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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.



Quoi de neuf ?
Google Vault est maintenant compatible avec la nouvelle version de Google Sites. Vous pouvez vous servir de Google Vault pour définir des règles de conservation pour Google Sites, rechercher des données Google Sites et exporter du contenu Google Sites. Si vous utilisez déjà Vault pour conserver des fichiers Google Drive, les mêmes règles s'appliqueront aux fichiers Sites. Si vous souhaitez gérer la conservation de vos sites, vous pouvez définir des règles spécifiques à Sites.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi ce changement est-il important ?
Vous bénéficiez d'un contrôle accru sur les données de votre organisation et pouvez plus facilement répondre aux obligations légales ou réglementaires applicables aux données Google Sites.
 
Si vous définissez des règles de conservation impliquant la suppression définitive des données au bout d'un certain temps, celles-ci s'appliqueront également à Sites.
 
Que dois-je faire ?
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre lié à ce changement.
 
Déploiement
Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 27 avril (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)
 
Disponibilité
  • Disponible dans les éditions Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus ainsi que dans l'édition pour les associations.
  • Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard et G Suite Basic.
 
Ressources
Aide administrateur Google Workspace : Types de données et services acceptés

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 avril.



Récapitulatif sur le lancement 
Si un problème est détecté dans la configuration d'un standard automatique ou d'un groupe d'appels, les administrateurs en seront désormais informés dans le centre d'alerte de la console d'administration. Ils recevront également des instructions pour résoudre rapidement le problème. Exemples de problèmes : 
  • Aucun membre valide dans un groupe d'appels 
  • Aucun standard automatique ou groupe d'appels valide vers lequel transférer un appel 
  • Aucun destinataire de messagerie vocale 
Que dois-je faire ? 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 avril.



Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez maintenant ajouter des informations supplémentaires à vos tâches personnelles sans ouvrir la boîte de dialogue "Détailles". Nous espérons que ce changement vous permettra d'ajouter des descriptions, d'attribuer des dates et heures, et d'organiser vos tâches plus facilement et rapidement.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la modification des tâches sur le Web.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 avril.



Nouveautés 
Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. 
Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. 
 
Exploiter et analyser différemment les données BigQuery avec les feuilles connectées 
Nous ajoutons plusieurs fonctionnalités conçues pour vous permettre d'exploiter, d'afficher et d'organiser vos données BigQuery lorsque vous utilisez des feuilles connectées. | En savoir plus 
 
Utiliser Google Maps dans le panneau latéral Accès rapide 
Google Maps est maintenant disponible dans le panneau latéral Accès rapide. Avec l'intégration de Maps, vous aurez accès à davantage d'informations sans avoir à changer d'application ni d'onglet. | En savoir plus 
 
Rappel : Vous ne pourrez plus créer de sites Web dans la version classique de Google Sites à compter du 15 mai 2021 
À compter du 15 mai 2021, les utilisateurs ne pourront plus créer de sites Web dans la version classique de Google Sites. Nous vous recommandons de désactiver la création de sites dans la version classique de Sites sur votre domaine avant cette date. | En savoir plus | Afficher plus d'informations sur le calendrier de la transition vers la nouvelle version de Sites
 
Davantage d'espace pour vos contenus et d'options d'affichage pour plus de flexibilité dans Google Meet 
En réponse à vos commentaires, nous déployons de nouvelles fonctionnalités pour les flux vidéo, l'affichage et la présentation, ainsi que la barre inférieure, afin d'améliorer l'utilisation de Google Meet sur les ordinateurs de bureau et portables. | En savoir plus
 
Création de périmètres de sécurité autour des données Google Cloud Search à l'aide de Virtual Private Cloud Service Controls 
VPC-SC (Virtual Private Cloud Service Controls) est désormais disponible pour Google Cloud Search. Vous pouvez utiliser ces contrôles pour définir un périmètre de service autour des ressources Google Cloud Search et créer des stratégies d'autorisation des accès en fonction d'attributs contextuels. | En savoir plus
 
Contrôle de la consommation de données dans Google Meet et amélioration des performances des appareils mobiles 
Le nouveau mode Économiseur de données permet de limiter la consommation de données dans Google Meet sur les appareils mobiles Android et iOS. Lorsqu'il est activé, il vous aide également à limiter l'utilisation de votre forfait mobile, à prolonger l'autonomie de la batterie et à réduire la sollicitation du processeur de votre téléphone. | En savoir plus 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 avril.



