aux API pour des applications internes ou tierces, en particulier pour celles qui utilisent des comptes de service, au nom de vos utilisateurs. Nous avons créé une vue simplifiée de toutes les applications autorisées pour la délégation au niveau du domaine, et de tous les champs d'application autorisés, indiquant le compte de service et le nom de l'application. Voici les diverses modifications apportées à cette vue :
  • Un nouvel emplacement pour la page. Elle se trouve désormais sous Sécurité > Commandes des API > Délégation au niveau du domaine. Auparavant, elle était accessible sous Sécurité > Paramètres avancés. 
  • Interface utilisateur améliorée, plus claire et plus complète, qui permet de voir, de comprendre et de gérer les applications et les champs d'application plus facilement. 
  • Applications installées au niveau du domaine depuis G Suite Marketplace (GSM) supprimées de cette vue (elles se trouvent à présent dans la section des paramètres GSM, détaillée plus bas) 
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle de l'accès aux API G Suite avec la délégation au niveau du domaine. 
Nouvelle interface de délégation au niveau du domaine dans la console d'administration 


Section des paramètres des applications G Suite Marketplace améliorée et complétée La section GSM vous permet de déterminer quelles applications GSM peuvent être utilisées dans votre organisation. Voici les modifications apportées à cette section :
  • Mises à jour générales concernant plusieurs pages de l'interface, y compris Console d'administration > Applications > Liste blanche G Suite Marketplace, Console d'administration > Applications > Paramètres relatifs aux applications G Suite Marketplace et Console d'administration > Applications > Applications G Suite Marketplace installées sur le domaine. 
  • Modifications du fonctionnement de l'interface lorsque vous cliquez sur une application spécifique dans la page Applications G Suite Marketplace installées sur le domaine, y compris : 
    • Un nouvel état "partiellement approuvée" vient s'ajouter aux états "approuvée" et "non approuvée", pour vous donner davantage de visibilité sur les autorisations d'accès aux données accordées aux applications. 
    • Nouveau regroupement des niveaux d'accès aux données par bucket d'API (par exemple, "Gmail", "Agenda", etc.) pour voir plus facilement à quelles données les applications ont accès. 
    • L'ID de client OAuth de l'application. 
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des applications Marketplace pour votre organisation.
Nouvelle page d'informations sur les applications GSM


Attributions de rôles d'administrateur plus faciles à gérer Nous avons modifié la section qui vous permet de visualiser, de créer et d'attribuer les rôles d'administrateur associés à votre organisation. Ces améliorations incluent :
  • Une nouvelle page d'accueil des rôles qui vous permet de visualiser rapidement tous les rôles système et personnalisés, ainsi que les administrateurs auxquels ils sont attribués. 
  • Nouveaux boutons d'action rapide pour voir aisément les droits d'accès d'un rôle, y ajouter des utilisateurs ou gérer les utilisateurs associés. 
  • Outils facilitant la création et l'attribution des rôles personnalisés, y compris la possibilité de copier un rôle existant. 
Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les rôles d'administrateur dans G Suite.
Nouvelle interface de gestion des rôles d'administrateur


Nouvelle interface de gestion des domaines dans la console d'administration Nous avons modifié l'interface permettant de gérer vos domaines principal et secondaires, ainsi que vos alias de domaine. En sélectionnant Console d'administration > Domaines > Gérer les domaines, vous noterez les changements suivants :
  • Une interface modifiée proposant des informations et descriptions plus complètes sur les éléments et l'état des domaines 
  • De nouveaux boutons d'action regroupés qui facilitent l'affichage et la sélection des actions que vous souhaitez effectuer, comme valider un domaine, changer de domaine principal, configurer des enregistrements MX, etc. 
  • Un nouveau panneau latéral comportant des informations sur les domaines enregistrés auprès de Google, dans lequel vous pouvez rapidement voir et gérer les renouvellements et les paramètres DNS avancés 
Consultez notre centre d'aide pour savoir comment ajouter et gérer des domaines dans G Suite.
Nouvelle interface de gestion des domaines dans la console d'administration


Mise à jour de la section des invitations d'utilisateurs de comptes non gérés ou personnels Nous avons amélioré l'interface qui vous permet de rechercher et de gérer les utilisateurs détenant un compte Google personnel associé au domaine de votre organisation. Dans cette interface, vous pouvez inviter ces utilisateurs à rejoindre votre domaine afin de mieux gérer leurs comptes et, le cas échéant, les données d'entreprise qu'ils contiennent.

En particulier, l'interface proposée sous Console d'administration > Outils > Outil de transfert pour les utilisateurs non gérés facilite les opérations suivantes :
  • Transition entre l'affichage des comptes gérés et non gérés 
  • Affichage et filtrage des utilisateurs possédant un compte personnel 
  • Invitation de ces utilisateurs à migrer leur compte vers votre organisation G Suite 
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des comptes personnels existants pour votre organisation.
Section des utilisateurs non gérés dans la console d'administration


Marche à suivre 
  • Administrateurs : ces mises à jour seront automatiques. Suivez les liens du centre d'aide proposés dans chaque section pour en savoir plus sur les améliorations et les commandes disponibles. 
  • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux. 