Quoi de neuf ?
Le nouveau mode Économiseur de données permet de limiter la consommation de données dans Google Meet sur les appareils mobiles Android et iOS. Lorsque ce mode est activé :
  • vous limitez la consommation de données et réalisez des économies sur votre forfait mobile ;
  • vous prolongez l'autonomie de la batterie ;
  • vous réduisez l'utilisation du processeur de votre téléphone.

Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux

Quels avantages ?
Google Meet s'adapte automatiquement à votre appareil, votre réseau et votre configuration afin de vous offrir une expérience optimale de visioconférence. Toutefois, vous souhaitez peut-être ajuster la qualité de la réunion pour en réduire l'impact sur votre appareil mobile. Le mode Économiseur de données vous permet :
  • de réduire l'utilisation des données mobiles ;
  • d'optimiser l'autonomie de la batterie ;
  • de libérer de la mémoire et des ressources processeur pour d'autres tâches.
 
Pour rétablir la qualité de votre expérience Google Meet, vous pouvez à tout moment désactiver le mode Économiseur de données.

Comment en profiter ?
Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est DÉSACTIVÉE par défaut et peut être activée par l'utilisateur. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver le mode Économiseur de Meet pour votre compte.
 
Activation de la fonctionnalité Limiter la consommation des données dans les paramètres Google Meet sur Android

Quand ?

Qui est concerné ?
  • Cette fonctionnalité est disponible dans Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, dans l'édition destinée aux associations, ainsi que dans Cloud Identity Free et Cloud Identity Premium. Elle est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources
Aide Google Meet : Mode Économiseur de Meet

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 avril.



Quoi de neuf ? 
VPC-SC (Virtual Private Cloud Service Controls) est désormais disponible pour Google Cloud Search. Vous pouvez utiliser ces contrôles pour définir un périmètre de service autour des ressources Google Cloud Search et créer des stratégies d'autorisation des accès en fonction d'attributs contextuels tels que : 
  • l'adresse IP dont provient la requête d'origine ; 
  • le type d'appareil et le système d'exploitation (accès dépendant des appareils des utilisateurs, ainsi que du système d'exploitation et de la version qui y sont installés) ; 
  • l'identité des utilisateurs. 
Vous vous assurez ainsi que :
  • seuls les utilisateurs des réseaux VPC autorisés peuvent accéder aux ressources situées au sein du périmètre ;
  • les clients ayant accès aux ressources situées dans le périmètre n'ont pas accès aux ressources extérieures ;
  • des données ne peuvent pas être copiées vers des ressources non autorisées situées en dehors du périmètre.
  • L'accès Internet aux ressources situées dans un périmètre est limité aux plages IPv4 et IPv6 autorisées.
Pour plus d'informations, consultez cette présentation de VPC Service Controls.


Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux

  Quels avantages ?
La sécurité des données est primordiale pour toutes les entreprises. VPC Service Controls vous aide à limiter l'accès à vos données sensibles à partir d'un réseau public tout en utilisant les fonctionnalités entièrement gérées d'indexation et de recherche de documents de Google Cloud Search. 
 
Grâce à ce service géré, vous pouvez établir une communication privée entre des ressources cloud et des réseaux VPC hybrides. En élargissant le périmètre de sécurité des réseaux sur site aux données stockées dans Google Cloud Search, vous pouvez en toute confiance indexer vos données sensibles dans ce service et y effectuer des recherches. 


Comment en profiter ?

Quand ?

Qui est concerné ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Cloud Search et Google Workspace Enterprise Plus.
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, dans l'édition destinée aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.

Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 avril.



Quoi de neuf ?
En réponse à vos commentaires, nous déployons de nouvelles fonctionnalités pour les flux vidéo, l'affichage et la présentation, ainsi que la barre inférieure afin d'améliorer l'utilisation de Google Meet sur les ordinateurs de bureau et portables.
 
Flux vidéo
  • Passez la souris sur votre flux vidéo pour choisir entre un affichage en mosaïque dans la grille ou une image flottante. Vous pouvez aussi redimensionner, repositionner et masquer le flux pour vous concentrer sur le son.
  • Votre vue perso apparaît en bas à droite de la grille, ce qui permet d'avoir un plus grand nombre de flux vidéo au niveau des yeux lorsque vous regardez la caméra.
 
Affichage et présentation
  • Visualisez ce que vous présentez dans Google Meet.
  • Retirez le contenu que vous ou d'autres participants partagez pour augmenter le nombre et la taille des flux vidéo.
  • Le nom des participants à la réunion reste visible, quel que soit leur nombre.
 
Barre inférieure
  • Les codes pour participer aux réunions par téléphone, les pièces jointes, la liste des participants, les discussions et d'autres activités sont présentés en bas à droite pour laisser plus d'espace vertical pour afficher les personnes et le contenu.
  • Les commandes sont regroupées en un seul endroit, et les descriptions s'affichent lorsque vous passez la souris dessus.
  • Le bouton "Quitter l'appel" a été éloigné des boutons du microphone et de la caméra pour éviter que les utilisateurs raccrochent accidentellement.
  • La barre inférieure est toujours visible, mais ne masque pas les sous-titres ni les flux vidéo de la partie basse.
 
Autres modifications visuelles
  • Lorsqu'une personne parle, une bordure bleue apparaît autour de son image .
  • Les indicateurs de son coupé sont moins visibles pour limiter les distractions visuelles.
  • Lorsque le nombre de participants est supérieur à ce que la grille peut afficher, une mosaïque permet de voir en permanence qui participe à l'appel.
 
 
 
 
Retirer le contenu partagé
 
 
 
Masquer votre propre flux
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
 
Quels avantages ?
Profitez d'une interface simplifiée et plus flexible qui vous permet de participer sans stress aux appels Google Meet en tant que présentateur, participant, enseignant ou élève, en sachant que vous disposez d'un meilleur contrôle sur votre flux vidéo, l'affichage et le contenu.
 
 
Informations supplémentaires
  • Si la nouvelle version est activée, les utilisateurs qui s'apprêtent à rejoindre un appel verront apparaître une bannière indiquant que l'interface de Meet a été modifiée.
  • L'utilisation d'extensions Chrome (y compris le mode Grille) peut avoir une incidence sur les fonctionnalités. Désinstallez les extensions qui interagissent avec Google Meet pour résoudre ce problème.
  • Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une autre fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.
  • Des barres grises peuvent parfois apparaître en haut et en bas de votre vue perso pour vous montrer tout ce que votre caméra voit. Dans ce cas, les autres participants risquent d'avoir une version recadrée de votre flux vidéo.
 
Comment en profiter ?
Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées pour tous les utilisateurs.
 
 
Quand ?
Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 3 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 17 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs Workspace ainsi que pour les utilisateurs de Google Meet disposant d'un compte Google personnel.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 avril.



Quoi de neuf ?
Comme annoncé précédemment, nous allons remplacer la version classique de Sites par une nouvelle version. Tous les clients Google Workspace ont jusqu'à la fin de l'année 2021 pour effectuer la transition. 
Nous vous rappelons qu'à compter du 15 mai 2021, les utilisateurs ne pourront plus créer de sites Web dans la version classique de Google Sites. Nous vous recommandons de désactiver la création de sites dans la version classique sur votre domaine avant le 15 mai 2021. 
Notez que le calendrier de cette transition est différent pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel. Pour plus d'informations, consultez la section "Que dois-je faire" ci-dessous.
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous recommandons vivement d'activer la création de sites dans la nouvelle version de Sites pour vos utilisateurs dès aujourd'hui, afin que tous les futurs sites Web créés utilisent la nouvelle version. Pour que les visiteurs puissent continuer à voir le contenu des sites créés dans la version classique, assurez-vous de transférer ces sites avant le 31 décembre 2021.
Les administrateurs doivent également se reporter aux autres dates du calendrier de transition et prendre les mesures éventuelles qui s'imposent : 
  • À partir du 15 mai 2021 : vous ne pourrez plus créer de sites Web dans la version classique de Sites. Les utilisateurs de votre organisation devront se servir de la nouvelle version pour créer des sites. 
  • À compter du 1er décembre 2021 : vous ne pourrez plus modifier les sites restant associés à la version classique de Sites. 
  • À compter du 1er janvier 2022 : les visiteurs ne pourront plus voir le contenu des sites Web créés dans la version classique de Sites. Tous les sites créés dans la version classique seront automatiquement :
    • téléchargés en tant qu'archives et enregistrés dans le Drive de leur propriétaire ; 
    • remplacés par un brouillon dans la nouvelle version de Google Sites, en attendant que leur propriétaire les examine et les publie.