Déploiement 
  • Ces mises à jour sont disponibles dès à présent pour tous les utilisateurs. 

Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite.

Feuille de route 
  • Les mises à jour de la section des applications G Suite Marketplace dans la console d'administration sont répertoriées dans les nouveautés G Suite à venir.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.


Quoi de neuf ? Nous facilitons l'utilisation des clés de sécurité avec votre compte Google sur vos appareils iOS, en permettant en particulier de mettre en œuvre de façon native W3C WebAuthn sur les appareils Apple fonctionnant sous iOS 13.3 et versions suivantes. Vous pouvez ainsi utiliser une clé de sécurité USB ou NFC directement sur un appareil iOS, sans avoir à installer l'application Google Smart Lock.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des clés de sécurité sur les appareils Apple, consultez notre blog sur la sécurité.
 
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Les clés de sécurité constituent la forme la plus sûre de validation en deux étapes (également appelée "authentification à deux facteurs") destinée à protéger votre compte contre l'hameçonnage, en particulier dans le cadre du programme Protection Avancée pour les entreprises. Vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes :
 

Nous espérons que cette fonctionnalité aidera les utilisateurs d'iOS à profiter de la protection offerte par les clés de sécurité. Découvrez davantage d'informations sur l'intérêt des clés de sécurité et leur utilisation en consultant notre blog sur la sécurité.
 
Utilisation d'une clé de sécurité NFC sur un iPhone 
Marche à suivre Calendrier de déploiement Disponibilité  
  • Disponible pour tous les clients G Suite et Cloud Identity, ainsi que pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel 
Ressources 

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juin.


Quoi de neuf ?Grâce au paramètre "Préférer Chat" de la console d'administration, vous pouvez désormais migrer tous vos comptes utilisateur de la version classique de Hangouts vers Google Chat. Si vous activez ce paramètre, Google Chat devient l'application de chat par défaut de votre organisation : elle remplace toutes les applications de la version classique de Hangouts et apparaît dans la version Web de Gmail. Cette intégration très attendue permettra aux utilisateurs de communiquer plus facilement, sans avoir à jongler avec plusieurs onglets.

Le paramètre "Préférer Chat" était jusqu'à présent réservé à un nombre restreint de clients participant au Programme de transition accélérée vers Chat.
 

Si vous activez le paramètre "Préférer Chat" pour votre organisation :
  • la nouvelle version de Chat remplacera la version classique de Hangouts dans Gmail ;
  • toutes les applications de la version classique de Hangouts, à l'exception de hangouts.google.com, seront désactivées, et les utilisateurs seront dirigés vers chat.google.com ou invités à télécharger l'application mobile Chat ;
  • le bot de la version classique de Hangouts enverra une notification aux utilisateurs en cas de messages de groupe non lus dans la version classique. 
Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi activer ce paramètre ?En vous permettant de migrer tous vos utilisateurs en une fois, le paramètre "Préférer Chat" vous offre le moyen le plus efficace et le plus simple de réaliser la transition. Si certains de vos collaborateurs utilisent la version classique de Hangouts tandis que d'autres utilisent Chat, certains messages peuvent passer inaperçus, et cette situation risque d'alourdir la charge de travail des administrateurs. De plus, si vous avez des effectifs dispersés ou travaillant à distance, vous pourrez améliorer la communication entre vos utilisateurs en les réunissant sur un même réseau de chat.

Vous pourrez également accéder à des fonctionnalités Chat très utiles à partir de Gmail dans votre navigateur. Exemples :
  • Messages privés individuels et de groupe
  • Salons en plein écran
  • Intégration de bots
  • Transferts dans la boîte de réception
  • Réactions à l'aide d'emoji
  • Modification et suppression de messages
Marche à suivreAdministrateurs : le paramètre "Préférer Chat" est désactivé par défaut et peut être activé au niveau du domaine. Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur la migration de vos utilisateurs vers Chat grâce à l'option "Préférer Chat".
Paramètre "Préférer Chat" activé dans la console d'administration

Pour activer le paramètre "Préférer Chat" et migrer vos utilisateurs à partir de la version classique de Hangouts, vous devez activer Google Chat pour votre domaine. Nous recommandons vivement aux administrateurs de garder à la fois Chat et la version classique de Hangouts activés pour optimiser le réseau de Chat.

Pour l'instant, l'activation du paramètre "Préférer Chat" a pour effet de migrer tous les utilisateurs de votre domaine en même temps. Nous recommandons cette approche pour éviter de fragmenter la base de comptes utilisateur en différents groupes au sein de votre organisation. L'option permettant de procéder à la migration par unité organisationnelle sera proposée dans les semaines à venir. Pour plus d'informations, consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite. Vous pouvez également accéder au centre d'aide pour en savoir plus sur le calendrier de transition de la version classique de Hangouts vers Chat.

Utilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour découvrir comment activer ou désactiver Chat dans Gmail pour votre compte.
DéploiementDisponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite
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