Le processus de transition de tous les sites restant associés à la version classique de Sites, qui débutera le 1er janvier 2022, devrait demander entre un et trois mois. Vous recevrez une notification dès qu'il sera terminé pour votre domaine. Pendant la période de transition, vous et vos utilisateurs pourrez continuer à prendre certaines mesures sur ces sites. Consultez le centre d'aide pour obtenir plus d'informations sur la migration des sites de la version classique de Sites. 
 

En l'absence d'action de votre part, les modifications annoncées dans le calendrier de transition ci-dessus seront automatiquement appliquées à votre domaine. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le passage de la version classique à la nouvelle version de Sites.
Que dois-je faire ? 
  • Administrateurs : suivez ces instructions pour désactiver la création de sites dans la version classique de Sites avant le 15 mai 2021. Une fois cette opération effectuée, tous les sites Web créés utiliseront la nouvelle version. 
     
    • Pour faciliter la transition pour vos utilisateurs, servez-vous de l'Administrateur de la version classique de Sites. Dans cette console, les administrateurs peuvent : 
      • afficher tous les sites créés dans la version classique de Sites sur votre domaine et les exporter vers la nouvelle version pour continuer à gérer les projets ; 
      • convertir, archiver ou supprimer des sites Web ; 
      • supprimer ou restaurer des sites de manière groupée dans l'Administrateur de la version classique de Sites ; 
      • mettre à jour la propriété de plusieurs sites simultanément depuis l'Administrateur de la version classique de Sites.
         
  • Utilisateurs finaux Google Workspace : les utilisateurs doivent procéder à la transition conformément au calendrier ci-dessus. Découvrez comment utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites, ou consultez notre centre d'aide pour savoir comment convertir un site de la version classique vers la nouvelle version de Sites. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Disponible également pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.



Récapitulatif sur le lancement 
Google Maps est maintenant disponible dans le panneau latéral Accès rapide. Vous pouvez ainsi, sans changer d'écran, utiliser Google Maps pour afficher et rechercher des informations de lieu, et effectuer plus facilement les actions suivantes : 
  • Afficher des détails sur une adresse, tels que le lieu, les horaires d'ouverture et les avis des utilisateurs 
  • Ajouter le lieu approprié à un événement d'agenda 
  • Obtenir des temps de trajet et des itinéraires pour planifier votre prochain déplacement vers le site d'un événement. Vous pouvez ajouter des trajets à Agenda, afin de savoir à quelle heure partir pour être sûr de ne pas arriver en retard. Une prévision du trafic et des transports en commun à l'heure de l'événement permet de mieux estimer le temps de trajet. 
Le panneau latéral Accès rapide vous permet déjà de consulter votre agenda depuis d'autres applications Google Workspace, de prendre des notes et de gérer vos tâches, entre autres opérations. Avec l'intégration de Maps, vous aurez accès à davantage d'informations sans avoir à changer d'application ni d'onglet. Vous pourrez ainsi planifier plus facilement vos événements, et éviter des retards. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les utilisateurs pour lesquels Agenda et Maps sont activés. Si Maps est désactivé pour un utilisateur, celui-ci ne verra pas de changement, et Maps ne sera pas disponible dans son panneau latéral. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de services pour vos utilisateurs. 
  • Utilisateurs finaux : si votre administrateur a activé Maps sur votre domaine, cliquez sur le lieu associé à n'importe quel événement Agenda pour commencer à utiliser cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment vous servir du panneau latéral. 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.



Quoi de neuf ? 
Nous ajoutons plusieurs fonctionnalités conçues pour vous permettre d'exploiter, d'afficher et d'organiser vos données BigQuery lorsque vous utilisez des feuilles connectées. Ces nouvelles fonctionnalités et améliorations sont les suivantes : 
  • Les statistiques de colonne 
  • Le filtrage par valeur 
  • Les champs calculés pour les tableaux croisés dynamiques 
  • Les regroupements dans les tableaux croisés dynamiques 
  • Les segments 
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur ces fonctionnalités. Si vous avez besoin de vous familiariser avec BigQuery et les feuilles connectées, regardez cette vidéo de démonstration. 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? 
Statistiques de colonne 
Cette nouvelle fonctionnalité permet d'accéder facilement à des informations agrégées sur les données de n'importe quelle colonne d'une table BigQuery. Grâce à ces informations (somme, moyenne, médiane, nombre unique, valeur maximale, valeur minimale, liste des valeurs les moins fréquentes et les plus fréquentes, répartition des valeurs dans la colonne), vos données n'ont plus de secret pour vous. 
 
 
Filtrage par valeur 
En plus de filtrer les colonnes par condition, vous pouvez maintenant les filtrer par valeur. Les feuilles connectées permettent de récupérer la liste des valeurs d'une colonne donnée, puis de les utiliser pour votre analyse. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment filtrer des colonnes par valeur lorsque vous utilisez les feuilles connectées. 
 
 
Champs calculés pour les tableaux croisés dynamiques 
Les champs calculés pour les tableaux croisés dynamiques permettent de personnaliser l'agrégation des formules dans des buckets de tableaux croisés dynamiques. Consultez le Centre d'aide pour découvrir comment utiliser les champs calculés. 
Regroupements dans les tableaux croisés dynamiques 
Il est maintenant possible de regrouper des valeurs numériques extraites de vos données sources au sein de buckets de taille identique dans les tableaux croisés dynamiques des feuilles connectées. Cette fonctionnalité est utile si vous travaillez dans un tableau croisé dynamique contenant de nombreuses valeurs uniques. Le regroupement permet en effet de présenter vos données en fonction d'une valeur minimale, d'une valeur maximale et d'un intervalle. Consultez le Centre d'aide pour découvrir comment utiliser le regroupement des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. 
 
 
Segments pour les feuilles connectées 
Vous pouvez aussi utiliser un segment pour filtrer vos tables, graphiques et tableaux croisés dynamiques dans les feuilles connectées. Un segment est basé sur une colonne ou un champ de la source de données BigQuery. Il influe sur tous les graphiques, extraits et tableaux croisés dynamiques des feuilles connectées qui se trouvent dans un même onglet. Consultez le Centre d'aide pour découvrir comment utiliser les segments avec les feuilles connectées. 
Informations supplémentaires 
Dans les prochaines semaines, nous allons améliorer la fonctionnalité d'actualisation programmée. Vous pourrez ainsi automatiser les actualisations selon la fréquence souhaitée, grâce à des options de planification plus précises. Ces options comprennent les suivantes : 
  • Actualisations toutes les heures 
  • Dates de début spécifiques 
  • Options de fréquence telles que "Tous les cinq jours", "Tous les deux mois", etc. 
 
 
Nous vous informerons du déploiement de cette fonctionnalité dans le blog Workspace Updates. 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : ces fonctionnalités sont déjà disponibles pour tous les utilisateurs. 
  • Nous vous informerons lorsque les améliorations de l'actualisation programmée seront effectives. 
Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. 
  • Elle n'est pas disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 avril.



Nouveautés
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.
 
Amélioration des suggestions lors de l'insertion de liens dans Google Docs
Désormais, lorsque vous ajoutez un lien au texte sélectionné, des suggestions intelligentes de fichiers Drive, d'en-têtes de section et de favoris s'affichent dans votre document, en fonction du contexte de votre sélection. Cette fonctionnalité permet d'associer rapidement un lien au contenu le plus pertinent, sans avoir à changer d'application.
 
Disponibilité des questions-réponses et des sondages sur les appareils mobiles et les tablettes pour Google Meet
Les participants à une réunion peuvent maintenant voir les questions-réponses et les sondages sur leurs appareils Android et iOS, et y répondre. Les questions-réponses et les sondages sont déjà disponibles sur le Web. | En savoir plus sur les sondages et les questions-réponses dans Meet.
 
Ajout de commandes de sécurité sur mobile pour les présentations et les chats Meet des utilisateurs Education
Nous donnons aux organisateurs des réunions Google Workspace Education de nouvelles commandes de sécurité sur Android afin de leur permettre de définir les utilisateurs autorisés à partager leur écran et à envoyer des messages durant la réunion. Ces commandes étaient jusque-là disponibles sur le Web. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Education Fundamentals et Education Plus. | En savoir plus
 
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Nouvelles fonctionnalités pour le matériel Google Meet : état des périphériques, volume par défaut et URL statiques
Nous ajoutons trois fonctionnalités à la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration : état des périphériques, volume par défaut et URL statiques. | En savoir plus
 
Nouvelle page d'accueil des règles pour une gestion plus simple de la sécurité
Nous avons apporté des modifications à la façon dont les règles sont créées, affichées et gérées dans la console d'administration. Nous espérons que cette nouvelle page permettra aux administrateurs de décider plus facilement des règles à appliquer, d'en assurer la gestion centralisée et de les analyser directement grâce à l'intégration de l'outil d'investigation. | En savoir plus
 
Possibilité de visualiser les passages communs à plusieurs travaux d'élèves dans les rapports sur le degré d'originalité
En plus d'analyser les travaux des élèves par rapport à des milliards de pages Web et de livres, les rapports sur le degré d'originalité recherchent maintenant des correspondances avec les travaux d'autres élèves stockés sur un dépôt de votre domaine. | Disponible pour les clients Google Workspace Education Plus. Également disponible avec Teaching and Learning Upgrade uniquement. | En savoir plus
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 avril.



Quoi de neuf ? 
En plus d'analyser les travaux des élèves par rapport à des milliards de pages Web et de livres, les rapports sur le degré d'originalité recherchent maintenant des correspondances avec les travaux d'autres élèves stockés sur un dépôt de votre domaine. 
Une fois la fonctionnalité d'identification des passages communs à plusieurs travaux d'élèves activée par votre administrateur, les devoirs rendus sont ajoutés automatiquement au dépôt privé de votre établissement après l'exécution du rapport sur le degré d'originalité. Si un passage commun à d'autres documents du dépôt est détecté, il est signalé à l'enseignant concerné afin qu'il l'examine. Les enseignants peuvent ainsi évaluer plus facilement l'intégrité académique des travaux et apporter aux élèves des commentaires constructifs. 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ? 
Grâce à cette fonctionnalité, les enseignants peuvent comparer les travaux au sein de leur établissement tout en respectant la vie privée des élèves, car l'établissement reste propriétaire de son dépôt de travaux. Les administrateurs peuvent aussi ajouter et supprimer manuellement des travaux dans le dépôt de l'établissement. 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour les clients Education Plus, ainsi qu'avec Teaching and Learning Upgrade 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 avril.



Quoi de neuf ?

Nous avons apporté des modifications à la façon dont les règles sont créées, affichées et gérées dans la console d'administration. Plus précisément :

  • La page d'accueil des règles est maintenant disponible pour tous les clients Google Workspace.
  • Les pages des règles et des règles de sécurité ont été regroupées pour faciliter la gestion et la recherche de leurs éléments.
  • Une page de modèles de règles a été ajoutée pour les clients Enterprise Standard et Enterprise Plus afin de leur permettre de définir rapidement des règles pour les cas d'utilisation courants.
  • Les clients Enterprise Plus peuvent désormais analyser les règles en un clic dans l'outil d'investigation.
Nouvelle page d'accueil des règles dans la console d'administration
Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Quels avantages ?
Nous espérons que cette nouvelle page permettra aux administrateurs de décider plus facilement des règles à appliquer, d'en assurer la gestion centralisée et de les analyser directement grâce à l'intégration de l'outil d'investigation.
Informations supplémentaires
Sur la nouvelle page d'accueil des règles, les administrateurs pourront trouver des informations sur les avantages associés à :
  • l'activation de règles, avec des conseils concrets pour gérer les alertes et les notifications par e-mail liées aux règles fournies par Google ; 
  • la création de règles personnalisées pour d'autres cas d'utilisation, y compris la définition d'alertes pour des événements de journal d'audit spécifiques, la protection des contenus sensibles, l'automatisation d'actions liées à certaines activités, ainsi que la sécurisation des appareils. 
Pour les administrateurs Enterprise Standard et Enterprise Plus :
Nous proposons une nouvelle page de modèles de règles. Inspirés des bonnes pratiques, ces modèles prédéfinis vous permettront de configurer rapidement des règles pour les cas d'utilisation courants. Vous trouverez par exemple des scénarios expliquant comment empêcher le partage d'informations personnelles, financières ou médicales sensibles.
Les clients Enterprise Plus peuvent maintenant analyser en un clic des règles d'activité et de protection des données grâce à l'intégration directe de l'outil d'investigation dans la liste.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Nouvelle page d'accueil des règles 
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
     
Protection des données
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus.
  • Elle ne sera pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline ni dans l'édition destinée aux associations.
     
Règles de gestion des appareils
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
  • Elle ne sera pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ni dans l'édition destinée aux associations.
     
Règles d'activité
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
  • Elle ne sera pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, dans l'édition destinée aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.
     
Intégration de l'outil d'investigation
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
  • Elle ne sera pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, dans l'édition destinée aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 avril.



Récapitulatif sur le lancement 
Nous ajoutons trois fonctionnalités à la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration : 
État des périphériques : 
Sur la page répertoriant les appareils, en plus de "État de l'appareil", nous avons ajouté des colonnes affichant l'état de la connexion et des périphériques. Elles permettent de filtrer la liste des appareils pour identifier et résoudre facilement les problèmes, et pour détecter une absence de périphériques sur un appareil. 
De plus, avec le nouveau widget de gestion des colonnes, vous pouvez créer rapidement des vues personnalisées pour passer en revue vos appareils. 
Volume par défaut :
Deux nouvelles options permettent de définir le volume par défaut sur le matériel Meet : 
  • Volume prédéfini : vous pouvez définir une valeur numérique comprise entre 0 et 100 qui sera automatiquement appliquée aux appareils au début de chaque appel. 
  • Volume intelligent : ce mode détermine automatiquement le volume le plus adapté pour le salon en calculant le niveau moyen défini par les utilisateurs au cours des cinq derniers appels. 
Vous pouvez définir le volume par défaut sur la page des détails d'un appareil. Pour un groupe d'appareils, utilisez l'action groupée sur la page "Liste des appareils". 
Notez que les utilisateurs finaux peuvent toujours définir le niveau sonore qu'ils souhaitent sur un appareil, quel que soit le volume par défaut sélectionné. 
 
URL statiques de la liste des appareils : 
Les filtres de la liste des appareils seront désormais encodés spécifiquement dans l'URL de la page. Les administrateurs qui gèrent des unités organisationnelles ou des appareils spécifiques pourront ainsi facilement ajouter une vue personnalisée aux favoris ou la partager entre les membres de l'équipe.
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : ces modifications apparaîtront dans la console d'administration sous Appareils > Matériel Google Meet. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. 
Quand ? 
État des périphériques et Volume par défaut 
URL statiques de la liste des appareils 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace dont les organisations utilisent le matériel Google Meet.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 avril.



Quoi de neuf ? 

Un nouveau paramètre permet de bloquer l'accès de toutes les API tierces aux données Google Workspace. Il complète les paramètres OAuth existants qui vous aident à contrôler l'accès des applications tierces et internes aux données Google Workspace. 

Quand il est activé, aucune application tierce ne peut accéder aux données de Workspace ou des utilisateurs finaux, et toutes les habilitations OAuth 2.0 sont bloquées. Cela signifie aussi que les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à des applications ou sites Web tiers avec leur compte Google Workspace. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 

Ce nouveau paramètre renforce la sécurité des données de Workspace et des utilisateurs finaux. Les applications tierces n'appliquent pas toutes des mesures de sécurité suffisantes ou peuvent ne pas être conformes à vos règles de sécurité. En empêchant les API tierces de demander des informations sensibles, telles que des identifiants ou des habilitations d'adresses e-mail, vous protégez vos données et celles des utilisateurs.

Quand toutes les API tierces sont bloquées, les applications ne peuvent pas accéder aux données des utilisateurs de Workspace, que ce soit sur le Web ou sur mobile. Les utilisateurs qui tentent d'autoriser l'accès à une application non approuvée reçoivent un message d'erreur. Les administrateurs peuvent personnaliser le message d'erreur s'ils le souhaitent.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée dans la console d'administration sous Sécurité > Commandes des API, en sélectionnant "Bloquer l'accès à toutes les API tierces". Consultez le centre d'aide pour savoir comment bloquer l'accès à toutes les API tierces ou contrôler l'accès des applications tierces et internes aux données Google Workspace.
     
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Une erreur s'affiche quand vous essayez d'accéder à une application non autorisée avec votre compte Google Workspace.
Quand ? 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 avril.



Mise à jour
[13 janvier 2022] : nous repoussons les dates précédemment annoncées de modification des règles de stockage Google Workspace. À partir du 2 mai 2022, tout fichier créé dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ou Jamboard sera décompté de l'espace de stockage. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
 
Quoi de neuf ?
Nous allons repousser les dates précédemment annoncées de modification des règles de stockage Google Workspace. Nouveau calendrier :
 
  • 1er juin 2021 : les photos haute qualité seront comptabilisées dans le quota Drive. Cette échéance ne change pas.
  • 2 mai 2022 : tout fichier créé dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ou Jamboard sera décompté de l'espace de stockage. Les fichiers existants dans ces produits ne seront pas comptabilisés dans la limite de stockage, sauf s'ils sont modifiés le 2 mai 2022 ou après. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.
 
Notez que les dates annoncées pour les comptes Google personnels sont maintenues.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux. Les limites de stockage diffèrent selon les éditions de Google Workspace et G Suite, mais nous estimons que la majorité des utilisateurs ne sera pas concernée par ces modifications. Pour déterminer l'espace de stockage utilisé par votre organisation, reportez-vous à la section "Comment procéder" ci-dessous.
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Les contenus importés atteignent un volume sans précédent. Plus de 4,3 millions de Go sont ajoutés chaque jour dans Gmail, Drive et Photos. Pour offrir à nos utilisateurs une expérience optimale et faire face à cette demande croissante, nous sommes obligés de modifier les règles de stockage.
 
 
 
Nous avons annoncé récemment la modification des règles applicables au stockage commun des clients Workspace for Education. Pour aider les administrateurs Google Workspace à s'adapter et à optimiser leur stockage avant l'entrée en vigueur de ces changements, nous allons leur fournir de nouveaux outils permettant de visualiser et de gérer l'utilisation et l'attribution de l'espace de stockage. Nous avons décidé de ne pas comptabiliser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ou Jamboard dans les quotas de stockage tant que ces outils ne seront pas disponibles.
 
Comment procéder ?
 
Quand ?
Photos haute qualité
Fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard
Disponibilité
  • Ces modifications s'appliqueront à tous les utilisateurs possédant des licences Google Workspace ou G Suite.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 avril.



Quoi de neuf ? 
La semaine prochaine, nous lançons la fonctionnalité Brouillons de réponses en version bêta dans Google Forms. Lorsque vous répondez à un formulaire Google Forms, un questionnaire ou un devoir avec questionnaire dans Classroom, en étant connecté à votre compte Google Workspace, votre progression dans les questions est automatiquement enregistrée comme brouillon pendant 30 jours à compter de la dernière modification ou jusqu'à la validation du formulaire. 
Cette version bêta est uniquement disponible pour les clients Google Workspace for Education. Les administrateurs peuvent remplir ce formulaire pour nous informer qu'ils souhaitent tester la version bêta. 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous n'aurez pas à tout recommencer si vous n'avez pas terminé de remplir un formulaire ou un questionnaire, si vous souhaitez changer d'appareil ou si votre connexion Internet est coupée avant l'envoi des réponses. 
Informations supplémentaires 
Notez qu'avec la version bêta, Forms n'enregistrera automatiquement les réponses en tant que brouillon que si les utilisateurs de votre domaine sont connectés à leur compte Google Workspace for Education. 
Conditions relatives à l'emplacement des données 
Pour pouvoir bénéficier de la version bêta, il ne doit exister aucune obligation liée à l'emplacement des données pour votre domaine. Pour savoir si vous êtes concerné, lisez cet article du centre d'aide sur l'emplacement géographique de vos données. 
Quand ? 
La version bêta n’est actuellement proposée qu'aux clients Google Workspace for Education, mais sera disponible pour tous les clients Google Workspace au cours de cette année. Nous vous informerons du déploiement général de cette fonctionnalité dans le blog Workspace Updates. 
Comment en profiter ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace for Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ni dans G Suite Basic, G Suite Business, l'édition Frontline et l'édition destinée aux associations. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mars.



Récapitulatif sur le lancement Nous avons apporté quelques modifications à la page d'accueil de la console d'administration : 
  • La nouvelle interface se compose de cartes et comprend davantage d'informations et de liens qui facilitent l'accès aux tâches les plus courantes. 
  • Les cartes "Utilisateurs", "Facturation" et "Domaines" peuvent être développées (ou réduites) pour afficher des liens vers les principaux éléments de ces sections. 
  • Nous avons réorganisé les éléments afin d'afficher les sections et les tâches les plus fréquemment utilisées. 
Ces changements devraient vous aider à naviguer plus rapidement dans la console d'administration, à trouver plus facilement les éléments que vous devez gérer et à mieux comprendre comment Google Workspace est déployé dans votre organisation. 
 
La nouvelle page d'accueil de la console d'administration 
 
L'ancienne page d'accueil de la console d'administration 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : vous verrez la nouvelle interface en vous connectant à la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour obtenir davantage d'informations sur l'utilisation de la console d'administration. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. 
Déploiement 
Qui est concerné ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources